Operaciones Básicas
1. Operaciones básicas con los campos en los informes
1.1. Campos de totales
Por ejemplo, vamos a agregar a la tabla insertada nuevamente el campo DURACION, para
cambiar la función de totales SUMA por la de PROMEDIO. Al agregar el campo duración, el área
de COLUMNAS del informe queda como se muestra:
Al ser numérico el
campo vemos como
por defecto le
aplica la función
SUMA.
En este caso, vamos a cambiar la función, para ello, a la derecha del nombre de cada campo
tenemos un icono con una flecha hacia abajo, son las propiedades del campo, vamos a pulsar
sobre el del segundo campo SUMA DE DURACION:
Nos muestra las siguientes opciones para resumir el campo:
• NO RESUMIR: para agrupar por el campo en vez de totalizar.
• SUMA: para la suma.
• PROMEDIO: para la media.
• MINIMO: para el valor más bajo.
• MAXIMO: para el valor más alto
• RECUENTO (DISTINTIVO): para contar el número de elementos diferentes de un campo.
• RECUENTO: para contar el total de elementos de un campo.
• DESVIACION ESTANDAR: para la desviación típica.
• VARIANZA: para la varianza.
• MEDIANA: para mostrar la mediana.
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En este caso, cambiamos la función al PROMEDIO, para que la tabla se muestre como a
continuación se aprecia:
Otra opción es la de mostrar el porcentaje sobre el total de los valores. Por ejemplo, queremos
ver en otro campo de la misma tabla, el porcentaje de horas que se han dado de cada curso
sobre el 100 % de las horas dadas.
Para ello, agregamos nuevamente la DURACION al área de COLUMNAS del informe, y sobre el
icono de las propiedades, seleccionamos la opción MOSTRAR VALOR COMO y a continuación,
PORCENTAJE DEL TOTAL GENERAL:
En caso de querer quitar
el porcentaje del campo,
seleccionaríamos la
opción NINGUN
CALCULO:
De esta forma, el informe mostrará:
1.2. Cambiar de nombre campos en el informe
También, dentro de un informe, podemos cambiar el nombre que
muestra Power BI en el mismo. Esto es muy habitual hacerlo en los
campos que totalizamos, que muestran nombres demasiado largos, fundamentalmente en las
tablas.
En la tabla que hemos insertado, los campos totalizados tienen los nombres: SUMA DE
DURACION, PROMEDIO DE DURACION y % TG SUMA DE DURACION.
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Vamos a poner un nombre que identifique mejor los valores que representan, por ejemplo, el
campo SUMA DE DURACION, lo vamos a mostrar como: TOTAL HORAS.
Para ello, podemos hacer doble clic rápido con el botón izquierdo en el área de columna sobre
el nombre del campo, o bien el desplegable a la derecha, del nombre del campo (en las
propiedades), seleccionar la opción: CAMBIAR NOMBRE DE ESTE OBJETO VISUAL.
El campo está seleccionado en azul, para que escribamos el nombre que le vayamos a asignar,
en este caso, TOTAL HORAS y así en el informe también se muestra con el nombre cambiado:
Vamos a modificar el nombre de los otros dos campos de valores de la tabla:
• PROMEDIO DE DURACION: mostrarlo como MEDIA HORAS
• % TG SUMA DE DURACION: mostrarlo como % HORAS
1.3. Cambiar la función predeterminada de un campo
Como hemos dicho anteriormente, los campos numéricos al insertarlo dentro de un informe al
área que totaliza, por defecto se les aplica siempre la función SUMA.
Puede ser, que algún campo numérico no queramos que se resuma por la función SUMA, sino
por alguna otra función, como pueda ser el PROMEDIO, RECUENTO…
Para cambiar esta función predeterminada, los podemos hacer en cualquier vista, aunque lo
más habitual suele ser en la vista Tabla, basta con seleccionar el campo en el panel de Datos e
ir a la ficha Herramientas de columnas y en el grupo de botones PROPIEDADES seleccionamos
la opción RESUMEN:
Pulsando el desplegable a la derecha de
la función SUMA tenemos la lista de
funciones que podemos asignar al campo
por defecto:
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Si dicho campo no queramos totalizarlo y que por defecto lo agrupe, seleccionaríamos la opción
de NO RESUMIR.
1.4. Propiedades de formato
Cada tipo de informe tiene unas propiedades de formato, a las cuales podemos acceder a través
del panel de visualizaciones con el informe correspondiente seleccionado.
Vamos a ver algunas de las propiedades principales de las tablas. Para ello, en la vista Informe
de BD CAPACITACION, vamos a seleccionar la tabla que hemos insertado. A continuación,
vamos al panel de visualizaciones, y por encima de los iconos de los informes, tenemos las
propiedades de formato, pulsando en la opción DAR FORMATO A SU OBJETO VISUAL:
De esta forma, cambian los iconos de los diferentes tipos de informes, por las propiedades del
informe seleccionado, en este caso de la tabla. Vienen clasificadas por categorías, y a
continuación, comentaremos las más utilizadas.
En todas las propiedades, cuando hagamos
algún cambio, siempre tendremos la opción
al final de la última de RESTABLECER VALORES
PREDETERMINADOS, pulsando sobre esta
opción anulamos los cambios que hayamos
hecho en la propiedad seleccionada.
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Valores
Para poner bordes a las filas, columnas y contorno de la tabla.
preestablecidos
Cuadricula Para poner bordes a las filas, columnas y contorno de la tabla.
Valores Para dar formato a los valores mostrados en la tabla.
Encabezados de
Para dar formato a los títulos de cada columna de la tabla.
columna
Totales Para formatear la fila de totales de la tabla, mostrada siempre la última fila.
Columna especifica Para formatear una a una cada columna que hayamos agregado a la tabla.
Al entrar en las propiedades, por encima de la primera, tenemos seleccionada la opción de
OBJETO VISUAL, y a la derecha de esta, tenemos la opción de GENERAL:
Pulsando sobre General,
aparece un nuevo grupo de
propiedades, que es común
para todos los tipos de
informes:
En dichas propiedades, las más comunes son:
TITULO: Si la activamos, podemos poner un título y formatearlo al informe seleccionado.
EFECTOS: Donde podemos dar un color de fondo, un borde al contorno del objeto y una sombra.
Las propiedades de cada informe son bastante intuitivas, a la hora de saber en cada una de ellas
la parte del informe que vayamos a formatear.
1.5. Interacción en los informes
Cuando seleccionamos un elemento de un informe, por defecto se filtran todos los informes
que tenemos en la misma página.
Por ejemplo, vamos a seleccionar en la matriz el CLIENTE B, veremos como la tabla queda
filtrada por los cursos que se han impartido a dicho cliente:
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Si nos colocamos sobre el icono de filtro de la tabla, veremos cómo nos indica que tenemos un
filtro aplicado por el CLIENTE B:
Para quitar el filtro por dicho cliente, tendremos que pulsar nuevamente sobre él en la matriz,
de esta forma se quitaría el filtro de todos los informes de la página.
Todos los informes, sean del tipo que sean, que estén en una misma página, tienen este tipo de
interacción. Es decir, seleccionando un dato quedan filtradas todas las visualizaciones de la
página.
