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Process Mapping

El documento detalla el proceso de gestión de órdenes de trabajo, incluyendo planificación, ejecución y control de actividades relacionadas con proyectos específicos. Se menciona la asignación de recursos, gestión de costos y la importancia de reportes diarios para el seguimiento de actividades y cumplimiento de obligaciones contractuales. Además, se establecen responsabilidades tanto del contratista como de Hudbay, así como penalidades por incumplimientos en los plazos establecidos.

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El documento detalla el proceso de gestión de órdenes de trabajo, incluyendo planificación, ejecución y control de actividades relacionadas con proyectos específicos. Se menciona la asignación de recursos, gestión de costos y la importancia de reportes diarios para el seguimiento de actividades y cumplimiento de obligaciones contractuales. Además, se establecen responsabilidades tanto del contratista como de Hudbay, así como penalidades por incumplimientos en los plazos establecidos.

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ORDENES DE TRABAJO

Cliente Supervisión Planeamiento

Solicitud 1.0.Sup. HB

Planificación 2.Anl. y plan 3.MRP y actividades

Ejecución 5.Ejecución y report.

Control 6. Control ejecuc.

EVO
Cliente Supervisión Planeamiento

Solicitud 1.Supervisión

Planificación

Ejecución 7.1.Ejecución

Control 5.Revisión y aprob.

REGISTRO HH
Cliente Supervisión Planeamiento

Solicitud

Planificación 3.Asignación recursos

Ejecución 4.Ejecución y report. 5.Distribución HH

Control
Planeamiento Abastecimiento Logística Adm. / TH

.MRP y actividades 4.Compra mat.

. Control ejecuc.

Planeamiento Abastecimiento Logística Adm. / TH

2.Verificación

3.Corización
6.Req. Compra

Planeamiento Abastecimiento Logística Adm. / TH

1.Generación reporte

.Asignación recursos

.Distribución HH
Gestión de costos

7.1.Revisión y control

Gestión de costos

4.Consolidación cotizaciones

Gestión de costos

2.Consolidación HH base
6.1.Registro diario

5.Revisión distribución HH
Cierre de ventas
1. Revisión diaria Areas Planeamiento

Documentos Reporte diario de trabajo


Ordenes de trabajo
Cronograma

2.Generación reporte
Proy.
Se realiza con datos reales al día más próximo a la fecha
de corte (25 de cada mes) y se complementa con la
estimación de actividades en ejecución a fines de mes.

3.Seguimiento de HES

a.Reporte de adicionales?
b.Cuadro de Costos o provisión mensual?
c.Reporte de KPI's de seguridad?
Administración Almacén TH

Partes diarios de equipos Guías de despacho Roaster


Alquiler Ordenes de compra Nóminas
Capacitación y entrenamientFacturas Control de personal
Consumo combustible Vales de despacho
Calibraciones

Real
Se realiza con datos reales al fin de mes, se consolida
junto a toda la evidencia: correos, facturas, OT's,
reportes, entre otros
Logística

Cotizaciones
Seguimiento EVO
ALCANCE

Hudbay
Equipos
Proporcionará equipos de termofusión, equipos de calidad y otros
El mantenimiento de los equipos de termofusión deberá realizarse en empresa

Accesorios y Componentes
Proporcionará accesorios y componente mayores: Válvulas, pernería, empaqu
Autorizará la valorización de componentes menores

Proyectos
Definirá el alcance de Supervisón QC, se entregará el plan de calidad para rev
Propocionará agua hasta el punto requerido para las pruebas hidrostáticas

Compromisos Comunidad
Ayudantes: Contratación 100%
Equipos livianos y pesados: camioneta, minibus, excavadora, camión grúa. Dis

Confipetrol
24PY01-00000-00000-ADS-G-0001 S/ 21,412,013.10
Personal de Soporte - permanente
En caso de nuevos requerimientos es necesario elaborar propuesta técnica-ec
Contratación personal: Staff (Reg. General), resto personal (Reg. Construcción

OPEX
02 cuadrillas - permanente - 02 frentes en simultáneo
Para atender diferentes trabajos anualmente

CAPEX
01 cuadrilla - temporal
Personal temporal de acuerdo a la duración del servicio
Personal y operativo será exclusivo de estos trabajos

Valorizaciones
Sustento de reportes diarios
Órdenes de trabajo
Resumen de distribución de costos
Registro HH-HM por actividad
OPEX
1.1 Montaje, desmontaje, re
ealizarse en empresas reconocidas 1.2 Montaje, desmontaje, re
1.3 Montaje, desmontaje, re
1.4 Montaje, desmontaje, re
1.5 Misceláneos
s, pernería, empaques, spools, bridas, y otros

CAPEX
2.1 Línea de descarga de tu
n de calidad para revisión 2.2 Desmontaje y reubicaci
bas hidrostáticas 2.3 Desmontaje y reubicaci

ora, camión grúa. Disponibilidad no deberá ser menor de 90%

S/ 21,412,013.10

propuesta técnica-económica, seguida de una adenda al contrato


l (Reg. Construcción Civil)
ontaje, desmontaje, reemplazo y reubicación de línea de relaves en el TMF
ontaje, desmontaje, reemplazo y reubicación de línea de agua
ontaje, desmontaje, reemplazo y reubicación de línea del Pit Dewatering del Tajo Constancia
ontaje, desmontaje, reemplazo y reubicación de línea del Pit Dewatering del Tajo Pampacancha
isceláneos

nea de descarga de tubería de 24" diámetro desde la poza MSP hacia el río Chilloroya
esmontaje y reubicación de Spigots desde el Nv 4127 al Nv 4130 en el TMF
esmontaje y reubicación de la línea de descarga directa - DD5 del sistema de relaves
Presupuesto OPE

ITEM DESCRPCION TARIFA UND H. MIN


1.11 PERSONAL STAFF
Jefe de Proyecto
Ingeniero de planeamiento y control de proyecto
Supervisor de Campo - Piping
Supervisor de Segurida
Supervisor QC
Técnicos de termofusión
Personal de soporte
1.12 PERSONAL COMUNIDAD
Mecánicos en termofusión
Operador e Excavadora
Rigger
Peón (ayudantes)
1.13 EQUIPOS
Camión Grúa (Cap. Ma 26Tn - Cap. Nom 21) hora
Excavadora 336 CAT 244.82 hora 180
Camioneta 263.90 dia
Minibus 414.70 dia
Combustible (gal)
1.14 EQUIPOS MENORES
Máquina de termofusión T900 (McEllroy)
Máquina de termofusión T618 (McEllroy)
Máquina de termofusión 412 (McEllroy)
Dataloggers
Motosierra (Husqwarna)
Extrusora (Munsch)
Cuña (Munsch)
Tensiometro (Munsch)
Spart Test (Buckleys)
Cuponera (Munsch)
Motobomba (Meba)
Sopladora (Leister)
Grupo electrógeno MD-601(MODASA)
Otros (taladro, esmeril, sierra circular)
1.15 REEMBOLSABLES VARIOS
Herramientas manuales, materiales y/o accesorios
1.16 menores, consumibles, ensayos, servicios a cargo de
COSTOS INDIRECTOS
Movilización
Desmovilización

Presupuesto CAP
Requisitos Mínim

Suministros y Facilidades
Reportes
KPI´s

Penalidades
esupuesto OPEX

CANT. MESES COMENTARIOS

1.00 24.00
2.00 24.00
2.00 24.00
2.00 24.00
2.00 24.00
4.00 24.00
1.00 24.00

2.00 24.00
4.00 24.00
4.00 24.00
14.00 24.00

1.00 24.00 Tarifa incluye (Rigger y Operador)


2.00 24.00 Tarifa Seca (Equipo comunidad)
2.00 24.00 Tarifa seca (Equipo Comunidad)
2.00 24.00 Tarifa incluye conductor (Equipo Comunidad)
24.00 La tarifa será en US$ / Gal Costo reembolsable.

1.00 24.00 Costo Reembolsable por mantenimiento preventivo


1.00 24.00 Costo Reembolsable por mantenimiento preventivo
1.00 24.00 Costo Reembolsable por mantenimiento preventivo
3.00 24.00 Costo Reembolsable por mantenimiento preventivo
2.00 24.00 Costo Reembolsable por mantenimiento preventivo
1.00 24.00 Costo Reembolsable por mantenimiento preventivo
1.00 24.00 Costo Reembolsable por mantenimiento preventivo
1.00 24.00 Costo Reembolsable por mantenimiento preventivo
1.00 24.00 Costo Reembolsable por mantenimiento preventivo
1.00 24.00 Costo Reembolsable por mantenimiento preventivo
1.00 24.00 Costo Reembolsable por mantenimiento preventivo
2.00 24.00 Costo Reembolsable por mantenimiento preventivo
1.00 24.00 Costo Reembolsable por mantenimiento preventivo
1.00 24.00 Costo Reembolsable por mantenimiento preventivo

1.00 24.00 Considerar USD 20K/mes

1.00 Und. Global (costo reembolsable)


1.00 Und. Global (costo reembolsable)

supuesto CAPEX
quisitos Mínimos

y Facilidades por Hudbay


Reportes
KPI´s

Penalidades
Contrato HDPE

24PY01-00000-00000-ADS-G-0001

Modalidad: Tiempo & Materiales Personal + Equipo + Material

ValorizaciónRecursos + Compras + Subcontratos


Horas hombre Disponible en campo
Directo
Horas máquina Desde la fecha que se encuentre
Materiales + fee Documentación de soporte
Reembolsables
Combustible

Contraprestación:
Valor económico de los servicios + ejecución de obras
Gastos Generales
Utilidad
Materiales
HH
Comprende: Adquisición / alquiler de equipos y/o herramientas
Transporte de todo tipo
Trabajos preliminares
Elementos de seguridad de obra + protección a te
Demoliciones
Seguros
Dirección técnica y administrativa
Pagos:
Emisión y contenido:
Plazo de presentación: Dentro de los primeros 10 días calendario

Sustento:
Reportes diarios
Órdenes de trabajo
Guias de remisión con el V°B° del responsable de
Cuadro resumen HH
Cuadro resumen HM
Cuadro resumen consumo diario materiales + val
Cuadro resumen distribución de costos
Roaster 15 días antes + 15 días después del perio
Registro de asistencia firmado
Reporte diario de equipos firmado
Día 24 de cada mes presentar las provisiones proy

Procedimiento: Entrega + Revisión + Aprobación


Entrega: Dentro de los primeros 10 días del mes siguiente,

Revisión: Puede aprobar u observar dentro de los primeros


Se tiene la opción de factutrar solo la parte NO OB
Aquello que haya sido observada deberá ser recti

Aprobación: Todo conforme

Pago: Supeditado al cumplimiento de obligaciones

Facturación:
Se enviará la factura a través de los medios electrónicos indicados p

Supervisor Contrato:
Residente Obra: Líder de Servicio
Hudbay: Ing. Miguel Donayre

Mora y penalidades:
Penalidad de 3% por cada semana de atraso, hasta un máximo de 1
En caso de exceder el 10%, Hudbay solo a su criterio podrá resolver

Obligaciones del Contratista:


Verificación de operatividad/calidad de todas las actividades
Cumplimiento de todas las normas y reglamentos de seguridad y m
Cumplimiento de todas las normas legales
Cualquier daño a cargo del Contratista hasta la entrega y conformid
Obligaciones de Hudbay:
Cumplimiento de Obligaciones con Empresas Comunales
Contrato HDPE

S/ 21,412,013.10

ponible en campo
de la fecha que se encuentren disponibles
umentación de soporte

ución de obras

de equipos y/o herramientas

ad de obra + protección a terceros

dministrativa

meros 10 días calendario

n el V°B° del responsable de Seguridad Patrimonial (G4S)

sumo diario materiales + vales de salida


ibución de costos
+ 15 días después del periodo valorizado

ipos firmado
resentar las provisiones proyectadas de costos

os 10 días del mes siguiente, vía correo electrónico / buzón electrónico

ervar dentro de los primeros 10 días de recibida la valorización


factutrar solo la parte NO OBSERVADA de ser posible
o observada deberá ser rectificado dentro de los 10 días siguientes

miento de obligaciones

dios electrónicos indicados por Hudbay

traso, hasta un máximo de 10%


o a su criterio podrá resolver el contrato y contratar a otra empresa

todas las actividades


glamentos de seguridad y medio ambiente

hasta la entrega y conformidad de obra


omunales

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