Redacción de Informes STM
Redacción de Informes STM
Table of Contents
Notas preparatorias para el instructor ........................................................................ 1
Notas de la sesión.................................................................................................. 5
Actividad de Aprendizaje: Redacción de un Informe.................................................................. 7
Evaluación de Resultados de Aprendizaje ..................................................................... 13
Actividad de Aprendizaje Opcional: Corrección de Informes............................................... 15
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Estándares de PDT de Mantenimiento de la Paz de la ONU, Material de Capacitación Especializada para la Policía 1 edición 2009
Redacción de informes§ 1
Notas preparatorias para el instructor
Fondo
Para llevar a cabo su mandato, la Policía de la ONU necesita informar sobre cada actividad de
importancia. La Policía de la ONU debe asegurarse de que la información proporcionada sea precisa.
y objetivo. La elaboración de informes es una habilidad desafiante para registrar información.
que ayuda en la toma de decisiones.
En el contexto policial, la redacción de informes es la principal forma de comunicación,
recopilando información y asegurando la responsabilidad por las observaciones y/o
acciones. Un informe es un relato escrito de incidentes y acciones, en relación con
un evento específico.
Es importante tener estándares de la ONU que guíen a los oficiales de policía al redactar.
informes en operaciones de mantenimiento de la paz de la ONU.
Objetivo
Para proporcionar a los participantes:
• el conocimiento de los estándares básicos de redacción de informes para las Naciones Unidas
operaciones de mantenimiento de la paz
• directrices sobre la redacción efectiva de informes que la Policía de la ONU debe seguir
operaciones.
2. Comprender la importancia de informes precisos y oportunos y ser capaz de
aplicar su conocimiento.
3. Identificar y aplicar elementos esenciales de la redacción de informes
Secuencia de Entrenamiento
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Normas PDT de Mantenimiento de la Paz de la ONU, Material de Capacitación Especializada para la Policía 1 edición 2009
2§ Redacción de informes
Duración
Metodología
Este módulo contiene una variedad de actividades de aprendizaje sugeridas para mantener a los adultos
los estudiantes comprometidos. El equipo de facilitación debe utilizar tantos de los aprendizajes
actividades según el tiempo lo permita y mantenerlas adecuadas al público objetivo.
Los participantes deben estar completamente involucrados en el proceso de aprendizaje a través de lo práctico.
ejercicios, sesiones de lluvia de ideas, discusión de estudios de caso, trabajando en
pequeños grupos en tareas específicas, etc.
El instructor debe informar a los participantes sobre el contenido, formato y horario.
Sabiendo qué esperar, los participantes pueden mejorar su capacidad para concentrarse en el
tema y beneficio de la sesión.
• Introducción
• Directrices Básicas
• Principios y Características
• Ejemplos de informes
• Escenarios y ejercicio
• Resumen
• Evaluación
Instructor Profile
Este módulo se presenta mejor por un instructor que tenga experiencia en
operaciones de mantenimiento de la paz y redacción de informes, quién podría compartir su/
experiencia con el grupo.
UN Peacekeeping PDT Standards, Specialized Training Material for Police 1stedición 2009
Redacción de informes§ 3
Preparaciones del instructor
Required Readings
• Manual de Policía de las Naciones Unidas, Departamento de las Naciones Unidas
Operaciones de mantenimiento de la paz
Preparaciones Generales
Equipo:
1. Computadora y diapositivas de PowerPoint
2. Proyector y Pantalla
3. Pizarras Flexibles
Materiales:
1. Copias de folletos
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Normas de PDT de Mantenimiento de la Paz de la ONU, Material de Capacitación Especializada para la Policía 1 edición 2009
4§ Redacción de informes
Leyenda de símbolos
Preguntas de muestra (Una lista de preguntas potenciales para plantear a los participantes)
Actividad de Aprendizaje Opcional (Una actividad que se puede utilizar si hay tiempo)
y es apropiado para el grupo de participantes. Directrices para estos
las actividades se proporcionan al final de la unidad, sección o parte - como se indica
en el texto)
Ñ Puntos clave resumen (Mensajes clave que valen la pena repetir al final)
de la sesión. Alternativamente, el instructor puede preguntar a los participantes qué son
los mensajes principales que están llevando de la sesión. Los instructores pueden
luego completa cualquier punto que se haya pasado por alto.
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Redacción de informes§ 5
Notas de la sesión
• comunicando
• recuperando información
• garantizando responsabilidad por las observaciones y/o
acciones.
F Nota para el instructor: Dar a los participantes una breve explicación de por qué deberían
presta especial atención a este módulo. Refiérase a: Antecedentes en la Preparación
Notas para el instructor.
Diapositiva 2
Objetivo
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Estándares PDT de Mantenimiento de la Paz de la ONU, Material de Entrenamiento Especializado para la Policía 1 edición 2009
6§ Redacción de informes
Diapositiva 4
Estructura de la Presentación
• Introducción
• Directrices básicas
• Principios
• Ejemplos de Informes
• Escenarios y ejercicio
• Evaluación
Diapositiva 5
Introducción
La redacción de informes es un medio de comunicación a través de
qué eventos o incidentes se hacen conocer y/o
registrado. Es crucial para el intercambio de información, la toma de decisiones-
realización y seguimiento del progreso de las actividades.
• Informe de Patrulla
• Informe de Situación
• Informe de Incidente
• Informe Rápido
• .... Y muchos más
F Nota para el instructor: El instructor debe proporcionar una misión actualmente relevante.
informes como ejemplos para esta diapositiva.
• Informe de Patrulla
• Informe de Situación
• Informe de Incidente
• Informe Rápido
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Estándares de PDT de mantenimiento de la paz de la ONU, material de capacitación especializado para la policía 1 edición 2009
Redacción de informes§ 7
• …. Y muchos más (es decir, Memo interno, Hoja de continuación,
Declaración, Certificado de Arresto
[ Aunque hay muchos tipos diferentes de informes para la Policía de la ONU, el
los principios de la redacción de informes son similares. Las siguientes pautas básicas
deben seguirse para lograr el resultado deseado de un informe.
Diapositiva 7
Directrices básicas
F Directrices de actividad:
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Normas del PDT de mantenimiento de la paz de la ONU, material de capacitación especializado para la policía 1 edición 2009
8§ Escritura de informes
F Nota para el instructor: Puede que desee incluir los siguientes puntos como un
folleto o escríbelos en pizarras de papel.
F Resultado Esperado:
El contenido de un informe debe incluir Datos Personales y Datos del Informe.
1. Personal data
Los datos personales son la identificación de todas las personas involucradas. Esto
incluye la siguiente información:
• Nombre del oficial de policía y número de CP
• Apellido
• Nombre de pila / Nombre cristiano / Primer nombre / Nombre dado
2. Reporte de Datos
Los datos del informe son el resumen de todos los hechos y detalles importantes.
Hay algunas preguntas orientadoras que deben ser respondidas en un
informe. La siguiente lista no es exhaustiva.
• WHEN:
¿Cuándo recibiste la información (fecha y hora)?
¿Cuándo ocurrió el incidente?
¿Cuándo contactaste a las partes involucradas?
¿Cuándo llegaste a la escena?
• DÓNDE:
¿Dónde ocurrió el incidente (ubicación - referencia de cuadrícula)?
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Redacción de informes§ 9
• QUIÉN:
¿Quién llamó a la policía?
¿Con quién hablaste?
¿Quién dijo qué?
¿Quién hizo qué?
¿Quién cometió el crimen/testigos?
• QUÉ:
¿Qué ocurrió (incidente, accidente, crimen)?
¿Qué papel desempeñó cada persona?
¿Qué acción tomó la policía?
¿Qué delito (si es que hay alguno) se cometió?
• ¿POR QUÉ:
¿Por qué la policía tomó la acción que tomó?
¿Por qué tomaron las personas las acciones que tomaron?
¿Por qué ocurrió el incidente / crimen?
• CÓMO:
¿Cómo ocurrió el incidente/crimen?
• Preciso
• Breve
• Completo
• Claro
• Objetivo
• Bien formateado
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Estándares PDT de Mantenimiento de la Paz de la ONU, Material de Capacitación Especializado para la Policía 1 edición 2009
10§ Redacción de informes
1. Preciso
Utiliza un lenguaje claro, específico y preciso. Asegúrate de que los hechos estén claros para
tú antes de describirlos en un informe. No confundas los hechos con
rumores u opiniones.
2. Breve
Un informe debe ser corto y conciso, pero lo suficientemente largo para cubrir todo lo
essentials. Avoid irrelevant information. Add details only when it is
necesario. Un informe breve y bien redactado es más efectivo que uno largo.
informe extendido.
3. Completo
Los hechos parciales pueden crear una imagen incorrecta. Un buen informe debería incluir todo.
los hechos relevantes para llegar a una conclusión lógica.
4. Claro
Hágalo simple y evite la ambigüedad en el informe para transmitir el
mensaje previsto. Todos los informes deben redactarse con cuidado para que el
information is clear to the reader. Facts should be presented in a
orden cronológico.
5. Objetivo
Mantenga el informe objetivo e imparcial al presentar los hechos tal como son.
sin añadir opiniones personales. Informe todos los hechos, incluso si son
ventajoso para el acusado.
6. Bien formateado
The format of a report is relatively simple. Begin with the personal data,
entonces los datos del informe y finalmente la conclusión. La información en el informe
tiene que estar en un orden cronológico para que refleje la secuencia de la
eventos/incidentes.
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Redacción de informes§ 11
[ Las reglas básicas de redacción con respecto a los puntos destacados en la diapositiva son:
1. Abbreviations:
Las abreviaturas o acrónimos deben ser escritos completamente la primera vez que se utilizan.
en un documento. Ejemplo: Departamento de Operaciones de Mantenimiento de la Paz (DPKO).
2. Formato:
Los informes pueden llevar un encabezado y un pie de página con una Clasificación de la ONU.
Los mapas o diagramas utilizados para ilustrar un punto particular deben incluirse en
el informe, si los medios técnicos para el diseño y la comunicación de la
los informes están disponibles.
3. Fechas y Horas:
Las fechas siempre deben ser completas comenzando con el día seguido de la
mes y terminar con año, por ejemplo, 26 de abril de 2008, (el mes debe ser escrito en
palabras para evitar malentendidos). Para la hora, usa el sistema de 24 horas.
e.g. 07:45 hrs / 23:40 hrs.
4. Nombres y Lugares:
Al usar el título de una persona, como Sr. o Sra. Inspector Kasumo, el título
y los nombres deben escribirse con mayúscula. Lo mismo se aplica a los nombres de
organizaciones, por ejemplo, el Frente de Liberación Elassasoniano (ELF).
Los nombres de lugares y regiones deben escribirse en mayúsculas, por ejemplo.
BOSNIA Y HERZEGOVINA, TÚZLA, LIBERIA, MONROVIA, etc.
5. Números:
The numbers from one to nine are usually spelled out in full, e.g. seven.
Los que están por encima de 10 generalmente se expresan en cifras, p. ej. 42. Evita tener un
número que se expresa como una cifra como la primera palabra en una oración.
Se observaron doce soldados.
6. Ortografía:
Tenga en cuenta que la ONU utiliza el inglés internacional "El Conciso"
Oxford Inglés Diccionario undécimo edición accesible en:
[Link]
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12§ Redacción de Informes
Diapositiva 10
Resumen de Mensajes Clave
Elementos principales de un informe:
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Redacción de informes§ 13
Preguntas
F Resultado Esperado
• Status: single–married–divorced–widowed–separated
• Nacionalidad / Etnicidad / País / Ciudadanía
• ID Card (Type and Number)
• Residencia / Dirección / Dirección de correspondencia
• Referencia de cuadrícula
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14§ Escritura de informes
Datos del informe
Los datos del informe son el resumen de todos los hechos y detalles importantes. Las 5W
(where, why, when, what, who) and the how should be used as guiding
preguntas que deben ser respondidas en un informe.
• Informe de Patrulla
• Informe de Situación
• Informe de Incidente
• Informe Rápido
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Redacción de informes§ 15
F Directrices de actividad:
1. Para el Ejercicio 1, se pide a los participantes que comparen los dos informes y enumeren
las diferencias.
2. Para el Ejercicio 2, se pide a los participantes que escriban un informe adecuado que incluya todo
falta de información en este incidente.
3. Para el Ejercicio 3, se pide a los participantes que enumeren las piezas que faltan de
información de este informe.
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16§ Redacción de informes
Informe 2: Robo a mano armada de oficiales de policía de la ONU
A las 23:30 hrs del sábado 26 de abril de 2008, en el distrito de KOLONI CARANA, Policía de la ONU
SCHMIDT (CP 8888) y BROWN (CP 9999) estaban viajando a su hogar
dirección de la estación de policía KOLONI East.
F Resultado Esperado:
• Título correcto para el informe
• Fecha correcta
• Ubicación/Referencia de cuadrícula
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Normas de PDT para Mantenimiento de la Paz de la ONU, Material de Capacitación Especializada para la Policía 1 edición 2009
Redacción de informes§ 17
• Nombres/números de la Policía de la ONU que asisten
• Descripción del incidente (utilice las preguntas orientadoras de las 5 W y cómo)
• Primera utilización de la abreviatura en un informe (escribir completamente)
F Expected Outcome:
• Nombres/números de la Policía de la ONU
• Ubicación/Referencia de cuadrícula
• Name of camp
• Name of returnee
• Detalles de otros relacionados con el daño
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