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escuelas
Tutorial Google documentos
Procesador de textos que permite crear, compartir
y editar documentos en línea.
Colección de aplicaciones gratuitas para contextos educativos
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Ministerio de Educación
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Haciendo buenos aires
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Colección de aplicaciones gratuitas
para contextos educativos Google documentos
Este tutorial se enmarca dentro de los lineamientos del Plan Integral de Educación Digital (PIED) del Ministerio de
Educación del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires que busca integrar los procesos de enseñanza y de
aprendizaje de las instituciones educativas a la cultura digital.
Uno de los objetivos del PIED es “fomentar el conocimiento y la apropiación crítica de las Tecnologías de la
Información y de la Comunicación (TIC) en la comunidad educativa y en la sociedad en general’.’
Cada una de las aplicaciones que forman parte de este banco de recursos son herramientas que, utilizándolas de
forma creativa, permiten aprender y jugar en entornos digitales. El juego es una poderosa fuente de motivación para los
alumnos y favorece la construcción del saber. Todas las aplicaciones son de uso libre y pueden descargarse
gratuitamente de Internet e instalarse en cualquier computadora. De esta manera, se promueve la igualdad de
oportunidades y posibilidades para que todos puedan acceder a herramientas que desarrollen la creatividad.
En cada uno de los tutoriales se presentan “consideraciones pedagógicas’ que funcionan como disparadores pero que
no deben limitar a los usuarios a explorar y desarrollar sus propios usos educativos.
La aplicación de este tutorial no constituye por sí misma una propuesta pedagógica. Su funcionalidad cobra sentido
cuando se integra a una actividad. Cada docente o persona que quiera utilizar estos recursos podrá construir su propio
recorrido.
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Indice
¿Qué es?................................................................................................... p.4
Requerimientos técnicos........................................................................ p.4
Consideraciones pedagógicas............................................................... p.4
Actividad propuesta................................................................................. p.4
Nociones básicas
La página de inicio....................................................................... p.4
El área de trabajo......................................................................... p.4
Paso a paso
Nombrar el documento................................................................. p.4
Editar el documento..................................................................... p.4
Modificar el estilo.....................................................................Q p.4
Copiar y pegar elementos en Google Docs............................. p.4
Insertar enlaces....................................................................... p.4
Insertar imágenes........................................................................ p.4
Buscar y sustituir texto.............................................................U p.4
Imprimir un documento................................................................ p.4
Guardar el documento................................................................. p.4
Guardar una copia en la computadora......................................... p.4
Almacenar y organizar los documentos.................................. p.4
Compartir un documento y colaborar en línea......................... p.4
Publicar en la Web....................................................................... p.4
Subir un documento..................................................................... p.4
Enlaces de interés ............................................................................ p.4
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Google Docs Documentos es un procesador de textos que permite crear,
compartir y editar documentos en línea y forma parte del paquete de
aplicaciones de Google Docs.
URL para acceder a la aplicación
[Link]
Computadora con conexión a Internet.
Para acceder a la aplicación hay que tener una cuenta Google GMail.
Actividades
propuestas
Idea Materiales:
Que el docente junto a los alumnos Netbooks. Conexión a Internet.
creen una publicación compartida Acceso a Google Docs.
referida, por ejemplo, al cuidado del
medio ambiente y al barrio donde Desarrollo de la actividad:
viven. Para eso se puede optar por 1. Los alumnos, en pequeños grupos,
una propuesta que realicen en el buscarán la información del tema
mismo grado, entre grados de la seleccionado.
misma escuela o de diferentes
escuelas. Coordinarán un día y horario 2. Crearán una publicación utilizando
de conexión para estar conectados en Google Docs. En la misma registrarán
el mismo momento, o trabajarán apreciaciones y elementos de su
asincrónicamente con el documento. entorno que fomenten y contradigan el
cuidado del medio ambiente.
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3. Se invitará a otros compañeros 4. Subirán la publicación al blog para que
participan de la actividad, escolar.
aportando desde sus propias
apreciaciones y vivencias, incluyendo
imágenes ilustrativas del entorno
físico del barrio de referencia.
Se accederá al área de trabajo de Google Docs.
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Nociones básicas
Para crear un nuevo documento, seleccionar Crear nuevo - Documento
El área de trabajo
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Se abrirá una nueva página con un nuevo documento y las herramientas de la
aplicación.
En la aplicación se encuentran los siguientes elementos:
1. Barra de herramientas de Google.
2. Titulo del documento.
3. Guardar ahora.
4. Debates: muestra los debates del documento.
5. Compartir: permite compartir el documento con otros usuarios.
6. Opciones: permite configurar el documento.
7. Barra de menú.
8. Barra de edición y formato de texto.
9. Regla y márgenes.
10. Área de trabajo.
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Cuando se crea un documento nuevo, Google Docs lo guarda con el nombre
Paso a paso Documento sin título.
Nombrar el
Para poner un nombre al documento, seleccionar en el menú Archivo -
documento
Cambiar nombre. Escribir un nombre y confirmar.
Los nombres de los documentos permiten una extensión máxima de
255 caracteres.
Otra opción es seleccionar el cuadro Documento sin título.
Escribir un nombre. Aceptar.
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Se abrirá la ventana Cambiar el nombre del documento.
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Paso a paso Como todo procesador de texto Google Docs Documentos permite editar el
Editar el documento documento, cambiar el tipo y tamaño de la fuente, incluir negritas o
subrayados.
Las funciones principales se encuentran en la barra de edición y formato de
texto.
Las funcionalidades de la barra de edición y formato son:
1. Imprimir
2. Deshacer
3. Rehacer
4. Portapapeles Web
5. Estilo
6. Fuente
7. Tamaño de fuente
8. Negrita
9. Cursiva
10. Subrayado
11. Color del texto
12. Color del fondo del texto
13. Lista numerada
14. Lista con viñetas
15. Disminuir sangría
16. Aumentar sangría
17. Alinear a la izquierda
18. Central
19. Alinear a la derecha
20. Justificar
21. Interlineado
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
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Por defecto, el programa utiliza la tipografía Arial, tamaños 11pt. Para aplicar
cualquier cambio, seleccionar el texto que desea cambiar.
Aplicar el cambio que se desea:
1. Para cambiar la tipografía seleccionar Fuentes. Se desplegará un menú
desplegable con las diferentes opciones.
2. Para cambiar el tamaño de texto, seleccionar el menú desplegable con
los números.
3. Para cambiar el interlineado, seleccionar el párrafo o texto y luego el
botón de interlineado. Seleccionar una opción del menú:
Paso a paso Para modificar el estilo del documentos, utilizar el menú de Estilos de la barra
Modificar el estilo de herramientas.
Terto normar *
Seleccionar el texto y luego cambiar el estilo.
Para ver la lista de los títulos disponibles, seleccionar en el menú
Formato - Estilos de párrafo.
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Google Docs permite copiar y pegar texto e imágenes en todos los
documentos, incluso si son de distinto tipo.
Para copiar y pegar en Google Docs, utilizar combinaciones de teclas Ctrl+C
para copiar y Ctrl+V para pegar.
Si se desea insertar un enlace a un sitio web o a un documento:
[Link] dos veces el botón izquierdo del mouse sobre la palabra o
seleccionar un texto en el lugar del documento donde se quiere insertar el
enlace.
2. Seleccionar en la Barra de menú - Insertar - Enlazar... O
Seleccionar el ícono Enlace en la Barra de herramientas.
Formato Herramientas Tabla Ayuda
¿ Imagen. BI
Enlazar . Ii1■Ii2
2
TI Ecuación . ¡j
Dibujo...
CZl Comentario Ctrl+Alt-rM
Nota a pie de página
í) Caracteres especíales.
— Línea horizontal ■ Salto de página
Cabecera
Pie de página Marcador
Indice
Aparecerá la ventana Modificar enlace.
1. Escribir el texto a mostrar como enlace (si se selecciono un texto
concreto, aparecerá en el campo Texto que deseas mostrar). Dejar este
campo en blanco si desea que se muestre todo el enlace en el documento.
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2. Seleccionar:
• Dirección web.
• Dirección de correo electrónico.
• Marcador.
3. Introducir una URL (o una dirección de correo electrónico, si ha
seleccionado Dirección de correo electrónico) en el segundo cuadro de
texto.
4. Aceptar.
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Para mejorar el aspecto del documento se pueden insertar imágenes, entre
Paso a paso otros elementos.
Insertar imágenes Para insertar una imagen:
1. En la barra de menú seleccionar Insertar - Imagen. También se puede
acceder desde el ícono Imagen, en la barra de herramientas.
Se abrirá la ventana Insertar imagen.
Según la imagen que desea insertar en el documento, seleccionar:
• Subir: permite buscar una imagen en la computadora.
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• URL: insertar la URL de una imagen de la Web.
• Búsqueda de imágenes de Google: permite introducir un término
de búsqueda para buscar una imagen.
Seleccionar Buscar imágenes.
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• Álbumes web de Picasa: permite visualizar las imágenes de
Picasa. Marcar la deseada y presionar el botón seleccionar.
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Para buscar y sustituir palabras y términos de los documentos, en la
Paso a paso barra de menú seleccionar Editar - Buscar y sustituir...
Buscar y sustituir texto Se abrirá la ventana Buscar y sustituir.
Escribir la palabra en el cuadro Buscar.
Para reemplazar la palabra seleccionar Reemplazar para cada una o
Sustituir todos para cambiar todas las palabras.
Paso a paso Para imprimir el documento, en la barra de menú selecciona Archivo -
Imprimir un documento Imprimir o seleccionar el ícono Imprimir en la Barra de herramientas
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automáticamente.
El documento guardado aparecerá en la lista de documentos
existentes. Una vez que se guardó, al lado del botón se informará el
tiempo transcurrido desde el último guardado.
Guardado hace 6 minutos Guardado
Paso a paso El documento se puede descargar a la computadora para seguir
Guardar una copia trabajando sin conexión a Internet o para guardar una copia en el
en la computadora propio equipo.
Para guardar el archivo, en la Barra de menú seleccionar Archivo -
Descargar archivo como.
Elegir el formato que se desea: HTML, RTF, Word, Open Office, PDF y
texto sin formato.
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Se abrirá una nueva ventana. Aceptar.
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Paso a paso
Almacenar y organizar Cada vez que se guarda un documento, aparecerá en la lista de Google
los documento
Docs, por fecha de creación.
Para organizar los documentos se pueden utilizar Etiquetas. Estas
etiquetas aparecerán en el área izquierda.
Arrastrar y soltar los documentos en las etiquetas que se desea.
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Paso a paso
Compartir un documen-
to y colaborar en línea Una vez creado un documento se puede compartir con otros usuarios
para que lo vean en línea y también para que puedan trabajar en él.
Desde la lista de documentos o directamente desde el documento.
En la Barra de herramientas, seleccionar Compartir - Configuración
de uso compartido.
. ' -. Guardar ahora Debates T ^Compartir
Configuración del uso compartido
Enviar corree electrónico a editcres.’lectcres...
Enviar por correo electrónico como archivo adjunto
Publicar en la Web...
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Se abrirá la ventana Configuración de uso compartido.
Seleccionar quién puede acceder a los documentos.
En Añadir a personas escribir la dirección de correo electrónico de los
usuarios con quienes se compartirá el documento.
Se enviará una invitación para editar o a ver el documento.
Editar el documento en tiempo real permite hacer cambios al mismo
tiempo. Se puede saber quién realizó cambios, y quedará registrada la
actividad que realice cada uno.
Un documento se puede compartir con 200 usuarios, entre lectores y
colaboradores. Sin embargo, si se publica el documento, cualquier
persona podrá acceder a él.
Hasta 10 usuarios pueden modificar un documento de manera
simultánea.
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Paso a paso
Publicar en la Cuando se haya terminado de crear y editar el documento, se puede
Web
publicar en una página web.
Seleccionar Compartir - Publicar en la web. De esta forma el
documento estará a disposición de todo el mundo. La publicación se
puede anular en cualquier momento.
Al seleccionar Iniciar publicación se abrirá una ventana de
confirmación.
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Seleccionar Aceptar.
Paso a paso
Subir un documento
Google Doc permite subir documentos desde la computadora. De esta
manera se puede acceder desde cualquier computadora con acceso a
Internet. Para subir un documento, seleccionar Subir - Archivos...
Crear nuevo ▼ Subir Documentos T
Archivos...
Página principal
Básico...
Destacados '¿j’
Todos los elemer Configuración ►
Papelera
Habilitar la subida de
Soy el propietario carpetas.
Más información...
Mis colecciom Sugerencia: arrastra archivos
Sin colecciom directamente a la lista de
documentos.
Colecciones c^, II MU l l l ti U II I I- -
Seleccionar el documento que se quiere subir.
Se abrirá la ventana Configuración de subida.
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Seleccionar si se desea convertir el archivo a Google Docs o dejar en su
formato original, por ejemplo, en Word. Al finalizar, seleccionar Iniciar la
Subida.
Una ventana mostrará el estado de subida.
El archivo subido aparecerá en la lista de documentos.
Enlaces de interés
Ayuda de Google Docs:
[Link]
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