INSTITUTTO NACIONAL

“AUGUSTO CESAR ROMERO”

Asignatura: Practica III.

Docente: Emilio Rafael Palacio

Integrantes De Grupo:
José Rodrigo Cuéllar Cortez
Rudy Alejandro Argueta Alfaro
Gerson Alejandro Cornejo Méndez
René Adonay Cerna Martínez

San Pedro Nonualco,23 de marzo de 2023

1-USO Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS Y SUS PERIFERICOS

Actualmente vivimos en una en una sociedad donde la actividad comercial

está concentrada en generar y distribuir información. La computadora es una
maquina electrónica de la revolución tecnológica que ha cambiado nuestra
existencia, la forma en que trabajamos, aprendemos, hacemos negocios, nos
comunicamos y la cual nos sirve para guardar y ordenar información
importante.
La computadora es una máquina que recibe y procesa datos para convertirlos
en información útil. Una computadora es una colección de circuitos
integrados y otros componentes relacionados que puede ejecutar con
exactitud , rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o
automáticamente por otro programa , una gran variedad de secuencias o
rutinas de instrucciones que son ordenadas ,organizadas y sistematizadas en
función a una amplia gama de aplicaciones prácticas y precisamente
determinadas , proceso al cual se le ha denominado con el nombre de
programación y al que lo realiza se le llama programador .
La computadora le sirve al hombre como una valiosa herramienta para realizar
y simplificar muchas de sus actividades. En si es un dispositivo electrónico
capaz de interpretar y ejecutar los comandos programados.
Las computadoras han ayudado a mejorar la eficiencia y precisión de los
trabajadores al proporcionar diferentes softwares y funciones de
comunicación para ayudar a las tareas del trabajo. Las computadoras son
ahora parte de casi cualquier oficina y la mayoría de lugares de trabajo son
prácticamente inútiles sin una. Ya que ayudan a acelerar estas tareas y la
mayoría de ellas contienen numerosos programas de software, como
procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de administración de
bases de datos. Es por ello que las computadoras se han convertido en la
herramienta más importante del hombre moderno. Con ellas se puede hacer
algo tan sencillo como redactar una carta o algo tan complejo como como
controlar el manejo de una pequeña empresa.
Las computadoras son dispositivos altamente delicados, y cualquier
inconveniente que pudieran tener, eventualmente repercutirán en el
funcionamiento de la misma, con todos los problemas que ello puede
ocasionar. Recordemos que una computadora puede ser la herramienta
principal de trabajo en una pequeña empresa o estudio profesional. Es por ello
que mantenerla en óptimas condiciones de funcionamiento es una de las
reglas que siempre debemos tener en cuenta para evitarnos problemas, y
además para lograr nuestros objetivos laborales con la mejor calidad y
comodidad posible.

1.1-FUNCIONES BASICAS DE LA COMPUTADORA.

Las computadoras una excelente ayuda en las tareas cotidianas del ser
humano; facilita el trabajo y la vida de los trabajadores, en ella hay muchas
actividades que podemos realizar. Como por ejemplo redactar un informe ya
sea de uso laboral o educativo o podemos optar por acceder a cursos de
nuestro interés. En la actualidad nos damos cuenta de la valiosa ayuda que
nos brindan las computaras y los medios de comunicación en general ya que
debido a la crisis por el COVID-19 muchas empresas tuvieron que optar por el
teletrabajo y en el caso de nosotros como estudiantes, la educación en línea.
Es por ello que considero fundamental dar a conocer las principales funciones
de las computadoras.

En este esquema se representan el ciclo de procesamiento que realiza

una computadora las cuales representan las cuatro funciones básicas
de una computadora:

1-ACEPTAR ENTRADAS: Una entrada es cualquier tipo de dato que

introducimos a la computadora como: palabras y símbolos de un
documento, números para realizar cálculos, instrucciones para realizar
procesos, imágenes, sonidos, etc. Se utilizan diferentes dispositivos como el
teclado, ratón y/o micrófono para que la computadora reciba las entradas.
2-PROCESAR DATOS: esta función consiste en almacenar datos de manera
temporal para: realizar cálculos, modificar palabras e imágenes, ordenar o
alterar el orden de los datos. La computadora utiliza un dispositivo que se
llama Unidad de Procesamiento. Esta unidad contiene dos elementos
principales.

Unidad Central de Procesamiento (en inglés: Central Procesan

Unir [CPU]).
Memorial del Sistema.

3-ALMACENAR DATOS E INFORMACION: La computadora debe almacenar

datos para que estén disponibles durante el procesamiento. El lugar donde
se almacenarán depende de cómo se utilicen los datos. Por ejemplo, en la
Memoria del Sistema (dentro de la Unidad de Procesamiento) la computadora
guarda lo que está usando. Hay otro tipo de almacenamiento, que es más
permanente, en donde se guarda lo que no se necesita para procesar en ese
momento (por ejemplo:
disquetes, CD, disco duro).

4-PRODUCIR SALIDAS: Son los resultados generados por la computadora.

Algunos ejemplos de resultados son: reportes, documentos, gráficas,
imágenes, etc. Se utilizan dispositivos como el monitor, impresora, bocinas.

¿cómo sabe una computadora lo que tiene que hacer? Existen dos
elementos esenciales en las computadoras:

el hardware que son los componentes físicos,

y el software que son los programas.

Sin software, lo único que podemos hacer con una computadora es

encenderla y apagarla. El software es el conjunto de programas, o series de
instrucciones, que le indican a la computadora cómo debe realizar tareas
específicas, por ejemplo: cómo debe interactuar con el usuario, cómo debe
procesar los datos, etc.

En la siguiente tabla se muestran los principales dispositivos agrupados de

acuerdo a los cuatro componentes básicos de hardware de la computadora:
 Dispositivos de Dispositivos
Dispositivos Unidad
almacenamiento
de entrada de sistema
auxiliar de salida
Unidad Central
de Disco duro
Teclado Monitor
Procesamiento
(CPU)
Memoria del CD-ROM Impresora
Ratón
sistema (RAM) Disquete Bocina

1.2-PERIFERICOS DE LA COMPUTADORA.
Los periféricos son los dispositivos a través de los cuales el ordenador se
comunica con el mundo exterior, y también a los sistemas que almacenan la
información, sirviendo de memoria auxiliar de la memoria principal, tanto si
se encuentre en el exterior o en el interior del ordenador. No debemos
confundir los periféricos con los dispositivos de soporte de información, los
cuales son medios físicos sobre los que escribe la información, por ejemplo,
CD, DVD, disquete. Es decir, un periférico de ordenador es un dispositivo
externo al ordenador, que está conectado a él, pero que no es parte del equipo
principal y que permite la entrada y salida de información.

1.3- CLASIFICACION DE LOS PERIFERICOS.

Los dispositivos periféricos son los encargados de establecer la

comunicación entre el ordenador y el exterior.

Los periféricos permiten la entrada de información para realizar los procesos

que se requieran, la comunicación interactiva con el usuario durante los
procesos y la salida de información con los resultados obtenidos tras los
procesos realizados.
Se clasifican en diferentes tipos: periféricos de entrada, periférico de
entrada/salida de información o de almacenamiento, periféricos de
comunicación
Periféricos de entrada
Son los que permiten introducir datos externos a la computadora para su
posterior tratamiento por parte de la CPU. Estos datos pueden provenir de
distintas fuentes, siendo la principal un ser humano. Los periféricos de
entrada más habituales son:

TECLADO: Un teclado es un dispositivo o periférico de entrada, en parte

inspirado en el teclado de las máquina de escribir, que utiliza un sistema de
botones o teclas, para que actúen como palancas mecánicas o interruptores
electrónicos que envían toda la información a la computadora.

RATON: Es un dispositivo apuntador utilizado para facilitar el manejo de un

entorno grafico en una computadora. Generalmente está fabricado en plástico
, y se utiliza con una de las manos. Detecta su movimiento relativo en dos
dimensiones por la superficie plana en la que se apoya, reflejándose
habitualmente a través de un puntero, cursor o flecha en el monitor.

TOUCHPAD: Es un término tecnológico del inglés para referirse a un panel

táctil que permite controlar un cursor o facilitar la navegación a través de un
menu o de cualquier gráfica. La mayoría de los paneles táctiles se sitúan
generalmente en la parte inferior de los teclado de los ordenador portatil y
toman la función de los ratones de los ordenadores de sobremesa. Son
generalmente de forma rectangular y acompañados de uno, dos o más
botones que representan los botones de un ratón.

LAPIZ Ópticos un periférico de entrada para computadoras, en forma de una

varita fotosensible, que puede ser usado para apuntar a objetos s en un
televisor de CRT o un monitor, en una manera similar a una pantalla táctil pero
con mayor exactitud posicional. Este periférico es habitualmente usado para
sustituir al mouse o ratón.

ESCANER: Se utiliza para introducir imágenes de papel, libros, negativos o

diapositivas . Estos dispositivos ópticos pueden reconocer caracteres o
imágenes, y para este se emplea en ocasiones la expresión lector óptico (de
caracteres). El escáner 3D es una variación de este para modelos
tridimensionales. Clasificado como un dispositivo o periférico de entrada, es
un aparato electrónico, que explora o permite "escanear" o "digitalizar"
imágenes o documentos, y lo traduce en señales eléctricas para su
procesamiento y salida o almacenamiento.
la impresora multifunción es capaz de controlarlo si se le conecta a un puerto
USB. También, pueden poseer un disco duro (las unidades más grandes
utilizadas en oficinas) para almacenar documentos e imagines.

Periféricos de almacenamiento.
Se encargan de guardar los datos de los que hace uso la CPU, para que ésta pueda
hacer uso de ellos una vez que han sido eliminados de la memoria principal, ya que
ésta se borra cada vez que se apaga la computadora. Pueden ser internos, como un
disco duro, o extraíbles, como un CD o DVD. Los más comunes son:

tarjeta perforada o simplemente tarjeta es una lámina hecha de cartulina que contiene
información en forma de perforaciones según un código binario
CINTA MAGNETICA: es un tipo de medio o soporte de almacenamiento de datos que
se graba en pistas sobre una banda plástica con un material magnetizado,
generalmente óxido de hierro o algún cromato. El tipo de información que se puede
almacenar en las cintas magnéticas es variado, como vídeo, audio y datos
DISQUETE: Es un soporte de almacenamiento de datos de tipo magnético, formado
por una fina lámina circular (disco) de material magnetizable y flexible (de ahí su
denominación), encerrada en una cubierta de plástico, cuadrada o rectangular, que se
utilizaba en la computadora, por ejemplo: para disco de arranque, para trasladar datos
e información de una computadora a otra, o simplemente para almacenar y resguardar
archivos.
DISCO DURO: Es un dispositivo de almacenamiento de datos que emplea un sistema de
grabación magnética para almacenar y recuperar archivos digitales

DISCO OPTICO: es un medio de almacenamiento de datos de tipo óptico, que consiste

en un disco circular en el cual la información se codifica, guarda y almacena haciendo
unos surcos microscópicos con un láser sobre una de las caras planas que lo
componen.
DISCO COMPACTO: es un disco óptico utilizado para almacenar datos en formato
digital, consistentes en cualquier tipo de información
(audio, imágenes, vídeo, documentos y otros datos).
UNIDDA DVD: es el dispositivo que hace referencia a la multitud de maneras en las
que se almacenan los datos: DVD-ROM (dispositivo de lectura únicamente), DVDR y
DVD+R (permiten grabar una sola vez), DVD-RW y DVD+RW (permiten grabar y luego
borrar). También difieren en la capacidad de almacenamiento de cada uno de los tipos.
DISCO MAGNETICO OPTICO: es un tipo de disco óptico capaz de escribir y reescribir
los datos sobre sí. Al igual que un CD-RW, puede ser utilizado tanto para almacenar
datos informáticos como pistas de audio
MEMORIA FLASH: permite la lectura y escritura de múltiples posiciones de memoria
en la misma operación. Gracias a ello, la tecnología flash, mediante impulsos
eléctricos, permite velocidades de funcionamiento superiores frente a la tecnología
EEPROM primigenia, que solo permitía actuar sobre una única celda de memoria en
cada operación de programación.
Se trata de la tecnología empleada en las memoria USB.
MEMORIA USB: s un tipo de dispositivo de almacenamiento de datos que utiliza
circuitos de estado sólido para guardar datos e información
TARJETA DE MEMORIA: es el medio o soporte de almacenamiento de datos que
conserva los datos transferidos y guardados de forma correcta, en el tipo de
memoria flash.

2- MANTENIMIENTO DE LA COMPUTADORA Y SUS PERIFERICOS.

Las computadoras son dispositivos altamente delicados, y cualquier inconveniente

que pudieran tener, eventualmente repercutirán en el funcionamiento de la misma,
con todos los problemas que ello puede ocasionar. Recordemos que una
computadora puede ser la herramienta principal de trabajo en una pequeña empresa
o estudio profesional. Es por ello que mantenerla en óptimas condiciones de
funcionamiento es una de las reglas que siempre debemos tener en cuenta para
evitarnos problemas, y además para lograr nuestros objetivos laborales con la mejor
calidad y comodidad posibles. Un computador debe cuidarse y mantenerse para
prevenir problemas. En un computador hay dos cosas que deben cuidarse: el
hardware (la parte física) y el software (los programas y la información que
contiene).

Para evitar dichos problemas es necesario crear un plan de mantenimiento de

computadoras es evitar que los equipos fallen debido a problemas técnicos
encontrando y corrigiendo aquellos pequeños problemas antes de que se conviertan
en fallas que deban ser analizadas y solucionadas por expertos, lo que seguramente
demandará pagar una factura. Si no prestamos atención al mantenimiento de
nuestras computadoras, lo más probable es que estos con el tiempo fallen debido a
problemáticas asociadas con componentes sueltos, suciedad, humedad y otros
muchos factores. Es por ello que debe establecerse un plan de mantenimiento, lo
cual es una de las mejores maneras existentes para asegurar el buen estado de
nuestras computadoras y mantenerlas en un grado óptimo de funcionamiento.
 2.1-MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

El mantenimiento preventivo consiste en la revisión periódica de ciertos aspectos,

tanto de hardware como de software en un ordenador. Estos influyen en el
desempeño fiable del sistema, en la integridad de los datos almacenados y en un
intercambio de información correcta, a la máxima velocidad posible dentro de la
configuración optima del Sistema.
Se podría definir al mantenimiento preventivo de una computadora como la
necesidad de crear un ámbito de funcionamiento favorable para el computador, es
decir la necesidad llevar a cabo una serie de actividades para que el equipo de
cómputo se encuentre protegido ante cualquier problema.

Las computadoras suelen fallar debido a la acumulación de polvo sobre sus

componentes o rejillas de ventilación. Es por ello que se hace evidente la necesidad
de mantenerlo limpio, tanto por dentro como por fuera, como así también comprobar
que todos sus periféricos, cables, adaptadores, estabilizadores y hardware se
encuentren en excelentes condiciones de uso. deberíamos incluir el software de la
computadora, es decir si están actualizados a la última versión el sistema operativo,
los programas de usuario y los controladores de dispositivos, ya que esto es de
mucha importancia al momento de evitarnos peligros con malware y otros
programas malintencionados. Para llevar a cabo un buen mantenimiento preventivo
de la computadora es necesario obtener algunas herramientas además de un poco
de paciencia, ya que según la cantidad de tiempo que lleve una computadora sin
mantenimiento, mayor será las condiciones de suciedad con la que nos
encontraremos.
En referencia a lo anterior, en el área de informática se debe de diferenciar el
mantenimiento preventivo y mantenimiento actualizado ya que este último se
produce a petición del usuario con el fin de mejorar el sistema a través de la
actualización de los programas tecnológicos contenidos en el ordenador. De igual
manera, el costo del mantenimiento preventivo se calcula a través del tiempo
extra, tiempo de los ayudantes y la mano de obra, así como, el inventario de
repuestos, por ejemplo: en los automóviles cambio de filtros, lubricación, etcétera,
cada repuesto posee un costo diferente.

El mantenimiento preventivo se efectúa periódicamente. De igual manera, el

mantenimiento preventivo tiene como objetivo detectar fallas que puedan llevar
al mal funcionamiento del objeto en mantenimiento y, de esta manera se evita los
altos costos de reparación y se disminuye la probabilidad de paros imprevistos,
asimismo, permite una mayor duración de los equipos e instalaciones y mayor
seguridad para los trabajadores sobre todo en el caso de aquellos empleados que
laboran en industrias con grandes maquinarias. El mantenimiento preventivo se
divide en: mantenimiento programado, mantenimiento predictivo y
mantenimiento de oportunidad. El mantenimiento programado se caracteriza por
realizarse en un determinado tiempo o kilometraje, como es el caso de los carros;
el mantenimiento predictivo se realiza a través de un seguimiento que determina
 el momento en que debe de realizarse la referida manutención y, el mantenimiento
de oportunidad como lo indica su nombre se realiza aprovechando los periodos
en que no se utiliza el objeto. Por otro lado, la persona encargada de realizar los
diferentes tipos de mantenimientos en las maquinarias, equipos, vehículos, entre
otros reciben el nombre de técnicos son individuos con capacidades o
habilidades en relación a esta área.

2.1.1-¿COMO LIMPIAR LA PC?

Muchos de los de los usuarios se preocupan por optimizar la PC, pero solo por la
parte del sistema, es decir, la parte interna desinstalando e instalando programas
que son poco eficientes, pero se olvidan de la parte más visible del PC, la parte
exterior. Una PC debidamente limpia pude fusionar más rápido e incrementar las
vida útil de la misma... Es necesario recordar que la PC forma parte de la lista de
objetos que acumulan suciedad y necesitan ser límpidos.
Pero lo que muchos no saben es que no alcanza simplemente con pasarle un paño
para limpiarlo. Por esta razón, a continuación, te explicamos cómo debes proceder
para limpiar cada parte de tu PC sin dañarla.
¿Qué se debe hacer antes de empezar a limpiar la PC?
Desconectar la PC y retirarlo de la toma eléctrica
Nunca usar agua para limpiar el gabinete por dentro
Nunca retirar las teclas de una notebook
Recuerda que por lo general los componentes de la PC son sensibles, por lo tanto,
necesitas ser cuidadoso para no afectar al funcionamiento de tu equipo. Materiales
necesarios
Para realizar una limpieza completa necesitaremos:
Al menos tres paños diferentes (sin hilos)
Hisopos
Palillo de dientes
Detergente
 Agua
Aspiradora de polvo
Pincel de mango largo y cerdas blandas
Secador de cabellos con aire frío
Pinza
Algodón y una Lata de aire comprimido (si fuera posible)

2.1.2- ¿Cómo limpiar el Teclado?

Para comenzar, vuelca el teclado de boca abajo y sacúdelo para sacarle parte de la
suciedad (coloca una hoja de periódico debajo para no ensuciar el suelo). Utiliza
ahora un poco de aire comprimido para extraer un poco de la suciedad de las teclas,
después, pasa la aspiradora de polvo sobre el teclado (utilizando un pico con
cerdas).

Si el teclado está muy sucio entonces, mezcla algo de detergente con agua y
humedece apenas un paño con esa solución, a continuación, pasa el paño sobre las
teclas para retirar la suciedad que queda pegada a causa de la gratitud de los dedos.
Por último, pasa un paño seco por el teclado.
A veces puede pasar que algunas teclas del teclado fallen debido al exceso de
suciedad acumulada debajo de ellas. Para alcanzar tal suciedad, las teclas deberán
ser removidas. Los pasos que te describimos a continuación exigen un grado mayor
de delicadeza.
Antes de retirar las teclas ten la certeza de que sabrás volverlas a poner en su lugar
correcto después de la limpieza. Para eso usa tu imaginación, toma una foto del
teclado o haz un dibujo con la posición de las teclas.
Con un destornillador plano o un cuchillo, haz palanca debajo de cada tecla y
retíralas. Trata de no quitar las teclas grandes, como la «barra espaciadora»,
«Entre», «Shift» y «Caps. Lock», pues podrá ser difícil colocarlas nuevamente en sus
lugares.
Retiradas las teclas, aplícale aire comprimido para facilitar el trabajo. Después, pasa
un paño levemente humedecido con una mezcla de detergente y agua para remover
la suciedad del teclado (usa un hisopo para remover el polvo de los bordes en donde
el paño no llega). Seca el teclado y vuelve a colocar las teclas.

2.1.3- ¿Cómo limpiar el Mouse?

Sólo es necesario humedecer ligeramente un paño con agua y limpiarlo.

2.1.4- ¿Cómo limpiar los cables externos?

Esta es la limpieza más simple y menos trabajosa, pues basta humedecer

ligeramente un paño con una mezcla de un poco de detergente con agua, pasarlo por
los cables y después secarlos con un paño seco. Ten cuidado de no olvidarte de
secar las partes metálicas de los cables, pues puede transformarse en un gran dolor
de cabeza.
 2.1.5-¿Cómo limpiar el Monitor?

Independientemente del tipo de monitor que uses, se debe tener bastante cuidado al
limpiar la pantalla. Debes elegir bien el tipo de paño a usar para evitar rayarla.

Para limpiar la pantalla de tu monitor tienes dos opciones: o la limpias con un pedazo
de algodón ligeramente humedecido, o con un paño igualmente humedecido. Sea
cual fuere el método elegido, pasa un paño seco después de limpiar la pantalla.

Para limpiar el resto del monitor, sólo debes pasar un paño ligeramente humedecido
con agua y después secar con otro paño. Si el monitor está muy sucio, puedes usar
una mezcla de detergente y agua en el paño. Es posible también sustituir el
detergente por alcohol (solamente cuando vayas a limpiar el monitor, para las otras
partes del ordenador use solamente detergente). No uses alcohol para limpiar la
pantalla, sólo para la carcasa. Utilizar alcohol puede descolorar el monitor con el
tiempo, por eso no es muy aconsejado utilizarlo. Si lo vas a hacer, usa sólo unas
gotas, sólo para la carcasa exterior, no para la pantalla.
 2.1.6- ¿Cómo limpiar el gabinete?

El gabinete contiene las partes que dan «vida» la PC, por lo tanto, debes tener
mucho cuidado al realizar las siguientes operaciones: Limpiar el exterior del
gabinete
Desenchufa todos los cables y usa una aspiradora de polvo para aspirar la suciedad
de las entradas de aire (agujeros) del gabinete. Pasa un paño humedecido con una
mezcla de agua y detergente por el resto del gabinete, tomando cuidado para no
dejar caer alguna gota por las entradas de aire.

Después, quita el exceso de detergente con otro paño humedecido solamente con
agua, y, por último, con otro paño, seca el gabinete. En ciertos lugares (como
alrededor del botón de encendido) puedes usar un hisopo para limpiar. Limpiar el
interior del gabinete.

La limpieza de esta parte es muy importante, pues la performance de la PC puede

verse comprometida debido al recalentamiento provocado por el mal funcionamiento
de los sistemas de refrigeración interna del gabinete.

Ten mucho cuidado con los componentes electrónicos que están dentro del gabinete
(¡no pases el paño en ellos!), pues cualquier accidente, por menor que sea, puede
afectar a tu PC.

Usa el pincel para barrer, delicadamente, la suciedad de las partes donde la

aspiradora no alcance. Pon un pico fino en la aspiradora y aspira la suciedad del
cooler (aquel componente que parece un ventilador), la suciedad de todas las
entradas de aire y toda la suciedad que fue barrida con el pincel.
 2.1.7-Uso y mantenimiento de la impresora.

La duración de una impresora va ligada a su mantenimiento y cuidado diario, aunque

conviene aclarar que no va a precisar el mismo tiempo y tipo de mantenimiento una
impresora de hogar o de una pequeña oficina que un periférico utilizado por una
empresa con muchos usuarios. Muchas veces, las impresoras no se utilizan durante
un largo periodo de tiempo, y luego pretendemos que funcionen perfectamente.
Necesitan ser cuidadas y un mantenimiento periódico para obtener de ella un buen
resultado.

Consejos básicos:

• Ubicación. Elija con cuidado la ubicación de la impresora. No la coloque junto

a estufas, calefacciones o cualquier otro generador de calor, esto acentuará el secado
de tinta y de los cabezales de impresión. Tenga cuidado de no obstruir los
ventiladores o salidas de calor del dispositivo.

• Limpieza. Mantenga la impresora libre de polvo, cubriéndola con protector

cuando no se use, sobre todo en aquellas zonas donde se genere mucha suciedad,
polvo o grasa como talleres, cocinas de restaurantes, etc. Las partículas de polvo,
pelos, grasa, y otros residuos flotando pueden obstruir los delicados mecanismos de
la impresora, por este motivo, siempre es recomendable cubrirla.

• Papel. Separe o airee el papel con cuidado antes de colocarlo en la bandeja,

esto evitara atascamientos. Debemos aprovechar la carga de papel para eliminar los
restos de papel, polvo, etc. que haya en la zona de carga, mediante aspirada o soplada.
NUNCA, se debe forzar la salida de papel tirando de él, podría dañar los rodillos de la
impresora. Tampoco debe usar o reutilizar papel con polvo, arrugado, con cortes,
grapado, etc.,
• Consumibles. Utilice consumibles reciclados, con ello contribuirá a cuidar el
medio ambiente y supondrá un beneficio económico para su bolsillo. Elija productos
con tintas de buena calidad, remanufacturados por profesionales y con garantía. En
la colocación de los consumibles no fuerce nunca los diferentes soportes, cierres o
amarres de los cartuchos de tinta o tóner, ni toque partes sensibles de los mismos.

• Manipulación. No toque partes internas como tarjetas electrónicas, fusor,

cabezales, etc., sin conocimientos podría dañar partes importantes de su impresora.
NUNCA debemos aplicar ningún tipo de producto de limpieza ni de aceites en spray
directamente sobre las partes internas de la impresora, ya que estos sí que pueden
dañar seriamente nuestra impresora. Las limpiezas internas deben ser realizadas por
profesionales. IMPRECO pone a su disposición un servicio técnico de profesionales
con experiencia en la reparación, limpieza y puesta a punto de todo tipo de periféricos
informáticos.

MUY IMPORTANTE. Uno de los consejos más importante es USAR LA IMPRESORA.

Debe imprimir cada cierto tiempo (una o dos veces por semana), independientemente
del tipo de impresora de que se trate, para evitar tanto el secado de la tinta y/o de los
cabezales como el bloqueo de componentes esenciales del aparato por falta de uso.

INYECCION DE TINTA
Si uno de los consejos más importantes para el cuidado de todo tipo de impresoras,
es USARLA, para la inyección de tinta, es fundamental para evitar el secado de los
cartuchos y la obstrucción de los cabezales. Este tipo de impresoras se estropean
más por la falta de uso que por usarlas.
Los cabezales deben mantenerse limpios, si no se usan con regularidad se obstruyen
por la cristalización de la tinta por evaporación de algunos de sus componentes. Debe
imprimirse al menos una o dos veces por semana, tanto con el cartucho negro como
con los de color. En nuestra página hay un “post” donde se detalla el cuidado de los
cartuchos y cabezales para evitar que se sequen.

Realizar la limpieza de cabezales y el alineado de los mismos periódicamente

contribuye a un buen funcionamiento de la impresora. Cualquier impresora permite
realizar ambas tareas, ya sea desde el propio periférico como desde el menú de
impresión del sistema operativo de nuestro Pc. Si esto no funciona deberemos abrir
la impresora y limpiar los cabezales o en aquellos casos (Hp, Lexmark y alguna marca
más) en que el cabezal esté en el cartucho, retirarlos y proceder a su limpieza con
agua y un paño limpio, o llevarlo a un técnico que realizará una limpieza más
exhaustiva.

La cabeza de impresión se desliza sobre una varilla metálica, que también requiere
cuidados. Debemos evitar que en esta se acumule suciedad y que se reseque. No usar
la impresora, puede provocar tanto sequedad como oxido en la varilla. Podemos
aplicar aire a presión para retirar el polvo, y limpiar la varilla con un trapo seco, luego
aplicar grasa con base de grafito.
IMPRESORAS LASER

Este tipo de periféricos requieren menos mantenimiento que otro tipo de impresoras,
pero este es más difícil de realizar. Así pues, ante cualquier dificultad o falle,
aconsejamos que acuda a un servicio técnico. En Impreco, tenemos a su disposición
este servicio con profesional especialidad.

Debemos tener en cuenta los consejos básicos aquí indicados para todo tipo de
impresoras, pero además señalar que en este tipo de periféricos la limpieza es muy
importante, ya que si el láser y las lentes se ensucian provocarán una impresión clara
y “sucia” que nos haría pensar que el tóner está agotado o funciona mal.

Además de la limpieza del entorno de trabajo, el funcionamiento normal de la

impresora va ensuciando esta con el polvo de tóner que va soltando el consumible.
Por este motivo es recomendable una limpieza periódica de la impresora.

Desenchufa la impresora aproximadamente 40 minutos para que esté fría antes de

comenzar la limpieza.
Retira la bandeja de papel y los consumibles del interior de la impresora, con cuidado
de no inclinar o agitar el cartucho de tóner, lo que podría dar lugar a fugas de polvo
de tóner.
Con la ayuda de un aspirador y una brocha, limpiaremos del interior toda la suciedad.
Posteriormente, sin ejercer presión, con un paño humedecido en alcohol limpiaremos
los contactos eléctricos y el rodillo de goma que recoge el papel. Es importante la
limpieza de este rodillo, ya que si está sucio puede provocar atascos o manchas
negras en el papel

2- Uso de Contómetro y su mantenimiento.

El contometro fue la primera calculadora mecánica de tecla expulsada mecánica de
tecla pulsada, de éxito comercial, patentada en los estados unidos en 1887 por Dorr
E. Felt.
Una calculadora de tecla era extremadamente rápida, porque cada tecla suma o resta
su valor al acumulador, tan pronto como se presiona y un operador experto puede
introducir todos esos dígitos de un número a la vez, usando tantos dedos como se
requiere, por lo que a veces es más rápido de usar las calculadoras electrónicas. En
consecuencia, las aplicaciones especializadas, el contometro ha permanecido en
uso, en cantidades limitadas, hasta la década de 1990, pero con la excepción de las
piezas de museo, todos ellos han sido reemplazados por las calculadoras
electrónicas y ordenadores.
 Fabricado
sin
interrupción
desde 1887
hasta
mediados de
la década de
1970, se ha
ido
mejorando

constantemente; primero se hizo más rápido y fiable, a continuación, se añadió una

línea de modelos electromecánicos en la década de 1930, pero especialmente fue la
primera calculadora mecánica en recibir un motor calculadora totalmente electrónico
en 1961, con el modelo ANITA Mark VII, lanzado al mercado por sumlock contometer,
por lo tanto, crear el vínculo entre las industrias de la calculadora electrónica y
mecánica.
Aunque el contometro era, sobre todo, una máquina de sumar también podría hacer
restas, multiplicaciones y divisiones. Su teclado mostraba de ocho o más columnas
de nueve las teclas cada una. Los contometros especializados con diferentes
conjuntos de teclas fueron producidos para una variedad de propósitos especiales,
incluyendo el cálculo de los cambios de divisas, tiempos y pesos imperiales. El
nombre de contometro fue usado como un nombre genérico para este tipo de
máquinas calculadora.
El contometro es el descendiente directo de la máquina de tecla pulsada de
Thomas Hill, patentado en los EE. UU. en 1857 y de pascaline, inventada por Blaise
pascal, en Francia en 1642. Con solo reemplazar las ruedas de entrada de la
pascaline, por las columnas de las llaves de la máquina de Hill, el contometro fue
inventado. La adicción se lleva a cabo de la misma manera, y tanto el pascaline y el
contometro hacen uso del método los 9 componentes para la resta, pero en el caso
del contometro, es el operado quien debe elegir las teclas correctas para el
sustraendo (cada tecla tiene los 9 complementos por escrito en una carta en
miniatura al lado).
Los primeros contometros.
Dorr felt comenzó su primer prototipo durante las vacaciones de acción de gracias
de EE. UU. De 1884. Debido a su cantidad limitada de dinero, el utilizo una caja
exterior, y los pinchos, grapas, y gomas elásticas para el mecanismo interior. Se
terminó poco después del día del de año nuevo, en 1885. Este prototipo llamado la
caja de macarrones, se encuentra en la institución smithsonian, en Washington DC,
EE.UU.
El contometro fue la primera máquina de producción en desafiar la supremacía del
aritmómetro y sus clones; pero no de forma inmediata, se tardó casi tres años para
vender las primeras cien máquinas.
Pues y que era mucho más ágil que una sumadora ya que podía digitar los números
mucho más rápido por medio de todas las teclas las cuales ya las traía para realizar
las funciones mencionadas.
Lo cual esto hacia más eficaz al contometro que la sumadora por la función y la
forma de ejecutarse.
Este elemento dentro de las oficinas contables principalmente, es muy útil, practico
y su uso no es muy complejo solo debemos estudiarlo lo necesario para poder
aprovechar sus ventajas y beneficios.
Con el uso del contometro realizar suma, restas, multiplicaciones, o divisiones, es
nada fácil, aunque últimamente están desapareciendo, pues debido al aumento de
las computadoras y principalmente el uso del Microsoft Excel, el cual le quita mucha
demanda al contometro, debido a que realizar operaciones es esta programa resulta
incluso más fácil que con el contometro.
El contometro es una maquina sumadora con la ventaja de que se pueden pulsar
simultáneamente tantos dígitos (uno de cada columna) como se quiere. La máquina
responde con un arrastre correcto lo que hacía que personas adiestradas
multiplicarán mucho más rápido que con una maquina Odhner o Leibniz.
Analizar la información correspondiente al contometro, un equipo de oficina muy
utilizado desde el momento de su invención hasta el día de hoy, al igual que conocer
sus ventajas, su historia, sus partes, su funcionamiento, entre otras cosas
necesarias para que aprendamos muy bien todo acerca de este artefacto que nos va
a ayudar mucho nuestro trabajo.

 Tener un conocimiento suficiente del manejo del teclado.

 No manipular las teclas bruscamente.
 Tener el manual a la mano por cualquier consulta.
Partes del equipo.
El contometro es un tipo de maquina sumadora mecánica o electrónica. Aunque
estuvo diseñado sobre todo para sumar, también podían ser realizadas restas,
multiplicaciones, y divisiones. Pero también estos eran muy especiales ya que
poseían una variedad de teclas las cuales hacían de este algo más útil para la
sociedad.
Empresas y marcas.

 Felt y Tarrant Manufacturing Company.

 Comptograph Company.
 Comptograph Corporation.
 Bell Puch Company – Sumlock comptometer Ltd. Víctor Comptometer
Corporation.
 Cada fila de
teclas se
diferencia de la
de arriba y la
de abajo por
una sensación
táctil diferente:
las filas pares
tienes teclas
redondas y levantadas y las filas impares tienen teclas planas alargadas.
Como mantenimiento preventivo se realiza muchas veces el cambio de cita del
contometro, cuando de este ya está deficiente y el cambio que se realiza de acuerdo
a los procedimientos y a las medidas necesarias, siendo primordial asegurarse que
el equipo este apagado y el papel retirado.

Uso del contometro.

Presiona la tecla correspondiente al primer número que necesitas usar para realizar
un cálculo matemático. Presiona las teclas “-“o “+”, si necesitas resta o sumar de
ese número y luego presiona la tecla para el numero que vas a restar o sumar. No
leas el resultado como el total correcto; en vez de esto, presiona la tecla “total” para
mostrar el resultado correcto en la pantalla e imprimirlo en el rollo de papel.
Utiliza las teclas “/” y “x” para la división y multiplicación, como harías con cualquier
otra calculadora. No presiones la tecla “total” para obtener el resultado correcto, ya
que una maquina sumadora divide y multiplica correctamente de forma automática.
Utiliza el botón “M+” para guardar el valor actual de la pantalla en la memoria del
dispositivo, de modo que puedas usarlo más tarde. Presiona de nuevo el botón para
sumar el valor guardado a cualquier número que este en pantalla, o presiona el
botón “M*” para remover el número de la memoria, de modo que puedas agregar uno
diferente más adelante, de nuevo con el botón “M+”.
Utiliza la tecla con la imagen de una fecha hacia arriba para crear una línea en blanco
en el rollo de papel, con el fin de hacer tus cálculos más fáciles de leer.
Usa la tecla con una flecha hacia la derecha para borrar el último número que
ingresaste en la memoria de la calculadora.
Presiona el botón “#” seguido de cualquier otro número, para imprimir ese número
en el rollo de papel, sin que se quede en la memoria de la calculadora.
Puedes cambiar el número de posiciones decimales que utiliza la calculadora en el
papel, presionando el botón que muestra un signo +, seguido de una cadena de
números consecutivos.
El botón “clear” (borrar), que usualmente este denotado por una “c” o “CE”,
removerá todos los números en pantalla, si remover el ultimo operador matemático
que ingresaste.
La casio HR- 8TM es una calculadora con impresora útil para los que preparadores
impuestos y los profesionales de negocios. La máquina difiere n poco de una
calculadora básica porque imprime los cálculos y tienen algunas funciones extras.
Les da a los usuarios la oportunidad de revisar sus cálculos a medida que los van
ingresando. Esta calculadora hace que el proceso de cálculo de la información
financiera sea más fácil y rápido. Las características pueden ser confusas al
comienzo pero en el uso continuo se volverán más fáciles.
Desliza el rollo de papel de sostén. Vuelve a colocar el brazo en su posición. Toma la
punta del papel, extrae un poco e inserta el borde en la ranura del papel. Presiona el
botón “feed” (alimentar).
Presiona los botones que necesitas para realizar el cálculo. Presiona “total” para
obtener el resultado y para imprimirlo en el papel.
Usa el valor “M+” para aguardar una ecuación o solución en la memoria de la
calculadora para usarla más tarde. Presiona “MRC” para eliminarlo de la memoria de
la calculadora. Usa solo “M-“para resta el valor que la calculadora casio había
memorizado.
Presiona la flecha hacia arriba para crear una línea en blanco entre entradas lo que
facilita su lectura.
Presiona la flecha hacia abajo para borrar de la memoria de la calculadora el último
número ingresado.
Presiona el signo “P/#” seguido de cualquier otro número. Tu calculadora casio
imprimirá el número en el papel pero no lo memorizar.
Manual de uso de teléfono.

AURICULAR
1. Recepción de audio.
2. Visor.
3.
Activa la función exhibida en el parte inferior izquierdo del visor. Ex.: en modo
reposo acceda a la agenda y durante la conversación, active la función Mudo para
que la persona del otro lado da la línea no oiga.

4. Realizar e atender llamadas. Activa/desactiva el viva-voz.

5. Utilizadas para discar. “Inserte los números y textos en el

modo de edición
6. * inserte el carácter * en modo reposo o de edición. Bloquea/desbloquea el
teclado manteniéndolo/la presionada.

7. Exhibe la lista de llamadas realizadas en modo reposo. Inserte

una pausa durante el discado

8. Utilizada en el acceso a los servicios ofrecidos por la compañía

telefónica o de PABX.
9. LED en uso/en carga/llamadas no atendidas.
10. Activa la función exhibida en el parte inferior izquierdo del visor.
Ex.: acceda al menú principal e revise la selección de una opción del menú.
11.

12. Utilizada para navegar en los menús, submenús e opciones.

Cuando presionada para arriba: Exhibe la lista de llamadas realizadas en
modo reposo. Aumenta el nivel de audio de recepción durante a
conversación. Cuando presionada para abajo: Exhibe a lista de llamadas
atendidas en modo reposo. Aumenta el nivel de audio de recepción
durante la conversación.

13. Finaliza una llamada en curso. Apaga el timbre durante una

llamada. volver a el modo reposo si está en el menú. »Si mantiene
presionada hasta que aparezca el mensaje de apagado? A
continuación, pulse Sí, apagará el auricular.
14. En modo reposo o de edición inserte el carácter #.Manteniéndola
presionada activa / desactiva el modo silencioso de timbre.

15. Realiza una llamada a un ramal interno.

16. Micrófono.
17. Timbre/altavoz
18. Prendedor para cinturón.
19. Entrada para auriculares (para ajuste de volumen de audio vea .
Ajustar el volumen de recepción de audio del auricular y del auricular de
este manual, para ajustar el volumen de timbre.
20. Co0mpartimiento de la batería.
21. Contactos de carga de la batería.

BASE.

1. Tecla Page, utilizada para localizar el teléfono y para realizar o registro del
teléfono.
2. Contactos de carga de la batería.
3. LED para indicar cuando la línea 1 está en uso.
4. LED para indicar cuando la línea 2 está en uso.
5. Entradas para los cables de línea telefónica.
6. Entrada para el adaptador de tensión.
 VISOR DEL AURICULAR.
El visor presenta todas las informaciones relacionadas a las llamadas, operaciones y
programaciones del aparato.

Iconos.

Intensidad de la señal recibida de la base en 5 niveles.

Teléfono en modo de conversación, ya sea con la línea externa o

con otra extensión.

Teléfono bloqueado para originar llamada.

Reservado para funciones futuras de SMS y / o contestador automático.

Modo silencioso activado.

Teléfono con alarma configurada.

Teclado bloqueado.

Intensidad de la carga de la batería en 4 niveles.

 INSTALACION.
Batería
1. Retire la tapa del compartimiento de la batería deslizándola hacia abajo.
2. Enchufe el conector de la batería en el conector del auricular.
3. Coloque la batería en el compartimiento.
4. Vuelva a conectar la tapa del auricular.

Base
Instale la base según la siguiente. Por motivos de seguridad, utilice sólo
adaptadores de tensión.

Carga de la batería
Antes de usar el auricular por primera vez, déjelo cargando en la base por lo menos
durante 10 horas.
Cuando el auricular se inserta en la base correctamente, se emite un pitido
de confianza (si la opción de bips de carga está activa) y el indicador LED de carga
se encender. Durante el proceso de recarga, el auricular puede calentarse, esto es
normal y no presenta ningún riesgo.
Cuándo se utiliza el auricular y la batería es débil, se emiten bipes cortos, junto con el
mensaje Recargar la batería en la pantalla.
Test de conexión.
Para asegurarse de que la conexión se ha realizado con éxito, intente realizar
una llamada. Si no hay tono de marcado, siga el procedimiento.
1. Asegúrese de que el cable del adaptador de tensión esté conectado de
forma segura a la entrada de la base y en la toma de corriente eléctrica.
2. Asegúrese de que los cables de línea telefónica estén conectados a la entrada
de la base y el otro extremo en la toma de línea telefónica.
3. Certifique que la batería esté conectada correctamente y completamente
cargada.
OPERACIONES BASICAS.

Algunas funciones del producto se pueden acceder directamente a través de las

teclas de acceso directo, no siendo necesario entrar en el menú del producto.

Obs.: si en 3 segundos no se pulsa ninguna tecla mientras navega en el menú, se

muestra una breve explicación de la función que se muestra. Y después de 1 minuto,
el teléfono saldrá automáticamente del menú, retornando al modo de reposo.

Modo reposo
Todos los procedimientos descritos en este manual suponen que el teléfono ya
está en modo de reposo, lo que ocurre cuando no hay llamadas en curso o ninguna
función en uso.

Ajustar el volumen de recepción de audio del auricular y del auricular. Hay 7 niveles
de volumen de recepción de audio. Para cambiarlo, durante una llamada pulse la tecla

de arriba para subir y bajar para reducir.

 REALIZAR LLAMADAS.
A partir de la agenda
1. En modo reposo, pulse Agenda para acceder a la
agenda

2. A través da tecla seleccione el contacto deseado.

para marcar.
3. Presione la tecla

Recibir llamadas.
Al recibir una llamada, el auricular mostrará en el desplaye el número de línea que
está recibiendo la llamada, también deberá emitir tonos de timbre Si el modo
silencioso o la función no molestan está activada, el LED del auricular y el indicador
de línea en blanco parpadearán y se emitirán pitidos en volumen bajo.

Para atender, retire el teléfono de la base y pulse la tecla Si la función de

respuesta automática está activada, sólo es necesario retirar el auricular de la base.

Para apagar, pulse la tecla o coloque el auricular en la base si la opción de

apagado automático está activada.

MANTENIMIENTO DE EL TELEFONO.
1.- Mantenimiento Preventivo de Teléfonos Semestral.

El mantenimiento se lo realiza en el sitio de trabajo del usuario.

Condiciones Físicas de Instalación.

a) Comprobación de buen estado en cable espiral y conectores plugs.
b) Estado de toma telefónica, cable de enlace y conector plug.
c) Al identificarse los defectos y de ser necesarios, hay que proceder a los
reemplazos de: Cable espiral, conector telefónico plug y tomas telefónicas.
d) Verificación de tonos mediante; marcación, llamada y timbrado con otra
extensión telefónica cercana.
e) Utilización de todas las teclas del teléfono.
f) Posición del teléfono, para facilidad en el uso y evitar caídas.
g) Limpieza superficial con un paño humedecido con agua jabonosa.
 Mantenimiento Preventivo de Teléfonos Anual.

Este tipo de mantenimiento se lo realiza en el Laboratorio técnico y consiste en

lo siguiente.

a) Reemplazo de teléfono en buenas condiciones, por el que va a ser retirado,

con la finalidad que el usuario continúe en su labor productiva.
b) Desconexión de todas las partes y piezas que componen el teléfono.
c) Utilización de elementos de limpieza tales como: Brocha, paños a fin de
retirar polvo, hollín, residuos extraños, etc.
d) Aplicación de líquido desengrasante electrónico en la tarjeta del aparato
telefónico, para retirar la humedad evitando así posibles cortos circuitos y
mal funcionamiento.
e) Ensamblaje de partes y piezas del teléfono.
f) Sustitución de conectores telefónicos como los plugs, cable espiral y de
enlace, según se lo requiera.
g) Reinstalación del teléfono en el sitio de trabajo.
h) Pruebas de operación, tono, marcación, timbrado con la extensión más
cercana a su sitio de trabajo.
i) Comprobación de funcionalidad del teléfono por parte del usuario.
j) Consejos sobre los cuidados a tener en el teléfono, al usuario.

Es muy importante efectuar un calendario de mantenimiento preventivo de

teléfonos extensiones de centrales telefónicas, para disminuir gastos en
reparaciones o en mantenimientos correctivos.

Historia del fax

El fax se convirtió en una parte esencial del micro o híper empresa, pero la duda era
cuál sería la eficiencia del envío y el problema de enviar entre América y Europa, y el
tiempo que tardaría en llegar a su destino. Para corregir esta deficiencia el Sector de
Normalización de las Telecomunicaciones de la UIT (Unión Internacional de
Telecomunicaciones, ITU en sus siglas en inglés) estableció en 1974 una norma
mundial, mejor conocida como grupo 1 de fax. Desde entonces se han creado 4
normas o grupos:
1° creado en 1974, se basa en la Recomendación UIT-T T.2. Estos faxes tardan de
cuatro a seis minutos en transmitir una página única, con una resolución vertical de
98 líneas por pulgada, a una velocidad de 2.400 bps. Este tipo de faxes es ya
obsoleto y no se fabrican más.
2° creado en 1976, se basa en las Recomendaciones UIT-T T.30 y T.3. Estos faxes
tardan 3 minutos en transmitir una página única, con una resolución vertical de 100
líneas por pulgada a una velocidad de 9.600 bps. Aunque ya obsoleto y no fabricado
más, se siguen empleando estos faxes al ser capaces de comunicarse con los faxes
Grupo 3.
3° creado en 1980, se basa en las Recomendaciones UIT-T T.30 y T.4. Tardan entre 6
y 15 segundos en transmitir una sola página (sin incluir el tiempo inicial de
sincronizado e identificación de las máquinas), a una velocidad de 14.400 bps. Las
resoluciones horizontal y vertical son las del estándar T.4, con varias combinaciones
posibles:
Horizontal: 100 líneas por pulgada
Vertical: 100 líneas por pulgada
Horizontal: 200 o 204 líneas por pulgada
Vertical: 100 o 98 líneas por pulgada (Standard)
Vertical: 200 o 196 líneas por pulgada (Fine)
Vertical: 400 o 391 (no 392) líneas por pulgada (Superfine)
Horizontal: 300 líneas por pulgada
Vertical: 300 líneas por pulgada
Horizontal: 400 o 408 líneas por pulgada
Vertical: 400 o 391 líneas por pulgada
4° creado en 1984, se basa en las Recomendaciones UIT-T T.563, T.503, T.521, T.6,
T.61, T.62, T.62 bis, T.70, T.72, T.73 y F.161. Ha sido diseñado para operar a más de
64 kbit/s sobre redes digitales RDSI (Red Digital de Servicios Integrados, en inglés
abreviada como ISDN). Su resolución depende de la recomendación T.6, que recoge
todas las de la T.4 ampliándolas. Es capaz de recibir faxes provenientes de un fax
grupo 3 o 2, aunque la comunicación debe pasar por un puente entre la red
analógica y la digital.

Los teléfonos móviles GSM son también capaces de enviar y recibir faxes.
Inicialmente requerían de una tarjeta PCMCIA o de un puerto IrDA para comunicarse
con el ordenador, pero muchos equipos actuales son capaces de recibir y visualizar
faxes por sí mismos, e incluso de enviar un documento existente como fax. El
operador puede requerir un contrato especial para activar estas posibilidades en su
red.
Para obviar los costes en las comunicaciones a larga distancia, se emplea también
internet para transmitir los datos. Si el receptor no dispone de conexión a internet,
suele ser una máquina conectada a la red telefónica correspondiente (analógica o
RDSI) la que se encargue de transmitir el último tramo.

Definición
Fax (abreviación de facsímil), a veces llamado telefax o telecopia, es la transmisión
telefónica de material escaneado impreso (tanto texto como imágenes), normalmente
a un número de teléfono conectado a una impresora o a otro dispositivo de salida. El
documento original es escaneado con una máquina de fax, que procesa los
contenidos (texto o imágenes) como una sola imagen gráfica fija, convirtiéndola en
un mapa de bits, la información se transmite como señales eléctricas a través del
sistema telefónico. El equipo de fax receptor reconvierte la imagen codificada, y la
imprime en papel.1 Antes del triunfo de la tecnología digital, durante muchas
décadas, los datos escaneados se transmitieron como señal analógica.

Partes del fax

Un fax es esencialmente un escáner de imágenes, un módem y una impresora
combinados en un aparato especializado. El escáner convierte el documento original
en una imagen digital; el módem envía la imagen por la línea telefónica; al otro lado,
otro módem lo recibe y lo envía a la impresora, que hace una copia del documento
original.
Los primeros faxes sólo escaneaban en blanco y negro, pero al mejorar la tecnología
se pasó a la escala de grises; ahora son más modernos y sofisticados. La llegada de
los equipos multifunción incorporó el escáner en color: aunque las imágenes se
siguen enviando en grises, pueden enviarse a un ordenador o almacenarse en color
en un disco duro local.
Los primeros faxes utilizaban impresoras térmicas, que requieren un papel
específico. Eran muy pocas las máquinas que usaban una impresora de agujas, y
aún menos las que usaban una impresora láser. La llegada y, sobre todo, el
abaratamiento de la impresión por chorro de tinta provocaron un boom de faxes de
papel normal, que en la mitad de los casos actuaban además como equipos
multifunción (desde actuar sólo como impresora o fax/módem del ordenador
conectado, a poder controlarse cualquiera de sus partes).
Fax Hewlett-Packard.
Unos pocos ordenadores incorporaron en su propia carcasa todo lo necesario para
actuar además como máquinas fax. Entre ellos destacan el Ericsson Portable PC y el
Canon Navigator.
En el otro extremo se sitúan los ordenadores que, mediante software y sus
periféricos estándar, son capaces de emular un fax, del Grupo 2 al Grupo 4 inclusive.
Contra la creencia popular, no es algo privativo de los PC o del sistema operativo
Microsoft Windows. Ya los Amstrad PCW y los MSX eran capaces de actuar de esa
forma en su tiempo, y en el momento de popularización del módem/fax (un tipo de
módem que además de los protocolos de comunicación incorpora el Grupo 2 o
superior de fax), programas para los PC (MS-DOS, OS/2, Microsoft Windows y los
diferentes sabores de Unix), Apple Macintosh, Atari ST, Commodore Amiga y las
estaciones de trabajo de Sun y SGI realizaban esa misma función.

Evolución del Fax

El sistema de envío y recepción de fax también ha ido adaptándose a la evolución y
desarrollo de las nuevas tecnologías de la comunicación. Internet, que ha supuesto
una revolución en diferentes ámbitos, desde configurarse como una fuente de
intercambio de conocimiento, ideas e información, hasta convertirse en un
importante canal de venta, también ha hecho evolucionar el sistema de fax, sin
lograr sustituirlo por otros medios de comunicación.

El fax virtual o fax por Internet se basa en el mismo sistema de transmisión de datos
que el fax tradicional, mediante una línea telefónica, pero sustituyendo los aparatos
tradicionales de fax por plataformas Web o de correo electrónico, lo que supone una
menor distorsión en el envío y recepción, y la digitalización de todos los
documentos.

Este tipo de soluciones de fax virtual tienen enormes ventajas con respecto a los
sistemas tradicionales; Primero porque son ecológicas al reducir considerablemente
el consumo de papel o tinta y la necesidad de una máquina específica, segundo
porque son eficientes al permitir la gestión de archivos electrónicos, tercero porque
son móviles al poder gestionar el servicio de fax desde cualquier lugar donde tengas
acceso a tu correo electrónico incluido tu teléfono móvil y por cuarto porque son
económicas ya que reducen los costes del servicio de fax en un 90% al incluir todo
en un pequeño coste mensual, la cuota del número y el servicio de fax.

Actualmente existe la opción de utilizar el Fax virtual. Este servicio te permite enviar
y recibir fax a través de internet sin necesidad de utilizar la "máquina de fax".

Utilidad
Inicialmente, el fax se usaba exclusivamente en el periodismo; pero su eficiencia y el
afán de modernización hicieron que se integrase posteriormente a los negocios. El
fax se utiliza para enviar y recibir imágenes de todo tipo. Se le han integrado luego
tecnologías nuevas como un disco duro y un reproductor de semitonos, y
tempranamente se anexó a un teléfono regular. Japón fue el mayor usuario de esta
tecnología, implantando tecnologías de punta a este aparato. El fax ha logrado
ampliarse a todas las tecnologías de comunicaciones actuales.

Aunque en la actualidad el uso del fax disminuye en favor de internet y el correo

electrónico, son muchas las compañías que todavía mantienen servicios de fax. Es
muy usado en sanidad, finanzas y compañías de seguros (propuestas, partes
amistosos de accidentes, facturas, notas a mano de inspectores y peritos...) entre
otras.
Al fax se le concede valor legal. En España, 'Correos' ofrece servicios de fax y
además el servicio burofax, por lo que es usado en la formalización y cancelación de
contratos, y presenta la ventaja de no ser crackeable.

¿Cómo utilizar una máquina de fax?

Si bien actualmente las máquinas de fax ya se no utilizan con tanta frecuencia,
todavía son dispositivos valiosos para transmitir documentos importantes,
formularios y notas escritas a mano de manera rápida y eficiente, en especial en las
oficinas. Las máquinas de fax utilizan líneas de teléfono fijas y activas para enviar y
recibir documentos y usarlas es tan fácil como marcar un número telefónico. Una
vez que alistes de manera adecuada tu máquina de fax y que te familiarices con los
métodos para enviar y recibir un fax, estarás enviando documentos con facilidad en
un instante.
1° Parte
Alistar la máquina de fax

1° paso: Acomoda la máquina de fax. Coloca la máquina de fax en una superficie

plana cerca de un tomacorriente y de una toma de teléfono. Asegúrate de que la
alimentación de papel esté orientada hacia el exterior. Esto permitirá que los faxes
que ingresen y los documentos escaneados no se atasquen entre la pared y la
máquina y ya no se dañarán.

2° paso: Conecta la fuente de energía. Conecta la máquina de fax con el

tomacorriente más cercano. Asegúrate de que la conexión sea firme y de que el
enchufe se ajuste bien en el tomacorriente. Una vez que la máquina de fax esté
conectada con la fuente de energía, asegúrate de que se mantenga lejos del resto de
cosas.

3° paso: Asegura la línea telefónica. Una máquina de fax utiliza una línea telefónica
para enviar y recibir información a fin de crear e imprimir documentos. No
funcionará a través de una línea telefónica que utiliza Internet. Asegúrate de tener
una línea telefónica activa y un número telefónico para la máquina de fax de modo
que pueda transmitir y recibir señales para crear los documentos.
Llama a tu proveedor de telefonía y cable para configurar tu línea fija si es necesario.

4° paso: Conecta el cable telefónico. Debes conectar un cable telefónico estándar a

la toma de teléfono de la máquina de fax, la cual por lo general estará en la parte
posterior de ella. El otro extremo del cordón debe estar asegurado directamente
hacia la toma de teléfono más cercana en la pared. Verifica bien para ver que el cable
esté conectado a la máquina y a la toma de teléfono de la pared.

5° paso: Agrega papel y tinta. El fax necesitará papel y tinta para crear e imprimir los
documentos que ingresan. Asegúrate de tener estos suministros a la mano.
Antes de colocar el papel, separa o desjunta la pila de papel para que te asegures de
que las hojas no se queden pegadas. Esto ayudará a evitar que el papel se atasque.
Cada máquina tendrá un determinado tipo, tamaño y cantidad de cartuchos de tinta.
Asegúrate de revisar las instrucciones de la máquina a fin de optar por la mejor tinta
que funcione con tu máquina.
6° paso: Revisa la conexión. Una vez que tu máquina de fax esté conectada y que
hayas puesto el papel y la tinta, enciéndela y revisa la conexión telefónica. La
conexión debe estar asegurada a fin de utilizar la máquina de fax.
Levanta el receptor de la máquina de fax si tiene uno para que así revises que la
línea fija esté adecuadamente conectada. El receptor se debe parecer a un teléfono.
Escucha el zumbido de tono de marcado, el cual indicará que la conexión está
asegurada.
Si el fax no tiene receptor, puedes conectar un teléfono a través de la toma externa
de teléfono de la máquina de fax. Debes escuchar el zumbido de tono de marcado si
la conexión está firme.

2° Parte
Enviar un fax
1° paso: Enciende la máquina. Asegúrate de que la máquina esté encendida y de que
el cable de teléfono esté asegurado en su lugar antes de enviar un documento.
También podrías levantar el receptor para escuchar el tono de marcado y así
asegurarte de que la conexión está asegurada.

2° paso: Utiliza una hoja de presentación. Una hoja de presentación es una manera
excelente de garantizar que tu documento llegue a la persona correcta. Esto será
muy útil cuando envíes faxes a empresas en la que varios empleados podrían estar
usando el mismo dispositivo. Una hoja de presentación debe incluir el nombre del
destinatario, su número de fax y el tuyo, tu información de contacto y el número de
páginas que el destinatario debe esperar a recibir en el fax.
Incluir la cantidad de páginas en la hoja de presentación es útil para el destinatario
ya que así sabrá si recibió todas las páginas necesarias.
3° paso: Ordena los documentos de manera adecuada. Asegúrate de agregar
números de página y pon los documentos en el orden en que deseas que el
destinatario los reciba. No querrás que el destinatario reciba en desorden todas las
páginas. Esto puede causar confusión y podría interferir con la finalidad del
documento. Ordenar y numerar las páginas garantizará una transferencia eficiente
de información.

4° paso: Inserta los documentos en el escáner. La mayoría de máquinas de fax

requerirán que coloques el documento hacia arriba o hacia abajo en el escáner que
tienen. No hay un método estándar para todos los dispositivos. La mayoría de
máquinas de fax indicarán el método a usar con un símbolo fácil de leer en la parte
frontal del dispositivo.
5° paso: Marca el número de fax del destinatario. En el teclado de la parte frontal del
fax, marca el número de fax del destinatario (incluyendo el código de área). Si vas a
mandar un documento a otro país por fax, deberás insertar el código de país. Si hay
un número corporativo que se utiliza para llamar a alguien fuera de la empresa (con
frecuencia “7” o
“9”), asegúrate de marcar ese dígito antes del código de área o país y del número de
fax.

6° paso: Envía los documentos. Una vez que hayas marcado el número, la mayoría
de máquinas de fax te pedirán que pulses el botón de “Enviar” o “Empezar” para
transmitir el documento. Fíjate cómo se va enviando el mensaje en caso de que haya
un error o un atasco de papeles. Cuando se haya completado la transferencia del
documento, el fax imprimirá un reporte de progreso o una página de confirmación. Si
recibes un mensaje de error, procura enviar de nuevo el documento.
3° parte
Recibir el fax
1° paso: Verifica la conexión. Asegúrate de que la máquina de fax esté encendida.
También es importante que te asegures de que la máquina de fax esté conectada a
una fuente de energía y toma de teléfono a fin de recibir los faxes. Es posible que
desees revisar el receptor y escuchar el tono de marcado para que te asegures de
que hay una conexión adecuada.

2°paso: Revisa el suministro de papel y tinta. Tendrás que colocar suficiente papel y
tinta en la máquina de fax. Si recibes muchos documentos por máquina de fax,
asegúrate de verificar estos suministros con frecuencia. De lo contrario, eso podría
impedir que recibas un documento completo o que demore en llegar.
3° paso: Escucha el tono de llamada. La máquina de fax sonará o hará un sonido de
marcado cuando esté recibiendo un documento entrante. La máquina está
configurada para procesar de manera automática estos documentos; por lo tanto, no
será necesario que hagas algo en ese momento. Evita pulsar los botones de la
máquina en ese momento o, de lo contrario, la conexión se podría interrumpir o
desconectar.

4° paso: Revisa el documento. Una vez que la máquina de fax haya recibido el documento
de manera exitosa, imprimirá las páginas en el orden en que el remitente las colocó. Revisa
la hoja de presentación para que te asegures de que seas el destinatario previsto y de que
todas las páginas se transmitieron e imprimieron muy bien.
5°pasó:
Consulta con el remitente. Si deseas confirmar que recibiste el fax o si te preocupa que no
has recibido toda la información necesaria, es posible que desees consultar con el
remitente por teléfono o correo electrónico. La información de contacto podría estar en la
hoja de presentación; por lo tanto, revisa esta página si no tienes a la mano la información
del remitente.
 USO Y MANTENIMIENTO DE FOTOCOPIADORA.

¿Qué es una fotocopiadora? es una máquina capaz de reproducir un documento en una

Hoja de papel, o las más sofisticadas, pueden realizarlo en otros tipos de materiales, como
ser transparencias, filminas, etc. En otras palabras, vuelve a imprimir un documento, que
puede estar en papel o en forma digital, en una hoja de papel.

¿Cómo se usa una computadora?

Las fotocopiadoras o copiadoras, es uno de los accesorios
Más comunes de una oficina. Es la manera más barata de
Obtener copias en papel de varios documentos que uno necesite sobre una base regular.
Las fotocopiadoras de hoy en día la mayoría trabajan con el proceso de copiado de
Calefacción en seco, que se conoce como xerografía, mientras que otros tipos de trabajan
con la tecnología de inyección de tinta. Hoy, una fotocopiadora se ha convertido en una pieza
imprescindible de equipos comerciales que cumple varias funciones. Las numerosas llaves
y paneles de control en una fotocopiadora pueden ser bastante intimidantes para alguien que
está intentando usar por primera vez. Sin embargo, usar una fotocopiadora es un trabajo muy
fácil, una vez que aprendas acerca de sus funciones y seguridad será coser y cantar. Para
hacerlo aún
Usando una fotocopiadora para hacer una sola copia-página

Siga las instrucciones que se indican a continuación para saber cómo copiar una copia, solo
papel de tamaño A4 con una fotocopiadora.

Paso 1: Gire el interruptor de la fotocopiadora, que está generalmente ubicado en el panel de

control o en un lado de la máquina. Espere hasta que la máquina se caliente, que
generalmente tarda unos minutos.
Paso 2: Levante el contador de la fotocopiadora y coloque el documento en la placa de vidrio
de la fotocopiadora. Usted encontrará opciones en el borde de la placa de vidrio de la
máquina
1. La Fotocopiadora debe estar es una habitación bien ventilada. Si la habitación no está
bien ventilada, instalar Ventiladores mecánicos que mantengan el ambiente fresco y libre de
gases y el calor de la máquina.
2. Coloque la máquina a una altura adecuada, para evitar innecesariamente flexiones
como estiramientos.
3. También asegúrese de que usted ha aprendido a mantener una fotocopiadora.
Aunque su fotocopiadora es un accesorio esencial y eficaz, utilizando a diario no es muy
seguro para su salud. La persona que usa una fotocopiadora con frecuencia debe aprender
a utilizarlo sin riesgos. Algunos elementos importantes que crear problemas de seguridad
para fotocopiadoras incluyen el calor que emana de la máquina, luz fluorescente de
halógenos metálicos o tales otras lámparas que se utilizan para fotocopiar, material de tóner.
y Materiales conductivos como el cadmio y selenio. Debido al uso prolongado de trabajo con
una fotocopiadora, hay riesgo de sufrir efectos secundarios. Por ejemplo, algunos problemas
respiratorios como tos, estornudos, irritación de la garganta y puede prevalecer la infección
de las fosas nasales, alergias de la piel y ojos llorosos. La postura repetitiva para copiar
páginas también puede causar fatiga muscular.
Es la razón por qué aprender a usar una fotocopiadora con seguridad es extremadamente
crucial. También es importante mantener la fotocopiadora limpiándolo regularmente. Esto
reducirá los efectos de la mayoría de sus potenciales peligros para la salud
Prende la máquina fotocopiadora; luego espera a que se encienda. Si la copiadora ya está
encendida pero en modo de reposo, presiona el botón "Potencia", "Copiar" o "Encender"
para poner la máquina de vuelta a su modo de máxima potencia.
Pon papel en la bandeja de papel de la copiadora. Por ejemplo, si quieres hacer copias
tamaño carta, inserta papel de 8.5 x 11 pulgadas (21,6 x 27,9 cm) en la bandeja.
Levanta la tapa de la fotocopiadora y coloca el documento que quieres copiar boca abajo en
la parte superior del vidrio. Hay
Marcas guía en la orilla del vidrio que indican dónde deberías colocar el documento. Mueve
el documento hacia la esquina del cristal que tiene las marcas guía.
Cierra la tapa y luego usa los controles del menú que están enfrente de
la copiadora para hacer copias. Por ejemplo, presiona las flechas hacia
arriba y hacia abajo para introducir el número de copias que quieres
hacer, o selecciona la opción de hacer copias a color del documento
original.

Presiona el botón de "Copiar" después de seleccionar todas tus

opciones. Las copias se imprimirán automáticamente. Recógelas de
la bandeja del lado frontal de la máquina
 Fotocopiadora, tiene sus orígenes como medio impreso, desde Gutemberg. Los
procesos de duplicación mecánica abrieron el acceso a la cultura e información,
que hasta entonces eran contenidos en manuscritos manuales. En 1867 la
aparición de la máquina de escribir aumentó la posibilidad de duplicar originales.
Antes de la llegada de la copiadora, hacer una reproducción de un documento
requería un gran trabajo basado principalmente en la fotografía o la mimeografía.
Lo común para duplicar un documento era usar papel carbón (papel de calca o de
calcar); pero en 1903, el norteamericano G. C. Beidler descubrió el modo de hacer
la reproducción rápida de un documento por revelado instantáneo de un negativo
fotográfico, técnica que patentó en 1906. Este revelado rápido dio origen a las
primeras fotocopias, más parecidas a una fotografía que a la copia corriente que
conocemos hoy, obtenida de la fotocopiadora.

El 22 de octubre de 1938, Chester Carlson , sacó la primera copia exitosa en

papel por medio de un sistema llamado xerografía. Xerografía deriva del griego
xeros = seco y graphos = escritura, que significa escritura o impresión en seco. La
Parte seca de este proceso significa que las copiadoras pueden usar papel común,
Sin tratamiento especial. La xerografía eliminó el us o del papel caro
especialmente estucado. Mientras investigaba en el Batelle Memorial Institute,
Carlson perfeccionó el sistema del copiado xerográfico y vendió los derechos
comerciales a la compañía Haloid en 1947. En 1950 Haloid cambió su nombre por
Xerox e introdujo la primera copiadora xerográfica automática a nivel comercial en
1959, sacando la primera copia en 15 segundos y en 7.5 segundos las siguientes.
Así la fotocopiadora se define como uno de los inventos más notables del siglo
XX.
Hoy todas las marcas de copiadoras, utilizan básicamente el mismo proceso
xerográfico, estas máquinas utilizan tinta en polvo, funcionan aprovechando la
electricidad estática y son capaces de imprimir muchas copias por minuto.

Una

nueva generación de copiadoras invade ahora el mercado,

usando tecnología digital, cuyas ventajas más notables son
la mayor calidad de imagen, facilidad de operación, bajo
ruido, bajo consumo de energía, menos mantenimiento
técnico y vapor velocidad en procesar las fotocopias. Lo
más atractivo de la generación digital, es que son
multifuncionales, prestando también servicio de impresora,
pueden además ser conectadas a un PC. Lo que conlleva
a que existan copiadoras multifuncionales con
características tales como: capacidad de disco duro de 80
GB, impresión con red de lenguaje PCL6, escaneo a color
con Sharpdesk (1 usuario), almacenamiento de documentos en disco duro.

Que es una fotocopiadora

Una fotocopiadora es una máquina capaz de reproducir un documento en una
hoja de papel, o las más sofisticadas, pueden realizarlo en otros tipos de
materiales, como ser transparencias, filminas, etc.
En otras palabras, vuelve a imprimir un documento, que puede estar en papel o
en forma digital, en una hoja de papel.
 Uso y Mantenimiento de fotocopiadora.

¿Qué es una fotocopiadora? es una máquina capaz de reproducir un documento en una

hoja de papel, o las más sofisticadas, pueden realizarlo en otros tipos de materiales, como ser transparencias,
filminas, etc .En otras palabras, vuelve a imprimir un documento, que puede estar en papel o en forma digital, en una
hoja de papel.

¿Cómo se usa una fotocopiadora?

Las fotocopiadoras o copiadoras, es uno de los accesorios más comunes de una oficina. Es la manera más barata de

obtener copias en papel de varios documentos que uno necesite sobre una base regular. Las fotocopiadoras
de hoy en día la mayoría trabajan con el proceso de copiado de

calefacción en seco, que se conoce como xerografía,

mientras que otros tipos de trabajan con la tecnología de inyección de tinta. Hoy, una fotocopiadora se ha
convertido

en una pieza imprescindible de equipos comerciales que

cumple varias funciones. Las numerosas llaves y paneles

de control en una fotocopiadora pueden ser bastante intimidantes para alguien que está intentando usar por

primera vez. Sin embargo, usar una fotocopiadora es un trabajo muy fácil, una vez que aprendas acerca de sus
funciones y seguridad será coser y cantar. Para hacerlo aún

Usando una fotocopiadora para hacer una sola copia-página

Siga las instrucciones que se indican a continuación para saber cómo copiar una copia,
solo papel de tamaño A4 con una fotocopiadora.

Paso 1: Gire el interruptor de la fotocopiadora, que está generalmente ubicado en el

panel de control o en un lado de la máquina. Espere hasta que la máquina se caliente,
que generalmente tarda unos minutos.
Paso 2: Levante el contador de la fotocopiadora y coloque el documento en la placa
de vidrio de la fotocopiadora. Usted encontrará opciones en el borde de la placa de
vidrio de la máquina1.
HISTORIA DE LA FOTOCOPIADORA.

Fotocopiadora, tiene sus orígenes como medio impreso, desde Gutemberg. Los
procesos de duplicación mecánica abrieron el acceso a la cultura e información,
que hasta entonces eran contenidos en manuscritos manuales. En 1867 la
aparición de la máquina de escribir aumentó la posibilidad de duplicar originales.
Antes de la llegada de la copiadora, hacer una reproducción de un documento
requería un gran trabajo basado principalmente en la fotografía o la mimeografía.
Lo común para duplicar un documento era usar papel carbón ( papel de calca o de
calcar); pero en 1903, el norteamericano G. C. Beidler descubrió el modo de hacer
la reproducción rápida de un documento por revelado instantáneo de un negativo
fotográfico, técnica que patentó en 1906. Este revelado rápido dio origen a las
primeras fotocopias, más parecidas a una fotografía que a la copia corriente que
conocemos hoy, obtenida de la fotocopiadora.

El 22 de octubre de 1938, Chester Carlson , sacó la primera copia exitosa en

papel por medio de un sistema llamado xerogra fía. Xerografía deriva del griego
xeros = seco y graphos = escritura, que significa escritura o impresión en seco. La
parte seca de este proceso significa que las copiadoras pueden usar papel común,
sin tratamiento especial. La xerografía eliminó el us o del papel caro
especialmente estucado. Mientras investigaba en el Batelle Memorial Institute,
Carlson perfeccionó el sistema del copiado xerográfico y vendió los derechos
comerciales a la compañía Haloid en 1947. En 1950 Haloid cambió su nombre por
Xerox e introdujo la primera copiadora xerográfica automática a nivel comercial en
1959 , sacando la primera copia en 15 segundos y en 7.5 segundos las siguientes.
Así la fotocopiadora se define como uno de los inventos más notables del siglo
XX.
 1. La Fotocopiadora debe estar es una habitación bien ventilada. Si la
habitación no está bien ventilada, instalar Ventiladores mecánicos que
mantengan el ambiente fresco y libre de gases y el calor de la máquina.
2. Coloque la máquina a una altura adecuada, para evitar
innecesariamente flexiones como estiramientos.
3. También asegúrese de que usted ha aprendido a mantener una
fotocopiadora.

Aunque su fotocopiadora es un accesorio esencial y eficaz, utilizando a

diario no es muy seguro para su salud. La persona que usa una
fotocopiadora con frecuencia debe aprender a utilizarlo sin riesgos.
Algunos elementos importantes que crear problemas de seguridad para
fotocopiadoras incluyen el calor que emana de la máquina, luz
fluorescente de halógenos metálicos o tales otras lámparas que se
utilizan para fotocopiar, material de tóner. y Materiales conductivos
como el cadmio y selenio. Debido al uso prolongado de trabajo con una
fotocopiadora, hay riesgo de sufrir efectos secundarios. Por ejemplo,
algunos problemas respiratorios como tos, estornudos, irritación de la
garganta y puede prevalecer la infección de las fosas nasales, alergias
de la piel y ojos llorosos. La postura repetitiva para copiar páginas
también puede causar fatiga muscular.

Es la razón por qué aprender a usar una fotocopiadora con seguridad es

extremadamente crucial. También es importante mantener la
fotocopiadora limpiándolo regularmente. Esto reducirá los efectos de la
mayoría de sus potenciales peligros para la salud

Prende la máquina fotocopiadora; luego espera a que se encienda. Si la

copiadora ya está encendida pero en modo de reposo, presiona el botón
"Potencia", "Copiar" o "Encender" para poner la máquina de vuelta a su
modo de máxima potencia.

Pon papel en la bandeja de papel de la copiadora. Por ejemplo, si quieres

hacer copias tamaño carta, inserta papel de 8.5 x 11 pulgadas (21,6 x 27,9
cm) en la bandeja.

Levanta la tapa de la fotocopiadora y coloca el documento que quieres

copiar boca abajo en la parte superior del vidrio. Hay marcas guía en la
orilla del vidrio que indican dónde deberías colocar el documento. Mueve
el documento hacia la esquina del cristal que tiene las marcas guía.

Cierra la tapa y luego usa los controles del menú que están enfrente de
la copiadora para hacer copias. Por ejemplo, presiona las flechas hacia
arriba y hacia abajo para introducir el número de copias que quieres
hacer, o selecciona la opción de hacer copias a color del documento
original.
Presiona el botón de "Copiar" después de seleccionar todas tus
opciones. Las copias se imprimirán automáticamente. Recógelas de
la bandeja del lado frontal de la máquina
 Como funciona una fotocopiadora
La fotocopiadora realiza una serie de pasos previos sobre los que se basa su
funcionamiento. Para comenzar el proceso de fotocopiado, se coloca el
documento sobre una superficie de material transparente (generalmente
cristal).

A continuación, una fuente luminosa se desplaza por debajo de la superficie

transparente, y la luz se reflejará en el documento (las distintas tonalidades
del documento marcarán el tipo de reflejo que se entrega). Esta luz viaja a
través de espejos hasta llegar a un cilindrofotorreceptor, que al recibir luz,
se energiza eléctricamente El cilindro atrae el tóner (tinta seca) en los
lugares negros de la imagen; cuando el papel pasa por debajo del cilindro,
se activa la corona, elemento encargado de des energizar el cilindro. Cuando
ya no posee más energía, la tinta se plasma sobre el papel.

Por último el pap el pasa por la unidad fusora, la cual es la encargada de

fundir el tóner en el papel, de ahí que las fotocopias salen siempre calientes
y obviamente no manchan.

Cuando y quien invento la fotocopiadora

El primer intento de fotocopiadora fue patentado por el físico Chester
Carison, en 1938, quien invento un sistema para reproducir documentos en
hojas de papel. Diez años después se comercializa la primer fotocopiadora
por la marca Xeox.

Tipos de fotocopiadoras
Existen dos tipos de fotocopiadoras:

• Xerografías: El funcionamiento de estas fotocopiadoras es el desarrollado en

los párrafos anteriores.
• Electrostáticas: Se sensibiliza el papel sobre el que se hará la copia quedando
cargado electricamente. El papel luego pasa por el toner, donde se atraerá las
partes del papel cargadas electricamente atraerán el toner, quedando la copia.

Si bien su funcionamiento tiene el mismo principio (a base de reflejos se

carga energéticamente una pieza, se le echa el toner y obtenemos un
resultado), la diferencia recae en que uno carga la hoja de papel, y el otro el
rodillo que hará la impresión.