Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble
Artículo principal: Teoría del cargo y del abono
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el debe, mientras que Abonar
o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el haber. En las cuentas de
activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las
cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye,
se cargan.
Por lo que se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin
alterar la ecuación patrimonial, aunque cada transacción afecta el balance, cambia
los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuación. En cada
una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de
transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.
Sistema de partida doble
Artículo principal: Partida doble
El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de
producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los
cargos debe ser igual a la suma de los abonos efectuados; en otras palabras, todos
los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de
recursos que tuvieron una fuente definida.
La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios:
Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;
Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;
Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;
Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;
Confrontabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos (anotaciones
realizadas en el debe de una cuenta) y créditos (anotaciones realizadas en el haber
de una cuenta). Cuando los débitos sean mayores que los créditos será saldo deudor,
sin embargo cuando los créditos sean mayores que los débitos será saldo acreedor.
Cuando los débitos sean iguales a los créditos, se entenderá que la cuenta está
saldada, balanceada o sin saldo.
Elaboración del balance y de la cuenta de resultados
Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario se
calcula el saldo de cada una de las cuentas y se elabora un estado transitorio
denominado balance de comprobación o de saldos, que es un listado de todas las
cuentas abiertas con su saldo. La suma de los saldos acreedores debe ser igual a la
suma de los saldos deudores, debido al sistema mencionado de partida doble.
Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de
regularización en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y
aparece la cuenta de pérdidas y ganancias. El balance de situación se obtiene así
después de regularizar el balance de comprobación.
Los libros contables
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos
con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período
de tiempo. La legislación mercantil establece cuáles son los libros contables
obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad principales son:
Libro Diario
Esta sección es un extracto de Libro diario (contabilidad).[editar]
El libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a
día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el
libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las
transacciones realizadas por una empresa.[22]
Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida doble
y contienen entradas de débito en una o más cuentas y de crédito en otras cuentas
de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se
garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir
documentos contables que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a
diferentes cuentas contables.[22]
Dependiendo del SIC (sistema de información contable), algunos asientos son
automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el
mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede
limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma, los que lo
leen son en la mayoría de los sistemas los registros o asientos manuales son
aquellos creados por un usuario (modificar monto en una nota de crédito) y los
automáticos son los generados propiamente por el sistema (cálculo automático de
valor de impuesto).
Libro Mayor
Esta sección es un extracto de Libro mayor.[editar]
Ejemplo de un Libro mayor general.
En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina
para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y
consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el
concepto, la tercera es la del debe, la cuarta es la del haber y la última columna
es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los
ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa.
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo,
los distintos proveedores que serían llevados en los libros auxiliares cada uno por
separado, se concentran en una sola cuenta: proveedores en el Mayor y el encabezado
de la página dirá: proveedores y así por cada una de las cuentas: clientes, bancos
sin importar de cuantas subcuentas se conformen en cada una de las cuentas. En el
Mayor solo se menciona el monto de la cuenta por un periodo determinado,
generalmente un mes. Siguiendo con el ejemplo de la cuenta proveedores, en la
columna del haber se pondría el monto total facturado por todos los proveedores en
el mes y en la columna del debe el total de monto pagado a todos los proveedores
durante ese mismo periodo, y la diferencia entre estas dos dará el saldo que queda
al final del mes de cada una de las cuentas, sin detallar cuánto se le debe a cada
uno de los proveedores, que eso estará en los Libros Auxiliares.[23]
Libro de balances
Esta sección es un extracto de Balance general.[editar]
Ejemplo de Balance General
El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un
informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una
empresa en un momento determinado.[24]
El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de
ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que
dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero
a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el
contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las
contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son naturalmente
económicas: préstamos, compras con pago diferido, entre otros
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los
aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del
mismo modo, cuando se producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el
Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital contable muestra también la capacidad
que tiene la empresa de autofinanciarse.
Conservación
Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los
empresarios deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas
anuales) como los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor
añadido, auxiliares, etc), así como la documentación y justificantes que sirven de
soporte a las anotaciones registradas en los libros. En España, este plazo de
conservación está fijado en seis años.[25] Los libros obligatorios, deben
conservarse en soporte material de papel y en una adecuada encuadernación.
Las normas contables
El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables, que
debido a diferencias de carácter fiscal, cultural, económicas y políticas,
presentan diferencias entre los países, lo que dificulta la comparabilidad de la
información publicada por las empresas en distintos países. Estas normas pueden ser
aprobadas de forma legal o pueden estar reguladas por entidades privadas de
carácter profesional. Su contenido incluye los principios, reglas y prácticas
necesarias para preparar los estados financieros.[26]
Estados financieros o cuentas anuales
Artículo principal: Estados financieros
Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran
de forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio,
su formulación se realiza una vez al año, después de la terminación del ejercicio
económico. Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la imagen
fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa a
la que se refieran.
Aunque cada país regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele
estar formados por los siguientes elementos:
El balance (también denominado estado de situación financiera o estado de situación
patrimonial). El balance plasma el patrimonio de la empresa en una determinada
fecha.
El estado de resultados (también denominado cuenta de pérdidas y ganancias) expresa
de forma ordenada y detallada los beneficios o pérdidas de la empresa durante un
ejercicio económico.
El estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolución del patrimonio
neto), suministra información sobre la cuantía del patrimonio neto.
El estado de flujo de efectivo.
La memoria (también denominada información complementaria o notas). La memoria
amplía y detalla la información contenida en los documentos anteriores.
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones
para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la
misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para los
administradores, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.
Véanse también: Normas Internacionales de Información Financiera, Plan General de
Contabilidad (España), Normas contables en Panamá y US GAAP.
Los criterios de medición
Según el marco conceptual para la preparación y presentación de los estados
financieros, existen cuatro criterios de medición:
Coste histórico
Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo
pagados, o por el valor justo del activo entregado a cambio en el momento de la
adquisición. Los pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio
de incurrir en la obligación o, en algunas circunstancias (por ejemplo, impuesto a
la renta por pagar) por los montos de efectivo o equivalentes de efectivo que se
espera pagar para extinguir la correspondiente obligación.
Coste Corriente
Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de
efectivo, que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u
otro de similares características. Los pasivos se registran al monto de efectivo o
equivalente de efectivo que se requiere para liquidar la obligación al momento
presente.
Valor Razonable
Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de
efectivo que podrían ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada
de los mismos. Los pasivos se registran a sus valores de liquidación, esto es, los
montos sin descontar de efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar
por las obligaciones en el curso normal de las operaciones.
Valor Actual
Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras
entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de
las operaciones. Los pasivos se registran por el valor actual, descontando las
salidas netas de efectivo que se necesitarán para pagar las obligaciones, en el
curso normal de las operaciones.
Disciplina
La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos
sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente.[1] Actualmente existen
discusiones sobre la mesa que intentan definir un estado ontológico de la
contabilidad, en las que hay grandes desacuerdos sobre si esta ha logrado un
estatus científico, es decir si puede ser denominada como ciencia o en su defecto,
arte, lenguaje, o simplemente técnica.
Para evadir esta discusión, muchas veces se opta por hacer referencia a la
contabilidad como "disciplina". Sin embargo, algunos autores se han esforzado por
argumentar su posición referente a este tema.
Una de las definiciones ontológicas que parece tener mayor capacidad argumentada
desde las concepciones de la historia de la ciencia y la epistemología, es la que
la denomina como una tecnología de carácter inmaterial o "tecnología blanda".[27]
Esto no significa abandonar el carácter científico de la profesión contable, por el
contrario, desplaza el centro de la atención sobre el punto de definir cierta
cientificidad de la profesión contable, de la herramienta (contabilidad) al actor y
operario de dicha herramienta Contador. En este sentido, el contador sería el
sujeto, que puede adquirir el estatus científico haciendo uso de una herramienta
desarrollada socialmente (contabilidad), capaz de ser calibrada bajo las reglas de
diferentes "normas contables" para medir de manera razonable los intercambios de
recursos en una organización, bien sea una empresa privada, pública, un
departamento o un país.[28]
Asimismo, debe reconocerse que en la mayoría de las publicaciones científicas, la
palabra "ciencia" es la más utilizada para hacer referencia a la contabilidad, no
obstante, careciendo de argumentos que sustenten el uso de la palabra. Del mismo
modo, el uso de la palabra "disciplina" constituye una opción neutral en esta
discusión ya que reúne los aspectos relativos al ejercicio contable sin tener
primero que definir su estatus científico.
Para comprender la importancia de la información financiera, es necesario conocer y
entender su sentido y utilidad. [29]
Por países
México
En México, el marco jurídico que determina la obligación de llevar razón y cuenta
de los negocios se encuentra en el Código de Comercio en su artículo 33°, así como
en la Ley General de Sociedades Mercantiles, Código Fiscal de la Federación, Ley
del Impuesto Sobre la Renta, Ley del Impuesto al Valor Agregado y finalmente en el
reglamento de esta última.
Primera etapa: se refiere a la contabilidad del siglo XVI a finales del siglo XIX,
en donde la principal normatividad eran "Las ordenanzas de Bilbao", las cuales eran
aprobadas y realizadas por Don Felipe V (1737) y Don Fernando VII (1814).
Ordenanzas de Bilbao.
Segunda etapa: se encuentra entre los años 1890 y 1959, donde la contabilidad se
fundamentaba en el "Tercer Código de Comercio Mexicano", el cual se emitió durante
la presidencia de Porfirio Díaz.
Tercera etapa: comienza en el año de 1959 con la creación de la "Junta de
Principios de Contabilidad" en los Estados Unidos de América y años después en
México con la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de
Contadores Públicos, la cual se encargaba de emitir los primeros boletines de
Principios de Contabilidad (1969).
Véase también
Ver el portal sobre Economía Portal:Economía. Contenido relacionado con Economía
