PLAN DE TRABAJO DEL
ESTUDIANTE
Trabajo Final
DATOS DEL ESTUDIANTE
Apellidos y Nombres: CHINCHAY CHUMACERO ID: 00160256
Dirección Zonal/CFP:
Carrera: ADMISNISTRACION EMPRESAS Semestre: 02
Curso/ Mód. Formativo: INFORMATICA APLICADA
OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS Y PROVEEDORES
Tema de Trabajo Final: EN FERREYROS S.A.A. MEDIANTE
HERRAMIENTAS DIGITALES
1. INFORMACIÓN
Identifica la problemática del caso práctico propuesto.
La empresa peruana Ferreynos S.A.A a pesar de ser líder en la
comercialización de maquinaria pesada y repuestos en sectores clave como
construcción, minería, industria y energía, enfrenta actualmente dificultades en
la gestión de su inventario y proveedores.
La falta de automatizacion en los procesos de control de stock
Defici en analisis de compras
La generacion de resportes
Esto ha llevaso que la informacion se maneje en multiples hojas de calculo sin
una estructura muy poca clara lo que provoca:
Errores en lo pedidos
Retrasos en la entega de materiales
Sobrcarga en la gestion administrativa
Identifica propuesta de solución y evidencias.
Trabajo Final
Con el fin de mejorar la gestión de inventarios y proveedores en Ferreyros
S.A.A., se plantea una solución integral basada en la implementación de
herramientas digitales que permitan automatizar procesos
Diseño de una hoja de cálculo estructurada en MS Excel con funciones
matemáticas, lógicas y estadísticas, que permita un control más preciso del
inventario, minimizando errores en el registro y actualización de stock.
Uso de tablas dinámicas para resumir, ordenar y analizar información
relacionada con compras y consumo de materiales, con el objetivo de generar
reportes claros y facilitar la detección de patrones de consumo.
Implementación del módulo MM de SAP para una gestión eficiente de
materiales y proveedores, integrando procesos de adquisición, control de
inventarios y flujo de abastecimiento.
Generación de reportes automatizados que presenten en tiempo real el
estado de inventario, los pedidos pendientes y la proyección de compras,
optimizando la gestión administrativa y reduciendo los tiempos de respuesta.
Simulación práctica del impacto de estas herramientas digitales en la mejora
de la toma de decisiones estratégicas, evidenciando cómo se optimiza el flujo
de información entre áreas.
Respuestas a preguntas guía
Durante el análisis y estudio del caso práctico, debes obtener las respuestas a las
interrogantes:
¿Cómo pueden las funciones avanzadas de Excel mejorar la gestión
Pregunta 01:
de inventarios en Ferreyros S.A.A.
Las funciones avanzadas de Excel pueden transformar significativamente la gestión de invitarios
en Ferreyros mediante :
Fórmulas de fecha (HOY, DIAS):Calculan automáticamente los plazos de entrega y alertan sobre
pedidos próximos a vencer según los tiempos de reposición (motores: 15 días, baterías: 10 días,
etc.).
Funciones lógicas (SI, Y, O): Permiten automatizar la identificación de productos que requieren
reposición basándose en el stock mínimo establecido (por ejemplo, alertas cuando motores < 50
unidades).
Funciones de búsqueda (BUSCARV, COINCIDIR): Facilitan la vinculación entre diferentes hojas
de datos para mantener información consistente sobre productos, proveedores y tiempos de
reposición.
Funciones estadísticas (PROMEDIO, TENDENCIA): Ayudan a analizar el consumo histórico
(como el crecimiento del 3% en baterías y lubricantes) para realizar proyecciones precisas.
Formato condicional: Resalta visualmente productos con bajo stock o próximos a su punto de
reorden.
Pregunta 02: ¿Qué ventajas ofrece el uso de tablas dinámicas para analizar las compras y
consumo
de materiales
Las tablas dinámicas son herramientas avanzadas de Excel que permiten transformar una buena
cantidad de datos en información clara y bien estructurada.
Con su capacidad de resumir, analizar, explorar y presentar datos, son importantes para la toma
de decisiones estratégicas.
Trabajo Final
En el ámbito empresarial su uso es una buena forma de optimizar la gestión del inventario, de
controlar proveedores y de planificar compras.
Las tablas dinámicas aplicadas al caso Ferreyros S.A.A. permiten obtener múltiples beneficios
clave:
Consolidación de datos dispersos: unifican la información ahora dispersa en múltiples hojas
que carecen de estructura clara, logrando una visualización centralizada del inventario.
Análisis multidimensional permiten acceder a los datos desde distintas perspectivas (por
proveedor, por categoría de producto, por temporada); son útiles para visualizar los patrones de
consumo de materiales.
Identificación de tendencias: permiten visualizar la tendencia de crecimiento del 3% en baterías
y lubricantes, así como el decrecimiento del 2% en filtros, tal como se indica en el caso.
Segmentación y filtrado dinámico: permiten avanzar rápidamente en el análisis de altos
volúmenes de datos, mediante la selección rápida de información relevante.
Creación de KPIs personalizados: permiten monitorear métricas como la rotación de inventario,
el tiempo promedio de reposición y la eficiencia de los proveedores.
Base para aproximaciones certeros: Acompañadas de funciones estadísticas, incrementan la
corrección de la proyección de necesidad futura de materiales.
Pregunta 03: ¿Cómo la implementación del módulo MM de SAP puede optimizar la gestión de
proveedores?
La implementación del módulo MM de SAP permite centralizar y automatizar la gestión de
compras y abastecimiento. Con esta herramienta, Ferreyros S.A.A. puede registrar, evaluar y
controlar a sus proveedores en un solo sistema, lo que garantiza mayor transparencia y
trazabilidad en cada proceso.
Asimismo, el módulo facilita la creación de órdenes de compra, el seguimiento de entregas y la
evaluación del desempeño de los proveedores, evitando retrasos en la recepción de materiales y
reduciendo costos por incumplimientos.
Pregunta 04: ¿Qué errores comunes pueden evitarse al automatizar el control de stock y cómo
afecta
esto a la rentabilidad de la empresa?
La automatización del control de stock en Excel y SAP permite evitar errores frecuentes como:
Doble registro o pérdida de información.
Inconsistencias en las cantidades disponibles.
Pedidos innecesarios por falta de visibilidad del inventario real.
Desabastecimiento por no detectar a tiempo niveles mínimos.
Pregunta 05: ¿Cómo se puede diseñar un reporte automatizado que facilite la toma de decisiones
en
la empresa?
Un reporte automatizado puede diseñarse combinando la información generada en SAP MM con
herramientas de análisis en MS Excel, siguiendo estos pasos:
1. Integración de datos: exportar la información de inventarios, pedidos y consumos desde
SAP hacia Excel.
2. Estructuración del reporte: organizar los datos en tablas dinámicas que muestren
indicadores clave como stock disponible, pedidos pendientes, rotación de inventario y
proyecciones de consumo.
3. Automatización: aplicar fórmulas lógicas y condicionales que generen alertas automáticas
cuando el stock llegue a niveles críticos.
Trabajo Final
4. Visualización dinámica: incorporar gráficos interactivos que permitan identificar tendencias y
tomar decisiones rápidas.
5. Actualización periódica: programar la actualización automática de datos para contar
siempre con información vigente.
Trabajo Final
2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO
Cronograma de actividades:
CRONOGRAMA
N° ACTIVIDADES
1 Revisamos el entregable 10/09
2 Búsqueda de información 10/09
12/0
3 Análisis de la información
9
12/0
4 Planteamiento de las propuestas
9
5 Ejecución de la propuesta planteada 13/09
6 Envio del trabajo 15/09
Lista de recursos necesarios:
1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
Descripción Cantidad
Laptop 1
celular 1
2. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Descripción Cantidad
Microsoft Word 1
Blackboard 1
Google Chrome 1
Excel 1
3. MATERIALES E INSUMOS
Descripción Cantidad
internet 1
Trabajo Final
3. DECIDIR PROPUESTA
Describe la propuesta determinada para la solución del caso práctico
PROPUESTA DE SOLUCIÓN
Se ha diseñado una hoja de cálculo en Microsoft Excel con el propósito de optimizar el control de
Trabajo Final
inventarios de Ferreyros S.A.A., integrando funciones matemáticas, lógicas y estadísticas que
permiten reducir errores, mejorar la precisión en los registros y apoyar la toma de decisiones.
1. Registro de inventario
o La base de datos incluye columnas: ID del producto, descripción, cantidad en
stock, costo unitario, consumo mensual, proveedor, fecha de última actualización
y tiempo de reposición.
o Esto asegura un registro ordenado y estandarizado.
2. Funciones matemáticas aplicadas
o Costo total por producto: =Cantidad_en_Stock * Costo_Unitario
o Estas operaciones permiten calcular el impacto económico de cada insumo.
Funciones estadísticas
Promedio de consumo: =PROMEDIO(rango_consumo)
Máximo y mínimo de consumo: =MAX(rango_consumo) y =MIN(rango_consumo)
Permiten identificar patrones de demanda y variabilidad en los materiales.
Simulación de tiempos de reposición
Se incorpora el tiempo de entrega de cada insumo en días, lo que permite proyectar
pedidos futuros y evitar retrasos que generen sobrecostos.
Con el fin de mejorar la eficiencia en la gestión de inventarios y proveedores de Ferreyros S.A.A.,
se propone implementar el uso de tablas dinámicas en Excel como herramienta de análisis y
control. Esta propuesta busca transformar la información dispersa en reportes claros y útiles para
la toma de decisiones.
1. Consumo vs Stock disponible
o Se diseñará una tabla dinámica que compare el consumo mensual promedio con
el inventario actual de cada producto.
o Esto permitirá identificar riesgos de desabastecimiento o exceso de stock.
2. Costos Totales por material
o Mediante un campo calculado en la tabla dinámica, se podrá estimar el costo
mensual de cada insumo en función de su consumo y costo unitario.
o Así, la empresa podrá priorizar la gestión en los materiales de mayor impacto
económico.
3. Tiempos de reposición por proveedor
o Se generará un reporte dinámico que muestre el tiempo promedio de entrega de
los proveedores.
o Esto ayudará a seleccionar estratégicamente a los más confiables y reducir
retrasos.
Simulación de SAP MM (opcional o futura integración)
Establecer parámetros como ID de Material, Proveedor Asociado y Tiempos de Entrega.
Automatizar puntos de reorden, seguimiento de órdenes y evaluación de proveedores.
Viabilidad técnica: Totalmente realizable con recursos actuales de oficina (Excel, computadoras
estándar, conexión a internet).
Costo accesible: Solo requiere inversión en capacitación y tiempo de desarrollo (estimado:
S/5,000).
Facilidad de adopción: El personal puede capacitarse rápidamente y comenzar a usar el
sistema con eficiencia.
Trabajo Final
4. EJECUTAR
Resolver el caso práctico, utilizando como referencia el problema propuesto y
las preguntas guía proporcionadas para orientar el desarrollo.
Fundamentar sus propuestas en los conocimientos adquiridos a lo largo del
curso, aplicando lo aprendido en las tareas y operaciones descritas en los
contenidos curriculares.
INSTRUCCIONES: Ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir mejor
las ideas. Tomar en cuenta los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.
NORMAS TÉCNICAS -
OPERACIONES / PASOS / SUBPASOS ESTANDARES / SEGURIDAD /
MEDIO AMBIENTE
Se evalúa la estructura de
datos existente para
Diagnóstico inicial del sistema actual de inventario detectar ineficiencias; se
protege la integridad de los
datos manejados.
Se siguen buenas
prácticas de diseño digital:
Diseño de hoja de cálculo estructurada (Excel) validación de datos, uso
de funciones estándar,
formato condicional
Uso correcto de funciones
como SI, BUSCARV,
Implementación de funciones avanzadas en Excel PROMEDIO, HOY
siguiendo normas técnicas
de uso de software.
Visualización clara, precisa
y ergonómica; colores
Desarrollo de tablas dinámicas y gráficos para análisis
neutros y comprensibles;
evita sobrecarga visual.
Uso simulado de SAP con
parámetros técnicos
reales; se garantiza
Simulación de integración con SAP MM
trazabilidad de procesos y
cumplimiento de
estándares ERP.
Automatización onforme a
estándares de eficiencia y
reducción de errores; evita
Diseño de reportes automatizados
impresión innecesaria
(respeto al medio
ambiente).
Capacitación del personal en el uso del sistema Instrucción con enfoque en
ergonomía digital,
prevención de fatiga
Trabajo Final
visual, y seguridad en el
manejo de archivos
digitales.
Se aplican buenas
Implementación de medidas de respaldo de la prácticas de respaldo
información digital (backups en la nube
o dispositivos seguros).
Se evita el uso de papel
impreso innecesario.
Revisión del impacto ambiental (uso responsable de
Promoción de una gestión
recursos digitales y físicos)
más sostenible mediante
digitalización.
Trabajo Final
[NOMBRE DEL TEMA DEL TRABAJO FINAL]
[APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]
DIBUJO / ESQUEMA / DIAGRAMA DE PROPUESTA
(Adicionar las páginas que sean necesarias)
Trabajo Final
5. CONTROLAR
Verificar el cumplimiento de los procesos desarrollados en la propuesta de solución
del caso práctico.
NO
EVIDENCIAS CUMPLE
CUMPLE
¿Se identificó claramente la problemática del caso ☒ ☐
práctico?
¿Se desarrolló las condiciones de los requerimientos ☒ ☐
solicitados?
¿Se formularon respuestas claras y fundamentadas a ☒ ☐
todas las preguntas guía?
¿Se elaboró un cronograma claro de actividades a ☒ ☐
ejecutar?
¿Se identificaron y listaron los recursos (máquinas, ☒ ☐
equipos, herramientas, materiales) necesarios para
ejecutar la propuesta?
¿Se ejecutó la propuesta de acuerdo con la planificación ☒ ☐
y cronograma establecidos?
¿Se describieron todas las operaciones y pasos ☒ ☐
seguidos para garantizar la correcta ejecución?
¿Se consideran las normativas técnicas, de seguridad y ☒ ☐
medio ambiente en la propuesta de solución?
¿La propuesta es pertinente con los requerimientos ☒ ☐
solicitados?
¿Se evaluó la viabilidad de la propuesta para un ☒ ☐
contexto real?
Trabajo Final
6. VALORAR
Califica el impacto que representa la propuesta de solución ante la situación
planteada en el caso práctico.
PUNTAJE
CRITERIO DE DESCRIPCIÓN DEL PUNTUACIÓN CALIFICADO
EVALUACIÓN CRITERIO MÁXIMA POR EL
ESTUDIANTE
Claridad en la
Identificación del
identificación del 3 3
problema
problema planteado.
La propuesta
responde
Relevancia de la adecuadamente al
propuesta de problema planteado 8 7
solución y es relevante para
el contexto del caso
práctico.
La solución es
técnicamente
factible, tomando en
Viabilidad técnica 6 5
cuenta los recursos
y conocimientos
disponibles.
La solución cumple
con todas las
Cumplimiento de
normas técnicas de 3 3
Normas
seguridad, higiene y
medio ambiente.
PUNTAJE TOTAL 20 18
Trabajo Final
