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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
Fecha 26 Jun 24
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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
ANDES GROUP SAS
NIT: 804.002.008-4
BUCARAMANGA, SANTANDER
2024
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HOJA DE CONTROL DE MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO
REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN OBSERVACIONES
01 Dic 21 Documento Inicial
02 26 Jun 24 Actualización documento, cambio de logo.
Elaborado por: Revisado y Aprobado por:
Nombre: Janeth Acelas Salazar Nombre: Ximena Marcela Pedraza Buitrago
Cargo: Asesor Externo SST Cargo: Representante Legal
CONTENIDO
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1. OBJETIVO.............................................................................................................................. 4
2. ALCANCE............................................................................................................................... 4
3. APLICACIÓN.......................................................................................................................... 4
4. REFERENCIAS...................................................................................................................... 4
5. DEFINICIONES...................................................................................................................... 4
6. RESPONSABILIDADES......................................................................................................... 5
6.1 Gerencia Administrativa...................................................................................................... 5
6.2 Encargado del SG-SST...................................................................................................... 5
7. DESARROLLO DEL DOCUMENTO.......................................................................................5
7.1 TIPOS DE MANTENIMIENTO............................................................................................5
7.2 MANTENIMIENTO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS......................................................6
7.2.3 Plan de mantenimiento preventivo..................................................................................7
Inspección rutinaria de herramientas y equipos..............................................................................................8
Mantenimiento programado............................................................................................................................8
7.3 MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES..................................................................9
7.4 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA...................11
8. REGISTROS........................................................................................................................ 12
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1. OBJETIVO
Establecer un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones,
herramienta y equipo de ANDES GROUP SAS, con el propósito de prevenir, mitigar y
controlar los riesgos asociados a la utilización de las mismas.
2. ALCANCE
Este documento va desde el inventario de herramientas y equipos hasta su codificación y
programación para mantenimiento.
3. APLICACIÓN
Este documento aplica para las actividades de mantenimiento periódico de las
instalaciones, herramienta y equipo de ANDES GROUP SAS
4. REFERENCIAS
N/A
5. DEFINICIONES
Infraestructura: Sistema de instalaciones, equipos y servicios necesarios para el
funcionamiento de la empresa.
Inspecciones de seguridad: Son observaciones que se realizan en el lugar de
trabajo para descubrir los agentes de riesgo, evaluarlos y corregirlos antes de que
ocurra un accidente u otras pérdidas. Las inspecciones pueden ser planeadas o no
planeadas.
Mantenimiento: Es un proceso mediante el cual se asegura que la infraestructura,
herramientas y equipo se mantengan en óptimas condiciones y continúen
desempeñando las funciones deseadas.
Mantenimiento correctivo: se denomina aquel que se realiza con la finalidad de
reparar fallos o defectos que se presenten en la infraestructura, herramientas o
equipos.
Mantenimiento preventivo: Es el destinado a la conservación de equipos o
infraestructura mediante la realización de revisiones y reparaciones que garanticen su
buen funcionamiento y fiabilidad. El mantenimiento preventivo se realiza mientras la
infraestructura, herramientas o equipos se encuentran en condiciones de
funcionamiento, por oposición al mantenimiento correctivo que repara o pone en
condiciones de funcionamiento aquellos que dejaron de funcionar o están dañados.
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6. RESPONSABILIDADES
6.1 Gerencia Administrativa
Es la persona encargada de disponer los recursos humanos, técnicos, económicos
necesarios para la ejecución de las actividades de mantenimiento.
6.2 Encargado del SG-SST
Realizar las inspecciones de seguridad a las herramientas y equipos de trabajo
Plantear las acciones de mejora y realizar el respectivo seguimiento
6.3 Trabajadores
Están encargados de realizar la supervisión de los contratistas que realizarán las
actividades y reportar a la Gerencia las no conformidades que se presenten durante
la supervisión de las tareas ejecutadas por los contratistas.
7. DESARROLLO DEL DOCUMENTO
7.1 TIPOS DE MANTENIMIENTO
7.1.1 Mantenimiento Preventivo
Es el mantenimiento regular realizado de acuerdo con calendarios definidos,
independientemente de la condición, con la idea de prever y anticiparse a los cambios,
reparaciones y ajustes de la infraestructura, herramienta o equipo que se consideran
importantes de realizar para evitar fallos, que a su vez generen perdidas en la salud de los
trabajadores y la economía de la empresa.
Beneficios:
El más Importante: Previene potenciales Accidentes de Trabajo y Enfermedades
Profesionales
Reduce las fallas y tiempos muertos (incrementa la disponibilidad de equipos e
infraestructura).
Incrementa la vida de los equipos e infraestructura
Mejora la utilización de los recursos.
Reduce los niveles del inventario.
Ahorro de Dinero para la empresa.
7.1.2 Mantenimiento Correctivo
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Como lo indica su nombre se caracteriza por corregir o reparar los defectos de la
infraestructura, herramienta o equipo. No obstante, cuando se realiza de manera
inmediata el mantenimiento correctivo, se puede denominar mantenimiento correctivo
contingente, en cambio, cuando se programa el día para revisar y corregir la falla se conoce
como mantenimiento correctivo programable.
Para los mantenimientos correctivos se utiliza el formato de mantenimiento correctivo de
infraestructura, herramienta o equipo. (SSTQ04-F01)
7.2 MANTENIMIENTO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
El mantenimiento de las herramientas y equipos de la empresa, se desarrollará por
etapas, así:
1. Inventario
2. Codificación de equipos
3. Plan de mantenimiento preventivo
7.2.1 INVENTARIO DE EQUIPOS
Es necesario hacer el inventario de todas las herramientas y equipos que existen en la
empresa con el fin de establecer la cantidad, codificación y por último poder ejecutar
seguimiento para el mantenimiento preventivo.
El registro de las herramientas y equipos debe hacerse en el formato (SSTQ04-F02)
Inventario de Herramientas y Equipos. Dicho inventario está conformado por los
siguientes campos:
Nombre de la herramienta y/o equipo
Marca
Cantidad
Tipo de herramienta y/o equipo (manual, eléctrico, otros)
Proceso o área al que pertenece
Estado de la herramienta y/o equipo
Ficha Técnica: Se coloca SI o No según corresponda
Código: Se coloca el código que se le asigne a la herramienta o equipo
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Hoja de vida: Se coloca SI o No según corresponda
Observaciones.
7.2.2 CODIFICACIÓN.
La codificación que se propone es la de sistemas de codificación significativos, este tipo
de codificación aporta información de vital importancia al equipo dentro de la
organización, su ubicación, área de trabajo o departamento al que pertenece son unas de
las cualidades que posee este tipo de código.
La codificación se acostumbra hacerla en un sistema alfanumérico a fin de poder
identificar más fácilmente los equipos en la empresa. El código asignado a cada equipo se
conservará para ese equipo por todo el tiempo que permanezca en la empresa y es
conveniente conservarlo un buen tiempo después de su desaparición para evitar posibles
confusiones. Este código deberá ser pintado en un lugar visible del equipo, así mismo,
servirá para identificación, ubicación en la empresa y seguimiento del plan de
mantenimiento preventivo. El código para cada equipo consta de tres códigos donde se
representa lo siguiente:
Área Equipo de trabajo
Número de equipo
Operativa OP Pulidora PU
Número 01
Teniendo en cuenta el modelo de codificación anterior, se selecciona un código de dos
letras para cada área, para cada tipo de equipo y si se tiene más de un equipo del mismo
tipo se le da un código numérico consecutivo para diferenciarlos.
Una vez definidos los códigos se puede codificar la totalidad de los equipos.
7.2.3 Plan de mantenimiento preventivo
Ficha tecnica
Todos las herramientas y equipos de trabajo que se adquieran deben contar con su
respectiva Ficha Técnica, la cual se solicitará al proveedor al momento de la compra.
Para los equipos que se tienen en la empresa y no cuentan con la ficha técnica, se debe
elaborar la Hoja de vida haciendo uso del formato establecido (SSTQ04-F03), formato que
contendrá las principales características técnicas y variables físicas de los equipos con el
fin de tener esta información a la mano del operador y de los encargados del
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mantenimiento del equipo, esta documentación es de vital importancia a la hora de hacer
intervenciones en el equipo.
La información se puede recopilar con base en manuales existentes en la empresa o con
información de los sitios web de los fabricantes.
En la ficha técnica de los equipos debe ir consignado:
Código del equipo.
Modelo.
Marca.
Número de serie.
Proveedor.
Capacidad de trabajo.
Sistemas.
Características técnicas.
Características físicas.
Motores.
Registro fotográfico.
Condiciones generales.
HOJA DE VIDA.
Para el registro de las fallas e intervenciones hechas en el equipo de trabajo se crea el
formato (SSTQ04-F03) Hoja de vida para cada uno de los equipos, en el cual se registrará:
Especificaciones del equipo
Descripción del equipo
Hallazgos de inspección
Equipos de protección personal
Información de mantenimiento
Esta información permitirá analizar las fallas que son más recurrentes en el equipo y así
tomar las acciones respectivas. Un buen control de mantenimiento puede brindar
información de las fallas más recurrentes, para así prestar una especial atención a los
sistemas más conflictivos del equipo y dado el caso tomar decisiones de sustitución de
sistema critico por uso o abuso del mismo.
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Mantenimiento programado
Las tareas de mantenimiento programado se realizarán en base a la experiencia de los
operarios y los manuales de fabricante de cada equipo. Se recopila cada una de las
actividades que se deben realizar durante el año para cada uno de los equipos, y se
genera un cronograma de mantenimiento (SSTQ04-F01) en el cual se establece el mes en
que se deben ejecutar cada una de las actividades.
El calendario generado para el plan de mantenimiento es anual y debe ser
retroalimentado y modificado según la condición del equipo, en este calendario va
consignada la siguiente información:
Código y nombre del equipo.
Actividad de mantenimiento preventivo.
Frecuencia de ejecución.
Fecha planeada
Fecha ejecutada
Evidencias
Observaciones
7.3 MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES
7.3.1 Mantenimiento del equipo de Seguridad
Proveedor Systech Soluciones Informáticas SAS
Frecuencia Mensual
Personal de mantenimiento
Supervisa
Administrador
Entregables del proveedor Reporte general del mantenimiento realizado
7.3.2 Inspección de Recarga y mantenimiento de Extintores
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Proveedor AMERICANA EXPRESS
Frecuencia Anual
Número de extintores 9
Personal de mantenimiento
Supervisa
Administrador
Posterior a la recarga se realizarán inspecciones de los extintores cada 3 meses.
7.3.3 Abastecimiento de los Botiquines
Se realiza inspección de los botiquines para determinar si están completos o hace falta
algún elemento.
Luego, la gerencia administrativa gestionará la compra de los insumos necesarios.
Frecuencia Cada que se necesite
Participantes Administrador
7.3.4 Fumigación, desinfección y desratización
Frecuencia Anual
Personal de mantenimiento
Supervisa Administrador
Bodega
Lugares objeto de tratamiento Oficinas
Baños
Entregables del proveedor Certificado de Sanidad
Se solicitará al proveedor contratado que los productos utilizados no representen un
riesgo para la salud de los trabajadores o visitantes. Se solicitará al momento de la
contratación, la ficha técnica del producto a utilizar.
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7.3.5 Mantenimiento de las redes eléctricas e iluminación
Frecuencia Anual
Tomacorrientes
Lugares objeto de tratamiento Instalaciones eléctricas
Lámparas
Personal de mantenimiento
Supervisa
Administrador
Entregables del proveedor Informe de la revisión
7.3.6 Revisión de infraestructura
Frecuencia Anual
Paredes
Lugares objeto de tratamiento Pisos
Ventanas
Fachada
Personal de mantenimiento
Supervisa
Administrador
Entregables del proveedor Reporte del mantenimiento o arreglo.
Los colaboradores realizan diariamente inspección visual de las paredes, pisos, ventanas
o fachada para evidenciar si se presentan fisuras o daños que puedan afectar la
infraestructura. De ser así, deben reportarlo inmediatamente al administrador o gerencia
administrativa para gestionar el arreglo.
7.4 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA
Como método de evaluación y seguimiento del cumplimiento de los lineamientos
establecidos en este programa, se realizarán inspecciones periódicas, donde se
identificarán las anomalías y de acuerdo a estos resultados se establecerá y reevaluará
el cronograma de actividades reforzando los temas en los que se considere necesario.
Para evaluar la efectividad del programa de mantenimiento se establece el siguiente
indicador de gestión:
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No. Mantenimientos realizados X 100
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
No. mantenimientos programados en un período.
De otro lado, con una periodicidad trimestral se realiza una revisión de los resultados de
los mantenimientos del periodo para identificar situaciones repetitivas y sus causas y
definir planes de acción.
8. REGISTROS
IDENTIFICACIÓN
TIPO DE REGISTRO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN ACCESO
CÓDIGO NOMBRE
Programa de
mantenimiento
preventivo y
correctivo Durante se mantenga vigente
SSTQ04-F01 Electrónico / Físico Archivo documental Sin restricción
instalaciones, el SST
herramientas y
equipos de
trabajo
Inventario
herramientas, Durante se mantenga vigente
SSTQ04-F02 Electrónico / Físico Archivo documental Sin restricción
maquinaria y el SST
equipo
Hoja de vida de
Durante se mantenga vigente
SSTQ04-F03 equipos y Electrónico / Físico Archivo documental Sin restricción
el SST
herramientas
Cronograma de
Durante se mantenga vigente
SSTQ04-F04 mantenimiento Electrónico / Físico Archivo documental Sin restricción
el SST
correctivos
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