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Colaborativo Fase 2

El documento aborda la importancia de transformar la cultura organizacional en la empresa Prefabricados M Y M, destacando la necesidad de cerrar la brecha entre la cultura actual y la deseada para mejorar la comunicación, la innovación y el compromiso de los empleados. Se proponen objetivos específicos para facilitar la comunicación interna y fomentar un entorno de trabajo colaborativo y sostenible. Además, se enfatiza el papel del liderazgo participativo y la responsabilidad social como elementos clave para el éxito organizacional.

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Colaborativo Fase 2

El documento aborda la importancia de transformar la cultura organizacional en la empresa Prefabricados M Y M, destacando la necesidad de cerrar la brecha entre la cultura actual y la deseada para mejorar la comunicación, la innovación y el compromiso de los empleados. Se proponen objetivos específicos para facilitar la comunicación interna y fomentar un entorno de trabajo colaborativo y sostenible. Además, se enfatiza el papel del liderazgo participativo y la responsabilidad social como elementos clave para el éxito organizacional.

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Fase 2 ensayo

Elaborado Por:

María Helena Márquez Araque

C.C1052387301

Presentado A:

Doctora Betty Cecilia Rojas Ibáñez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia Vicerrectoría Académica y de


Investigación Curso: Cultura y comunicación organizacional

Código: 103088175A_2034

septiembre 2025
INTRODUCCIÓN

La cultura organizativa es un elemento clave que determina cómo se comportan


los empleados en una empresa y cómo se alcanzan los objetivos, sin embargo, a
menudo existe una brecha entre la cultura actual y la deseada que puede limitar el
crecimiento y la satisfacción de los empleados.
Identificar esta brecha es clave, analizando el comportamiento de los empleados y
los sistemas organizativos podemos identificar áreas de mejora y oportunidades
para alinear la cultura con los valores que queremos promover, este planteamiento
no sólo contribuirá a crear un entorno de trabajo más motivador y cohesionado
sino que también preparará mejora la organización para futuros retos, en última
instancia salvar la brecha cultural es un paso fundamental hacia el éxito y el
bienestar de todos los miembros de la organización.
Objetivo general.
Transformar la cultura organizacional de la empresa prefabricados M Y M para
crear un entorno donde la comunicación fluya con naturalidad, la innovación sea el
motor de cada decisión, y el respeto por el medio ambiente y la comunidad sean
pilares fundamentales, todo esto con el fin de que los empleados se sientan más
comprometidos y conectados con la empresa se mantenga como un referente en
el mercado.

Objetivos específicos:
Facilitar una comunicación más cercana y eficaz, queremos que todos los
empleados de prefabricados M Y M independientemente de su puesto puedan
expresarse y ser escuchados.

Mejorar los canales de comunicación interna como las reuniones periódicas y las
plataformas digitales para que todos estén al tanto de lo que ocurre en la empresa.

Impulsar la innovación desde dentro de la empresa siempre ha sido pionera en


innovación, pero queremos ir más allá, dotaremos a nuestros equipos de más
formación y herramientas para que estén siempre a la vanguardia creando
productos que sorprendan al mercado y nos mantengan competitivos
Actividad Colaborativa:
1. A partir de las propuestas individuales de la fase 1, el grupo deberá
debatir y escoger una sola empresa, que será el eje central del trabajo
colaborativo en las siguientes fases

EMPRESA PREFABRICADOS M Y M

la empresa Prefabricados M Y M, esta es una empresa familiar ubicada en una


zona rural del Departamento de Boyacá, fundada en el año 2005 cuyas
actividades económicas radican en la elaboración de tanques prefabricados,
postes, tubería para alcantarillas, bebederos, crucetas, alfajías, bancas,
adoquines, entre otros; de alta calidad, duraderos e innovadores, el trabajo que
se desarrolla está encaminado en mantener la sostenibilidad a lo largo del
tiempo de la organización.
Pese a su gran experiencia, carece de un elemento fundamental y es la
creación documentada de su cultura organizacional. Esta empresa es ante
todo la encarnación de sueño o idea de emprendedores que poco a poco se ha
ido realizando, la empresa tiene claro cumplir con los objetivos primordiales de
toda organización en el sentido de servicio social
El problema con este análisis es que las empresas no comprenden con
precisión las fortalezas y debilidades de la cultura, ante este desconocimiento
existe la limitación de no poder acceder a disfrutar de la cultura. Su objetivo es
incrementar la productividad más que impactarla, con el objetivo de
incrementar la productividad en el mercado la empresa es vulnerable a
acciones negativas e ineficaces que no solo generan pérdidas económicas,
sino que también afectan la ubicación ya que tienen consecuencias directas
para el comprador final.
La idea detrás de esto es que esta cultura organizacional es consistente y
permite a los empleados identificar lo que se está comunicando en la sociedad.
Esta a su vez, logrará generar un impacto positivo para la empresa ya que
permitirá que las personas que la conforman estén encaminadas hacia un
propósito común donde exista un mejor desempeño, integración, productividad
y el logro de buenos resultados viéndose reflejada en la proyección de una
imagen positiva para la empresa.
Con esto se logra desarrollar una cultura organizacional fundamental si se
quiere hacer un uso óptimo de los talentos humanos existentes, ya que pueden
ser utilizados como un elemento estratégico en la visión empresarial debido a
su alta influencia en el comportamiento de tus empleados.

A corto plazo Suplir necesidades del mercado de la construcción del


macroproyecto en su fase 1como es el de suministrar e instalar
lavaderos y mesones de cocinas en la construcción
A mediano plazo Suplir necesidades del mercado de la construcción del
macroproyecto en su fase 2 como es el de suministrar e instala
lavaderos y mesones de cocinas en la construcción
A largo plazo Suplir necesidades del mercado de la construcción de
macroproyectos en su fase 3 como es el de suministrar e instalar
pilas/lavaderos y mesones de cocinas en la construcción de 1400 viviendas
Igualmente, suplir necesidades del sector de la construcción a nivel
local y regional.

Tiene sistemas de control, es decir, procesos que vigilan aquello que está
sucediendo en el interior de la organización con las personas (colaboradores y
directivos).
Para esta empresa prefabricados M Y M, una cultura organizacional sólida podría
enfocarse en valores como la calidad, la innovación, la seguridad y la
colaboración, utilizando símbolos como un logo moderno con materiales
resistentes, creaciones de rutinas como revisiones de calidad al inicio de cada
jornada y celebraciones de proyectos exitosos, y un sistema de artefactos
culturales que incluyen desde la decoración de la oficina con maquetas de
proyectos hasta la comunicación constante de logros para reforzar la identidad de
la empresa importancia del

liderazgo empresarial
Las empresas de prefabricados m y m a menudo enfrentan cambios en el
mercado y en la tecnología. Un líder flexible que pueda adaptar su estilo según las
necesidades del equipo y la situación puede ser muy beneficioso
Es importante contar con una buena estrategia de liderazgo empresarial para
lograr los objetivos fijados. Saber cómo relacionarse y cómo influir en los
trabajadores para conseguir un buen resultado es fundamental. Un empleado feliz
en su entorno de trabajo consigue cumplir de forma más eficiente con los objetivos
establecidos, lo que se traduce en un aumento de los beneficios de la empresa.
Por ello, la figura de buen líder no puede faltar en una organización que busque
ser exitosa, pues esto puede suponer numerosos beneficios para la empresa
como, por ejemplo, convertirla en una empresa atractiva donde trabajar

Liderazgo participativo los líderes de la empresa prefabricados M Y M creen


firmemente que todas las voces son importantes, crean un entorno en el que todos
desde los empleados de la fábrica hasta los directivos pueden compartir sus ideas
y opiniones, este enfoque del liderazgo no sólo capacita al equipo, sino que
también crea un sentido de comunidad y propiedad en el que todos se sienten
importantes. Comunicación abierta y transparente la comunicación es clave de la
empresa prefabricados M Y M, los directivos se esfuerzan por mantener un
diálogo continuo y honesto con sus equipos, animar a los empleados a expresar
sus ideas y preocupaciones genera confianza y crea un entorno seguro, esto es
esencial para que todos se sientan cómodos compartiendo sus ideas.
Fomentar la innovación los directivos de la empresa prefabricados M Y M buscan
constantemente nuevas formas de mejorar, Animan a los empleados a ser
creativos y a aportar ideas innovadoras, esto no sólo ayuda a la empresa a
adaptarse a las nuevas tendencias del mercado, sino que también demuestra que
la empresa valora la creatividad y la iniciativa individual.
Compromiso con la responsabilidad social de la empresa prefabricados M Y M el
liderazgo no consiste sólo en alcanzar objetivos financieros sino también en
marcar la diferencia en la comunidad los líderes están comprometidos con la
sostenibilidad y se preocupan por el bienestar de la comunidad, esto significa que
toman decisiones que tienen un impacto positivo en las comunidades en las que
operan demostrando que se preocupan por algo más que los números. Invertir en
el desarrollo de los empleados los líderes de la empresa prefabricados M Y M
consideran que sus empleados son el corazón de la empresa, por eso invierten en
su desarrollo mediante formación y oportunidades de crecimiento, este enfoque
ayuda a que cada empleado se sienta valorado y preparado para asumir nuevos
retos lo que a su vez fortalece al equipo en su conjunto.
Fomentar el trabajo en equipo la colaboración es fundamental de la empresa
prefabricados M Y M, los líderes crean un entorno en el que los equipos
interfuncionales trabajan juntos utilizando las diferentes habilidades de cada
miembro esto no sólo aumenta la productividad, sino que también crea lazos más
fuertes entre los individuos.
programas de comunicación

Correo Electrónico
Uso: Para comunicaciones formales, envío de presupuestos, y seguimiento de
proyectos.

Ventaja: Permite documentación escrita y es fácil de archivar Mensajería


Instantánea Ejemplos: Slack, Microsoft Teams, WhatsApp Business.

Uso: Para comunicación rápida y resolución de problemas en tiempo real.


Ventaja: Fomenta una comunicación más informal y directa
Videoconferencias Ejemplos: Zoom, Google Meet.

Reuniones de equipo, presentaciones de proyectos, y comunicación con clientes,


Ventaja: Facilita la interacción cara a cara, incluso a distancia, Intranet
Uso: Plataforma interna para compartir documentos, políticas y actualización.
Redes Sociales Corporativas Ejemplos Yammer, Facebook. Uso: Para mantener a
los empleados informados y fomentar la cultura empresarial Ventaja: Facilita la
comunicación informal y el intercambio de ideas.
Conclusión

Gracias al desarrollo de la actividad me permitió Identificar la brecha entre la


cultura actual y la cultura deseada es esencial para el desarrollo de la
organización el análisis de los comportamientos y sistemas internos identifica las
áreas que requieren atención y mejora.
Este proceso ayuda a crear un entorno en el que los empleados se sientan
valorados y motivados para contribuir, Además salvar la brecha cultural alinea los
valores y objetivos de la organización aumentando la cohesión y el rendimiento,
también ayuda a la organización a adaptarse al cambio algo esencial en un
entorno empresarial dinámico, un entorno que refleje los valores deseables
aumenta el compromiso de los empleados y reduce la rotación aumentando la
productividad.

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