Electiva Scrum

Actividad semana 7
Portafolio de Evidencias: Implementando con Scrum

Portada (hoja independiente)

Tabla de contenido (hoja independiente)

Presentación o introducción (hoja independiente)

1. Descripción de las Fases y etapas SCRUM

El proyecto se desarrolla bajo la metodología SCRUM, la cual organiza el trabajo

en cinco fases principales. Cada fase se ha adaptado a la realidad del proyecto
institucional de acompañamiento a los emprendimientos informales, orientado a
mejorar su sostenibilidad y facilitar su tránsito hacia la formalidad.

Fase 1. Iniciación del proyecto (Preparación y planificación general)

En esta fase se definió la visión del proyecto, el equipo de trabajo, los roles
SCRUM y el contexto institucional. Se estableció que la Alcaldía de Dosquebradas
es el propietario del producto, con apoyo de funcionarios y contratistas de las
dependencias de Desarrollo Económico, Gobierno y Planeación.
Las actividades principales fueron la elaboración del anteproyecto, la identificación
de la necesidad de intervención y la construcción de las primeras historias de
usuario que reflejan los requerimientos del cliente (emprendedores informales).

Fase 2. Planificación del producto (Definición del Product Backlog)

En esta etapa se construyó el Product Backlog, donde se listaron y priorizaron las
funcionalidades y actividades necesarias para el servicio público ágil. Se
estimaron tiempos y puntos de historia, asignando niveles de riesgo y prioridad a
cada tarea.
Dentro del backlog se incluyen acciones como: diagnóstico exprés, inscripción a
talleres, asesorías personalizadas, descarga de guías, publicación de agendas,
canal de consultas, tablero de indicadores y gestión de microcréditos.
Fase 3. Ejecución de los sprints (Sprint Planning)
En esta fase se organizaron las actividades del backlog en Sprints. Cada sprint
corresponde a una etapa operativa:

 H1. Diagnóstico y Segmentación

 H2. Rutas y Asesorías

 H3. Capacitación y Talleres

 H4. Financiamiento y Seguimiento

Cada uno cuenta con tareas específicas, responsables, estimaciones de tiempo y

estados de avance (todos en “pendiente” ya que el proyecto aún no inicia
ejecución).

Fase 4. Seguimiento y control (Scrum Diario y Tablero de tareas)

Se construyeron los instrumentos de seguimiento, como el tablero Scrum, el
registro de impedimentos y la plantilla del Daily Scrum. Estos permiten visualizar el
avance, identificar bloqueos y asignar responsables.
El equipo definió jornadas de trabajo diarias de 8 horas, con revisiones semanales
y control del progreso por puntos de historia.

Fase 5. Cierre y retroalimentación (Revisión y retrospectiva)

Esta fase se aplicará tras la aprobación presupuestal y el inicio del proyecto. Su
objetivo será evaluar la efectividad de los sprints, los resultados obtenidos con los
emprendedores y las oportunidades de mejora para futuros ciclos.
En esta etapa se consolidarán lecciones aprendidas, ajustes metodológicos y
recomendaciones para asegurar la continuidad del servicio.

2. Desarrollo aplicado a la organización

Descripción de la organización
La Alcaldía de Dosquebradas es una entidad pública municipal del departamento
de Risaralda, encargada de liderar políticas, programas y proyectos para el
desarrollo social y económico de la comunidad.Dentro de su misión, promueve
estrategias que fortalecen el emprendimiento local y la formalización económica.
El presente proyecto se enmarca en la línea de Desarrollo Económico, buscando
acompañar a los micronegocios informales del municipio hacia la formalización.

Requerimientos del cliente (Historias de usuario)

Los principales requerimientos se obtuvieron mediante la plantilla de historias de
usuario, donde se identificaron las necesidades del emprendedor informal y de los
actores institucionales, ejemplo:
 Como emprendedor informal, quiero responder un diagnóstico corto para recibir
una ruta priorizada de formalización.
 Como funcionaria de la Alcaldía, quiero publicar la agenda de mesas y sus actas
para dar transparencia y seguimiento.
 Como enlace financiero, quiero registrar convenios con entidades para coordinar
créditos y requisitos.

Construcción del Product Backlog

El Product Backlog incluye 12 historias de usuario con sus estimaciones y riesgos.

Cada historia fue valorada en puntos de historia (entre 3 y 13) según la
complejidad, y categorizada por prioridad (alta, media o baja).
Se diseñaron actividades concretas y se definieron responsables con los roles:
Product Owner (PO), Scrum Master (SM), Facilitadora Territorial (FT), Analista de
Datos (AD), Diseñador de Contenidos (DC), Soporte TI (TI) y Enlace Financiero
(EF).

Construcción del Sprint Backlog

El Sprint Backlog se organizó en cuatro grandes bloques:

1. H1. Diagnóstico y segmentación – formularios, repositorio de datos, piloto con
emprendedores, matriz de segmentación.
2. H2. Rutas y asesorías – diseño de rutas tipo, guías, habilitación de canales,
pruebas piloto.
3. H3. Capacitación y talleres – diseño de microcurrículos, materiales didácticos y
aplicación de encuestas.
4. H4. Financiamiento y seguimiento – perfil financiero, convenios, taller de crédito y
radicación de solicitudes.

Construcción del tablero Scrum

El tablero Scrum clasifica las actividades en las columnas:

 Tareas pendientes
 Tareas en curso
 Prueba o verificación
 Tareas terminadas

Actualmente, todas las actividades se encuentran en la columna de pendientes, ya

que el proyecto está en fase de estructuración para aprobación del nuevo gobierno
municipal.

Plantilla del Scrum Diario

Se elaboró la plantilla Daily Scrum – Preparación del Proyecto, donde cada
integrante del equipo responde:

 ¿Qué cosas he hecho ayer?

 ¿Qué cosas están pendientes?
 ¿Qué impedimentos he encontrado?
Todos los integrantes registran que aún no hay actividades operativas, ya que el
proyecto está en fase de planeación y depende de la aprobación del nuevo plan
de desarrollo y presupuesto 2026.

3. Conclusiones

El desarrollo del proyecto bajo la metodología SCRUM permitió estructurar de

manera ordenada y colaborativa las fases de planeación del servicio de
acompañamiento a los emprendedores informales.
El trabajo del equipo evidenció la importancia de definir roles claros, construir
historias de usuario con enfoque real y mantener una comunicación constante
para la toma de decisiones.

Aunque el proyecto aún no ha iniciado su ejecución operativa, se cuenta con todos

los insumos metodológicos: backlog, sprints, tablero, registro de impedimentos y
daily scrum.
Su implementación dependerá del aval presupuestal del nuevo gobierno, pero el
proceso de preparación garantiza una base sólida para iniciar de forma ágil,
medible y orientada a resultados.

En síntesis, SCRUM demostró ser una herramienta eficaz para planificar

proyectos públicos, fomentando la transparencia, la colaboración interinstitucional
y la mejora continua.

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en-pereira-y-el-eje-cafetero-un-analisis-detallado/