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Instructivo de Inscripcion

El documento proporciona una guía práctica para la inscripción de aspirantes en el sistema CARJUD-APP, incluyendo requisitos y procedimientos para participar en concursos de méritos en la Rama Judicial. Se detallan las modalidades de ingreso y ascenso, así como recomendaciones técnicas y pasos para completar el registro y la hoja de vida. Además, se ofrecen canales de atención y enlaces para asistencia adicional.
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
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Instructivo de Inscripcion

El documento proporciona una guía práctica para la inscripción de aspirantes en el sistema CARJUD-APP, incluyendo requisitos y procedimientos para participar en concursos de méritos en la Rama Judicial. Se detallan las modalidades de ingreso y ascenso, así como recomendaciones técnicas y pasos para completar el registro y la hoja de vida. Además, se ofrecen canales de atención y enlaces para asistencia adicional.
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Acceso al portal oficial


https://seleccioncarrera.ramajudicial.gov.co
Canales de Atención
En caso de requerir asistencia, puedes
contactarnos a través de los siguientes
canales:

JudIT:
https://judit.ramajudicial.gov.co/
Correo electrónico:
[email protected]
Línea gratuita nacional:
01 8000 124595
Línea en Bogotá:
601 5556666
Celular:
305 8308411
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Guía práctica para
inscripción de aspirantes en
CARJUD - APP
Para facilidad al momento de la inscripción,
deberá tener a la mano este instructivo y el
acuerdo de la convocatoria para su consulta.

ACUERDO PCSJA25 - PCSJA25-12348


13 de noviembre de 2025

“Por medio del cual se adelanta el proceso de


selección en las modalidades de ingreso y de
ascenso y se convoca al concurso de méritos
para la provisión de los cargos de
funcionarios de la Rama Judicial”

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CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Guía práctica para Artículo 2. Modalidad de ingreso público y abierto. De conformidad con lo
establecido en el artículo 163 de la Ley Estatutaria de Administración de
inscripción de aspirantes en Justicia, en el concurso, en la modalidad de ingreso para la provisión
definitiva de los cargos de funcionarios en la Rama Judicial, podrán
participar todas las personas que acrediten los requisitos requeridos para
CARJUD - APP el desempeño de los cargos, sin ningún tipo de discriminación.

ACUERDO PCSJA25 - PCSJA25-12348


13 de noviembre de 2025
Artículo 3. Modalidad de ascenso. De conformidad con lo establecido en el
“Por medio del cual se adelanta el proceso de artículo 163 de la Ley Estatutaria de la Administración de Justicia,
selección en las modalidades de ingreso y de tratándose de funcionarios, en el concurso de ascenso podrán participar
ascenso y se convoca al concurso de méritos quienes estén escalafonados en la carrera judicial en el grado salarial
para la provisión de los cargos de inferior, cuenten con una permanencia mínima en el cargo de carrera por
funcionarios de la Rama Judicial” cuatro (4) años, que reúnan los requisitos y condiciones exigidos para el
desempeño del cargo convocado a concurso, y cuenten con la evaluación
de servicios en firme del período inmediatamente anterior.

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CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Guía práctica para • En el concurso de ingreso: Podrán inscribirse para sólo un (1) cargo, los
ciudadanos que cumplan requisitos y los funcionarios y empleados de
inscripción de aspirantes en carrera, siempre y cuando no participen en el concurso de ascenso.

• En el concurso de ascenso: Podrán inscribirse a un (1) solo cargo, los


CARJUD - APP servidores judiciales que ostenten derechos de carrera (al
inmediatamente superior del que ocupa en propiedad).

ACUERDO PCSJA25 - PCSJA25-12348


13 de noviembre de 2025
Artículo 6. El concurso es público. La convocatoria es norma obligatoria y
reguladora de este proceso de selección, por tanto, de perentorio
“Por medio del cual se adelanta el proceso de
cumplimiento tanto para la administración como para los participantes,
selección en las modalidades de ingreso y de
quienes, con su inscripción, aceptan las condiciones y términos señalados
ascenso y se convoca al concurso de méritos
en el presente Acuerdo.
para la provisión de los cargos de
funcionarios de la Rama Judicial”

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Recomendaciones previas

✓ Al iniciar el aplicativo CARJUD-APP, el usuario debe comprobar que el sistema esté correctamente conectado al
servidor de Internet (se recomienda estar conectado a la red por cable, esto para un mejor funcionamiento en
cargue y visualización de documentos).

✓ Si se utiliza Google Chrome como navegador predeterminado, es indispensable asegurarse de que el traductor de
páginas esté configurado siempre en 'INGLÉS'. Realizar la traducción de la página podría alterar la configuración
del sistema.

✓ Verifique que el navegador desde donde va a realizar la inscripción permita la visualización de elementos
emergentes (Pop-ups). Esto es necesario para imprimir el reporte de inscripción y para visualizar los documentos
digitalizados desde el aplicativo.

✓ Se debe contar con una cuenta de correo electrónico activa, sin restricciones de recepción de correos, que
cumpla con las características del dominio y asignar una contraseña que contenga los caracteres solicitados
(mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales). Si el usuario ya cuenta con un registro, este debe
asegurarse que su usuario y contraseña coincidan con los asignados previamente.
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Recomendaciones previas

✓ Se recomienda que en la cuenta de correo electrónico se revise la sección de correo no deseado o spam en los casos
en que el aplicativo indica que envía alguna confirmación a esta.

✓ La contraseña debe cumplir longitud mínima y combinación de caracteres para garantizar seguridad.

✓ Los campos marcados con un asterisco (*) en los formularios son obligatorios, ya que recogen datos esenciales para
el correcto funcionamiento del sistema. Aunque los campos sin asterisco (*) son opcionales, el usuario debe
considerar que la información proporcionada en ellos podría estar relacionada con otros procesos del sistema.

✓ Es fundamental tener en cuenta que el sistema cuenta con funcionalidades integradas; por lo tanto, cualquier
modificación o alteración en los datos puede influir en el funcionamiento de una parte del sistema específico. En caso
de presentarse errores durante el uso del sistema o en el procesamiento de la información, se sugiere contactar al
administrador del sistema para iniciar el proceso de soporte correspondiente.

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Recomendaciones previas

✓ Verifique que los documentos digitalizados sean legibles.

✓ Los documentos de identificación, capacitación y experiencia deben ser digitalizados en formato PDF y el tamaño
máximo permitido por archivo es de 10MB.

✓ Antes de inscribirse a una convocatoria publicada debe verificar y actualizar en caso de ser necesario la
información de la hoja de vida como los certificados.

✓ Si se han inscrito en anteriores convocatorias (KACTUS), existe una opción en el menú de la aplicación llamada
repositorio en la cual encontrará documentos, deberá descargarlos y agregarlos en la sección correspondiente de
este nuevo aplicativo (CARJUD-APP).
Estos documentos estarán en Repositorio solo a manera de información.

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Recomendaciones previas

✓ En la última pestaña de la funcionalidad Hoja de Vida, el usuario tendrá la posibilidad de ver un resumen que compila
toda la información ingresada en los formularios anteriores. Además, el usuario podrá visualizar los anexos
seleccionando el ícono con forma de clip.

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Recomendaciones previas

✓ Para los documentos digitalizados utilice nombres cortos sin tildes. Se sugiere nombrarlos así:
✓ Documento de Identidad: DOCIDEN01
✓ Estudios Formales:
✓ Pregrados: PREGRA01, PREGRA02 ….
✓ Especializaciones: ESPECI01, ESPECI02 …
✓ Maestrías: MAESTR01, MAESTR02 ….
✓ Doctorados: DOCTOR01, DOCTOR02, ….
✓ Experiencia Laboral: EXPLAB01, EXPLAB02, …,
✓ EXPDOC01,
✓ EXPDOC02...

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Registro en el Sistema CARJUD - APP

Para acceder al aplicativo CARJUD-APP, el usuario


deberá registrarse previamente seleccionando el botón
"Registrarse", ubicado en la parte superior derecha del
portal.

Cuando el usuario selecciona el botón "Registrar",


recibirá de inmediato un código de verificación en la
dirección de correo electrónico proporcionada. Luego,
deberá acceder a su correo, copiar o memorizar el
código, e ingresarlo en el campo correspondiente del
aplicativo CARJUD-APP. Posteriormente, deberá hacer
clic en "Validar" para completar el proceso y acceder al
portal.

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Acceso al sistema

Acceso al portal oficial:

El aspirante debe ingresar al portal oficial para comenzar la


inscripción en concursos de méritos.

https://seleccioncarrera.ramajudicial.gov.co

Requisitos técnicos:

Es esencial tener conexión estable a Internet y un navegador y buena


velocidad por parte del proveedor de servicios, para una experiencia
fluida.

Interfaz intuitiva:

La interfaz facilita la navegación mediante botones claros y textos


que guían al usuario en cada paso.

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Acceso al sistema

Uso de tutoriales:
Se recomienda revisar los tutoriales para familiarizarse con las
funcionalidades del sistema antes de inscribirse.

Completar formulario de registro:


El aspirante debe ingresar datos personales y crear una contraseña
segura para comenzar el proceso de registro.

Aceptación de términos y condiciones:


Es obligatorio aceptar términos y política de datos para continuar
con el registro en la plataforma dando clic al check y en el botón
aceptar.

Validación y mensajes de error:


El sistema verifica la información y muestra avisos claros en caso de
errores o datos duplicados.

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Proceso de Inscripción

Bienvenida - Menú

Al acceder a CARJUD-APP, el portal le dará la bienvenida e invitará a


completar el registro de la información del perfil del usuario.

En la parte izquierda del portal, se encuentra un menú con las


funcionalidades específicas que permiten al Usuario Aspirante
interactuar con el portal. A continuación, se enumeran:

• Hoja de Vida
• Convocatorias Aspirante
• Interposición Recursos
• Atención a reclamaciones
• Repositorio
• Cuenta
• Ayuda en Línea
• Cerrar sesión

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Proceso de Inscripción
Hoja de Vida
Términos del servicio-Aviso de privacidad-Autorización de
Datos:

Al ingresar a la funcionalidad 'Hoja de Vida' como un


usuario nuevo, el portal informará sobre los
términos de servicio, el aviso de privacidad y la
autorización de datos. Se deberá leer el documento
y, al finalizar, marcar el campo ubicado al lado de la
opción 'Acepto políticas de privacidad'. Luego, se
debe seleccionar el botón de color naranja
etiquetado como 'Acepto’.

De esta manera, se podrá comenzar con la creación


de la Hoja de Vida.

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Proceso de Inscripción
Hoja de Vida
Registro de Información:

Una vez aceptados los términos de servicio,


encontrará un menú horizontal con los
siguientes formularios a diligenciar:

• Datos personales
• Información Académica
• Experiencia Laboral
• Producción Intelectual
• Anexos
• Resumen

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Proceso de Inscripción
Hoja de Vida
Registro de Información:

Los campos marcados con un asterisco (*) son de


obligatorio diligenciamiento. El no completar alguno
de estos campos impedirá el avance del proceso.

Para finalizar el registro de los datos personales en la


hoja de vida, será necesario almacenar toda la
información ingresada. Para ello, se deberá
seleccionar el botón "Guardar". El sistema mostrará
un mensaje de éxito confirmando que la información
ha sido guardada correctamente.

Luego, se deberá hacer clic en el botón "Aceptar"


para continuar.

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Proceso de Inscripción
Hoja de Vida
Registro de Información – Datos Personales: Este porcentaje indica el progreso hacia la finalización del
diligenciamiento total de la hoja de vida.

Deberá realizar el procedimiento con cada uno de los elementos del


menú horizontal de hoja de vida hasta que la barra indique el 100%

La funcionalidad de Datos Personales

Se enfoca en ingresar información personal. Los datos se presentan en


forma de mosaico y se dividen en los siguientes componentes:

• Documento de identidad.
• Datos personales.
• En caso de emergencia avisar a.

Una vez confirmada la información guardada en los datos Cada uno de los componentes se desplegará al hacer clic sobre la
personales, la barra de progreso del registro comenzará a opción correspondiente o al utilizar las flechas con dirección hacia
llenarse, mostrando un avance. abajo que se encuentran en la parte derecha de esta funcionalidad.

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Proceso de Inscripción
Hoja de Vida Datos Personales:

Registro de Información – Datos Personales: • Documento de identidad


• Datos personales,
• Información en caso de emergencia avisar a.

1. Al desplegar el primer componente, "Documento de


Identidad", se debe diligenciar la información
correspondiente a los datos del documento de identidad
del usuario.

2. Al desplegar el segundo componente, "Datos personales",


se debe diligenciar la información correspondiente a los
datos personales del usuario.

3. En el tercer componente del diligenciamiento de datos


personales, se solicita información para casos de
emergencia.

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estas opciones, en caso de no encontrarse en el listado la institución
que se desea agregar, se debe escoger como opción otro y solicitar a
través de los canales dispuestos, la creación de la información
Proceso de Inscripción requerida o indicaciones sobre el procedimiento a seguir.
Hoja de Vida Información académica:

Para iniciar con el registro de los formularios en el componente


de información académica, es importante considerar el tipo
de estudio a registrar, ya sea formal o no formal.

Registro de información académica Formal y No Formal:

Diligencia todos los campos solicitados.

Aviso Importante: los campos formación e institución tienen


implementado un buscador, es necesario esperar unos
segundos a que se cargue la información, para elegir una de

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Los campos marcados con un asterisco (*) son de obligatorio
diligenciamiento. El no completar alguno de estos campos impedirá
el avance del proceso.
Proceso de Inscripción
Hoja de Vida Información académica:
Al final del formulario se visualizarán las opciones de limpiar
información o Guardar

Buscar, editar o eliminar información académica:


Al final del menú de Información Académica, se muestra una tabla de
resultados que enlista los registros de la información académica
ingresados por el usuario.
Desde esta tabla de resultados, se puede editar o eliminar un registro
de información académica cargada, seleccionando el ícono en forma
de basurero.

Según la elección realizada en los diferentes campos, se


visualizará la opción de cargue de los debidos soportes.

Para esto se selecciona el soporte correspondiente, desde el


dispositivo del usuario y se debe cargar al sistema en formato
PDF.

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Proceso de Inscripción
Hoja de Vida Experiencia Laboral:

En la primera sección, se encuentra un contador denominado


'Experiencia Laboral', donde se informa al usuario el tiempo
total acumulado en su experiencia laboral. Este contador
desglosa la información en experiencia laboral en la Rama
Judicial; experiencia en otros cargos; experiencia en docencia;
total de experiencia y total de experiencia en días.

La funcionalidad de Experiencia Laboral se enfoca en el ingreso


de la información sobre toda la experiencia laboral del Usuario
Aspirante. Los datos se presentan en forma de mosaico y se
dividen en los siguientes componentes:

Experiencia laboral en la Rama Judicial; Experiencia laboral en


otros cargos sector privado-sector público; Experiencia en
docencia.

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Proceso de Inscripción NOTA importante: Se debe tener en cuenta que, si se realiza desglose
de cualquier experiencia laboral en la Rama Judicial, primero se debe
Hoja de Vida Experiencia Laboral: ingresar la experiencia laboral con la información general.

Desglose de experiencia laboral en la Rama Judicial. Y


experiencia laboral otros cargos sector privado - sector
público.

Este se realiza cuando el aspirante tiene experiencia en


diferentes cargos y son relacionados en un solo certificado
por parte de la empresa o entidad.

Para registrar desglose con experiencias laborales en otros


cargos, es fundamental que la respuesta en el validador
donde se pregunta ¿Cuenta con experiencia en la misma
entidad, pero con diferentes cargos? Sea 'sí’.

Una vez cumplido este requisito, se debe seleccionar el


botón 'agregar'. Esto abrirá una ventana emergente en la que
se solicitará la siguiente información:

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Proceso de Inscripción
Hoja de Vida Experiencia Laboral:

En esta tabla, es posible realizar búsquedas específicas utilizando la


opción "Buscar". Para ello, se deben ingresar palabras clave
relacionadas con los datos registrados, tales como Cargo, Grado,
Corporación.Además, el usuario puede verificar el soporte adjunto en
la tabla de resultados utilizando el ícono en forma de clip.

Desde la misma tabla, es posible editar la información de un registro


guardado, seleccionando el ícono en forma de lápiz. Al hacer clic en
"Editar", el sistema redirigirá al formulario correspondiente para
modificar la información deseada. Después de realizar las ediciones,
se deberá seleccionar "Guardar" para que el sistema almacene los
cambios.
Buscar, editar o eliminar experiencia laboral en la Rama
Judicial:

Al final del componente de Información Laboral en la Rama


Judicial, se presenta una tabla de resultados que enumera los
registros de la información ingresada por el usuario.

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Proceso de Inscripción
Hoja de Vida Producción Intelectual y Anexos:

Dentro de la funcionalidad Hoja de Vida, se encontrará la


pestaña "Producción Intelectual", que facilita la carga de
publicaciones. Al seleccionar esta opción, el sistema dará la
posibilidad de incluir artículos, ensayos, investigaciones, libros y
otras producciones intelectuales que el usuario considere
relevantes para su aplicación. El formulario de "Producción
La pestaña "Anexos" en la barra de menú de la funcionalidad Hoja
Intelectual" presenta campos obligatorios que están marcados
de Vida, desplegará un cuadro para adjuntar documentos
con un asterisco (*).
relacionados. El usuario podrá seleccionar la información de una
lista desplegable que incluye opciones como Declaración de
Inhabilidades e Incompatibilidades Actualizada, Estímulos y
Distinciones, Declaración Juramentada Actualizada. Tarjeta
Profesional, y Otro. El usuario deberá seleccionar la opción
correspondiente y adjuntar los documentos relevantes para
completar el proceso.

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Además, el usuario podrá visualizar los anexos seleccionando el
ícono con forma de clip.

Proceso de Inscripción El resumen de la Hoja de Vida estará dividido en secciones, que


incluirán:
Hoja de Vida Resumen
✓ Datos Personales
✓ Información de Discapacidad (si aplica)
✓ Información Académica
✓ Experiencia Laboral (incluyendo experiencia en otros
cargos, sector privado, sector público, Rama Judicial y
docencia)
✓ Publicaciones
✓ Anexos

Estas secciones permitirán al usuario revisar y verificar toda la


Nota: La información y documentación registrada y agregada información registrada.
fuera de las fechas estipuladas en el acuerdo de la
convocatoria para las inscripciones, no serán tenidas en
Nota: si el aspirante después de inscrito al cargo en la convocatoria y
cuenta; servirán y estarán disponibles para convocatorias
antes de finalizar el periodo de inscripción, actualiza la hoja de vida
posteriores.
agregando o modificando información, deberá actualizar la
En la última pestaña de la funcionalidad Hoja de Vida, el
inscripción, para que el sistema le remita la hoja de vida con los datos
usuario tendrá la posibilidad de ver un resumen que compila
actualizados.
toda la información ingresada en los formularios anteriores.

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✓ Seccional
✓ Código acuerdo
Proceso de Inscripción ✓ Acuerdo
Hoja de Vida Inscripción Convocatoria: ✓ Instructivo de inscripción
✓ Invitación pública
✓ Barra de progreso
✓ Cronograma
✓ Cargos

Cronograma: Al seleccionar el ícono en forma de calendario en la


Al seleccionar la vista "Inscripción Convocatoria", el sistema columna "Cronograma", el usuario podrá acceder al detalle de las
mostrará una tabla que enumera las convocatorias fechas establecidas para la convocatoria.
publicadas, proporcionando la siguiente información para
que el usuario la tenga en cuenta: Cargos: Al marcar el ícono en forma de ojo en la columna "Cargos", el
usuario podrá acceder al detalle de los cargos asociados a cada
✓ Inscripciones activas convocatoria.
✓ Nombre de convocatoria
✓ Tipo convocatoria

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En cada columna, se presentará la siguiente información:
Proceso de Inscripción ✓ Código cargo
Hoja de Vida Inscripción Convocatoria: ✓ Cargo
✓ Grado
✓ Descripción
Antes de seleccionar el cargo, el usuario debe elegir la ciudad
✓ Cierre de Inscripciones
donde presentará las pruebas.
✓ Perfil del cargo
✓ Inscripción
Para ello, deberá desplegar la lista "Ciudad de Presentación de
Pruebas (*)" y luego seleccionar la ciudad correspondiente.
Para inscribirse en alguna de las convocatorias, según los cargos
evidenciados en el detalle, el usuario debe elegir el ícono que se
encuentra en la columna "Inscripción".

Antes de completar la inscripción, el usuario podrá visualizar


información relevante de la convocatoria publicada en una
tabla de resultados, incluyendo detalles de los cargos.

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Proceso de Inscripción
Hoja de Vida Inscripción Convocatoria:

Después de seleccionar la convocatoria a la que el usuario


desea inscribirse, el sistema mostrará un cuadro de advertencia
preguntando si está seguro de que cumple con el perfil
requerido para continuar con el proceso de inscripción. El
usuario deberá confirmar su decisión seleccionando el botón
"Aceptar" o, si decide no continuar, seleccionar "Cancelar".
Luego, el usuario recibirá un recordatorio para validar la información
de su Hoja de Vida antes de finalizar el proceso de inscripción.

El usuario tendrá la opción de revisar esta información antes de


continuar. Si decide confirmar con el botón "Aceptar", la inscripción
se completará. Si el usuario elige el botón "Validar", el sistema abrirá
una nueva pestaña en el navegador, redirigiéndolo a la Hoja de Vida
para realizar una nueva validación.

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Después de completar el proceso, el usuario podrá consultar su
correo electrónico, donde recibirá la constancia de inscripción a la
Proceso de Inscripción convocatoria realizada en formato PDF, junto con información
Hoja de Vida Inscripción Convocatoria:
importante relacionada.

Como último paso, si el usuario decide confirmar la


inscripción seleccionando el botón "Aceptar", el sistema
mostrará un mensaje de éxito que informará que la
inscripción ha sido completada. El mensaje indicará que el
usuario recibirá toda la información relevante al proceso en
el correo registrado y que debe revisar dicho correo
periódicamente.

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Proceso de Inscripción
Hoja de Vida Preguntas Frecuentes:
¿Cómo puedo verificar el estado de la inscripción a una convocatoria?
¿Cómo realizo un proceso de inscripción?
Puede verificar el estado de su inscripción iniciando sesión en el portal y
revisando la sección Mis Convocatorias, lo que le permitirá estar atento a
En el menú izquierdo de su pantalla, busque la funcionalidad
cualquier notificación o actualización sobre el proceso de selección, ya
Convocatorias Aspirante y seleccione Inscripción Convocatorias.
sea a través del portal o mediante correos electrónicos.
Allí verá una lista de convocatorias disponibles. Elija la de su
interés, revise la descripción, requisitos y plazos.
Haga clic en el ícono con forma de ojo llamado Cargos y
seleccione la ciudad donde realizará las pruebas. El sistema ¿Qué tipo de documento puedo agregar en Anexos?
enviará una confirmación por correo electrónico con un
documento PDF como constancia de su aplicación. Los tipos de documentos que pueden ser cargados en anexos, incluyen
declaraciones de inhabilidades e incompatibilidades para certificar la
Para realizar el proceso de inscripción a una convocatoria, ¿Qué ausencia de conflictos de interés, certificados de estímulos y distinciones
información debo tener diligenciada? por logros relevantes, declaraciones juramentadas actualizada y copia de
la tarjeta profesional, si aplica. Asimismo, cualquier otro documento que
Debe diligenciar información en los formularios de la aporte información valiosa para la convocatoria.
funcionalidad de Hoja de vida: Datos personales, Información
académica, Experiencia laboral, Producción Intelectual (opcional),
Anexos.

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Recuerde: Puede acceder a la ayuda por medio del menú
Proceso de Inscripción izquierdo de la aplicación Ayuda en línea.
Hoja de Vida Preguntas Frecuentes:

¿Qué información puedo visualizar en el Repositorio?

Documentos previamente cargados en la plataforma anterior


(Kactus).

¿Qué debo hacer con los documentos que visualizo en la


funcionalidad de Repositorio?

Debe descargarlos. Si están en un formato diferente a PDF,


convertirlos y cargarlos en los diferentes formularios de la
Hoja de vida del aplicativo CARJUD-APP.

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