Centro de Gestin Avanzado.
Manual de uso de la aplicacin Gesuser
ndice
Introduccin..........................................................................................................................................2
GestindeusuariosenLDAP...............................................................................................................2
Aplicacindegestindeusuarios........................................................................................................3
Dardealta.............................................................................................................................................4
Gestionaralumnado,profesoradoypersonaldegestin......................................................................7
Gestionarelusodejuegosenelcentro................................................................................................8
Sistemadequotasdelprofesorado.......................................................................................................9
Borraralumnado.................................................................................................................................10
Apagadodelosordenadoresdelcentro..............................................................................................11
IntercambiodeficherosconNFS.......................................................................................................12
Directoriospersonalesdeusuario.......................................................................................................12
Directoriospersonalesdeusuario..................................................................................................12
Directoriostemporalescompartidos...................................................................................................12
Directoriostemporalescompartidos..............................................................................................12
Limpiezadeldirectoriopersonaldeusuario.......................................................................................15
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Introduccin
UnadelasnecesidadesmsdemandadasalCGAsobreGuadalinexporlaComunidadEducativa
eslautilizacindeperfilespersonalesdeusuario,laposibilidaddequeestosintercambienficheros
de una forma sencilla y la posibilidad de cambiar de PC mantentiendo la configuracin y los
ficherospropiosdelusuario.
Hastaahora,nosencontrbamosconlarestriccindequeunusuarionecesitabaunacuentaen
cadaPCqueestenecesitarausar,yquelosficherosdelusuarioylaconfiguracindesuescritorio
sealmacenabanencadaPCsinposibilidaddesertransportadaporred.
Mediante la introduccin de estas dos tecnologas, conseguimos disponer de un servicio de
directorio que pone a disposicin del usuario la posibilidad de iniciar una sesin en cualquier
equipodelared,conelmismonombredeusuarioycontraseaqueensuequipolocal,yadems,
quetodossusficherospersonalessiganestandoasudisposicinmedianteunsistemadeficherosde
red.
Elprotocolodeaccesoligeroadirectorios(LDAP)nospermitedisponerdelainformacinque
normalmentedispondramosenlosficherosdeconfiguracinlocaleneldirectorio/etcdecada
[Link]
almacenaenestedirectoriocorrespondeentreotrosalosdatosdenombredeusuario,contrasea,
nombre del directorio personal del usuario, grupo al que pertenece y ms informacin que es
necesariaparaqueseautilizablecomounusuariodeunsistemaUnix.
Elsistemadeficherosdered(NFS)esunsistemadeficherosquepermitequeciertosdirectorios
deunservidor(elPCquecompartelosficheros)estndisponiblesparaelusodelrestodelcentro.A
diferenciadeotrossistemasdeficherosdered,tienelaventajadequeparaelclientenoexisten
diferenciascuandoelficheroqueestutilizando(undocumento,unaaplicacin,unafotografa,...)
esteneldiscodurolocaloestenelservidor,siendototalmentetransparenteparaelusuario.
Gestin de usuarios en LDAP
En cualquier Centro Educativo contamos con personal docente, personal administrativo y el
alumnado. Como cualquier persona de estos grupos puede utilizar un PC con Guadalinex, es
[Link]
decrearunacuentaparacadapersonaasociadaalCentroEducativo.
En principio, cada usuario est asociadoa ungrupo que le proporciona ciertos privilegios o
[Link]:profesores,[Link]
[Link],contandoconla
informacinalmacenadaenSENECA,podemosintroducirtodoslosusuariosdelcentromediante
[Link],tambindebemoscontarconlaposibilidaddeaadiro
modificar manualmente las cuentas de los usuarios. Por lo tanto, deberemos disponer de una
herramientaquepermitaaloscoordinadoresdardealtaobajaaunusuario,cambiarsusdatosy
delegarelcambiodecontraseadealumnosalosprofesores.
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Para administrar las cuentas de usuarios el coordinador dispone de la aplicacin Gestin de
Usuarios, accesible desde dentro del centro en la url [Link] Esta aplicacin se ha
desarrolladoenPHPy,salvoquesedeseedardealtaodebajamasivamente,noesnecesariotener
instaladoJava.
Aplicacin de gestin de usuarios
La aplicacin de gestin de usuarios est pensada para ser utilizada principalmente por el/la
coordinador/a del centro para gestionar todas las cuentas de todos los usuarios/as, y por los
profesoresparacambiarlascontraseasdelosalumnos.
Lapginainicialdelaaplicacinpresentadoscajasdetexto:unaparaintroducirelnombrede
[Link],
elnombreaintroducirenelcuadrodelusuarioescoordinador,ylacontraseainicialesarcangel.
A la persona que entre en la aplicacin con el perfil de coordinador, se le presentarn las
siguientesopcionesqueaparecenenlaimagen.
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LoscambiosrealizadosenlaaplicacionGesusernoseaplicaninstantneamenteentodoelcentro.
[Link]
cadavezqueelordenadorsereinicia,cadavezquesecierraunasesinocadavezquesereiniciael
entornogrfico(pulsandoctrl+alt+tecla_retroceso)
Enelmenprincipalpodemosencontrardiferentesopciones,quepasamosadetallar:
Dar de alta
Enestaopcinpodemosdardealtaalosusuariosdeformaindividualodeformamasivaatravs
deunficherodetextoconunformatoespecfico.
Existeunadiferenciaimportanteentredardealtaaunusuariodeformamanualyotrodeforma
masiva:
Cuandounusuarioseledadealtadeformamanual,enelactoselecreaeldirectoriode
[Link]
pedirquecambielacontraseaalinciarlasesinporprimeravez.
Cuandoelusuariohasidodadodealtadeformamasiva,NOtienecreadosudirectorio
[Link]
[Link], NUNCA seledebe
cambiarlacontraseaaunusuarioqueNUNCAhaentradoenelsistema,yaquealno
existirsudirectoriodeinicio,elcambiodecontraseaimposibilitaquepuedalogarsepor
primeravez.
Paradardealtaindividualmente,deberemosrellenarlainformacinenloscuadrosqueaparecen
enlaimgen:
EnlacasillaNombredeusuario(UID),introduciremoselnombredeusuarioquevaatenerenel
[Link],la
cualserecomiendaqueseaaparaunalumno,pparaunprofesorygparaelpersonaldegestin
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[Link]
serdiferentealnombredeusuario.
Finalmente,debemosseleccionarunadelasopcionesparaagregarestenuevousuarioalgrupo
quelecorrespondeypulsarAadir.
Paradardealtadeformamasiva,[Link]
Java a travs delos instaladores queseencuentranenelmendeAplicaciones delescritorio,
seleccionandoEducacin,Instaladores...
Ensegundolugar,debemostenerunficheroconunformatoespecialquenosindiquelosusuarios
aaadir,[Link]
proceso de carga masiva, la contrasea del usuario se establece inicialmente la misma que el
nombre de usuario:Si elnombredeusuario(avecesllamadouid) es por ejemplop12345, su
[Link]
Guadalinex.
Elformatodelficherodealtamasivaessimple:
nombre_de_usuario;nombre_y_apellidos;letra
siendoletra,lainicialdelgrupoalquepertenceelusuario:aparaunalumno,pparaunprofesory
gparaelpersonaldegestin
De todas formas, el fichero de carga masiva a principio de ao ser suministrado por la
Consejera,deacuerdoalainformacinqueenesemomentoestdisponibleenSENECA.
ParaprocederalaltamasivapulsamoselbotnBrowse...yseleccionamoselficheroconlosdatos
deusuarioypulsamosDardealtaconelfichero
Hecho esto empezar acargar el appletdeJava queseencarga [Link], que
aparezcaunmensajesimilaralsiguiente:
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En ese caso, pulsaremos Siempre y la carga del applet seguir normalmente. Si por error,
pulsamosNo,deberemoscerrarelnavegadoryvolveraentrarenlaaplicacin.
Unavezterminadecargarelapplet,[Link]
introduciendolosusuarios,labarradeprogresomostrarelnmerodeusuariosintroducidoshasta
[Link]
usuario, aparecer un mensaje en el cuadro de texto inferior. Una vez terminado el proceso,
podemoscomprobarquelosusuariossehanaadidocorrectamente.
EstosusuarioscreadosmedianteAltamasivanecesitarncambiarlacontrasealaprimeravez
queinicienlasesin,yaqueesimposibleasignarunacontraseapersonalenunproceso
[Link]
asignaunacontraseaenelpropioformulario.
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Gestionar alumnado, profesorado y personal de gestin
Enesteapartado,podemoscambiarlainformacinylacontraseareferenteaunalumno,profesor
[Link],porlaquepodemosdefinirsistasehacepor
elnombredeusuario,oporlosapellidos,ascomomostrartodoslosalumnos.
Paramodificarlacontraseadeunusuario,seleccionamoselusuarioypulsamosModificar.
Enlaventanademodificacinpodemoscambiarelnombreylosapellidosyasignarleunanueva
contrasea.
Encasodequequeramoscambiarelnombredeusuario(uid),deberemosenprimerlugarhacer
unacopiadeseguridaddetodoslosdatosdeldirectoriohomedelusuario,borrardichousuarioa
travs de esta aplicacin, darlo de alta con el nuevo nombre de usuario y restaurar los datos
salvaguardadosanteriormente.
Paraborraralusuario,denuevoseleccionamosalusuarioencuestinyestavezpulsamoselbotn
Borrar
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Gestionar el uso de juegos en el centro.
EstaopcinapareceenlasecciondeGestionarAlumnado,deestaformasedeshabilitantodos
[Link],losordenadoresclientesdeben
reiniciarseparapoderreconfigurarlospermisos.
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Sistema de quotas del profesorado.
Elsistemadecuotaspermiteasignareltamaodeldirectoriopersonalenelservidoraunusuario
[Link]
prestarmuchaatencinalespaciodelservidor.
Paraestablecerlacuota,simplementeseleccioneunusuariodelalistaypulseenmodificar.
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Unavezenelformulariodemodificacindeusuario,slohayqueestablecerlacuotaensu
[Link],esto
esdebidoaqueelservidordebedecomprobareltamaodelosarchivospersonalesdeeseusuario.
Borrar alumnado
Aliniciarunnuevocurso,elgrupoquepuedecambiarconmsprobabilidadeseldelosalumnos.
Lgicamente,elpersonaldocenteynodocente,tambinpuedecambiar,perodadoqueelnmero
deestosessensiblementemenorqueeldealumnos,elborradodesususuariospuederealizarsede
forma manual. Por ello, se ha implementado nicamente la funcin de borrado masivo para
alumnado.
Paraello,debemospulsarelbotndeconfirmacinyaccederemosaunapginaquedenuevo
[Link]
deseguridaddescritoenelpuntodealtamasiva,pudiendoactuardelamismaforma.
Elfuncionamientodeesteappletessencillo(lgicamentenecesitadisponerdeJava).Simplemente
pulsando el botn Eliminar, comienza el proceso, indicndonos cul es el total de usuarios a
eliminaryculeselnmerodeusuariosprocesadosenelinstante.
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Apagado de los ordenadores del centro
Estaopcinpermiteapagartodoslosequiposencendidosdelcentro.
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Intercambio de ficheros con NFS
Unavezquecadapersonadelcentrodisponedeunusuariodered,essencillopoderproporcinarle
[Link]
queestosdatosseencuentrenaccesiblesdesdetodoslospuestosdelared,peroquenopuedanser
utilizadosporotrosusuarios,[Link],noesnecesariotrabajardemanera
especialconestosficheros,yaquesepuedenmanejarconlasherremientascomunmenteutilizadas
enGuadalinex,talcomoelgestordeficheros,OpenOffice,Gedit,ascomoconlasherramientasde
lneadecomandos.
Directorios personales de usuario
Acadausuariodelsistemaselevaacrearundirectoriopersonalllamadoenterminologatcnica
directoriohomedondealmacenarsustrabajosylaspreferenciasdeusuario(perfilesdeMozilla,
configuracindelescritorio,etc).Porelprocesodeautomontaje,estedirectorioseraccesiblede
formatransparentecadavezqueunusuarioinicielasesinenunequipoconGuadalinexconsu
[Link]
delPCcuandoenrealidadsusdatosseestnalmacenandoenc0.
Porejemplo:[Link]
comparadassatisfactoriamenteconlasalmacenadasenLDAP,deformaautomticayensegundo
plano, el proceso autofs de Guadalinex lee el nombre de usuario (p1245) y siguiendo la
configuracin de cierto archivo, intenta montar el directorio /home/nfs/p12345 del servidor c0
dentrodeldirectorio/home/nfsdeldiscolocal,quedandodisponibleparaelusuariosusdatosenel
directorio/home/nfs/p12345deldiscodurolocal.
Dadoqueelespacioeneldiscodurodelservidoreslimitado,necesariamentesehaimpuestouna
[Link],cadausuariodisponede100MB
comomximo,nopudiendosobrepasarestacantidad,dadoquesisesobrepasa,noesposiblecrear
nuevosficherosynoleserposibleentrarenelsistema.
Directorios temporales compartidos
Juntoconlosdirectoriospersonales,sehancreadotresdirectoriocomunesdestinadosafacilitarel
intercambio de ficheros entre los diferentes usuarios. En estos directorios es posible que los
profesoresintercambiendocumentos,losponganadisposicindelosalumnos,yunlargoetctera,
pero siempre ycuandotenganpresentequeelespacioqueocupenlosficherosqueunusuario
coloque en estos directorios tambin va a ser computado dentro de la cuota que disponen los
usuarios. Es decir, si un usuario tiene en su directorio home almacenados 90% de espacio en
documentos,nopodrcopiarlosaundirectoriocompartido,dadoqueentonces,elusuarioocupara
el180%deespacio,sobrepasandolacuotayfallandolacopiadeficheros.
Estosdirectorios,porsunaturaleza,nodebensertomadoscomounespaciodondealmacenar
materialporunlargoperiododetiempo,dadoqueexisteunprocesoque borraestosdirectorios
[Link],serecomiendaalosusuariosqueunavezqueesos
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ficheroshandejadodeseryatiles,deberansereliminados(inclusodelapapelera),paraevitarque
elusuarioexcedalacuotaendisco.
Losdirectoriosqueestndisponiblesparaintercambiodedatossonlossiguientes:
/home/nfs/[Link]
escribirenestedirectorio,nosiendoposibleparapersonasdeotrogrupoodelmismoborrar
losarchivosquehacreadootrousuario.
/home/nfs/[Link]
escribirenestedirectorio,nosiendoposibleparapersonasdeotrogrupoodelmismoborrar
losarchivosquehacreadootrousuario.
/home/nfs/alumnos. Este es el nico directorio donde pueden escribir o leer los
pertenecientesalgrupodealumnos,yporlotanto, todoaquelloquesedeseeponera
disposicindelalumnadodebersituarsedentrodeestacarpeta,porloquetantoelpersonal
docentecomonodocente,puedeescribirenestedirectorio.
Cuandocreamosunfichero,esteficheroseelasignanlospermisospordefectode:
Lecturayescritura(tambinborrado)paraelusuario.
Lecturaparaelgrupoalqueperteneceelusuarioyparatodoslodems.
EnterminologaUnix,[Link]
cual queremos otorgarle permisos para que nadie pueda leerlo deberemos darle los permisos
rw,estosepuedehaceratravsdeunaterminalobienatravsdelnavegadordearchivos,
pulsandoconelbotnderechodelratnsobreelficheroodirectorioencuestin,seleccionando
PropiedadesypulsandolapestaaPermisosyseleccionarLecturayEscrituraparaPropietariotal
comoapareceenlaimgen:
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Ysiloquedeseamosesquetodospuedanborraromodificarelfichero?Puesenesecaso,hay
que dotar al archivo de los permisos indicados en la imagen inferior para que tanto los
pertenecientesalgrupodelusuario(Grupo)yalrestodelosusuarios(Otros)tenganpermisosde
LecturayEscritura
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Limpieza del directorio personal de usuario.
Con la entrada en funcionamiento del directorio personal remoto se establecieron unos
limitesdeespacioparalosusuarios.Estoslmitessonde100megabytesporcadausuario,siendo
[Link]
espacioensuscuentas.
[Link]
slohayquepulsarconelbotnderechodelratnenelescritorioypulsarsobreReordenarpor
[Link](debidoaque
lapantallaespequea)aparecer.
Si el mtodo anterior no funciona, tambin podemos acceder a ella desde cualquier
[Link].
Unavezquehemosaccedidoalapapelera,pulsaremossobreelbotnVaciarPapelera,con
estoseeliminarnpermanentementelosarchivosqueestuviesenenlapapelera.
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Alpulsarsobreelbotnselepedirconfirmacinparalaeliminacindearchivos.
Tambinesrecomendablelimpiarlas"cachs"delosnavegadoresdevezencuando.
EnMozillaFirefoxestaopcinseencuentraenelmendeHerramientasenPreferencias.
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[Link]
losbotonesdeLimpiaroLimpiartodoeliminarnestosarchivosinnecesarios.
EnelnavegadorMozilla(asecas)[Link] Edit en
Preferences...
YluegoenlaopcinAdvancedyCachetenemoselbotnClearCache.
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Enlosclientesdecorreoelectrnicotambinsepuedeahorrarunpocodeespacio.
En Evolution si nos situamos en una carpeta, como por ejemplo Bandeja de Entrada
podremos compactarla pulsando sobre el men Acciones y Compactar. Esto no afecta al
funcionamientodeEvolution,simplementeahorraespaciocompactandolosmensajesdetexto.
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En Mozilla Mail accederemos a las preferencias y bajo el menu Mail & Newsgroups
tenemoslaopcionOffline&DiskSpace.
MarcamoslaopcionCompactfolderswhenitwillsaveover...Estaopcinloqueharser
compactarlacarpetacuandosutamaosuperelacantidadqueindiquemos.
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