Centro de Capacitación para el Trabajo Industrial Num.

93 Cuadernillo de Prácticas

OBJETIVO: 09-01-04-01 IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS DE UNA HOJA

DE CALCULO

PRACTICA 1
F INSTRUCCIONES:

1.- BASANDOTE EN LA HOJA ANEXA (PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL)

IDENTIFICA LO SIGUIENTE:

PRACTICA 2

1 Curso: HOJA DE CALCULO

Microsoft Excel
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F INSTRUCCIONES:

a) Captura los datos numéricos y rótulos en una hoja de cálculo.

b) CAMBIE EL NOMBRE de la hoja1 por EMPLEADOS.
c) Agrega 2 Hojas
d) ELIMINE la Hoja 3
e) GUARDE el archivo como PRACT 1.xls en su carpeta.

INSTRUCCIONES TAMAÑO DE UNA HOJA:

NOMBRAR UNA HOJA La cantidad mínima de filas de una hoja de
1. Posicione su cursor en la pestaña cálculo es 1048576.
denominada Hoja1 En cuanto a las columnas, la cantidad máxima
2.-Presione botón derecho del ratón. es 10384. Como se nombran con letras
3.-Seleccionar Cambiar Nombre siguiendo el abecedario, luego de la Z sigue
4.- Editar el nombre de la hoja. AA, AB, AC, y así sucesivamente, hasta
ELIMINAR UNA HOJA DEL LIBRO finalizar XFD
1.- Posicione su cursor en la pestaña de la Por lo tanto, la última celda (en el borde inferior
hoja eliminar derecho) que se podrá usar en cada hoja de
2.- Presione botón derecho del mouse cálculo.
3.- Seleccione Eliminar

MICROSOFT EXCEL LE ASIGNA UNA

EXTENSIÓN .XLS A LOS ARCHIVOS
CREADOS. Ejemplo: PRACT 1.XLS

PRACTICA 3
F INSTRUCCIONES:
a) Abra el archivo PRACT 1.xls
2 Curso: HOJA DE CALCULO
Microsoft Excel
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b) CAMBIE EL NOMBRE a la hoja2 y nómbrela como Gastos

c) En la hoja nombrada Gastos, CAPTURE lo siguiente:

GASTOS
Sr. López Sr. Gómez Sr. Pérez Sr. García Sr. González
Enero 10000 8000 9000 20000 30000
Febrero 11000 10000 10000 19000 28000
Marzo 12000 12000 11000 18000 26000
Abril 13000 14000 12000 17000 24000
Mayo 14000 16000 13000 16000 22000
Junio 15000 18000 14000 15000 20000
Julio 16000 20000 15000 14000 18000
Agosto 17000 22000 16000 13000 16000
Septiembre 18000 24000 17000 12000 14000
Octubre 19000 26000 18000 11000 12000
Noviembre 20000 28000 19000 10000 10000
Diciembre 21000 30000 20000 9000 8000

d) Los datos deben ser RELLENADOS utilizando el arrastre del mouse.

e) Grabe los cambios efectuados con el mismo nombre de archivo. (PRACT 1.XLS)
f) IMPRIMA el documento de la hoja de Gastos
g) Archívelo en su portafolio de evidencias.
Lugo, seleccione ambas celdas, Situé el mouse sobre
RELLENAR CELDAS el cuadrado negro del borde inferior derecho de la
Introduzca el valor inicial de la serie en la selección (controlador de relleno). Notara que el
primer celda. cursos se transforma en una cruz negra, que
Seleccione la siguiente e inserte allí el segundo posibilita la realización de series.
valor del rango. La diferencia entre estos dos Haga clic allí y, sin soltar el botón del mouse,
arrastre el cursos sobre el rango que desee completar.
valores iniciales determinará el incremento que Cuando suelte el botón quedarán completas con los
habrá en el resto de la serie. valores de la serie.

PRACTICA 4
(Copiar, mover y eliminar hojas de un libro)
F INSTRUCCIONES:
a) Abra el archivo PRACT 1.xls
b) Posicionese su cursor en la pestaña de la hoja GASTOS haga clic en el BOTON CONTEXTUAL del
mouse, y seleccione MOVER O COPIAR.
c) En el cuadro que le aparece, posicionese en la opción MOVER AL FINAL
d) Active la Casilla CREAR UNA COPIA
e) Se creara una hoja denominada GASTOS (2)
f) CÁMBIELE NOMBRE a esa segunda hoja de Gastos, por GASTOS 2003
g) MUEVA las hojas de manera queden en este orden GASTOS, GASTOS 2003, EMPLEADOS
h) Guarde los cambios realizados en el archivo con el mismo nombre.
i) Cierre su documento.

PRACTICA 5
OBJETIVO: 09-01-04-02 EDITAR Y DAR FORMATO

3 Curso: HOJA DE CALCULO

Microsoft Excel
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: F INSTRUCCIONES:
a) Abra el archivo PRACT 1.xls
b) Posicionese en la hoja denominada Gastos 2003
c) INSERTE una nueva hoja de calculo a su Libro, utilizando el botón contextual del mouse.
d) Nómbrela como SERIES y deje esa hoja como activa.
e) Realice las siguientes series utilizando el arrastre del cursor en forma de flecha negra.
EJEMPLOS DE SERIES UTILIZANDO EL RELLENO DE CELDAS

1 2 3 4 5 6
09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00
PRODUCTO 1 PRODUCTO 2 PRODUCTO 3 PRODUCTO 4 PRODUCTO 5 PRODUCTO 6
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
Enero Enero Ene-01 15-Ene 2001 Domingo
Febrero Abril Abr-01 15-Abr 2002 Lunes
Marzo Julio Jul-01 15-Jul 2003 Martes
Abril Octubre Oct-01 15-Oct 2004 Miércoles
Mayo Enero Ene-02 15-Ene 2005 Jueves
Junio Abril Abr-02 15-Abr 2006 Viernes
Julio Julio Jul-02 15-Jul 2007 Sábado
f) Grabe el archivo con el mismo nombre de PRACT 1.XLS.
g) Imprima el documento de la hoja SERIES
h) Archívela en su portafolio de evidencias.
PRACTICA 6
COPIA, CORTA, PEGA Y BORRA INFORMACIÓN.
INSERTA Y ELIMINA FILAS Y COLUMNAS
MODIFICAR ANCHOS Y FILAS DE COLUMNAS
: F INSTRUCCIONES:
a) Abra el archivo PRACT 1.XLS, posiciónese en la hoja nombrada EMPLEADOS.
b) Seleccione el rango de celdas que contiene el NOMBRE Y CATEGORÍA DE TODOS LOS EMPLEADOS.
c) COPIE LA INFORMACIÓN -- Haga clic en
d) Haga clic en el icono de la barra de herramientas NUEVO .
e) PEGUE la información que selecciono en la HOJA 1 del nuevo documento. -> Haga clic en
f) Haga clic en el MENU/ EDICIÓN /PEGADO ESPECIAL y active la casilla de Ancho de columnas y presione
ACEPTAR.
f) Nombre la hoja como PRACT PEGAR
g) Cambiese a la ventana del archivo PRACT 1 seleccione la hoja nombrada GASTOS
h) Seleccione el rango de celdas que contiene toda la información y seleccione COPIAR.
i) PEGUE la información seleccionada en la HOJA2 del documento nuevo.
j) INSERTE UNA COLUMNA de lado derecho a cada uno de los nombres ahí escritos.
k) INSERTE UN FILA debajo de cada uno de los meses.
l) MODIFIQUE LOS ANCHOS de las columnas a elección del usuario, por medio de las flechas de ajuste
de los encabezados de las columnas.
m) MODIFIQUE EL ALTO de las filas que contienen los nombres de los meses a un alto de 20 y las filas que
inserto en blanco a un alto de 10. Realice esto por medio del MENU / FORMATO/ FILA/ALTO
n) Nombre la HOJA2 como PRACT INSERTAR
o) Grabe el documento con el nombre de PRACT 2.XLS

PRACTICA 7
DAR FORMATO A TEXTOS, CELDAS
DA FORMATO A TEXTOS NUMEROS Y FECHAS.

4 Curso: HOJA DE CALCULO

Microsoft Excel
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: F INSTRUCCIONES:
a) ABRA el archivo PRACT 1.xls
b) Posiciónese en la hoja denominada Gastos 2005
c) Aplique COMBINAR CELDAS al titulo de GASTOS
d) Aplique FORMATO A FUENTES tipo Cursiva negrita, a los nombres de las personas.
e) Aplique ALINEACIÓN A LA DERECHA para los meses
f) Aplique COLOR RELLENO a los meses impares de su practica. (ENE-MZO-MAY ...).
g) Seleccione todos los datos numéricos de su hoja, y aplique FORMATO A CELDAS, estableciéndolos
como tipo NUMERO, CON 0 DECIMALES, Y SEPARADOR DE MILES. Ej. 10,000
h) GRABE el archivo con el mismo nombre.
i) IMPRIMA el archivo y guárdelo en su portafolio de evidencias.
j) CIERRE el documento.

PRACTICA 8
: F INSTRUCCIONES:
a) ABRA un libro nuevo.
b) Realice la siguiente planilla.
c) Deberá tener las siguientes características:
-Aplicar formato a textos.
-Aplicar alto de Fila a los encabezados.
-Aplicar Bordes y sombreados a los encabezados y bordes a las columnas de datos.
-Aplicar Centrado de textos en las columnas.
-La palabra HORARIOS deberá estar ALINEADA combinando las celdas del rango que corresponde.
-Aplicar formato a celdas tipo fecha y hora.
d. GUARDE EL ARCHIVO con el nombre de PRACT 3.xls
e. Imprima y archive en su portafolio de evidencias.

HORARIOS

EXPEDIENTE APELLIDO FECHA HORA DE ENTRADA HORA DE SALIDA TOTAL

125 Alonso 15-Abr 9:00 18:00 9:00
480 Guilmar 15-Abr 9:30 15:00 5:30
759 López 15-Abr 10:30 20:00 9:30
854 Matandrea 16-Abr 10:30 18:00 7:30
1025 Unckicks 18-Abr 8:30 17:30 9:00
1257 Limpesky 26-Abr 9:00 17:30 8:30
1258 Pérez 2-May 9:00 15:00 6:00
1478 Alintro 2-May 9:00 20:30 11:30
154 Martínez 15-May 10:30 18:00 7:30
1870 González 5-May 10:30 18:00 7:30
2103 Lusakez 2-Jun 8:00 19:15 11:15
2623 Mássimo 5-Jun 9:00 18:30 9:30
2645 Lilboratto 1-Jul 10:00 18:00 8:00

PRACTICA 9
: F INSTRUCCIONES:

5 Curso: HOJA DE CALCULO

Microsoft Excel
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a) Abra el archivo PRACT 3.xls

b) La hoja 1 asígnele el nombre de FORMATO CELDAS
c) Posicione su cursor en ella y con el botón derecho haga clic en MOVER O COPIAR...
d) Crear una copia de la hoja y asignarle el nombre de FORMATO FECHAS
e) Posiciónese en la columna de la fecha, aplique FORMATO CELDAS, dele formato fecha según la
muestra 15-Abr-03.
f) Posiciónese en la columna de los horarios (ENTRADA, SALIDA Y TOTAL), y dele formato a las horas
según la muestra 8:30 p.m.
g) Grabe los cambios en el archivo PRACT 3.xls
h) Imprima su practica y archívela en su portafolios de evidencias.
Números
FORMATO A CELDAS: Alineación
1.-MENU / FORMATO / CELDAS Fuentes
2.-Seleccione el rango, haga clic en Da Bordes
botón contextual, y seleccione formato a Tramas
FORMATO DE CELDAS. lo sig: Proteger
3.- Presione CTRL.+1

PRACTICA 10
 DA FORMATO A CELDAS
 ALINEA DATOS EN LAS CELDAS
 APLICA BORDES Y SOMBREADOS
 INSERTA DIFERENTES TIPOS DE OBJETOS
: F INSTRUCCIONES:
a) Abra un Libro nuevo. En la hoja1, realice el formato según hoja anexa llamada ANEXO PRACTICA 10
b) Deberá utilizar Formato a Celdas para alienar en combinación de celdas la palabra CONCEPTO
c) La palabra ORDEN DE COMPRA y ESTRUCTURAS METALICAS realizarla con la herramienta WORD
ART
d) Insertar una imagen prediseñada para el membrete de la empresa,
e) Los datos de la empresa deberán ser agregados con un CUADRO DE TEXTO de la barra de dibujo.
f) Deberá aplicar Bordes y sombreados utilizando el MENÚ CONTEXTUAL DE FORMATO A CELDAS.
g) Nombrar la hoja como ORDEN DE COMPRA
h) Guardar el archivo y darle el nombre de PRACT4.xls
i) Imprimirla y archivarla en su portafolio de evidencias.

PRACTICA 11
 DA FORMATO A CELDAS
 ALINEA DATOS EN LAS CELDAS
 APLICA BORDES Y SOMBREADOS

6 Curso: HOJA DE CALCULO

Microsoft Excel
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: F INSTRUCCIONES:
a) Abra un libro nuevo, y realice el formato según la hoja anexa llamada “ANEXO PRACTICA 11.
b) Deberá aplicar BORDES Y SOMBREADOS utilizando los iconos de la barra de herramientas de

Formato.
c) Las columnas DIAS, TURNO, NUM. PARTE, OPERACIÓN, REV,DEF,PRODUCTO FINAL O SUB-
ENSAMBLE, REV. Deberán tener una COMBINACIÓN DE CELDAS (dos renglones) y CENTRADAS EN
VERTICAL, esto con el Menú contextual FORMATO A CELDAS.
d) Las columnas NUMERO DE PARTE Y PRODUCTO FINAL O SUBENSAMBLE, deben de estar con
AJUSTE DE TEXTO, así como en CENTRADA VERTICALMENTE.
e) NOMBRAR la hoja como REPORTE DE SCRAP y GUARDAR EL ARCHIVO con el nombre de
PRACT5.XLS dentro de su directorio.
f) IMPRIMIRLO y archivarla en su portafolio de evidencias.

7 Curso: HOJA DE CALCULO

Microsoft Excel
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0 OBJETIVO: 09-01-04-03 APLICAR FORMULAS Y FUNCIONES

PRACTICA 17
 IDENTIFICA LA DIFERENCIAS ENTRE FORMULAS Y FUNCIONES.
 APLICA DIVERSAS FORMULAS SIGUIENDO LA JERARQUIA DE LAS OPERACIONES.

:F INSTRUCCIONES:
a) Realice la siguiente tabla en un libro nuevo.
b) Deberá aplicar una formula en la columna POR COBRAR, que realice una resta de TOTAL A PAGAR
– PAGADO.
c) Aplique una AUTOSUMA en las columnas TOTAL A PAGAR, PAGADO Y POR COBRAR.
d) El formato de la tabla, será a elección del alumno, debiendo aplicar los conocimientos adquiridos en el
objetivo anterior.
e) Nombre la hoja1 como RESTAS
f) Guarde el libro como PRACT10.XLS.
g) Imprima y archívelo en su portafolio de evidencias.

NO. NOMBRE DEL CLIENTE TELEFONO TOTAL A PAGAR PAGADO POR COBRAR

1 AXION SA DE CV 53 22 41 30 23,178.00 15,000.00 8,178.00

2 GRUPO IEAM 57 89 16 20 18,400.00 7,000.00 11,400.00
3 INDUSTRIAS PROITEL 53 46 18 45 8,995.00 6,300.00 2,695.00
4 SERVICIO BENITEZ 51 23 78 16 4,500.00 1,800.00 2,700.00
5 NAVARRO PATINO SA DE CV 54 17 38 16 12,954.00 3,500.00 9,454.00
6 GRUPO ALVAREZ 54 89 62 43 6,700.00 4,000.00 2,700.00
7 AUTOS USADOS SA DE CV 52 81 62 43 17,890.00 5,000.00 12,890.00
8 DECORACIONES TIMEX SA DE CV52 18 78 05 900.00 200.00 700.00
9 SISTEMAS DE REGULACION 58 14 05 08 2,300.00 1,000.00 1,300.00
10 VALENCIA MARTINEZ 52 89 00 31 7,350.00 1,250.00 6,100.00

TOTALES $103,167.00 $45,050.00 $58,117.00

PRACTICA 18
:F INSTRUCCIONES:
a) Abra el archivo denominado PRACT4.XLS
b) En el renglón de RECIBI LA CANTIDAD DE: Registre $2,000.00
c) Capture en el renglón de POR CONCEPTO DE: escriba ANTICIPO
d) En el cuerpo del formato, registre lo que en el cuadro de abajo se detalla.
e) Verifique que los formatos de los números estén según esta práctica.
f) Aplique las formulas correspondientes para calcular el SUBTOTAL. (Es igual a la sumatoria de todos
los totales por CONCEPTOS.)
g) EL IVA es igual al SUBTOTAL POR .10 POR CIENTO
h) EL TOTAL es igual a SUBTOTAL + IVA
i) EL ANTICIPO es =AL NOMBRE DE LA CELDA DONDE SE REGISTRARON LOS $2,000.00
j) RESTA es igual a TOTAL-ANTICIPO
k) GUARDE el archivo como PRACT11.XLS
l) Imprímalo y archívelo en su portafolio de evidencias.

8 Curso: HOJA DE CALCULO

Microsoft Excel
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CANTIDAD CONCEPTO UNITARIO TOTAL

10 P.T.R. 200.00 2,000.00

15 VARILLAS 80.00 1,200.00
10 ALAMBRON 50.00 500.00
5 FIERRO RECOCIDO 120.00 600.00
18 TUBOS ACERADOS 90.00 1,620.00

SUBTOTAL: 5,920.00
IVA: 592.00
TOTAL: 6,512.00
ANTICIPO: 2,000.00
RESTA: $ 4,512.00

PRACTICA 19
:F INSTRUCCIONES:
a) Elabore una tabla en excel que muestre el precio que se le dará a los distribuidores de productos en
una empresa, tomando en cuenta que se les ofrece un descuento del 20% por ser distribuidores.
b) La formula a aplicar es =0.80 * (Dirección de la celda “PRECIO”)
c) El formato deberá estar presentado a elección del alumno, tomando en consideración lo aprendido en
el objetivo anterior.
d) Guardarlo con el nombre de PRACT12.XLS
e) Imprímalo y archívelo en su portafolio de evidencias.

PRECIOS DE ARTICULOS CON EL DESCUENTO PARA LOS DISTRIBUIDORES

NO. ARTICULO PRECIO PRECIO DESC.

1Abrigos 298.00 238.40
2Camisetas No. 102 156.00 124.80
3Camisetas No. 126 189.00 151.20
4Pantalones No. 34 289.00 231.20
5Pantalones No. 12 168.00 134.40
6Pantalones No. 24 135.00 108.00
7Pijamas 270.00 216.00
8Blusa No. 14 87.00 69.60
9Blusa No. 18 136.00 108.80
10Shorts No. 1 95.00 76.00
11Shorts No. 2 156.00 124.80
12Cinturón No. 3 45.00 36.00
13Cinturón No. 5 89.00 71.20
14Falda No. 30 65.00 52.00
15Falda No. 31 36.00 28.80

9 Curso: HOJA DE CALCULO

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PRACTICA 20
:F INSTRUCCIONES:
a) CREE la siguiente nomina en Excel y realice todos los cálculos.
b) El formato deberá ser dado por el alumno de acuerdo a sus conocimientos adquiridos.
c) El SUELDO EXTRA es calculado de la siguiente manera: =35.00 * HORAS EXTRAS
d) El SUELDO TOTAL es igual al SUELDO BASE + SUELDO EXTRA
e) Aplique SUMATORIA a todas las columnas y dele formato en MONEDA
f) GUARDE el libro con el nombre de PRACT 13.XLS
g) Imprímalo y archívelo en su portafolio de evidencias

SUELDO PARA EL MES DE JUNIO DEL 2002

PAGO POR HORA EXTRA: $35.00

SUELDO HORAS SUELDO SUELDO

NO. NOMBRE PUESTO
BASE EXTRAS EXTRA TOTAL
1 ERNESTO MARTINEZ INGENIERO 4,500.00 10 350.00 4,850.00
2 LETICIA PEREZ SECRETARIA 2,000.00 4 140.00 2,140.00
3 GUADALUPE VILLA LIMPIEZA 1,200.00 0 0.00 1,200.00
4 JULIA MORALES MENSAJERO 1,400.00 3 105.00 1,505.00
5 RODRIGO LOPEZ ADMINISTRADOR 2,500.00 2 70.00 2,570.00
6 RAFAEL RIVERA RECURSOS HUMANOS 4,300.00 2 70.00 4,370.00
7 JUAN GOMEZ GERENTE 3,600.00 5 175.00 3,775.00
8 EDMUNDO SANCHEZ GERENTE DE PRODUCCION 5,200.00 14 490.00 5,690.00
9 BERNARDO VILLA GERENTE DE VENTAS 6,700.00 5 175.00 6,875.00
10 RAFAEL JIMENEZ VENDEDOR 1,800.00 3 105.00 1,905.00
11 PATRICIA LOPEZ VENDEDOR 1,800.00 2 70.00 1,870.00
12 GUILLERMO FRANCO GERENTE DE COMPRAS 4,000.00 4 140.00 4,140.00
13 HUGO VEGA COMPRADOR 1,600.00 3 105.00 1,705.00
TOTAL $40,600.00 57 $ 1,995.00 $42,595.00

10 Curso: HOJA DE CALCULO

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PRACTICA 21
:F INSTRUCCIONES:
a) ELABORE UN FORMATO COMPLETO DE FACTURA EN EXCEL que incluya NOMBRE DE LA
EMPRESA, R.F.C. LOGOTIPO, DIRECCIÓN, DATOS DEL CLIENTE, NUM. DE FACTURA, FECHA DE
EXPEDICIÓN DE FACTURA, CANTIDAD A PAGAR EN LETRA Y NUMERO. Etc.
b) El formato deberá ser dado por el alumno de acuerdo a sus conocimientos adquiridos.
c) El TOTAL ES IGUAL A LA MULTIPLICACIÓN DE: UNIDADES * PRECIO UNITARIO
d) El SUBTOTAL es igual a la sumatoria de los TOTALES
e) EL DESCUENTO es igual a la multiplicación de SUBTOTAL * LA CELDA DEL 5%
f) LA CANT. A PAGAR es igual a la RESTA del SUBTOTAL- EL DESCUENTO
g) GRABE su archivo con el nombre de PRACT 14.XLS
h) Imprimalo y guárdelo en su portafolio de evidencias.

PRECIO
NO. ARTICULO UNIDAD UNIDADES TOTAL
UNITARIO
1 AZUCAR KG 10 4.00 40.00
2 JUGO L 3 8.60 25.80
3 LECHE L 4 5.60 22.40
4 CARNE KG 0.6 32.30 19.38
5 ESPAGUETI PQTE. 2 2.20 4.40
6 POLLO PIEZA 1 30.00 30.00
7 CERVEZA PIEZA 3 8.60 25.80
8 COCA COLA BOTE 2 11.20 22.40
9 CEREALES PQTE. 2 9.80 19.60
10 JITOMATES KG 1 4.20 4.20
11 PAPAS KG 2 3.60 7.20
12 SABRITAS PQTE. 2 12.50 25.00
13 SALSA LATA 2 3.80 7.60
14 CHICHAROS LATA 2 4.30 8.60
15 YOGHURT KG. 4 15.60 62.40
SUBTOTAL $ 324.78
DESC. 5% $ 16.24
CANT. A PAGAR $ 308.54

11 Curso: HOJA DE CALCULO

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PRACTICA 22
:F INSTRUCCIONES:
a) ELABORE un BALANCE GENERAL de la empresa COMERCIAL MERCANTIL, S.A. con los datos
adjuntos.
b) NO FIJAR LOS BORDES, solo ubique el numero de la columna para que lo capture.
c) APLIQUE LAS FORMULAS que sean necesarias, para las columnas 5 y 6 del formato.
d) GUARDE la hoja de calculo con el nombre de PRACTICA 14.
e) Imprímala y guárdela en su portafolio de evidencias.

COMERCIAL MERCANTIL, S.A. DE C.V.

BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO “X”

ACTIVO
CIRCULANTE
1 Caja 1,000,000.00
2 Bancos 500,000.00
3 Mercancías 1,500,000.00
4 Clientes 500,000.00
5 Documentos por cobrar 700,000.00
6 Deudores diversos 300,000.00 4,500,000.00
FIJO
7 Edificios 2,000,000.00
8 Mobiliario y equipo 1,200,000.00
9 Equipo y reparto 800,000.00 4,000,000.00
CARGOS DIFERIDOS
10 Gastos de Instalación 200,000.00 8,700,000.00
PASIVO
FLOTANTE
11 Proveedores 1,000,000.00
12 Documentos por pagar 800,000.00
13 Acreedores diversos 200,000.00 2,000,000.00
CONSOLIDADO
14 Acreedores hipotecarios 1,000,000.00
CREDITOS DIFERIDOS
15 Rentas cobradas por anticipado 100,000.00 3,100,000.00
CAPITAL CONTABLE $5,600,000.00

GERENTE CONTADOR

12 Curso: HOJA DE CALCULO

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PRACTICA 23
:F INSTRUCCIONES:
a) ELABORE EL siguiente REPORTE DE VENTAS.
b) DISEÑE EL FORMATO mas conveniente según sus conocimientos adquiridos en el objetivo anterior..
c) APLIQUE LAS FORMULAS que sean necesarias, tomando en cuenta que el IVA ES EL 15 POR CIENTO
del SUBTOTAL, y las COMISIONES DEL 10 POR CIENTO del TOTAL.
d) GUARDE la hoja de calculo con el nombre de PRACTICA 15.
e) Imprímala y guárdela en su portafolio de evidencias.

TELAS IDEAL S.A. DE C.V.

EDO. DE MEXICO
NO.
CLIENTE SUBTOTAL IVA TOTAL COMISION VENTA NETA
FACTURA
134 ATOMEX 4,600.00 690.00 5,290.00 529.00 4,761.00
135 DECORACIONES MEX 10,120.00 1,518.00 11,638.00 1,163.80 10,474.20
136 ALTA COSTURA 5,600.00 840.00 6,440.00 644.00 5,796.00
137 JOSE ESPINO 3,200.00 480.00 3,680.00 368.00 3,312.00
138 DISTRIBUIDORA TELA 12,350.00 1,852.50 14,202.50 1,420.25 12,782.25
139 COTRI EXPRESS 6,000.00 900.00 6,900.00 690.00 6,210.00
140 LUIS MENDEZ 8,000.00 1,200.00 9,200.00 920.00 8,280.00
141 MEXCOS, S.A. DE C.V. 10,000.00 1,500.00 11,500.00 1,150.00 10,350.00
142 IRMA GONZALEZ 2,400.00 360.00 2,760.00 276.00 2,484.00
143 ENRIQUE VALENCIA 12,600.00 1,890.00 14,490.00 1,449.00 13,041.00
144 DECORAR S.A. DE C.V. 15,000.00 2,250.00 17,250.00 1,725.00 15,525.00
145 MARIO JIMENEZ 2,000.00 300.00 2,300.00 230.00 2,070.00
146 CENTRO DE COSTURA 10,000.00 1,500.00 11,500.00 1,150.00 10,350.00
147 CARLOS SANCHEZ 4,500.00 675.00 5,175.00 517.50 4,657.50
148 JAVIER PEREZ 1,200.00 180.00 1,380.00 138.00 1,242.00
149 OLMEDO CARRANZA 3,500.00 525.00 4,025.00 402.50 3,622.50

TOTAL: $111,070.00 $ 16,660.50 $127,730.50 $ 12,773.05 $114,957.45

PRACTICA 24
 APLICAR FUNCIONES MAS USUALES
13 Curso: HOJA DE CALCULO
Microsoft Excel
Centro de Capacitación para el Trabajo Industrial Num. 93 Cuadernillo de Prácticas

 APLICAR FORMULAS CON REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

F INSTRUCCIONES:
a) Abra un libro nuevo en Excel, y genere aplique el nombre de FECHAS a la hoja 1, y elabore la siguiente
tabla.
b) Completa el siguiente cuadro y aplica los formatos que observas.
c) Aplica la función =HOY() en la fecha actual y aplícale el formato de fecha que se te muestra en el
ejemplo.
d) Captura 10 nombres de tus amigos o familiares con su fecha de nacimiento, a la fecha aplícale el formato
según muestra.
e) En DÍAS VIVIDOS aplica una FUNCIÓN de =DIAS360
f) En los MESES VIVIDOS divídelos entre 30, para años actuales entre 12, en la FECHA DE
CUMPLEAÑOS debes hacer que se te muestre la fecha con formato DIA Y MES, según muestra.
g) Graba tu libro como PRACTICA 16, imprime y archívala en tu portafolio de evidencias.

FECHA ACTUAL: 24 de Marzo de 2003

FECHA DE DIAS MESES AÑOS FECHA DE

Nº NOMBRE
NACIMIENTO VIVIDOS VIVIDOS ACTUALES CUMPLEAÑOS
1 BRENDA GONZALEZ 29 de Marzo de 1971 11515 384 32 29 de Marzo
2
3
4
5
6
7
8
9
10

PRACTICA 25
F INSTRUCCIONES:
a) Abra tu archivo que denominaste como PRACT6,

b) Aplícale una función para PROMEDIOS POR ALUMNO , para realizar esto, selecciona la funcion
PROMEDIO(numero1,numero2..) selecciona el rango que deseas darle promedio y acepta.
c) Aplica una función de PROMEDIO POR ASIGNATURA.
d) Aplica una función de PROMEDIO para el total de los promedios por asignatura.
e) Reemplaza el archivo. (Guárdalo con el mismo nombre.)
f) Imprímelo y archívalo en tu portafolio de evidencias.

PRACTICA 26
 APLICAR FORMULAS CON REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

14 Curso: HOJA DE CALCULO

Microsoft Excel
Centro de Capacitación para el Trabajo Industrial Num. 93 Cuadernillo de Prácticas

 APLICAR DIVERSAS FORMULAS SIGUIENDO LA JERARQUÍA DE LOS OPERADORES

F INSTRUCCIONES:
a) Abra tu archivo que denominaste como PRACT 16, en la hoja 2, dale el nombre de RENTA.
b) Elabora el formato y aplícale las formulas correspondientes, en donde:
Importe: =($E$19-$E$18+1)*E22*D22
SUBTOTAL: =SUMA(F22:F33)
I.VA. =F34*0.15
TOTAL: =SUMA(F34:F35)
c) Guarda el archivo con el mismo nombre, imprímelo y archívalo en tu portafolio de evidencias

Cuando en una formula no aparece el signo de $, decimos que Excel interpreta las referencias en forma
RELATIVA. El uso del signo $ convierte las referencias en absolutas. Ejemplo: =B2/B$10
B$10 la fila 10 es referencia absoluta.
B10 tienes sus dos coordenadas relativas.
$B10 es absoluta la columna y relativa la fila. Si la extendemos hacia abajo, cambia a $B11,$B12, etc. y
si la extendemos hacia la derecha, se mantiene en $B10.
B$10 es relativa en la columna y absoluta en la fila. Si la extendemos hacia abajo, se mantiene en
B$10, y si la extendemos hacia la derecha, cambia a C$10,D$10, etc.
$B$10 es ABSOLUTA en la columna y en la fila, no importa como la extendamos, siempre se mantiene
en $B$10

PRACTICA 27
F INSTRUCCIONES:

15 Curso: HOJA DE CALCULO

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a) Abra tu archivo que denominaste como PRACT 16, en la hoja 3, dale el nombre de CONDIPROMEDIO.
b) INSERTE UN COMENTARIO en P/S que diga: PROMEDIO DEL PRIMER SEMESTRE, S/S (PROMEDIO
SEGUNDO SEMESTRE) P/F (PROMEDIO FINAL), ACREDITACIÓN (SI EL PROMEDIO FINAL ES
MAYOR O IGUAL QUE 7, APROBADO, DE LO CONTRARIO, REPROBADO), en CONDUCTA (
c) INSERTE COMENTARIO EN CONDUCTA QUE DIGA ( SI PROMEDIO FINAL (>=6 Y <7) REGULAR,
(>=7 Y <8) BIEN, (>=8 y <9)MUY BIEN, (>=9 y <=10 EXCELENTE), FUERA DE RANGO (MALA).
d) Aplique una función de PROMEDIO para P/S, S/S y P/F.
e) Aplique la siguiente condición para ACREDITACIÓN: =SI(O5>=7,"APROBADO","REPROBADO")
f) Aplique la siguiente condición para CONDUCTA:
=SI(Y(O5>=6,O5<7),"REGULAR",SI(Y(O5>=7,O5<8),"BIEN",SI(Y(O5>=8,O5<9),"MUY BIEN",
SI(Y(O5>=9,O5<=10),"EXCELENTE","MALA"))))
g) Para el resultado de RENDIMIENTO: aplique una función de PROMEDIO POR MES
h) Guarde el archivo como PRACT 16, imprímalo y archívelo en su portafolio de evidencias.

PRACTICA 28
F INSTRUCCIONES:
16 Curso: HOJA DE CALCULO
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a) Abra un nuevo libro, y a la hoja 1, nombrela COMISION

b) Genere la tabla anexa, y aplique las formulas con referencias absolutas según sea necesario.
c) Donde comision es igual a : =C4*$C$2
d) SUELDO TOTAL es igual a: =D4+$E$2
e) Comprobar el resultado introduciendo un nuevo % de comisión y/o un nuevo salario base, (El sueldo total
de todos los vendedores deben cambiar automáticamente)
f) Guarde el libro como PRACT 17, imprimalo y archivelo en su portafolio de evidencias.

OBJETIVO: 09-01-04-04 CREAR GRAFICAS DIVERSAS

17 Curso: HOJA DE CALCULO

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PRACTICA 29
F INSTRUCCIONES:
a) Abra un archivo nuevo, en la hoja1, nombrela como PROM 2000.
b) Genere la siguiente tabla, aplicando funciones de PROMEDIO para las especialidades, la funcion de
PROMEDIO para el GLOBAL, y las funciones de MAX Y MIN para calcular las calificaciones MAXIMAS Y
MINIMAS
c) En base a las instrucciones de su intructor elabore la gráfica anexa,personalizando EL AREA DEL
GRAFICO, EL AREA DE TRAZADO, LAS SERIES DE LOS DATOS, LA LEYENDA, EL TITULO. Etc.
d) Realice DOS COPIAS de la hoja en el mismo libro, y nombrelas PROM. 2001, PROM 2002
e) Edite la información de las dos hojas extras, asi como el encabezado por CURSO 2001, CURSO 2002
f) Realice una NUEVA GRAFICA para cada uno de las hojas de PROMEDIOS
g) Guardela con el nombre PRACT 18
CURSO 2000
INFORMÁTICA INGLES CONTABILIDAD MECANOGRAFÍA
SEPTIEMBRE 8 7 8 8
OCTUBRE 9 9 9 8
NOVIEMBRE 7 8 7 8
DICIEMBRE 9 6 8 8
ENERO 7 8 7 9
FEBRERO 9 7 8 7
MARZO 7 8 7 7
ABRIL 9 7 9 6
MAYO 9 8 9 9
JUNIO 7 8 7 9

PROMEDIO 8.1 7.6 7.9 7.9

PROM. GLOBAL 7.9
MÁXIMA 9 9 9 9
MÍNIMA 7 6 7 6

PRACTICA 30
F INSTRUCCIONES:
a) De la PRACT 18, realice una GRAFICA COMBINANDO los datos de los PROMEDIOS POR
ESPECIALIDAD de cada uno de los cursos e inserte el grafico en una hoja nueva dentro del
mismo libro.
b) De la misma práctica, genere un GRAFICO COMBINADO, TIPO CIRCULAR en 3D, en una hoja
aparte con los PROMEDIOS GLOBALES de los 3 años.
c) Guarde los cambios, imprima y archive en su portafolio.

18 Curso: HOJA DE CALCULO

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PRACTICA 31
F INSTRUCCIONES:
a) Crear un nuevo libro que se denominara PRACT 19.
b) Tendra 4 hojas nombradas MATAMOROS, REYNOSA, VALLE HERMOSO, Y RESUMEN GTS.
c) Edite la información según la muestra.
d) Darle formato a cada hoja.
e) En la hoja del libro nombrada RESUMEN DE GASTOS, deberá tener una FORMULA TRIDIMENSIONAL,
ya que no se registrarán los datos, solo se le pondrá una REFERENCIA A LA CELDA de la hoja donde
se encuentra la informacion.
f) Realizar una grafica de pastel en la hoja de RESUMEN DE GASTOS.

MATAMOROS VALLE HERMOSO REYNOSA

CONCEPTO IMPORTE IMPORTE IMPORTE
ALQUILERES 2,029.00 8,037.00 6,154.00
SUELDOS 1,460.00 3,963.00 9,797.00
INSUMOS 8,521.00 3,323.00 9,771.00
OTROS GASTOS 3,766.00 4,850.00 2,051.00
TOTAL 15,776.00 20,173.00 27,773.00

RESUMEN DE GASTOS
TOTAL MATAMOROS 15,776.00
TOTAL VALLE HERMOSO 20,173.00
TOTAL REYNOSA 27,773.00
TOTALES 63,722.00

PRACTICA 32
F INSTRUCCIONES:
a) Abra el archivo PRACT6, (CALIFICACIONES ALUMNOS)
b) Genere una GRAFICA con los PROMEDIOS POR ASIGNATURA, verificando que el grafico
contenga los nombres de las asignaturas como nombres de series.
c) Asignele el titulo PROMEDIOS POR ASIGNATURA
d) Insertele los ROTULOS DE LOS DATOS.
e) Inserte el gráfico en una hoja aparte dentro del mismo libro.
f) Guarde los cambios, imprima y archivelo en su portafolio de evidencias.

19 Curso: HOJA DE CALCULO

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PRACTICA 33
OBJETIVO: 09-01-04-05 DISEÑAR, DISTRIBUIR E IMPRIMIR HOJAS Y
GRÁFICOS.

F INSTRUCCIONES:
a) Abra cada una de sus prácticas realizadas hasta el momento en su curso de hoja de cálculo y realice lo
siguiente:
b) Verifique la presentación de sus documentos, ORIENTE y SELECCIONE el tamaño de la hoja,
MODIFIQUE MARGENES acada una de las hojas.
c) Depende la práctica, en la opción de CONFIGURAR PÁGINA, AJUSTE LA ESCALA al tamaño normal,
de manera que su información quede en una hoja tamaño carta.
d) ESTABLESCA PIES DE PAGINA a cada una de sus prácticas, registrando lo siguiente:
e) En la sección Central, anote sus INICIALES, y el GRUPO al que pertenece. (Ejemplo: BEGM 8-10 PM) y
en la SECCION A LA DERECHA, inserte la fecha actual.

PRACTICA 34
F INSTRUCCIONES:
a) La PRACT 19 abrala, y prepare la hoja de RESUMEN DE GASTOS para imprimila.
b) Las tres tablas (MATAMOROS, VALLE HERMOSO, REYNOSA) deberan estar COPIADAS CON
VINCULOS DE IMAGEN, en la hoja de RESUMEN DE GASTOS, ya que esta será la unica que se
imprimira, por lo que deberá acomodar la información en una sola hoja.
c) Incluya en la impresión el gráfico que se realizo para el RESUMEN DE LOS GASTOS.
d) Guarde los cambios, imprima y archive en el portafolio de evidencias.

20 Curso: HOJA DE CALCULO

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PRACTICA 35
OBJETIVO: 09-01-04-06 CREAR LISTAS
F INSTRUCCIONES:
1.-Abra un libro nuevo para crear la lista que acontinuacion te presento. COLUMNAS DE
ETIQUETAS:
2.- ORDENAR LOS DATOS EN UNA LISTA
La primera fila en una
-Desplace el mouse sobre cualquier celda de la columna en que desea basar lista contiene
el ordenamiento y presione el icono que determina la forma en que desea columnas de etiquetas,
ordenas los datos. estas describen los
datos en cada
ORDENAR DE 0 a 9 ORDENAR DE 9 a 0 columna.
REGISTROS:
Cada lista en una fila
APELLIDO NOMBRE PRODUCTO UNIDADES VENDIDAS
contiene un registro.
SAUCEDA ENRIQUE B 598 Un registro es un
MANRIQUEZ BRENDA A 685 grupo de datos
HINOJOSA LUIS B 701 relacionados.
TOVAR LINDA A 812
TINAJERO SILVIA C 795
MARTINEZ JOSE C 934
ALVARADO BELINDA A 632
SAUCEDA LAURA B 956
ALVARADO ALICIA C 578
HINOJOSA MARTIN A 1625

3.-ORDENAR EN DOS COLUMNAS

-Posicionese sobre cualquier celda de la lista, y active MENU / DATOS / ORDENAR, aparecera un cuadro de
dialogo ORDENAR, desplace el mouse sobre la etiqueta de la columna ordenar POR APELLIDO y luego por
NOMBRE.
-Presione ACEPTAR.
-Para este ejemplo la lista, se ordeno PRIMERO POR APELLIDO, y posteriormente por NOMBRE.
-GUARDE SU LISTA CON EL NOMBRE DE PRACTICA 20.XLS

4.- FILTRAR DATOS EN UNA LISTA

a)Posicionese en una de las celdas de su LISTA.
b)Seleccione de su MENU, la opcion DATOS/FILTRO/AUTOFILTRO
c)Note como le aparecera una flecha (junto a cada etiqueta de columna de su lista).
d)Desplace el mouse sobre el boton en la columna que contiene los datos que esea usar para filtrar la lista y
presione el boton izquierdo.
-Note que la lista muestra solos los registros que contienen los datos especificados.
EJEMPLO: Haga click en el boton de la columna APELLIDO, y seleccione ALVARADO.
Observe que solo le muestra las filas donde aparecen personas con apellido ALVARADO, seran 2.

5.- DESACTIVAR EL FILTRO AUTOFILTRO, repita los inciso a al b, del punto 4.

6.- FILTRAR DATOS CON VALORES DE COMPARACION

a) Reactive los filtros autofiltros a la LISTA.
b) Posicionese en el boton de la etiqueta de la columna UNID VENDIDAS y seleccione (Personalizar...).
c) Aparece un cuadro de dialogo AUTOFILTRO PERSONALIZADO, escriba los datos sobre los que desea
basar el rango. Ejemplo: MENOR O IGUAL QUE 700 (escriba el 700.)
d) La lista muestra solo los registros que contienen los datos dentro del rango especificado, para esta
practica apareceran solo 4 filas.

6.- AGREGAR SUBTOTALES A UNA LISTA.

21 Curso: HOJA DE CALCULO
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a) Ordene su lista en base al PRODUCTO.

b) Active la opcion del MENU / DATOS/ SUBTOTALES.
c) MODIFIQUE los parametros que se le presentan:
- POR CADA CAMBIO EN -> PRODUCTO
- USAR FUNCION: -> SUMA
- AGREGAR SUBTOTAL A: -> UNIDADES VENDIDAS
- Presione ACEPTAR.
- La lista despliega los subtotales y el gran total.
- Los simbolos de (-) que aparecen en su lista ayudan a trabajar con los datos.

7.-MOSTRAR U OCULTAR LOS DATOS SUBTOTALIZADOS

a) Para desplegar solo el GRAN TOTAL, presione el boton 1
b) Para desplegar solo los SUBTOTALES, presione sobre el boton 2
c) Para mostrar de nuevo TODOS los datos de su lista, presione sobre el boton 3.

8.- PARA ELIMINAR SUBTOTALES DE LA LISTA

a) Presione en el MENU/ DATOS / SUBTOTALES/ y presione el boton QUITAR TODOS.

PRACTICA 36
F INSTRUCCIONES:
1.- En el libro denominado PRACTICA 35,
2.- Nombre la HOJA 1,como LISTA
3.- IMPRIMA su practica, no olvidando agregar el PIE DE PAGINA, con sus iniciales, la fecha, el grupo, pero
verifique que la impresión sea un reporte con TODOS LOS SUBTOTALES por producto y el TOTAL GENERAL.

22 Curso: HOJA DE CALCULO

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OBJETIVO: 09-01-04-07 CREAR MACROS BÁSICOS

PRACTICA 37
F INSTRUCCIONES:
1.-En la hoja 2 del libro denominado PRACTICA 35, nómbrela PRAC MACROS.
2.- Elabore la siguiente plantilla.

Las macros son las herramientas mas poderosas para agilizar y automatizar el trabajo con
Excel. Gracias a ellas podemos realizar rápidamente y en un solo paso, un conjunto de
operaciones que, en condiciones normales nos llevarías mas tiempo.

EJEMPLO DE UNA APLICACIÓN DE MACROS:

LA PLANILLA QUE DEBERA SER IMPRESA, POR RAZONES CONFIDENCIALES, A VECES TENDREMOS
QUE IMPRIMIR ESTA PLANILLA OCULTANDO LA FILA DONDE SE APARECE EL DOMICILIO DEL CLIENTE.

PARA ESO USAMOS LAS OPCIONES FORMATO/FILA/OCULTAR. Y CUANDO QUEREMOS RECUPERAR

LA COLUMNA USAMOS LAS OPCIONES FORMATO/FILA/MOSTRAR, PARA ALGUNOS PUEDE SER
FASTIDIOSO, PERO ESTA CLASE OPERACIONES ES PRECISAMENTE LAS QUE SE PUEDEN AGILIZAR
CON UNA MACRO.

INICIAR LA MACRO:
1.- Tome las opciones HERRAMIENTAS/MACRO/GRABAR nueeva macro. Aparece un cuadro.
2.- Donde dice Nombre de la macro escriba OcultaDomicilio
3.- Donde dice Método abreviado apriete la combinacion SHIFT+A. Estas dos teclas, junto con la CONTROL
serviran puego para ejecutar la macro.
4.- Haga click en ACEPTAR.
5.- Se activara una ventanita que se llama GRABADOR DE MACROS

GRABAR LA MACRO: PROCEDA A REALIZAR LOS PASOS PARA OCULTAR LA FILA.

1.Coloque el cursor sobre cualquier celda de la fila a ocultar (la 3)
2.-Tome las opciones FORMATO/FILA/OCULTAR
3.-Lista la operación, apague el g rabador con un clic en el boton DETENER GRABACION.

COMPRUEBE LA MACRO.
1.- Apriete la combinacion CONTROL+SHIFT+A, que es la que indicamos cuando iniciamos la grabación. Si todo
salio bien la fila de la dirección habra quedado oculta.
PRACTICA 38

1.- REALICE LOS MISMOS PASOS DE LA PRACTICA 37, pero ahora cree una MACRO, que MUESTRE EL
DOMICILIO, los pasos para MOSTRAR FILAS, son, seleccionar las filas, FORMATO/FILA/MOSTRAR.
2.- GRABELA con la combinacion de teclas CONTROL+SHIFT+M

23 Curso: HOJA DE CALCULO

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