EVIDENCIA DE PRODUCTO –
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignatura: ADMINISTRACION DE PERSONAL
Elaborado por: LAURA SOFIA BLANDÓN BLANDÓN
Fecha: 29/08/2025
DOCUMENTOS COMERCIALES Y LABORALES
1. SELECCIÓN DE PERSONAL EN UNA CONVOCATORIA DEL SECTOR PÚBLICO
En Colombia, el acceso a empleos públicos está regulado por la Constitución Política
(artículo 125) y la Ley 909 de 2004, que establecen que los empleos de carrera
administrativa deben proveerse mediante concursos de méritos organizados por la
Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC).
El objetivo es garantizar la igualdad de oportunidades, la transparencia y la selección
basada en méritos y competencias.
Etapas principales de una convocatoria pública:
Convocatoria oficial: Publicación en la página de la CNSC, donde se
especifican requisitos, pruebas y vacantes.
Inscripción de aspirantes: Cada persona carga su hoja de vida y documentos
de soporte.
Aplicación de pruebas: De conocimiento, competencias y psicotécnicas.
Entrevista y valoración de antecedentes: Se analizan estudios, experiencia y
logros.
Lista de elegibles: Se ordenan los aspirantes según puntaje.
Nombramiento en periodo de prueba: El elegido ingresa y debe superar un
periodo de 6 meses para quedar en propiedad.
✅ Ejemplo práctico:
Una Alcaldía municipal abre concurso para el cargo de Auxiliar Administrativo, Código
407, Grado 05. Se presentan 250 aspirantes, pero solo quienes superan pruebas y
cumplen requisitos ingresan a la lista de elegibles.
👉 Aspirantes en un aula presentando examen de la CNSC.
2. SELECCIÓN DE PERSONAL EN EL SECTOR PRIVADO
En contraste con el sector público, las empresas privadas gozan de mayor autonomía
en sus procesos de contratación, siempre bajo el marco del Código Sustantivo del
Trabajo (CST). Aquí prima la necesidad del empleador y la capacidad del trabajador, lo
que hace que los procesos sean más rápidos.
Etapas comunes en la selección privada:
Publicación de la vacante en portales como Computrabajo, LinkedIn o redes
sociales.
Recepción y análisis de hojas de vida.
Entrevistas individuales o grupales.
Pruebas psicotécnicas, de conocimientos o assessment center.
Selección del candidato.
Firma del contrato laboral (escrito o verbal, según el tipo).
✅ Ejemplo práctico:
Una empresa de servicios temporales necesita un Auxiliar Administrativo por seis
meses. Tras recibir 50 hojas de vida, realizan entrevistas y seleccionan al candidato
con mejor manejo de ofimática y servicio al cliente.
👉 Entrevista en oficina (reclutador frente a un candidato).
3. TIPOS DE CONTRATOS APLICABLES AL PERFIL DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO
De acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo (art. 37 y ss.) y la reforma laboral
(Ley 2466 de 2025), los contratos laborales que más se utilizan para este perfil son los
siguientes:
CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO:
Es la regla general en Colombia. No tiene fecha de finalización y solo puede terminar
por causas justificadas o por renuncia del trabajador con preaviso de 30 días.
👉 Aplicable a auxiliares administrativos en entidades públicas tras superar el periodo
de prueba.
CONTRATO A TÉRMINO FIJO:
Tiene una fecha de inicio y fin. Con la reforma laboral, no puede superar los 4 años en
total.
👉 Ejemplo: una empresa contrata a un auxiliar administrativo por 1 año renovable.
CONTRATO POR OBRA O LABOR:
Su duración depende de la finalización de un proyecto específico.
👉 Ejemplo: apoyo en la digitalización de 10.000 documentos en 6 meses.
CONTRATO DE TRABAJO OCASIONAL, ACCIDENTAL O TRANSITORIO:
Se usa para actividades no habituales del empleador y no puede superar 30 días. 👉
Ejemplo: contratación de un auxiliar para cubrir vacaciones del titular.
CONTRATO DE APRENDIZAJE:
Orientado a estudiantes técnicos, tecnológicos o universitarios en formación. La
reforma laboral lo convirtió en contrato especial con prestaciones sociales y salario
del 75% al 100% del SMLMV.
👉 Mano firmando un contrato con un bolígrafo.
4. COMPETENCIAS QUE DEBE TENER UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Según el manual específico de funciones y competencias laborales del Auxiliar
Administrativo:
COMPETENCIAS TÉCNICAS:
Manejo de ofimática (Word, Excel, correo electrónico).
Gestión documental (tablas de retención, radicación, archivo).
Atención al cliente interno y externo.
Elaboración de informes administrativos.
Conocimiento en normas de seguridad y salud en el trabajo.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES:
Trabajo en equipo: Capacidad de colaborar con otros funcionarios.
Orientación a resultados: Cumplir metas administrativas con eficacia.
Adaptación al cambio: Ajustarse a nuevas herramientas tecnológicas.
Manejo de la información: Uso responsable de documentos y datos.
Relaciones interpersonales: Comunicación asertiva con usuarios y
compañeros.
👉 Infografía con íconos de trabajo en equipo, computador, servicio al cliente.
📌 CONCLUSIÓN
El proceso de selección de personal varía entre el sector público, donde prima el
mérito y la transparencia, y el sector privado, que se rige por las necesidades del
empleador y la dinámica del mercado.
El Auxiliar Administrativo es un cargo de nivel asistencial fundamental en cualquier
organización, ya que asegura la correcta gestión de documentos, la atención al
ciudadano y el apoyo logístico en los procesos administrativos.
Su contratación debe realizarse bajo las modalidades permitidas en el Código
Sustantivo del Trabajo y la Ley 2466 de 2025, garantizando la estabilidad laboral y el
cumplimiento de los derechos mínimos del trabajador.
Además, para desempeñarse con éxito, este perfil requiere un equilibrio entre
competencias técnicas (ofimática, archivo, normas laborales) y competencias blandas
(comunicación, trabajo en equipo, servicio al cliente).
MUCHAS GRACIAS
