Fiesta de cumpleaños (Product Backlog)
Nombre Product Owner: Mariana (la persona encargada de asegurarse de que el ev
Identificador (ID)
de la Historia
HUO1
HUO2
HUO3
HUO4
HUO5
HUO6
HUO7
HUO8
HUO9
HUO10
HUO11
HUO12
HUO13
HUO14
de cumpleaños (Product Backlog)
bre Product Owner: Mariana (la persona encargada de asegurarse de que el evento cumpla co
Enunciado de la Historia
Como invitado, quiero recibir una invitación clara y atractiva, para saber cuándo y dónde será la celebración.
Como festejado, quiero elegir el tema de la fiesta para que todo tenga un estilo acorde a mis gustos.
Como organizador, quiero tener un presupuesto definido para poder asegurarme de no gastar más de lo
necesario.
Como proveedor de decoración, quiero saber qué materiales necesito para que la decoración cumpla con las
expectativas del festejado.
Como encargado de logística, quiero tener asegurado el lugar del evento para evitar contratiempos.
Como encargado de alimentos y bebidas, quiero tener un menú aprobado y adaptado a las preferencias de
los invitados para que todos disfruten.
Como festejado, quiero tener una lista de actividades divertidas para que mis amigos y yo podamos disfrutar
durante la fiesta.
Como organizador, quiero asegurarme de que todos los elementos decorativos estén listos y montados en el
lugar antes del evento.
Como encargado de la música, quiero asegurarme de que haya una playlist que guste al festejado y a los
invitados para crear una buena atmósfera.
Como equipo de organización, queremos realizar una revisión final del lugar para asegurarnos de que todo
esté en orden antes de que lleguen los invitados.
l evento cumpla con las expectativas del festejado y los invitados)
Estado Iteración (Sprint) Prioridad Criterios de aceptación:
Criterios de aceptación: Invitaciones
físicas y digitales entregadas 10 días
Planeada 1 1
antes del evento.
1 2
Criterios de aceptación: Tema definido
Planeada
y aprobado en los primeros 5 días.
1 3 Criterios de aceptación: Presupuesto
Planeada
aprobado y desglosado.
1 4 Criterios de aceptación: Lista de
Planeada
materiales y decoración diseñada.
1 5 Criterios de aceptación: Reserva
Planeada confirmada y contrato firmado con el
lugar.
2 1 Criterios de aceptación: Menú
Planeada aprobado y proveedores de comida
contratados.
2 2 Criterios de aceptación: Actividades
Planeada
planificadas y aprobadas.
2 3 Criterios de aceptación: Montaje de
Planeada decoración terminado 3 horas antes
del evento.
2 4 Criterios de aceptación: Playlist
Planeada aprobada y sistema de sonido en
funcionamiento.
2 5 Criterios de aceptación: Check-list final
Planeada completada y aprobación del
festejado.
Plantilla Administración de Proyectos
Categoría: Administración
Instrucciones:
En la plantilla excel Administración de proyectos Ag
para todos; Diseñada para el control de proyectos, integ
metodologias agiles de parametrización de proyectos, e
la métodología Scrum en la cual los proyectos tienen s
resultados funcionales e incrementales en cada Sprint.
esta metodología establece que cada sprint debe tener
de 1-4 semanas.
Tecnología: Plantilla elaborada en excel libro como ma
utilizando tablas, funciones condicionales SI Y O, forma
condicionales y listas desplegables. Además una peque
VBA.
Para usarla, sigue estos pasos:
Hoja "PARÁMETROS":
1. Estados: En esta tabla estan listados 4 estados en lo
identifcará cada actividad del proyecto.
2. Responsables: Listar los nombres de los distintos r
involucrados del proyecto.
Hoja "PLANTILLA":
1. Diligenciar todos los campos que la hoja de excel le
Actividad: Si es el inicio de cada sprint, siempre se de
Hoja "PLANTILLA":
1. Diligenciar todos los campos que la hoja de excel le
Actividad: Si es el inicio de cada sprint, siempre se de
nombre "Sprint" tal cual esta en los ejemplos y luego un
númerico o de texto. ej. "Sprint 1".
De no ser el inicio, se debe escribir un nombre espcifico
frases de la actividad a realizar.
Responsable: Seleccionar el responsable de cada acti
Fecha Inicio: Fecha inicial de la tarea programada
Fecha Final: Fecha final de la tarea programada
Status: Seleccionar, uno de los 4 estatus seleccionado
tareas.
Progreso: Cuantificar escribiendo un número de 1 a 10
represente el avance de la tarea. Terminada debe ser
Detalle / Comentario: Amplia la explicación o detalle
Cada que se vaya a insertar una nueva actividad
debe dar clic al botón en amarillo agregar registr
versión PREMIUM.
Hoja "RESUMEN GRÁFICO":
Gráfico Gannt, para representar todo el proyecto. y el %
de las actividades planteadas.
n de Proyectos Agile
n de proyectos Agile, de Excel
de proyectos, integrando
ción de proyectos, especificamente
proyectos tienen siempre
les en cada Sprint. Por lo general
a sprint debe tener una duración
excel libro como macros .xlsm,
nales SI Y O, formatos
Además una pequeña macro en
ados 4 estados en los cuales se
cto.
es de los distintos resposables o
la hoja de excel le permita rellenar.
rint, siempre se debe escribir el
la hoja de excel le permita rellenar.
rint, siempre se debe escribir el
ejemplos y luego un identificador
un nombre espcifico, en 2 o 3
nsable de cada actividad.
ea programada
programada
status seleccionados para las
n número de 1 a 100 que
rminada debe ser igual al 100.
xplicación o detalle de la actividad.
nueva actividad o sprit, se
o agregar registro. solo para
o el proyecto. y el % de terminación
Estados RESPONSABLES
No iniciada CLARA ROJAS
En progreso CARLOS CAICEDO
Bloqueada CAMILO CUERVO
Terminada HELENA PEREZ
Fiesta de cu
RESPONSABLE
ERBIN ROJAS
(SCRUM MASTER):
ALCANCE |OBJETIVO: Organizar y ejecutar una celebración de cumpleaños
memorable, cumpliendo con las expectativas del
festejado y los invitados, mediante una planificación
eficiente y una correcta gestión de logística, decoración,
entretenimiento y presupuesto.
ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA INICIO
Sprint 1 CLARA ROJAS 9/1/2024
Enviar las invitaciones CLARA ROJAS 9/1/2024
Definir el tema de la
CAMILO CUERVO 9/1/2024
fiesta
Definir el presupuesto HELENA PEREZ 9/1/2024
Diseñar y planificar la
CAMILO CUERVO 9/3/2024
decoración
Confirmar el lugar del
CLARA ROJAS 9/3/2024
evento
Sprint 2 CLARA ROJAS 9/16/2024
Aprobar el menú de
HELENA PEREZ 9/16/2024
alimentos y bebidas
Organizar las actividades
CARLOS CAICEDO 9/16/2024
y entretenimiento
Montar la decoración en
CAMILO CUERVO 9/28/2024
el lugar
Preparar la playlist y
CAMILO CUERVO 9/25/2024
sonido
Revisión final y check-list
CLARA ROJAS 9/29/2024
del evento
Fiesta de cumpleaños
FECHA INICIO: 9/13/2024
bración de cumpleaños FECHA FINAL: 9/30/2024
n las expectativas del
diante una planificación
n de logística, decoración,
presupuesto.
PROGRESO: 70.0 %
Col
DURACIÓN
FECHA ENTREGA STATUS um PROGRESO (%)
(días)
na2
9/15/2024 15.0
9/3/2024 3.0 Terminada ✔ 100
9/4/2024 4.0 En progreso ⏰ 40
9/5/2024 5.0 En progreso ⏰ 50
9/9/2024 7.0 No iniciada ⌛ 0
9/13/2024 11.0 No iniciada ⌛ 0
9/30/2024 15.0
9/19/2024 4.0 No iniciada ⌛ 0
9/19/2024 4.0 No iniciada ⌛ 0
9/29/2024 2.0 No iniciada ⌛ 0
9/28/2024 4.0 No iniciada ⌛ 0
9/29/2024 1.0 No iniciada ⌛ 0
✔
⌛
⛔
AGREGAR REGISTRO
DETALLE / COMENTARIO
Tablero Kanban
TO DO
Confirmar el lugar del
evento
CR
evento
CR
Diseñar y planificar la
decoración
CC
DOING
Definir el tema de la fiesta
CC
Definir el presupuesto
HP
PERSON
DONE RESPONSIBL
E
Enviar las invitaciones
XX
XX
CR
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
KANBAN TASK CARD
Details of task to be
completed.
Details of task to be
completed.
CONTROL DEL PROYECTO
7/7/2024 8/6/2024 9/5/2024 10/5/202
Sprint 1
Enviar las invitaciones 100
Definir el tema de la fiesta 40
Definir el presupuesto 50
Diseñar y planificar la decoración 0
ACTIVIDADES
Confirmar el lugar del evento 0
Sprint 2
Aprobar el menú de alimentos y bebidas 0
Organizar las actividades y entretenimiento 0
Montar la decoración en el lugar 0
Preparar la playlist y sonido 0
Revisión final y check-list del evento 0
70,0 %
DEL PROYECTO
9/5/2024 10/5/2024 11/4/2024 12/4/2024 1/3/2025
100
40
50
