TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA
CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
DE AUDITORIA A ESTADOS FINANCIEROS PARA LA
COMPAÑÍA COMERCIALIZADORA EL MENAJE, S.A.
PERIODO A EVALUAR AÑO 2024 Y 2023
CONTENIDO
Definiciones:....................................................................................................................................... 3
Antecedentes ...................................................................................................................................... 3
Objetivos y Alcance de la Auditoria ................................................................................................ 4
Objetivos General de la Contratación ......................................................................................... 4
Objetivos Específicos de la Contratación .................................................................................... 4
Alcance de la auditoria ................................................................................................................. 5
Especificaciones Técnicas ................................................................................................................. 5
Contenido y Naturaleza de los servicios de auditoria ................................................................ 5
De la entrega de los Informes ........................................................................................................... 6
Perfil Requerido ................................................................................................................................ 6
Impedimento ...................................................................................................................................... 7
Requisitos Obligatorios ..................................................................................................................... 7
Requisitos no fundamentales:........................................................................................................... 7
Observaciones de los requisitos ........................................................................................................ 8
Confidencialidad ............................................................................................................................... 8
Lugar de presentación de los servicios, forma y condiciones de pago del servicio ...................... 8
Duración del servicio......................................................................................................................... 8
Forma, Condiciones de pago y gastos conexos................................................................................ 9
Calificación de la oferta .................................................................................................................... 9
Adjudicación .................................................................................................................................... 10
Aprobación de la adjudicación....................................................................................................... 10
Notificación: ..................................................................................................................................... 10
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA PROPUESTA DE LA SOLICITUD DEL
SERVICIO DE AUDITORIA
Definiciones:
Aclaraciones: Son las respuestas que brindarán, en caso de que los términos de referencias
sean confusos o contradictorios, solicitadas por las entidades interesadas.
Adjudicación: Es el acto consistente en otorgar el encargo de auditoría a la entidad ganadora.
Comité de evaluación y calificación: Estará conformado por 3 miembros titulares y 2
suplementes, los cuales deberán ser colaboradores bajo relación de dependencia y serán
nombrados por los socios de la empresa contratante.
Especificaciones técnicas: Son los requisitos, características y procedimientos de un
producto, servicio o proyecto, incluyendo su diseño, materiales, funcionalidad y calidad
Términos de referencia: Documento que establece de manera detallada el alcance, los
objetivos, las especificaciones técnicas, las características y las condiciones de un servicio,
proyecto, evaluación o contratación.
Antecedentes
La empresa Comercializadora El Menaje, S.A. es una empresa guatemalteca que fue fundada
el 12 de abril de 2009 se dedica a la comercialización de electrodomésticos y muebles para
el hogar esta ubicada en el departamento de Guatemala cuenta con dos bodegas distribuidoras
una en Escuintla y la otra en San Marcos, fue constituida conforme a las leyes de la Republica
de Guatemala. Las oficinas centrales están ubicadas en 34 Calle y 9na Avenida, zona 12,
Guatemala, Guatemala y la sala de ventas esta ubicada en la 6ta Calle 9-12 zona 10.
La compañía se constituyo con un capital social de ocho millones ochocientos mil quetzales
(Q 8, 800,000.00) conformado por mil acciones nominativas (1,000) de ocho mil ochocientos
quetzales (Q 8,800.00) cada una.
3
Objetivos y Alcance de la Auditoria
Objetivos General de la Contratación
El trabajo de Auditoria se deberá realizar sin limitaciones en las pruebas y procedimientos
con el objetivo de obtener la evidencia suficiente y adecuada, para sustentar las aseveraciones
que permitan expresar una opinión sobre si los estados financieros de la compañía se preparan
en todos los aspectos materiales de acuerdo a una normativa técnica contable.
Dichas normas de Auditoria requieren que se cumplan con requisitos éticos, así como, que
se planifique y desempeñe la Auditoria para obtener seguridad razonable sobre si los estados
financieros están libes de representaciones erróneas de importancia relativa incluyendo
evaluaciones de riesgos de representaciones erróneas ya sea debida a fraude o error; además
considerar el control interno en la preparación y presentación razonable de referidos estados
financieros por la compañía incluyendo la propiedad de las políticas contables y estimación
contable hechas por la administración.
Objetivos Específicos de la Contratación
a) Determinar la razonabilidad de los Estados Financieros del periodo fiscal al 31 de
diciembre del año 2024 y 2023.
b) Realizar la auditoria sin limitaciones en las pruebas y procedimientos para sustentar
aseveraciones
c) Revisión de cuentas clave para determinar la razonabilidad de las cifras
4
Alcance de la auditoria
La empresa Comercializadora El Menaje, S.A. convoca a profesionales para realizar la
auditoría externa.
a) Emitir opinión conforme las Normas Internacionales de Auditoria (NIA) emitidas por
la Federación Internacional de Contadores (IFAC) sobre si los Estados Financiero por
el periodo 2024 y 2023 fueron preparados de conformidad con las Normas
Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades
(NIIF para las Pymes)
b) Evaluar los procesos, procedimientos y controles definidos por la empresa
c) Emitir una opinión sobre los estados financieros de la compañía se preparan en todos
sus aspectos materiales de acuerdo a una normativa técnica contable.
El servicio contratado debe evaluar los Estados Financieros mediante la ejecución de sus
procedimientos de auditoria y determinar la razonabilidad de estos observando revelación
y consistencia en la información de:
a) Balance General
b) Estado de Resultados
Especificaciones Técnicas
Contenido y Naturaleza de los servicios de auditoria
La auditoria se deberá realizar sin limitaciones en las pruebas y procedimientos sobre las
operaciones y registros contables y Estados Financieros de la compañía Comercializadora
El Menaje, S.A.
Incluye el examen de los Estados Financieros correspondientes al periodo 31 de
diciembre del año 2024 y 2023.
Revisión de cuentas claves para determinar la razonabilidad de las cifras.
5
Evaluar el sistema contable y control interno
Evaluación de las políticas de la compañía
Seguimiento de las recomendaciones de auditorías anteriores
De la entrega de los Informes
El trabajo de campo y el correspondiente a la elaboración de Informe se desarrolla en tres
etapas
Etapa 1: Revisión Preliminar: Evaluación de factores internos y externos, control interno,
evaluación de fraude y riesgos, recorridos, entrevistas y reprocesos.
Etapa 2: Ejecución: Revisión analítica de cierre
Etapa 3: Emisión de Informe: Emisión de informes conforme a la Norma Internacional
de Información Financiera para Pequeña y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES)
Los entregables:
a) Informe de auditoría independiente
b) Estados Financieros auditados incluidas las Notas a los Estados Financieros
c) Carta a la gerencia
Perfil Requerido
a) Firma de Auditoria debidamente registrada en la República de Guatemala.
b) Experiencia comprobable mínima de 8 años prestando servicios de auditorías a nivel
nacional.
c) Los miembros propuestos del equipo de trabajo par el desarrollo de los servicios
objeto de la presente contratación, deberán contar con preparación académica
suficiente y experiencia profesional relevante, en servicios de auditoria y/o
cumplimiento, así como cumplir con otros requisitos en la presente contratación.
6
d) Experiencia especifica del equipo de trabajo propuesto que cumpla con un promedio
de años de experiencia relevantes en auditoria igual o mayor a seis (6) años.
Impedimento
Es impedimento para poder participar en el proceso de selección y contratación que el
Representante Legal, o los miembros del equipo de trabajo, hayan sido asesores,
abogados, representantes legales, empleados, directivos, accionistas, acreedores,
deudores, fiadores o fiados de La empresa Comercializadora El Menaje, S.A.
Requisitos Obligatorios
La Firma de auditoria deberá cumplir con los requerimientos mínimos siguientes cuya
observancia es forzosa y la falta de satisfacción de alguno de ellos dará a lugar a no
considerar la oferta técnica y económica.
a) Presentación escrita de la Oferta Técnica y Económica con base a los presentes
términos de referencia suscrita y rubricada en cada uno de los folios.
b) La Oferta Técnica y Económica deberá contener como mínimo algunos aspectos
breve presentación, tiempo de ejecución del trabajo y reseña de la Firma de Auditoria,
deberá incluir la designación expresa de por lo menos dos profesionales Contadores
Públicos y Auditores quienes deber ser colegiados activos.
c) Dirección física para recibir notificaciones.
d) Finiquitos o cartas de recomendación de entidades en donde hayan prestado los
mismos servicios.
Requisitos no fundamentales:
a) Curriculum vitae del personal del equipo de auditoría
b) RTU actualizado, con no menos de 3 meses de antigüedad, de la firma de auditoría
c) Solvencia Fiscal de la entidad
d) Antecedentes penales y policiales del personal del equipo de auditoría
e) Declaración jurada, con cláusula relativa al delito de perjurio, de no encontrarse en
los causales de impedimento de contratación.
7
Observaciones de los requisitos
De no presentar cualquiera de los requisitos obligatorios, se rechazará automáticamente la
propuesta presentada.
En caso de omisión de requisitos no fundamentales o en caso de que se requiera la
subsanación de algunos, se brindará un plazo de 5 días hábiles para que los oferentes
presenten dichos requisitos.
Confidencialidad
La firma de Auditoria guardara total confidencialidad de los datos a los que tenga
acceso por el cumplimiento del contrato caso contrario se tomara acciones según
corresponda o lo indique la Ley, pudiendo dar por terminado el contrato sin
responsabilidad de su parte.
La firma no podrá hacer uso de la información proporcionada o producida sin el
consentimiento expreso, previo y por escrito de la empresa Comercializadora El
Menaje, S.A.
Lugar de presentación de los servicios, forma y condiciones de pago del servicio
Los servicios a contratar como resultado del presente evento se presentarán en las
oficinas centrales ubicadas en 34 Calle y 9na Avenida zona 12 Guatemala,
Guatemala.
Duración del servicio
El plazo determinado para la realización de los servicios objeto de la presente
contratación, comprende del 01 de octubre de 2024 hasta el 25 de marzo de 2025 ya
que en esa fecha deberá entregar el informe final.
8
Forma, Condiciones de pago y gastos conexos
Los pagos se realizarán en Quetzales y se realizar contra la entrega y aprobación de
los respectivos productos de la siguiente forma:
Para efectos del pago del Informe final adicionalmente la Firma deberá hacer entrega
de un expediente electrónico, que contenga de forma completa, ordenada y
actualizada toda la documentación recopilada y documentada producto de la
prestación de los servicios.
Calificación de la oferta
El comité de evaluación y calificación tendrá un plazo de 5 días hábiles luego de la
recepción de ofertas o de la subsanación de requisitos no fundamentales si fuera el
caso, tomando los siguientes criterios:
Criterio Ponderación
Experiencia 30 puntos
Tiempo de ejecución ofertado 30 puntos
Precio ofertado 40 puntos
Experiencia: Quién cuente con mayor experiencia laboral, obtendrá 30 puntos, los
siguientes se calificarán de forma proporcional, teniendo como base de cálculo la
mayor experiencia de los oferentes.
9
Tiempo de ejecución ofertado: Quien oferte menor tiempo de ejecución, obtendrá
30 puntos, para el resto se calificará de forma proporcional, tomando como base el
mejor tiempo ofertado.
Precio ofertado: Quien oferte el menor precio, obtendrá 40 puntos, para los
siguientes, se calificará de forma proporcional, tomando como base el menor precio
ofertado.
Adjudicación
Posterior a la calificación de la oferta, los resultados se remitirán a la Administración
de la entidad contratante para su aprobación, en un plazo de 2 días hábiles posterior
a la calificación.
Aprobación de la adjudicación:
La administración de la entidad tendrá un plazo de 5 días hábiles para notificar la
aprobación de la adjudicación al comité de evaluación y calificación.
Notificación:
Los resultados de la calificación y la adjudicación, serán notificados por parte del
Comité de evaluación y calificación, en un plazo de 2 días hábiles, mediante correo
electrónico consignado en las ofertas.
10
