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Metodologia Proyecto

El documento presenta una propuesta de servicio de implementación de un sistema de gestión integral para PYMES en Ecuador, destacando su rapidez, flexibilidad y adaptación a las necesidades del cliente. Se describe la metodología Scrum utilizada para el desarrollo de software, enfatizando la colaboración y la capacidad de respuesta ante cambios. Además, se detalla el proceso de implantación en fases, el soporte post-producción y la propuesta económica para el servicio.

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Metodologia Proyecto

El documento presenta una propuesta de servicio de implementación de un sistema de gestión integral para PYMES en Ecuador, destacando su rapidez, flexibilidad y adaptación a las necesidades del cliente. Se describe la metodología Scrum utilizada para el desarrollo de software, enfatizando la colaboración y la capacidad de respuesta ante cambios. Además, se detalla el proceso de implantación en fases, el soporte post-producción y la propuesta económica para el servicio.

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UN BUEN

DISEÑO ES
UN BUEN NEGOCIO
La función
buen de un
software
es hacer que lo
complejo
simple
aparente ser
OpenObject
valor agregado

OpenOne
Nuestra propuesta de servicio
Localización para

ECUADOR
Balances ( General,
Resultados, Flujo Caja,
Evolución Patrimonio )
Autorizacioness de
Autorizacione

SRI
Reporte de Formulario 103 y Formulario 104.
Exportación de Anexo Transaccional simplificado
Facturación electrónica

VERSÁTIL
Un sistema de gestión integral que se amolda a
los escenarios de las PYMES en pleno
crecimiento.
Nuestros clientes ya se encuentran facturando de
manera electronica, sin instalar complementos ni
contratar servicios adicionales.
RÁPIDO
Pocos sistemas ofrecen una rápida
implementación y visualización consolidada de la
información.
Crezca de manera veloz y a la medida de sus
objetivos
Acceso al código

LIBRE
Programadores
Programadores trabajando día a día, alrededor
del mundo
servicios, mejorando
la libertad de procesos y ampliando y
crecer ilimitadamente
tener acceso a toda la información.
Funcionalidad en las áreas de la empresa
Funcionalidad en las áreas de la empresa
Funcionalidad en las áreas de la empresa
Funcionalidad en el área de fabricación
Funcionalidad en el área de fabricación
Funcionalidad en el área de fabricación
Demostración
Metodología Scrum
¿Qué es?

• Scrum es una metodología ágil y flexible para gestionar el desarrollo


de software, cuyo principal objetivo es maximizar el retorno de la
inversión para su empresa (ROI).

Se basay en construir
cliente primero
los principios la funcionalidad
de inspección de mayor
continua, valor para
adaptación, el
auto-
gestión e innovación.
Cliente
¿Cuándo se utiliza?
• Con la metodología Scrum el cliente se entusiasma y se
compromete con el proyecto dado que lo ve crecer iteración a
iteración. Asimismo le permite en cualquier momento realinear el
software con los objetivos de negocio de su empresa, ya que puede
introducir cambios funcionales o de prioridad en el inicio de cada
nueva iteración sin ningún problema.
• Esta metódica de trabajo promueve la innovación, motivación y
compromiso del equipo que forma parte del proyecto, por lo que los
profesionales encuentran un ámbito propicio para desarrollar sus
capacidades.
Beneficios
• expectativas: El cliente establece sus expectativas
Cumplimento de expectativas:
indicando el valor que le aporta cada requisito / historia del proyecto,
infor mación el Product Owner
el equipo los estima y con esta información
establece su prioridad. De manera regular, en las demos de Sprint el
Product Owner comprueba que efectivamente los requisitos se han
cumplido y transmite se feedback al equipo.

• cambios: Alta capacidad de reacción ante los cambios


Flexibilidad a cambios:
de requerimientos generados por necesidades del cliente o
evoluciones del mercado. La metodología está diseñada para
adaptarse a los cambios de requerimientos que conllevan los
proyectos complejos.
Beneficios

!
Market: El cliente puede empezar a utilizar
Reducción del Time to Market:
las funcionalidades más importantes del proyecto antes de que esté
finalizado por completo.
!

Mayor calidad
de obtener una del software:
software
versión : La metódica
funcional de cada
después de trabajo y la necesidad
iteración, ayuda
a la obtención de un software de calidad superior
superior..
Beneficios

!
productividad: Se consigue entre otras razones, gracias a la
Mayor productividad:
eliminación de la burocracia y a la motivación del equipo que
proporciona
propor ciona el hecho de que sean autónomos para organizarse.
!

Maximiza
únicamenteelcon
retorno de la inversión
las prestaciones que (ROI)
(ROI):: Producción
aportan dede
mayor valor software
negocio gracias a la priorización por retorno de inversión.
Beneficios
!
tiempos: Mediante esta metodología se conoce la
Predicciones de tiempos:
velocidad media del equipo por sprint (los llamados puntos
historia), con lo que consecuentemente, es posible estimar
fácilmente para cuando se dispondrá de una determinada
funcionalidad que todavía está en el Backlog.
!

Reducción de riesgos
riesgos:: El hecho de llevar a cabo las
funcionalidades de más valor en primer lugar y de conocer la
velocidad con que el equipo avanza en el proyecto, permite
despejar riesgos eficazmente de manera anticipada.
Metodología de implantación
Innovadora, colaborativa, abierta.
Con duración de 8 meses en 6 fases
FASE 1: Instalación y configuración entornos de
trabajo (1 mes)

• Presentación pre-pr
pre-proyecto
oyecto
• Sesión de formación básica en el uso del interfaz del sistema y
• Una reunión de Presentación de la Metodología del proyecto
FASE 1: Instalación y configuración entornos de
trabajo (1 mes)
• En esta fase se instalará la solución ERP.

• En estos entornos los avances realizados serán instalados


únicamente en cuanto sean validados en una sesión previa:
• Entorno de desarrollo
• Entorno de formación y pruebas de usuario
• Entorno producción de la empresa
FASE 2: Formación y toma de requerimientos (1
mes)
FASE 2: Formación y toma de requerimientos (1
mes)
• Formación en todas las áreas incluidas en el alcance, se realizarán
las jornadas de formación necesarias para que su personal
conozca, y aprenda a utilizar el ERP.
ERP. El momento de la formación a
empleados llega cuando se finaliza la etapa de desarrollo por parte
del implantador y se realizan las entregas de los nuevos módulos.

• La formación se debe realizar en primera instancia a los usuarios


clave en cada departamento, que habrán sido a su vez los que
hayan ayudado a definir y validar sus respectivas áreas, y
posteriormente al resto de usuarios.
FASE 2: Formación y toma de requerimientos (1
mes)
!
Es crucial que la formación final a toda la plantilla se realice en un
período de conocimientos
olviden los tiempo cercanoadquiridos.
a la puesta en marcha para que no se

!
Las sesiones serán realizadas con un mínimo de 1 por semana
según calendario accesible en el sistema de gestión de proyectos.
!
Cada sesión incluye en el apartado "agenda", el orden del día de la
sesión.
FASE 2: Formación y toma de requerimientos (1
mes)

!
Se recomienda a los usuarios revisar con antelación el contenido
del orden del día de la sesión a realizar y facilitar a los gestores del
proyecto la documentación / información que consideren
necesaria, a fin de obtener la máxima productividad en la misma.
FASE 2: Formación y toma de requerimientos (1
mes)
La metodología de implantación se basa en la participación
colaborativa de todos los miembros implicados.
! Todos los miembros del equipo de proyecto, del cual son parparte
te los
clientes, tiene absoluta visibilidad y transparencia en cada tarea que
estamos haciendo.
! Cada requerimiento/necesidad es debatido para definir si es lo
suficientemente genérico para ser incluido en la solución o es
específico del sector.
FASE 2: Formación y toma de requerimientos (1
!
mes)
Cada enfoque técnico es validado por los clientes antes de iniciar su
desarrollo

!
Cada nueva idea/solicitud/mejora es registrada en el sistema y se
debate su idoneidad.
! Todo el grupo participa
! Hay un calendario de sesiones con un orden del día por cada sesión,
consensuado, visible y accesible a cada uno de los participantes.

!
En remoto. La tecnología hoy en día no tiene barreras.
FASE 2: Formación y toma de requerimientos (1
mes)
FASE 2: Formación y toma de requerimientos (1 mes)
Product Backlog
• Maestros: Productos, partners
• Gestión de productos por variantes.
• Ventas: Presupuestos, pedidos, tarifas, configurador de producto en
ventas, previsiones de venta
• Compras: Presupuestos, pedidos, tarifas, configurador de producto
en compras.
FASE 2: Formación y toma de requerimientos (1 mes)
Product Backlog

• Logística: Almacenes, ubicaciones, devoluciones, trazabilidad,


inventario y costes, rutas logísticas.
• Abastecimientos automáticos: Necesidades de compra,
necesidades de fabricación, automatización de creación de
necesidades contra pedido, contra stock, desde otras ubicaciones.
FASE 2: Formación y toma de requerimientos (1 mes)
Product Backlog

• Fabricación básica:
• Maestros de fabricación,

• Listas de materiales,
• órdenes de fabricación
FASE 2: Formación y toma de requerimientos (1 mes)
Product Backlog

• Fabricación avanzada:
• Fabricación por operaciones,

•configurador de producto en fabricación


• Captura de datos en planta
FASE 2: Formación y toma de requerimientos (1 mes)
Product Backlog

• Proyectos
• Enlace Ventas/Proyectos/Fabricación
• Transporte
FASE 2: Formación y toma de requerimientos (1 mes)
Product Backlog
• Calidad en entrada, calidad en fabricación, calidad en operaciones
de fabricación, muestras, realización y captura de datos de tests de
calidad.
• CRM: Reclamaciones de cliente o a proveedor
proveedor,, no confor
conformidades
midades
de fabricación. Enlace calidad/no conformidades.
• RRHH
FASE 2: Formación y toma de requerimientos (1 mes)
Product Backlog

• Facturación
• Contabilidad financiera: Incluyendo los módulos de localización
ecuatoriana
• Contabilidad analítica (financiera, de proyectos y fabricación):
• Costes de fabricación estimados y reales por cada orden de
fabricación.

FASE 3: prácticas y validación de desarrollos (5


meses)
FASE 3: prácticas y validación de desarrollos (5
meses)
• Presentación de las soluciones solicitadas en fase 2, para cada
área
• Sesiones de validación de desarrollos (spring backlog) definidos en
la primera fase para todas las áreas:
• Las sesiones de validación de desarrollos, al igual que las de
formación/diseño, se realizarán al concluir el spring.
FASE 4: Puesta en Producción (1 mes)

• Capacitación funcional a toda la plantilla de la empresa por


departamentos impartida por los formadores del proyecto.
• Es el momento mas crucial para el implantador
implantador,, que debe contar
con una disponibilidad total para apoyar a los usuarios y dar
soporte técnico y funcional si fuera necesario.
Fase 4: Puesta en Producción (1 mes)
• Éste es el paso clave, tras haber probado todo el entorno y el
correcto funcionamiento de todos los flujos de trabajo. Lo habitual
es elegir un período que coincida con un cambio fiscal a fin de
minimizar las tareas de migración, o en un momento que se prevean
menos picos de trabajo en la empresa, ya que el momento del
cambio requerirá mucho tiempo por parte de la plantilla.
FASE 5: Soporte post-producción (2 meses)
!
Finalización/estabilización de desarrollos, testeo, pruebas, ciclos
completos de todas las áreas.
!
Prácticas asistidas y simulación de procesos de negocio del
Cliente en entorno no real.
!
Verificación de workflow completo de procesos.
!
Resolución de dudas previas al inicio del uso del entorno real,
sesión de resolución de dudas.
FASE 5: Soporte post-producción (2 meses)
!
Se establece un calendario preliminar con una periodicidad de 2
sesiones por semana, con contenido a demanda de los usuarios
para refuerzo, resolución de dudas funcionales, cargas de datos o
configuraciones previas al arranque.
!
Cualquiera de los departamentos podrá solicitar la atención
personalizada para resolución de dudas puntuales de rápida
solución en caso de encontrarse ante un caso crítico o bloqueante
para lo cual se asignará un técnico con atención via remota, en los
días donde no se haya establecido sesión de resolución de dudas.
FASE 5: Soporte post-producción (2 meses)
• Estas sesiones en ningún caso pretenden suplir la formación
faltante a usuarios finales, ya que se presupone impartida por los
formadores del proyecto por lo tanto se atenderá únicamente al
usuario/usuarios clave designados como tales.

• Se habilitará una cuenta skype y se mantendrán las cuenta de


correo electrónico de soporte y ayuda durante todo el mes previo al
arranque.
Gracias
Propuesta
Propuesta Económic
Económicaa
• Precio de la implementación USD 40.000,00
• Duración del servicio de implantación: 8 meses
• Pagos mensuales de USD 5.000,00
Propuesta Económica - valor agregado
!

2 meses de soporte presencial (70 horas)


!
4 meses de soporte remoto (vía teléfono, skype o chat)
!
1 año de garantía en los desarrollos realizados a partir de la puesta
en producción
El escandallo
coste , unaunidad
total de una herramienta que
a través denos ayuda aprima
la materia determinar
que el
interviene en la elaboración del mismo.

Lo más cómodo
el escandallo se ydisponga
conveniente es que la
en formato información
tabla , como lanecesaria
que en
podemos ver más abajo. Estas serás las columnas necesarias:
• Ingredientes
• Peso bruto
• Peso neto
• Merma
• Precio
• Precio unitario
total

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