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Índice

1. VISIÓN GENERAL ......................................................................................................................................................... 3

1.1. ESTRUCTURACIÓN DEL PROGRAMA DE INVERSIÓNS............................................................................ 3
1.1.1. ACESSANDO A DEFINIÇÃO DO PROGRAMA DE INVESTIMENTOS................................................... 3
1.1.2. ACCEDIENDO AL ÍTEM DEL PROGRAMA DE INVERSIÓN ............................................................. 5
1.1.3. ACCEDIENDO A LA ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE INVERSIONES ................................................ 7
1.2. PLANEJANDO OS CUSTOS DO PROGRAMA .............................................................................................. 11
1.3. ELABORANDO O ORÇAMENTO DO PROGRAMA ....................................................................................... 14
1.4. CREANDO LA SOLICITUD DE INVERSIÓN– APORTE ...................................................................... 18
1.5. ATRIBUCIÓN DE NORMAS DE APROPIACIÓN EN EL PROYECTO CRIADO ........................................................... 25
1.6. DISTRIBUINDO O ORÇAMENTO PARA AS MEDIDAS ................................................................................ 28
1.7. CONTROLANDO EL PRESUPUESTO PARA LAS MEDIDAS .............................................................................. 30
1.8. PRESUPUESTO PROGRAMA DE INVERSIONES - ACTUALIZACIÓNS ........................................................ 32
1.8.1. SUPLEMENTANDO EL PRESUPUESTO DEL PROGRAMA ....................................................................... 32
1.8.2. RESTITUYENDO EL PRESUPUESTO DEL PROGRAMA ............................................................................... 33
1.9. PROGRAMA DE INVERSIÓN– CAMBIO DE EJERCICIOO .............................................................. 34
1.9.1. CRIAÇÃO DO PROGRAMA DE INVESTIMENTOS PARA O EXERCÍCIO SEGUINTE ........................ 35
1.9.2. TRANSPORTE DE VALORES PLANEADOS DE COSTOS EN LAS SOLICITUDES Y MEDIDAS........ 37
1.9.3. TRANSFERENCIA DE COMPROMISOS Y SALDOS DE PRESUPUESTOS EN LAS MEDIDAS............... 39
1.9.4. FECHAMENTO DO PROGRAMA DE INVESTIMENTOS DO EXERCÍCIO ATUAL .............................. 40

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1. VISIÓN GENERAL

Administración de Inversiones–SAP IM

O componente Administração de investimentos (IM) fornece funções de suporte aos processos de planejamento,
inversión y financiamiento de:
Inversiones de capital, como la adquisición de inmuebles como resultado de producción interna o compra
Inversiones en investigación y desarrollo;
-Projetos que recaem, principalmente, em custos indiretos, como o treinamento contínuo de funcionários ou a
consolidación de nuevos mercados;
Programas de mantenimiento.
El término inversión, por lo tanto, no se limita solo a inversiones incorporadas con fines tributarios o de
escrituración contable. Una inversión, en este contexto, también puede ser cualquier medida que, inicialmente,
ocasione costos y, solo después de un determinado período, genere ingresos o proporcione otros beneficios (por ejemplo,
mantenimiento del centro).

1.1. ESTRUCTURACIÓN DEL PROGRAMA DE INVERSIONES

Programa de Inversiones - Es la estructura donde se puede organizar de forma jerárquica la gestión del Presupuesto de
Empresa. Inclusive a Estructura del Programa puede ser generada a partir de la Jerarquía de Centro de Beneficio o Centro de
Costos.

Solicitud de Inversión - Se utiliza para demostrar la viabilidad de la futura Inversión, siendo asignada a una
posição do Programa de Investimentos. Pode passar por um processo de Aprovação; após aprovação pode-se gerar
automáticamente una Orden Interna en CO o un Proyecto en el PS.

Medidas de Investimentos–Controlam separadamente cada Investimento, podem ser Ordens Internas ou Projetos.
El Presupuesto es dictado por el IM, es decir, tanto en la Orden Interna como en el Proyecto, el límite para el consumo y
la distribución del presupuesto viene del IM.

1.1.1. ACCESANDO A LA DEFINICIÓN DEL PROGRAMA DE INVERSIONS

Transação: IM01 MENÚ > Contabilidad > Administración de Inversiones >

Programas > Datos Maestros > Definición del Programa > IM01
Crear

A través de la transacción estándar IM01 se crea el programa.

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Completar todos los campos

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Rellenar todos los campos

Hacer clic en , y el Programa será creado.

OBS: El proceso tiene las funciones de crear (inserción de nuevo programa), modificar (alterar programas existentes) y
exhibir (herramienta solo de consulta).

Observação com relação ao campo DistribOrç.anos:

1.1.2. ACESSANDO O ITEM DO PROGRAMA DE INVESTIMENTOS

Transação: IM11 MENÚ> Contabilidad > Administración de Inversiones >

Programas > Dados Maestro > Ítem del programa
inversiones > IM11–Crear ítem superior

Creación del ítem Padre del programa, es decir, el nodo más consolidado del programa.

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Crear ítem de programa de Inversión:

Llenar todos los campos

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Hacer clic en

Creado el elemento con diversos parámetros que identificarán su funcionalidad, características y utilidad dentro de
sistema. Define o nível mais alto dentro da árvore do programa.

1.1.3. ACCEDIENDO A LA ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE INVERSIÓN

Transação: IM22 MENU> Contabilidade > Administração de Investimentos >

Programas > Dados Maestro > Estructura del programa > IM22
Modificar

Desarrollo del árbol que será la estructura de control de las inversiones.

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Clic en para modificar la estructura del programa.

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Leyenda de los botones:

Hacer clic para marcar la línea que irá insertar nueva posición.

Hacer clic en para criar posição no programa de investimentos.

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Llenar los campos ID de posición y denominación.

Hacer clic en y en caso de que no ocurra ningún error hacer clic en .

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Presionar para salvar la estructura creada.

Se creó el árbol del Programa y está disponible para recibir información de planificación y posteriormente el
presupuesto.

1.2. PLANEJANDO OS CUSTOS DO PROGRAMA

Transação: IM35 MENÚ> Contabilidad > Administración de Inversiones >

Programas > Planeamiento del progr. > Estructura del programa >
IM35 - Procesar

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Después de ingresar los valores, presionar ; el sistema verificará si los valores inferiores no exceden el valor del nodo
mayor.

Cuando hay un error, aparecerá una pantalla después de hacer clic en el botón , indicando cuál es la inconsistencia
que deberá ser corregida antes de finalizar la planificación.
Hacer el mismo procedimiento para el período anual

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Salvar

1.3. ELABORANDO O PRESUPUESTO DEL PROGRAMA

Transação: IM32 MENU> Contabilidade > Administração de Investimentos >

Programas > Elaboración del presupuesto > IM32–Procesar
original

En esta etapa se elabora el presupuesto.

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Copiando a visión del total planeado:

El Presupuesto puede incluir el valor planeado, un porcentaje de este o un valor adicional al valor planeado:

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Hacer clic en

Después de ingresar los valores, presionar ; el sistema verificará si los valores inferiores no superan el valor del nodo
mayor.

Cuando haya un error, aparecerá una pantalla después de hacer clic en el botón , indicando cuál es la inconsistencia que deberá ser
corrigida antes de finalizar el presupuesto.

Hacer el mismo procedimiento para el anual.

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Después de completar el presupuesto, presionar para salvarlo

1.4. CRIANDO A SOLICITAÇÃO DE INVESTIMENTO–APORTE

Neste exemplo será feito através da transação ZABP para valores acima de R$ 1.200,00. Valores abaixo disso são
hechos a través de solicitud y pedido normal.

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Hacer clic en

Hacer clic en y llenar todos los campos

Hacer clic en e justificar:

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Hacer clic en Guardar

Entrar novamente na ZABP criada e enviar para aprovação clicando em

Hacer clic en Sí

Tras todas las aprobaciones, la solicitud de inversiones se crea automáticamente.

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La solicitud de inversión 5000001924 fue creada automáticamente con la aprobación de ZABP.

Transação: IMA11 MENU> Contabilidade > Administração de Investimentos >

Solicitudes de inversión > Procesar solicitudes >
IMA11–Procesamiento individual

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Clicar em

Insertar el número de la solicitud creada a través de la transacción ZABP y hacer clic en

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Hacer clic en Modificar

En la pestaña Medidas/Inmovilizados hacer clic en para criar um novo projeto.

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Existen 3 perfiles de proyecto utilizados en este ejemplo: Activo (Z_PTA), Inversiones (Z_PTI) y Grandes mantenimientos
(Z_PTM).

Preencher os campos de Definição do projeto e Elemento PEP, flegar em Transferir valores planejados.

Hacer clic en

Clicar em Salvar

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1.5. ATRIBUCIÓN DE NORMATIVA DE APROPIACIÓN EN EL PROYECTO CREADO

Transação: CJ02 MENÚ> Contabilidad > Administración de Inversiones >

Proyectos de inversión > Datos maestros > Plan de estructura
do projeto > CJ02 - Modificar

Tras la creación del inmovilizado en FI AA a través de la transacción AS01, debe ser colocada en el proyecto la Norma de
Apropiación.

Completar los campos.

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Haga clic en el botón Definición del proyecto

Hacer clic en

Hacer clic en el Mathcode

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Seleccionar el Inmovilizado

Clic en

Antes de realizar la distribución del presupuesto para las medidas (proyectos) la solicitud de inversiones debe ser
liberada a través de la transacción IMA11.

Modificar los estados de “Abierto” a “Para autorización”

Modificar el estado a 'Autorizado':

Modificar el estado a 'Liberado':

Siempre Salvar

Ahora se debe liberar el proyecto para ejecución en la transacción CJ02 en el menú Procesar/Estado/Liberar:

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Salvar

1.6. DISTRIBUINDO O ORÇAMENTO PARA AS MEDIDAS

Transação: IM52 MENU> Contabilidade > Administração de Investimentos >

Programas > Elaboración del presupuesto > Distribución
orçamento > IM52 - Procesar

Esta etapa consiste en transferir el presupuesto al elemento PEP, que es el objeto en el PS en el cual todos los costos del
proyecto se realizarán.

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Selecionar o Programa de Investimentos, o ID posição e o ano de aprovação e clicar em

Las celdas en blanco son los campos referentes a los PEP que, en la solicitud de inversión, fueron vinculados como
medidas. De esta manera, en esta transacción se debe transferir manualmente el presupuesto entre las medidas.

Después de ingresar los valores del presupuesto en total, haz clic en para verificar inconsistências.

Después de colocar los valores de presupuesto en el año, haga clic en to check inconsistencies.

Hacer clic en

1.7. CONTROLANDO O ORÇAMENTO PARA AS MEDIDAS

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Transacción: CJBV MENÚ> Contabilidad > Administración de Inversiones >

Proyectos de inversión > Elaboración del presupuesto >
Herramientas > CJBV–Activar control de disponibilidad

Colocar el proyecto y hacer clic en

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1.8. PRESUPUESTO PROGRAMA DE INVERSIONES - ACTUALIZACIONES

1.8.1. SUPLEMENTANDO EL PRESUPUESTO DEL PROGRAMA

Transação: IM30 MENU> Contabilidad > Administración de Inversiones >

Programas > Elaboración del presupuesto > IM30–Procesar
suplementos

Caso los fondos disponibles no sean suficientes, el sistema permite usar los presupuestos suplementarios que
pueden ser considerados en el proyecto.

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Siempre suplementar en el período Total y Anual.

Después de completar los campos, presione el botón para hacer la verificación de consistencia de los valores modificados.

Caso el verificador no encuentre problemas, presionar el botón para grabar la modificación en el presupuesto.

1.8.2. RESTITUYENDO EL PRESUPUESTO DEL PROGRAMA

Transação: IM38 MENÚ> Contabilidad > Administración de Inversiones >

Programas > Elaboración del presupuesto > IM38–
Proceso.restituciones

O sistema atualiza as restituições. Dessa forma, o orçamento total é devidamente reduzido.

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Siempre restituir en el período Total y Anual.

Después de completar los campos, presione el botón para hacer la verificación de consistencia de los valores modificados.

Caso el verificador no encuentre problemas, presionar el botón para grabar la modificación en el presupuesto.

1.9. PROGRAMA DE INVERSIÓN – CAMBIO DE EJERCICIO

El cierre del ejercicio en el módulo IM se inicia en el periodo de preparación del plan operativo. Esta actividad
será realizada de acuerdo con las siguientes etapas:

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✓ Creación del Programa de Inversiones para el ejercicio siguiente.

✓ Transporte de valores planejados de custos nas solicitações e medidas.
✓ Transferência de compromissos e saldos de orçamento nas medidas.
✓ Cierre del Programa de Inversiones del ejercicio actual.

1.9.1. CRIAÇÃO DO PROGRAMA DE INVESTIMENTOS PARA O EXERCÍCIO SEGUINTE

Transação: IM27 MENÚ> Contabilidad > Administración de Inversiones >

Programas > Trabajos periódicos > IM27–Apertura de un
año de aprobación nuevo

• El primer paso en el proceso de cambio de ejercicio es la creación de la estructura del programa de inversiones
para el año siguiente, como copia del programa vigente.
• Después de esta creación, se pueden crear y asociar nuevas solicitudes de inversión para el año siguiente.
a los ítems del nuevo programa.
• Las solicitudes existentes y abiertas podrán ser reprogramadas para el nuevo ejercicio, sin la necesidad de
que las mismas sean recreadas.

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Después de completar los campos, presionar para ejecutar la copia del programa de inversión para el período
subsecuente.

1.9.2. TRANSPORTE DE VALORES PLANEADOS DE COSTOS EN LAS SOLICITUDES Y

MEDIDAS

Transação: IM27_REPEAT MENÚ> Contabilidad > Administración de Inversiones >

Programas > Trabajos periódicos > IM27_REPETIR–
Abertura año nuevo de aprobación–repetición de ejecución

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• Simultáneamente a la creación de nuevas solicitudes para el ejercicio siguiente, los valores planificados en
solicitudes y medidas del ejercicio actual pueden ser trasladadas al nuevo ejercicio, dispensando a
necesidad de recreación de las solicitudes. En este caso, antes del transporte, los valores planificados deben estar
actualizados.
• Após o transporte é possível fazer novos ajustes e transportes, para refinamento do planejamento de custos.
• La planificación de costos, resultado de la suma de los valores transportados con los valores de las nuevas
solicitações, é totalizado no programa de investimentos do exercício seguinte.

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1.9.3. TRANSFERENCIA DE COMPROMISOS Y SALDOS DE PRESUPUESTOS EN LAS MEDIDAS

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• Todas las medidas del ejercicio anterior que aún no hayan sido cerradas tendrán sus saldos de presupuesto
y compromisos trasladados al año siguiente. Esta transferencia no es aplicable a las solicitudes, ya que
que las mismas no reciben presupuesto.
• Transacción KOCF para saldo de compromisos de órdenes
• Transacción CJCF para saldo de compromisos de proyectos
• Transacción KOCO para saldo de presupuesto de órdenes
• Transacción CJCO para saldo de presupuesto de proyectos

1.9.4. CIERRE DEL PROGRAMA DE INVERSIONES DEL EJERCICIO ACTUAL

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• En esta etapa, todas las solicitudes y medidas no cerradas del ejercicio anterior se trasladan al nuevo
ejercicio. Solo las medidas cerradas permanecen en el ejercicio anterior.
• Después de este cierre, se lleva a cabo la etapa de grabación del nuevo presupuesto, que estará contenido por la suma de los
saldos de orçamento das medidas previamente existentes com os valores advindos das novas solicitações de
inversiones.

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Transacción IMCAOV

Transação IM27_CLOSE

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