GUÍA PASO A PASO:
SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR
A. Inicio de Sesión y Acceso
1. Ingrese al Sistema de Gestión Escolar
a. http://gescolar.mppe.gob.ve
2. Ingrese el Usuario y Contraseña
3. Presione un clic en el botón “Ingresar”
B. Navegación Inicial
1. Una vez dentro del sistema, seleccione la Institución Educativa que desea
modificar presionando un clic sobre el icono.
2. En la pantalla de la Institución, 3. Se desplegarán los niveles, grados
presione un clic sobre el botón y secciones. Seleccione el grado y
“Inscripciones Año Escolar sección que desea iniciar para el
2025 – 2026”. proceso de inscripción.
C. Inscripciones de un Estudiante
1. Al ingresar a la selección, podrá visualizar el listado de estudiantes
cargados a los cuales se les hizo el proceso de prosecución.
2. Seleccione un estudiante de la lista.
3. Presiones un clic en el botón “Inscribir”
4. En el caso que algún estudiante ya no forme parte de la nómina de la
Institución, podrá un clic en el botón “Eliminar”.
D. Completar la Ficha del Estudiante
E. Para editar los datos, pulse el botón “Editar”, ubicado en la parte superior
izquierda de la pantalla.
3. Complete los campos marcados con asterisco 2. Desplace por la pantalla para completar las siguientes
(*), ya que son obligatorios. selecciones:
Para la Fecha de Nacimiento: • Discapacidad o Neurodivergencia
• Pulse sobre el campo “Año”. • Documentos: aquí debe adjuntar la partida de
• Seleccione la década correspondiente. nacimiento y la cedula de identidad.
• Luego, elija el año, mes y día específico • Representante/Familiar: esta sección es
Para los datos de nacimiento: obligatoria. (*)
• Estado, Municipio y Parroquia. • Consanguinidad: de preferencia “Madre” y debe
Para los datos de Habitación tildar el botón Representante Legal.
• Estado, Municipio y Parroquia y Dirección • Puede añadir a otros representantes o familiares.
• Complete todos los campos obligatorios,
incluyendo los datos geográficos.
F. Finalización de la Inscripción
1. Al final, pulse el botón “Aceptar”.
2. Luego, pulse el botón “Guardar” en la pantalla del estudiante (ubicado en
la parte superior izquierda). Esto habilitara el botón “Inscribir”
3. Pulse el botón “Inscribir”. Aparecerá una
pantalla de confirmación de inscripción.
Caso Especial – Estudiante Repitiente:
• Si el alumno es repitiente tilde la opción.
• El sistema auto-completará el periodo anterior
• Pulse el botón “Aceptar”.
¡Proceso Completado! Ha culminado la inscripción.
Para el cambio de sección una vez
“Inscrito”
• En caso que desee hacer un
cambio de sección, haga un clic en
“Cambiar sección”, seleccione la
sección que desea hacer el cambio
y presione un clic en “Aceptar”
Para Anular inscripción
• En caso que desee hacer un
reverso o anulación al proceso de
inscripción, haga un clic en
“Anular Inscripción” y presione
“Aceptar”
G. Procesos Adicionales
Navegación entre Pantallas:
En la parte superior de la pantalla encontrará botones que lo llevarán a las
pantallas anteriores. Pulse sobre uno para retroceder.
Para un Nuevo Ingreso
1. Seleccione el grado y la sección correspondiente.
2. Dentro de la sección, pulse el botón “Registrar Estudiante”.
3. Proceda completar toda la información solicitada en la ficha (siguiendo los
pasos de la sección D)
H. Para agregar un nuevo grado y sección:
1. Diríjase al menú “Secciones”.
2. Pulse el botón “Nueva Sección”.
3. En la siguiente pantalla complete la información requerida:
• Modalidad de estudio
• Nivel de estudio
• Plan de estudio
• Periodo: En la lista desplegable, seleccione el grado (aquí verá todos
los disponibles).
• Sección
• Profesor (opcional)
4. Para finalizar, pulse el botón “Guardar”
CONSIDERACIONES GENERALES
1. Se sugiere revisar la configuración del traductor del navegador antes de
ingresar al Sistema de Gestión Escolar, ya que la mayoría lo traen habilitado
por defecto, se recomienda que lo desactiven o indique que no traduzca la
página, en este caso la del Sistema de Gestión Escolar, ya que
automáticamente la traduce y cambia ciertas palabras modificando totalmente
el significado a éstas.
2. Cuando inicie con el proceso de inscripción sea de manera total o parcial,
debe esperar a que aparezca el mensaje de confirmación que emite el
sistema, ya que si realice algún cambio entre pantallas se pierde la
información cargada.
3. El registro de las y los estudiantes de:
a. 1er grupo de Maternal.
b. 1er grupo de Preescolar
c. 1er grado
d. 1er año de Media General
e. 1er año de Media Técnica
f. 1er período de Jóvenes, Adultas y Adultos (Media General y Media
Técnica)
g. 1er semestre de la Misión Ribas (Media General y Media Técnica)
Los deben registrar como nuevos, en virtud que para esos niveles y
modalidades no se realizó prosecución, aun cuando la Institución Educativa
tuviera todos los niveles.
4. Cuando ingrese al sistema verifica que le faltaran secciones y estudiantes del
período escolar anterior, deberá registrar el o los grados/años y secciones
faltantes, así como hacer el registro de las y los estudiantes como nuevos.
5. La cédula escolar la crea automáticamente el Sistema, una vez haya
realizado el proceso de actualización de los datos del estudiante y el registro
del representante. Para este caso se sugiere que en los datos de
representante a registrar se coloquen los datos de la madre.
