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partes interesadas
PROJECT AND PROGRAMME CYCLE
MANAGEMENT TOOLKIT (PPCM)
Análisis DAFO para la participación de las partes
interesadas
Visión de conjunto
DAFO significa Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas (SWOT en inglés).
El análisis DAFOes una herramienta de gestión tradicionalmente utilizada para la planificación estratégica, la evaluación de riesgos y
el análisis de las partes interesadas.
La capacidad de diferentes partes interesadas para desempeñar su rol es fundamental para el éxito del proyecto. Al definir la
situación inicial del anteproyecto y el registro de las partes interesadas, es necesario desarrollar una comprensión más profunda en
relación con las partes interesadas que efectivamente participarán en las actividades del proyecto y se beneficiarán de los resultados
del mismo. Estos interesados pueden, en última instancia, ser empoderados por el proyecto y contribuir al logro de sus objetivos.
La idea general es determinar para cada parte interesada y desde la perspectiva del proyecto, sus fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas:
Fortalezas: ¿en qué es excelente la parte interesada? ¿Cómo puede esta fortaleza contribuir a lograr los objetivos del
proyecto?
Debilidades: ¿cuáles son las responsabilidades de las partes interesadas? ¿Qué es lo que la parte interesada hace mal?
¿Estas debilidades afectarán o ayudarán a lograr los objetivos del proyecto?
Oportunidades: ¿qué circunstancias o situaciones favorables presenta esta parte interesada para el proyecto? ¿Una alianza
con esta parte interesada ayudará a lograr los objetivos del proyecto?
Amenazas: ¿Cuáles son los posibles problemas que una parte interesada creará o podrá crear? ¿Hay que considerarla como
hostil al proyecto? ¿Cómo se pueden minimizar las amenazas de las partes interesadas para proteger el proyecto (riesgos)?
¿Por qué usarlo?
Un análisis de fuerza, debilidades, oportunidades y amenazas (DAFO) proporciona un marco útil para evaluar la situación de una
parte interesada en relación con la implementación exitosa de un proyecto. El análisis enumera las fortalezas y debilidades de la
organización, así como las oportunidades y amenazas en el entorno externo.
¿Cuándo usarlo?
El análisis DAFO es útil al momento del diseño del proyecto, especialmente cuando se desarrolla el registro de las partes interesadas.
Durante la fase de implementación, puede ser necesario actualizar el DAFO de acuerdo con la información recopilada por el sistema
de monitoreo y las circunstancias cambiantes.
¿Cómo usarlo?
1. Identificar las fortalezas de las partes interesadas
2. Identificar las debilidades de las partes interesadas
3. Piense en las oportunidades para el proyecto que están relacionadas con esta parte interesada
4. Piense en las amenazas, siempre desde la perspectiva del proyecto, que están relacionadas con esta parte interesada
Ejemplos/Ilustraciones
Una matriz FODA de la cooperativa Hanassi
INTERNO EXTERNO
Fortalezas Oportunidades
Tiene una amplia base de miembros Unión cooperativa interesada en
Juega un papel importante en la desarrollar una cadena de valor de
í l l ti di i
economía local cooperativa diaria
Produce buena calidad de la leche, Planta láctea interesada en realizar
a pesar de tener equipos y empresas conjuntas
capacidad limitadas Existe un plan de desarrollo del
Los jóvenes están adecuadamente distrito para impulsar la economía
representados entre los miembros local
Capacidad de liderazgo
independiente y autónoma
Debilidades Amenazas
Falta de habilidades comerciales y Dependencia de la planta lechera
de gestión de miembros como único cliente
Falta de habilidades emprendedoras Monopolio gubernamental de los
Miembros pasivos con poca servicios veterinarios
participación en el proceso de toma Malas condiciones de la carretera
de decisiones Las cooperativas no están
No hay representación de mujeres y contempladas en la agenda
jóvenes en las funciones de gestión nacional de desarrollo
Sin instalaciones de El marco legal no contempla
almacenamiento y procesamiento proyectos de inversión público-
privados que involucren a gobiernos
locales, cooperativas y otras
empresas.
El supermercado local vende leche
importada más barata
Fuente: Project Design Manual: Step-by-Step Tool to Support the Development of Cooperatives and Other Forms of Self-Help
Organizations – ILO Cooperative Facility for Africa
Referencias y modelos
Plantilla para el Análisis del grupo objetivo
Project Design Manual: Step-by-Step Tool to Support the Development of Cooperatives and Other Forms of Self-Help
Organizations – ILO Cooperative Facility for Africa (PDF )
