PROJECT DEVELOPMENT AND TRACKING

PROFESOR
Ángel Águeda Barrero

Clase Presencial Virtual

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Agenda

1. Concepto y fases de un proyecto.

2. Alcance del seguimiento.
3. Planificación del seguimiento.
4. Seguimiento del trabajo, cronograma y costes.
5. Seguimiento de la calidad y comunicaciones.
6. Seguimiento de los riesgos, adquisiciones e interesados.
7. Recomendaciones para el examen

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Proyecto

➢ Clase 1: Generalidades
Proyecto
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del
seguimiento “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes para crear un producto, servicio o resultado único”
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones Guía del PMBOK®, 5ª edición. PMI
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones
“Un proyecto es una organización temporal que se crea con
el propósito de entregar uno o más productos de negocio
según un Business Case convenido”
Éxito en la gestión de Proyectos con PRINCE2®

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Ciclo de vida

➢ Clase 1: Generalidades
Proyecto
Ciclo de vida del proyecto:
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del “La serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio
seguimiento hasta su cierre”.
Clase 4: Seguimiento de trabajo, Guía del PMBOK®, 5ª edición. PMI
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones
predictivo:
“Una forma de ciclo de vida del proyecto en la cual el alcance del
proyecto, el tiempo y costo requeridos para lograr ese alcance, se
determinan lo más anticipadamente posible en el ciclo de vida.”.
Guía del PMBOK®, 5ª edición. PMI

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Ciclo de vida

➢ Clase 1: Generalidades
Proyecto
Ciclo de vida
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del
seguimiento
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Dirección de proyectos

➢ Clase 1: Generalidades
Proyecto
Ciclo de vida
Dirección de proyectos
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del
seguimiento “La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
técnicas a actividades del proyecto para cumplir con los requisitos
Clase 5: Seguimiento de la calidad del mismo”.
y comunicaciones
Guía del PMBOK®, 5ª edición. PMI
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones

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PROFESOR Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos

Ángel Águeda Barrero
(Guía del PMBOK®)
➢ Clase 1: Generalidades Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre
Proyecto
Ciclo de vida 4. Integración 1 1 1 2 1
Dirección de proyectos
Guía del PMBOK 5. Alcance 4 2
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del 6. Tiempo 6 1
seguimiento
Clase 4: Seguimiento de trabajo, 7. Costo 3 1
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad 8. Calidad 1 1 1
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los 9. RR.HH. 1 3
riesgos, adquisiciones e
interesados
10. Comunicaciones 1 1 1
Examen: Recomendaciones
11. Riesgos 5 1

12. Adquisiciones 1 1 1 1

13. Interesados 1 1 1 1

TOTAL 2 24 8 11 2

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Triángulo de restricciones del proyecto

➢ Clase 1: Generalidades
Proyecto
Ciclo de vida
Dirección de proyectos
Guía del PMBOK
Restricciones
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del
seguimiento
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Roles

➢ Clase 1: Generalidades
Organización
Proyecto (estrategia)
Ciclo de vida
Dirección de proyectos
Guía del PMBOK
Restricciones PMO
Roles
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del
seguimiento Proyecto Proyecto Proyecto
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los Patrocinador
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones
PM

Equipo

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Seguimiento y control del proyecto

Clase 1: Generalidades “Recolectar datos de desempeño del proyecto con respecto

➢ Clase 2: Alcance del
seguimiento
a un plan, producir medidas de desempeño, e informar y
Clase 3: Planificación del
seguimiento
difundir la información sobre el desempeño”.
Guía del PMBOK®, 5ª edición. PMI
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
❑ Un buen seguimiento y control se inicia con una buena planificación
riesgos, adquisiciones e (desarrollada en 24 procesos de 47 que componen el PMBOK).
interesados
Examen: Recomendaciones
❑ Seguimiento: Recolectar datos de desempeño del proyecto con respecto a
un plan, producir medidas de desempeño, e informar y difundir la información
sobre el desempeño.

❑ Controlar: Comparar el desempeño real con el desempeño planificado,

analizar las variaciones, evaluar las tendencias para realizar mejoras en los
procesos, evaluar las alternativas posibles y recomendar las acciones
correctivas apropiadas según sea necesario.

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Seguimiento y control del proyecto

Clase 1: Generalidades
Especificaciones y términos de referencia:
➢ Clase 2: Alcance del
seguimiento
Especificaciones y Antecedentes: tipo de contrato, necesidad a satisfacer, productos o servicios a
términos de referencia entregar.
Clase 3: Planificación del
seguimiento
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes Objetivos del seguimiento
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e Alcance del proyecto
interesados
Examen: Recomendaciones

Entregables (calidad)

Informes: tipo, frecuencia, contenido…

Plazo de ejecución
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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Seguimiento y control del proyecto

Clase 1: Generalidades
➢ Clase 2: Alcance del
seguimiento • Revisión de los diseños
Especificaciones y • Documentar y archivar las comunicaciones
términos de referencia • Cuaderno de bitácora
Actividades de • Cumplimiento seguridad e salud
seguimiento
Clase 3: Planificación del
Técnico •
•
Cumplimiento medioambiente
Cumplimiento cronograma
seguimiento • Calidad
Clase 4: Seguimiento de trabajo, • Riesgos
cronograma y costes • Alcance
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones • Documentos del contrato

Administrativo •
•
•
Pólizas
Licencias
Actas del proyecto

Económico • Seguimiento del Presupuesto (EVM)

• Normativa
Legal • Contratos
• Infracciones
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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Alcance del producto vs. Alcance del proyecto

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento
➢ Clase 3: Planificación del
seguimiento
Alcance de producto vs
Alcance de proyecto
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Criterios de éxito – Definición correcta del proyecto

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento
➢ Clase 3: Planificación del
seguimiento
¿Cómo? ¿Cuánto?
Alcance de producto vs
Alcance de proyecto
Criterios de éxito
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad ¿Qué? ¿Cuándo?
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones

¿Por qué? PROYECTO ¿Quién?

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Definición del proyecto

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento Descripción
➢ Clase 3: Planificación del
seguimiento
Alcance de producto vs
Alcance de proyecto
Propósito
Criterios de éxito
Definición del proyecto
Clase 4: Seguimiento de trabajo, Alcance y exclusiones
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los Criterios de aceptación
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones Restricciones y asunciones

Riesgos

Interesados

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Líneas base

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento
➢ Clase 3: Planificación del
seguimiento
Alcance de producto vs
Alcance de proyecto
Criterios de éxito
Definición del proyecto
Líneas base
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
Alcance
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones Calidad

Plazo Coste

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Línea base de costes

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento
➢ Clase 3: Planificación del PRESUPUESTO
seguimiento
Alcance de producto vs
Alcance de proyecto
Criterios de éxito
Definición del proyecto
Líneas base
Línea base de coste
Reserva de
Clase 4: Seguimiento de trabajo, gestión
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Línea base de
Examen: Recomendaciones costes

Reserva de
contingencia
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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero WBS / EDT

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento
➢ Clase 3: Planificación del
seguimiento
Alcance de producto vs
Alcance de proyecto
Criterios de éxito
Definición del proyecto
Líneas base
Línea base de coste
WBS
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero WBS / EDT

Clase 1: Generalidades ❑ Debe realizarse en equipo y ser aceptada por los principales interesados.
Clase 2: Alcance del seguimiento
➢ Clase 3: Planificación del ❑ Incluye todo el trabajo alcance, ni más, ni menos.
seguimiento
Alcance de producto vs
❑ Incluye también la Gestión del proyecto.
Alcance de proyecto
Criterios de éxito
❑ Documentos “vivo”.
Definición del proyecto ❑ Paquete de trabajo.
Líneas base
Línea base de coste ❑ Plaque de planificación.
WBS
Clase 4: Seguimiento de trabajo, ❑ Cuenta de control.
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad ❑ Reglas:
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los ❑ Sólo nombres y no verbos.
riesgos, adquisiciones e
interesados ❑ 100%
Examen: Recomendaciones
❑ Descomposición
❑ Identificación de todos los componentes
❑ Productos internos / externos

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Gestión de los cambios en el proyecto

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del
seguimiento
➢ Clase 4: Seguimiento de
trabajo, cronograma y costes
Cambios incontrolados
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Gestión de los cambios en el proyecto

Clase 1: Generalidades
Pasos para la gestión de cambios en el proyecto
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del
seguimiento
➢ Clase 4: Seguimiento de
1 •Evaluación del impacto
trabajo, cronograma y costes
Cambios incontrolados
Pasos
Clase 5: Seguimiento de la calidad 2 •Búsqueda de alternativas
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados 3 •Aprobación del cambio
Examen: Recomendaciones

4 •Ajuste del plan y líneas base

5 •Notificación a los interesados

6 •Gestionar de acuerdo al nuevo plan

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Técnicas de control de cronograma
Paquetes de
Clase 1: Generalidades
trabajo
Clase 2: Alcance del seguimiento
pequeños
Clase 3: Planificación del
seguimiento
➢ Clase 4: Seguimiento de Umbrales de
trabajo, cronograma y costes Línea base
control
Cambios incontrolados
Pasos
Control del cronograma
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones Matriz de
Reuniones
trazabilidad

Hitos o puntos Criterios de

de control aceptación

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero EVM

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del
seguimiento
➢ Clase 4: Seguimiento de
trabajo, cronograma y costes
Cambios incontrolados
Pasos
Control del cronograma
EVM
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero EVM

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del
seguimiento
➢ Clase 4: Seguimiento de
trabajo, cronograma y costes
Cambios incontrolados
Pasos
Control del cronograma
EVM
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Ciclo de mejora continua

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del
seguimiento
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
Corregir Planificar
cronograma y costes
➢ Clase 5: Seguimiento de la
calidad y comunicaciones
Ciclo de mejora continua
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones

Verificar Hacer

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Calidad: aseguramiento + control

Clase 1: Generalidades Calidad

Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del
seguimiento
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
➢ Clase 5: Seguimiento de la
calidad y comunicaciones
Ciclo de mejora continua
Aseguramiento y control
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados Asegura-
Control CALIDAD
Examen: Recomendaciones
miento

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Gestión de las comunicaciones

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del
seguimiento
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
➢ Clase 5: Seguimiento de la
calidad y comunicaciones
Ciclo de mejora continua
Aseguramiento y control
Gestión de las
comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Gestión de las comunicaciones. Push vs Pull

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del
seguimiento
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
➢ Clase 5: Seguimiento de la
calidad y comunicaciones
Ciclo de mejora continua
Aseguramiento y control
Gestión de las
comunicaciones
Push vs. Pull
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Examen: Recomendaciones

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Riesgos. Oportunidades vs. Amenazas

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del
seguimiento
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
➢ Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Riesgos. Oportunidades
vs Amenazas
Examen: Recomendaciones

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 PROJECT DEVELOPMENT AND TRACKING

PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Riesgos. Partidas económicas

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del Presupuesto
seguimiento para gestión
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
de riesgos
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
➢ Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Riesgos. Oportunidades
vs Amenazas
Riesgos. Partidas
económicas
Examen: Recomendaciones

Riesgos

Reserva de Reserva de
gestión contingencia

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Gestión de las adquisiciones. Cliente vs. Proveedor

Clase 1: Generalidades Cliente

Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del Contrata
seguimiento
Define requisitos
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes Recibe resultados
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
➢ Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Riesgos. Oportunidades
vs Amenazas
Riesgos. Partidas Proveedor
económicas
Contratado
Adquisiciones. Cliente /
Proveedor Desarrollo productos
Examen: Recomendaciones
Garantiza calidad

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Gestión de las adquisiciones. Proceso

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del
seguimiento
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
➢ Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Riesgos. Oportunidades SOLICITAR SELECCIONAR ADMINISTRAR CERRAR la
PLANIFICAR
vs Amenazas propuesta proveedores la relación relación
Riesgos. Partidas
económicas
Adquisiciones. Cliente /
Proveedor
Adquisiciones. Proceso
Examen: Recomendaciones

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Interesado

Clase 1: Generalidades
“Un individuo, grupo u organización que puede afectar, verse
Clase 2: Alcance del seguimiento afectado, o percibirse a s. mismo como posible afectado por una
Clase 3: Planificación del
seguimiento decisión, actividad o resultado de un proyecto”.
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
➢ Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Riesgos. Oportunidades
vs Amenazas
Riesgos. Partidas
económicas
Adquisiciones. Cliente /
Proveedor
Adquisiciones. Proceso
Interesado
Examen: Recomendaciones

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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Matriz de Poder / Interés con interesados

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento
Clase 3: Planificación del
seguimiento
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad
y comunicaciones
➢ Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados
Riesgos. Oportunidades
vs Amenazas
Riesgos. Partidas
económicas
Adquisiciones. Cliente /
Proveedor
Adquisiciones. Proceso
Interesado
Interesado. Matriz Poder /
Interés
Examen: Recomendaciones

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Guía del PMBOK®, 5ª edición. PMI
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PROFESOR
Ángel Águeda Barrero Recomendaciones para el examen

Clase 1: Generalidades
Clase 2: Alcance del seguimiento
• Leer con detenimiento la pregunta y TODAS las posibles respuestas.
Clase 3: Planificación del
seguimiento
Clase 4: Seguimiento de trabajo,
cronograma y costes
Clase 5: Seguimiento de la calidad
• Contestar desde lo aprendido y no desde la propia experiencia.
y comunicaciones
Clase 6: Seguimiento de los
riesgos, adquisiciones e
interesados • No precipitarse
➢ Examen: Recomendaciones

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