MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA SUPERAR EL BAJO RENDIMIENTO ESTUDIANTIL

Título del manual MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA SUPERAR EL BAJO RENDIMIENTO

ESTUDIANTIL
Introducción El bajo rendimiento estudiantil es un desafío que afecta a muchos sistemas educativos a
nivel nacional, por ende, este manual se ha diseñado con el objetivo de proporcionar una
guía y procesos de cómo actuar ante esta dificultad y lograr que tanto estudiantes, docentes
y padres de familia se comprometan en desarrollar actividades estratégicas educativas para
superar el bajo rendimiento estudiantil

Se ha diseñado este manual en base a los siguientes artículos de ley:

ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2023-00012-A

CAPÍTULO III
SISTEMA DE ALERTA PARA LA DETECCIÓN TEMPRANA DE BAJO NIVEL
DE
APRENDIZAJES

Art. 29.- Del Sistema de Alerta para la Detección Temprana de Bajo Nivel de
Aprendizajes. - Es un mecanismo de generación de alertas cuando se identifica bajos
resultados en los procesos de aprendizaje, con el fin de implementar medidas de
evaluación psicopedagógica, refuerzo pedagógico y/o nivelación, en función del logro de
los aprendizajes planteados para el grado o curso correspondiente, a lo largo del año
lectivo.

Art. 30.- De los mecanismos que se activan. - Ante los bajos resultados en los logros de
los
aprendizajes individuales de los estudiantes deberán activarse los siguientes mecanismos:

1) Evaluación Psicopedagógica. - Se define como un abordaje integral a través de un

proceso
de análisis de información relevante, sobre los distintos elementos que intervienen en el
proceso de enseñanza y aprendizaje de un estudiante. El objetivo es identificar las
necesidades educativas de las niñas, niños y adolescentes; esta se implementa mediante un
proceso sistemático que tiene la finalidad de consolidar los resultados obtenidos, para
emitir un informe psicopedagógico que determine las acciones respecto a la propuesta
curricular y al tipo de estrategias que precisa las niñas, niños y adolescentes dentro y fuera
del aula.

Las Unidades de Apoyo a la Inclusión (UDAI) deberán elaborar el instrumento de

evaluación
psicopedagógica, a partir del Instructivo para la aplicación de la Evaluación
Psicopedagógica
emitido por el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional.

La aplicación del instrumento estará a cargo del Departamento de Inclusión Educativa

(DIE)
de las instituciones educativas que cuenten con estos servicios. En el caso de las
instituciones
educativas que no dispongan de estos, la aplicación del instrumento estará a cargo de la
UDAI
del distrito educativo correspondiente.
 2) Nivelación. - El proceso de nivelación de la asignatura, módulo formativo, programa
formativo o área del conocimiento, y se realizará al inicio del nuevo ciclo escolar, según
los
lineamientos vigentes, conforme lo establece el Reglamento General a la Ley Orgánica de
Educación Intercultural. Su evaluación será cuantitativa y se considerará como un insumo
del aporte para el cálculo de la nota de cada periodo académico.

3) Refuerzo pedagógico.- Es una estrategia para complementar el proceso de enseñanza y

aprendizaje que se aplica cuando se identifica un bajo resultado en los procesos de
aprendizaje de un estudiante. Ofrece una retroalimentación oportuna, detallada y precisa a
los estudiantes, permitiéndoles aprender y mejorar.

El docente aplicará, como refuerzo pedagógico:

- Clases de refuerzo lideradas por el mismo docente que regularmente enseña la asignatura
u otro docente que imparta la misma asignatura, módulo formativo o área del
conocimiento;
- Tutorías individuales con el mismo docente que regularmente enseña la asignatura u otro
docente que enseñe la misma asignatura, módulo formativo o área del conocimiento;
- Tutorías individuales con un experto según las necesidades educativas de los estudiantes;
y cronograma de estudios autónomo que el estudiante debe cumplir en casa con ayuda de
su
familia.
Cuando se identifique, por la Alerta Temprana de Bajo Nivel de Aprendizajes, que un
estudiante presenta retos en el desarrollo de los aprendizajes la institución educativa
deberá
diseñar un plan individual o cooperativo de refuerzo pedagógico para mejor su desempeño
en lo que reste del año lectivo. Si en los informes de aprendizaje, no se evidencia una
mejora con el plan individual o cooperativo de refuerzo pedagógico, se deberá derivar al
estudiante a una evaluación psicopedagógica y acompañamiento por parte de la
institución educativa.

Al término del primer y segundo trimestre, la Junta de Docentes de Grado o Curso revisará
en los informes de aprendizaje el avance en el logro de los aprendizajes de los estudiantes,
y recomendará que los estudiantes continúen o no en el refuerzo pedagógico.
Objetivos General  Proporcionar estrategias y
procedimientos que, aplicados de
manera colaborativa y
personalizada, contribuyan a
mejorar el desempeño académico
de los estudiantes promoviendo su
desarrollo integral y maximizando
su potencial educativo

Específicos  Identificar las causas específicas

del bajo rendimiento, ya sean de
índole académico, emocional,
social y conductual.
 Establecer el procedimiento a
seguir para que un estudiante
reciba refuerzo académico
  Promover un ambiente educativo
inclusivo y de apoyo que valore la
diversidad de habilidades y
necesidades de cada estudiante.

Organización Este manual está organizado con los siguientes miembros de la comunidad educativa:
Autoridad, docentes, estudiantes y representantes legales, quienes se encargarán de
garantizar el cumplimiento del mismo y cumplir con lo establecido para así superar el bajo
rendimiento estudiantil
Descripción del El procedimiento del manual para superar el bajo rendimiento estudiantil implica una serie
procedimiento de pasos a seguir desde la detección de la necesidad o bajo rendimiento hasta la ejecución
del plan de refuerzo académico.
Fecha de inicio Fecha de finalización

Pasos Descripción Responsables Recursos/

Insumos
1. Identificación El docente puede identificar al estudiante Docente Recursos humanos
de los con bajo rendimiento basándose en estos
estudiantes con aspectos que pueden ser tomado como
bajo sugerencia, ya que cada docente tendrá su
estrategia de acuerdo a su profesionalismo
rendimiento
y experiencia
 Calificaciones bajas: Si el
estudiante obtiene
consistentemente calificaciones
por debajo del promedio en
diversas asignaturas.
 Falta de participación: Si el
estudiante muestra poco interés
en participar en clases,
discusiones o actividades
extracurriculares.
 Problemas de comportamiento:
Conductas disruptivas en clase
pueden ser señales de que el
estudiante está luchando
académicamente.
 Falta de motivación: Si el
estudiante muestra una falta de
motivación o desinterés
generalizado hacia el
aprendizaje.
 Falta de comprensión:
Dificultades para entender
conceptos básicos o para
aplicarlos en tareas o
exámenes.
 Ausentismo: Si el estudiante
falta con frecuencia a clases, lo
que puede afectar su
desempeño académico.
 Observar y abordar estos signos puede
ayudar a identificar y apoyar a los
estudiantes con bajo rendimiento.
2. Estrategias del Después de haber identificado a los Docente Recursos humanos
docente estudiantes que presentan un bajo
rendimiento académico el docente no
debería esperar a una junta de curso u
obtener promedios generales para
tomar acciones sino en el transcurso y
al momento de la detección se sugiere
estas diversas estrategias:
 Identificación de necesidades
individuales: Comprender las
dificultades específicas del
estudiante y adaptar el enfoque
de enseñanza en consecuencia.
 Diferenciación instruccional:
Proporcionar actividades y
materiales que se ajusten al
nivel de habilidad del
estudiante y que aborden sus
áreas de debilidad.
 Apoyo adicional: Ofrecer
tiempo extra para la tutoría o
sesiones de apoyo
individualizado para abordar
las áreas problemáticas.
 Fomento de la autoestima:
Reconocer y elogiar los
esfuerzos y mejoras del
estudiante para construir
confianza y motivación.
 Involucramiento de los padres:
Mantener una comunicación
abierta con los padres para
compartir información sobre el
progreso del estudiante y
colaborar en estrategias de
apoyo en el hogar.
 Establecimiento de metas
alcanzables: Ayudar al
estudiante a establecer metas
realistas y desarrollar un plan
de acción para alcanzarlas.
 Refuerzo positivo: Reconocer y
recompensar los logros y
esfuerzos del estudiante para
mantener su motivación y
compromiso.
Al implementar estas estrategias de
manera consistente y compasiva, los
 docentes pueden ayudar a los estudiantes
con bajo rendimiento académico a superar
obstáculos y alcanzar su máximo potencial
3. Reporte de Luego que el docente ha aplicado estas
estudiantes con estrategias y el bajo rendimiento continuo
bajo inmediatamente se reportará mediante
rendimiento un oficio por escrito a las siguientes
académico personas dependiendo sea el caso;
 Básica superior y bachillerato
al docente tutor y él a su vez al
Directivo.
 Educación Básica General al
Directivo.

Esto con la finalidad de tener constancia

de quienes serán los estudiantes
destinados para recibir refuerzo
pedagógico. Por lo general se realiza a
final de cada trimestre
4. Documentación  Nómina de estudiantes que Docente Recursos humanos
Refuerzo recibirán refuerzo pedagógico Padres de familia Documentación
Pedagógico (Anexo. 1) impresa
 Planificación de refuerzo
pedagógico individual. (Anexo 2.)
 Registro de avance de aprendizaje
de los estudiantes que reciben
refuerzo académico. Anexo (3)
 Notificación a los padres de
familia. (Anexo 4).
 Carta compromiso del padre de
familia. (Anexo 5.)
 Informe individual de avances del
aprendizaje del estudiante. (Anexo
6.)
5. Aplicación Enmarcados en el acuerdo ministerial Docente Recursos humanos
Refuerzo ACUERDO Nro. MINEDUC- Estudiante
pedagógico MINEDUC-2023-00012-A Capitulo III Padre de familia
Art. 30 literal 2.
Refuerzo pedagógico.- Es una estrategia
para complementar el proceso de
enseñanza y aprendizaje que se aplica
cuando se identifica un bajo resultado en
los procesos de aprendizaje de un
estudiante. Ofrece una retroalimentación
oportuna, detallada y precisa a los
estudiantes, permitiéndoles aprender y
mejorar.
El docente aplicará, como refuerzo
pedagógico:
- Clases de refuerzo lideradas por el
mismo docente que regularmente enseña
la asignatura u otro docente que imparta la
misma asignatura, módulo formativo o
 área del conocimiento;
-Tutorías individuales con el mismo
docente que regularmente enseña la
asignatura u otro docente que enseñe la
misma asignatura, módulo formativo o
área del conocimiento;
- Tutorías individuales con un experto
según las necesidades educativas de los
estudiantes; y,
- Cronograma de estudios autónomo que
el estudiante debe cumplir en casa con
ayuda de su familia.
Cuando se identifique, por la Alerta
Temprana de Bajo Nivel de Aprendizajes,
que un estudiante presenta retos en el
desarrollo de los aprendizajes la
institución educativa deberá diseñar un
plan individual o cooperativo de refuerzo
pedagógico para mejor su desempeño en
lo que reste del año lectivo. Si en los
informes de aprendizaje, no se evidencia
una mejora con el plan individual o
cooperativo de refuerzo pedagógico, se
deberá derivar al estudiante a una
evaluación psicopedagógica y a
acompañamiento por parte de la
institución educativa.
Al término del primer y segundo trimestre,
la Junta de Docentes de Grado o Curso
revisará en los informes de aprendizaje el
avance en el logro de los aprendizajes de
los estudiantes, y recomendará que los
estudiantes continúen o no en el refuerzo
pedagógico.
El tiempo de refuerzo pedagógico será
establecido por la institución de acuerdo a
la necesidad.
6. Seguimiento y El seguimiento se dará mediante el Docentes Documentación
evaluación cumplimiento del flujograma de procesos, Estudiantes Recursos
mientras que evaluación estará basada en humanos
el Reglamento de la LOEI del Capitulo V
artículo 32 del Refuerzo pedagógico
donde menciona que “El docente deberá
revisar el trabajo que el estudiante realizó
durante el refuerzo pedagógico y ofrecer
retroalimentación oportuna, detallada y
precisa que permita al estudiante aprender
y mejorar. Además, estos trabajos deberán
ser calificados, y promediados con las
notas obtenidas en los demás trabajos
académicos”
Únicamente se podrá promediar las
calificaciones anteriores con el refuerzo
académico en caso de ser la calificación
superior a 7/10 caso contrario el estudiante
 debe mantener su calificación inicial.
Flujograma del Proceso

3. Reporte de
estudiantes con
2.Estrategias
bajo
del docente
rendimiento
académico

1. Identificación
de los 4. Documentación
estudiantes con Refuerzo
bajo Pedagógico
rendimiento

5.Aplicación
Refuerzo
pedagógico

Medidas de seguridad Para garantizar que este MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA SUPERAR EL
BAJO RENDIMIENTO ESTUDIANTIL se aplique correctamente y se eviten
omisiones o errores, tenemos las siguientes medidas de seguridad:
1. Instrucciones claras y detalladas
2. Formato accesible, esto ayudará que los usuarios encuentren información
sin problemas.
3. Revisiones periódicas.
4. Realizar pruebas piloto antes de hacer modificaciones.
5. Proporcionar capacitación adecuada a los usuarios que necesitan utilizar el
manual.
6. Supervisión y seguimiento que permita garantizar que se sigan los
procedimientos correctamente.
Informes Presentar la documentación referente al Refuerzo pedagógico dentro de los tiempos
establecidos.
Monitoreo El ente encargado del monitoreo del cumplimiento de este Manual será el Directivo y el
docente tutor.

Realizado por:
Lcda. Alexandra Pillcorema.
Lcda. Carla Merchán.
Lcdo. César Espinoza.
 ANEXO 1

NÓMINA DE ESTUDIANTES QUE ASISTIRÁN A RECIBIR REFUERZO ACADÉMICO

Lugar y Fecha:……………………………………….
Director (a)……………………………………………

Informo a usted que los estudiantes que requieren refuerzo académico en la asignatura de
________________________ para el año lectivo 2024 – 2025 correspondientes al primer/segundo trimestre son los
siguientes:

NO. NOMBRES Y APELLIDOS AÑO O CURSO OBSERVACIONES

________________
Lic.
Docente o tutor
 ANEXO 2

PLANIFICACIÓN DE REFUERZO ACADÉMICO INDIVIDUAL

1.- DATOS DE IDENTIFICACIÓN

 Estudiante: …………………………………………………………………………….
 Añodebásica……………………………………….Paralelo:
…………………………………………………
 Tutor/a:……………………………………………..Profesor/a de refuerzo:
………………………………
 Área/s a reforzar: ………………………………………………………..
 Modalidad de refuerzo:
a) ( ) dentro del aula ( ) Pequeño grupo
( ) Individual

b) ( ) extra-clase ( ) Pequeño grupo

( ) Individual
 Horario: …………………………………………………………………………….
 Duración prevista: ………………………….................................
 Fecha de inicio: ………………………………………………………………

2.- OBJETIVO:
…………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………
…………..

DESTREZAS CON ESTRATEGIAS RECURSOS EVALUACIÓN

CRITERIO DE METODOLÓGICAS
DESEMPEÑO
OBSERVACIONES:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………

_________________ ____________

Director (a ) Tutor/a

ANEXO 3

REGISTRO DE AVANCE DEL APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES QUE ASISTEN

AL REFUERZO ACADÉMICO

REGISTRO DE AVANCE DE LOS ESTUDIANTES

Institución Educativa:
Asignaturas: …………………………………………………………………………………..
Año de Básica: ……………………………..
No. de estudiantes: …………………….
Tutor/a: ………………………………………
Bloque: …………………….

NO. NOMBRES Y APELLIDOS DESTREZAS INDICADORES DE LOGROS DE RECOMENDACIONES

ORD. DE REFORZADAS LOGRO APRENDIZAJE
ESTUDIANTES

Tutor/a Responsable del grupo de reforzamiento

…………………………………………………………….
 ANEXO 4

NOTIFICACIÓN A LOS PADRES DE FAMILIA

Lugar y fecha: ________________________

Señor Representante del estudiante ______________________________ del ______Año de Básica, Paralelo ______

Con el fin de llevar a cabo el refuerzo académico, comunico a usted que su representado deberá cumplir con las
actividades planificadas en las siguientes asignaturas, días y horas, por lo que solicito su valiosa colaboración para que
el estudiante asista con puntualidad.

Asignatura Días Horas

____________________
f) Docente
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Por favor, COMPLETE, RECORTE Y DEVUELVA esta parte de la notificación:

Nombre del Padre de Familia o representante legal:

.............................................................................................

Nombre del estudiante: ...........................................................................Grado o Curso: .................

Estoy de acuerdo con las actividades planificadas para el refuerzo académico de mi hijo o representado.

Firma: .................................................

Fecha...................................................
 ANEXO 5

ACTA DE COMPROMISO

Por medio de la presente yo ____________________________________________, padre/madre de familia o

representante legal de___________________________________________ estudiante del ___________ grado/curso,
matriculado en esta institución el año escolar _____________

Consciente de que la educación de mi hijo/a implica la acción conjunta de la familia y la institución y aún más que mi
representado necesita superar los bajos resultados de los procesos de aprendizaje, motivo por el cual ingresa al
refuerzo académico, firmo esta Carta de Compromiso Educativo, que conlleva los siguientes compromisos:

1. Velar para que mi hijo/a cumpla con su deber básico de estudio y garantizar la asistencia a los horarios del
Refuerzo Académico tanto a la jornada normal de clases como a las actividades extracurriculares
programadas para la nivelación de los conocimientos.
2. Ayudar a nuestro hijo/a organizar el tiempo de estudio en casa, proporcionarle las mejores condiciones
posibles para que realice las tareas encomendadas por los docentes.
3. Controlar la preparación del material para la actividad escolar para que las realice satisfactoriamente y
estoy en pleno conocimiento que de no ser así ello impactará en sus notas de evaluación.
4. Asistir con regularidad a las reuniones convocadas por Rector/a Director/a, así como a las citas
programadas por los tutores o profesores de mi hijo/a.
5. Justificar las inasistencias de mi hijo(a) a las horas de Refuerzo académico de manera oportuna.
6. Inculcar siempre en sus hijos una actitud positiva hacia la realización de las tareas escolares.
7. Escuchar siempre a los hijos para conocer los problemas o éxitos que les quieran compartir.
8. Expresar a sus hijos cariño, afecto tanto verbal como físico.
9. Valorar siempre el esfuerzo y la superación de dificultades y limitaciones en su trabajo.

Firmo la presente, comprometiéndome a cumplir y hacer cumplir todos los puntos estipulados en el presente
documento por el tiempo que mi hija(o) permanezca en el proceso del Refuerzo Académico.

Lugar y fecha; _________

______________________________________

Firma del padre/madre o representante legal

 ANEXO 6

INFORME INDIVIDUAL DE AVANCES DEL APRENDIZAJE DEL ESTUDIANTE

El tutor y el profesor/a de refuerzo, emitirán un informe individual para los padres referente a los avances
logrados en el proceso de enseñanza aprendizaje por parte de su hijo/a dentro del plan de refuerzo académico.
Dicho informe se entregará al padre de familia, junto con los informes de aprendizaje sean parciales o
quimestrales. Hacer llegar también a Dirección

Apellidos y nombres del estudiante: ____________________________________

Año de Básica: ………………………………………….Paralelo: ……………………

Tutor/a:……………………………………………..Profesor/a de refuerzo:………………..

No. de clases a las que asistió……………………..

Asignatura: ……………………………..

a) Logros:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………..
b) Dificultades:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………
c) Sugerencias:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………
Lugar y fecha: _______________________

___________________ _______________________________

f) Docente/ Tutor f) Padre de familia o representante legal