EVALUACIÓN

Tecnología Aplicada A
La Contabilidad Y
Finanzas
Semana 1

Nombre del estudiante:

Fecha de entrega:
15/07/2024
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DESARROLLO:
Situación inicial
La empresa Nutridensa con presencia nacional, desarrolla sus actividades en el sector de
alimentación y distribución comercial. Dispone de 22.000 m2 de instalaciones y un equipo formado
por 140 personas y más de 8.000 clientes.
La empresa dispone de un ERP que se ajustó perfectamente a las necesidades que tuvieron
durante
mucho tiempo, con gran número de procesos y adaptaciones que se han ido desarrollando, a
medida.
Mediante dicho ERP gestionaban toda la actividad de la empresa, pero la evolución de las
necesidades corporativas y el entorno competitivo hizo aflorar paulatinamente crecientes
carencias a la hora de afrontar nuevos procesos, como la gestión de preventa y reparto de
mercancías, o la logística y control del almacén.
El problema
El sistema de información con el que cuentan es desconocido a la hora de su mantenimiento y
tiene
menos facilidad a la hora de integrarse con otros sistemas, lo que implica una barrera con respecto
a los planes de crecimiento y expansión de la empresa.
Los crecientes costos de dicho mantenimiento a medida, junto con las dificultades para
evolucionar
tecnológicamente la plataforma corporativa y abordar los nuevos retos competitivos de la
empresa, sin contar el riesgo inminente de quedarse obsoletos técnicamente en su sistema de
información central, condujo a la empresa a plantearse una nueva etapa de implantación de un
nuevo software ERP, evaluando la opción de adquirir licencias para el software SAP S/4HANA.

A partir de la situación y el problema expuesto, desarrolla un informe escrito que debe presentar la
siguiente estructura:
Implantación de un nuevo software ERP
1. Diferencia las características del sistema ERP actual y evalúa la implantación para el apoyo a la
gestión financiera del software SAP S/4HANA, para dar solución a la problemática que presenta
la empresa Nutridensa. Para esto, debes desarrollar los siguientes puntos:
a) Establece las características ERP actual versus SAP S/4HANA, para la gestión contable y
financiera de la empresa.

ERP Actual:
 Adaptabilidad: El sistema ERP actual fue adaptado a las necesidades específicas de
Nutridensa a lo largo del tiempo, con procesos personalizados y desarrollos a medida.
 Gestión Contable y Financiera: Aunque el ERP actual cubre las necesidades básicas, puede
carecer de funcionalidades avanzadas necesarias para enfrentar las nuevas exigencias del
entorno competitivo.
 Integración: Tiene dificultades para integrarse con otros sistemas, lo cual representa una
barrera para los planes de crecimiento y expansión.
 Mantenimiento: Requiere un mantenimiento costoso y especializado debido a sus
desarrollos personalizados.
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 Evolución Tecnológica: Presenta dificultades para evolucionar tecnológicamente,

SAP S/4HANA:
 Adaptabilidad y Flexibilidad: SAP S/4HANA es altamente adaptable y flexible, con capacidad
para personalizar procesos según las necesidades específicas de Nutridensa, pero también
ofrece mejores prácticas estándar de la industria.
 Gestión Contable y Financiera: Ofrece funcionalidades avanzadas para la gestión contable y
financiera, como contabilidad en tiempo real, análisis predictivo y planificación financiera
integrada.
 Integración: Integra fácilmente con otros sistemas y tecnologías gracias a su arquitectura
moderna basada en la nube y APIs robustas.
 Mantenimiento: Reduce costos de mantenimiento mediante actualizaciones automáticas y
una mayor eficiencia operativa.
 Evolución Tecnológica: Permite una evolución tecnológica continua con actualizaciones
regulares, soporte de tecnologías emergentes y capacidad de escalabilidad.

b) Menciona las características de mantenimiento de procesos y respaldo de la información en

 Mantenimiento de Procesos:
SAP S/4HANA permite una gestión centralizada y automatizada de los procesos
empresariales, lo que facilita la administración y reducción de errores. Los procesos pueden
ser continuamente optimizados mediante el uso de analíticas avanzadas y aprendizaje
automático.

 Respaldo de la Información:
Ofrece capacidades robustas de respaldo y recuperación de datos, incluyendo copias de
seguridad automáticas y en tiempo real. La seguridad de los datos es gestionada mediante
encriptación avanzada y cumplimiento de normativas internacionales.

c) Nombra los procesos contables y financieros que ofrecería la nueva solución de software.
Navegar en SAP S/4HANA

 Contabilidad General: SAP S/4HANA proporciona una contabilidad en tiempo real, con
capacidades de consolidación financiera, reportes financieros avanzados y gestión de
múltiples monedas.
 Gestión de Activos Fijos: Incluye módulos para la gestión completa de los activos fijos,
desde su adquisición hasta su depreciación y eliminación.
 Cuentas por Pagar y por Cobrar: Mejora la eficiencia en la gestión de cuentas por pagar y
por cobrar, con procesos automatizados para facturación, pagos y cobros.
 Planificación Financiera y Análisis: Facilita la planificación financiera estratégica, incluyendo
presupuesto, pronósticos y análisis de rentabilidad.
 Gestión de Tesorería y Riesgos: Proporciona herramientas avanzadas para la gestión de la
tesorería, liquidez y riesgos financieros.

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 Consolidación Financiera: Automatiza los procesos de consolidación de estados financieros,

2. Para realizar la actividad, deberás conectarte al sistema SAP con las credenciales asignadas por el
docente.
a) Usando como referencia el S1_VIDEO_TECCF1103, “Introducción ERP SAP”, navega en el módulo
Finanzas para identificar las distintas aplicaciones que ofrece el software y elabora un listado de
ellas.

b) Define qué usuarios de la organización deberían tener autorización para utilizar las aplicaciones
del módulo Finanzas, según lo que se indicó en el punto anterior.
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 EVALUACIÓN

Para utilizar las aplicaciones del modulo de finanzas los departamentos que deberían tener acceso
son Administración, Auditoria, Finanzas, Gerencia y el Directorio.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IACC. (2024). Introducción ERP SAP. Tecnología aplicada a la Contabilidad y Finanzas. Semana 1