Asignatura: Tecnología para la planificación de Proyectos.
Informe de estudio de caso No.5: EGIPTO Y SUS PROYECTOS
Catedrática: Miriam Lizzette Morales Maldonado
Alumna: Stephanie Ivonne Erazo Chávez.
Cuenta: 1214540121.
17 de noviembre de
2024.
EGIPTO Y SUS PROYECTOS
AUTOEVALUACION
1. ¿Qué entiende por riesgo, por administración de riesgos e incertidumbre?
R// El riesgo se refiere a casos para los que las probabilidades de resultados y sus
consecuencias se pueden determinar mediante teorías bien establecidas con datos
fiables y completos. La incertidumbre se refiere a situaciones donde los datos adecuados
pueden estar fragmentados o no disponibles.
2. ¿Qué son los factores externos y los procesos organizacionales?
Los factores externos más importantes son: Inflación: el aumento de la demanda
sostenido y generalizado de los precios de la economía genera cambios en el poder
adquisitivo de los consumidores, lo que afecta directamente a la de los productos o
servicios de una empresa. La Dimensión Procesos Organizacionales se refiere a las
percepciones que los miembros de la organización tienen sobre la manera como la
comunicación, el liderazgo, la toma de decisiones y otros procesos influyen en el
ambiente de trabajo y en los resultados finales de la gestión organiza
3. Identifique los elementos internos y externos que afectan a la administración de
proyectos social.
4. ¿Por qué un administrador de riesgos requiere un juicio sólido y bajo que parámetros
debe conducirse?
R// Es importante diferenciar la incertidumbre del riesgo, ya que ésta se refiere a una
posibilidad que no se puede estimar, pues es un aspecto cualitativo. En cambio, cuando
hablamos de riesgo, estamos hablando de probabilidad, la cual sí se puede calcular por
ser un aspecto cuantitativo. Por lo tanto, la incertidumbre no tiene cobertura, mientras
que el riesgo sí.
5. ¿Cómo las estrategias y tácticas pueden apoyar la administración de riegos?
R// Monitoreo y revisión, parte esencial para la gestión del riesgo. Sólo a través de un
seguimiento continuo y control exhaustivo es posible identificar a tiempo las posibles
amenazas y oportunidades que se generan y desarrollar medidas que permiten la mejora
de las herramientas, métodos y procesos que se llevan a cabo.
6. ¿Cuál es la importancia de contar con un plan de administración de riesgos?
¿Con que planes se asocia el plan de administración de riesgos? ¿Cuáles son los
componentes del plan de administración de riesgo?
R// Favorece la identificación de amenazas, obstáculos y oportunidades. Aumenta las
posibilidades de alcanzar los objetivos. Los procesos que tendrán más seguimiento y
control tenderán a ser más exitosos. Impulsa la proactividad.
La gestión es riesgo es una parte de la gestión de proyectos que consiste en identificar
y analizar los problemas a los cuales un proyecto podría enfrentarse durante su
desarrollo para así poder evaluar los daños que supondría y poder diseñar una estrategia
para prevenirlos y reducirlos.
Existen varios elementos que se deben tener en cuenta durante la gestión de riesgos en
tu organización, aquí te los presentamos:
• Comunicación y consulta.
• Alcance, contexto y criterios.
• Evaluación del riesgo.
• Identificación del riesgo.
• análisis del riesgo.
• Valoración del riesgo.
• Tratamiento del riesgo.
• Seguimiento y revisión.
7. ¿Cómo describiría el proceso para la identificación de riesgos?
Como el análisis de riesgos abarca una amplia gama de temas, existen muchos enfoques
para analizar los riesgos o tipos de análisis de riesgos. Entre ellas se encuentran, entre
otras, las siguientes:
Análisis de riesgos y beneficios
El análisis riesgo-beneficio consiste en sopesar los pros y los contras (beneficios y
riesgos) de una acción. Ayuda a los líderes a decidir si deben o no llevar a cabo esa
acción. Optar por una acción de riesgo puede suponer tener que pagar más por el seguro
o una mayor prima de seguro.
Evaluación de las necesidades
Análisis de necesidades es un proceso sistemático de identificación y evaluación de las
necesidades y carencias de la organización. Da a los dirigentes una idea de lascarencias
de la empresa y les ayuda a re orientar los recursos hacia la consecución de los objetivos
de forma más eficaz.
Análisis del impacto empresarial
El análisis del impacto empresarial implica la planificación de las interrupciones
operativas causadas por las catástrofes naturales y otros factores externos. Es la base
para invertir en estrategias de recuperación, prevención y mitigación.
Análisis modal de fallos y efectos
El Análisis del modo de fallo y sus efectos es un método sistemático para anticipar
posibles fallos en los procesos empresariales y mitigar su impacto en los clientes. Mejora
la fiabilidad de los productos y servicios y reduce el coste de los fallos.
Análisis de la causa raíz
El análisis de la causa raíz se centra en la identificación y eliminación de las causas
profundas para resolver los problemas. Ayuda a la prevención de problemas recurrentes
al dirigirse a los sistemas ineficaces que los originan. Además del análisis del modo de
fallo y sus efectos, otras herramientas de análisis de la causa raíz son 5 razones, 8D y
DMAIC (parte de Six Sigma).
8 Mencionar las características de los análisis de riesgos cualitativos y
cuantitativos
CUALITATIVOS CUANTITATIVOS
Rápida y fácil Compleja y requiere más tiempo
No requiere datos Requiere datos e información precisa
Es subjetiva Es objetiva
Se debe realizar siempre Es opcional, dependiendo de la necesidad
Evalúa riesgos individuales Evalúa riesgos generales de la
organización o de un proyecto
Proporcionar información general Proporciona información detallada
No requiere una evaluación previa Requiere una evaluación cualitativa previa
9 ¿En qué consiste el plan de respuesta al riesgo?
R// En desarrollar procedimientos y técnicas que permitan mejorar las oportunidades y
disminuir las amenazas que inciden sobre los objetivos del proyecto.
10. ¿Cómo se relaciona la etapa de monitoreo y control del ciclo de vida de un
proyecto con el estudio de la administración de riesgo de un proyecto?
R// El Monitoreo y Control del Proyecto permite conocer en qué estado está el Proyecto
e identificar problemas y poder tomar medidas preventivas o correctivas, lo cual puede
conllevar la modificación del plan inicial.
También nos sirve para identificar nuevos riesgos para el Proyecto. Además analizar,
revisar y monitorear los riesgos que ya teníamos identificados. Con el monitoreo y control
nos aseguramos que se identifiquen todos los riesgos que pueden afectar a nuestros
Proyecto. De esta manera se implementan los planes apropiados de respuesta a esos
riesgos. Nos permite constatar la eficacia y eficiencia de la Ejecución del Proyecto. El
monitoreo y control del Proyecto nos sirve a los Directores de Proyecto para constatar la
eficiencia y eficacia de la ejecución de un Proyecto. Mediante este monitoreo y control.
Identificamos sus debilidades y averiguamos nuevos riesgos que antes no habíamos
identificado lo que nos permite implementar medidas correctivas.
El Monitoreo y Control de Proyecto se basa en actividades de gestión. Estas nos
permiten al Director de Proyecto monitorear y analizar si el Proyecto avanza según lo
que habíamos planificado en las tres líneas base del Proyecto, alcance, tiempo y costes.
Lo que hacemos es evaluar el desempeño real del Proyecto. Determinamos la
necesidad de una acción preventiva o correctiva y, en su caso, recomendar aquellos
cambios que se consideran pertinentes para reconducir el Proyecto a lo planificado y
consensuado con los stakeholders.
El Monitoreo y Control del Proyecto se ocupa de comparar. El desempeño real del
Proyecto con respecto al plan para la dirección del Proyecto, es decir, la relación entre
cómo se está ejecutando el Proyecto realmente y poder compararlo con lo que habíamos
planificado. Debes mantener, durante la ejecución del Proyecto, una base de información
precisa y oportuna. Información relativa al producto del Proyecto y a su documentación
relacionada. Esto es muy valioso dentro del sistema general de comunicación del
Proyecto.
El Monitoreo del Proyecto es un elemento de Información. El monitoreo y control
proporciona la información necesaria para sustentar el informe de estado, la medida del
avance del Proyecto y los pronósticos del Proyecto. Es una herramienta clave para la
correcta Dirección. Control de Cambios. El monitoreo y control nos sirve para monitorear
la implementación de los cambios aprobados para el Proyecto.
Reporte de Estado del Proyecto. Es una fotografía fija del estado exacto de un Proyecto
en un momento determinado. Sirve para informar a todos los interesados del estado real
de un Proyecto, lo que nos permitirá comparar la realidad del Proyecto con su
planificación inicial.
Su contenido no es fijo, pero al menos debe reflejar:
• Si el proyecto se está desarrollando según lo planeado,
• Si las fechas de los hitos y de los entregables se cumplen,
• Identificación de riesgos nuevos,
• Evolución de los riesgos conocidos y su impacto, caso de que se hayan producido.
Estos reportes se suelen realizar de manera periódica y siguiendo un plan detallado en
la planificación del Proyecto.
11- En un proceso de administración de riesgos indique cuales son los principales
documentos requeridos para su desarrollo, así como los principales documentos
generados tras su desarrollo.
• Registro de procesos
• Evaluación de riesgos
• Plan de contingencia
12. Se dice que el proceso de administración de riesgos se integra con el resto de
los procesos del proyecto. Explique de qué forma.
R// La gestión del riesgo se define como el proceso de identificar, analizar y cuantificar
las probabilidades de pérdidas y efectos secundarios que se desprenden de los
desastres, así como de las acciones preventivas, correctivas y reductivas
correspondientes que deben emprender.
