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UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA

FACULTAD DE EDUCACION, CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES

PROGRAMA DE MAESTRÍA EN EDUCACIÓN VIRTUAL

CURSO: ELECTIVA DE COMPETENCIAS DIGITALES PARA EL DESEMPEÑO

LABORAL

ACTIVIDAD 2- COMPETENCIAS DIGITALES Y ADMINISTRACIÓN DE LA

INFORMACION

Presentado por:

Jenny Patricia Valencia Zapata

Código: 100228970

Norly Johana Jiménez Jiménez

Código:100224733

Luly Marily Balero Pérez

Código:1127387610

Sara Libeth Díaz Daza

Código: 100226288

Docente: Nidia Patricia Herrera García

Bogotá, Colombia

2025
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Introducción

Este trabajo expone de manera ordenada y detallada el desarrollo de la Actividad N.

º2 del curso Competencias digitales y administración de la información, cuyo
propósito es poner en práctica los conocimientos adquiridos en materia de gestión y
seguridad de la información digital, apoyándonos en las bibliografías propuestas por
el curso y utilizando como caso de estudio la empresa SlimRA SAS. Va más allá de
una exposición técnica. Es un ejercicio de reflexión que busca no solo aplicar
conceptos, sino también respetar la estructura y el método necesarios para una
buena gestión empresarial.
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Desarrollo

Administración de la Información

Tabla 1

Plan para categorizar y organizar la información digital en SlimRA S.A.S

Estrategia Objetivo Meta Actividad Recursos Presup Tiempo

es uesto
Clasificació Ordenar la Establecer Auditoría, Personal $3.000. 1 mes
n por tipo informació cuatro categoriza TI, 000
de n según categorías: ción, software COP
informació su Clientes, etiquetado document
n naturaleza Producción al
, Finanzas,
Administra
ción
Implementa Optimizar Centralizar Selección,i Licencia, $15.00 2
ción de un el acceso toda la nstalación, consultore 0.000 meses
SGI y la informació capacitació s,
gestión de n relevante n formación
datos
Normas Mantener Redacción Elaboració Área legal, $2.000. 1 mes
internas de una y n del gestión 000
gestión estructura aplicación documento document
documental coherente de un , al
manual formación,
organizativ monitoreo
o

Nota: Esta tabla muestra el plan para categorizar y organizar la información digital en
SlimRA S.A.S
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Tabla 2

Herramientas digitales o sistemas de gestión de información (SGI)

Nombre Empresa Precio Beneficios Ventajas Desventajas

SAP SAP Desde Colaboraci [Link] todo [Link] del
Corporaci US$90/ ón, gestión en uno ecosistema Zoho
ón usuario documental [Link]ón y [Link] de
/mes ,integración base de datos los costos si la
centralizada escalabilidad es
[Link] y deficiente 3.
unificación Lentitud en el
administrativos soporte y los
[Link] tiempos de
flexibles respuesta
5. [Link] de
Automatización y conocimientos
personalización técnicos
6. Accesibilidad y 5. Posible falta de
movilidad funciones o
[Link] calidad
competitivo 6. irregular entre
aplicaciones
Zoho SAP SE desde Simplifica 1. Integración 1. Costoso
One US$70 la gestión de procesos: 2. lento y complejo
US/ de datos, 2. Datos en de implementar
usuario optimiza la tiempo real 3. complicado de
s/mes toma de 3. Eficiencia aprender
decisiones operativa: 4. poca
y aumenta 4 Escalabilidad flexibilidad,
la y adaptabilidad: dependencia de
productivid [Link] de consultores
ad a través soluciones 5. mantenimiento
de un 6. Soporte de la técnico continuos
 6

conjunto de nube y 6. necesidad de

aplicacione tecnologías cambios
s modernas: organizativos
interconect 7. .actualizaciones
adas que complicada
operan de
manera
conjunta.
DocuWa DocuWare $300/u Automatiza 1. Seguridad 1. Costoso
re GmbH suario/ ción y elevada 2. Complejo para
año seguridad 2. Flujo pymes
documental automatizado 3. Capacitación
3. Cumplimiento intensiva
normativo

Nota: Esta tabla muestra las herramientas digitales o sistemas de gestión de

información (SGI)

Tabla 3

Estrategias para el respaldo y la recuperación de información

Estrategia Objetivo Alcance

Backups en la nube Asegurar copias Cobertura total mediante
actualizadas servicios como Azure o AWS
Respaldo local con Prevenir pérdidas Equipos con redundancia RAID 5
RAID por fallos físicos o6
Plan de recuperación Definir respuesta Procedimientos probados,
ante desastres (DRP) ante incidentes restauración en menos de 24
horas

Nota: Esta tabla muestra las estrategias para el respaldo y la recuperación de

información
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Seguridad de la Información

Figura 1

Análisis de riesgos de seguridad actuales de SlimRA S.A.S

Nota: El esquema muestra un análisis de riesgos de seguridad actuales de SlimRA

S.A.S

Toda empresa prudente debe velar por el acceso legítimo a su información,

cuidando de no dejar puerta abierta a ojos ajenos. En ese sentido, se recomiendan
las siguientes políticas:
Tabla 4

Políticas y procedimientos de seguridad

Política Procedimientos asociados

Control de acceso por Definición de perfiles, permisos específicos, auditoría
roles mensual
Contraseñas seguras Claves robustas, renovación periódica, autenticación
multifactor
Seguridad en dispositivos Restricción de uso, escaneo automático, control
USB desde TI

Nota: Esta tabla muestra las políticas y procedimientos de seguridad

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Y por último, qué mejor que tres soluciones destinadas a blindar la información,

tanto en reposo como en tránsito:

Tabla 5

Tecnologías o soluciones de encriptación y gestión de contraseñas

Nombre Empres Precio Beneficios Ventajas Desventajas

a
BitLocker Microsoft Incluido en Encriptació 1. 1. Solo
Windows Pro n de disco Integración Windows
nativa 2. No
2. Fácil multiplataform
activación a
3. Sin costo 3. Pérdida de
adicional clave =
pérdida de
acceso
VeraCryp IDRIX Gratuito Protección 1. Open 1. Complejidad
t avanzada source 2. Sin soporte
de 2. Alta oficial
volúmenes seguridad 3. Uso técnico
3. Gratuito
LastPass LastPass Desde US Gestión de 1. Ahorra 1. Brechas
Business $4/usuario/me contraseña tiempo previas
s s y MFA 2. Auditoría 2.
3. Dependencia
Compartició de conexión
n segura 3. Costos por
usuario

Nota: Esta tabla muestra las tecnologías o soluciones de encriptación y gestión de

contraseñas
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Conclusiones

Jenny-1

Al concluir este entregable puedo afirmar, que la administración de la información

constituye hoy uno de los pilares invisibles pero determinantes del crecimiento
empresarial. En el caso de SlimRA SAS, la clasificación juiciosa de los datos, el
empleo de tecnologías confiables y el establecimiento de normas internas,
constituyen actos de responsabilidad institucional. Así se establece un camino hacia
la eficiencia operativa y la prevención de errores que, de no anticiparse, podrían
tornarse costosos.

Jenny-2

La seguridad de la información; ese tesoro digital tantas veces subestimado requiere

para sí atención y compromiso constante de parte de todos los que conforman una
empresa. Es indispensable que SlimRA SAS, al manejar datos sensibles tanto de
clientes como de procesos internos, se brinde mediante controles rigurosos, técnicas
de cifrado avanzadas y una política formativa continua en materia de ciberseguridad.
Porque, al fin y al cabo, la fortaleza y éxito de una empresa moderna se mide
también en su capacidad de proteger lo intangible.

Jenny-3

Sería algo grave considerar la seguridad informática como un gasto accesorio. Muy
por el contrario, constituye una inversión estratégica, orientada a salvaguardar los
activos más delicados de la organización o corporación. En este orden de ideas, las
políticas de ciberseguridad no sólo previenen el daño, sino que promueven una
cultura de confianza, eficiencia y continuidad. (Morales-Castro & Aguado-Corts,
2022).

Norly -1
El ejercicio aquí desarrollado nos lleva a reconocer el valor de las herramientas
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digitales no como fines en sí mismas, sino como medios para articular una gestión
empresarial armónica e integral. Esto nos conlleva a identificar que cuando se hace
una adecuada administración de la información en SlimRA S.A.S es una necesidad
muy importante para optimizar los procesos y mejorar la productividad empresarial
ya que nos permite centralizar y estructurar los diferentes datos de forma coherente,
donde cada actor entienda que el manejo y el uso eficiente de la información no es
tarea de unos, sino un compromiso colectivo al servicio del bien común corporativo.
Según López-Bentez (2018), “la inteligencia empresarial es un pilar invisible, pero
determinante del crecimiento” (p. 103).

Norly -2
Hablar de transformación digital implica mucho más que solo adoptar nuevas
tecnologías; significa realmente replantear y diseñar tanto los procesos como las
formas de pensar dentro de la organización. A lo largo de este trabajo se ha
demostrado como una empresa como SlimRA S.A.S puede desarrollar estructuras
firmes para gestionar su información lo que no solo mejora la toma de decisiones,
sino que también disminuye la vulnerabilidad ante posibles contingencias que,
aunque parezcan insignificantes, podrían ocasionar pérdidas importantes. Morales-
Castro y Aguado-Corts (2022)

Norly -3
Lo aprendido durante esta actividad va más allá del aspecto técnico y la gestión
documental; nos muestra como la responsabilidad se extiende desde los directivos
hasta cada colaborador, quienes deben asumir un papel clave en la protección de la
información. Solo de esta manera se podrá crear un ambiente donde la innovación
se combine con la prudencia, garantizando la seguridad, confidencialidad y acceso
adecuado de los datos, lo anterior no solo contribuye a la eficiencia operativa, sino
que también impulsa a una cultura organizacional, responsable y orientada al futuro.
(Blanco-Silva et al., 2019)

Luly-1
 11

Este ejercicio me permitió reconocer que las competencias digitales son la base para
garantizar una adecuada gestión de la información en cualquier organización.
Comprendí que clasificar, organizar y almacenar datos en sistemas especializados
como SAP, Zoho One o DocuWare no depende únicamente de la tecnología en sí
misma, sino de la capacidad humana para utilizarla con criterio. Por tanto, las
competencias digitales permiten transformar la información en conocimiento útil que
potencia la productividad y la eficiencia empresarial.

Luly-2

Entendí que la seguridad de la información es un componente inseparable de las

competencias digitales. Las políticas de contraseñas seguras, el control de accesos,
la encriptación de datos y el uso responsable de los dispositivos solo tienen sentido
cuando los colaboradores poseen habilidades digitales que les permiten comprender
su importancia y aplicarlas de manera correcta. En este sentido, las competencias
digitales se convierten en una garantía para proteger los activos intangibles de la
empresa y consolidar la confianza organizacional.

Luly-3

Finalmente, comprendí que la transformación digital no consiste únicamente en

adoptar nuevas aplicaciones, sino en formar equipos humanos con competencias
digitales sólidas. Una empresa como SlimRA SAS puede crecer de manera
sostenible solo si sus directivos y colaboradores integran la innovación tecnológica
con habilidades como la comunicación digital, la alfabetización informacional y la
cultura de la ciberseguridad. De esta manera, las competencias digitales se
consolidan como el puente que conecta la tecnología con el éxito organizacional en
un mercado globalizado.

Sara-1

La responsabilidad de la protección y la gestión adecuada de los entornos de total

estimación, desde los directivos hasta los colaboradores y las fuerzas organizativas,
se convierten en un factor estratégico para garantizar y fomentar la sostenibilidad de
las empresas.

Implementar una cultura empresarial, auténtica y comprometida, permitirá

implementar eficazmente sistemas de gestión de calidad, seguridad laboral y
políticas internas de funcionalidad
 12

Estos aspectos fundamentales, que se enfocan en el respeto de las personas y los

valores, fortalecen la autenticidad empresarial y las diferentes formas de crecimiento
organizacional. SlimRA S.A.S

Sara-2

Las seguridades, digital e informática, se manifiestan como piezas estratégicas que

demuestran la importancia de adoptar un enfoque proactivo en el manejo de la
información.

Hacer uso de herramientas como encriptación, políticas de contraseñas robustas,

recuperación de pruebas y respaldo en la nube, permiten a Simple S.A.S. reducir la
vulnerabilidad y consolidar un entorno empresarial que responde a su permanencia,
apropiación en el mercado actual

Sara -3.

La investigación realizada muestra el progreso digital y no puede centrarse

exclusivamente en las instalaciones de plataformas o recursos informáticos. Al
momento en que los procesos y las disposiciones institucionales y los individuos se
integren en un mismo propósito SlImRA S.A.S evidencia como una gestión
adecuada se convierte en un factor clave para su funcionamiento apropiándose de
los recursos informáticos con acciones de protección y cuidados que fortalezcan la
evolución tecnológica.

De esta manera se puede decir que el cuidado de los contenidos se centra

realmente en la gestión educativa, si no que necesita el aporte de cada integrante.
De la institución.

Fomentar credibilidad, resistencia y persistencia en la empresa, directamente. En el

momento se valora la compañía teniendo en cuenta la destreza y el potencial de lo
que no es evidente o real.
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Referencias
Blanco-Silva, F., et al. (2019). Las claves de la cuarta revolución industrial.

Cómo afectará a los negocios y a las personas. Barcelona, España.

Libros de Cabecera. Pp. 15-20.

/[Link]

[Link]

López-Benítez, Y. (2018). Business Intelligence. ADGG102PO. IC Editorial.

Pp. 101-115. [Link]

[Link]/[Link]?il=11331&pg=&e

d=

Morales-Castro, A., y Aguado-Cortés, C. (2022). Transformación digital en las

empresas: un enfoque desde la administración de la teoría a la

práctica. Ecoe Ediciones. Pp. 259-265.

[Link]

content/uploads/2022/07/Transformacion-digital-en-las-empresas-1ra-

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[Link]?srsltid=AfmBOop7-

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