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PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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28-12-22
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1. OBJETIVO.

El presente Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, describe en forma precisa la planificación, los controles
operacionales, los lineamientos y herramientas en materia de ANDINA ENERGY S.A.S y demás normatividad
aplicable, empleada en las actividades de construcción de proyectos fotovoltaicos, con el objetivo de asegurar
que todos los procesos de construcción se desarrollen con total seguridad para los trabajadores, la maquinaria,
materiales, la propiedad del cliente y el medio ambiente, así como también facilitar y orientar la integración de
los planes que cada empresa subcontratista debe presentar de acuerdo a las condiciones de seguridad
contractuales y de esta manera cumplir con todos los requisitos legales de seguridad, salud y medio ambiente
establecidos por la legislación Colombiana.

 Establecer los parámetros de HSE de la organización que garanticen el cumplimiento legal y del
sistema de gestión HSE de la organización con base en las normas NTC ISO 14001, ISO 45001.
 Planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo Higiene
Industrial, Saneamiento Básico y Seguridad Industrial.
 Preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones
en pro de mejorar el desarrollo de sus actividades en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.
 Mantener el más alto grado de salud y bienestar de los trabajadores, teniendo en cuenta como
punto de partida el cumplimiento de la legislación vigente.
 Coordinar las actividades a desarrollar junto con cada líder de proceso, la ARL y los estamentos
gubernamentales correspondientes.
 Aplicar los programas de Vigilancia Epidemiológica de acuerdo con los factores de riesgo existentes,
orientados a la prevención de la Enfermedad Profesional.

2. ALCANCE.

El Programa de Gestión en HSE cubrirá al 100% del personal directo, indirecto, en misión, proveedores y
contratistas, el cual cubre los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, de higiene y de seguridad
industrial de acuerdo con lo establecido en la legislación colombiana.
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El presente Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente es aplicable a todos los procesos,
actividades y áreas directamente involucradas en la realización de la “OBRA DE MONTAJE MECÁNICO DEL
PARQUE FOTOVOLTAICOS LA UNION”,

Siguiendo las directrices de nuestras políticas corporativas, buscando así lograr la satisfacción del cliente.

3. DEFINICIONES

Con el propósito de evitar ambigüedad en la interpretación de algunos términos usados, y dado que estos tienen
un significado específico dentro de este plan, a continuación, se presenta el significado con el cual se debe
entender cada uno de ellos.

Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte.
LTI: Con pérdida de tiempo – con visita a medico + ausencia de más de un día.
PA: Sin pérdida de tiempo – con visita a médico o no. Sin ausencia de más de un día.
Acto o Comportamiento inseguro: Se refieren a todas la acciones y decisiones humanas, que pueden causar una
situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el medio ambiente y otras
personas. También el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir condiciones
inseguras.
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no
deseable.
Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación no
deseable.
Amenaza: Peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural o tecnológico, que puede
presentarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las personas,
los bienes o el medio ambiente.
Aspecto Ambiental: Elementos de las actividades, productos o servicios de una organización que pueden
interactuar con el medio ambiente.
Auditor: Persona con competencia para llevar a cabo una auditoria.
Auditoría: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoria y
evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoría.
Comité: Conjunto de personas con funciones determinadas en Medio Ambiente, Seguridad Industrial y Salud en
el trabajo, nombrado de acuerdo con la legislación y sistemas de gestión de cada país.
Cuasi accidente: tuvo potencial pero no fue accidente. Puede tener o no daños materiales.
Desempeño: Resultados medibles de la gestión que hace una organización en relación con sus aspectos e
impactos ambientales, riesgos, salud en el trabajo y seguridad industrial de la organización, basados en la política
y los objetivos. La medición del desempeño de medio ambiente, salud en el trabajo y seguridad industrial incluye
la medición de la eficacia de los controles de la organización.
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Documento: Información de origen interno o externo y su medio de soporte. El medio de soporte puede ser
papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o una combinación de estos.
Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
Estandarizar: Actividad que proporciona unificación de criterios frente a situaciones de carácter repetitivo,
buscando su simplificación, claridad, y reducción. Dicha actividad está integrada por los procesos de formular,
publicar y aplicar procedimientos y normas.
Identificación del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus características.
Incidente: Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber ocurrido una lesión o enfermedad o
víctima mortal.
Nota 1: Un accidente es un incidente que da lugar a lesión, enfermedad o víctima mortal.
Nota 2: Un incidente en el cual no hay lesión, enfermedad o víctima mortal también se puede denominar como
“casi accidente” (situación en la cual casi ocurre un accidente).
Lugar de trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo el
control de la organización.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión en medio ambiente, salud en el
trabajo y seguridad industrial, para lograr mejoras en el desempeño global de forma coherente con las políticas
de la organización.
Meta: Requisito de desempeño detallado aplicable a la organización o a partes de ella, que tiene su origen en los
objetivos y que es necesario establecer y cumplir para alcanzarlos.
Normalizar: Actividad que proporciona unificación de criterios frente a situaciones de carácter repetitivo,
buscando su simplificación, claridad, y reducción. Dicha actividad está integrada por los procesos de formular,
publicar y aplicar procedimientos y normas.
No conformidad: Incumplimiento de un requisito. Una no conformidad puede ser una desviación de: Estándares,
prácticas, procedimientos de trabajo y requisitos legales pertinentes, entre otros. Requisitos del sistema de
gestión de SST.
Objetivo: Propósito en SST en términos del desempeño fijados por la compañía de forma coherente con la
política.
Parte interesada: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado por el desempeño
en seguridad y salud en el trabajo de una organización.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas,
perdidas de patrimonio, o una combinación de éstos.

Permiso de Trabajo: Autorización que un emisor otorga a un Ejecutor para que un grupo de trabajadores
asignados realice una actividad específica, con un alcance limitado, en un equipo o sistema definido, en una fecha
y hora establecidas y bajo unas condiciones previamente acordadas.
Política: Intenciones y direcciones generales de una organización relacionados con su desempeño, expresadas
formalmente por la alta dirección.
Procedimiento: Forma específica para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las actividades
desempeñadas.
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Rendición de cuentas: Responsabilidad final, y tiene que ver con la persona que debe rendir cuentas si algo no se
hace, no funciona o no cumple su objetivo
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es) peligroso(s), y la
severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causado por el(los) evento(s) o exposición(es).
Seguridad y Salud en el Trabajo: Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de
los empleados u otros trabajadores (incluido los trabajadores temporales y personal por contrato), visitantes o
cualquier otra persona en el lugar de trabajo.
Análisis de Trabajo Seguro (ATS): Método que permite identificar los factores de riesgo laborales y los aspectos
ambientales asociados con cada uno los pasos específicos de una tarea, y establecer las medidas preventivas para
eliminar o controlar dichos factores laborales y aspectos ambientales.
Equipo de protección personal: Dispositivo que sirve como medio de protección ante un peligro y que para su
funcionamiento requiere de la interacción con otros elementos (GTC 45, 2012).
Acto inseguro: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o inapropiada y que facilita la ocurrencia
de un accidente del trabajo (NTC 3701, 1995).
Condición insegura: Situación que se presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza por la presencia de
riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales (NTC 3701,
1995).

4. IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y CONTROL DEL RIESGO

Con el Objetivo de asegurar, un ambiente seguro de trabajo mediante la identificación de los peligros, la
evaluación de riesgos y la implementación de las medidas de control necesarias para prevenir los daños en todas
las actividades operativas y administrativas de ANDINA ENERGY S.A.S, establece el documento “IDENTIFICACION
DE PELIGROS, EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS”, el cual establece la metodología para identificar los
peligros y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, según la metodología GTC-45.
El proyecto cuenta con la MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS el cual
está sujeto a actualizaciones de acuerdo a las actividades generadas durante el desarrollo del proyecto.

Para la identificación especifica por oficios o actividades, se utilizará el ATS (análisis de Trabajo Seguro, de
acuerdo con el procedimiento de permisos de trabajo y su formato.

5. ASPECTOS AMBIENTALES

La organización cuenta con el procedimiento para la “IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS

AMBIENTALES”, para todas las actividades que realiza la organización.

Se cuenta con una matriz general IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ASPECTOS AMBIENTALES E IMPACTOS
AMBIENTALES con todas las actividades de la empresa donde se identifican y evalúan los aspectos e impactos
ambientales y cada proyecto hace el ajuste de la matriz al inicio del proyecto. Lo cual debe generar
actualizaciones de forma dinámica teniendo en cuenta los incidentes, las inspecciones y nuevas actividades.
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Cada proyecto debe hacer seguimiento al cumplimiento ambiental establecido por la autoridad ambiental
correspondiente o por el cliente o la organización.

5.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS

Los principales elementos legales que establecen obligaciones para ANDINA FREIGHT en materia de seguridad y
salud en el trabajo, Higiene y Seguridad industrial son entre otros:

En materia de Seguridad y Salud en el Trabajo: Código Sustantivo de trabajo; la Ley 100 de 1993, Decreto 614 de
1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989,
Decreto 1295 de 1994, Resolución número 2346 de 2007, Res 1401/2007 Investigación de Accidentes e
incidentes de trabajo, Res 2646, Res 1918, Res 2566 Resolución 1562 de 2012. Decreto 1072 de 2015.

En material de ambiente: Ley 9 del 24 de enero de 1979; Dec. 2811 del 18 diciembre de 1979: Dec. 1594 del 26
de junio de 1984; Res 2309 de 1986; Res. 541 del 14 de diciembre
de 1994; Dec. 948 del 5 de junio de 1995; ley 430 de 1998. Dec.1076 de 2015.

La compañía acata y cumple los requisitos legales en materia de Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente al
igual que los requisitos exigidos por el cliente, para ello se implementa el procedimiento IDENTIFICACIÓN Y
EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE”, mediante el cual se describe la metodología de
acceso a los requisitos y se relacionan en la MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES de la Legislación aplicable.

5.3 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y COMITÉ DE CONVIVENCIA

El COPASST tiene una vigencia de dos años a partir del momento de su constitución. De acuerdo al número de
trabajadores vinculados al contrato, se establecerá un COPASST en el sitio de trabajo, siguiendo lo dispuesto en
los documentos “ELECCION, IMPLEMENTACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO” y “PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA”

El Comité de Convivencia es un ente establecido al interior de la empresa, conformado por

representantes de la empresa y por parte de los trabajadores, quienes tienen la función de recibir y dar
trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral,
así como las pruebas que las soportan; facilitando espacios de concertación y conciliación al interior de
las organizaciones. El período de los miembros del Comité de Convivencia será de dos (2) años, a partir
de la conformación del mismo, que se Contarán desde la fecha de la comunicación de la elección y/o
designación.

Formatos Copasst:
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 Inscripción de candidatos al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

 Tarjetón de elección comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.
 Formato de apertura de elecciones del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.
 Acta de cierre de elecciones del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.
 Acta constitución del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

Formatos Convivencia:

 Formatos del comité de convivencia: sugerencias o quejas comité convivencia

 Inscripción de candidatos al comité de convivencia
 Apertura de elecciones del comité de convivencia
 Tarjetón candidatos comité convivencia
 Acta de cierre de elecciones comité de convivencia
 Acta constitución del comité de convivencia

5.4 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

ANDINA FREIGHT cuentan con un Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial - Reglamento interno de trabajo
que es divulgado durante el proceso de inducción HSEQ de cada trabajador.

Este reglamento será difundido al personal en el proceso de inducción y se encuentra ubicado en diferentes
lugares visibles de la organización (oficinas y frentes de trabajo).

5.5. REVISION POR LA DIRECCION

La organización, con el fin de revisar a intervalos planificados y asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia
continúa del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo, establece el documento “REVISIÓN POR LA
DIRECCIÓN”.

6. SUB PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

6.1. OBJETIVO GENERAL

Proteger a los trabajadores de las alteraciones de la salud, realizando actividades de prevención

primaria, secundaria y terciaria, mediante el control de los riesgos, el diagnóstico precoz, tratamiento
oportuno, seguimiento y educación a la población expuesta.

6.2. ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

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Las actividades del programa de medicina preventiva y del trabajo se incluirán dentro del cronograma
de actividades HSE del contrato.

6.3. EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL

A todo trabajador que ingrese a la empresa se le realiza examen médico, exámenes para- clínicos y de laboratorio
según el cargo que desempeñará. La valoración médica ocupacional la realiza un profesional de la Medicina, con
tarjeta profesional y con licencia en salud ocupacional, teniendo en cuenta las características del cargo al igual
que los riesgos a los cuales va a estar expuesto el trabajador. La información suministrada en el CERTIFICADO
MÉDICO DE APTITUD LABORAL o CERTIFICADO OCUPACIONAL
emitido por el proveedor será almacenado en la hoja de vida.

Para el proceso de evaluación y determinación de concepto, el médico o entidad que está encargada de realizar
los exámenes médicos seguirá lo establecido en el profesiograma de la compañía “Matriz de exámenes
ocupacionales (periódico – retiro – ingreso)”

La historia clínica (examen médico y exámenes paraclínicos) es un documento privado, sometido a reserva. Dicho
documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos
por la ley. La custodia de dichos documentos será responsabilidad del profesional o entidad de salud que realice
los exámenes médicos.

6.4. SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICO OCUPACIONAL

Con base en el Diagnóstico de Salud y al Panorama General de Riesgos se establecen las prioridades en
cuanto a las patologías halladas y se diseñan los sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacionales
necesarios, para la prevención de Enfermedades Laborales.

La mejor manera de identificar los peligros es mediante la observación del trabajo, para así poder
describir todas las actividades del personal y discriminar los riesgos. Junto a lo anterior se realizan
mediciones ambientales para hacer una comparación entre los datos recolectados por el observador y
los datos arrojados por los equipos de medición.

De acuerdo a lo anterior se desarrollará el programa de vigilancia descritos a continuación:

 Sistema de vigilancia epidemiológico biomecánico.

Nota: En los proyectos que tengan una duración menor a 8 meses no se realizara PVE, sino
actividades de promoción y prevención
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6.5. ACTIVIDADES DE PROMOCION Y PREVENCION EN SALUD

Dentro del cronograma se incluirán las actividades de promoción y prevención de la salud entre las
cuales tenemos las siguientes:

 Campaña de salud y nutrición.

 Campaña de prevención de enfermedades Transmitidas por Vectores
 Mordedura de Serpientes y Animales Venenosos propios de la región
 Enfermedades transmitidas por agua y alimentos
 Prevención de enfermedades cardiovasculares
 Hábitos de vida saludable
 Alcohol y Drogas.

6.6. PROGRAMA DE PREVENCION DE ALCOHOLISMO Y FAMACODEPENDENCIA

Con el propósito de evitar la presentación de consecuencias fatales para el proceso productivo de la

compañía, clientes y colaboradores, evitar las tasas de incidentes y las tasas de morbilidad derivadas del
consumo de alcohol y de la adicción a fármacos se establece el documento “PROGRAMA DE
ALCOHOLISMO Y FARMACODEPENDENCIA”, mediante el cual se establece la difusión de las políticas
corporativas de alcohol y drogas, campañas de capacitación, seguimiento y monitoreo. Los proyectos
cuentan con alcoholímetros calibrados para las tomas de alcoholimetrías.

6.7. DISPONIBILIDAD Y BUEN USO DE LOS BOTIQUINES

ANDINA FREIGHT S.A.S., proveerá un número necesario y suficiente de botiquines. En el formato

Inspección de Botiquín y Camilla de Emergencia se llevará el control de la existencia de los recursos. El
botiquín se considera como un recurso básico para prestar un primer auxilio. Cuando ocurre un
incidente dentro del área de acción de ANDINA FREIGHT S.A.S, el Coordinador HSE, supervisores de HSE,
son los responsables de disponer del número de botiquines adecuados, los insumos y la necesidad de
reposición. Solicitarán a la instancia pertinente mediante requisición, los elementos necesarios para el
botiquín.

6.8. ESTUDIO DE AUSENTISMO POR ENFERMEDAD GENERAL

El ausentismo por enfermedad general al igual que cualquier otro tipo de ausentismo genera extra-
costos para ANDINA FREIGHT, para los mismos trabajadores y en general para el orden de la economía
de la Compañía. El análisis de la morbilidad por enfermedad general y su ausentismo permitirán
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establecer las necesidades de implementar los subprogramas de Medicina Preventiva. La fuente de

información para analizar este aspecto lo constituye el registro de las incapacidades prescritas por los
profesionales de la IPS.

6.9. ELABORACION Y ANALISIS DE LA ESTADISTICA DE MORBILIDAD

 Determinar en orden de frecuencia las enfermedades según tasa o proporciones.

 Determinar las características, severidad demográfica que guardan relación con la patología
encontrada.
 Establecer posibles asociaciones entre enfermedad y ambiente de trabajo.
 Prevalencia = (No. De Casos Nuevos / No de expuestos) x 100
 ISM (Índice de severidad mórbida) = (No. H-H Perdidas / Horas Hombre Programadas) x 200.000

7. PLAN DE EVACUACION MEDICA (MEDEVAC)

Con el propósito de establecer un procedimiento claro y específico para responder a una emergencia, salvando
vidas, evitando daños mayores a las personas lesionadas y brindar una atención oportuna y adecuada, se
implementa el Documento “Plan de evacuación medica” el cual incluye sistema de traslado y atención de
heridos, personal asignado, recursos, centros de atención y vías de comunicación; y el (MEDEVAC).

7.1. BRIGADISTAS

Estas personas están capacitadas y entrenadas en Primeros Auxilios, Evacuación y Control de Fuego, así
aseguran el buen uso de los elementos y la dotación correspondiente a la respuesta ante emergencias.
También están encargadas de indicar al personal la ubicación de los botiquines y de administrar los
elementos del botiquín. Deben estar identificados visualmente. Prestan servicios de primeros auxilios
en caso de enfermedad o accidente. La inscripción de los brigadistas se realiza mediante el formato
“CONVOCATORIA BRIGADA DE EMERGENCIAS”, una vez reciban el entrenamiento y formen parte de la
brigada firman un acta de compromiso mediante el formato “ACTA DE COMPROMISO BRIGADISTAS”.

7.2. SIMULACROS

Para poner a prueba nuestros procedimientos de contingencia, se realizan simulacros anuales, como mínimo, en
la sede. En obra se realiza al menos 1 simulacro durante la ejecución de la misma. La planeación del simulacro se
realiza en el formato “Cronograma de simulacros”.

8. SUB PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

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OBJETIVO GENERAL

Diseñar e Implementar un conjunto de actividades destinadas a la identificación y al control de los

peligros que tengan el potencial de generar enfermedad

8.1. ACTIVIDADES
 Aplicar el procedimiento de higiene ocupacional

 Establecer un cronograma de actividades para la intervención de los riesgos de acuerdo a los

resultados obtenidos.

8.2. CAPACITACION

Se desarrollarán programas de capacitación dirigido a la identificación de los riesgos higiénicos con el fin de
alcanzar una cultura de autocuidado.

8.3. CHARLAS DIARIAS

Al realizar las charlas de 20 minutos según programa de capacitación se involucra de forma directa a cada uno de
los trabajadores lo cual ayuda a un mejor entendimiento y colaboración hacia el sistema de gestión de la
seguridad, salud y ambiente

La Charla deberá realizarse antes del inicio de la jornada laboral por frentes de trabajo para asegurar la
comprensión y evitar dispersión del personal. Esta charla no deberá extenderse más de 20 minutos, a menos que
existan temas especiales que lo requieran. Estas charlas deben ser dictadas por el personal de HSE, ingenieros de
frente, supervisores o capataces.

8.4. INDUCCION HSE

Se realiza Inducción en HSEQ para todos los empleados al ingresar a la compañía y se realiza un
programa de reinducción anualmente.
Dicha capacitación es de carácter obligatorio para todo el personal que vaya a trabajar en la empresa;
se dejará constancia escrita de la asistencia y evaluación de la inducción para verificar la efectividad.

Se deben seguir los lineamientos de los documentos control de visitantes. Para mayor facilidad en su
divulgación se emitirá un folleto donde se mencionará, como actuar en casos de emergencias, teléfonos
de emergencia, rutas de evacuación, puntos de encuentro, etc. La evaluación de la inducción se realiza
en el formato “EVALUACIÓN DE LA INDUCCIÓN GESTIÓN HUMANA, HSEQ”
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9. ACTIVIDADES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Las actividades del programa de seguridad industrial se incluirán dentro del formato HSE- cronograma
de actividades de HSE.

9.1. PLAN DE INSPECCIONES DE TRABAJO, INSPECCIONES PLANEADAS

Las inspecciones se constituyen en el instrumento más enriquecedor para identificar condiciones

anormales en el ambiente de trabajo y evaluar los riesgos antes que ocurran los accidentes y las
pérdidas.

Las inspecciones a realizar o a programar son las siguientes:

 Inspección General de áreas orden y aseo

 Inspección de Extintores
 Inspección de EPP y dotación
 Inspección y reporte de equipo para herramienta menor
 Inspección de Maquinaria la que aplique en proyecto
 Entre otras

10. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO, HERRAMIENTAS Y MAQUINARIA

A través de las inspecciones periódicas planeadas, se tratará de detectar piezas o equipos que se encuentran ante
una inminente falla, con el fin de remplazarlos y evitar potenciales pérdidas materiales o humanas.

Se considerarán los siguientes aspectos:

 Personal idóneo para la operación de Maquinaria (Certificado de Capacitación Teórico Práctica)

 Revisión sistemática de su estado operacional (Certificado técnico Mecánico)
 Reemplazo de las partes al final de su vida útil.
 Limpieza periódica
 Colocación y ajuste de las guardas
 Verificación y puesta a punto de conexiones a tierra, entre otras

En el documento “PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO DE EQUIPOS”, explica la metodología para la

realización del Mantenimiento, certificación de equipos, operadores y/o conductores.
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11. DOTACION DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

El suministro de los elementos de protección personal será de acuerdo a las necesidades del control del riesgo en
el trabajador con base en el panorama de riesgos.

En el documento “SELECCION Y USO DE EPP” describe los métodos para la selección, las normas para su uso y
Mantenimiento. La verificación se realiza en el formato

INSPECCION DE EPP Y DOTACION. Para el suministro de los EPP por cargo se verifica en la MATRIZ ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL.

12. MANEJO DE MATERIALES Y PRODUCTOS QUIMICOS

ANDINA FREIGHT S.A.S, Mediante el documento “USO Y MANEJO DE PRODUCTOS QUIMICOS” establece los
productos químicos utilizados en las operaciones y garantiza la disponibilidad de las hojas de seguridad (MSDS) a
todo el personal que manipule los productos o sustancias.

Para garantizar el buen manejo y uso de los productos usados, se realiza capacitación en el uso, manipulación y
almacenamiento de sustancias químicas y manejo de las hojas de seguridad (MSDS) de los productos utilizados
las cuales deben estar a la vista. El inventario de productos químicos se diligencia en el formato.

12.1 SEÑALIZACION

A fin de definir y diseñar los diversos tipos de avisos y señales de seguridad, necesarios para la ejecución de
los trabajos de construcción, montaje, operación y mantenimiento, desmontes, demoliciones, señalización
interna etc.

12.2. PROGRAMA DE REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

Con el fin de Establecer una metodología para identificar actos y condiciones inseguras que tengan la
potencialidad de daño y/o pérdida y controlar así la ocurrencia de accidentes se establece el documento
“PROGRAMA DE REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS”.

12.3. PROGRAMA DE SEGURIDAD BASADA EN EL COMPORTAMIENTO

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Con el fin de Establecer una metodología para identificar por medio del comportamiento, hábitos seguros,
medidas de seguridad y buscar mejores prácticas se establece el documento “PROGRAMA SEGURIDAD
BASADO EN EL COMPORTAMIENTO (SBC)”.

Se debe establecer la cultura preventiva y el comportamiento seguro en todos los niveles de la empresa,
mediante estrategias de concientización, entrenamiento y acompañamiento, con el fin de prevenir y reducir
los incidentes y accidentes relacionados con el trabajo.

Se debe concientizar o sensibilizar a todos los trabajadores sobre las consecuencias de los actos inseguros y
su repercusión, asegurar la comprensión de los trabajadores de sus roles y responsabilidades Incentivar el
trabajo en equipo y liderazgo inmerso en la cultura preventiva generar impacto positivo en la reducción de
incidentes y accidentes de trabajo.

12.4. PERMISOS DE TRABAJO

Para la ejecución de los trabajos el constructor diligenciara el FORMATO PERMISO DE TRABAJO diseñado para
la obra, al igual que el PROCEDIMIENTO PERMISO DE TRABAJO”; de acuerdo con la directriz que establezca la
Gestoría.; para ello es necesario elaborar el respectivo análisis de trabajo seguro y tener disponible el
procedimiento de cada actividad a desarrollar. Se le difunde a todo el personal los permisos de trabajo
aplicables de manera diaria. El emisor firma como aprobador de la tarea previa verificación de las condiciones
de seguridad y revisión del análisis de riesgo presentado por la empresa. El permiso debe ser cerrado por el
ejecutor de la actividad previa entrega del sitio del trabajo a satisfacción de la autoridad del área.

Si el cliente tiene un procedimiento de permisos de trabajo este se acogerá por ANDINA FREIGHT S.A.S, para
aplicar en el proyecto

12.5. PLAN DE SEGURIDAD VIAL

Con el propósito de realizar un traslado seguro de Materiales, cargas y personal a cargo de ANDINA FREIGHT S.A.S
, se establece el documento “ PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL” el cual establece la competencia de
conductores (acreditación y evaluación), investigación de incidentes, pruebas de alcohol y drogas, pólizas y
seguros, inspección periódica y normas de seguridad para realizar la actividad.

13. PROGRAMAS ENFOCADOS A LA PREVENCION

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13.1. ORDEN Y ASEO

Mediante el programa de capacitación se dan las pautas para mantener las áreas de trabajo en perfecto orden y
aseo, el folleto de inducción aclara como se deben clasificar los desechos generados durante la labor diaria y se
realizan inspecciones verificando su cumplimiento. “PROGRAMA ORDEN Y ASEO”.

13.2. INCIDENTES Y ACCIDENTES

Los reportes se generarán siempre que ocurra un incidente en el formato “REPORTE E INVESTIGACION DE
ACCIDENTES, INCIDENTES CASI INCIDENTES O ENFERMEDAD LABORAL”. Las investigaciones se
efectuarán siempre que ocurra un incidente significativo, incluyendo fatalidades y lesiones, enfermedades
ocupacionales, derrames químicos, contaminación ambiental, daños a la propiedad y casi-accidentes con
considerable pérdida potencial.

Se realizan las investigaciones ya que estas permiten la detección e implantación de las medidas correctivas
necesarias, se deberá facilitar su seguimiento mediante la divulgación de las lecciones aprendidas y así evitar la
recurrencia del incidente en otros frentes o proyectos.

El análisis estadístico permite tener conclusiones sobre la evolución de la accidentalidad y morbilidad por
accidentes de trabajo, para servir de base para conocer su gravedad e, incidencia y organizar actividades para
prevenir y apreciar su eficacia.

Los registros proporcionan la información necesaria para convertir las condiciones peligrosas y costosas para la
empresa, en un verdadero programa de prevención bien planeado que regule las condiciones y acciones eficaces.
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Con el objeto de tener medidas comparativas de accidentalidad, se dispone de índices calculados con unos
criterios definidos, siguiendo la obligación de llevar un registro estadístico mínimo establecido por la Resolución
1016 de 1989 en su Artículo 15. (Índices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo / Tasas de ausentismo
general, por accidente de trabajo, por enfermedad profesional y por enfermedad común / Tasas específicas de
enfermedades profesionales / Grado de cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad, salud en el trabajo
y ambiente de acuerdo con el cronograma de actividades, así como lo estipulado a nivel internacional por el
OSHA LOG 300).
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13.3. PREPARACION Y RESPUESTA A EMERGENCIAS

ANDINA FREIGHT cumpliendo con la exigencia legal desarrolla un sistema para el manejo y control de
emergencias establecido los documentos “PLAN DE EMERGENCIAS”, donde se establecen las responsabilidades,
recursos y alcance ante una posible emergencia.

13.4. PROCEDIMIENTOS DE CONTINGENCIA Y EMERGENCIA

Para cada obra el responsable de HSE prepara los procedimientos de Contingencia necesarios acorde a las
actividades específicas y al lugar físico donde se efectúen los trabajos. Dicha elaboración estará basada en lo
establecido en el procedimiento HSE plan de emergencia.

Los objetivos de los planes de contingencia son:

 Brindar al personal de la obra una estructura de respuesta ante eventuales incidentes, con el máximo de
posibilidades de éxito, y el menor daño posible al personal, las instalaciones y el ambiente.
 Optimizar el uso de los recursos internos y externos para responder ente una emergencia.
 Servir como herramienta para dar cumplimiento a los requerimientos ambientales y de seguridad
industrial establecidos en la legislación colombiana.

13.5. ATS (ANALISIS DE TRABAJO SEGURO)

Es responsabilidad del ingeniero de frente y supervisor asegurar la elaboración del mismo, contando con un
equipo de soporte que incluya personal ejecutante y de apoyo de HSE; el ingeniero, supervisor y representantes
de los trabajadores que ejecutan la tarea.

Si la actividad es la misma, bajo las mismas condiciones el formato ANALISIS DE TRABAJO SEGURO ATS y tendrá
una vigencia de 3 meses. Será divulgado cada vez que sufra algún cambio durante la ejecución de la actividad.

Si la actividad sufre alguna variación, es nueva o hay un cambio permanente en las condiciones, el ATS deberá
replantearse, por el equipo de trabajo.
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13.6. PROCESIMIENTOS DE TRABAJO

Los procedimientos operacionales serán realizados por el personal de construcción bajo el control del
coordinador QA/QC y con la asesoría del Coordinador HSE. Para aquellas actividades que involucren mayor riesgo
de exposición para el personal que labora en el contrato, se usará un procedimiento de trabajo, por cada
actividad. Estos procedimientos tendrán definidas las actividades a realizar y las medidas de control y prevención
que cada actividad debe cumplir.

La empresa, posee Manuales, procedimientos, instructivos y otros documentos Corporativos que pertenecen al
Sistemas de Gestión Integral; los cuales se aplican según la necesidad del contrato.

14. SUB PROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO INDUSTRIAL

14.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar y evaluar mediante estudios periódicos, los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o
puedan afectar los recursos naturales y a la comunidad.

Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando periódicamente su eficiencia.

Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el inadecuado manejo de las
basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc.

Se establecerá un procedimiento adecuado para la manipulación, transporte y almacenamiento de basuras de

acuerdo a sus características físicas de reciclables y no reciclables.

Elemento Actividades – Observaciones

Agua potable Es suministrada en los lugares de trabajo y almacenada en depósitos
asépticos para prevenir la contaminación con el medio que la rodea.
Depósitos con agua no potable serán marcados con un aviso de
“Precaución el agua no es apta para consumo, lavado o cocina”.
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Control de Todas las facilidades de baños son apropiadamente limpiadas y

servicios desinfectadas diariamente y debe estar extremadamente limpio. Los
sanitarios aparatos sanitarios tienen que presentar un aspecto de higiene, así como el
suelo, las repisas, toalleros, espejos, etc y deben estar en perfectas
condiciones de funcionamiento.
Pisos En el desarrollo de nuestra actividad, se pueden presentar accidentes por
derrames de sustancias. Esto se evitará en mayor medida
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DOCUMENTO N°: 20 of 5

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manipulando correctamente los utensilios y no depositando cantidades de

elementos superiores a sus capacidades de contenido.
En el evento de un accidente de este tipo se debe tratar de limpiar
inmediatamente la zona afectada; si no fuera posible esto, deberá
señalizarse adecuadamente con dosis abundantes de materiales
absorbentes, tales como aserrín, sal, etc., cuidando así resbalones y caídas
que podrían tener consecuencias funestas. Posteriormente se procederá a la
limpieza de la zona con el material destinado para tal fin.
Higiene Se hacen las siguientes recomendaciones al personal: Baño
personal
diario
Lavado de manos antes y después de la preparación o consumo de
alimentos y al entrar y salir de los servicios sanitarios
Higiene asociada a la presentación personal y ropas
Respetar política de No Fumar
Utilizar tapabocas, cuando hay síntomas de resfriado
No tocar basuras, escobas, traperos y demás elementos de aseo mientras
este consumiendo alimentos
Manejo de Se establece su manejo mediante el procedimiento HSE adecuado para la
Residuos manipulación, transporte y almacenamiento de residuos de acuerdo con sus
características físicas como dimensión, peso forma al igual que su
clasificación, de acuerdo con el código de colores establecido.

Control de Teniendo en cuenta la ubicación geográfica de la empresa y las

plagas características de las operaciones desarrolladas se establece un programa
de control de insectos y roedores el cual incluye campañas de fumigación
periódicas para el control y extinción de los mismos.
Prevención de Inspección periódica del área de desechos, bolsas, etc. y se adecua de forma
pestes que el área no pueda ser tomada como nido de pestes.
Mantener aseados los lugares poco visibles (bajo muebles, en esquinas y
similares)
Mantener las basuras tapadas
Los trapeadores se mantienen colgados y aseados ya que estos son sitios
predilectos para las cucarachas.
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PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

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DOCUMENTO N°: 21 of 6
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Limpieza adecuada de lámparas y zonas de fuente de iluminación ya que

ellas albergan gran variedad de insectos.
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PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

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DOCUMENTO N°: 22 of 6
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14.2. SUBPROGRAMA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Comprometidos con la gestión social y el desarrollo sostenible ANDINA FREIGHT implementa

los criterios que permiten establecer, implantar y evaluar el Sistema de Gestión Ética y
Socialmente Responsable propuesto por Forética.

15. ENTRENAMIENTO CONCIENTIZACION Y COMPETENCIA

A fin de asegurar la competencia de personal mediante la inducción con la presentación,

entrenamiento y educación a los trabajadores con el propósito de brindar elementos al individuo
para que pueda desarrollar y llevar a cabo las funciones asignadas, se establece el documento
“PROGRAMACION DE INDUCCION Y FORMACION”, donde se establecen los requisitos y
necesidades de capacitación, formación y entrenamiento del personal.

Tanto la sede central, como las obras, contarán con un programa de capacitación, acorde a las
características de la misma y el personal en ella.

Los cursos de capacitación estarán a cargo del área de HSEQ en la sede, y coordinadores de HSE y
QA/QC en obras y atendidas por todos los trabajadores a los que corresponda. El programa de
capacitación se realiza para reforzar los conocimientos adquiridos en el programa de inducción

El programa específico de Capacitación del proyecto se evaluará mediante el formato EVALUACIÓN

DE LA INDUCCIÓN GESTIÓN HUMANA, HSEQ.

16. PROGRAMA DE INCENTIVOS

16.1. OBJETIVOS

 Reconocer el comportamiento positivo frente a la seguridad y salud en el trabajo

 Crear una serie de incentivos para todos aquellos trabajadores que colaboran y se
destacan en los programas y proyectos realizados por el sistema de gestión de la
seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
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PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

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DOCUMENTO N°: 23 of 6
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16.2. METODOLOGIA

Para promover y desarrollar las tareas en equipo, y la iniciativa individual y lograr la vinculación de
todos los trabajadores en los programas de capacitación, formación y entrenamiento, se establece
en obra un plan de incentivos “PLAN DE INCENTIVOS” a desarrollar para lograr este objetivo.

Esto con el fin de mantener el personal de mano de obra motivado y evitar así la probabilidad de
eventos que puedan desatar accidentes graves para la empresa.

17. IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

17.1. ESTRUCTURA, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS

La alta Dirección asume la máxima responsabilidad por el sistema HSE, para ello designa como su
representante al Líder HSE.

Con el propósito de definir las principales responsabilidades de los diferentes cargos de los
trabajadores que laboren para ANDINA FREIGHT S.A.S, en proyecto, para garantizar la aplicación e
implementación del sistema de gestión de la seguridad, salud en el trabajo y ambiente en todos los
niveles y así mismo, asegurar que con su cumplimiento se logren los objetivos y metas, todos los
trabajadores que desempeñen funciones para la compañía tienen responsabilidades específicas
con relación a Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente, las cuales están contenidas en el
“MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES”.

17.2 RECURSOS

ANDINA FREIGHT S.A.S, destina los recursos humanos, financieros y físicos, indispensables para el
desarrollo y cumplimiento del SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE en los lugares de trabajo, acordes con la operación, la severidad de los riesgos
profesionales, el número de trabajadores expuestos y los impactos positivos o negativos al
ambiente.
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PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

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DOCUMENTO N°: 24 of 6
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Estos presupuestos se elaborarán mediante el formato: “PRESUPUESTO HSE” para el proyecto y

forman parte de las condiciones económicas de la licitación.

17.3. ORGANIZACIÓN

El organigrama de ANDINA FREIGHT se encuentra controlado mediante el código, donde se puede

observar el área HSEQ como transversal en toda la organización.

Adicionalmente el departamento HSE cuenta con su propia estructura establecida por la Gerencia.

17.4. RESPONSABILIDADES

17.4.1. GERENTE GENERAL

La Gerencia y el representante legal junto con el responsable de la implementación del SGI, son los
responsables del Liderazgo y Compromiso, la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión
en Seguridad, Salud en el trabajo; además, designan a los coordinadores HSE de obra para
asegurar el control de la implementación del Sistema de Gestión y el cumplimiento de los
requisitos legales y de otra índole en la ejecución del proyecto.

El Gerente o representante legal por lo tanto tiene las responsabilidades descritas a continuación:

 Establecer la POLÍTICA INTEGRAL HSEQ de ANDINA FREIGHT, que esté alineada con las
exigencias de la normatividad vigente y las disposiciones organizacionales y los
procedimientos generales que se requieren.
 Identificar los objetivos y metas en Seguridad, salud en el trabajo y Ambiente, establecer el
nivel de gestión por medio de las mismas, y controlar los resultados de todas las
actividades de la Compañía.
 Garantizar los recursos necesarios para implementar el sistema de gestión de la seguridad,
salud en el trabajo y ambiente de ANDINA FREIGHT.
 Dirigir y orientar a sus colaboradores en el sentido de transmitirles la responsabilidad por
la aplicación del sistema de gestión de la seguridad, salud en el trabajo y ambiente
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PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

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DOCUMENTO N°: 25 of 6
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 Nominar los participantes en los equipos de investigación de accidentes fatales o

anomalías con daños significativos al Ambiente o al patrimonio propio o del cliente.
 Realizar o delegar una inspección de Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente de acuerdo
con el proyecto y al procedimiento de inspecciones, de igual forma deberá hacer el
seguimiento a las acciones correctivas resultantes de las inspecciones.
 Realizar las revisiones periódicas para mantener un control sobre la Implementación,
mantenimiento, evaluación y mejoramiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el trabajo y Ambiente.
 Permitir la elección y el funcionamiento del COPASST, nombrando sus representantes y al
presidente del mismo.
 Permitir la elección y el funcionamiento del Comité de convivencia, nombrando sus
representantes y al presidente del mismo.

17.4.2 REPOSANBLE DEL SGI

 Dirigir el sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo, Ambiente con el fin de

mantener actualizadas las políticas, normas y procedimientos que soportan los
requerimientos establecidos por la organización.
 Diseñar, difundir, cumplir y hacer cumplir las políticas, los Objetivos y Metas de Seguridad,
Salud en el trabajo y Ambiente de la compañía
 Conocer, entender y difundir a los empleados y los trabajadores las obligaciones legales
relacionadas con Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente, tales como: legislación
ambiental, control de vertimientos, emisiones, derrames, legislación en materia de
Seguridad Social y Salud en el trabajo, y velar por su cumplimiento.
 Garantizar que se realice la inducción y capacitación a los empleados directos e indirectos
en la política integral HSEQ de ANDINA FREIGHT, organización, procedimientos, Patrones y
responsabilidades.
 Elaborar el presupuesto General y para cada proyecto del sistema de gestión en Seguridad,
Salud en el trabajo y Ambiente y hacer seguimiento del mismo.
 Elaborar las estadísticas de accidentalidad y difundir a la Gerencia General y/o jefes de
Obra, para que conozcan la realidad de sus problemas de seguridad, permitiéndoles
aumentar esfuerzos.
 Estudiar las necesidades de elementos de seguridad, seleccionar y controlar para que el
suministro y utilización sean correctos
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PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

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DOCUMENTO N°: 26 of 6
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 Informar a la Gerencia sobre actividades del sistema de gestión de la seguridad, salud en el

trabajo y ambiente.
 Identificar los Peligros y evaluar los Riesgos de las actividades de la compañía.
 Establecer el grado de importancia de Impactos y riesgos y aplicar las acciones de control
necesarias.
 Garantizar y asegurar que en todas las actividades cumplan los procedimientos
operacionales, técnicos en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente.
 Asegurar que los accidentes con tiempo perdido se investiguen para buscar y corregir las
causas básicas.
 Copiar, analizar y difundir informaciones sobre experiencias adquiridas a través de
Accidentes ocurridos con el fin de que se tomen medidas correctivas y se realicen estudios
más profundos para que se entiendan mejor los problemas de seguridad.
 Realizar e Implementar las acciones correctivas y preventivas provenientes de las
conclusiones de la investigación de accidentes y de las ocurrencias anormales de
Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente.
 Programar, Participar personal y activamente en las reuniones de Salud en el trabajo y
Ambiente.
 Programar los entrenamientos del sistema de gestión de la seguridad, salud en el trabajo y
ambiente.
 Organizar las elecciones del Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo y hacer el
seguimiento de las reuniones mensuales del COPASST.
 Organizar las elecciones del Comité de convivencia y hacer el seguimiento de las reuniones
trimestrales.
 Elaborar los cronogramas y diagnosticar el tipo de inspecciones basándose en los
resultados de la identificación y evaluación de los riesgos y hacer seguimiento de las
mismas.
 Garantizar que se realicen o que se participe en la realización de los simulacros de
preparación para emergencias de acuerdo con los patrones establecidos por ANDINA
FREIGHT.
 Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa
en las actividades programadas por dichas organizaciones.
 Establecer sistemas de medición y evaluación para verificar el cumplimiento de las
actividades de prevención de riesgos laborales.
 Coordinar, dirigir y controlar el trabajo de los coordinadores HSE de la obra.
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PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

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DOCUMENTO N°: 27 of 6
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17.4.3. COORDINADORES, SUPERVISORES E INSPECTORES HSE EN OBRA

 Elaborar y mantener actualizado el sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el trabajo

y ambiente del proyecto asignado
 Conocer, entender, difundir, cumplir y hacer cumplir la Política Integral HSEQ de ANDINA
FREIGHT S.A.S, las disposiciones organizativas, los patrones generales de Salud en el
trabajo y Ambiente para el cumplimiento de las mismas.
 Difundir, cumplir y hacer cumplir las políticas, los Objetivos y Metas de Seguridad, Salud en
el trabajo y Ambiente de ANDINA FREIGHT.
 Conocer, entender y difundir a los empleados y los trabajadores las obligaciones legales
relacionadas con Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente, tales como: legislación
ambiental, control de vertimientos, emisiones, derrames, y velar por su cumplimiento.
 Realizar la inducción y capacitación a los empleados directos e indirectos en la política
Integral de ANDINA FREIGHT S.A.S, organización, procedimientos, patrones y
responsabilidades.
 Establecer el grado de importancia de Impactos y riesgos y aplicar las acciones de control
necesarias.
 Garantizar y asegurar que en todas las actividades se cumplan los procedimientos
operacionales, técnicos en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente.
 Asegurar que los accidentes con tiempo perdido se investiguen, para buscar y corregir las
causas básicas.
 Copiar, analizar y difundir informaciones sobre experiencias adquiridas a través de
Accidentes e incidentes ocurridos con el fin de que se tomen medidas correctivas y se
realicen estudios más profundos para que se entiendan mejor los problemas de seguridad.
 Realizar e Implementar las acciones correctivas y preventivas provenientes de las
conclusiones de la investigación de accidentes y de las ocurrencias anormales de
Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente.
 Participar activamente en las reuniones de seguridad, salud en el trabajo y Ambiente.
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PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

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DOCUMENTO N°: 28 of 6
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 Programar los entrenamientos en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente y asegurarse

de que se cumplan.
 Elaborar los cronogramas, decidir el tipo y realizar las inspecciones basándose en los
resultados de la identificación y evaluación de los riesgos.
 Registrar los datos obtenidos de las inspecciones según procedimiento.
 Garantizar que se realicen o que se participe en la realización de los simulacros de
preparación para emergencias de acuerdo con los patrones establecidos por ANDINA
FREIGHT
 Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa
en las actividades programadas por dichas organizaciones.
 Presentar registros estadísticos, actas y documentos relacionados con S & SO al
Coordinador HSE.
 Dar o garantizar que se den las charlas diarias objetivas y productivas.
 Elaborar el dossier de la obra y entregar una copia para la custodia de la información en la
sede principal.

17.4.5. PROFESIONALES ADMINISTRATIVOS

 Conocer, entender, cumplir y hacer cumplir la Política Integral HSEQ de ANDINA FREIGHT,
las disposiciones organizativas y los patrones generales y de Salud en el trabajo y Ambiente
para el cumplimiento de las mismas.
 Conocer, entender, cumplir y hacer cumplir los Objetivos y Metas de Salud en el trabajo y
Ambiente.
 Identificar y reportar los peligros, impactos y riesgos de las actividades directas
relacionadas con su actividad y promover estas actividades dentro de sus áreas de
responsabilidad.
 Asegurar que los accidentes con tiempo perdido que ocurran en las áreas bajo su
responsabilidad se investiguen para buscar y corregir las causas básicas.
 Cumplir, aplicar y garantizar que sus colaboradores inmediatos, subalternos conozcan,
entiendan y apliquen el sistema de gestión de la seguridad, salud en el trabajo y ambiente
de ANDINA FREIGHT.
 Poner en práctica todas las acciones correctivas y preventivas provenientes de las
conclusiones de la investigación de accidentes, y de las ocurrencias anormales de
Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente. Proponer y ejecutar alternativas y sugerencias
para hacer más seguras las condiciones de las operaciones.
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PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

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DOCUMENTO N°: 29 of 6
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 Promover y asegurar que en las actividades bajo su responsabilidad se apliquen todos los
mecanismos de prevención aprobados por ANDINA FREIGHT y en especial los de
Evaluación de Aspectos e Impactos, Peligros y riesgos, respuesta a emergencias,
promoción y prevención de la salud y comités, investigación de incidentes.
 Mantener actualizadas las afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social a todos los
trabajadores de la compañía y desafiliaciones del personal que se retira.
 Mantener los registros del sistema de Seguridad y Salud en el trabajo correspondientes en
la carpeta de cada trabajador.
 Remitir a los trabajadores a los exámenes médicos ocupacionales de ingreso y retiro según
el procedimiento establecido.

17.4.6. DIRECTORES, JEFES DE OBRA, ING RESIDENTE, SUPERVISORES

 Velar por la implementación, desarrollo y aplicación del sistema de gestión de la seguridad,

salud en el trabajo y ambiente de ANDINA FREIGHT, en las actividades que estén bajo su
responsabilidad.
 Conocer, entender, cumplir y hacer cumplir la Política, las disposiciones organizativas y los
patrones generales y de seguridad y Salud en el trabajo y Ambiente.
 Garantizar que se realicen o que se participe en la realización de los simulacros de
preparación para emergencias de acuerdo con los patrones establecidos por ANDINA
FREIGHT.
 Participar personalmente en la investigación de accidentes y en la investigación de las
anomalías, y ocurrencias anormales de seguridad Salud en el trabajo y Ambiente con
daños significativos al Ambiente.
 Facilitar al personal a su cargo, la participación en las actividades programadas
relacionadas con el Sistema en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente, en especial en
las auditorias, en los entrenamientos, en los simulacros, y en las investigaciones de las
Anomalías.
 Asegurar que en las actividades bajo su responsabilidad se apliquen todos los mecanismos
de prevención aprobados por ANDINA FREIGHT en Seguridad, Salud en el trabajo y
Ambiente, y en especial los de Identificación de aspectos e impactos, peligros y riesgos,
permisos de trabajo, respuesta a emergencias, promoción y prevención de la Salud,
investigación de accidentes y desarrollo de inspecciones.

17.4.7. LOS DEMAS EMPLEADOS Y TRABAJADORES

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PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

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DOCUMENTO N°: 30 of 6
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 Conocer, entender, y cumplir la Política integral HSEQ de ANDINA FREIGHT, las

disposiciones organizativas, los Patrones generales y de Salud en el trabajo y Ambiente
para el cumplimiento de las mismas.
 Conocer, entender, cumplir los Objetivos y Metas de Seguridad, Salud en el trabajo y
Ambiente de la compañía.
 Identificar y reportar los Aspectos, peligros, impactos y riesgos de las actividades
relacionadas con su cargo.
 Participar personal y activamente en las reuniones programadas del sistema de gestión de
la seguridad, salud en el trabajo y ambiente, en los entrenamientos que se programen.
 Informar oportunamente las anomalías detectadas en las operaciones (accidentes,
incidentes, manifestaciones de riesgo por parte de los empleados).
 Poner en práctica todas las acciones correctivas y preventivas provenientes de las
conclusiones de la investigación de accidentes y de las ocurrencias anormales de
Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente.
 Detectar condiciones y prácticas inseguras en el sitio de trabajo o en el ambiente e
informar inmediatamente al Supervisor o tomar acción inmediata si el caso lo amerita.
 Participar en las actividades de entrenamiento, capacitación relacionada con Seguridad,
Salud en el trabajo y Ambiente y en los simulacros y ejercicios de control de emergencias.
 Uso Obligatorio de Elementos de protección personal de acuerdo al cargo y exposición de
riesgo.

18. CONSULTA PARTICIPACION Y COMUNICACIÓN

Con el propósito de estimular la participación en buenas prácticas en HSE para apoyar las políticas
y los objetivos todas las actividades Operacionales de ANDINA FREIGHT, mediante el documento
“COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA” se define la metodología de difusión con el fin de
asegurar que la información pertinente sea conocida por los trabajadores, administrativos,
ingenieros y otras partes interesadas. Adicionalmente se realizan reuniones con la Alta dirección
HSEQ, en la que se tratan temas de calidad, salud y seguridad en el trabajo y ambiente.

19. CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS

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PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

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DOCUMENTO N°: 31 of 6
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Mediante el procedimiento “CONTROL DE DOCUMENTOS”, se establece, implementa y mantiene la

metodología para aprobar, revisar, actualizar, distribuir y asegurar que los documentos aplicables al
Sistema de Gestión Integral se encuentren en las versiones pertinentes, identificables, en buenas
condiciones y que además identifique los documentos de origen externo.

20. CONTROL OPERATIVO

Con el propósito de identificar, planificar, establecer responsabilidades, metodologías y registros

para el control ambiental, seguridad y salud en el trabajo en la ejecución de aquellas operaciones y
actividades de ANDINA FREIGHT S.A.S, que están asociadas con los impactos y riesgos identificados
y asegurar que se realicen en condiciones adecuadas, aplicando las medidas de control dentro de
los instructivos y procedimientos de las operaciones de ANDINA FREIGHT S.A.S.

Dichos instructivos y procedimientos pueden ser identificados en el listado maestro de

documentos del sistema.

Cada obra debe ajustar los instructivos, procedimientos y controles según la necesidad de la obra.

21. COMPRAS Y SUMINISTROS

La Organización con el fin de establecer y mantener una metodología para la compra de bienes y
servicios relacionados con los riesgos y aspectos identificados establece el documento “GESTION
DE COMPRAS Y SUMINISTROS AL CLIENTE” asegurándose mediante el numeral de evaluación de
proveedores que estos cumplan con los parámetros establecidos por el sistema.

22. VERIFICAR ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS

22.1. ACCIDENTES, CASI-ACCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y

PREVENTIVAS
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PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

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DOCUMENTO N°: 32 of 6
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Con el propósito de establecer la metodología, definir los lineamientos y responsabilidades que

aplicará ANDINA FREIGHT S.A.S, para asegurar que todos los incidentes sean investigados y se
tomen las medidas correctivas y preventivas, para mejorar en forma continua el análisis de riesgos
y la disminución de accidentes.

22.2. NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

La Organización establece, implementa y mantiene los procedimientos descritos a continuación

para dar tratamiento a las no conformidades reales, potenciales y toma de acciones correctivas y
preventivas con el fin de prevenir la ocurrencia de situaciones repetitivas mediante la
implementación de los siguientes procedimientos:

 ACCIÓN CORRECTIVA
 ACCIÓN PREVENTIVA

22.3. REGISTROS Y ADMINISTRACION DE REGISTROS

Con el fin de establecer y mantener una metodología para la identificación, almacenamiento, la

protección, la recuperación, el tiempo de retención y la disposición de registros que sean
necesarios, para demostrar la conformidad con los requisitos del Sistema de Gestión en Seguridad
y Salud en el trabajo.

22.4. AUDITORIAS

Con el propósito de asegurar que se realicen las auditorías internas, verificar que el sistema de
gestión HSE es conforme con las disposiciones planificadas, que se ha implementado y se
mantiene.

Desde un enfoque sistemático la evaluación de la gestión del sistema de gestión de la seguridad,

salud en el trabajo y ambiente comprende:

 Indicadores de actividades que relacionen las ejecutadas con respecto a las programadas.
 Porcentaje de cumplimiento del Cronograma, Indicadores de Cobertura, Indicador de
Capacitación en salud y seguridad en el trabajo.
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PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

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DOCUMENTO N°: 33 of 6
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 Indicadores de efectividad o impacto, como los índices de frecuencia, severidad y de

lesiones incapacitantes, indicadores de morbilidad y mortalidad, entre otros.

23. FRECUENCIA

Al presente documento se le realizara actualización anual para cumplimiento legal de acuerdo con
la resolución 1016 de 1989 (Art. 4).

24. SANCIONES DISCIPLINARIAS

Según el Código Sustantivo de Trabajo cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones
especiales que incumben al trabajador en HSE o cualquier falta grave calificada como tal en pactos
o convenciones colectivas, fallos arbítrales, contratos o reglamentos, se aplicará lo dispuesto en el
CST y lo dispuesto en del Decreto 1295 del 94 Capitulo X. SANCIONES; así como lo definido bajo el
reglamento interno de trabajo.