UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS CONTABLES Y
ADMINISTRATIVAS
INTEGRANTES:
PROFESOR:
SALDAÑA PEREZ ELMER MIGUEL
CURSO:
CONTABILIDAD INTERMEDIA II
TEMA:
TRASFORMACION DE SOCIEDADES
GRUPO:
B1
CICLO
IV
22 de Diciembre Del 2023
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ÍNDICE:
TRASFORMACIÓN DE SOCIEDADES..............................................................................................2
MODIFICACIÓN DE PARTICIPACIONES EN UNA TRANSFORMACIÓN............................................3
REQUISITOS PARA REALIZAR EL PROCESO DE LA TRANSFORMACIÓN..........................................4
CARACTERÍSTICAS DE LA TRANSFORMACIÓN..............................................................................5
CASOS...........................................................................................................................................5
ASPECTO LEGAL............................................................................................................................5
BALANCE DE TRANSFORMACIÓN...................................................................................................7
ASPECTO TRIBUTARIO..................................................................................................................8
PROCESO TÉCNICO CONTABLE.......................................................................................................9
EN LA SOCIEDAD QUE SE TRANSFORMA........................................................................................9
EN LA SOCIEDAD TRANSFORMADA............................................................................................10
CONCLUSIONES..........................................................................................................................11
RECOMENDACIONES..................................................................................................................11
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TRASFORMACIÓN DE SOCIEDADES
La transformación de sociedades es la facultad que tiene una compañía de
cambiar su tipo societario por otro completamente distinto, pero sin la necesidad de
cambiar su personalidad jurídica. Es decir, una compañía puede pasar de ser una
sociedad limitada a sociedad anónima, si su crecimiento lo requiere. Pero ello, no
requiere que esta tenga que adoptar un nuevo nombre, domicilio, así como la
nacionalidad, capacidad o patrimonio (Morales, 2020).
Las sociedades reguladas por esta ley pueden transformarse en cualquier otra
clase de sociedad o persona jurídica contemplada en las leyes del Perú. Cuando la ley no
lo impida, cualquier persona jurídica constituida en el Perú puede transformarse en
alguna de las sociedades reguladas por esta ley (SMV).
Al hablar de transformación de sociedades se engloba el hecho de que empresas
individuales puedan convertirse en sociedades previo acuerdo de dos o más personas
propietarias de aquellas. Sin embargo, con objeto de concordia con lo dispuesto por la
Ley General de Sociedades, el estudio está centrado en el proceso que experimentan
ciertas empresas para adecuarse a una razón social o denominación distinta a la que
poseen.
La transformación de sociedades es una forma de reorganización de sociedades,
entendiéndose como tal el proceso mediante el cual una sociedad se convierte en otra
diferente conservando su personalidad jurídica, situación que obliga a la nueva sociedad
a asumir activos y pasivos de la sociedad transformada.
El establecimiento del nuevo pacto social demanda la validez del acuerdo de
transformación, lo que se consigue cumpliendo los requisitos establecidos por la ley y el
estatuto de la sociedad. La transformación no entraña cambio de la personalidad jurídica
y entra en vigencia al día siguiente de la fecha de la escritura pública respectiva; la
eficacia de esta disposición está supeditada a la inscripción de la transformación en el
registro.
En la generalidad de los casos, la transformación de las sociedades busca:
Satisfacer sus intereses y adecuarse a los cambios que experimentan a través de
su existencia.
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Transformarse para ampliar el giro de negocio y abarcar un mayor mercado
potencial.
Por otra parte, se pueden mencionar un sin número de causas que justifican la
transformación de una sociedad, entre otras:
1. Aumentar el capital con la inclusión de nuevos socios.
2. Modificar la responsabilidad de los socios.
3. Someterse a otra forma de tributación.
4. Cambiar el giro de negocio.
5. Ganar prestigio y confianza haciéndose de un renombre comercial.
6. Cumplir con imperativo de la ley.
En resumen, diversas son las circunstancias que motivan cambiar la razón social o
denominación, siendo el criterio de mayor aceptación el de ampliar el volumen
económico-financiero de la empresa con el propósito de obtener mayor rentabilidad o
mayores ventajas en la nueva modalidad que se adopte.
MODIFICACIÓN DE PARTICIPACIONES EN UNA
TRANSFORMACIÓN.
Para modificar una sociedad se deberá realizar una junta en la cual los socios
acuerden modificar los estatutos sociales. En el caso de que todos estén de acuerdo, los
socios deberán suscribir una escritura pública de modificación. De acuerdo a esto,
existen tres formas posibles de modificar una sociedad:
1. Junta extraordinaria de socios: en este caso el acta de la junta de socios debe ser
reducida a escritura y posteriormente se debe inscribir un extracto de dicha
escritura en el registro de comercio, el que además debe ser publicado en el
diario oficial, de esta manera quedará modificada la sociedad.
2. Escritura pública de modificación: en este caso todos los socios, de común
acuerdo deben suscribir una escritura pública en que especifiquen las
modificaciones sociales que se hagan, y esta posteriormente debe ser extractada
e inscrita en el registro de comercio del Conservador de Bienes Raíces
competente, que posteriormente debe ser publicado en el Diario Oficial.
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3. Si la modificación consiste en agregar a algún socio nuevo, basta con poner a la
venta una cantidad de acciones para que sean compradas por el nuevo socio,
quien ahora formará parte de la Sociedad por Acciones.
Es importante tener en cuenta que todo cambio debe ser efectuado de la misma
forma como fue constituida dicha sociedad, es decir, deberá usar la misma escritura
pública y también el extracto de la inscripción en el Registro de Comercio de la misma,
de lo contrario, la modificación social no existirá (Renteria, 2021).
REQUISITOS PARA REALIZAR EL PROCESO DE
LA TRANSFORMACIÓN.
En la sociedad que se transforma
1. Preparar el balance de situación, documental legal que a su vez representa el
único medio de información del estado patrimonial de la empresa al inicio del
proceso.
2. Reabrir las cuentas al inicio del proceso de transformación, dando a entender
implícitamente que los registros siguientes deben pertenecer única y
exclusivamente a aquel.
3. Durante el proceso, afectar los asientos de ajustes necesarios para regularizar los
saldos de ciertas cuentas. Las circunstancias que dan lugar a la práctica de tales
registros son variadas: como, por ejemplo: disminución del capital por retiro de
socios, pagos a los acreedores y regularizaciones por inventarios físicos.
4. Obtener los nuevos saldos, registrando en el libro mayor los asientos anotados
en el diario a partir del proceso de transformación; ello permitirá confeccionar el
balance de transformación mencionado en el Art. 339° de la ley.
5. A continuación, viene la transformación de los activos y pasivos de la sociedad
que se transforma a la nueva sociedad. Este registro debe coincidir con la fecha
de constitución de la sociedad que nace y equivaldrá, prácticamente, a un asiento
de cierre. El patrimonio neto de obtiene restando del activo y el pasivo
6. De Recepción contablemente las acciones o participaciones de la nueva sociedad
– utilizando las cuentas de orden el asiento correspondiente – según se trate de
sociedad anónima o sociedad comercial de responsabilidad limitada.
7. Los libros de la sociedad que se transforma tienen por objeto saldar la cuenta
capital – y/o patrimoniales –ello permite apreciar su devolución mediante el
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crédito que representa el capital que la nueva sociedad debe otorgar por el
patrimonio transferido.
CARACTERÍSTICAS DE LA TRANSFORMACIÓN
El cambio de tipo societario puede ser de una S.R.L a una S.A.C y viceversa
Una vez transformada, la sociedad debe cumplir las obligaciones propias del
nuevo tipo societario que adopta.
En la reunión que se apruebe la transformación a Sociedad por Acciones
Simplificadas deben estar presentes todos los socios o accionistas.
Si la transformación se realiza a una o de este tipo societaria a Sociedad por
Acciones Simplificadas cualquier otro, la decisión debe adoptarse por
unanimidad de quienes conforman el máximo órgano social.
CASOS
Cuando la ley no lo impida, cualquier persona jurídica constituida en el Perú
pueda transformarse en algunas de las sociedades reguladas por la ley; en consecuencia,
el cambio de una razón social o denominación por otra determinaría un buen número de
casos. Mencionaremos los más frecuentes que son lo de cambio de sociedad colectiva a
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada; de sociedad Anónima Cerrada.
Al respecto las sociedades en liquidación también puedes transformarse
revocando
previamente el acuerdo de desilusión y siempre que no haya iniciado el reparto
del haber social entre sus socios; salvo que la disolución sea consecuencia de la
declaración de nulidad del pacto social o del estatuto, o por el vencimiento del plazo de
duración.
ASPECTO LEGAL
La Ley General de Sociedades N° 26887 señala que las sociedades reguladas por
esta ley pueden transformarse en cualquier otra clase de sociedades o persona jurídica
contemplada en las leyes del Perú. También expresa que la transformación no entraña
cambio de la personalidad jurídica.
Didácticamente se puede señalar los aspectos legales más resaltantes de un
proceso de transformación desdoblándolos en aquellos que establecen las condiciones
preparatorias y los derivados del acuerdo consumado.
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Entre los primeros cabe citar:
1. La convocatoria previa, expresa con la debida claridad, salvo que los socios o
accionistas acuerden por unanimidad tratar el tema, lo que puede ocurrir cuando
se encuentran presentes todos y acepten tratar el asunto.
2. El quórum reglamentario, que se obtiene:
a) En las sociedades colectivas y en las sociedades en comandita simple, con
presencia de todos los socios.
b) En las sociedades anónimas, con la presencia de accionistas o socios que
representen los 2/5 o 3/5 de las acciones suscritas con derecho a voto, según se
trate de primera o segunda convocatoria respectivamente; la sociedad comercial
e responsabilidad limitada se regirá por las disposiciones de la sociedad anónima
en cuanto le sean aplicables.
c) En las sociedades enconadita por acciones, con la totalidad de los socios
colectivos más el número de socios comanditarios que representa cualquiera de
las proporciones señaladas.
3. La adopción del acuerdo, cuya validez se logrará:
a) En las sociedades colectivas y en las sociedades en comandita simple, por
unanimidad.
b) En las sociedades anónimas y en las sociedades comerciales de
responsabilidad limitada, por la mayoría absoluta de las acciones suscritas
con derecho a voto o participaciones respectivamente.
c) En las sociedades en comandita por acciones, por unanimidad de los socios
colectivos más una mayoría absoluta de los socios comanditarios computada
por capitales.
Conviene señalar que, las proporciones señaladas para el quórum, así como para
concretar el acuerdo se pueden pactar en cantidades mayores, pero nunca menores a la
señalada por la ley.
Entre los segundos pueden mencionarse:
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1. No se puede modificar la participación porcentual de los socios en el capital de
la sociedad, sin su consentimiento expreso o salvo que ocurra como
consecuencia del derecho de separación de los socios.
2. No se puede afectar los derechos de terceros emanados de título distinto de las
acciones o participaciones en el capital, a no ser que sea aceptado expresamente
por su titular.
3. Se deberá tener en cuenta las formalidades establecidas en el contrato social o
estatuto.
4. El acuerdo de transformación se publica tres veces, con cinco días de intervalo
entre cada aviso.
5. Los accionistas o socios pueden hacer prevalecer su derecho de separación. El
derecho de separación se ejerce mediante carta notarial entregada a la sociedad.
Hasta el décimo día siguiente de la fecha de la última publicación. En este
caso,las acciones o participaciones se reembolsan al valor que acuerden el
interesado y la sociedad. El ejercicio de derecho de separación no libera al socio
de la responsabilidad personal que le corresponda por las obligaciones sociales
contraídas ante la transformación.
6. La pretensión judicial de nulidad contra una transformación inscrita en el
registro solo puede basarse en la nulidad de los acuerdos de la junta general o
asamblea de socios de la sociedad que se transforma. El plazo para el ejercicio
de la pretensión de nulidad de una transformación caduca a los seis meses
contados partir de la fecha de inscripción en el registro de la escritura de
transformación. La pretensión debe dirigirse contra la sociedad transformada.
La transformación se formaliza por escritura pública la cual deberá contener la
constancia de la publicación de los avisos referidos anteriormente, excepto cuando la
transformación se adopte en junta universal.
BALANCE DE TRANSFORMACIÓN
La sociedad que se transforma está obligada a formular un balance de
transformación al día anterior a la fecha de la escritura pública
correspondiente. No se requiere insertar el balance de transformación en la
escritura pública, pero la sociedad debe ponerlo a disposición de los socios y
de los terceros interesados, en el domicilio fiscal, en un plazo no mayor de
treinta días contados a partir de fecha de la referida escritura pública.
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INSCRIPCIÓN EN REGISTRO DE PERSONAS
JURÍDICAS
Según lo dispuesto en los artículos 16° y 340° de la ley general de sociedades,
el acuerdo de transformación se hará constar en escritura pública a inscribir en el
Registro de Personas Jurídicas en el Libro de Sociedades Mercantiles o de Sociedades
Civiles, según corresponda de los 30 días siguientes al otorgamiento de la misma.
Solo se precederá a la inscripción después de verificar:
El cumplimiento de lo dispuesto en la sección pertinente de la ley.
El acuerdo de transformación, cuya constancia obra en el libro de actas de la
sociedad.
La escritura pública de transformación.
El pago de los derechos de inscripción
La escritura de transformación se inscribirá en la hoja abierta al registrarse la
sociedad
primitiva. En el asiento correspondiente constara el cumplimiento de los trámites
señalados por la ley, aplicándose las normas pertinentes a la inscripción primaria de
sociedades.
La escritura de trasformación se formaliza después de verificada la separación
de aquellos socios que ejerciten su derecho o transcurrido el plazo prescrito sin que
hagan uso de este derecho; contendrá las indicaciones exigidas por la ley para la forma
societaria adoptada y la constancia de las publicaciones del acuerdo de transformación.
ASPECTO TRIBUTARIO
En realidad, no hay mayor incidencia, en el impuesto a la renta e impuesto
general a las ventas, toda vez que se trata de la misma forma jurídica con otro tipo
de organización.
En la práctica el aspecto tributario se deriva, fundamentalmente, al cierre de
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libros de la sociedad primitiva; en efecto, como si se tratara de un ejercicio económico
se presentará la declaración jurada y el balance general a la SUNAT. En plazo para su
presentación vence a los tres meses del otorgamiento de la escritura pública de
transformación. El cierre de libros, así como el pago o regularización del impuesto a la
renta, se verificará en la fecha correspondiente a la preparación del balance. Conforme
al Art. 8° de Res. De Superintendencia N° 06197/SUNAT, las sociedades que cambien
su denominación o razón social deben comunicarlo a la SUNAT a forma obligatoria,
dentro de cinco (5) días hábiles de producido el hecho.
PROCESO TÉCNICO CONTABLE
El procedimiento contable relacionado con ese proceso trata sobre los
registros que se deben practicar en la sociedad que opto por
transformarse y la contabilización de la apertura en la nueva
sociedad.
Al no existir uniformidad de criterios para contabilizar la
transformación, se siguiere el siguiente, que muestra paso a paso las
etapas de todo proceso.
EN LA SOCIEDAD QUE SE TRANSFORMA
Preparar el balance de situación, documental legal que a su vez
representa el único medio de información del estado patrimonial de la
empresa al inicio del proceso.
Reabrir las cuentas al inicio del proceso de transformación, dando a entender
implícitamente que los registros siguientes deben pertenecer única y
exclusivamente a aquel.
Durante el proceso, afectar los asientos de ajustes necesarios para regularizar
los saldos de ciertas cuentas. Las circunstancias que dan lugar a la práctica
detales registros son variados: como, por ejemplo: disminución del capital por
retiro de socios, pagos a los acreedores y regularizaciones por inventarios
físicos.
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Obtener los nuevos saldos, registrando en el libro mayor los asientos anotados
en el diario a partir del proceso de transformación; ello permitirá confeccionar
el balance de transformación mencionado en el Art. 339° de la ley.
A continuación, viene la transformación de los activos y pasivos de la sociedad
que se transforma a la nueva sociedad. Este registro debe coincidir con la fecha
de constitución de la sociedad que nace y equivaldrá, prácticamente, a un
asiento de cierre. El patrimonio neto se obtiene restando del activo y el pasivo.
Recepcióna contablemente las acciones o participaciones de la nueva sociedad
utilizando las cuentas de orden que tipifiquen el asiento correspondiente –
según se trate de sociedad anónima o sociedad comercial de responsabilidad
limitada.
El último haciendo en los libros de la sociedad que se transforma tiene por
objeto saldar la cuenta capital – y/o patrimoniales ello permite apreciar su
devolución mediante el crédito que representa el capital que la nueva sociedad
debe otorgar por el patrimonio transferido.
EN LA SOCIEDAD TRANSFORMADA
Apertura de libros decepcionando activos y pasivos de la sociedad que se
trasforma. La apertura en sociedades anónimas implica la necesidad de registrar
primero la suscripción y emisión de acciones como cuestión previa a la recepción de
activos y pasivos; con lo último, quedan canceladas las suscripciones pendientes,
también denominadas dividendos pasivos. Con relación a la contabilización de las
operaciones, se deberá considerar el Art. 65° de la Ley del Impuesto a la Renta que
señala que los perceptores de renta de tercera categoría (personas naturales o jurídicas)
cuyos ingresos brutos anules no superen las 150 UIT deberán llevar como mínimo un
registro de ventas, un registro de compras y libro diario de formato simplificado. Los
demás perceptores de resta de renta de tercera categoría están obligados a llevar
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contabilidad completa. También es importante considerar la Resolución de
Superintendencia N° 07798/ SUNAT de 18 de agosto. Que se relaciona al uso de
libros y registros contables por las sociedades que modifican su razón social o
denominación señala lo siguiente:
a) Continuara utilizando los libros y registros contables con la denominación o
razón social anterior llevando en cualquiera de las formas admitidas legalmente
hasta que se terminen, para registrar las operaciones siguientes al acuerdo de
modificación de denominación o razón social
b) Abrir nuevos y registros contables. En este último caso para solicitar al notario
o Juez de paz letrado de la legislación de los libros y registros u o hojas sueltas
de contabilidad con la nueva denominación o razón social, deberá acreditarse
haber cerrado los libros y registros u hojas sueltas de contabilidad no utilizados
y que fueron legalizados con la anterior denominación o razón social.
Conviene en la circunstancia completar la lectura en las normas referidas a
libros y registros vinculados a asuntos tributarios.
CONCLUSIONES.
En conclusión, la transformación de sociedades, es un acuerdo que se realiza por
todos los socios que la conforman dicha empresa según el giro del negocio que desean
llevar para adecuarse al mercado actual, para ello se tiene que tener en cuenta diversos
aspectos que se debe seguir para lograr una transformación de sociedad legal.
RECOMENDACIONES.
1. Tener encuentra las opiniones de cada socio para no obtener problemas,
basándose también en el quorum.
2. Para realizar una transformación de una sociedad a otra se debe tener en cuenta
la ley general de sociedades.
3. Debemos tener encuentra todos los aspectos contables
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