Acuerdo de Seguridad Proveedores BASC & OEA
(ARCHIVO ELECTRONICO – COPIA CONTROLADA)
CÓDIGO FECHA DE REVISIÓN REVISIÓN TIPO DE DOCUMENTO:
WSA-HSSE-FOR-D14 15/05/2024 02 FORMATO
ACUERDO DE SEGURIDAD
Ciudad, País: ______________________________________________ Fecha: ___________________
____________________________________________________________________________, identificado (a) con
identificación No. ____________________________, en calidad de Representante Legal de
___________________________________________________________________________ con ☐RUC / ☐RUT
No. ___________________________________ , acuerda con la empresa ________________________________
______________________________________________________________ , identificada con ☐RUC / ☐RUT No.
___________________________________ , en adelante MAERSK, dar cumplimento a las medidas que se
mencionan en el presente documento, relacionadas con la cadena de suministro, teniendo en cuenta
los estándares de seguridad del sistema de gestión BASC y OEA:
1. ANÁLISIS Y ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
• Contar con un sistema de administración de riesgos enfocado en la cadena de suministro
internacional, que prevea actividades ilícitas, entre otras, lavado de activos, contrabando, tráfico
de estupefacientes, tráfico de sustancias para el procesamiento de narcóticos, terrorismo,
financiación del terrorismo, corrupción y tráfico de armas.
• Contar con un plan de contingencia y/o emergencias que garantice el desarrollo normal de las
operaciones contratadas por MAERSK.
• Contar con políticas y procedimientos de control en materia de seguridad, con el fin de
minimizar las vulnerabilidades detectadas que puedan afectar las operaciones, como resultado
de una adecuada gestión de riesgos.
• Aportar las evidencias necesarias que MAERSK requiera ante un proceso de investigación y
participar en el proceso del plan de acción.
2. ASOCIADOS DE NEGOCIO
• El asociado del Negocio debe cumplir con todas las leyes, normas, reglamentaciones y
requisitos aplicables a la prestación de servicios a la empresa. Contar con las autorizaciones
legales locales que permitan su operación.
• Contar con procedimientos de selección de asociados de negocio (proveedores-clientes) para
garantizar su confiabilidad.
• Evaluar el nivel de riesgo de sus Asociados de Negocio afín de garantizar su confiabilidad.
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3. SEGURIDAD DEL CONTENEDOR (SI APLICA)
• Contar con procedimientos para verificar que los contenedores y demás unidades de carga,
queden correctamente cerrados y sellados, cada vez que sean abiertos, cuando realice
inspección previa o cuando participe en la inspección o aforo por parte de las autoridades de
control; la actividad debe incluir registros documentales, fotográficos del contenedor y de los
sellos iniciales y finales.
• Si la actividad lo requiere, utilizar sellos de alta seguridad que cumplan o excedan los estándares
de la norma vigente ISO 17712 a todos los contenedores cargados y /o demás unidades de carga.
• Reportar ante la Autoridad y MAERSK cualquier vulneración presentada a los sellos y/o unidad
de carga.
• Implementar las medidas de control apropiadas para garantizar la seguridad del contenedor
para prevenir la realización de actividades ilícitas.
4. CONTROLES DE ACCESO FÍSICO
En sus instalaciones debe:
• Implementar un sistema para autorizar, identificar y controlar el acceso de personas y vehículos
a las instalaciones para prevenir el acceso no autorizado.
• Entregar a todo el personal vinculado y visitante una identificación, y controlar que la porte en
un lugar visible para garantizar su autorización; para esto debe contar con procedimientos para
el control, entrega, devolución, cambio y pérdida de los dispositivos de control de acceso; de
esta manera garantizar que los visitantes y vehículos se dirijan únicamente las áreas autorizadas
dentro de las instalaciones.
• Revisar tanto al ingreso como a la salida de las instalaciones, las personas, vehículos, paquetes,
correo y demás objetos, actividades.
• Garantizar mediante controles efectivos y procedimientos documentados que el personal
vinculado pueda identificar e intervenir a personas no autorizadas o no identificadas al interior
de las instalaciones y actuar de acuerdo con las leyes del país.
5. SEGURIDAD DEL PERSONAL
• Contar con procesos de selección que permitan conocer y contratar personal confiable,
mediante la verificación de antecedes delictivos, referenciación y verificación de la autenticidad
de los documentos aportados por el aspirante.
• Identificar cargos críticos, establecer controles apropiados para mantener su integridad como
verificación de antecedentes delictivos y riesgo financiero, efectuarles visitas domiciliarias y
estudios socioeconómicos, seguimiento a los mismos para identificar cambio relevantes e
injustificados en su patrimonio.
• Contar con procedimiento de retiro de empleados, elaborado con base en la normatividad
laboral vigente.
• Implementar las medidas de control apropiadas para garantizar la seguridad del personal para
prevenir la realización de actividades ilícitas.
6. SEGURIDAD DE LOS PROCESOS
• Contar con herramientas que le permitan garantizar la trazabilidad de la carga y un monitoreo
continuo de la ruta desde que se contrata el servicio hasta la culminación de este.
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• Sí es un proveedor de servicios de Transporte debe cumplir con los lineamientos establecidos
por MAERSK
• Contar con procedimientos de comunicación para informar a HSSE Maersk en los casos en que
se detecten irregularidades o actividades ilegales o sospechosas en sus cadenas de suministro
internacional.
• Contar con procedimientos para archivar, almacenar y proteger la documentación física y/o
electrónica y/o digitalizada de las operaciones de la cadena de suministro internacional y
disponer su destrucción cuando a ello hubiere lugar.
• Actualizar, mantener y realizar seguimiento a los procesos internos de la organización;
promoviendo y verificando la adopción de acciones correctivas, preventivas y de mejora en la
seguridad en la cadena de suministro.
• Facilitar la visita que realiza MAERSK o una empresa especializada a sus instalaciones, previa
información del área de HSSE, para verificación del cumplimiento de requisitos mínimos de
seguridad en la cadena de suministro.
• Cumplir los planes de acción para el cierre de desviaciones detectadas en las visitas de
seguimiento o supervisión y reportarlas con sus correspondientes evidencias.
• Garantizar la mayor eficiencia y confiabilidad en los procesos para contribuir al comercio seguro
cumpliendo con los lineamientos, regulaciones y leyes locales y los requeridos por Maersk con
el fin de prevenir actividades ilícitas, entre otras, lavado de activos, contrabando, tráfico de
estupefacientes, tráfico de sustancias para el procesamiento de narcóticos, terrorismo,
financiación del terrorismo, corrupción y tráfico de armas.
7. SEGURIDAD FÍSICA
• Implementar las medidas que garanticen la seguridad de todas las instalaciones, así como
la vigilancia y control de los perímetros exterior e interior. Cuando haya lugar a ello, todos los
vehículos asignados a brindar servicios a Maersk deben almacenarse, pernoctar y permanecer
en zonas seguras cuando se encuentren desatendidos.
• Cuando aplique, las instalaciones de manejo y almacenaje de carga deben tener barreras físicas
y elementos de disuasión para protegerlas contra el acceso no autorizado.
• Todas las áreas deben permanecer vigiladas por personal de seguridad y medios electrónicos.
• Todas las áreas deben de contar con iluminación suficiente para observar las actividades que
se realizan.
• Establecer las áreas críticas y definir políticas, procedimientos y controles para proteger la
seguridad de la cadena de suministro.
• Implementar las medidas de control apropiadas para garantizar la seguridad física para prevenir
la realización de actividades ilícitas.
8. SEGURIDAD EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
• Contar con medidas que protejan el acceso no autorizado a la información, documentación y
sistemas informáticos, para mantener la confidencialidad de la información de las operaciones.
• Proteger la información suministrada por la empresa MAERSK, incluyendo el logo y/o marcas
tanto en medio electrónico como físico, sin generar divulgación o reproducción no autorizada,
y generar planes de contingencia para acceso en caso de desestabilización (caída) temporal del
servicio.
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• Implementar las medidas de control apropiadas para garantizar la seguridad en la tecnología
de la información para prevenir la realización de actividades ilícitas.
9. ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD Y CONCIENCIA DE AMENAZAS
• Implementar programas de formación para que los empleados en todos los niveles desarrollen
la capacidad de mantener la seguridad de la cadena de suministro, reconociendo amenazas
internas y externas.
• Desarrollar programas de capacitación especializada en seguridad y aduanas teniendo como
referencia CTPAT, OEA Y BASC, para el personal vinculado sobre prevención de lavado de activos
y financiación del terrorismo, sellos de seguridad, cumplimiento de formalidades aduaneras,
valoración, origen, clasificación arancelaria, acuerdos comerciales, documentos soporte de las
operaciones de comercio exterior, manejo del correo, y demás temas sensibles, según
correspondan por área y por proceso.
En acuerdo firman:
Por Maersk:
Nombre y Firma Representante Legal de MAERSK
Razón Social: _____________________________
☐RUC / ☐RUT: ___________________________
Por Asociado de Negocio:
Nombre y Firma Representante Legal del proveedor
Cargo del Representante: ________________________
Razón Social: ___________________________________
☐RUC / ☐RUT: _________________________________
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