INSTRUCTIVO GENERACIÓN Y CONTROL

DE CRONOGRAMAS PARA LA FASES DE

INGENIERIA Y EJECUCIÓN

Breve Descripción del Contenido

Documento que presenta las instrucciones de cómo generar y controlar cronogramas en la fase de ingeniería y
ejecución de proyectos utilizando la herramienta informática Primavera P6, además de realizar las actualizaciones de
estos y el control de los avances, en base a los estándares establecidos para los Proyectos desarrollados por BHP
Billiton Pampa Norte.

Versión: 2.0.0
Fecha de Elaboración: 03 de Mayo de 2017
Fecha Última Revisión: 03 de Mayo de 2017
Fecha Próxima Revisión: 03 de Mayo de 2018
Cargo propietario del documento: Superintendencia de Project Services
Elaborado por: PMO HOP de BHP Billiton Pampa Norte
Contactos Claves para preguntas y cambios: Yuri Henríquez

Código de Archivo: PNN-K-IN-A0015

Versión: 2.0.0 (28 de Abril de 2017)
Próxima Validación:28 de Abril de 2017
BHP Billiton, Pampa Norte - Head of Projects
 Instructivo generación y control de cronogramas para la fase
de Ingeniería y Ejecución

Tabla de contenido
1. Objetivos ...................................................................................................................... 5

2. Alcance ......................................................................................................................... 5

3. Antecedentes de referencia ....................................................................................... 5

4. Definiciones ................................................................................................................. 5

5. Consideraciones Generales ....................................................................................... 6

6. Calendario .................................................................................................................... 7

7. Estructura del cronograma ........................................................................................ 9

8. Clasificación del Cronograma .................................................................................... 11

8.1 Clase de Cronograma ................................................................................................... 11
8.2 Nivel de Cronograma..................................................................................................... 12

9. Riesgos del Cronograma ............................................................................................ 12

10. Actividades .................................................................................................................. 12

11. Recursos ...................................................................................................................... 14

12. Costos .......................................................................................................................... 15

13. Seguimiento y Control ................................................................................................ 16

14. Reportes ....................................................................................................................... 18

14.1 Daily Report ................................................................................................................... 18
14.2 Reporte Control de Avance ........................................................................................... 18

15. Registros ...................................................................................................................... 20

16. Bitácora de Modificaciones ........................................................................................ 20

17. Anexos .......................................................................................................................... 21

17.1 Anexo 1: “Días no laborables” ....................................................................................... 21
17.2 Anexo 2: “Recursos contratistas” .................................................................................. 22
17.3 Anexo 3: “Creación y cambio de visualización de Moneda” ......................................... 23

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17.4 Anexo 4: “Igualación de calendarios de actividades al de los recursos” ...................... 26

17.5 Anexo 5: “Option Must Finish By” .................................................................................. 28
17.6 Anexo 6: “Verificación de la opción ‘total float less than or equal to’ esté desactivada” 29
17.7 Anexo 7: “Activar la regla Show Overllocation” y “Show Limit” ..................................... 30
17.8 Anexo 8: “Auto Compute Actuals de los recursos” ....................................................... 32
17.9 Anexo 9: “Auto Compute Actuals de los expense (costos)” .......................................... 33
17.10 Anexo 10: “Importación rápida sin POBS” .................................................................... 34
17.11 Anexo 11: “Alineamientos específicos programas de ingenierías” ............................... 37

Índice de figuras
Figura 1: Calendarios de proyecto .......................................................................................... 8
Figura 2: Cambio de Moneda Base (1) ................................................................................... 23
Figura 3: Cambio de Moneda Base (2) ................................................................................... 24
Figura 4: Cambio de Moneda Base (3) ................................................................................... 25
Figura 5: Cambio de Moneda Base (4) ................................................................................... 25
Figura 6: Calendario de recursos (1) ....................................................................................... 26
Figura 7: Calendario de recursos (2) ....................................................................................... 26
Figura 8: Calendario de recursos (3) ....................................................................................... 27
Figura 9: Calendario de recursos (4) ....................................................................................... 27
Figura 10: Opción Must Finish By ........................................................................................... 28
Figura 11: Verificación de la opción “total float less than or equal to” esté desactivada ........ 29
Figura 12: Activar la regla Show Overllocation” y “Show Limit (1) .......................................... 30
Figura 13: Activar la regla Show Overllocation” y “Show Limit (2) .......................................... 31
Figura 14: Activar la regla Show Overllocation” y “Show Limit (3) .......................................... 31
Figura 15: Auto Compute Actuals de los recursos (1) ............................................................. 32
Figura 16: Auto Compute Actuals de los recursos (2)............................................................. 32
Figura 17: Auto Compute Actuals de los Expenses (costos) .................................................. 33

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Índice de tablas
Tabla 1: Calendarios Globales ................................................................................................ 7
Tabla 2: Registros .................................................................................................................... 20
Tabla 3: Bitácora de modificaciones ........................................................................................ 20
Tabla 4: Días no laborables año 2017 ..................................................................................... 21
Tabla 5: Recursos para empresa contratista (ejemplo ELECCON) ........................................ 22
Tabla 6: Control avance entregable (Control Documental)) .................................................... 40
Tabla 7: Prorrateo de HH para quiebre entregable en Programa ........................................... 41
Tabla 8: Porcentaje de avance acumulado entregable para imputación en Programa ........ 22
Tabla 9: Cuadro resumen control de avance para entregable ................................................ 44
Tabla 10:Tabla de Hitos Base Programa de Servicio ............................................................. 45

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1. Objetivos
El objetivo de este instructivo es estandarizar el proceso de programación de proyectos a nivel de empresas
colaboradas y obtener un idioma común frente a esta tarea que se desempeña en la HOP de BHP Billiton
Pampa Norte. Todo lo descrito en este instructivo debe ser realizado en forma integral para un adecuado
seguimiento y control del proyecto que realice la HOP de BHP Billiton Pampa Norte, tanto en su fase de
ingeniería como ejecución.

2. Alcance
El presente instructivo provee los requerimientos mínimos para la planificación, seguimiento y control de las
actividades de ingeniería, adquisiciones y construcción.
Describe las instrucciones de confección de un cronograma utilizando la herramienta Primavera P6 V7 o
superior, considerando las mejores prácticas de programación para su elaboración. Este documento es de uso
exclusivo de las empresas colaboradoras que la HOP de BHP Billiton Pampa Norte controla en los proyectos,
específicamente para contratos a suma alzada.
Además se indica que este instructivo está basado en la configuración de la herramienta Primavera P6 V7 o
superior, según el diseño definido en el proyecto de implementación para la HOP de BHP Billiton Pampa Norte.
Los anexos de este documento deben ser modificados en función del contratista que esté desarrollando el
cronograma y de los días no laborables que se definan para cada contrato, además de modificar la información
relacionada con los contratos que apliquen a cada proyecto. El SPA de cada contrato está facultado para definir
otros requisitos del cronograma, adicionales a los aquí indicados.

3. Antecedentes de referencia
 Instructivo Tooltime – Medición Productividad en Proyectos (PNN-K-IN-A0031)

4. Definiciones

 BHP: BHP Billiton

 EECC: Empresa Contratista
 ITO: Inspección Técnica de Obra

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5. Consideraciones Generales

1. El proyecto debe ser programado con software Primavera P6 V8.2 o superior.

2. Al crear un proyecto, el “Project ID” debe respetar el valor que la HOP de BHP Billiton asigne. Lo mismo
con el nombre del proyecto.
3. El Programa desarrollado debe usar el método CPM y será presentado como una Carta Gantt. Este
mostrará las interrelaciones, mayores dependencias, actividades críticas y eventos clave y/o relevantes
dentro del Contrato.
4. Los programas y sus actividades elaborados deberán ser entregados en formato nativo no protegido y
también en pdf, mostrando las siguientes columnas:

 Activity ID
 Nombre de la actividad
 Duración Original (BL Project Duration)
 Fecha de inicio y fecha de término Original (BL Start / BL Finish)
 HH Originales (BL Project Labor Units)
 Costo Original (BL Project Total Cost)
 Equipo y/o Maquinaria (En caso que aplique)
 Holgura Total (Total Float)
 Fecha de inicio y término actual/proyectado (Start / Finish)
 Duración real (Original Duration)
 Calendario (Calendar)

5. Trabajar con la moneda dólar americano (US$), con símbolo decimal “.” (punto) y símbolo de
agrupación de dígitos “,” (coma). En caso de que el contrato se haya expresado en una moneda distinta
a la indicada, debe utilizarse el factor de conversión que indique la HOP de BHP Billiton Pampa Norte.
En caso se utilizar moneda chilena u otra debe cambiar crear la moneda y luego visualizar la moneda
creada (Ir al Anexo 3: “Creación y cambio de visualización de Moneda”)
6. En caso de cronogramas que sean de un corto plazo (< a 30 días), del tipo parada de planta o
reforzamiento de un puente debe tener una duración correspondientes a horas.
7. En caso de que existe aumento o disminución del alcance, aumento o disminución de obras se debe
reprogramar Carta Gantt, según lo estipule SPA del proyecto, respetando fecha de término o
desplazándola. Se deben actualizar parámetros de costos y HH, o todo aquel que sea afectado por esta
condición.

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8. El SPA podrá solicitar análisis de escenarios (What if), o simulaciones de riesgos si fuese necesario
para la buena ejecución del proyecto y elaboración del cronograma.
9. Para aprobar y congelar Línea Base de la carta Gantt (ingeniería o ejecución), esta al ser ingresada se
realizará un análisis manual en Primavera P6, para después ser analizada con Software Acumen Fuse.
Ambas realizan un análisis de Calidad del Cronograma referente a umbrales de buenas prácticas que
se deben considerar de acuerdo al estándar de BHPBilliton. Una vez aceptado el programa por el SPA
(que cumple lo antes mencionado), se procede a congelar la línea base.
10. Los Programas como línea base o reprogramaciones son consideradas como oficiales una vez
ingresadas vía Control Documents y aprobadas por SPA.
11. Al enviar el Cronograma para revisión este debe ir complementado con un anexo de Base de
Programación, enmarcado y alineado a los Estándares de Programación aquí mencionados, donde se
describirá los criterios tomados, análisis estratégicos, tipos de calendarios, resumen de personal directo
e indirecto, equipos y maquinarias a utilizar, etc.

6. Calendario

1. Todos los calendario que utilice el proyecto deben crearse como “Project Calendar” y/o “Resource
Calendar”, según corresponda, y no como “Global Calendar”.

Hours per Time Period Considera

Nombre Días
Horario días no
calendario laborables Hours/ Hours/ Hours/ Hours/
Day Week Month Year
laborables

5x2 9h/d con Lunes a 08:00 a 13:00 y

9 45 180 2160 
feriados Viernes De 14:00 a 18:00

Días corridos Lunes a 08:00 a 13:00 y de 14:00 a

11 77 330 4015
11 h/d Domingo 20:00

4x3 11h/d con Lunes a Lunes a jueves de 08:00 a

11 44 176 2288 
feriados Jueves 13:00 y de 14:00 a 20:00

Días corridos Lunes a 08:00 a 13:00 y

9 63 270 3285 
9 h/d Domingo De 14:00 a 18:00

Tabla 1: Calendarios Globales

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Nota: Al momento de generar el cronograma la EECC debe considerar la jornada laboral por las horas efectivas
de trabajo, o sea no se debe incluir colación, charlas, etc.

Figura 1: Calendarios de proyecto

2. De acuerdo a la jornada de trabajo se debe seleccionar el calendario “5x2 9 h/d con feriados” o “Días
corridos 11 h/d” para todas las actividades del proyecto, con la configuración que se presenta. Los días
no laborables que se deben considerar son los que indique la HOP de BHP Billiton Pampa Norte.
3. Para los contratos de ingeniería, las revisiones que realiza el SPA deberán indicarse como hitos dentro
del cronograma, con el calendario “4x3 11h/d con feriados”. Los días no laborables que se deben
considerar son los que indique la HOP de BHP Billiton Pampa Norte.
4. Utilizar como “Default Calendar” uno con días corridos y sin días excepcionales, pudiendo ser el
calendario “Días corridos 11 h/d” o “Días corridos 9 h/d”. Las horas diarias de trabajo deben
seleccionarse y configurarse de acuerdo al calendario definido para las actividades del proyecto.
5. El calendario que se asigne a los recursos debe ser el mismo a nivel de Proyectos y actividades. (Ir al
Anexo 4: “Igualación de calendarios de actividades al de los recursos”)

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7. Estructura del cronograma

1. El cronograma debe contener todo el alcance del proyecto.

2. Las actividades del cronograma deben corresponder al itemizado del presupuesto. Si es necesario
desglosarlas o dividirlas aún más por la lógica de malla, se deben prorratear los costos (“Expenses”) a
los niveles inferiores.
3. Si es necesario abrir más el cronograma, para obtener datos fidedignos desde el punto de vista HH,
costos, lógica de malla, etc. deben ser abiertas según criterio (todo para un control adecuado) y
solicitando aprobación al SPA a cargo del proyecto.
4. La EECC debe desarrollar y presentar el Programa de su Contrato, el que en concordancia con
BHP/ITO, debe establecer el conjunto de las actividades principales, hitos e interferencias a controlar, y
otros tópicos relevantes a considerar de acuerdo a los objetivos del proyecto.

El programa deberá contener, a lo menos lo que se indica a continuación y cumplir los

estándares mínimos de programación definidos por BHP/ITO:
 Identificación y descripción de actividades con sus duraciones, holguras, fechas de
inicio-término, avance.
 Contar con relaciones entre todas las actividades e hitos presentes en él.
 Mostrar la ruta crítica (se deberá considerar en el análisis las potencialmente
críticas).
 Horas-hombre directas por disciplina, recursos y el responsable de cada actividad
(identificación clara dentro del programa de las actividades que son
responsabilidad directa del contratista y de BHP).
 Diagrama de secuencia de actividades.
 Diagrama de barras (Carta Gantt) mostrando línea base y current.
 Programa de hitos.

5. El Programa de Construcción debe contener todas las partidas consideradas en el itemizado del
Contrato, presentando un desglose de sus actividades en todas las partidas que lo requieran y que
permitan visualizar el desarrollo lógico del contrato. Así mismo, debe contener las mismas HH totales
ofertadas en el itemizado del Contrato identificando claramente las HH destinadas a instalación de
faenas (las que no aportan avance físico al Proyecto), partidas directas de construcción, precom y
comisionamiento dependiendo del alcance establecido para el proyecto. Estas deben ser distribuidas
coherentemente para cada una de las actividades que requieran un mayor desglose para lo cual la
EECC debe presentar una matriz de conversión que será utilizada para cargar con recursos el
programa y posteriormente actualizar los avances.

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6. El Programa de Construcción debe ser entregado 10 días corridos posteriores a la reunión de inicio,
kick of meeting (KOM)

7. Para cronogramas en etapa de ejecución se realizará un Juicio de expertos para obtener lo más realista
posibles y así también una correcta

8. El Programa Maestro deberá ser confeccionado de acuerdo a los Sistemas o áreas en que el Dueño ha
dividido el Contrato, y contar con el nivel de detalle que permita el eficaz control de las actividades que
los componen.

9. Al enviar Current del programa o Línea Base el contratista debe exportar con el layout usado por Bhp
Billiton, en este caso “Classic Schedule Layout”. En caso de que se envíe con otro tipo no será
aceptado, y se rechazará.

10. No se aceptará como layout, el uso de “Group and Sort by”, para el uso de la confección del WBS del
Cronograma. La estructura del programa debe ser elaborado con la herramienta WBS del software
primavera.

11. El Programa debe cumplir con las Fases del Ciclo de Vida del Proyecto donde debe considerar su Inicio,
Ejecución y Cierre del Proyecto. El Programa Maestro deberá contar, como mínimo, con los siguientes
niveles:

 Primer Nivel: En su primer nivel el Programa Maestro deberá contener todas las
etapas del mismo, tales como:
 Hitos suministros
 Movilización y Trabajos previos
 Construcción
 Entrega y desmovilización

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 Segundo Nivel: En el segundo nivel se clasificarán los Sistemas en que la Minera e

ha dividido los Servicios (si aplica)

 Tercer Nivel: En el tercer nivel se debe realizar la clasificación del WBS por área
del proyecto o sistema, ya que se tiene que cumplir con una secuencia lógica
constructiva. Esto no debe ser por disciplina.

 Tercer Nivel: Las actividades de cada especialidad o sistema, detalladas a nivel de

Horas Hombre y Costos.

8. Clasificación del Cronograma

El cliente requerirá un nivel y clase de cronograma según lo amerite la magnitud de este, y determinación
basada en la información obtenida, riesgo y madurez de esta. Esto tanto para Ingeniería como Ejecución.
A continuación se describe los tipos de clases y niveles.

8.1 Clase de Cronograma

Define la definición del proyecto y la ingeniería, el grado de completitud requerido para el desarrollo del
cronograma.

Clase 1 Definitivo
Clase 2 Detallado
Clase 3 Semi detallado
Clase 4 Factorizado
Clase 5 Orden de Magnitud

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8.2 Nivel de Cronograma

Establece el nivel de detalle requerido para la comunicación, reportabilidad (para todos los niveles de gestión) y
la ejecución.

Nivel 1 Ejecutivo
Nivel 2 Administrativo
Nivel 3 Control
Nivel 4 Programa Contratista
Nivel 5 Listado de entregables

9. Riesgos del Cronograma

Cuando el cliente lo amerite, según la clase de cronograma y magnitud del proyecto, se deberá realizar análisis
de riesgos para ser incluidos como contingencia. Esta debe ser analizada en las etapas de ingeniera en los
talleres HAZOP y HAZID según corresponda, en donde, se debe citar a los involucrados del proyecto para juicio
de expertos en tiempos y costos.
Una vez establecidos los parámetros, se debe utilizar software para el cálculo de la contingencia como
Primavera Risk Analysis. El resultado debe venir con respaldo de las consideraciones tomadas en el taller y sus
escenarios.

10. Actividades
1. Se recomienda que los nombres de las actividades sean verbos.
2. Se recomienda que los nombres de las actividades sean únicos, esto quiere decir, que no hayan dos
actividades con el mismo nombre.
3. El tipo de duración de las actividades debe ser “Fixed Duration & Units”.
4. El tipo de “% Complete” de las actividades debe ser “Physical”.
5. El tipo de actividad por defecto debe ser “Task Dependent”. Cuando existan hitos de término o inicio se
debe ocupar “Start Milestone” o “Finish Milestone”, según corresponda. Sólo estos tres son los tipos de
actividad permitidos dentro del cronograma, a menos que el SPA a cargo del proyecto dé otra
instrucción.

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6. Las actividades no deben tener largas duraciones. La recomendación es que las actividades tengan una
duración máxima de 7 días laborables. Esta recomendación tiene como objetivo facilitar el seguimiento
del avance de las actividades en terreno. Si hay actividades con duraciones más extensas que la
indicada, se debe dividir en varias actividades.
7. Todas y cada una de las actividades deben tener al menos una sucesora y una predecesora, con
excepción del hito de inicio del proyecto (primera actividad) y el hito de término (última actividad). Para
asegurar que todas las actividades tengan al menos un predecesor y un sucesor considerar los
siguientes criterios:
a. Si se considera que una actividad o hito podría empezar el primer día del proyecto, se le asigna
el hito de inicio como predecesor.
b. Si se considera que alguna actividad podría terminar el último día del proyecto, sin afectar a
ninguna otra actividad, se le asigna el hito de término del proyecto como sucesor.
8. Evitar los extremos abiertos. Todas las actividades deben tener al menos una sucesora tipo FF o FS y
una predecesora tipo SS o FS.
9. Intentar ocupar relaciones entre actividades del tipo “FS”, relaciones como “SS”, “FF” y “SF” evitarlas
dentro de lo posible. Las del tipo SS sólo se aceptarán en casos excepcionales bien justificados.
10. Usar la menor cantidad de desfases (“lags”) posible. En caso de ser utilizados deben ser justificados por
la EECC y aprobado por BHP/ITO.
11. Se prohíbe el uso de desfases (“lags”) negativos.
12. No debe tener actividades con holguras negativas.
13. Sólo se permite el uso de restricciones o enclavamientos (“constraint”) en los hitos contractuales. Entre
los hitos contractuales, se deben incluir los suministros que la operación (BHP Billiton Pampa Norte)
vaya a proveer, según bases administrativas y técnicas del contrato.
14. En caso de utilizar restricciones, se recomienda utilizar alguna de las siguientes: “Finish On or After”,
“Start On or After” o “As Late As Possible”. En caso de ser utilizados deben ser justificados por la EECC
y aprobado por BHP/ITO.
15. El dato “Must Finish By” debe estar en blanco (Ir al Anexo 5: “Option Must Finish By”)
16. La carta Gantt deberá presentar claramente la ruta crítica del proyecto desde la fase de comienzo de
trabajos hasta la etapa de entrega de los mismos. Considerando la opción “Total float less than or equal
to” igual a 0h (Ir al Anexo 6: “Verificación de la opción ‘total float less than or equal to’ esté desactivada”)
17. La configuración lógica a utilizar para el control de los proyectos debe ser “Retained Logic”, no otra. En
caso contrario el programa será rechazado.

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11. Recursos
1. La cantidad de HH por actividad deben estar de acuerdo a HH según precios unitarios de oferta
económica y/o curva de mano de obra presentada.
2. Las estimaciones de HH deben estar asociadas a rendimientos reales de terreno. Estos pueden ser
revisados y chequeados por el cliente si lo solicita.
3. La nivelación de recursos debe ser de acuerdo a secuencia lógica constructiva. Activar regla “Show
Overllocation” y “Show Limit” para realizar la nivelación de recursos. (Ir al Anexo 7: “Activar la regla
Show Overllocation” y “Show Limit”)
4. Para crear y asignar un recurso se debe:
a. Respetar la codificación de recursos, quiebre jerárquico de los recursos y nombre del recurso.
b. Cada empresa, ya sea de ingeniería o de construcción, debe respetar y seguir la estructura de
árbol designada, además de respetar el “ID” del recurso, “Nombre del Recurso” y “Tipo de
Recurso”.
c. En caso que la Empresa no esté en el listado, la HOP de BHP Billiton Pampa Norte debe
crear su “ID” único para la carga de recursos.
d. La empresa que desee agregar más recursos a su listado por defecto, debe seguir el correlativo
entregado.
e. Respetar las instrucciones en la creación y asignación de recursos.

5. El costo de cada recurso es $0.

6. “Default units/time” = x h/d (según calendario)
7. Los recursos deben tener desmarcada la opción “Auto Compute Actuals” (Ir al Anexo 8: “Auto Compute
Actuals de los recursos”)
Ejemplo: Calendario “5x2 9h/d con feriados” = 9h/d (según tabla) (Ir al Anexo 4: “Igualación de
calendarios de actividades al de los recursos” punto 6.

8. El nivel de detalle de los recursos, y los recursos a presentar en el cronograma, serán definidos por el
SPA, pudiendo solicitar:
a. Asignación de un recurso por especialidad que representen en total todas las HH del contrato.
b. Asignación de las maquinarias y equipos críticos que solicite el SPA.

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9. La incorporación de los recursos deberá ser representada gráficamente por curvas de HH parcial y
acumuladas por mes, y curvas de dotación idénticas, considerando para este cálculo las HH
presupuestarias dividiéndolas por la cantidad de HH diarias consumidas por un trabajador en el mes. Lo
anterior debe venir representado por una curva consolidada de todas las HH y dotación requerida para
el proyecto, así como una curva específica para cada disciplina. (Ejemplo: Para una jornada de 11
horas diarias y 30 días será 11horasx30 días lo que dará como resultado 330 HH mensuales para
calcular la dotación directa en terreno requerida).
10. Para el cálculo del personal a contratar el contratista deberá presentar una curva de contratación que
debe representar el personal necesario a contratar para cumplir con la dotación en terreno diaria
mensual estimada. Lo anterior debe venir representado por una curva consolidada de toda dotación
requerida para el proyecto, así como una curva específica para cada disciplina.
11. Para proyectos como paradas de plantas, reforzamientos de puentes o alguno que amerite un plazo
menor condicionado por operaciones las HH deben ser distribuidas por horas.

12. Costos
1. Los costos de las actividades deben ser ingresados a través de “Expenses”. Verificar que las “Budgeted
Units” de cada Expense tenga valor 1 y que el Price/Unit del Expense corresponda al monto total de la
actividad, para los contratos a suma alzada.
2. Los montos de los “Expenses” deben estar de acuerdo al total del valor monetario de la actividad (valor
neto) según oferta económica.
3. Si los paquetes de trabajo o las actividades se han desglosado, se deben prorratear los costos a los
niveles inferiores.
4. Una vez creado el “Expense” se debe desmarcar la casilla “Auto Compute Actuals”. que se encuentra
como columna en la etiqueta de “Expenses” en la ventana de detalles de la actividad, ya que el
programa puede considerar el “actual cost” o “actual units” en relación al % de avance programado y no
al real (Ir al Anexo 8: “Auto Compute Actuals de los recursos”)

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13. Seguimiento y Control

1. El programa primavera P6 contenido en el informe de avance deberá ser actualizado semanalmente,

cargando avances en el día estipulado de corte para emitir al día siguiente con corte a las 00:00 AM.
Se debe enviar antes de las 12:00 horas a BHP/ITO para su revisión.
Esta actualización del programa se denominará Programa de Control Avance y siempre debe buscar
corregir las desviaciones existentes, la cual, debe contemplar un plan de acción para recuperar brechas,
con el propósito de ajustar los plazos para cumplir con los objetivos definidos. Dichas actualizaciones,
su aprobación o revisión por parte de BHP/ITO, no constituirán de modo alguno una aceptación de
aumento o modificación del plazo de los contratos.
2. Para el seguimiento y análisis del avance se deberá elaborar un “weekly”, el cual deberá ser actualizado
semanalmente, cargando los avances mencionados en el punto anterior, con las fechas y horas
estipuladas, las partidas deben encontrarse codificadas y clasificadas de acuerdo al itemizado/WBS del
proyecto, que sea consistente con las actividades/entregables del programa del contrato y que muestre:
• Cantidades, horas presupuestadas y rendimientos de contrato.
• Cantidades, horas ganadas, horas gastadas, avances y PF (Performance Factor) acumuladas
del periodo anterior, periodo actual y acumuladas totales.

3. El avance de las actividades deberá actualizarse semanalmente tanto en el “weekly” como en el

programa primavera, a través de una matriz de correlación cuyo formato será entregado por BHP, el
cual otorgará idéntico avance a ambos. Este avance debe ser controlado y comparado con el programa
línea base del contrato.
Las comparaciones requeridas serán:
• Avance programado / Avance real (porcentaje y cantidades)
• Dotación programada vs Dotación real.
• Productividades (Serán definidas dependiendo del alcance del contrato)
• Hitos relevantes
• Ruta Crítica
• Curvas de commodities

4. El método para medir el avance del programa de Trabajo estará basado esencialmente en el avance
físico medible de cada una de las actividades (tales como m³, m², kg, etc.). Para evaluar el avance
general de las distintas actividades del programa, se ponderará cada actividad de acuerdo al peso
relativo proyectado en HH. El porcentaje medido por el avance cuantificable, se multiplicará por el peso
de la actividad obteniéndose las unidades ganadas del recurso común del programa. La suma de estos
valores constituirá el avance general del Contrato.

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Cuando no existan unidades cuantificables, BHP/ITO y la EECC acordarán un método de medición e

información del avance del programa.
5. Se realizarán reuniones contractuales y de POD (Coordinación), la frecuencia de realización será
definida por el Dueño durante la ejecución del proyecto. En esta deben asistir todos los stakeholders,
así como las diferentes áreas y disciplinas.
6. Se realizarán reuniones de coordinación fin de semana actividades con EECC, SPA e ITO Planificación
Proyecto.
7. Adicional al programa maestro se requerirá la elaboración de un programa detallado que se denominará
“trisemanal”, conformado por las actividades que constituyen el servicio y que permita visualizar el
estatus de éstas a la semana anterior y la programación de las tres semanas posteriores. Esta
programación deberá ser contrastada con las fechas del programa target y el forecast.
8. En caso de atrasos en la Ruta Crítica, el descuido y/o abandono de estas actividades, constituirá
evidencia razonable que el Contratista no está ejecutando el Contrato o parte del mismo, con la debida
diligencia, mostrando un notable abandono de las obligaciones que le impone el Contrato.
9. Cuando el Contratista prevea o detecte que no podrá dar cumplimiento a un plazo intermedio
establecido en el Contrato, deberá informar tal condición por escrito al Dueño, en un plazo de 3 días y
deberá presentar un plan de recuperación de estos atrasos (incorporación de mayores recursos de
mano de obra, equipos, planificaciones específicas, las cuales no representarán en ningún caso costo
adicional para Bhp Billiton). Así también, si en controles periódicos del dueño detectase atrasos en el
avance físico, tiene plena facultad para tomar las acciones que estime convenientes, como
incorporación de más mano de obra, equipos, turnos adicionales, sin costo por el dueño, hasta la
suspensión del servicio o término del contrato.
10. En caso de que el retraso sea igual o mayor a 10 puntos porcentuales la EECC deberá presentar una
reprogramación. Dichas reprogramaciones deben buscar en todo momento mantener las fechas de los
hitos contractuales, debe ser revisado por BHP/ITO, cumpliendo todos los parámetros de programación
y aprobado por SPA del Proyecto.
11. Para llevar un Control Exhaustivo del Proyecto, el Programador o Jefe de Oficina Técnica deberá guiar
diariamente en terreno las actividades que se deben cumplir según Carta Gantt, en el mismo día. Por
ende, esta información debe ser trasmitida al personal en terreno a través de nivel de tarea, método last
planner (Tareas Diarias a Ejecutar), manteniendo una pizarra informativa, etc. sobre todo en las
actividades que son críticas y dan avance.
12. En caso de existir cambios de alcance del proyecto estos deberán ser incluidos dentro del programa
contractual una vez que haya sido sancionado el nuevo alcance y formalizado contractualmente.
13. Cualquier modificación del programa deberá ser aprobada por BHP/ITO a través de comunicación
oficial que acepta la modificación de algún plazo establecido en el contrato.
14. Durante la ejecución del Proyecto, aparte de controlar con Primavera P6 se realizará reuniones
Tooltime después de la contractual. Esto para monitorear y verificar status de rendimientos en terreno
respecto, basados en PNN-K-IN-A0031Instructivo Tooltime – Medición Productividad en Proyectos.
15. El conocimiento, revisión y/o aprobación que el Dueño efectúe a los programas del Contratista, no
implicarán ningún grado de responsabilidad de ella sobre éstos, como tampoco en lo relativo a la
dirección, manejo y adecuación de los recursos propios o de los aportes del Contratista.

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En consecuencia, toda dificultad, mayores costos, tiempos ociosos, pérdidas, daños y otros gastos
producidos de cualquier naturaleza, tanto del Contratista como de sus Subcontratistas, u otros, que se
produjeran por las acciones que fuesen necesarias realizar con el fin de resolver las diferencias entre
avances físicos reales con relación a los avances físicos programados, serán de exclusiva
responsabilidad y cargo del Contratista
16. Al finalizar el proyecto, el Contratista debe generar una reunión de “Lecciones Aprendidas” en donde los
principales stakeholders, ITO, Cliente y Contratista deben analizar por área de conocimiento el impacto
positivo negativo en alguna situación, en la cual se pueden realizar mejoras o potenciar en los futuros
proyectos de igual similitud.

14. Reportes
14.1 Daily Report

La EECC presentará diariamente en el formato establecido para ello, un informe de la cantidad de

Horas Hombre por especialidad de su personal (trabajando en terreno o gabinete), indicando en que
área se trabajó o frente estipulado en el programa y una breve descripción de las actividades. Además,
en dicho informe se debe señalar la cantidad de equipos y maquinarias empleados.
Este Daily Report, debe venir adjuntado con el reporte de terreno como respaldo, el cual, debe ser
visado en terreno por el ITO. El Daily Report debe ser cerrado en el día para ser enviado en la mañana
siguiente. Esta modalidad puede variar si existen turnos días y noches.

14.2 Reporte Control de Avance

La EECC deberá presentar durante toda la duración del Contrato, en el formato establecido para ello,
un informe o reporte de control de avance, la entrega de esta pude ser diaria, semanal o quincenal
según lo amerite el tipo de proyecto. Esta decisión será tomada por el SPA a cargo del proyecto.
Este formato de informe será diferente para la Fase de Ingeniería, en el cual debe presentar el status de
los entregables y sus revisiones, como para Ejecución, en el cual, considera el status de avance físico
de las actividades como el proyecto. Para cada uno existirá un Template diferente y periocidad.

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 Reporte de Ingeniería

- Resumen de Ingeniería, % Acumulado y %Parcial de Plan y Real.

- Detalle de avance en % de los entregables.
- HH y Costo de presupuesto del Contrato
- HH ganadas y Costo Ganado (Acumuladas a la fecha de control).
- HH Planeadas y Costo Planificado (Acumuladas a la fecha de control).
- Avance (Acumulado del periodo anterior, periodo actual y acumulado total).
- Inputs referente a Status de entregables, justificación de atraso y adelanto.
- Descripción de Plan de Acción.
- Curvas Programadas, Ganada y Proyectada en HH y Costos.
- Se debe describir el Status financiero, Estados de Pago, etc.
- La Fecha de Control, como el envió de este debe ser acordado con SPA con el fin
de dar los tiempos para poder generar revisión por parte de Cliente.

 Reporte de Ejecución

- Resumen de actividades del periodo, hechos relevantes y planificación de

actividades de la semana siguiente.
- Dotaciones o staffing (cantidad y horas-hombre) del periodo anterior, actual y
acumulado.
- HH de presupuesto del Contrato (programadas, reales y proyectadas) por
entregable.
- HH ganadas (Acumuladas del periodo anterior, periodo actual y acumuladas
totales).
- HH gastadas (Acumuladas del periodo anterior, periodo actual y acumuladas
totales).
- Avance (Acumulado del periodo anterior, periodo actual y acumulado total).
- Performance Factor (PF) o factor de eficiencia (Acumulado del periodo anterior,
periodo actual y acumulado total).
- Hitos de control.
- Alertas.
- Acciones correctivas.

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- Curva de avance físico y su respectiva tabla de datos de respaldo.

- Curva S programada (temprana, tardía, Real y Proyectada).
- Programa Trisemanal.
- La Fecha de Control, como el envío de este debe ser acordado con SPA con el fin
de dar los tiempos para poder generar revisión por parte de Cliente.
- La entrega de este documento debe ser a través de carta contractual.

Cuando el Contratista envíe el Reporte Avance del Proyecto, este debe venir con un respaldo referente
a estos porcentajes de cada actividad la cual tuvo un avance físico, esto para justificarlo.

15. Registros

Registro Almacenamiento Tiempo Responsable

Programa de Trabajo Digital archivos *.XER Contratista

Daily Report Digital / En duro Diario Contratista

Weekly Report Digital / En duro Semanal Contratista

Monthly Report Digital / En duro Mensual Contratista

Trisemanal Digital / En duro Proyectado a 3 Contratista

semanas

Tabla 2: Registros

16. Bitácora de Modificaciones

Versión
Fecha Responsable Descripción de la Modificación
Modificada

03-01-2017 Versión 0.0.0 Yuri Henriquez Actualización de parámetros, configuración e integración de

las Fases del Proyecto.

03-05-2017 Versión 1.0.0 Yuri Henriquez Incorporación de Alineamientos específicos para servicio de
ingeniería.

Tabla 3: Bitácora de modificaciones

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17. Anexos
17.1 Anexo 1: “Días no laborables”
Los días no laborables que se indican a continuación, son aplicables a los calendarios “5x2 9h/d con feriados” y
“4x3 11h/d con feriados”. No aplica para los otros a menos que el SPA a cargo del proyecto indique lo contrario.

1 de enero Año Nuevo

2 de enero Feriado Adicional
14 de Abril Viernes Santo
15 de Abril Sábado Santo
19 de Abril Censo Irrenunciable
01 de Mayo Día Nacional del Trabajo
21 de mayo Día de las Glorias Navales
26 de junio San Pedro y San Pablo
02 de julio Elecciones Primarias
16 de julio Día de la Virgen del Carmen
15 de agosto Asunción de la Virgen
18 de septiembre 1ª. Junta Nacional del Gobierno
19 de septiembre Día de las Glorias del Ejército
09 de octubre Encuentro de Dos Mundos
27 de octubre Día de las Iglesias Evangélicas y Protestantes
1 de noviembre Día de Todos los Santos
19 de noviembre Elecciones Presidenciales
8 de diciembre Inmaculada Concepción
17 de diciembre Segunda Vuelta Elecciones Presidenciales
25 de diciembre Navidad

Tabla 4: Días no laborables año 2017

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17.2 Anexo 2: “Recursos contratistas”

Los recursos que se indican a continuación deben ser respetados por el contratista, en cuanto al código y/o
nombre del recurso en cabalidad. Además el recurso debe poseer el mismo calendario de la actividad que se le
asigna. En caso de que no sea posible para el recurso indicar su ID, entonces el nombre del recurso debe
corresponder al ID que se indica en la tabla.
Si los recursos solicitados para el proyecto no se encuentran en el listado, se debe seguir la misma lógica
indicada, o consultar al SPA asignado.

ID del recurso Nombre del recurso Calendario

Construcción [Link] 5x2 ELE HH 5x2 5x2 9h/d con feriados

y Montaje
[Link] [Link] ELE HH 5x2 Piping 5x2 9h/d con feriados

[Link] [Link] ELE HH 5x2 Red Contra Incendio 5x2 9h/d con feriados

[Link] [Link] ELE HH 5x2 Mecánico 5x2 9h/d con feriados

[Link] [Link] ELE HH 5x2 Estructura 5x2 9h/d con feriados

[Link] [Link] ELE HH 5x2 Eléctrico 5x2 9h/d con feriados

[Link] [Link] ELE HH 5x2 Obras Civiles 5x2 9h/d con feriados

[Link] DC ELECCON HH Días Corridos Días corridos 11 h/d

[Link] [Link] ELE HH DC Piping Días corridos 11 h/d

[Link] [Link] ELE HH DC Red Contra Incendio Días corridos 11 h/d

[Link] [Link] ELE HH DC Mecánico Días corridos 11 h/d

[Link] [Link] ELE HH DC Estructura Días corridos 11 h/d

[Link] [Link] ELE HH DC Eléctrico Días corridos 11 h/d

[Link] [Link] ELE HH DC Obras Civiles Días corridos 11 h/d

Ingeniería [Link] IN 5x2 ELE HH INGENIERÍA 5x2 5x2 9h/d con feriados

[Link] IN DC ELE HH INGENIERÍA Días Corridos Días corridos 11 h/d

Tabla 5: Recursos para empresa contratista (ejemplo ELECCON)

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17.3 Anexo 3: “Creación y cambio de visualización de Moneda”

1. Dirigirse a “Admin”
2. Hacer Clic en “Currencies”

Figura 2: Cambio de Moneda Base (1)

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3. Hacer Clic en “Add”

4. Escribir en “Currency ID” CLP
5. Luego escribir en “Currency Name” Pesos Chilenos
6. Después el “Currency Simbol” $ verificar que sea el de peso chileno.
7. Por último dejar el “Exchage Rate” en 1.

4 5 6 7

Figura 3: Cambio de Moneda Base (2)

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8. Luego de configurada la moneda requerida dirigirse a “Edit”.

9. Luego dirigirse a “User Preference” y hacer clic.
10. Dirigirse a “Currency” y verificar que esté la opción del peso chileno activada.

Figura 4: Cambio de Moneda Base (3)

1
0 1
0

Figura 5: Cambio de Moneda Base (4)

Nota: Se toman estas precauciones en la moneda para que sea universal y transversal a todos los contratos,
cuando se crean. Además este procedimiento aplica al crear cualquier moneda.

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17.4 Anexo 4: “Igualación de calendarios de actividades al de los recursos”

1. Ir al menú “Entreprise”
2. Dirigirse a “Resources”

Figura 6: Calendario de recursos (1)

3. Ir a la pestaña “Details”
4. Hacer clic sobre el recurso que se desea configurar.
5. Verificar que “Calendar” sea igual al del calendario de la actividad donde se asignará el recurso.

Figura 7: Calendario de recursos (2)

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6. Luego de igualados los calendarios de las actividades al del recurso (se igualan horas de entrada y
salida), debe ingresar en la misma pestaña “Details” y la tasa horaria de trabajo del recurso (puede ser
cuadrilla o un recurso unitario), esto se hace en el “Default Units/Time”

Figura 8: Calendario de recursos (3)

7. Luego ir a la pestaña “Units & Price”

8. Debe estimar el “Max Units/Time” recurso va tener. Este paso es esencial para la nivelación de recursos
y así identificar las sobrecargas de ellos.
7

Figura 9: Calendario de recursos (4)

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17.5 Anexo 5: “Option Must Finish By”

1. Ir a la ventana “Project”
2. Dirigirse a la pestaña “Dates”
3. Verificar que en la opción “Must Finish By” no tenga una fecha asignada.

Figura 10: Opción Must Finish By

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17.6 Anexo 6: “Verificación de la opción ‘total float less than or equal to’ esté
desactivada”
1. Ir a la ventana “Project”
2. Dirigirse a la pestaña “Settings”
3. Verificar que en la opción “Define critical activities” esté marcada la opción “Total float less than or equal
to”
4. El valor de la opción anterior igual a cero horas.

3 4

Figura 11: Verificación de la opción “total float less than or equal to” esté desactivada

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17.7 Anexo 7: “Activar la regla Show Overllocation” y “Show Limit”

1. Ir al menú “Resources Usage Profile”
2. Ir a “Resources Usage Profile Options”

Figura 12: Activar la regla Show Overllocation” y “Show Limit (1)

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3. Marcar la opción “Show Limit”

4. Luego la opción “Show Overllocation”
5. Hacer Click en “OK”

Figura 13: Activar la regla Show Overllocation” y “Show Limit (2)

Figura 14: Activar la regla Show Overllocation” y “Show Limit (3)

Nota: Lo que aparecerá en rojo en el histograma acusará recursos con sobrecarga, donde se deberá aplicar
criterios de nivelación de recursos (Jugar con las holguras, incorporar un nuevo recurso o reprogramar).

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17.8 Anexo 8: “Auto Compute Actuals de los recursos”

1. Ir al menú “Entreprise”
2. Dirigirse a “Resources”

Figura 15: Auto Compute Actuals de los recursos (1)

3. Verificar que la opción “Auto Compute Actuals” esté desmarcada.

Figura 16: Auto Compute Actuals de los recursos (2)

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17.9 Anexo 9: “Auto Compute Actuals de los expense (costos)”

1. Ir al menú “Expenses”
2. Agregar si es necesario la columna “Auto Compute Actuals”
3. Verificar que estén desmarcados para todos los “Expenses”.

Figura 17: Auto Compute Actuals de los Expenses (costos)

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17.10 Anexo 10: “Importación rápida sin POBS”

Existe una manera más rápida de importar archivos nativos y a la vez bajar el peso de estos.
1. Abrir archivo con “Notepad”.

1
1

2. Dentro de archivo abierto con “Notepad” buscar el carácter “%T” asociados a la Línea “POBS”.

2
1

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2. Se debe buscar la línea siguiente a esta con el mismo carácter “%T” en este caso es la perteneciente a
“PROJECT”. Al encontrar la Línea se debe elegir desde la anterior a esta hasta “%T POBS”, y eliminarla.

3
1

3
1

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3. Una vez eliminado, se debe guardar los cambios. Esto dejara el archivo nativo menos pesado y la
importación será más rápida.

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Figura 26: Eliminación de POBS de archivos nativos P6 (*.XER)

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17.11 Anexo 11: “Alineamientos específicos programas de ingenierías”

Estos alineamientos son complementarios a los capítulos del instructivo y a su vez es específico a los
requerimientos del programa de servicio de ingeniería en lo referido a los siguientes puntos:

- Programa de Licitación y documentos anexos.

- Definiciones
- Control de avance de un entregable
- Criterios de detalle y avance del programa del servicio.
- Detallamiento de Actividades.
- Distribución de HH de cada entregable
- Medición de avance por actividad
- Calendario de actividades del contratista y del cliente
- Duraciones de actividades del contratista y del cliente
- Cuadro de Hitos del contrato a considerar en el programa.
- Curva de Avance de Ingeniería (temprana y tardía)
- Curva de dotación semanal

1. Programa de Licitación

El Contratista se obliga a ejecutar el servicio de conformidad con el “Programa de Licitación”. El Programa

de Licitación permanecerá vigente hasta que el Programa sea aprobado, transformándose de este modo y
en este periodo en el programa del servicio de ingeniería.

El programa del servicio, que el Contratista debe presentar para aprobación de la Compañía, en adelante el
“Programa”, será el que, en definitiva, rija para el control del servicio, una vez aprobado por la Compañía.
Son parte integrante del programa de licitación, los siguientes documentos:

- Cuadro de Hitos
- Programa de Referencia
- Programa de Licitación
- Curva S de entregables (Temprana y Tardía) (nativo MS Excel).
- Curva de dotación Semanal (45 HH por persona semana).

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2. Definiciones:

 Cronograma Propuesto de Referencia: Programa entregado por la compañía, contenido en las bases
de licitación, que contiene los principales hitos del contrato y que debe ser utilizado como referencia para
la elaboración del Programa Base o Programa de Licitación a ser presentado por el contratista.

 Programa Base o Programa de Licitación: Programa presentado por el contratista, en su oferta,

transformándose en el primer programa contractual para efectos de control de avance, hitos del proyecto
y que es parte integrante de las obligaciones materiales del contrato.

 Programa de ejecución del servicio: Este corresponde al programa que debe entregar el contratista
hasta 10 días corridos posterior a la reunión de Kick Off, el cual deberá contener un detallamiento mayor
al entregado en el programa de licitación que permita el correcto control de las actividades diarias y
semanales. Este programa será sometido a revisión por la compañía según lo indicado en el PNN-K-IN-
A0015 Instructivo Generación y Control de Cronogramas para las fases de ingeniería y ejecución (La
empresa contratista deberá presentar este programa en RevB, el cual una vez que se hayan levantado
todas las observaciones emitidas por la compañía vendrá a constituir el programa revP o rev0, esto será
solicitado como requisito para la liberación del primer estado de Pago.

 Instructivo Generación y Control de Cronogramas para la fase de Ingeniería y Ejecución PNN-K-

IN-A0015. : Instructivo estándar para la elaboración de cronogramas, seguimiento y control de avances
de obras durante la fase de ingeniería y ejecución del servicio.

Nota: El último programa del servicio aprobado podrá tener reprogramaciones durante el desarrollo del
contrato.

 Cuadro de Hitos del Servicio: Cuadro que contiene los hitos del proyecto y que forman parte de las
obligaciones materiales del contrato.

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3. Programación y Control del Servicio

Para el control del avance del Contrato, el Contratista deberá considerar el uso del software “Primavera
Project Planner” (nombre abreviado “P6”) versión 7.o superior.

El Contratista tendrá la obligación de mantener y desarrollar, con el mayor grado de detalle posible, todos
los registros, controles, programas generales y parciales, que permitan de manera fehaciente, verificar el
avance real de la ingeniería y obtener un pronóstico realista de cumplimiento del plazo de ejecución del
Servicio y sus hitos intermedios.

El programa del Servicio debe ser consecuente con el listado de entregables acordado con la Compañía,
ítem presupuestario u oferta. Para cada entregable deberá detallar todas las actividades relacionadas y
necesarias para controlar eficientemente la entrega del producto final. El contratista deberá utilizar la WBS
estándar a un nivel de detalle requerido para el normal desarrollo de los trabajos. Este programa deberá
ser presentado a la compañía a más tardar diez (10) días corridos luego de realizado el KOM.

El conocimiento, revisión y/o aprobación que CMCC efectúe a los programas del Contratista, no implicarán
ningún grado de responsabilidad de ella sobre éstos, como tampoco en lo relativo a la dirección, manejo y
adecuación de los recursos propios o de los aportes del Contratista. En consecuencia, toda dificultad,
mayores costos, tiempos ociosos y otros gastos que se produjeran por las acciones que fuesen necesarias
realizar para resolver las diferencias entre avances físicos reales con relación a los avances programados,
serán de exclusiva responsabilidad y cargo del Contratista.

El Contratista deberá ejecutar el servicio dentro de los plazos estipulados en este Alcance. Los Hitos deben
ser incorporados en el Programa Maestro del Servicio y están sujetos a Multas según lo establece el
Contrato y sus Anexos.

La elaboración del programa del servicio debe cumplir con los requerimientos señalados en el Instructivo
Generación y Control de Cronogramas para la fase de Ingeniería y Ejecución PNN-K-IN-A0015.

El control de avance de cada entregable el Contratista debe considerar las siguiente etapas: Desarrollo
Revisión A, Desarrollo Revisión B, Desarrollo Revisión P o Revisión 0. El avance que representa cada
actividad en el desarrollo del entregable se adjunta en el siguiente cuadro.

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Con el objetivo de efectuar el seguimiento y control del Servicio el Contratista deberá enviar un informe
semanal o bisemanal según lo amerite la duración del contrato y durante la extensión del servicio, este
informe al menos debe contener: el avance real semanal y total del programa, avance programado semanal
y total del programa, fecha real de término de cada etapa (Forecast), los principales hitos alcanzados, los
próximos principales hitos y principales amenazas identificadas, Curvas de avance, el log de control de
cambios. Esto tanto para Plazo y Costos,

4. Metodología de Detalle y Control de un Entregable.

 Control de Avance de un Entregable

El avance del servicio debe ser medido contra la curva temprana.

Actividad % Acumulado Observaciones

Inicio 10% Control interno del Contratista.

Entregable 11% a 50% Control interno del Contratista. Requiere sólo el reporte interno del control de documentos
Revisión A de CCAA. Estos documentos son auditables por CMCC.

Entregable 60% El avance otorgado en este ítem corresponde a la emisión del documento en RevB por
Revisión B parte de la empresa contratista y entregado a la compañía a través de control documental.

Si la Rev.B recibe comentarios por parte de la Compañía para lograr la completitud del
entregable en RevB, el Contratista entregara la Revisión C.

Si la Rev. B es rechazada por la Compañía el contratista deberá entregar el documento en

una versión superior (B1, B2, B3, etc) y su avance será congelado al 60%. Esta condición
se mantendrá hasta que el contratista cuente con el visto bueno por parte de la compañía.

Emisión de 80% El avance otorgado en este ítem corresponde a la emisión del documento en Rev.P o
Revisión P Rev.0 por parte de la empresa contratista y entregado a la compañía a través de control
(o cero) documental.

Aprobación 100% Este avance podrá ser imputado una vez que la compañía emite aprobación del
Entregable documento en RevP o rev.0 (sin observaciones).
Revisión P
(o cero)

Tabla 6: Control avance entregable (Control Documental)

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 Criterios de detalle y avance del programa del servicio.

Para cada entregable se deberá considerar 4 actividades en el programa realizado en Primavera P6.

i. Entregable en Rev.B
ii. Revisión por Cliente de Rev.B
iii. Entregable en Rev.P o Rev.0
iv. Aprobación del entregable en Rev.P o Rev.0 por parte del cliente.

 Distribución de HH de cada entregable.

Para efectos de distribuir las HH a cada una de las actividades que componen el entregable estas
deberán tener la siguiente distribución en porcentaje.

Distribución de HH por entregable %

Entregable en RevB 60%

Aprobación entregable Rev.P o Rev.0 por Cliente 0%

Entregable en Rev.P o Rev.0 20%

Aprobación del entregable en Rev.P o Rev.0 por parte del cliente. 20%

Tabla 7: Prorrateo de HH para quiebre entregable en Programa

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 Medición de avance por actividad.

Medición de avance por Medición de avance Acumulado Criterio utilizado para control
actividad en Primavera P6 documental del entregable

16,7% => Equivale al 10% (inicio)

Entregable en RevB 18,3% a 83,3% => Equivale desde 11% a 50% (Rev.A)
100% => Equivale a emisión definitiva en revB 60%

Aprobación Entregable RevB 0% ó 100%% Este avance es binario

Entregable en RevP 0% ó 100% Este avance es binario

Aprobación del entregable en

0% ó 100% Este avance es binario
RevP por parte del cliente.

Tabla 8: Porcentaje de avance acumulado entregable para imputación en Programa

 Calendario

1. Actividades del Contratista: El calendario utilizado para todas las actividades del programa debe ser 5x2
días hábiles, considerando los feriados legales dispuestos para Chile.

2. Actividades del Cliente: El calendario utilizado para todas las actividades del programa debe ser 4x3
días hábiles, considerando los feriados legales dispuestos para Chile.

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 Duración de las actividades

Para las actividades Entregable en Rev.B y Entregable en Rev.P o Rev.0 del contratista, la duración
definida será la que propone el contratista, siempre y cuando permita la completitud de la totalidad del
servicio, considerando una correcta secuencia lógica, enmarcada dentro de los plazos y ruta crítica del
servicio.
Para las actividades de aprobación por la compañía se debe considerar una duración de 5 días hábiles
(en calendario 4x3. Incluye feriados).

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 Resumen de detalle y control de avance del entregable

Actividad/Lag Actividades por Entregable Duración Estatus Avance Diagrama de Gantt

documento

Entregable desde RevA 100% TBD por 5 días en calendario 4x3 TBD por contratista 5 días en calendario 4x3
hasta aprobación Contratista

Actividad N°1 Entregable RevB TBD Inicio 10%

RevA 11% a 50%
RevB 60% Emisión Entregable
RevC 60% Rev.A
Emisión Entregable
Rev.B
Emisión Entregable
Rev.C

Actividad N°2 Aprobación Cliente Rev B 5 días Revisión y Aprobación

Rev.B
(calendario
4x3)

Actividad N°3 Emisión Entregable RevP o TBD 80% Emisión de Entregable

Rev.0 Rev.P o Rev.0

Actividad N°4 Aprobación Rev.P 5 días 100%

(calendario
4x3)
Revisión y Aprobación
RevP

Nota: Para lograr el 100% del entregable (Desde el inicio de la RevA hasta la firma de la revisión P o Rev 0 por parte del cliente), se deberá separar en sus distintas revisiones en donde la suma total de estas
actividades resulte el total de HH presupuestadas para lograr el entregable en RevP. Es decir que si un entregable tiene 100HH entonces cada entregable deberá contener las hh según el detalle señalado en la
tabla.
Tabla 9: Cuadro resumen control de avance para entregable

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5. Cuadro de Hitos

Son hitos del Servicio la fecha en que se alcance la Terminación del Servicio así mismo, constituyen hitos
aquellos términos de las actividades y entregables descritas en el siguiente cuadro, algunos aplicables o no
dependiendo del servicio, ya sea en fase de ingeniería o ejecución. Este estipulada como tabla base debe
adecuarse a lo que es por contrato.

Descripción de Hito del Servicio Inicio Término Aplicabilidad

Generales

Reunión Inicio de Contrato (KOM) TBD Todo

Termino del Servicio TBD Todo

Ingeniería

Termino de Bases para Licitación TBD Si aplica

Entrega de Topografía u otro input TBD Si aplica

Construcción

Inicio Construcción TBD Si aplica

Termino construcción TBD Si aplica

Puesta en Marcha TBD Si aplica

Capítulos GLD

Inicio Capítulos TBD Si aplica

Término de Capítulos TBD Si aplica

Adquisiciones

Inicio Licitación TBD Si aplica

Recomendación TBD Si aplica

Llegada de suministro TBD Si aplica

Tabla 10: Tabla de Hitos Base Programa de Servicio

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6. Cronograma propuesto de referencia.

Para el presente Ítem BHPB no presentará un cronograma propuesto de referencia por lo que el contratista
debe utilizar como marco de referencia para preparar su programa los hitos contractuales indicados en el
cuadro de hitos indicados en el punto anterior.

7. Detalle de programa del Servicio.

 Programa de Licitación.

- El Contratista debe incorporar su programa según los requerimientos de este instructivo y los
indicados en el Instructivo Generación y Control de Cronogramas para la fase de Ingeniería y
Ejecución PNN-K-IN-A0015.

 Curvas S (Temprana y Tardía)

- El programa de licitación y el programa del servicio deben ser presentados en conjunto con la curva
S de avance temprana y tardía.

- Para efectos de medición de avance, este será comparado con la línea base en su curva temprana

- Se debe considerar un 10% de la duración total del contrato como holgura máxima de las
actividades del programa. Esto es la diferencia horizontal entre curva temprana y tardía, salvo
explicita justificación.

- Entre curva temprana y tardía no debe existir una diferencia mayor al 15% en la diferencia vertical
(a la misma fecha de corte).

 Curva de dotación semanal

En función de la curva de avance temprana presentada, el contratista deberá presentar la curva de dotación de
tal modo de cumplir con el avance programado comprometido en la curva temprana.

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