República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para el proceso social de trabajo
Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES)
Maracay Edo-Aragua.
INSTRUCTIVO PARA ELABORAR UNA NÓMINA
APRENDICES: FORMADORA:
Jarianys Nava Dra. Lorrna Sanchez Lanz
Dorianny Galindo
Luis Perez
Damarys Moron
David Garcia
Angelica Reyes
18 de Septiembre de 2025
INDICE
INTRODUCCION............................................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL...................................................................................................................5
OBJETIVOS ESPECIFICOS...........................................................................................................5
DESARROLLO................................................................................................................................7
¿QUE ES UNA NOMINA?..............................................................................................................8
IMPORTANCIA..........................................................................................................................8
TIPOS DE NOMINA...................................................................................................................9
RECIBO DE PAGO.....................................................................................................................9
ASPECTOS ESENCIALES PARA REALIZAR UNA NOMINA................................................10
IDENTIFICACION DE LA ENTIDAD....................................................................................10
IDENTIFICACION DEL TRABAJADOR................................................................................10
SALARIO.......................................................................................................................................10
CONVENIOS COLECTIVOS.......................................................................................................11
PERIDODO DE PAGO..................................................................................................................11
PERCEPCIONES EXTRAS..........................................................................................................12
RETENCIONES PERTINENTES DE LEY..................................................................................13
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO (S.S.O)...........................................................................13
CALCULO DEL SEGURO SOCIAL VENEZUELA...............................................................14
LEY DEL REGIMEN PRESTACIONAL DEL EMPLEO..................................................14
RETENCIONES AUTORIZADAS POR EL TRABAJADOR.................................................15
FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO PARA VIVIENDA (F.A.O.V)..........................15
LA NOMINA DESDE EL PUNTO DE VISTA CONTABLE......................................................16
PROGRAMAS ADMINISTRATIVOS.........................................................................................17
INTRODUCCION
La nómina es un elemento fundamental en cualquier empresa ya que
esta implica la remuneración y el pago a los trabajadores por su labor, por eso es
importante brindar la información correcta y precisa, también proporcionaremos
consejos prácticos y ejemplos para asegurarse de aplicar bien la información
suministrada al momento de elaborar la nómina.
Este Instructivo se ha realizado en vista a la deficiencia de elaboración de
una nómina en las oficinas de Recursos Humanos, teniendo como consecuencia un
descontrol y mala administración en dicha área y en la empresa, tal motivo ha
llevado a la necesidad de realizar este instructivo para construir una nómina
conforme a la legislación Venezolana.
Dicho Instructivo es necesario para la correcta creación de la nómina,
donde las asignaciones y deducciones se realicen de manera legal y eficiente, para
así reducir errores y optimizar los recursos y el tiempo de trabajo.
Aportando los conocimientos necesarios y básicos, teniendo una
transparencia entre el empleador y los empleados, de igual forma este instructivo
cumplirá la función estratégica para que en caso de rotación de personal, el que
este frente a esta labor, pueda continuar con las normativas de la empresa para
realizar dichos procesos.
Este Instructivo ha sido elaborado eficientemente de manera clara y
sencilla para que el lector pueda comprender y entender la importancia de realizar
correctamente una nómina, con el objetivo principal de inspirarte a elaborar la
nómina de tu empresa de acuerdo con la legislación laboral venezolana
cumpliendo las normativas vigentes.
La elaboración de ese instructivo ayudara a evitar errores y discrepancias, al
contar con las normativas legales para la realización de una nómina, así como
mejorara la transparencia, la comunicación, y facilitara auditorias y control. Dicho
instructivo es una herramienta útil y provechosa para toda empresa al momento de
la elaboración de una nómina.
para llevar a cabo una nómina se debe pensar como un trabajador más y que esta
debe ser aprendida primero a mano y luego a través de los sistemas tecnológicos,
ya que con ello es entender, internalizar los procedimientos a llevar a cabo cuando
se elabora una nómina.
La fabricacion de este instructivo por parte de los aprendices inces convenio 15;
es poder entregar una herramienta mas didáctica, practica para el personal que se
encuentre al frente de estos departamentos, con nuestras máximas experiencias y
conocimientos adquiridos en el programa nacional de aprendizaje.
OBJETIVO GENERAL
Elaborar un instructivo de nómina para proporcionar una guía clara y detallada
que facilite la correcta administración y procesamiento de la nómina de los
empleados de una organización, incluyendo procedimientos estandarizados para el
cálculo de salarios, deducciones, beneficios y otros aspectos relacionados con la
compensación asegurando así en el cumplimiento de las normativas laborales y
ficales vigentes en Venezuela promoviendo la transparencia y la equidad en el
manejo de los Recursos Humanos, con la finalidad de expandir los conocimientos
de una manera amigable al analista de personal, para elaborar la nómina de
manera eficiente y comprensiva.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Optimizar el proceso: Mejorar la eficiencia en la gestión de la nómina.
Minimizar errores: Reducir la posibilidad de errores en los cálculos y pagos.
Garantizar el cumplimiento: Asegurar que se cumplan todas las leyes y
regulaciones aplicables.
Facilitar la capacitación: Servir como herramienta de formación para el personal
encargado del manejo de nómina.
Establecer procedimientos de cálculo: Proporcionar formulas y metodologías
para calcular salarios, horas extras, bonificaciones y deducciones, asegurando
consistencia y precisión en el proceso.
Detallar los tipos de deducciones: Especificar las deducciones obligatorias
(como impuestos y contribuciones a la seguridad social) y las deducciones
voluntarias (como seguros y planes de pensiones), así como los procedimientos
para su aplicación
Evaluar y mejorar el proceso: Proponer métodos para la revisión periódica del
proceso de nómina, buscando oportunidades para mejorar la eficiencia y
efectividad del sistema.
MATRIZ FODA
Es una herramienta de planificación estratégica que ayuda a analizar la situación
actual de una organización, empresa. Proyecto o incluso a nivel personal,
identificando sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Es una
herramienta versátil que se puede aplicar en diversos contextos para evaluar la
posición actual y diseñar estrategias para el futuro.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Ayuda a la organización de Automatización y eficiencia en
la empresa. el desarrollo de procesos
Facilita los procesos administrativos.
administrativos como; el Reducción de tiempo de
control de asistencia. trabajo.
Asegura el pago de salarios Permite tener un mejor análisis
y beneficios de manera de datos.
precisa.
DEBILIDADES AMENAZAS
Cálculos mal elaborados por La falta de un respaldo de
errores humanos. información, puede ocasionar
Dependencia de la perdida de datos dentro de la
tecnología ya que un oficina.
programa administrativo Personal no capacitado ya que
puede estar mal programado. traerá como consecuencias
Falta de capacitación en los como; litigios legales, quejas
empleados que realizan la de trabajadores y descontrol y
nómina. atraso en el proceso social del
trabajo.
La no conformidad con las
leyes y normativas laborales
puede llevar a sanciones,
multas y daño a la reputación
de la empresa.
DESARROLLO
Tomando en cuenta los aspectos de la matriz foda, el primer paso para
elaborar una nómina es hacerla manualmente, es decir; una hoja desde cero,
teniendo claro los conocimientos básicos, legales y prácticos para elaborar una
nómina, debe realizarse a mano para prevenir errores y accidentes tecnológicos en
los sistemas administrativos. Para este trabajo, se debe encargar una persona que
este capacitada con las herramientas necesarias para la realización del mismo, ya
que en muchísimas oportunidades la base de dato de los programas diseñados para
nominas como A2, Profiplus, Valery, entre otros; por problemas eléctricos o
susceptibles a jaker , la base de calculo desaparece dando como resultados
cálculos que pueden acarrear consecuencias jurídicas, malos entendidos y
problemas contables.
Al tener la nómina hecha manualmente se procede a hacerla en los programas
administrativos para realizar los pagos correspondientes a la nómina. Esta
información brindará accesibilidad a los datos del personal y hará más practico los
procesos como control de asistencia.
Una nómina también puede presentar diversas amenazas como inconformidad de
leyes y perdida de datos al no tener un respaldo. Teniendo en cuenta todos estos
aspectos, hemos realizado un instructivo paso a paso de cómo realizar una nómina
en Excel, así como consejos y tips para realizar la misma correctamente y de
acuerdo a las leyes que establecen como debe hacerse educadamente.
¿QUE ES UNA NOMINA?
La nómina es la suma de los registros financieros de los sueldos de los empleados
de una entidad, incluyendo salarios, bonificaciones, y deducciones. Se trata de un
documento que indica la cantidad de dinero que una empresa le paga a cada
trabajador por sus servicios prestados, también puede entenderse como nomina a
la plantilla de una empresa que refleja la cantidad de empleados que posee y el
dinero que se les paga.
Calcular la nómina implica registrar las horas trabajadas de los empleados, sumar
los ingresos, retener impuestos y garantizar que los pagos salariales se realicen
correctamente.
En resumen, la nomina es el proceso de calcular los sueldos, salarios, deducciones
y bonificaciones que las empresas deben a sus empleados y distribuirlos.
Proporcionar la nomina es responsabilidad de toda empresa, ya que ayuda a
garantizar que los empleados reciban sus pagos de forma precisa y puntual.
IMPORTANCIA
La nómina es muy para los empleados y en la contabilidad financiera de una
empresa por varias razones.
En primer lugar, la importancia de la nomina es vital en una empresa dado que
expresa la cantidad de dinero que recibe un trabajador, las deducciones y
bonificaciones que recibe un empleado.
Para las empresas es importante porque permite llevar un control, y un registro
preciso de los costos laborales, cumplir con las obligaciones fiscales y legales, y
mantener un registro detallado de las horas trabajadas, los salarios y las
deducciones a cada empleado.
En resumen, una nomina bien gestionada es vital para la salud financiera de la
empresa y el bienestar de los trabajadores.
TIPOS DE NOMINA
Nomina ordinaria: Es la nomina regular que se paga periódicamente
(semanal, quincenal o mensual) y contiene el salario base mas las
prestaciones y deducciones normales.
Nomina extraordinaria: Se utiliza para pagos que no corresponden al
salario habitual, como el Cesta ticket que no es de carácter salarial ya que
un beneficio de alimentación.
RECIBO DE PAGO
Un recibo de pago es un documento que sirve como comprobante de que se ha
realizado un pago por un bien o servicio. Es emitido por el empleador a al
prestador de servicio (trabajador), el cual debe contener los siguientes aspectos:
Fecha y lugar de emisión.
Identificación de la entidad.
Identificación del trabajador.
Concepto del pago.
Método de pago.
Firma de ambas partes.
Según el artículo 106 de la LOTT, el patrono otorgara un recibo de pago a los
trabajadores, cada vez que pague las remuneraciones y beneficios indicando el
monto del salario y, detalladamente, lo correspondiente a comisiones, primas,
gratificaciones, etc.
El incumplimiento de esta obligación hará presumir, salvo prueba en contrario el
salario alegado por el trabajador o trabajadora sin menoscabo de las sanciones
establecidas por la ley.
ASPECTOS ESENCIALES PARA REALIZAR UNA NOMINA
Para llevar acabo este procedimiento de manera efectiva, es esencial considerar varios aspectos
claves, en primer lugar, se debe recopilar los datos y documentos que permiten reconocer y
validar la existencia legal de una empresa u organización y los datos personales del trabajador
asimismo es crucial definir el periodo de pago correspondiente y detallar el salario base junto con
cualquier bonificación o comisión aplicable. Además de las deducciones obligatorias, como
impuestos y contribuciones a la seguridad social. A continuación, los aspectos claves para
elaborar una nómina:
IDENTIFICACION DE LA ENTIDAD
El nombre completo de la empresa que emite la nómina.
Registro de información fiscal (R.I.F)
Dirección de la entidad
Logo de la empresa
IDENTIFICACION DEL TRABAJADOR
El nombre y apellido del trabajador tal y como aparece en su documento de identidad
Numero de cedula
Cargo o puesto de trabajo
Departamento o área
La fecha en que el trabajador comenzó a laborar en la empresa
SALARIO
El salario es la retribución que recibe un trabajador por la prestación de sus servicios laborales.
Puede ser de tipo económico o en especie, y se compone de varios conceptos, como el salario
base, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales.
Según la LOTTT en su artículo 104, es la remuneración, provecho o ventaja, cualquiera que sea
su denominación o método de cálculo, siempre que pueda evaluarse en moneda de curso legal,
que corresponda al trabajador o trabajadora por la prestación de su servicio. Además, el salario
debe ser suficiente para permitir al trabajador y a su familia vivir con dignidad, cubriendo sus
necesidades materiales, sociales e intelectuales.
El Artículo 103 de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT) de
Venezuela establece que el salario es un derecho irrenunciable. Esto significa que un trabajador
no puede renunciar a su salario, ni total ni parcialmente, ya sea de forma gratuita u onerosa. Sin
embargo, existen excepciones limitadas, permitiendo que el trabajador ceda parte de su salario a
favor de sus hijos, cónyuge o pareja de hecho. Además, los trabajadores pueden autorizar
descuentos de su salario para cuotas sindicales o cajas de ahorro, de acuerdo con los estatutos de
la organización y la ley.
Artículo 123 de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT) de
Venezuela establece el salario deberá pagarse en moneda de curso legal. Por acuerdo entre le
patrono o la patrona y el trabajador o la trabajadora, podrá hacerse mediante cheque bancario o
por órgano de una entidad de ahorro y préstamo u otra institución bancaria, conforme a las
normas que la establezca el Reglamento de esta Ley.
CONVENIOS COLECTIVOS
La contratación colectiva es un proceso mediante el cual los representantes (sindicatos) y los
empleados negocien y acuerdan condiciones laborales, que pueden incluir salarios, horarios,
beneficios y otras cuestiones relacionadas con el trabajo. Es un tipo peculiar del cual se deriva de
contrato celebrado entre los trabajadores y empleadores de una empresa o un sector laboral. Este
acuerdo puede regular todos los aspectos de la relación laboral como salarios, jornada, descanses,
vacaciones, condiciones, de trabajo, representación sindical etc.
PERIDODO DE PAGO
Un periodo de pago es un intervalo de tiempo definido en el que se realiza el seguimiento y se
calcula el pago de las horas trabajadas de un empleado. El Artículo 126 de la Ley Orgánica del
Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT) de Venezuela establece que el trabajador
o la trabajadora y el patrono o la patrona, acordaran el lapso fijado para el pago del salario, que
no podrá ser, mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba
del patrono o la patrona alimentación y vivienda.
PERCEPCIONES EXTRAS
Las percepciones extras salariales se refieren a beneficios o compensaciones adicionales que los
empleados reciben, además de su salario base. Estos beneficios son una parte importante de la
compensación total puede variar según la empresa y el contrato de trabajo.
Tipos de percepciones extras:
Percepciones por desempeño: Bonos, comisiones o premios por superar expectativas.
Percepciones por tiempo extras: Pago por horas adicionales trabajadas fuera de la
jornada laboral
Artículo 117 de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT) de
Venezuela establece que la jornada nocturna será pagada con un treinta por ciento de recargo, por
lo menos, sobre el salario convenido para la jornada diurna. Para el cálculo de lo que corresponda
al trabajador o trabajadora por causa del trabajo nocturno, se tomara como base el salario normal
devengado durante la jornada respectiva.
Según la LOTTT en su artículo 118 Las horas extraordinarias serán pagadas con un cincuenta por
ciento de recargo, por lo menos, sobre el salario convenido para la jornada ordinaria. Para el
calculo de lo que corresponda al trabajador o trabajadora por causa de horas extras, se tomara
como base el salario normal devengado durante la jornada respectiva.
Articulo 119 El trabajador o trabajadora tiene derecho a que le pague el salario correspondiente a
los días feriados o de descanso cuando haya prestado servicio durante los días hábiles de la
jornada semanal de trabajo. Cuando se haya convenido un salario mensual el pago de los días
feriados y de descanso obligatorio estarán comprendidos en la remuneración. Para el cálculo de lo
que corresponda al trabajador o trabajadora por causa de los días de descanso o de los días
feriados, se tomara como base el promedio el salario normal devengado durante los días
laborados en la respectiva semana. Si se ha estipulado un salario quincenal o mensual, el salario
que corresponda a los días de descanso a los días feriados será el promedio del salario normal
devengado durante los días laborados en la respectiva quincena o mes, según el caso. El
trabajador o trabajadora no perderá ese derecho si durante la jornada semanal de trabajado en la
entidad de trabajo faltare un día de su trabajo.
RETENCIONES PERTINENTES DE LEY
La retención es un concepto propio de materia tributaria. Se trata de una herramienta diseñada y
establecida por la ley como instrumento para facilitar la recaudación de los tributos. Es
importante destacar que su uso se trata de un mandato de ley, es decir, una obligación legal.
Seguro Social Obligatorio (S.S.O)
Ley Del Régimen Prestacional de Empleo
Fondo de Ahorro Obligatorio para Vivienda (F.A.O.V)
Retenciones autorizadas por el trabajador
Retenciones autorizadas por medios tribunales:
Retención del Impuesto sobre la Renta (ISLR)
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO (S.S.O)
El seguro social obligatorio es un sistema de protección social establecido por el Estado, que
tiene como objetivo garantizar a los trabajadores y sus familias el acceso a servicios de salud,
pensiones, subsidios por incapacidad, y otras prestaciones económicas en situaciones de riesgo,
como enfermedad, maternidad, accidentes de trabajo y desempleo. Este sistema se financia a
través de contribuciones obligatorias tanto de los empleadores como de los trabajadores.
La importancia del seguro social radica en varios aspectos fundamentales:
Protección social
Estabilidad Laboral
Fomenta de la salud
Desarrollo Económico
Ley del Seguro Social Obligatorio en Venezuela
En Venezuela, el marco legal que regula el seguro social obligatorio esta establecido en la LEY
DEL SEGURO SOCIAL, promulgada en 1991 y sus posteriores reformas. Esta ley establece las
bases para la creación y funcionamiento del sistema de seguro social, así como los derechos y
obligaciones tanto de los asegurados como de los empleadores.
CALCULO DEL SEGURO SOCIAL VENEZUELA
La Fórmula para la Calculo del Seguro Social Obligatorio en Venezuela es la siguiente:
(Artículo.99 y 100 de la Ley del S.S.O)
Salario devengado X (12meses) / (52semanas) X 4% X N ° de lunes
En el salario devengado el calculo va a depender del periodo de pago colocándose el
monto del salario sea este semanal, quincenal o mensual.
Se multiplica por 12 meses del año
Se divide entre 52 semanas ya que así trabaja el formato del seguro social
Se multiplica por el 4% ya que es el monto de la cotización por parte del asegurado (El
trabajador(a) según el articulo 109 del reglamento general de la ley del seguro social
Se multiplica por el Numero de lunes que haya en el periodo de pago
LEY DEL REGIMEN PRESTACIONAL DEL EMPLEO
La Ley del Régimen prestacional de empleo en Venezuela, publicada en la gaceta oficial N °
38.281 de fecha 27 de septiembre de 2005, tiene como objetivo principal regular la atención
integral de las personas que se encuentra en ofreciendo protección y asistencia a través de una
prestación y asistencia a través de una prestación dineraria y una red de servicios de atención
integral.
En el salario devengado el cálculo va a depender del periodo de pago colocándose el
monto del salario sea este semanal, quincenal o mensual.
Se multiplica por 12 meses del año
Se divide entre 52 semanas
Se multiplica por el 0,5% ya que es el monto de la cotización por parte del asegurado (El
trabajador(a) según el artículo de 46 de la ley del régimen prestacional del empleo
Se multiplica por el Numero de lunes que haya en el periodo de pago
RETENCIONES AUTORIZADAS POR EL TRABAJADOR
Las Retenciones en la nomina son las cantidades de dinero que el empleador del salario bruto
de un trabajador para cubrir impuestos y contribuciones a la seguridad social antes de que el
empleado reciba su sueldo neto
Las Retenciones autorizadas son las siguientes:
Montepío
Caja de ahorro
MONTEPIO
En Venezuela, un montepío se refiere a un sistema de seguridad social o beneficio
económico, generalmente asociado a instituciones o gremios profesionales, donde se
realizan aportes para generar un fondo que luego se distribuye como pensiones o
ayudas económicas a beneficiarios designados, usualmente viudas, huérfanos o
familiares de miembros fallecidos
CAJA DE AHORRO
Es un Sistema de ahorro al que los colaboradores de una empresa pueden acceder de
forma voluntaria. Es un producto financiero que pueden contratar las empresas para
brindar este servicio a la planta laboral, a través de una entidad financiera
FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO PARA VIVIENDA (F.A.O.V)
El FAOV, o Fondo de Ahorro Obligatorio para la vivienda, es un fondo venezolano destinado a
financiar la adquisición de viviendas dignas para los ciudadanos. Se compone de ahorros
obligatorios de trabajadores y empleadores, y se utiliza para otorgar créditos hipotecarios.
En el salario devengado el cálculo va a depender del periodo de pago colocándose el
monto del salario sea este semanal, quincenal o mensual.
Se multiplica por el 1% ya que es el monto de la cotización por parte del asegurado (El
trabajador(a) según el artículo
LA NOMINA DESDE EL PUNTO DE VISTA CONTABLE
Desde el punto de vista contable, la nómina representa un aspecto crítico en la gestión
financiera de una empresa. No solo refleja los costos laborales y las obligaciones a corto plazo,
sino que también es fundamental para el control interno, el cumplimiento normativo y la toma de
decisiones estratégicas. Una adecuada contabilización y gestión de la nómina son esenciales para
asegurar la sostenibilidad y el éxito financiero de cualquier organización.
La gestión de la nómina implica una serie de consideraciones críticas relacionadas con las
vacaciones, aportes patronales y retenciones, que son fundamentales para el cumplimiento de las
obligaciones laborales y fiscales. Las vacaciones, un derecho inviolable de los trabajadores,
deben ser registradas como un gasto en la cuenta de nómina, Por otro lado, las retenciones, que
incluyen los aportes a la Seguridad Social, que deben ser calculadas y descontadas del salario
bruto de los empleados, constituyendo una obligación que la empresa debe remitir a las
autoridades fiscales; esto no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también refleja un
compromiso con la responsabilidad social empresarial. Adicionalmente, los aportes patronales,
que abarcan contribuciones al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) y otros
fondos como el FAOV, se contabilizan como gastos operativos y pasivos hasta su pago, lo que
impacta directamente en la situación financiera de la empresa. En conjunto, una adecuada
contabilización de estos elementos no solo facilita la transparencia y el control interno, sino que
también promueve un ambiente laboral justo y equitativo, alineado con las normativas vigentes y
las expectativas de los empleados. Un ejemplo de ello típico de asiento contable al momento de
calcular la nómina seria:
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
1
[Link] Gastos de Nomina (Salarios) 3.150,00
[Link].1 Deducciones por Seguridad Social Obligatorio (IVSS) 60,00
Deducciones por Régimen prestacional de Empleo (Paro
[Link].2 forzoso) 7,50
Deducciones por Fondo de Ahorro Obligatorio para la
[Link].3 vivienda 32,50
[Link] Banco 3.250,00
2
[Link].1 Aportes Patronales Seguridad Social obligatorio (IVSS) 165,00
Aportes Patronales Régimen prestacional de Empleo (Paro
[Link].2 forzoso) 30,00
Aportes Patronales Fondo de Ahorro Obligatorio para la
[Link].3S vivienda 65,00
[Link] Banco 260,00
Total 3.510,00 3.510,00
Este asiento refleja el gasto total de salarios y las obligaciones que la empresa tiene respecto a las
deducciones
PROGRAMAS ADMINISTRATIVOS
¿Que son los programas administrativos?:
Los programas administrativos, también conocidos como software administrativo o sistemas
administrativos, son herramientas informáticas diseñadas para simplificar, automatizar y
gestionar las diversas tareas y procesos internos de una empresa u organización.
Su objetivo principal es optimizar la eficiencia operativa, reducir errores y proporcionar
información valiosa para la toma de decisiones.
¿Para qué sirven los programas administrativos?:
Estos programas son fundamentales en la gestión moderna de cualquier tipo de negocio, ya que
permiten:
Automatizar tareas repetitivas: Eliminan el trabajo manual en procesos como la facturación, el
control de inventarios, la gestión de pagos y cobros, etc. Lo que ahorra tiempo y minimiza errores
humanos.
Centralizar la información: Toda la información relevante de la empresa se almacena en un solo
lugar, facilitando el acceso y la consulta por parte de los diferentes departamentos.
Mejorar la eficiencia y productividad: Al agilizar los procesos, los empleados pueden dedicarse a
tareas más estratégicas y de mayor valor añadido.
Optimizar la toma de decisiones: Proporcionan reportes y análisis detallados sobre el rendimiento
de la empresa, las finanzas, las ventas, el inventario, etc., lo que permite tomar decisiones más
informadas y acertadas.
Reducir costos operativos: Al optimizar recursos y procesos, se pueden identificar y eliminar
gastos innecesarios.
Mejorar el control: Permiten tener un seguimiento preciso de todas las operaciones, ingresos,
gastos y recursos.
Garantizar la seguridad de los datos: Cuentan con medidas de seguridad para proteger la
información sensible de la empresa.
Programas administrativos en el mercado venezolano para la elaboración de una nómina
En Venezuela, existen diversos programas administrativos en el mercado que te permiten
gestionar la elaboración de la nómina, adaptándose a las regulaciones laborales del país (como la
LOTTT) y a las necesidades de diferentes tipos de empresas. Algunos de los más conocidos y
utilizados son:
✓ Sistemas Integrales de Gestión (ERP) con Módulo de Nómina:
SAINT.
Profit Plus.
Gálac (Gálac Nómina).
eFactory ERP/CRM.
a2Softway (a2 Nómina).
✓Software de Nómina Especializado (SaaS o en la Nube):
SARA Software de Nómina y Sistema de Administración de Talento Humano.
ZEUS Nómina.
Nómina Cloud / Tvirtual Nómina.
RPS de Legadmi.
✓ Consideraciones al elegir un programa de nómina:
Cumplimiento Legal: Asegúrate de que el software esté siempre actualizado con la
legislación laboral venezolana (LOTTT, IVSS, FAOV, INCES, ISLR, etc.). Esto es
crucial para evitar multas y problemas legales.
Flexibilidad y Configuración: La nómina puede ser compleja, con diferentes tipos de
contratos, beneficios y cálculos. El software debe permitirte configurar conceptos
salariales, deducciones, tipos de nómina (quincenal, mensual, etc.) y adaptarse a las
políticas específicas de tu empresa.
Integración: Es altamente recomendable que el software de nómina se integre con otros
módulos administrativos, como contabilidad, para facilitar el flujo de información y evitar
la duplicidad de datos.
Acceso y Usabilidad: Evalúa si prefieres una solución en la nube (accesible desde
cualquier lugar con conexión a internet) o una instalación local. La interfaz debe ser
intuitiva y fácil de usar para el personal de recursos humanos y contabilidad.
Soporte Técnico: Un buen soporte técnico es fundamental para resolver dudas, problemas
y asegurar que el sistema funcione correctamente, especialmente con los constantes
cambios en la normativa.
Escalabilidad: Considera el tamaño actual de tu empresa y su posible crecimiento. El
software debe ser capaz de manejar un mayor número de empleados y operaciones en el
futuro.
Costo: Compara los precios y los modelos de licenciamiento (pago único, suscripción
anual, por número de empleados, etc.). Antes de tomar una decisión, les recomiendo
investigar a fondo cada opción, solicitar demostraciones y, si es posible, contactar a otras
empresas que los utilicen para obtener referencias.
