PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS

(PPPRE)

INGENIERIA, SUMINISTRO, INSTALACIÓN, PUESTA EN SERVICIO, INTEGRACIÓN DE LA PLANTA SOLAR PV CON EL SISTEMA

INTERCONECTADO NACIONAL (SIN) Y LA INTEGRACIÓN AL SISTEMA DE CONTROL Y MONITOREO DE CELSIA DE 25,99 MWp y [19,9] MW

EN AC

REVISIÓN FECHA CAMBIOS ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

0 2021/08/20 Primera Emisión Elizabeth Quintero Viviana Rojas Juan Talero

1 2022/05/04 Actualización Tania Restrepo Viviana Rojas Juan Talero

TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN 2
1.1 DEFINICIONES 2
2 EMERGENCIA 2
3 ORGANIZACIÓN DEL PPPRE PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS 2
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3.1 MARCO CONCEPTUAL 2

3.2 COMPOSICIÓN DEL PLAN DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS. 2
3.3 ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA COMPAÑIA 2
3.4 REFERENCIA NORMATIVA 2
4 CAPITULO PRIMERO, PLAN ESTRATÉGICO 2
4.1 OBJETIVOS GENERALES. 2
4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS. 2
4.3 ALCANCE 2
4.4 IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS E IMPACTOS Y ESCENARIOS DE EMERGENCIA. 2
4.4.1 GUÍA DE CLASIFICACIÓN DE EMERGENCIAS 2
4.4.2 ANÁLISIS DE RIESGOS Y VULNERABILIDADES 2
4.4.3 ORÍGENES DE LAS AMENAZAS 2
4.4.4 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS 2
4.4.5 FACTORES DE VULNERABILIDAD 2
4.4.6 ESCENARIOS PROBABLES DE SINIESTROS 2
4.4.7 TABLA DE VALORACIÓN DE VULNERABILIDAD 2
4.4.8 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD 2
4.4.9 PRIORIZACIÓN 2
4.5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA ATENDER EMERGENCIAS 2
4.5.1 JEFATURA PARA EMERGENCIAS 2
4.6 REQUERIMIENTOS 2
4.7 CAPACITACIÓN 2
4.8 SIMULACROS 2
4.9 RECURSOS 2
4.10 LISTADO DE RECURSOS DEL PPPRE 2
5 CAPITULO SEGUNDO, PLAN OPERATIVO 2
5.1 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS 2
5.2 PLAN DE SEGUROS 2
5.3 MEDEVAC, PLAN DE EVACUACIÓN 2
5.3.1 FLUJOGRAMA DE EVACUACIÓN Y REPORTE DE EMERGENCIAS. 2
5.3.2 PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA 2
5.3.3 IPS (CLÍNICAS, HOSPITALES) 2
5.3.4 MEDIOS DE TRANSPORTE DE EMERGENCIA 2
5.3.5 BOMBEROS 2
5.3.6 POLICÍA 2
5.3.7 FUERZAS MILITARES 2
5.3.8 DEFENSA CIVIL 2
5.4 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS. 2
5.4.1 PLAN DE EQUIPOS DE EMERGENCIA 2
5.5 CONVENIOS O ACUERDOS. 2
5.6 BRIGADAS DE EMERGENCIA 2
5.6.1 RECURSO HUMANO 2
5.6.2 REGLAMENTO PARA BRIGADISTAS 2
5.6.3 CONDICIONES DEL BRIGADISTA 2
5.6.4 PERFIL PARA BRIGADISTA 2
5.6.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 2
5.6.6 DESCRIPCIÓN DE LAS BRIGADAS 2
5.6.7 CAPACITACIÓN PARA BRIGADAS 2
5.6.8 REALIZAR SIMULACROS 2
5.6.9 INTEGRIDAD PERSONAL Y AUTO-CUIDADO 2
5.6.10 EQUIPO DISPONIBLE PARA EMERGENCIAS 2
5.7 DIVULGACIÓN DEL PLAN 2
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5.7.1 DIFUSIÓN DEL PLAN 2

5.8 PUESTO DE COMANDO 2
5.9 INFORMACIÓN PÚBLICA 2
5.9.1 TEMAS BÁSICOS DE INFORMACIÓN 2
5.9.2 CONDUCTO REGULAR CON EL CLIENTE. 2
5.9.3 PROCEDIMIENTO 2
5.9.4 CRITERIOS PARA DETERMINAR EL REINICIO DE LAS ACTIVIDADES. 2
5.10 CAPACITACIÓN 2
5.11 PROCEDIMIENTO DE CONTINGENCIAS ESTABLECIDO POR EL CLIENTE 2
5.12 REGISTRO DE SIMULACROS Y PRÁCTICAS DE EMERGENCIA DE SEGURIDAD AMBIENTE Y SALUD. 2
5.13 FUNCIONES 2
6 CAPITULO TERCERO, PLAN INFORMÁTICO 2
6.1 ENTIDADES DE APOYO Y SOCORRO EN ATENCIÓN DE EMERGENCIAS 2
6.2 CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS 2
6.3 DOCUMENTOS REQUERIDOS. 2
7 REVISIÓN DEL PLAN. 2

LISTA DE TABLAS:

Tabla 1: Descripción de escenarios. 2

Tabla 2: Tabla de probabilidad (PR) 2

Tabla 3: Gravedad en las personas (GV) 2

Tabla 4: Gravedad por perdida en materiales y equipos (GP) 2

Tabla 5: Gravedad en la operación (GO) 2

Tabla 6: Gravedad por pérdida de imagen (GI) 2

Tabla 7: Valoración de la vulnerabilidad. 2

Tabla 8: Interpretación de la vulnerabilidad 2

Tabla 9: Comité administrador del PPPRE 2

Tabla 10: Gado de responsabilidad 2

Tabla 11: Lista de recursos del PPPRE 2

Tabla 12: Funciones de las brigadas por evento 2

Tabla 13: Criterios para interpretar el reinicio de actividades. 2

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1 INTRODUCCIÓN

1.1 DEFINICIONES

⮚ ALARMA: Sistema sonoro que, al accionarse, permite avisar inmediatamente a la comunidad la presencia de un peligro que

pone en grave riesgo a las personas.

⮚ ALERTA: Aviso dado para prepararse y estar en situación de intervenir en un plazo y forma previamente establecida.

⮚ AMENAZA: Factor de origen natural o antrópico con posibilidad de afectar y ocasionar lesiones a sus integrantes y pérdidas

a sus instalaciones.

⮚ ANÁLISIS DEL RIESGO: Uso sistemático de la información disponible, para determinar la posibilidad de ocurrencia de

eventos especificados y la magnitud de sus consecuencias.

⮚
⮚ ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: Evaluación destinada a prever el grado de impacto y afectación, que pueda tener un

riesgo, proyectando el posible daño y planeando las precauciones que deban tomarse para evitar consecuencias no deseadas.

⮚ ANTRÓPICO. Referente al hombre o a sus actividades.

⮚ AYUDA INSTITUCIONAL: Asistencia prestada por las entidades públicas o privadas de carácter comunitario, organizados

con el fin específico de responder de oficio a los desastres.

⮚ BRIG: Código utilizado para identificar el manual de Funciones y el perfil para BRIGADISTAS.

⮚ COMBUSTIÓN: Reacción química en cadena, mediante la cual una sustancia denominada combustible interactúa

químicamente con otra denominada oxidante o comburente y da como resultado gases tóxicos, irritantes y asfixiantes, humo que

obstaculiza la visibilidad y afecta el sistema respiratorio, llamas y calor que generan lesiones de diversa intensidad en las personas.

⮚ CONTINGENCIA: Evento que puede suceder o no suceder para el cual debemos estar preparados.

⮚ CACH: Centro de Atención y Clasificación de Heridos.

⮚ CONTROL DE LA EMERGENCIA: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o minimizar sus

consecuencias.

⮚ DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias.

⮚ EMERGENCIA: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal del

proyecto. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en

algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud. (Decreto 1072 de 2015)

⮚ EPIDEMIA: Aumento inusual o aparición de un número significativo de casos de una enfermedad infecciosa que se

manifiesta con una frecuencia mayor a la que normalmente se presenta en esta región o población. Las epidemias pueden también

atacar a los animales desencadenando desastres económicos en las regiones afectadas.

⮚ EVACUACIÓN: Conjunto integral de acciones tendientes a movilizar personas de una zona de amenaza mayor a otra de

amenaza menor, en el menor tiempo posible.

⮚ FACTOR DE RIESGO: Todo elemento cuya presencia o modificación aumenta la probabilidad de producir un daño a quien

esté expuesto a él.

⮚ GRA: Código utilizado para identificar el manual de Funciones y el perfil para integrantes del grupo de rescate en alturas.

⮚ INUNDACIÓN, CRECIDA O AVENIDA: Aumento significativo del nivel de agua de un curso de agua, lago reserva o región

costera. La crecida es una inundación perjudicial de los bienes y terrenos utilizados por el hombre que pueden clasificarse en dos tipos:

rápidas o lentas.
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⮚ MEDEVAC: Contracción de Medidas de Evacuación. Termino militar que en un principio se conocía cómo Medidas de

Evacuación y Rescate, diseñados antes de cada batalla.

⮚ MITIGACIÓN: Acciones desarrolladas antes, durante y después de un siniestro, tendientes a contrarrestar sus efectos críticos

y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto se efectúe la recuperación.

⮚ PELIGRO: situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo

o una combinación de estos.

⮚ PMU.: Puesto de Mando Unificado.

⮚ PPPRE: Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias, conjunto de esquemas que facilitan el manejo de

todos los recursos en caso de presentarse un momento crítico que afecte personas, materiales, equipos y / o elementos ambientales.

⮚ PREVENCIÓN: Acción para evitar la ocurrencia de desastres.

⮚ PROBABILIDAD: Posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen en el tiempo, originándose las

consecuencias no queridas ni deseadas.

⮚ RIESGO: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento peligroso especifico.

⮚ SIMULACRO: Ejercicio que se hace periódicamente, con el fin de prepararse y anticiparse a una emergencia determinada,

para sortear con eficacia los riesgos propios del evento.

⮚ VULNERABILIDAD: Estado de preparación y protección para enfrentar en mayor o menor grado una situación de

emergencia.

⮚ TRABAJO EN ALTURAS: todo trabajo en el que exista el riesgo de caer a 1.50 m o más sobre un nivel inferior. (Resolución

1409 de 23 de Julio de 2012)

⮚ EQUIPO DE PROTECCIÓN CONTRA CAÍDA: Equipo que cumple con las exigencias de calidad de la norma nacional e

internacional que lo regula, sin que este último pueda ser menos exigente que el nacional. (Resolución 1409 de 23 de Julio de 2012)

⮚ TRABAJADOR AUTORIZADO: Trabajador que posee el certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o el

certificado de competencia laboral para trabajo seguro en alturas (Resolución 1409 de 23 de Julio de 2012)

⮚ TRABAJOS EN SUSPENSIÓN: Tareas en las que el trabajador debe suspenderse o colgarse y mantenerse en esa posición,

mientras realiza su tarea o mientras esta subido o bajado. (Resolución 1409 de 23 de Julio de 2012)

⮚ TRABAJO OCASIONAL: Son las actividades que no realiza regularmente el trabajador o que son esporádicos o realizados

de vez en cuando (Resolución 1409 de 23 de Julio de 2012).

⮚ TRABAJO RUTINARIO: Son las actividades que regularmente desarrolla el trabajador, en el desempeño de sus funciones

(Resolución 1409 de 23 de Julio de 2012).

⮚ SISTEMAS DE PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS CERTIFICADO: Conjunto de elementos y/o equipos diseñados e

instalados que cumplen con las exigencias de calidad de la norman nacional e internacional que lo regula, y aprobado por una persona

calificada si existen dudas. En ningún momento, el estándar internacional puede ser menos exigente que el nacional (Resolución 1409 de

23 de julio de 2012).

⮚ COORDINADOR DE TRABAJO EN ALTURAS: Trabajador designado por el empleador, denominado antiguamente persona

competente en la normatividad anterior, capaz de identificar peligros en el sitio donde se realiza trabajo en alturas, relacionadas con el

ambiente o condiciones de trabajo y que tienen su autorización para aplicar medidas correctivas inmediatas para controlar los riesgos

asociados a dichos peligros. Debe tener certificador en la norma de competencia laboral vigente para trabajo seguro en alturas,

capacitación en el nivel de coordinador de trabajo en alturas y experiencia certificada mínima de un año relacionada con trabajo en

alturas. Los requisitos de certificación, capacitación y experiencia del coordinador de trabajo en alturas, serán exigidos a partir de los dos

años siguientes a la expedición de la presente relación, mientas que transcurre dicho tiempo deben contar mínimo con el certificado de
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capacitación del nivel avanzado en trabajo en alturas o certificación de dicha competencia laboral. Resolución 1409 de 23 de julio de

2012.

2 EMERGENCIA

Emergencia es una palabra con la cual todas las personas que trabajan en procesos productivos conviven, hablan y discuten, pero que

en la mayoría de las ocasiones le prestan poca atención y es allí donde puede estar la clave y la oportunidad de estar preparado a las

posibles variaciones que nos pueda causar un hecho espontáneo, causante de pérdidas humanas y materiales, incluyendo los cambios

irreparables, en algunos casos, del medio ambiente circundante.

Por tal motivo, la preparación para atender emergencias en la industria moderna no es un lujo, más bien es una necesidad imperiosa ya

que un evento no deseado puede ocurrir en cualquier momento y presentar consecuencias inesperadas. Además, el estar preparado es

una oportunidad excelente para comprobar que la organización es responsable y tiene la capacidad suficiente para realizar con éxito el

trabajo planeado.

Dentro de este contexto, el consorcio VENJE SOLAR, en cabeza de su equipo de Gestión Integral y el apoyo del jefe de obra que para

este proyecto fue asignado Daniel Pardo, ha desarrollado este PPPRE para la Atención de Emergencias, con el objetivo de brindar
1
orientación a sus directivos, al personal en general, a los demás vecinos del área de construcción de la planta fotovoltaica , así como a

los miembros vinculados a las entidades de apoyo externo, relacionada con las medidas a tomar para enfrentar la perturbación parcial o

total del sistema, por la materialización de un riesgo cuya magnitud pueda poner en peligro la estabilidad operacional de la instalación, la

comunidad del área circundante y reducir el impacto ambiental sobre el área afectada.

1
Vecino: Que habita con otros en un mismo pueblo, barrio, casa, oficina, proyecto. El cliente, el interventor, otro contratista, etc.
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3 ORGANIZACIÓN DEL PPPRE PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

3.1 MARCO CONCEPTUAL

Decreto 1072 de 2015: “ARTÍCULO 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El empleador o contratante debe

implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con

cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación,

incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.

Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que considere como mínimo, los

siguientes aspectos:

1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa;

2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al interior de la empresa para

prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda

mutua;

3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas, considerando las medidas de prevención y control

existentes;

4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa;

5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no

prioritarias;

6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos;

7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y

controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias;

8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la

definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación;

9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e

integridad, ante una emergencia real o potencial;

10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores;

11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que

incluya la atención de primeros auxilios;

12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de

emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento; y

13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención,

preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito

puedan existir en la zona donde se ubica la empresa.” (Decreto 1072 de 2015)

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3.2 COMPOSICIÓN DEL PLAN DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.

Para efectos de facilitar el funcionamiento y consulta de este plan, se ha organizado en capítulos con información específica, dando

cumplimiento a todos los requisitos legales establecidos.

El Capítulo Primero contiene los objetivos generales y específicos, el Alcance del Plan, la estructura organizacional para atender la

emergencia, la forma en que se divulgará el Plan, la metodología para la capacitación y las generalidades de los simulacros, además del

Análisis de Riesgos y Vulnerabilidades, lo que se conoce como el PLAN ESTRATÉGICO.

El Capítulo Segundo contiene el PLAN OPERATIVO, que consiste en todos los Procedimientos Operativos Normalizados diseñados

para el control de una emergencia, el Medevac, el mecanismo para reporte de todas las emergencias, el mecanismo de evaluación de las

emergencias y activación de la atención de la emergencia, los equipos requeridos para atender la emergencia en primera instancia, la

relación del recurso humano entrenado, los mecanismos apropiados para la difusión del plan a todo el personal, el establecimiento de un

centro de coordinación de operaciones, el sistema de comunicaciones y los criterios para determinar la finalización de la emergencia.

El Capítulo Tercero presenta el PLAN INFORMÁTICO, con las bases de datos necesarias para la efectiva aplicación del Plan.

3.3 ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA COMPAÑÍA

VENTUS es una empresa dedicada a brindar servicios para todas las etapas de proyectos de energía renovable e infraestructura,

incluyendo el desarrollo, ingeniería, construcción y operación.

REFERENCIA LEGAL

⮚ Guía para elaborar planes de emergencia y contingencias, DPAE .

⮚ Ley 9/79, “Ley marco de la Salud Ocupacional en Colombia”.

⮚ Ley 321/99 “Plan Nacional de Contingencias de Colombia – PNC contra derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias

nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres”. Título III, Título VIII, Artículo 501, Artículo 502 y su parágrafo.

⮚ Resolución 2400/79, Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en establecimientos de trabajo. Ministerio de

Trabajo y Seguridad Social. Artículo 11, numerales 17 y 18; Artículo 14, numeral 11.

⮚ Decreto 614 de 1984, Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de Salud Ocupacional en el

país. Artículo 24.

⮚ Resolución 1016/89, Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud

ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. Artículo 11, Artículo 14,

⮚ Ley 100 de 1993. Por la cual se cera el Sistema de Seguridad Social Integral. Libro III, Sistema General de Riesgos

Profesionales.

⮚ Decreto ley 1295/94, Por el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales.

Artículo 2.

⮚ Resolución 1409 de 23 de Julio de 2012 Reglamentación de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.

Artículo 1, parágrafo 3, numeral 1; Artículo 3, numerales 11, 14 y 15 parágrafo; Artículo 11, literal c.; Artículo 24

⮚ Resolución 001348 de 2009; Artículo 25.

⮚ Ley 1562, julio 11 de 2012, Artículo 11, literal d)

⮚ Decreto 1072 de 2015. Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

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3.4 REFERENCIA NORMATIVA

⮚ NTC-OHSAS 18001, 4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias.

⮚ NTC-ISO 14001, 4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias.

⮚ GTC-45, 3.2.2. Clasificar los procesos, actividades y las tareas. 3.2.8 Medidas de Intervención. 3.2.10 Mantenimiento y

actualización.

⮚ GUIA RUC, 2.3 Funciones y Responsabilidades, 2.5 Capacitación y entrenamiento, 2.6 Programas de Inducción y

Reinducción, 2.7 Motivación, Comunicación y Consulta. Identificación de Peligros, Valoración y determinación de controles de los riesgos,

Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales, 3.2.2. Visitantes, comunidad y autoridad, 3.2.3 Programas de Gestión del Riesgo,

3.2.7 Planes de emergencia, Inspecciones SST y Ambientales (Salidas de emergencia).

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4 CAPÍTULO PRIMERO, PLAN ESTRATÉGICO

4.1 OBJETIVOS GENERALES.

Disponer de una estructura de respuesta a cualquier emergencia que se pueda presentar en las instalaciones y la vecindad, con la mayor

probabilidad de éxito. Para ello será preciso:

⮚ Que cada empleado adquiera plena conciencia sobre las políticas de VENTUS

⮚ Que cada empleado entienda las características e implicaciones de un siniestro en su instalación.

⮚ Que cada empleado busque los mecanismos de integrarse en forma efectiva a la organización de la respuesta a las

emergencias y enfrentarlas con éxito.

⮚ Involucrar a los vecinos en el plan de atención de emergencias.

o Los vecinos identificados son: Interventoría, residentes que colindan con el proyecto.

⮚ Asegurar la reactivación del proyecto, después de un suceso:

⮚ Que el proyecto pueda reiniciar el funcionamiento administrativo.

⮚ Que se pueda garantizar la atención de las obras activas.

⮚ Que se pueda garantizar el servicio hacia clientes y proveedores, eslabones de la cadena productiva.

4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

⮚ Minimizar las lesiones que un siniestro pueda ocasionar a empleados, visitantes e inquilinos de la instalación y la comunidad.

⮚ Minimizar las pérdidas económicas resultantes de un siniestro en la instalación.

⮚ Reducir al mínimo el tiempo que dure la emergencia en la instalación.

⮚ Preservar la buena imagen del consorcio ante la comunidad, en la eventualidad de un siniestro.

⮚ Minimizar y controlar los efectos ambientales producidos por aquellos aspectos que, en condiciones de emergencia o

anormalidad, puedan generar daños al ecosistema o al entorno en que se desarrollen las actividades del consorcio.

⮚ Establecer un plan de contingencia para apoyo en caso de emergencias en la vecindad.

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4.3 ALCANCE

Este Plan de atención de emergencia aplica para El proyecto CELSIA SOLAR SINCÉ.

Aplica para Los procesos y actividades administrativas, de oficina constructivas y de montaje del proyecto: INGENIERIA, SUMINISTRO,
INSTALACIÓN, PUESTA EN SERVICIO, INTEGRACIÓN DE LA PLANTA SOLAR PV CON EL SISTEMA INTERCONECTADO NACIONAL (SIN) Y

LA INTEGRACIÓN AL SISTEMA DE CONTROL Y MONITOREO DE CELSIA DE 25,99 MWp y [19,9] MW EN AC

Las actividades principales son:

⮚ ACTIVIDADES CIVILES:

Cerramiento Perimetral, relevamiento topográfico, Ensayo de Pull-Out, decapado de capa vegetal, movimiento de tierras, construcción de

vías, construcción de bancos de ductos, bases y fundaciones para edificio de control, portería y centros de transformación, excavaciones

manual mecánicas, llenos y compactaciones, obras de drenaje, malla a tierra, montaje de casetas modulares.

⮚ ACTIVIDADES ELECTROMECÁNICAS:

Montaje de Transformadores, montaje de tableros eléctricos de BT, replanteo de posición de hincas, hincado, armado de estructuras para

paneles, montaje de paneles en estructuras, montaje de inversores, tendido de Cables de baja tensión por zanjas, tendido de Cables,

conexionado de paneles, conexionado de inversores, conexionado de tableros eléctricos en centros de transformación, conexionado de

equipos en sala de control, montaje de circuito cerrado de televisión, montaje de transformadores.

⮚ COMISIONADO:

Ensayos de aislación en tableros de centros de transformación, ensayos de puesta en marcha en transformadores, ensayos de aislación

en cables de BT, ensayos de VLF en cables de MT, termografías en paneles solares, medición de curva I-V en paneles, medición de PR.

4.4 IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS E IMPACTOS Y ESCENARIOS DE EMERGENCIA.

4.4.1 GUÍA DE CLASIFICACIÓN DE EMERGENCIAS

Las emergencias que se puedan presentar en la instalación, se clasificarán de acuerdo a su gravedad y características, así:

1. EMERGENCIA GRADO 1:

Aquellas QUE SOLO AFECTAN UN ÁREA de la operación y pueden ser controladas con solo una parte de los recursos propios; las

funciones o grupos de respuesta se activarán discrecionalmente a solicitud del Jefe de Emergencias.

2. EMERGENCIA GRADO 2:

Aquellas que por sus características REQUIEREN SIEMPRE DE TODOS LOS RECURSOS INTERNOS y activar únicamente la

respuesta externa del Comité Local de Prevención y Atención.

3. EMERGENCIA GRADO 3:

Aquellas que, por sus características, magnitud e implicaciones, REQUIEREN DE LA INTERVENCIÓN INMEDIATA, MASIVA Y TOTAL

DE LOS RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS, incluyendo a los Comités Local y Regional de Prevención y Atención de Desastres, así

como a la autoridad ambiental de la región.

4.4.2 ANÁLISIS DE RIESGOS Y VULNERABILIDADES

Se considera al riesgo como el efecto supuesto de un peligro no controlado.

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Con frecuencia los problemas de riesgos están asociados con una gran complejidad de factores operativos. Por tanto, conocerlos y

valorarlos, así como analizar las posibles afectaciones al materializarse es lo que se conoce como un ANÁLISIS DE RIESGO Y

VULNERABILIDAD.

4.4.2.1 PROPÓSITO

El propósito de este análisis es conocer la naturaleza y las características de las diferentes amenazas y sus posibles consecuencias, con

el fin de:

⮚ Definir los objetivos de desempeño para el PPPRE.

⮚ Organizar una respuesta adecuada a las situaciones esperadas.

⮚ Definir criterios para la toma de decisiones en emergencia.

⮚ Diseñar procedimientos de acción acordes con las situaciones esperadas y los objetivos propuestos.

⮚ Proveer los recursos necesarios para afrontar y superar las emergencias asociadas.

⮚ Tener definidos los mecanismos de apoyo en caso de emergencias en la vecindad.

4.4.3 ORÍGENES DE LAS AMENAZAS

Se considera que los siniestros afectarán las facilidades de la instalación por las siguientes causas:

1. ACCIDENTES OPERACIONALES:

Producidos por la naturaleza de las actividades y de las operaciones, las características de algunos productos manipulados y las fallas en

el proceso (ya sea por condiciones o actos inseguros).

2. ORDEN PÚBLICO:

Originados por condiciones socio-políticas reinantes en Colombia o acciones con intenciones dolosas

3. MODO DE ACTUACIÓN ANTE LA APARICIÓN DE GRUPOS ARMADOS

⮚ Nunca intentar tomar contacto con grupos por fuera de la legalidad (entre ellos armados, guerrilla, paramilitares, delincuencia

común, etc) al arribar al área del proyecto o en los desplazamientos del personal.
⮚ En caso de presentarse algún miembro de algún grupo armado o en caso de parada en rutas/caminos:
⮚ Ser amable y escuchar sin tomar ningún compromiso:
⮚ Dar la menor información personal y de VENTUS en lo posible
⮚ Siempre referirse al cliente como responsable y propietario del proyecto
⮚ Manifestar que se trasladarán al cliente todas las inquietudes
⮚ Dar aviso a Jefe de Obra. El Jefe de Obra reportará al Gerente de Proyecto, quien deberá informar de la situación al

Directorio.
⮚ El Gerente de Proyecto debe dar aviso al Cliente verbalmente y por escrito como constancia del hecho anormal ocurrido y

solicitar instrucciones de su parte, tanto verbal como por escrito.

⮚ Se toman las medidas definidas por Cliente.
⮚ Si alguna medida a ejecutar no es aprobada por VENTUS se debe manifestar verbal y por escrito al cliente de manera

inmediata.
⮚ En Proyectos ubicados en zonas de orden público difícil por presencia de grupo fuera de la legalidad, no identificar los autos

en los cuales se desplace el personal.

4. FENÓMENOS NATURALES:
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La ubicación de las instalaciones permite que algunos fenómenos naturales afecten la operación, aunque sus consecuencias pueden ser

menores que las dos anteriores.

5. AMENAZA BIOLÓGICA:

Por la pandemia presentada debido al COVID-19

Por animales ponzoñosos y venenosos

Embestimiento de bovinos

Ataque de animales domésticos

Por animales ponzoñosos y venenosos

❖ Observar el terreno
❖ Cuidado al levantar objetos,al levantar troncos o piedras
❖ Protecciones en las aberturas de las casas
❖ Adecuada distribución de la basura y pasto corto
❖ Utilizar siempre calzado
❖ Evitar descansar o dormir sobre el pasto o la tierra
❖ Sacudir o revisar la ropa antes de utilizarla
❖ Revisar adecuadamente el casco antes de usarlo
❖ Evitar perfumes y olores fuertes o penetrantes (Lociones de afeitar)
❖ No hacer movimientos bruscos en presencia de abejas o avispas
❖ Utilice algún instrumento para remover escombros o malezas, debido a que las serpientes acostumbran a esconderse en
estos lugares
❖ Al encontrarse a una serpiente en el campo aléjese, no la moleste o no intente atraparla

Embestimiento de bovinos

❖ Si es a un toro en un pastizal o campo con vacas evitar ir a ese lugar a toda costa
❖ Si es absolutamente necesario pasar por ese campo, debes ser consciente de que un toro podría verte como una amenaza y
advertirte que mantengas tu distancia. Busca estas señales:
❖ Pisotear la tierra y frotarse en ella.
❖ Gruñir (suena algo así como "rrrrumf ... rrrrummf")
❖ Sacudir la cabeza
❖ Mirarte
❖ Inclusive, se podría poner de costado a propósito para intimidarte, solo con la finalidad de demostrar lo grande y poderoso
que es.
❖ Cualquier toro que te gruña, agite la cabeza y pisotee la tierra es un animal que debes evitar
❖ Sé consciente de que algunos toros podrían perseguirte sin que te des cuenta hasta que ya estén sobre ti aplastandote

Consejos
❖ Usa tu sentido común y tus instintos al andar o caminar en un pastizal donde hay un toro. Si tu instinto te dice que es mejor
evitar un área determinada, entonces hazlo. No cometas la tontería de caminar por ahí de todos modos.
❖ Para evitar que el toro te persiga, no lo castigues ni te burles de él. Si lo haces, seguramente saldrás herido o te podría ocurrir
algo peor.
❖ Sube al árbol más cercano, si puedes.
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❖ Si estás o terminas en una zona llena de árboles, trata de usar un árbol grande como barrera. También es un buen lugar para
agarrar un palo y lanzarlo en la cabeza o pegarle en la nariz.
❖ Mantente cerca de la valla. Esto aumentará tus probabilidades de escapar.
❖ Conoce las señales de advertencia si deseas evitar el ataque de un toro.
❖ Los toros corren y reaccionan más rápido que tú. Sin embargo, no pueden girar con tanta precisión como un humano, así que
hacerte a un lado o cambiar de dirección rápidamente mientras corres puede darte más tiempo para escapar. No trates de saltar para
alejarte, ya que hacerlo te dará menos tiempo para escapar y aumentará tus probabilidades de salir herido.
❖ Lleva algún tipo de arma en todo momento. Un buen golpe en el hocico de un toro amenazante es suficiente para hacer que
te deje en paz.

Ataque de animales domésticos

Los animales salvajes suelen huir de las personas. Sin embargo, pueden atacar si se sienten amenazados, si están enfermos, si protegen a sus crías o su
territorio. Los ataques de mascotas son los más comunes. Las mordeduras de animales rara vez ponen en peligro la vida, pero si se infectan pueden surgir
problemas médicos graves.

Para evitar las mordeduras de animales y sus complicaciones:

❖ Nunca acaricie, manipule o alimente animales desconocidos

❖
❖ Vacune a sus gatos, hurones y perros contra la rabia

❖ Esterilice o castre a su perro para que sea menos agresivo

❖ Vacúnese con un refuerzo de la vacuna contra el tétanos si no ha recibido un recientemente

❖ Use botas y pantalones largos cuando vaya a regiones con serpientes venenos

❖ Si un animal lo muerde, limpie la herida con agua y jabón lo más pronto posible. De ser necesario, obtenga atención médica.

❖ Mantén la calma. Si gritas, corres o te pones nervioso, el perro puede interpretar que lo estás amenazando y se pondrá más agresivo y esto

incrementará las posibilidades de que te ataque

.

❖ No lo mires fijamente. El contacto visual directo puede ser interpretado como una amenaza por parte de los animales

❖ Evita amenazar. No es recomendable tratar de evitar la agresión de un perro con un palo o cualquier otro objeto contundente

❖ Postura del árbol. Esta conducta, recomendada por expertos en conducta animal, consiste en quedarte quieto como un árbol y doblar los brazos

en forma de una equis a la altura del pecho, evitando el contacto visual.

❖ Trata de huir lentamente. Es mejor no hacerle frente y tratar de alejarse del animal de forma lenta, pero sin darle la espalda.

4.4.4 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

Como consecuencia de los eventos especificados, en la Instalación se presentan las siguientes amenazas significativas:

⮚ INCENDIOS (IN):

Las características de combustibilidad de las sustancias presentes en la edificación (madera, papel, textiles, líquidos inflamables),

significan una amenaza permanente de incendios que podrían afectar a las personas y/o a la instalación.

⮚ EXPLOSIONES (EX):

Adicional a lo anterior, existe una alta fuente de posibilidad de explosiones, por las características inflamables de algunos productos, tales

como instalaciones de gas natural, aceites y líquidos combustibles.

⮚ FUGA DE PRODUCTOS (FP):

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La posibilidad de pérdida de control sobre algunos líquidos utilizados durante las operaciones por la naturaleza de los medios de

transporte y almacenamiento utilizados es significativa. Además, se debe tener presente que puede extenderse a otras áreas.

⮚ EVENTOS OPERACIONALES (EO):

El tipo de labores realizadas posibilita que, en cualquier momento, un funcionario tenga un suceso operacional que afecte su salud o la

operación misma, en especial por el manejo de máquinas pequeñas o herramientas manuales.

⮚ IMPACTOS AMBIENTALES (IA):

Definidos en la Matriz de Aspectos Ambientales, tales como contaminación de agua por derrames de combustibles.

⮚ EVENTOS NATURALES (EN):

Eventos propios de la naturaleza que pueden afectar la operación, tales como movimientos telúricos, lluvias torrenciales y descargas

atmosféricas.

⮚ EVENTOS SOCIALES(ES):

Eventos relacionados con el orden público de la región tales como bombas, atentados, paros, asonadas, sindicatos robos y atracos etc.

⮚ TRABAJO EN ALTURAS (TA):

Dando cumplimiento a lo establecido en la Resolución 1409 de 2012, se deben considerar todas tareas y trabajos se desarrollen con una

diferencia de nivel mayor a 1.5m, y todas a aquellas que tengan cambios de nivel.

⮚ AMENAZA BIOLOGICA (AB):

Debido a la pandemia originada por el COVID-19.

4.4.5 FACTORES DE VULNERABILIDAD

Con base en los orígenes y en la identificación de amenazas, se tienen los siguientes factores de vulnerabilidad:

⮚ VICTIMAS:

Número de personas que se podrían afectar.

⮚ PERDIDAS MATERIALES.

Que la emergencia pueda ocasionar, considerando todos los factores económicos que resulten involucrados.

⮚ IMAGEN DEL CONSORCIO:

Credibilidad del consorcio ante los clientes, proveedores y partes interesadas, después de un evento.

⮚ OPERACIÓN:

Capacidad que tiene el consorcio para recuperar la operación, después de un evento.

4.4.6 ESCENARIOS PROBABLES DE SINIESTROS

AÉREAS AMENAZADAS:
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Tabla 1: Descripción de escenarios.

COD ESCENARIO DESCRIPCIÓN

4.4.7 TABLA DE VALORACIÓN DE VULNERABILIDAD

La valoración de la vulnerabilidad se realiza con base en los siguientes factores:

4.4.7.1 FRECUENCIA (PR)

Está determinada por la probabilidad (PR) de ocurrencia del evento que puede originar la pérdida. De acuerdo a la frecuencia con que

pueda ocurrir, los riesgos se cualifican y cuantificaron de la siguiente manera:

Tabla 2: Tabla de probabilidad (PR)

VALOR FRECUENCIA DEFINICIÓN

Su posibilidad de ocurrencia es nula. Las condiciones no permiten que suceda, pero el riesgo está
1 INSIGNIFICANTE
presente

2 MARGINAL Existe la posibilidad que se presente, pero hasta la fecha no ha ocurrido

El riesgo ha ocurrido pocas veces o al menos en una ocasión durante el funcionamiento de las
3 CRITICA
empresas.

4 CATASTRÓFICA Ha ocurrido varias veces.

4.4.7.2 GRAVEDAD

Está determinada por la forma como el evento (operacional o de origen común), puede afectar (consecuencias) el ámbito de influencia y

por ende la estabilidad de las Empresas. Se ha establecido y clasificado de la siguiente manera:

4.4.7.2.1 PERSONAS (GV)

Tabla 3: Gravedad en las personas (GV)

VALOR GRAVEDAD DEFINICIÓN

1 INSIGNIFICANTE Sin lesiones, o lesiones sin atención Hospitalaria

2 MARGINAL Lesiones Leves que requieran atención médica o de un profesional de la salud.

Lesiones Graves con atención en un centro Hospitalario y/o incapacidad temporal ( Incluidas las
3 CRITICA
derivadas por COVD-19)

4 CATASTRÓFICA Invalidez y/o Muertes ( Incluidas las derivadas por COVD-19)

4.4.7.2.2 MATERIALES Y EQUIPOS (GP)

El monto de las pérdidas materiales y económicas, de los equipos, materias primas, productos en proceso, productos terminados,

instalaciones locativas, entre otros, se puede determinar con base en un porcentaje del capital o por salarios mínimos mensuales

vigentes (S.M.M.V.)

Tabla 4: Gravedad por perdida en materiales y equipos (GP)

VALOR GRAVEDAD DEFINICIÓN

1 INSIGNIFICANTE Menores a 15 S.M.L.M.V

2 MARGINAL Entre 15 S.M.L.M.V a 30 S.M.L.M.V

3 CRITICA Entre 30 S.M.L.M.V a 300 S.M.L.M.V

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4 CATASTRÓFICA más de 300 S.M.L.M.V

4.4.7.2.3 OPERACIÓN DE LAS EMPRESAS (GO)

Se puede establecer que el cese en la operación de las empresas del consorcio sea considerado por horas, por días o por semanas.

Tabla 5: Gravedad en la operación (GO)

VALOR GRAVEDAD DEFINICIÓN

1 INSIGNIFICANTE Suspensión inferior a 2 horas

2 MARGINAL Suspensión entre 2 y 8 horas

3 CRITICA Suspensión de 1 a 3 días

4 CATASTRÓFICA Suspensión mayor a 3 días

4.4.7.2.4 IMAGEN DE LAS COMPAÑÍAS (GI)

Es el grado de afección que tenga alguna de las compañías del consorcio desde el punto de vista comercial, confianza en la comunidad y

apoyo interinstitucional.

Tabla 6: Gravedad por pérdida de imagen (GI)

VALOR GRAVEDAD DEFINICIÓN

Solo es de conocimiento en las empresas del consorcio, no hay difusión en medios de comunicación
1 INSIGNIFICANTE
masiva y la comunidad no se entera del evento

La comunidad se entera y el apoyo interinstitucional es inmediato, los medios de comunicación no

2 MARGINAL
prestan importancia al evento.

Los medios de comunicación hacen una amplia difusión del evento, alguna de las empresas del

3 CRITICA consorcio requiere de un comunicado de prensa para mejorar la imagen. Existe la posibilidad de

recibir demandas instauradas por la comunidad.

Los medios de comunicación hacen una amplia difusión del evento. Son un hecho las demandas de
4 CATASTRÓFICA
la comunidad. No es posible el apoyo interinstitucional.

4.4.8 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad se calcula cuantitativamente aplicando los criterios de probabilidad y gravedad en documento independiente debido a

su extensión.

Tabla 7: Valoración de la vulnerabilidad.

En consecuencia, se elaborará un Procedimiento Operativo Normalizado de acuerdo a la siguiente tabla:

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Tabla 8: Interpretación de la vulnerabilidad

PON Interpretación

SIN PON 1a2

INSTRUCTIVOS 2,1 a 4

PON GENERAL 4.1 a 9

PON DETALLADO 9.1 a 16

4.4.9 PRIORIZACIÓN

De acuerdo al análisis del cuadro anterior, se determina que:

EVENTOS OPERACIONALES: Las actividades que se desarrollan para la construcción de la obra generan escenarios de alto riesgo

como movimiento de maquinaria Excavaciones, trabajo en altura e Izaje de cargas tanto para el personal del proyecto, como para

visitantes

TRABAJOS EN ALTURAS: Las actividades en alturas son críticas, consideradas de alto riesgo para el personal que las ejecuta

AMENAZAS BIOLOGICAS: Debido a la situación actual presentada por la pandemia generada por el COVID-19 y el panorama a nivel

nacional, se considera la probabilidad de contagio al personal que ejecuta actividades en el proyecto.

4.5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA ATENDER EMERGENCIAS

A la Administración le corresponde en toda empresa, la selección, establecimiento y ejecución de procedimientos que facilitarán el

cumplimiento de objetivos. En esta perspectiva se puede apreciar que quien tenga a su cargo la actividad de administrar debe hacer los

arreglos necesarios para facilitar el cumplimiento de dichos objetivos, ofreciendo medios que conlleven a su realización.

Por tanto, la administración del PPPRE implicará el Diseño, Aprobación, Implementación y Actualizaciones, mediante diversos niveles de

decisión que incluyen al jefe de la obra y al Comité Administrador del PPPRE, que tendrán a su cargo la respuesta a cualquier situación

en la Instalación.

Para mejor comprensión se incluyen a continuación, junto con toda la información necesaria para la toma de decisiones acertada en

situaciones de emergencia.

4.5.1 JEFATURA PARA EMERGENCIAS

La respuesta a una emergencia requiere de una organización especial, que generalmente es diferente de aquella bajo la cual las

empresas operan en situaciones normales. En este caso se suspenden algunas funciones no críticas y otras suelen reasignarse o

supeditarse según los esquemas previamente establecidos en un PPPRE. Así, de acuerdo con el grado de la emergencia estipulado, la

dirección de una emergencia será asumida así:

4.5.1.1 COMITÉ ADMINISTRADOR DEL PPPRE

Es el grupo responsable de aprobar los alcances, contenido y presupuestos del PPPRE para el proyecto PROYECTO CELSIA SOLAR SINCÉ y

de gestionar los recursos necesarios para tal fin. Así mismo sirve de nexo entre las diferentes dependencias de las compañías y los

vecinos para la administración del PPPRE.

Estará compuesto en el proyecto PROYECTO CELSIA SOLAR SINCÉ por:

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Tabla 9: Comité administrador del PPPRE

NOMBRE CARGO UBICACIÓN

De cada una de las reuniones que efectúe el Comité se elaborará un acta, enviando copia a cada integrante. Este grupo recibirá

entrenamiento sobre: Políticas institucionales sobre Higiene y Seguridad Industrial, Ecología, Gerencia de Crisis, Organización para

Emergencias, Estructura del PPPRE, Aspectos Legales relacionados con Emergencias, Funciones y Responsabilidades en el PPPRE.

COE: COORDINADOR DE OPERACIONES EN EMERGENCIA

CSST: Sigla que usada para identificar en este manual al COORDINADOR DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO.

4.5.1.2 RESPONSABLE
Tabla 10: Gado de responsabilidad

EMERGENCIA PRINCIPAL 1er REEMPLAZO 2o. REEMPLAZO

COE4
(Nombre del segundo reemplazo en caso de ausencia
Grado 3 (Nombre del reemplazo inmediato)
CSST del primero)

(Nombre del segundo reemplazo en caso de ausencia

Grado 2 CSST (Nombre del reemplazo inmediato)
del primero)

Grado 1 CSST (Nombre del reemplazo inmediato) No requerido

Para interpretar ver 5.9.4.

En caso de presentarse una emergencia grave esta debe ser liderada por el COE apoyado por el CSST.

4.6 REQUERIMIENTOS

El puesto de comando deberá tener disponible, como mínimo, lo siguiente:

⮚ Comunicación telefónica directa con el exterior, especialmente con Bomberos, Policía, Cruz Roja y Servicios Médicos locales.

⮚ Información completa sobre sistemas de protección existentes.

⮚ Listas de personas y organizaciones claves para casos de emergencias, como: funcionarios del consorcio, con sus teléfonos

de localización en horas no laborales, centros de atención médica, un ejemplar completo del PPPRE de Emergencias,

⮚ Un botiquín de primeros auxilios clase B y linternas con pilas.

4.7 CAPACITACIÓN

En concordancia con lo establecido en la referencia legal y normativa, la capacitación para atender emergencias ayudará a ahorrar un

tiempo valioso cuando se presente la importante necesidad de una acción eficaz.

Existen muchas formas para impartir capacitación adecuada; sin embargo, se recomienda seguir los siguientes procedimientos:
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⮚ Conferencias. A cargo del Ingeniero Residente o de un Supervisor Responsable y con excelentes conocimientos.

⮚ Discusiones de grupo. La ventaja de este método radica en su falta de ceremonia, al haber menos tensión y porque todos los

integrantes tienen la oportunidad de participar activamente.

⮚ Simulacros. Tema sobre el cual se profundiza a continuación.

4.8 SIMULACROS

La práctica coordinada y frecuente de maniobras de entrenamiento en la totalidad de las instalaciones y para todos los posibles eventos,

a intervalos regulares será responsabilidad del Administrador de la Instalación. Al principio es aconsejable que se anuncien las prácticas

y cuando el Administrador esté satisfecho de que todo el personal se desplaza a los lugares asignados y que ha ensayado sus deberes

de manera satisfactoria, la práctica puede ser puesta en movimiento sin previo aviso.

Estos simulacros tienen dos propósitos:

Ayudan a desarrollar los hábitos correctos en caso de emergencia; cuando esta se produce, generalmente no se cuenta con el tiempo

suficiente para pensar en qué hacer. Es necesario actuar en forma intuitiva y esto se logra solamente a través de la práctica.

Agudizar la habilidad y los procedimientos correspondientes en el manejo de situaciones de emergencia.

El Cronograma de realización de Simulacros de obra, será ajustado por el Coordinador SST, dependiendo de las necesidades propias de

la obra.

Al menos una semana previa a la ejecución del simulacro, VENTUS entregará a interventoría el guion del simulacro a realizar para ser

revisado y aprobado por ella previo a su ejecución en sitio.

Todos los simulacros serán evaluados y se presentarán informes con el fin de generar acciones correctivas a las posibles deficiencias.

4.9 RECURSOS

4.10 LISTADO DE RECURSOS DEL PPPRE

Tabla 11: Lista de recursos del PPPRE

COD. ESCENARIO DESCRIPCIÓN

5 CAPITULO SEGUNDO, PLAN OPERATIVO

5.1 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

5.2
Para atender el resultado del análisis de vulnerabilidad establecido en el título 0 PRIORIZACIÓN, se establecen Procedimientos

Operativos Normalizados, que hace parte del presente documento.

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5.3 PLAN DE SEGUROS

La función del seguro es recuperar una pérdida y facilitar la reiniciación de actividades, protegiendo así la estabilidad y de la obra.

La adecuada administración de un Plan de Seguros requiere las siguientes actividades:

1. CONOCER LAS POSIBILIDADES DE PÉRDIDAS:

Por incendio y explosión: lesiones a empleados, visitantes y grupos de emergencia; daños a la propiedad; pérdidas en el proceso; lucro

cesante.

Por fugas de producto: Pérdida significativa de producto, posible daño ambiental, daños a terceros.

Por acciones terroristas: lesiones a empleados, visitantes y grupos de emergencia; daños a la propiedad; pérdidas en el proceso; lucro

cesante.

Por desastres naturales: daños a estructuras y sistemas fijos; daños colaterales a muebles, enseres y equipos; lesiones a visitantes,

empleados y grupos de emergencia; lucro cesante.

2. CONOCER LAS PROTECCIONES EXISTENTES

Hacer un listado de las medidas de protección adoptadas y analizar los descuentos a que dan derecho.

3. SELECCIONAR LOS AMPAROS CONVENIENTES

Atendiendo a los riesgos, alternativas y costos, seleccionar los correspondientes amparos y las modalidades más convenientes.

4. CONOCER LAS CONDICIONES CONTRACTUALES

Establecer las responsabilidades y limitaciones que son necesarias cumplir para asegurar la vigencia del contrato.

5. REPORTAR CAMBIOS A LAS CONDICIONES EXISTENTES

Cualquier modificación a las condiciones iniciales del Contrato de Seguros, es necesario notificar oportunamente a la compañía de

seguros.

6. CONOCER COMO NOTIFICAR Y RECLAMAR:

En caso de un siniestro que afecte a los bienes asegurados, deberá seguirse el procedimiento establecido para notificar a la Compañía

de Seguros y hacer la reclamación respectiva.

7. SELECCIONAR ASEGURADORA Y AGENTE:

Con base en varias alternativas estudiadas previamente.

8. ACTUALIZAR LOS VALORES ASEGURADOS:

Deben actualizarse periódicamente los valores del seguro, para posibilitar la recuperación de las pérdidas que puedan suceder.

9. NOTIFICACIONES AL ASEGURADOR:

Siempre se le deberá notificar en las siguientes circunstancias: adquisición de nuevos activos, cambios en el uso de las áreas,

modificación de valores, suspensión y/o mantenimiento de las protecciones, 2a. Actualización construcciones, cuando se produzca una

pérdida asegurada.

5.4 MEDEVAC, PLAN DE EVACUACIÓN

Un adecuado Plan de Evacuación comprende todas las acciones necesarias para ubicar a las personas que posiblemente sean

afectadas hasta y a través de lugares de menor riesgo en la ocurrencia de una eventualidad.

Son elementos del Medevac:

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1. MEDEVAC:

1. Flujograma de evacuación

2. Lista del personal, incluye el grupo sanguíneo, recomendaciones o instrucciones médicas importantes. El cual se actualizará

mensualmente

2. Copia de las FICHA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE ENTIDADES DE APOYO

3. Señalización para evacuación.

4. Señalización del PUNTO DE ENCUENTRO.

5. Registro e Inducción para visitantes.

5.4.1 FLUJOGRAMA DE EVACUACIÓN Y REPORTE DE EMERGENCIAS.

El flujograma de evacuación y reporte de emergencias es responsabilidad de los brigadistas de comunicaciones, quienes lo deberán

divulgar y mantener en buenas condiciones.

5.4.2 PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA

El presente plan es responsabilidad de los brigadistas de primeros auxilios, garantiza una atención médica oportuna y eficiente a las

personas que llegaren a resultar afectadas en caso de un siniestro en sus instalaciones o por motivo de sus operaciones; esta atención

podrá ser en el sitio del siniestro o en centros médicos especializados.

De acuerdo con el análisis de vulnerabilidad, las víctimas esperadas cuya atención debe estar prevista son: poli-traumatizados,

quemados, intoxicados y asfixiados.

Se dispone de la siguiente información con el fin de establecer los recursos más adecuados para atención médica:

5.4.3 IPS (CLÍNICAS, HOSPITALES)

Los centros de atención médica, se encuentran identificados en la FICHA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE ENTIDADES DE APOYO.

5.4.4 MEDIOS DE TRANSPORTE DE EMERGENCIA

Las empresas prestadoras de servicios, públicas y privadas, que pueden prestar el servicio de traslado de funcionarios en caso de

emergencia se relacionan en la FICHA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE ENTIDADES DE APOYO.

5.4.5 BOMBEROS

Los datos del Cuerpo de Bomberos se encuentran identificados en la FICHA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE ENTIDADES DE APOYO.

5.4.6 POLICÍA

Los datos de la estación de Policía, CAI o dirección de cuadrante se encuentran identificados en la FICHA PARA LA IDENTIFICACIÓN

DE ENTIDADES DE APOYO.

5.4.7 FUERZAS MILITARES

Los datos de unidades del Ejército, Infantería de Marina, etc. se encuentran identificados en la FICHA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE

ENTIDADES DE APOYO.

5.4.8 DEFENSA CIVIL

Los datos de la Seccional de la Defensa Civil se encuentran identificados en la FICHA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE ENTIDADES DE

APOYO.
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5.5 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.

De acuerdo al análisis de vulnerabilidad se establece el equipo mínimo para atención de emergencias.

⮚ 1 Vehículo de emergencia.

⮚ Teléfonos celulares

⮚ Pitos para brigadistas

⮚ 3 Extintores de incendios multipropósito con capacidad de 20 lbs

⮚ 2 Camillas rígidas arañas completas con juego de inmovilizadores

⮚ Cinta para señalización.

⮚ 2 Botiquín clase B

⮚ 1 Paletas SIGA / PARE exclusiva para atención de emergencias

5.5.1 PLAN DE EQUIPOS DE EMERGENCIA

El objetivo de los equipos de protección y de emergencias es el de ser utilizados en forma inmediata cuando se presente el evento. Por lo

tanto, es indispensable garantizar su perfecto funcionamiento en forma permanente, mediante un adecuado plan de preparación y

mantenimiento, el cual debe abarcar, como mínimo, los siguientes aspectos:

1. Selección adecuada de los equipos.

2. Inspecciones periódicas de verificación.

3. Mantenimiento preventivo.

4. Pruebas de funcionamiento.

5. Reparación de desperfectos, cuando no desmejore el funcionamiento del mismo.

6. Reubicaciones.

7. Reemplazos.

8. Compras.

9. Entrenamiento de quienes los deben operar.

5.6 CONVENIOS O ACUERDOS.

POR PARTE DE VENTUS

⮚ Elaborar un Plan de Atención de Emergencia aplicado al proyecto

⮚ Incluir en los simulacros, capacitaciones y demás actividades relacionadas con el PAE a todo el personal del proyecto

⮚ Hacer el seguimiento al estado de los extintores

⮚ Realizar inspecciones a los botiquines

⮚ Identificar al personal de las brigadas

5.7 BRIGADAS DE EMERGENCIA

5.7.1 RECURSO HUMANO

Para atender oportunamente cualquier evento no deseado relacionado con una amenaza, ya sea identificada o no, VENTUS, promociona

el funcionamiento de brigadas para atención de emergencia. Las brigadas están compuestas por funcionarios voluntarios que están

dispuestos a servir en beneficio de las empresas del consorcio a los demás inquilinos y visitantes.
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El Comité de emergencias determinó que se deben conformar un grupo de Brigadistas Integrales, los cuales serán responsables de

temas específicos, pero con el conocimiento en conatos de incendio, primeros auxilios (atención de protocolo por COVID-19),

comunicaciones y rescate, evacuación y rescate en alturas o a diferente nivel cuyos integrantes están relacionados en el numeral 5.6

RECURSOS HUMANOS.

5.7.2 REGLAMENTO PARA BRIGADISTAS

El cargo de brigadista es voluntario, no genera obligaciones con la empresa. Para ser brigadista se deben cumplir con:

1. Ser funcionario de VENTUS con contrato vigente, para garantizar estabilidad en las brigadas, y tener cobertura de seguridad

social.

2. Funcionarios que en su examen de ingreso no hayan presentado limitaciones físicas o emocionales que le impidan prestar

sus funciones como brigadista.

3. El funcionario que desee hacer parte del grupo de brigadistas manifestará a cualquier funcionario de comité de emergencias,

su intención de hacer parte de una de las brigadas de atención de emergencia.

4. Estará dispuesto a participar en la formación y entrenamientos y programados por el comité de emergencias.

5. Participará en las evaluaciones que programe el comité de emergencias.

6. Asumirá las funciones y responsabilidades propias de su voluntariado.

7. Usará los uniformes y distintivos que le proporciona la empresa.

8. Reportará oportunamente las fallas que se conviertan en amenaza.

9. No usará su voluntariado para sacar provecho particular, o sacar beneficios indebidos.

5.7.3 CONDICIONES DEL BRIGADISTA

El Brigadista de emergencia debe cumplir con las siguientes condiciones:

⮚ Puntual / Cumplido.

⮚ Ágil.

⮚ Ordenado.

5.7.4 PERFIL PARA BRIGADISTA

Tener conocimientos sobre evacuación, rescate, primeros auxilios, control de derrames e incendios. Tener buenas condiciones físicas y

psicológicas para participar en las operaciones de la brigada y en las prácticas y secciones de entrenamiento.

5.7.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

5.7.5.1 Funciones de la Brigada de Evacuación y Rescate

⮚ El brigadista de este sector debe encargarse de señalizar y mantener siempre despejadas las vías de evacuación en caso de
emergencia.

⮚ Dirigir en manera ordenada y adecuada la evacuación en caso de emergencia

⮚ Mantener siempre un control real y efectivo sobre el personal para evitar tumultos innecesarios y situaciones de pánico
colectivo.

⮚ Ejecutar de manera segura y técnica el rescate de las personas que requieran ser evacuadas, quienes se encuentren heridas
o atrapadas.
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⮚ Siempre deben verificar después de cada evacuación que el personal este completo y que dentro de las instalaciones de
la organización no quede ninguna persona, para lo cual deberá diseñar sistemas de conteo rápido.

⮚ Es necesario así mismo diseñar el plan a seguir en caso de emergencia así como realizar los simulacros correspondientes de
evacuación.

⮚ Capacitar e instruir a todo el personal de la organización en el plan de evacuación vigente, el cual debe ser mejorado
constantemente de acuerdo a la realidad de cada organización.

⮚ Deben seleccionar y capacitar a los coordinadores de evacuación, que deben ser personas adecuadas que cumplan el perfil
que garantice una adecuada evacuación en caso de emergencia.

5.7.5.2 Funciones de la Brigada de Primeros Auxilios

⮚ Atender inmediatamente en un lugar asegurado al trabajador afectado y lesionado.

⮚ Analizar las consecuencias de una emergencia y clasificar al personal de acuerdo a la gravedad de sus lesiones a fin de

brindar una mejor atención.

⮚ Optimizar las condiciones actuales y preparar al personal considerado de urgencia para su pronta evacuación hacia un centro

de atención especializado.

⮚ Tener un stock de botiquines categóricamente ubicados y adecuadamente dotados de medicamentos de uso en caso de

emergencia y llevar un adecuado control para su adecuado suministro.

⮚ Tener una participación activa en las campañas de salud que organice la empresa como parte del programa de Salud en el

Trabajo.

5.7.5.3 Funciones de la Brigada contra Incendios

⮚ Proceder en manera segura, correcta, técnica y ordenada a realizar la sofocación o extinción de un incendio o conato de

incendio.

⮚ Asegurarse de haber sofocado todo el fuego, y una vez controlado se deberá realizar las labores de remoción de escombros

y limpieza de todas las áreas afectadas.

⮚ Apoyar de ser necesario a la brigada de evacuación y rescate en la evacuación de personas afectadas, así mismo deben

apoyar en el salvamento de bienes, equipos y maquinarias de la empresa, ubicándolos en lugares seguros.

⮚ Monitorear e inspeccionar el estado operativo y la correcta ubicación de los equipos de protección contra incendios tales

como extintores, hidrantes, mangueras, etc, así mismo deberán contar con un plan para realizar el mantenimiento periódico.

⮚ Participar activamente en actividades de capacitación y entrenamiento en temas de prevención de incendios.

⮚ realizar investigaciones sobre los incendios o conatos producidos a fin de adoptar las medidas de prevención respectivas.

5.7.6 DESCRIPCIÓN DE LAS BRIGADAS

Tabla 12: Funciones de las brigadas por evento

BRIGADA CONTRA INCENDIO, FUGAS Y

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS BRIGADA DE COMUNICACIONES
DERRAMES
2
Respuesta inmediata interna, especializada en caso de conato de Respuesta inmediata interna, especializada en la prestación de Respuesta inmediata interna, especializada en el manejo de todos los
3
incendio y fugas, encargado de controlar el evento presentado y de primeros auxilios en los sucesos en los que su competencia lo permita elementos de comunicación, informativos, preventivos y de prohibición
mitigar sus consecuencias. Actúa inmediatamente, es coordinada por el incluyendo la atención por sospecha de COVID-19, según lo asociados a la prevención, manejo y control de emergencias.

2
CONATO DE INCENDIO: Etapa inicial de un incendio.

3
PRIMEROS AUXILIOS: es el nombre que, en general, reciben las técnicas y procedimientos de carácter inmediato, limitado, temporal,

profesional o de personas capacitadas o con conocimiento técnico que es brindado a quien lo necesite, víctima de un accidente o
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Jefe de la Emergencia y colabora con los grupos de apoyo externo una establecido en la matriz de comunicaciones. Estos brigadistas se deben
vez que estos se hagan presentes. preparar para suministrar medicamentos formulados previamente por
un médico, hacer curaciones menores o prestar ayudas en caso de ser
necesario.

ANTES DE UNA EMERGENCIA

Hacer permanente inspección de riesgos por acumulación de carga Hacer permanente inspección de los botiquines, y gestionar con el Instalar planos de evacuación visibles en las áreas.
combustible y revisión de áreas de traslado y evacuación. Coordinador SSO el cambio de fungibles por daño o vencimiento. Hacer permanente inspección de los riesgos y establecer control sobre los
Hacer permanente inspección de los riesgos y establecer control sobre Hacer permanente inspección de los riesgos y establecer control sobre mismos.
los mismos. los mismos. Coordinar con la administración del Edificio Círculo de Ingeniería, la
Capacitarse en atención de conatos de incendio y compartir esta Capacitarse en primeros auxilios y compartir esta instrucción con sus permanente utilización de las escarapelas.
instrucción con sus compañeros. compañeros. Capacitarse y compartir esta instrucción con sus compañeros.
Preparar y participar activamente en simulacros. Preparar y participar activamente en simulacros de primeros Auxilios. Preparar y participar activamente en simulacros.
Identificación e instructivo para actuación en caso de emergencias. Tener inventario actualizado del botiquín así como el estado de camillas Tener inventario actualizado de señales preventivas, informativas y prohibitivas,
Coordinar con la administración el registro permanente de Inquilinos y e inmovilizadores. correcto funcionamiento de la alarma, megáfono, paletas, conos y cintas.
visitantes del Edificio Círculo de Ingeniería. Revisar el estado de las señales, instaladas en el edificio.

DURANTE DE LA EMERGENCIA
Ejercer inmediato control del conato de incendio, de acuerdo con Ejercer inmediato control sobre todos los casos sin importar su pérdida Actuar en el cerramiento de las áreas afectadas.
procedimientos establecidos. de acuerdo con los procedimientos establecidos. Evitar que personas no autorizadas, incluyendo otros brigadistas regresen a
Rescatar personas atrapadas. Rescatar personas atrapadas. áreas cerradas después de un incidente, sin la autorización expresa del
Colaborar en salvamento de bienes y equipos. Colaborar y orientar a las entidades de apoyo externo, cuando se coordinador de emergencias.
Colaborar y orientar a las entidades de apoyo externo, cuando se presenten. Ejercer inmediato control del área de acuerdo con los procedimientos
presenten. Remitir adecuadamente a los pacientes o brindar a las autoridades establecidos.
Orientar a funcionarios, inquilinos y visitantes. médicas sobre la información pertinente para que los pacientes sean Rescatar personas atrapadas.
debidamente atendidos y direccionados, usando el Plan de Atención Colaborar en salvamento de bienes y equipos.
Médica. Colaborar y orientar a las entidades de apoyo externo, cuando se presenten.

DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
Inspeccionar áreas afectadas, con el fin de asegurar el control total del En equipo con el Coordinador de SST, que los pacientes retornen a Inspeccionar áreas afectadas, con el fin de asegurar el control total.
incendio. laborar con el Visto Bueno del médico tratante. Restablecer, hasta donde sea posible, el área afectada.
Restablecer, hasta donde sea posible, el área afectada. Inspeccionar áreas afectadas, con el fin de asegurar el control total de Realizar y supervisar el mantenimiento de los equipos utilizados y materiales
Realizar y supervisar el mantenimiento de los equipos utilizados. condiciones sub estándar que pudieran causar daños. utilizados en la atención de una emergencia.
Inspeccionar las áreas afectadas, con el fin de asegurar el control total Restablecer, hasta donde sea posible, las áreas afectadas para evitar
de la emergencia. más lesionados por las mismas causas.
Restablecer, hasta donde sea posible, el área afectada. Realizar revisión de los equipos utilizados en una emergencia y aprobar
Realizar y supervisar el mantenimiento de los equipos utilizados. su utilización para eventos posteriores.
Gestionar con el Coordinador SST la reposición de los materiales
fungibles usados en la atención de pacientes.

Todos los brigadistas estarán capacitados en RESCATE Y EVACUACIÓN.

Evacuación y rescate es la respuesta inmediata interna, especializada en orientar o actuar para la salida oportuna de funcionarios, inquilinos, y visitantes en una
eventualidad.

5.7.7 CAPACITACIÓN PARA BRIGADAS

Para el mejoramiento continuo de las brigadas, los integrantes de este grupo recibirán capacitación y refuerzo de las mismas con el

apoyo de la ARP en temas como:

⮚ Utilización de las herramientas y equipos necesarios para el salvamento.

⮚ Embalaje de emergencia.

⮚ Transporte de materiales.

⮚ Uso de equipos de protección personal.

⮚ Realizar, por lo menos, dos prácticas o simulacros anuales.

5.7.8 REALIZAR SIMULACROS

Para la ejecución de los Simulacros, VENTUS solicitará el Apoyo de los servicios de emergencia tales como Asistencia Médica y

Bomberos.

enfermedad repentina.
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5.7.9 INTEGRIDAD PERSONAL Y AUTO-CUIDADO

Los brigadistas deberán tener en cuenta los siguientes criterios:

1. Cuando deban desarrollar sus labores, deberán usar todo el equipo de protección exigido para los brigadistas.

2. Si en algún momento sus acciones representan riesgos graves para su integridad, deberán abstenerse de ejecutarlas.

5.7.10 EQUIPO DISPONIBLE PARA EMERGENCIAS

Los equipos y elementos de dotación con los que cuentan las brigadas de atención de emergencias se encuentran en el numeral

4.10LISTADO DE MEDIOS DE PROTECCIÓN.

5.8 DIVULGACIÓN DEL PLAN

El presente PPPRE será ampliamente divulgado entre todos los empleados, inquilinos de las empresas del consorcio, visitantes y

vecinos. Con esto se persigue producir decisiones acertadas y acciones correctas durante la evolución de una emergencia.

⮚ Disponer los pasos de divulgación, en su orden, preferiblemente capítulo por capítulo.

⮚ Decidir cuáles han de ser divulgados en detalle.

⮚ Planear el método para que la divulgación sea efectiva, bien sea oralmente, por escrito, mediante esquemas, o mediante

equipo especializado.

⮚ Disponer de antemano las ayudas para la divulgación, de tal forma que todos los materiales, espacios, o requisitos

necesarios estén listos y en orden de trabajo.

5.8.1 DIFUSIÓN DEL PLAN

El presente PAE, se distribuirá de la siguiente manera:

⮚ Una copia dura a cada uno de los brigadistas.

⮚ Establecimiento de señalización.

⮚ Establecimiento punto de encuentro.

⮚ Colocación de planos en todas las áreas.

⮚ En las charlas diarias.

⮚ Socialización del PPPRE a todos los trabajadores.

⮚ Socialización del PPPRE a visitantes.

5.9 PUESTO DE COMANDO

La coordinación general de las operaciones en emergencia se hará desde un puesto de comando, lugar que deberá ser de fácil acceso y

acorde al grado de la emergencia, ubicado en sitio de bajo riesgo y deberá contar con los elementos necesarios para las actividades que

en él se desarrollarán.

El puesto de comando para casos de emergencia GRADO 1 será en el contenedor de oficina mientras que para emergencias GRADOS 2

y GRADO 3 de igual manera

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5.10 INFORMACIÓN PÚBLICA

Las implicaciones que el manejo inadecuado de la información puede tener para alguna de las compañías del consorcio requieren una

conducción de prudencia y cuidado, lo cual está a cargo del Gerente General de cada empresa o el funcionario de absoluta confianza

que definan, en forma exclusiva.

5.10.1 TEMAS BÁSICOS DE INFORMACIÓN

El interés de los representantes de los medios, durante una emergencia, normalmente se centra en los siguientes aspectos, por lo que el

Gerente o su delegado, deberá preparar y analizar su contenido y alcances:

⮚ ¿Qué pasó? - Hacer precisiones sobre el evento

⮚ ¿Cuándo pasó? - Hacer precisiones de tiempo

⮚ ¿Dónde pasó? - Hacer precisiones del lugar

⮚ ¿Por qué pasó? - Origen y posible causa

⮚ ¿Hubo víctimas? - Informar sobre heridos y/o fallecidos

⮚ ¿Cuáles fueron los daños? - Tipo y características

⮚ ¿Quiénes fueron los afectados? - Las personas, naturales o jurídicas, que sufrieron las consecuencias

⮚ ¿Cuánto fueron las pérdidas? - Alcances y valoración económica

⮚ ¿Qué se sabía sobre ello? - Antecedentes sobre el riesgo

⮚ ¿Qué había hecho la empresa? - Preparación para estos casos

⮚ ¿Qué pasará? - Proyecciones del problema

⮚ ¿Qué hará la empresa? - Posición y actividad sobre el problema

⮚ ¿Quién fue el responsable? - Persona o entidad comprometida.

5.10.2 CONDUCTO REGULAR CON EL CLIENTE.

En los proyectos se debe mencionar los documentos contractuales e incluir el conducto regular para el reporte de incidentes de acuerdo

a dicho procedimiento.

5.10.3 PROCEDIMIENTO

⮚ Con el fin de facilitar la labor de información y garantizar la veracidad de la misma, solo se entregará información suministrada

directamente por las autoridades que estén atendiendo el caso.

⮚ La información oficial sobre causas y posibles consecuencias, se dará una vez controlado el evento y recibidos los reportes

de los diferentes organismos participantes, utilizando la modalidad de COMUNICADO OFICIAL.

⮚ No se difundirá información que no esté plenamente confirmada; se evitarán las suposiciones.

⮚ La información oficial sobre aspectos de orden técnico relacionados con la emergencia, deberá tener el soporte del Jefe de

Emergencias, especialmente en lo referente a terminología y procedimientos aplicados.

⮚ No se permitirá el acceso a las áreas afectadas a personas extrañas, a menos que el Gerente, o el Jefe de Emergencias,

considere que existen las condiciones adecuadas para la seguridad personal de quienes lo harán.
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⮚ No deberán movilizarse materiales o elementos presentes en los sitios afectados, hasta tanto las autoridades que inician la

investigación y la compañía de seguros lo autoricen, preferiblemente por escrito.

⮚ El establecimiento de responsabilidades e información sobre aspectos legales está reservado, exclusivamente, al Gerente o a

su delegado, con la asistencia del Asesor Jurídico.

⮚ El boletín de prensa se enviará a todos los medios, sin discriminación.

⮚ La información debe ser oportuna; no espere a la presión de los medios.

⮚ Si la atención del siniestro tiende a prolongarse, prepare boletines periódicos, hasta que se agote la atención de los medios.

⮚ Se debe ser atento con los medios; evite conflictos.

⮚ En la información sobre víctimas debe precisarse su relación con la empresa y el motivo de su presencia en el lugar.

⮚ En caso de que haya víctimas entre los trabajadores de alguna de las empresas del consorcio, se debe evitar divulgar sus

nombres hasta tanto la empresa no haya informado en forma directa a sus familiares.

EL único funcionario que puede tener contacto con los medios de comunicaciones el Gerente General o el funcionario que el designe.

5.10.4 CRITERIOS PARA DETERMINAR EL REINICIO DE LAS ACTIVIDADES.

EL COE, Coordinador SST, CTSA dependiendo del grado de la emergencia deberá considerar los siguientes criterios para reiniciar la

operación:

Tabla 13: Criterios para interpretar el reinicio de actividades.

EMERGENCIA EN PERSONAS EN MATERIALES Y EQUIPOS EN IMAGEN Y CLIENTE

Hay pérdidas en la propiedad del cliente y se requiere su Imagen afectada nacionalmente o en el sector.
Grado 3 Accidente grave controlado.
autorización Se requiere autorización del cliente

Imagen afectada localmente.

Grado 2 Incidente controlado Daños menores que no afectaron la operación
El cliente solicita informe.

No afectó la imagen de ninguna de las empresas del

Grado 1 Sin incidentes Sin daños consorcio.

Es indiferente para el cliente.

5.11 CAPACITACIÓN

Para el dominio de las obligaciones establecidas en el PAE, los responsables (COE, Lideres de brigadas y brigadistas) deberán recibir

entrenamiento sobre los siguientes aspectos:

1. Políticas del consorcio sobre Higiene, Seguridad Industrial y Medio Ambiente

2. Estructura del PPPRE.

3. Funciones Básicas en Emergencias

4. Alcances y Contenido de la información a la comunidad, al gobierno y a los medios

5. Restricciones en la información

6. Elaboración de boletines de prensa

7. Atención a los medios de comunicación

8. Elaboración de informes post-siniestro

9. Conceptos básicos sobre Trabajo Seguro en Alturas.

5.12 PROCEDIMIENTO DE CONTINGENCIAS ESTABLECIDO POR EL CLIENTE

Se debe llevar a cabo en caso de que el cliente realice entrega

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5.13 REGISTRO DE SIMULACROS Y PRÁCTICAS DE EMERGENCIA DE SEGURIDAD AMBIENTE Y SALUD.

En la Oficina de Gestión Integral, en el DRIVE ® https://drive.google.com/drive/folders/1TGpVKBarogRtvM74LyFSc1qRZMDq5pDX?

authuser=0 establecido por el proyecto y en la copia del dossier de proyecto archivado en el FileHold ® se deja evidencia de todos los

simulacros y las practicas realizadas.

5.14 FUNCIONES

Para ello será preciso que el Gerente, o su delegado, desarrollen las siguientes actividades:

⮚ ANTES DE LA EMERGENCIA:

Desarrollar criterios, técnicas y procedimientos de comunicación efectiva.

Tener una lista actualizada con los nombres, direcciones, teléfonos y contacto de todos los medios de comunicación de la ciudad.

Coordinar con el Asesor Jurídico de la empresa del consorcio correspondiente los lineamientos para información pública.

⮚ DURANTE LA EMERGENCIA:

Ser el portavoz único y oficial ante la comunidad, el gobierno y los medios de comunicación.

Preparar y divulgar los comunicados oficiales, coordinando la realización de ruedas de prensa, cuando sea necesario.

⮚ DESPUÉS DE LA EMERGENCIA:

Coordinar las actividades de relaciones públicas posteriores al evento, con el fin de propiciar la recuperación de la empresa y de su

imagen.

Llevar un archivo de toda la información periodística referente al siniestro.

Presentar a la Junta Directiva un informe sobre el impacto que el siniestro haya tenido sobre la opinión pública y proponer las estrategias

de información orientadas para la minimización del impacto sobre la imagen y recuperación de la misma.

6 CAPITULO TERCERO, PLAN INFORMÁTICO

6.1 ENTIDADES DE APOYO Y SOCORRO EN ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

Los organismos de emergencias que se consideraron en este PPPRE se encuentran relacionados en las fichas para la identificación de

entidades de apoyo.

6.2 CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS

En el Anexo Conformación de las brigadas se encuentra la lista de los brigadistas.

6.3 DOCUMENTOS REQUERIDOS.

Durante la atención de cualquier emergencia se deben tener a la mano los siguientes documentos para facilitar la

operación.

1. PPPRE

2. PLANOS DE EVACUACIÓN.

3. LISTA DE TRABAJADORES
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4. LISTA DE VISITANTES

5. GUÍA TELEFÓNICA.

6. DATOS DE LOS TRABAJADORES AFECTADOS.

7. PLANOS DE EVACUACIÓN.

7 REVISIÓN DEL PLAN.

El PPPRE del proyecto CELSIA SOLAR TULUA, será revisado por el Comité Administrador del PPPRE en donde se harán los ajustes o

correcciones y se verificará si su estructura y contenido están acorde con las exigencias de la Normativa nacional, Internacional, y la

Legislación Colombiana.

Una vez que el presente PPPRE ha sido aprobado y divulgado en su totalidad, se debe ejecutar, con la participación de todos los

funcionarios de la instalación.

Inmediatamente se realizará una sesión de evaluación del mismo y se levantará un acta de resultados y compromisos, la cual será

presentada en la siguiente reunión del Comité Administrador del PPPRE, por intermedio de uno de sus integrantes que estuvo en el

simulacro.

Sin embargo, se debe tener conciencia acerca de la dinámica permanente de las actividades del proyecto, lo que obliga a una revisión

periódica, determinada por el Gerente, en común acuerdo con el Coordinador de Seguridad y salud en el trabajo.
 COMITÉ DEL PPPRE

ANÁLISIS DE VULNERAVILIDAD

INFORMACIÓN ANÁLISIS DE RIESGOS

Fecha de realización 9/09/2021 Responsable Empresa ELIZABETH QUINTERO QUINTERO

Seleccione las diferentes amenazas identificadas por peligros, como resultado de la inspección de situaciones potenciales de emergencia que pueden ocurrir en la empresa o centro de trabajo

NATURALES TECNOLÓGICOS SOCIALES

SISMO X INCENDIO X ASALTO-HURTO X

VIENTOS O VENDABALES X EXPLOSIÓN X SECUESTRO X

X FUGAS X X
LLUVIAS O GRANIZADAS TERRORISMO
X SUSTANCIAS PELIGROSAS X X

X DERRAMES DE X X
INUNDACIONES DESORDEN CÍVIL – ASONADAS, MITIN
X SUSTANCIAS PELIGROSAS X X

TORMENTAS ELÉCTRICAS X INTOXICACIONES X

DESLIZAMIENTOS X RIESGOS ELECTRICOS X

EPIDEMIAS Y PLAGAS X ACCIDENTES DE TRABAJO X

RIESGO BIOLOGICO X PÉRDIDA DE CONTENCIÓN DURANTE EL TRANSPORTE X

ANÁLISIS DE PROBABILIDAD

Asigne la letra (A-B-C) a cada una de las amenazas identificadas por peligros, de acuerdo con la condición existente es su empresa o del centro de trabajo: (A) Si la condición se cumple - (B) Si la condición se cumple parcialmente - (C) Si la condición no se cumple.
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1 PLAN DE EVACUACIÓN

A Se ha determinado previamente por parte del personal de los aspectos básicos a poner en práctica en caso de una evacuación del mismo

B Solo algunos empleados conocen sobre normas de evacuación o han tenido en cuenta aspectos al respecto

C Ningún empleado conoce sobre medidas de evacuación y no se han desarrollado hasta el momento estrategias o planes al respecto

NATURALES TECNOLÓGICOS SOCIALES

PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
PELIGRO / AMENZA NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

A B A B A C A C A C C B C A B B B C C B

2 ALARMA PARA EVACUACIÓN

A Está instalada y es funcional

B Es funcional solo en un sector. Bajo ciertas condiciones

C Es sólo un proyecto que se menciona en algunas ocasiones

NATURALES TECNOLÓGICOS SOCIALES

PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
PELIGRO / AMENZA VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE
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A A A A A A A C A A A A A A A A A A A A

3 RUTA DE EVACUACIÓN

A Existe una ruta exclusiva de evacuación, iluminada, señalizada, con pasamanos a la izquierda y derecha en caso de ser escaleras

B Presenta deficiencia en alguno de los aspectos anteriores

C No hay ruta exclusiva de evacuación

NATURALES TECNOLÓGICOS SOCIALES

PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

4 SEÑALIZACION DE EMERGENCIA

A Fácil y rápidamente gracias a la señalización visible desde todos los ángulos

B Difícilmente por la poca señalización u orientación al respecto

C No las reconocerían fácilmente

PELIGRO / AMENZA NATURALES TECNOLÓGICOS SOCIALES

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PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

A A A A B B A C B B B B C A B B B B B B

5 PUNTOS DE ENCUENTRO

A Se han establecido claramente y los conocen todos los ocupantes de la planta y/o deposito

B Existen varios sitios posibles, pero ninguno se ha delimitado con claridad y nadie sabría hacia donde evacuar exactamente

C No existen puntos óptimos donde evacuar

NATURALES TECNOLÓGICOS SOCIALES

PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

6 PUNTOS DE ENCUENTRO

A
Son amplios y seguros

B
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Son amplios pero con algunos riesgos

C
Son realmente pequeños para el número de personas a evacuar y realmente peligrosos

NATURALES TECNOLÓGICOS SOCIALES

PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

7 SEÑALIZACIÓN RUTAS DE EVACUACION

A Se visualiza e identifica plenamente en todas las áreas de la Planta y/o deposito

B Esta muy oculta y apenas se observa en algunos sitios

C No existen flechas o croquis de evacuación en ninguna parte visible

NATURALES TECNOLÓGICOS SOCIALES

PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

A A A A B B A A A A A A A A A A A A A A

8 RUTAS DE EVACUACION
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A Antideslizantes y seguras en todo recorrido

B Con obstáculos y tramos resbalosos

C Altamente resbalosos, utilizados como bodegas o intransitables en algunos tramos

NATURALES TECNOLÓGICOS SOCIALES

PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

9 RUTA PRINCIPAL DE EVACUACION

A Tiene ruta alterna óptima y conocida

B Tiene una ruta alterna pero deficiente

C No posee ninguna ruta alterna o no se conoce

NATURALES TECNOLÓGICOS SOCIALES

PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

10 SEÑAL DE ALARMA
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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Fecha 20/08/2021

A Se encuentra o se ve claramente en todos los sitios

B Algunas veces no se escuchan ni se ven claramente. Los ocupantes no la conocen

C Usualmente no se escucha, ni se ve

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PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B

11 SISTEMA DE DETECCION CONTRA INCENDIOS

A Planta y/o deposito posee sistema de detección de incendio revisado en el último trimestre en todas las áreas

B Sólo existen algunos detectores sin revisión y no en todas las áreas

C No existe ningún tipo de detector

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LLUVIA TORMENT RIESG

PÉRDIDA
S / AS O
DERRA DE
GRANIZ ELÉCTRIC BIOLO ACC . DESORD
M. COTENCI
. AS DESLIZ GICO EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / INUND FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. ACIÓN PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C

12 SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA

A Es óptimo de día y noche (siempre se ve claramente, aún de noche)

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Fecha 20/08/2021

B Es óptimo sólo en el día (en la noche no se ve con claridad)

C Deficiente día y noche

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PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

B B B B B B A A B B B B B B B B B B B B

13 SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA

A Es de encendido automático en caso de corte de energía

B Es de encendido manual en caso de corte de energía

C No existe

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PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

C C C C C C A A C C C C C C C C C C C C

14 RED CONTRA INCENDIO

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Fecha 20/08/2021

A Es funcional

B Funciona parcialmente

C No existe o no funciona

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PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

A A A A A A A A A A A A C A A A A A A A

15 EXTINTORES PARA INCENDIO

A Están ubicados en las áreas críticas y son funcionales

B Existen pero no en número suficiente

C No existen o no funcionan

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PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C

16 DIVULGACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA A LOS EMPLEADOS

A Se ha desarrollado mínimo una por semestre

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Fecha 20/08/2021

B Esporádicamente se ha divulgado para algunas áreas

C No se ha divulgado

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PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B

17 COORDINADOR DEL PLAN DE EMERGENCIA

A Existe y está capacitado

B Existe pero no está capacitado

C No existe

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PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

A A A A A A A B A A A A A A A A A A A A

18 REACCIÓN DEL CONDUCTOR

A Existe y está capacitada

B Existe y no está capacitada

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Fecha 20/08/2021

C No existe

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PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
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DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C

19 SE HAN REALIZADO SIMULACROS

A Un simulacro en el último año

B Un simulacro en los últimos dos años

C Ningún simulacro

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PÉRDIDA

DERRA DE
ACC . DESORD
LLUVIA TORMENT RIESG M. COTENCI
DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
VENDAB. GRANIZ ACIÓN ELÉCTRIC BIOLO PELIGROSAS CIAS N ELECTRICOS DURANT / HURTO RO SMO
NTOS PLAGAS VOLCAM PÚBLIC
. AS GICO PELIGRO E EL
IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B

20 ENTIDADES DE SOCORRO EXTERNAS

A Conocen y participan activamente en el plan de emergencia de la empresa

B Están identificadas las entidades de socorro pero no conocen el plan de emergencia de la empresa
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C No se tienen en cuenta

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PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
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IENTO O
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ORTE

A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

21 POBLACIÓN EN CARRETERA

A Pocas personas en carretera

B Con un 10 a 20% de personas en carretera

C El 90% de los ocupantes son población

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ORTE

B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B

22 ENTRADA DEL PROYECTO

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Fecha 20/08/2021

A Existe y es visible un plano de evacuación en la planta y/o deposito

B No existe un plano de evacuación en cada planta y/o deposito pero alguien daría información

C No existe un plano de evacuación y nadie está responsabilizado de dar información al respecto

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IENTO O
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ORTE

B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B

23 RUTAS DE CIRCULACION

A En general las rutas de acceso y circulación de los trabajadores y visitantes son amplias y seguras

B En algún punto de las rutas no se circula con facilidad por falta de espacio u obstáculos al paso

C En general las rutas y áreas de circulación son congestionadas y de difícil uso

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PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
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IENTO O
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ORTE

A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
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24 CONTENCIÓN Y ESTRUCTURA DE LA UNIDAD MOTORA

A La estructura de la unidad motora soporta una colisión o pérdida de contención del producto

B Presenta deterioro o falta de mantenimiento que hagan pensar en daños en la unidad motora

C La unidad motora no posee mantenimiento y presenta deterioros estructurales observables en progreso durante los últimos 6 meses

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PÉRDIDA

DERRA DE
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DESLIZ EPIDEM VEHICUL . CIVIL
VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO / AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
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IENTO O
SAS TRANSP

ORTE

A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

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VIENTOS / S / INUND AS O FUGAS SUSTANCIAS SUSTAN INTOXICACIÓ RIESGOS ÓN ASALTO SECUEST TERRORI
PELIGRO/AMENZA SISMO AMIE / INCENIDO EXPLOSIÓN - O
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ORTE

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

1 A B A B A C A C A C C B C A B B B C C B

2 A A A A A A A C A A A A A A A A A A A A

3 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

4 A A A A B B A C B B B B C A B B B B B B

5 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
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6 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

7 A A A A B B A A A A A A A A A A A A A A

8 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

9 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

10 B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B

11 C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C

12 B B B B B B A A B B B B B B B B B B B B

13 C C C C C C A A C C C C C C C C C C C C

14 A A A A A A A A A A A A C A A A A A A A

15 C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C

16 B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B

17 A A A A A A A B A A A A A A A A A A A A

18 C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C

19 B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B

20 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

21 B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B

22 B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B

23 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

24 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

A 14 13 14 13 12 11 16 12 12 12 12 12 11 14 12 12 12 12 12 12

B 6 6 6 7 7 8 5 6 7 7 7 8 6 6 8 8 8 7 7 8

C 4 5 4 4 5 5 3 6 5 5 5 4 7 4 4 4 4 5 5 4

Total 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24

2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
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CALIFICACIÓN TOTAL POR AMENAZA TABLA DE COMPARACIÓN PARA EL NIVEL DE PROBABILIDAD

No.de item con respuesta A x (1,0) = 396 El proyecto presenta una baja probabilidad de ocurrencia

No.de item con respuesta B x (3,0) = 135 El proyecto presenta una mediana probabilidad de ocurrencia

No.de item con respuesta C x (5,0) = 170 La edificación presenta una probabilidad media-alta que puede ocurrir en forma imprevista

La edificación presenta una alta probabilidad de ocurrencia, se deben revisar todos los aspectos que puedan estar representando amenazas para las personas que permanecen en la
Puntaje total (A+B+C)= 701
Planta y/o depósito en un momento de emergencia.

1 BAJA 2 MEDIA 3 MEDIA -ALTA 4 ALTA