Beneficios y usos del análisis de
datos en Excel
El análisis de datos tiene sus beneficios para utilizarlos en tu compañía y a
continuación te decimos las ventajas que te ofrece.
1. Brinda un análisis de datos
sencillos
No todas las empresas requieren grandes software de gestión de negocios. Si
tu compañía genera datos de ingresos menores o de venta de artículos, Excel
es una herramienta ideal para manejar las operaciones. Los datos
estadísticos se vacían en una hoja de cálculo común para obtener la
información correspondiente. Puedes graficarlos para mostrar los análisis
realizados en tus reuniones de trabajo
2. Ofrece medición del comportamiento de los
consumidores
El análisis de Excel te permite conocer dónde obtuviste más ingresos y
mayor interés por parte de los consumidores. Conocer esta información
es de utilidad para medir el comportamiento de los clientes sobre tu
mercancía, saber qué les agrada más, cuál vendes más y cuál menos
3. Facilita la toma de mejores decisiones de
negocio
Al realizar tu análisis de datos puedes conseguir mejores conclusiones
sobre cómo ha avanzado tu empresa durante un mes o un periodo
más largo. Esto te permite tomar decisiones más adecuadas en el
futuro y potenciar aquellas estrategias ya aplicadas con buenos
resultados
4. Permite reconocer problemas de
rendimiento
Al tener datos estadísticos con el análisis de Excel, tienes la
oportunidad de detectar aquellos problemas de rendimiento sobre un
producto o servicio, saber si vendes menos y así tomar acciones para
mejorar la presentación del producto
5. Facilita la detección de riesgos de negocio
El análisis de los datos es vital para reconocer el riesgo de una
empresa. Las cifras te pueden decir si existe la posibilidad de perder
dinero o clientes. Hay que destacar que el riesgo en una compañía
siempre va a existir, pero conocer estos datos te permitirá reducirlo y
tomar acciones oportunas y preventivas con el fin de que las
consecuencias sean menores o imperceptibles.
1.Crea un documento en Excel
"El primer paso es abrir una hoja de cálculo en Excel para comenzar a
hacer un análisis de datos. Elige la plantilla en blanco y da clic en
Crear. En caso no contar con la herramienta, descárgala
2. Vacía tus datos en la hoja de
cálculo
Si cuentas con los datos impresos, entonces llena el programa con la
información. Hazlo en el formato típico de columnas. Por ejemplo, si
tu compañía vende lentes de sol y los tienes graficado por mes,
entonces en cada columna (hacia la derecha) escribe los nombres del
mes y por fila (hacia abajo) escribe cuántos vendiste por día
3. Activa el análisis de datos
Para poner en marca esta función en Excel dirígete a Archivo >
A continuación aparecerá una pestaña nueva con diferentes opciones.
Elige la de «Complementos».
Busca la casilla de «Administrar». Asegúrate de que la opción
«Complementos» de Excel esté seleccionada y haz clic en Ir > Aceptar.
Después de esto, Excel te llevará a otra ventana en donde tienes cuatro
opciones a elegir. Selecciona Herramientas para análisis y Aceptar
Listo. Ya tienes activada la opción de análisis de datos en Excel.
4. Crea un análisis de datos
Luego de activar la opción, en las pestañas superiores de Excel busca la
opción «Datos». Al desplegarse las diversas acciones que puedes
hacer, busca «Análisis de datos». Regularmente se encuentra en la
parte superior derecha
Al hacer clic en el apartado análisis de datos, Excel sugiere una gran variedad
de análisis como histogramas, covarianza, estadística descriptiva, regresión,
muestra, entre otras más
Elige la que desees utilizar para tu reporte y aplícala dando Aceptar. En
la siguiente sección podrás conocer cuáles son las herramientas que
más pueden ayudarte dentro de las opciones de análisis de datos.
