DIRECCIÓN NACIONAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS

CÓD: GAD-P03-S01-F02
HOSPITAL GENERAL DEL SUR DE QUITO
SOLICITUD DE PUBLICACIÓN EN HERRAMIENTA AÑO: 2023
SERCOP VERSIÓN: 1.2 PÁG: 1 de 13

DESCRIPCIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CONDICIÓN Y/O CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

1. DESCRIPCIÓN DEL BIEN/SERVICIO A CONTRATAR:

Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo del Sistema Contra Incendios del Hospital General del
Sur de Quito

Ítem CPC Detalle Descripción Especificación Técnica Unidad Cantidad

Contratación del Servicio de Contratación del Servicio de
Mantenimiento Preventivo y Correctivo Mantenimiento Preventivo y Correctivo
1 862100311 Servicio Unidad 1*
del Sistema Contra Incendios del Hospital del Sistema Contra Incendios del Hospital
General del Sur de Quito General del Sur de Quito
2 471732011 Bien baterías lp12-33(12v33ah) baterías lp12-33(12v33ah) Unidad 20
3 471732011 Bien extintores extintores Unidad 30
kit mantenimiento bombas contra kit mantenimiento bombas contra
4 471732011 Bien Unidad 1
incendios incendios
5 471732011 Bien detector de humo óptico modelo op921 detector de humo óptico modelo op921 Unidad 30
dispositivo de iniciación inteligente dispositivo de iniciación inteligente
6 471732011 Bien Unidad 2
modelo hms-de-hms-se modelo hms-de-hms-se
7 471732011 Bien rociador tipo montante rociador tipo montante Unidad 30
8 471732011 Bien rociador tipo pendiente rociador tipo pendiente Unidad 30
tuberia de 1", con sus respectivos tuberia de 1", con sus respectivos
9 471732011 Bien Metro 20
accesorios para conexión accesorios para conexión
tuberia de 1 1/4", con sus respectivos tuberia de 1 1/4", con sus respectivos
10 471732011 Bien Metro 20
accesorios para conexión accesorios para conexión
tuberia de 1 1/2", con sus respectivos tuberia de 1 1/2", con sus respectivos
11 471732011 Bien Metro 20
accesorios para conexión accesorios para conexión
tuberia de 2" , con sus respectivos tuberia de 2" , con sus respectivos
12 471732011 Bien Metro 20
accesorios para conexión accesorios para conexión
tuberia de 2 1/2", con sus respectivos tuberia de 2 1/2", con sus respectivos
13 471732011 Bien Metro 20
accesorios para conexión accesorios para conexión
tuberia de 3", con sus respectivos tuberia de 3", con sus respectivos
14 471732011 Bien Metro 20
accesorios para conexión accesorios para conexión
tuberia de 4" , con sus respectivos tuberia de 4" , con sus respectivos
15 471732011 Bien Metro 20
accesorios para conexión accesorios para conexión
tuberia de 6", con sus respectivos tuberia de 6", con sus respectivos
16 471732011 Bien Metro 20
accesorios para conexión accesorios para conexión
17 471732011 Bien valvulas de los bancos. valvulas de los bancos. Unidad 8
18 471732011 Bien manometros de la bomba electrica manometros de la bomba electrica Unidad 2
19 471732011 Bien manometros de la bomba mecanica manometros de la bomba mecanica Unidad 2
20 471732011 Bien mangueras de la bomba mecanica mangueras de la bomba mecanica Unidad 1
filtro de combustible de la bomba filtro de combustible de la bomba
21 471732011 Bien Unidad 4
mecanica mecanica
22 471732011 Bien filtro de aire de la bomba mecanica filtro de aire de la bomba mecanica Unidad 4
23 471732011 Bien filtro de aceite de la bomba mecanica filtro de aceite de la bomba mecanica Unidad 8
24 471732011 Bien rodamientos de la bomba mecanica rodamientos de la bomba mecanica Unidad 4
25 471732011 Bien acople de la bomba mecanica acople de la bomba mecanica Unidad 1
26 471732011 Bien bateria de la bomba mecanica bateria de la bomba mecanica Unidad 4
27 471732011 Bien rodamientos de la bomba electrica rodamientos de la bomba electrica Unidad 4
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28 471732011 Bien acople de la bomba electrica acople de la bomba electrica Unidad 1

valvula eliminadora de aire de la bomba valvula eliminadora de aire de la bomba
29 471732011 Bien Unidad 1
electrica electrica
valvula de sobrepresion de la bomba valvula de sobrepresion de la bomba
30 471732011 Bien Unidad 1
electrica electrica
valvula de sobrepresion de la bomba valvula de sobrepresion de la bomba
31 471732011 Bien Unidad 1
mecanica mecanica
detector de humo para ductos detector de humo para ductos
32 471732011 Bien Unidad 5
direccionable direccionable
33 471732011 Bien detector de temperatura direccionable detector de temperatura direccionable Unidad 5
detector dual óptico - térmico detector dual óptico - térmico
34 471732011 Bien Unidad 5
direccionable direccionable
estación manual de incendio estación manual de incendio
35 471732011 Bien Unidad 5
direccionable direccionable
36 471732011 Bien luz estroboscópicas convencional 24vdc luz estroboscópicas convencional 24vdc Unidad 30
37 471732011 Bien módulo de monitoreo direccionable módulo de monitoreo direccionable Unidad 5
38 471732011 Bien módulo de relay direccionable módulo de relay direccionable Unidad 5
39 471732011 Bien módulo de aislamiento direccionable módulo de aislamiento direccionable Unidad 3
40 471732011 Bien anunciador remoto principal anunciador remoto principal Unidad 1
41 471732011 Bien fuente de poder fuente de poder Unidad 2
42 471732011 Bien tarjeta de comunicación red 485 tarjeta de comunicación red 485 Unidad 2
43 471732011 Bien panel de incendios panel de incendios Unidad 1

*Se requiere 12 visitas de mantenimiento preventivo

2. METODOLOGÍA DE TRABAJO:

• La metodología de entrega del servicio comprenderá en una fase de planificación y ejecución de acuerdo con las
instrucciones del Administrador del Contrato.
• El mantenimiento de los equipos del sistema contra incendios, cisterna, distribución de agua, sistemas de control,
etc se realizará a partir del día siguiente de Ia suscripción del contrato, donde el contratista deberá ejecutar el
cronograma de mantenimiento presente en los términos de referencia, por lo que bastará con un comunicado por
correo electrónico, habiendo el contratista de notificar el mismo.
• El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos y diferentes accesorios asignados por el
Administrador del Contrato se realizarán con la metodología 24/7, 24 horas del día todos los días de la semana.
• El contratista realizará un informe detallado por los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo realizados y
repuestos usados. Los elementos sustituidos deben ser entregados al administrador del contrato.
• Es responsabilidad del contratista realizar las gestiones pertinentes para el correcto tratamiento de los desechos
generados mediante un gestor ambiental.
• En todos los componentes y sistemas se debe realizar un chequeo periódico por parte del contratista tanto en el
cuarto de bombas, tuberías (tubería de distribución de agua por todo el Hospital) y elementos finales de estos. En
caso de quemarse, presentar una falla o llegar a dañarse por parte del contratista debidamente comprobado, la
reposición de los mismos correrá por cuenta de la empresa contratista.

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• El contratista entregará los informes que justifiquen la elaboración del mantenimiento preventivo-correctivo,
además como toda la información que el Administrador del Contrato le solicite.
• El contratista será el encargado de elaborar sin costo alguno los planos as-built actualizados de todo el sistema
contra incendios, de acuerdo a los requerimientos del Administrador de Contrato.
• El contratista será el encargado de realizar las gestiones necesarias para el ingreso a bodega de los repuestos a usar,
para lo cual deberá agendar una cita en la Coordinación Institucional de Bodega y Activos Fijos en Coordinación con
el Administrador de Contrato.
• El contratista será el encargado de la provisión, instalación y puesta en marcha, sin costo alguno, de un sensor de
nivel visible en el cuarto de bombas (de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas por la Coordinación de
Mantenimiento de Infraestructura y Equipamiento), para la cisterna.
• El contratista deberá entregar un registro escrito y digital en el cual se detallen las condiciones, calibración y
características de los equipos y accesorios, los trabajos realizados, repuestos, accesorios cambiados y garantía
técnica otorgada que se presentará con el informe del mantenimiento preventivo y correctivo.
• Todos los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo, se realizarán bajo la respectiva orden de trabajo
interna generada por el contratista y autorizada por el administrador del contrato.
• El contratista deberá proveer todos los insumos, consumibles, accesorios para la ejecución del mantenimiento
preventivo los mismos que estarán incluidos en el costo del servicio de mantenimiento preventivo, en el caso de
mantenimiento correctivo el costo del servicio estará contemplado en la oferta del servicio de mantenimiento
preventivo.
• Los repuestos, partes y piezas tienen que ser nuevas, de paquete; no remanufacturado, no reacondicionado y no-
reconstruido, lo cual se debe presentar de forma documentada dentro de la oferta técnica que se presentare para
esta contratación, deben ser de iguales o mejores características u originales a los que se encuentren instalados en
los equipos en el Hospital General del Sur de Quito
• El contratista deberá presentar informes técnicos físicos y digitales detallados mensualmente de los mantenimientos
preventivos y correctivos realizados, insumos utilizados.
• El contratista será el único responsable de la integridad del sistema eléctrico, mecánico, hidrosanitario y electrónico,
así como de sus partes y accesorios mientras se encuentre bajo los servicios a mencionar, y, en caso de que suceda,
se aplicará las multas en conformidad con la cláusula, estipulada en el contrato, sin que esto libere del pago de daños
y perjuicios ocasionados.
• Todos los trabajos y reparaciones en general se realizarán de conforme a las actividades solicitadas, con
herramientas y equipos de seguridad apropiados, así como también el equipo de protección personal (EPP).
• Cada técnico deberá contar con los uniformes de la empresa adjudicada con el respectivo logo y su carnet de
identificación, en el cual deberá incluir: nombre completo, numero de cedula, función que desempeña y la foto.
• En caso de realizar la sustitución de un componente se deberá realizar un registro fotográfico del antes y después
de haber sido instalado y con una previa aceptación del repuesto por parte del Administrador del contrato.
• Es responsabilidad del contratista limpiar las áreas de trabajo de toda suciedad, acumulaciones de agua o cualquier

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desperdicio o elemento contaminante remanente, que sea producto de los trabajos realizados. También es
responsabilidad del contratista respetar las normas establecidas sobre niveles de contaminación y de ruido originado
por sus trabajos.
• Todo daño a equipos, instalaciones o personal técnico que sea el resultado del uso inapropiado de herramientas, de
métodos inadecuados o de trabajos deficientes no aprobados ni aceptados por el hospital o no consultados con la
misma será de responsabilidad del contratista. Por lo tanto, esta se hará responsable de tomar las medidas
correctivas que el caso lo amerite, reemplazando todo lo dañado sin costo alguno.
• El contratista será el encargado de realizar la configuración, respaldo, programación, habilitación del sistema de
control contra incendios del hospital (SCADA), con lo cual deberá instalar en 2 computadoras de la Coordinación de
Mantenimiento el sistema de monitoreo y control remoto de acuerdo a las especificaciones solicitadas por el
Administrador de Contrato.
• En caso de que se requiera un soporte de mayor nivel para el sistema de monitoreo SCADA del hospital, el contratista
realizará las gestiones y acercamientos con el fabricante con la finalidad de solventar los problemas, todo esto sin
costo adicional para el hospital.
• Se deberá trabajar mínimo con el personal técnico propuesto en la Oferta, durante la ejecución del contrato, el
proveedor deberá asignar mínimo a un técnico que asistirá y laborará en los horarios de acuerdo al siguiente detalle:
➢ Asignará un técnico para laborar en el horario de 7h00 a 15h00
➢ Asignará un técnico para laborar en el horario de 15h00 a 23h00
➢ Asignará un técnico para laborar en el horario de 23h00 a 7h00
➢ Los turnos deberán cubrir las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año
➢ Para cada turno se debe ejecutar el cronograma de mantenimiento, cubriendo los frentes simultáneos que
sean necesarios, de acuerdo a la metodología, fases, programación y procedimientos establecidos por el
contratista. El número de personal podrá incrementarse si el desarrollo del mantenimiento así lo requiere
en función del cronograma aprobado sin modificaciones en la oferta.
⚫ En el horario laboral, los técnicos designados adicional a las labores de mantenimiento deberá realizar la siguiente
información misma que deberá mantener un formato acorde a las especificaciones solicitadas por la Coordinación
Institucional de Mantenimiento de Infraestructura y Equipamiento:
➢ Ficha técnica de cada equipo donde incluirá mínimo la siguiente información: nombre, código IESS, número
de serie, año de fabricación, registro fotográfico. etc.
➢ Hoja de vida de cada equipo donde incluirá los registros de mantenimientos preventivos, correctivos e
incidencias de emergencia, etc.
➢ Generar un registro diario donde incluirá parámetros de funcionamiento, inspección diaria, verificación del
correcto funcionamiento y demás actividades que sean necesarias para los equipos.
➢ Crear un repositorio digital en donde se incluirá manuales de los equipos, fichas técnicas, hojas de vida y
demás documentos solicitados por la Coordinación Institucional de Mantenimiento de Infraestructura y
Equipamiento.

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➢ Entregar de manera semanal un informe de actividades ejecutadas con registro fotográfico.

➢ Las demás actividades y documentación solicitadas por el Administrador del contrato.
• El contratista deberá presentar un cronograma bimestral de capacitaciones en temas de Operación, Mantenimiento,
en referencia al objeto de contratación las mismas que deben ser certificadas para al menos cinco personas
designadas por el Administrador del Contrato, sin costo adicional para la entidad contratante, adicional las
capacitaciones deberán ser certificadas y avaladas por el proveedor con una duración no menor a 40 horas
• El contratista deberá establecer un calendario de reunión mensual para dar seguimiento al desarrollo de las
actividades de mantenimiento conjuntamente con el administrador del contrato.
• El contratista será el encargado de realizar y/o actualizar la base de datos de cada panel del sistema contra incendios,
y deberá dejar un respaldo al:
➢ Administrador de Contrato.
➢ Coordinación de Mantenimiento de Infraestructura y Equipamiento.

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO

ELEMENTOS
DEL SISTEMA MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES
ACTIVIDADES ESPERADAS
CONTRA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
INCENDIOS
Encendido de la bomba mecánica 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X
Prueba de funcionamiento durante diez minutos cada semana, sin flujo y con flujo de agua 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X
Revisión de manómetros revisión de funcionamiento general incluyendo verificación de
4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X
funcionamiento del tablero eléctrico
Bomba Cambio de aceite y filtros (para motor diésel) X X
mecánica
Cambio de refrigerante (para motor diésel) X X
Recarga de agua de baterías (agua destilada) X X X X
Limpieza filtro de tanque de alimentación de combustible X X
Limpieza de tanque de alimentación de combustible X X
Encendido de la bomba eléctrica 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X
Prueba de funcionamiento durante diez minutos cada semana, sin flujo y con flujo de agua 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X
Bomba Revisión de manómetros revisión de funcionamiento general incluyendo verificación de
4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X
eléctrica funcionamiento del tablero eléctrico.
Cambio de rodamientos y sellos mecánicos, rebobinaje X X
Cambio de elementos lubricantes X X
Encendido de la bomba eléctrica 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X
Prueba de funcionamiento durante diez minutos cada semana, sin flujo y con flujo de agua 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X
Revisión de manómetros revisión de funcionamiento general incluyendo verificación de
Bomba jockey 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X 4X
funcionamiento del tablero eléctrico.
Cambio de rodamientos y sellos mecánicos, rebobinaje X X
Cambio de elementos lubricantes, cambio de tapon de drenaje X X
Revisión general del funcionamiento y operación de las válvulas de tuberías, desfogues,
Válvulas X X
bombas y bancos de válvulas
Revisión general del funcionamiento del sistema contra incendios para el Data Center en:
Data Center X X
tablero de control, sensores, válvulas, tanque Novec 1230 y conexiones.
Revisión general del funcionamiento y operación de los manómetros de tuberías, bombas
Manómetros X X
y bancos de válvulas
Tableros Revisión de funcionamiento de los tableros controladores que incluye: revisión de
controladores elementos eléctricos, revisión de las baterías, estado físico del tablero, reajuste de todos X X
(Marca: los elementos, limpieza de tablero, revisión de alimentación AC.

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SIEMENS) Cambio de baterías en todos los tableros de control X

Recarga de extintores existentes de CO2/PQS/ESPUMA/K/E4/BFR-20 X
Mantenimiento extintores revisión y cambio de elementos afectados: Mangueras,
X X
Extintores manómetros, boquillas, manijas y soportes.
Inspección visual de los extintores X X X X X X X X X X X X
Prueba hidrostática X
Señalética en sensores con numeración de identificación X X
Mantenimiento detector de humo óptico direccionable, desmontaje, limpieza de la tarjeta
X X
electrónica, reajustes de terminales de conexión, montaje, protocolo de Pruebas.
Mantenimiento detector de humo para ductos direccionable, desmontaje de la placa de
techo falso, desmontaje del detector, limpieza de la tarjeta electrónica, reajustes de
X X
terminales de conexión, montaje, protocolo de pruebas, desmontaje de la placa de techo
falso
Mantenimiento detector de humo óptico direccionable para ascensores, desmontaje,
limpieza de la tarjeta electrónica, reajustes de terminales de conexión, montaje, protocolo X X
Sistema de de pruebas.
Detección Mantenimiento detector de temperatura direccionable, desmontaje, limpieza de la tarjeta
X X
electrónica, reajustes de terminales de conexión, montaje, protocolo de pruebas.
Mantenimiento detector dual óptico - térmico direccionable, desmontaje, limpieza de la
X X
tarjeta electrónica, reajustes de terminales de conexión, montaje, protocolo de pruebas.
Mantenimiento detector de humo óptico direccionable para ascensores, cambio del
estatus del ascensor a modo de servicio, para suspender su funcionamiento
temporalmente mientras dura el mantenimiento del detector de humo, desmontaje del
X X
detector, limpieza de la tarjeta electrónica, reajustes de terminales de conexión, montaje,
protocolo de pruebas, cambio del estatus del ascensor a modo de operación, para
reanudar su funcionamiento
Revisión del sistema de incendios inteligentes modelo HMS-DE-HMS-SE X X
Mantenimiento luz estroboscópicas convencional, desmontaje, limpieza de la tarjeta
X X
electrónica, reajustes de terminales de conexión, montaje, protocolo de pruebas.
Mantenimiento Módulo de monitoreo direccionable, desmontaje, limpieza de la tarjeta
X X
electrónica, reajustes de terminales de conexión, montaje, protocolo de pruebas.
Dispositivos
Mantenimiento Módulo de relay direccionable, desmontaje, limpieza de la tarjeta
de incendios X X
electrónica, reajustes de terminales de conexión, montaje, protocolo de pruebas.
inteligentes
Mantenimiento Módulo de aislamiento direccionable, desmontaje, limpieza de la tarjeta
X X
electrónica, reajustes de terminales de conexión, montaje, protocolo de pruebas.
Mantenimiento Anunciador remoto principal, desmontaje, limpieza de la tarjeta
X X
electrónica, reajustes de terminales de conexión, montaje, protocolo de Pruebas.
Mantenimiento fuente de poder, desmontaje, limpieza de la tarjeta electrónica, reajustes X X
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de terminales de conexión, montaje, protocolo de pruebas.

Tanque Inspección interna nivel de agua, válvulas de presión, inspección externa del tanque,
X X
cisterna de control y mantenimiento de válvulas.
agua contra
Lavado de la cisterna de agua X X
incendios
Colocación de extintores faltantes X X
Revisión presión de extintores X X
Gabinetes
Colocación de vidrios en gabinetes faltantes (en caso de necesitar) X X X X X X X X X X X X
contra
incendios Colocación de etiquetas y revisión actualizada. X X
Verificación de las mangueras, verificación del sifón, cambio de posición de los dobles para
X X
evitar cuarteaduras, pruebas de funcionamiento y ensayos de esta en un lugar adecuado.
Pruebas de funcionamiento sistema de extinción automático Clase F sobre parrillas de
Sistema X X
cocina.
Extinción
Apertura y cierre de hidrante, comprobación de la válvula principal y del sistema de
Automático X X
drenaje.
Revisión del estado de rociadores X X
Rociadores
Revisión de los soportes colgantes y abrazaderas sísmicas de tuberías de rociadores. X X
Verificación aleatoria de fugas (cédula 40 diámetros: 1”, 1½”, 2”; cédula 20 diámetros: 2
Tuberías X X
1/2", 3", 4" y 6")
Ajuste de
soportes y Limpieza, ajuste de pernos y sujeciones de todos los elementos del sistema X X
cables
Mantenimiento de los paneles de incendio, mantenimiento físico del panel simplex
SIEMENS, tarjetas de control, fuente de poder, verificación del estado de las baterías, X X X X X X X X X X X X
verificación de la operatividad de las tarjetas de control, protocolo de pruebas.
Red de Verificación de conectividad de todos los dispositivos del sistema de detección de
X X X X X X X X X X X X
Control incendios
Corrección en la conectividad de los dispositivos; en caso de que las fallas de conectividad
se deben a problemas con la integridad del cable de control, la contratista reemplazará el X X X X X X X X X X X X
tramo afectado, hasta solucionar el problema

NOTA 1: El cronograma establecido y su frecuencia de mantenimiento es tentativo, el mismo podrá ser modificado de acuerdo a las necesidades del
hospital y a la disponibilidad de los espacios físicos en las diferentes dependencias médicas y administrativas.

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MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Comprende los trabajos relacionados a reparación y reemplazo de partes y repuestos cuando se ha detectado defectos o
daños en los componentes de los equipos, labores que se describen a continuación. Estos trabajos de reparación se podrán
ejecutar en caso de no estar estipulados en el programa anual de mantenimiento preventivo.
⚫ Determinación de defectos en las instalaciones actuales y reparación del mismo.
⚫ Cambio de partes o piezas defectuosas previa aceptación del administrador del contrato o su delegado.
⚫ Evaluación de daños en el equipo.
⚫ Reparación de cualquier desperfecto que impida el correcto funcionamiento del equipo
Toda acción que involucre el mantenimiento correctivo, deberá ser previamente solicitada y autorizada por el
Administrador de Contrato, para lo cual el proveedor asumirá los valores operativos de desmontaje, montaje y transporte.
En caso de averías que sean causadas por los mantenimientos preventivos ejecutados, las reparaciones se efectuarán de
manera inmediata, sin que esto incurra en costos adicionales para el hospital.
En caso de averías que no sean considerados defectos de fabricación, las reparaciones se efectuarán según una graduación
que clasifica los avisos como NORMALES, URGENTE y CRITICOS, dependiendo de las consecuencias de la avería y si suponen
un riesgo, en base a esto se establecen tiempos máximos en función de la avería, los cuales son:
• Tiempo máximo de respuesta: tiempo transcurrido entre la recepción del aviso sea oficio, correo, mensaje de
texto o llamada telefónica y la revisión del equipo para valorar su situación.
• Tiempo máximo de entrega de informe: tiempo transcurrido entre la revisión del equipo y presentación del
informe técnico de la avería.
• Tiempo máximo de solución: tiempo transcurrido entre la aprobación del informe técnico de avería por parte del
IESS, que podrá ser notificado a través de oficio, correo, mensaje de texto o llamada telefónica y la reparación
total de la avería.
A todos efectos se considerará la siguiente tabla.
TIEMPO MÁXIMO DE TIEMPO MÁXIMO DE REPOSICIÓN
RESPUESTA SOLUCIÓN TEMPORAL
NORMAL 8 horas. 48 horas. Si
URGENTE 1 hora. 4 horas. Si
CRÍTICO 30 minutos. 2 horas. Si

En la reposición temporal se considerarán todos los elementos menores como son tarjetas electrónicas, circuitos
integrados, componentes eléctricos, adicional se considerarán equipos, accesorios y elementos de iguales o mejores
características técnicas a los instalados en el hospital, mismos que serán instalados por el proveedor de manera inmediata
y no serán retirados hasta que los equipos y accesorios del hospital se encuentra operativos previo informe por parte del
contratista y a entera satisfacción del administrador de contrato, todo esto sin ningún costo para el hospital.
El horario para el mantenimiento correctivo será el que disponga El Administrador de Contrato, además de contar con
asistencia total las 24 horas del día, las visitas adicionales y costos por mano de obra de los mantenimientos correctivos
están contemplados en los valores del contrato.

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En caso de requerirse el reemplazo de partes y piezas de los equipos, se procederá como un caso de Mantenimiento
Correctivo, mismos que serán cancelados contra factura por repuesto instalado y previa autorización del Administrador del
Contrato, la entidad contratante adquirirá los siguientes repuestos:
Ítem Detalle Unidad Cantidad
1 baterías lp12-33(12v33ah) Unidad 20
2 extintores Unidad 30
3 kit mantenimiento bombas contra incendios Unidad 1
4 detector de humo óptico modelo op921 Unidad 30
5 dispositivo de iniciación inteligente modelo hms-de-hms-se Unidad 2
6 rociador tipo montante Unidad 30
7 rociador tipo pendiente Unidad 30
8 tuberia de 1", con sus respectivos accesorios para conexión Metro 20
9 tuberia de 1 1/4", con sus respectivos accesorios para conexión Metro 20
10 tuberia de 1 1/2", con sus respectivos accesorios para conexión Metro 20
11 tuberia de 2" , con sus respectivos accesorios para conexión Metro 20
12 tuberia de 2 1/2", con sus respectivos accesorios para conexión Metro 20
13 tuberia de 3", con sus respectivos accesorios para conexión Metro 20
14 tuberia de 4" , con sus respectivos accesorios para conexión Metro 20
15 tuberia de 6", con sus respectivos accesorios para conexión Metro 20
16 valvulas de los bancos Unidad 8
17 manometros de la bomba electrica Unidad 2
18 manometros de la bomba mecanica Unidad 2
19 mangueras de la bomba mecanica Unidad 1
20 filtro de combustible de la bomba mecanica Unidad 4
21 filtro de aire de la bomba mecanica Unidad 4
22 filtro de aceite de la bomba mecanica Unidad 8
23 rodamientos de la bomba mecanica Unidad 4
24 acople de la bomba mecanica Unidad 1
25 batería de la bomba mecanica Unidad 4
26 rodamientos de la bomba electrica Unidad 4
27 acople de la bomba electrica Unidad 1
28 valvula eliminadora de aire de la bomba electrica Unidad 1
29 valvula de sobrepresion de la bomba electrica Unidad 1
30 valvula de sobrepresion de la bomba mecanica Unidad 1
31 detector de humo para ductos direccionable Unidad 5
32 detector de temperatura direccionable Unidad 5
33 detector dual óptico - térmico direccionable Unidad 5
34 estación manual de incendio direccionable Unidad 5
35 luz estroboscópica convencional 24vdc Unidad 30
36 módulo de monitoreo direccionable Unidad 5
37 módulo de relay direccionable Unidad 5
38 módulo de aislamiento direccionable Unidad 3
39 anunciador remoto principal Unidad 1
40 fuente de poder Unidad 2
41 tarjeta de comunicación red 485 Unidad 2
42 panel de incendios Unidad 1

NOTA 1: Las cantidades listadas en los repuestos son referenciales de acuerdo a la capacidad instalada de cada equipo y

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sus prestaciones a brindar en este nosocomio pudiendo no consumir todos los repuestos detallados en el servicio de
mantenimiento, y serán solicitados previa evaluación y autorización del Administrador del Contrato, los repuestos que no
sean utilizados no serán considerados para la liquidación económica, por lo cual se pagará lo efectivamente consumido.
NOTA 2: Se aclara que el listado de repuestos que puedan dañarse durante la ejecución de contrato es referencial por lo
tanto no existe la seguridad de que estos componentes deban ser reemplazados, en caso de que exista repuestos
adicionales que dentro de la ejecución del contrato se deban adquirir y que no estuvieron contemplados dentro del listado
de repuestos estipulados en el presente proceso, se podrán adquirir los mismos, siempre y cuando exista a la fecha recursos
en la certificación presupuestaria y se encuentre en el plazo contractual, para aquello se requerirá un informe emitido por
el proveedor y aprobación del administrador del contrato.
NOTA 3: Para el mantenimiento preventivo y correctivo el contratista incluirá todos los materiales consumibles eléctricos,
electrónicos y mecánicos, así como todos los accesorios necesarios. Para el cambio de los elementos se debe tomar en
cuenta el estado actual y vida útil de los mismos, los cuales son referentes en cada visita de mantenimiento.
En todos los componentes y sistemas se debe realizar un chequeo periódico. En caso de presentar fallas en los
componentes, la reposición de los mismos correrá por cuenta de la empresa contratista. El cronograma puede variar en
base a las necesidades institucionales.
3. GARANTÍAS
De acuerdo al objeto de la contratación y a lo establecido en los artículos 74, 76 LOSNCP, se pueden establecer garantía de
fiel cumplimiento y garantía técnica:
Garantía de Fiel Cumplimiento. - Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que
contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato,
rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de aquel. En los contratos de obra, así como
en los contratos integrales por precio fijo, esta garantía se constituirá para garantizar el cumplimiento del contrato y las
obligaciones contraídas a favor de terceros y para asegurar la debida ejecución de la obra y la buena calidad de los
materiales, asegurando con ello las reparaciones o cambios de aquellas partes de la obra en la que se descubran defectos
de construcción, mala calidad o incumplimiento de las especificaciones, imputables al proveedor
Garantía Técnica. - De conformidad con el artículo 76 de la LOSNCP “(…) en los contratos de adquisición, provisión o
instalación de equipos, maquinaria o vehículos, o de obras para asegurar la calidad y buen funcionamiento de los mismos,
se exigirá, además, al momento de la suscripción del contrato y como parte integrante del mismo, una garantía del
fabricante, representante, distribuidor o vendedor autorizado (…)”.
4. PLAZO DE EJECUCIÓN BIEN/SERVICIO:
El plazo de ejecución para la Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo del Sistema Contra
Incendios del Hospital General del Sur de Quito, será de 365 días calendario contados a partir del día siguiente de la
suscripción del contrato.
5. FORMA DE PAGO:
La forma de pago será contra entrega conforme el siguiente detalle:

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• Mantenimiento:

El pago para los mantenimientos, se realizará contra entrega de cada servicio recibido previa presentación de los siguientes
documentos:
✓ Factura
✓ Informe de satisfacción por parte del Administrador del Contrato
✓ Informe del Contratista en el que indique la ejecución del servicio de mantenimiento
✓ Demás requeridos por la Subdirección Financiera o por el Administrador del Contrato.

• Repuestos:

Serán contra entrega repuesto instalado previa la presentación de los siguientes documentos:
✓ Informe de conformidad por parte del Administrador del Contrato
✓ Acta entrega-recepción parcial y/o definitiva y la factura correspondiente
✓ Documentación pertinente solicitada por la Coordinación Institucional de Bodega
✓ El acta entrega recepción definitiva contendrá la información sumaria de todas las entregas, pagos y demás
información relacionada al proceso de conformidad con lo establecido en el RGLOSCP.
6. LUGAR DE ENTREGA
El lugar de entrega será en la Coordinación Institucional de Bodega y Control de Activos Fijos, ubicada en:

PROVINCIA CANTON SERVICIO CALLE PRINCIPAL CALLE SECUNDARIA

Contratación del Servicio de Mantenimiento
Pichincha Quito Preventivo y Correctivo del Sistema Contra Pinllopata S/N Moraspungo
Incendios del Hospital General del Sur de Quito

El horario de entrega por parte de la contratista se realizará de acuerdo al agendamiento previo en coordinación con el
responsable de bodega y administrador de contrato del Hospital General del Sur de Quito entre las 08h00 y las 16h30 de
lunes a viernes.
• La entrega de los bienes será previa coordinación con el Administrador de contrato, responsable de la recepción y
responsable de bodegas y activos fijos.
• El contratista deberá prestar el servicio de mantenimiento para los equipos en el Hospital General del Sur de Quito,
ubicado en la calle Moraspungo y Pinllopata.
7. OTROS PARAMETROS
• RUC
• RUP
8. INFORMACION QUE DEBE CONSTAR EN LA PROFORMA:
• Fecha de emisión.
• Número de proforma.
• Destinatario de la proforma (HOSPITAL GENERAL DEL SUR DE QUITO).
• RUC del destinatario: 1768189800001.

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• Dirección: Pinllopata s/n y Moraspungo.

• RUC del proveedor.
• CPC.
• Descripción de los bienes o servicios a contratar (la descripción debe corresponder a los componentes técnicos del
bien o las características del servicio requerido por la entidad contratante), cantidad, precio unitario y valor
total.
• Datos del proveedor (números y nombres de contacto, dirección, correo electrónico).
• Plazo de entrega: Ver numeral 4.
• Forma de pago: Ver numeral 5.
• Vigencia de la oferta: 90 días.
• Datos del proveedor (número de contacto, dirección, correo electrónico).
• Nombre, número de cédula, y firma electrónica del proveedor
9. INFORMACIÓN DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN
a. Funcionario Responsable de la contratación: Mgs. Cristian Salazar.
b. Correo Electrónico: [email protected] [email protected]
c. Tiempo mínimo de recepción de ofertas 5 días contado a partir de su publicación en el SOCE.

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:

Firmado electrónicamente por:

CRISTIAN XAVIER
SALAZAR FREIRE
Validar únicamente con FirmaEC

Elaborado por: Mgs. Cristian Salazar

Ingeniero Eléctrico de la Coordinación Institucional de
Mantenimiento de Infraestructura y Equipamiento

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