ESCUELA MILITAR DE NGENIERÍA
Mcal. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
BOLIVIA
ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN, SUPERVISIÓN
Y FISCALIZACIÓN DE OBRAS
TAREA N°1
ESTUDIANTE: DERICK ERNESTO TORREZ
ENDARA
LA PAZ, 2021
ESCUELA MILITAR DE NGENIERÍA
Mcal. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
BOLIVIA
ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN, SUPERVISIÓN
Y FISCALIZACIÓN DE OBRAS
TAREA N°1
ESTUDIANTE: DERICK ERNESTO TORREZ
ENDARA
PARALELO: 10MO “A”
DOCENTE: ING. SHIRLEY YOLANDA VELASQUEZ
GARNICA
FECHA: 8/8/2021
LA PAZ, 2021
ÍNDICE
PÁG.
1. ¿Cuáles son las pólizas de garantías Y BOLETAS, para la adjudicación y
contratación de proyectos y su porcentaje? .......................................................... 1
2 Elabore el concepto de especificación técnica ................................................... 3
3 ¿Cuáles son las órdenes de cambio y contratos modificatorios? .................... 4
4 ¿Qué son las normas ISO 9000? Y ¿Cuál es su aplicación en la industria de la
construcción?............................................................................................................ 7
5. Mencione el nombre de su proyecto, obtenido del sicoes ................................ 9
REFERANCIAS ........................................................................................................ 10
i
ÍNDICE DE FIGURAS
PÁG.
FIGURA 1: Orden de cambio .................................................................................... 5
ii
ÍNDICE DE TABLAS
PÁG.
TABLA 1: Familia de normas ISO ............................................................................ 8
iii
1. ¿CUÁLES SON LAS PÓLIZAS DE GARANTÍAS Y BOLETAS, PARA LA
ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN DE PROYECTOS Y SU PORCENTAJE?
Garantías:
ARTÍCULO 20.- (TIPOS DE GARANTÍA). I. Se establecen los siguientes tipos de
garantía que deberán expresar su carácter de renovable, irrevocable y de
ejecución inmediata:
a) Boleta de Garantía. Emitida por cualquier entidad de intermediación financiera
bancaria o no bancaria, regulada y autorizada por la instancia competente;
b) Garantía a Primer Requerimiento. Emitida por una entidad de intermediación
financiera bancaria o no bancaria, regulada y autorizada por la instancia competente;”
c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. Emitida por una empresa
aseguradora, regulada y autorizada por la instancia competente.11 II. Hasta
Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), el proponente decidirá el tipo de
garantía a presentar. Para montos mayores, la entidad convocante definirá en el DBC
el tipo de garantía a ser presentada.
ARTÍCULO 21.- (GARANTÍAS SEGÚN EL OBJETO). I. Las garantías según el
objeto son:
a) Garantía de Seriedad de Propuesta. Tiene por objeto garantizar que los
proponentes participan de buena fe y con la intención de culminar el proceso. Será por
un monto equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del
proponente. Para servicios de consultoría, corresponderá al cero punto cinco por
ciento (0.5%). La vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días
calendario, al plazo de validez de la propuesta establecida en el DBC. La Garantía de
Seriedad de Propuesta será devuelta al proponente adjudicado contra entrega de la
1
Garantía de Cumplimiento de Contrato, y a los proponentes no adjudicados con
anterioridad a su vencimiento, siempre que no haya sido objeto de ejecución por parte
de la entidad convocante.
b) Garantía de Cumplimiento de Contrato. Tiene por objeto garantizar la conclusión y
entrega del objeto del contrato. Será equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En contrataciones hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS),
cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de
Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de
cada pago. En contrataciones hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100
BOLIVIANOS), las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños
Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas
presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al
tres punto cinco por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del
tres punto cinco por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan
previstos pagos parciales. Para la Contratación Directa de Bienes y Servicios
prestados por Empresas Públicas, Empresas Públicas Nacionales Estratégicas,
Empresas con Participación Estatal Mayoritaria y la Contratación por Excepción de
Entidades Públicas, establecida en los incisos g) y h) del Artículo 65 de las presentes
NB-SABS, en reemplazo de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, la entidad
contratante deberá efectuar una retención del siete por ciento (7%) de cada pago. En
contrataciones de servicios generales discontinuos, no se requerirá la Garantía de
Cumplimiento de Contrato.
c) Garantía Adicional a la Garantía de Cumplimiento de Contrato de Obras. El
proponente adjudicado, cuya propuesta económica esté por debajo del ochenta y
cinco por ciento (85%) del Precio Referencial, deberá presentar una Garantía Adicional
a la de Cumplimiento de Contrato, equivalente a la diferencia entre el ochenta y cinco
por ciento (85%) del Precio Referencial y el valor de su propuesta económica.
2
d) Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. Tiene por objeto garantizar
el buen funcionamiento y/o mantenimiento de la maquinaria y/o equipo objeto del
contrato. Será solicitada cuando la entidad lo considere necesario, de acuerdo con las
condiciones establecidas en el DBC. El monto de esta garantía será hasta un máximo
del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato.
e) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. Tiene por objeto garantizar la devolución
del monto entregado alproponente por concepto de anticipo inicial. NB-SABS, no se
requerirá la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta. Será por un monto
equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado y deberá tener una vigencia
mínima de noventa (90) días calendario.
(Bolivia, 2006)
2 ELABORE EL CONCEPTO DE ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
Las especificaciones técnicas son documentos del contrato de vital importancia en un
proyecto de construcción porque definen las normas, exigencias y procedimientos que
van a ser empleados y aplicados en todos los trabajos de construcción.
Las especificaciones son el único documento que señala las obligaciones de la
administración del proyecto durante su construcción, ya que la mayoría de las tareas
administrativas que el residente del proyecto realiza se encuentran dentro de las
condiciones generales, que son parte de las especificaciones técnicas.
El responsable de redactar la especificación es el encargado de asignar el orden de
las partidas dentro de un proyecto de construcción. El orden de las especificaciones,
generalmente, se encuentra por rubros. Igualmente, el responsable de redactar la
especificación es el encargado de relacionar cada ítem específico a una tarea de
trabajo correspondiente. Es decir, elabora las partidas que se llevarán a cabo y a cada
partida le debe asignar su especificación.
3
(Castañeda, 2011)
3 ¿CUÁLES SON LAS ÓRDENES DE CAMBIO Y CONTRATOS
MODIFICATORIOS?
Orden de cambio: Es cuando implica una reforma al precio, al plazo, a las cantidades
y/o volúmenes de obra, sin modificar los precios unitarios, ni crear nuevos ítems, sin
afectar las características sustanciales del diseño, de acuerdo a lo establecido en los
documentos contractuales.
La Orden de Cambio deberá contener sin ser excluyente ni limitativa lo siguiente:
• Antecedentes.
• Objetivo.
• Justificación.
• Cuadro comparativo de volúmenes y costos incrementados decrementados
respecto a los originales.
• Definición de nuevas actividades.
• Condiciones de ejecución.
• Condiciones de medición y pago.
• Medios necesarios (personal, materiales y equipos).
• Rendimiento aplicable.
• Precios unitarios.
• Presupuesto modificado.
• Plazo modificado (si corresponde).
4
El incremento o disminución estará expresada en la Planilla de Orden de Cambio (una
o varias sumadas) admitiendo un máximo del monto total establecido de acuerdo a
Contrato, (5%).
Orden de cambio por ampliación de plazo: Es toda modificación o compensación al
plazo contractual por razones de fuerza mayor o caso fortuito debidamente solicitada,
verificada, documentada, cuantificada, justificada y presentada oportunamente por la
Entidad Ejecutora y aprobado por el Supervisor de Obra, puesto a conocimiento y
consideración del Fiscal de Obra, quien con su recomendación enviará a la entidad
Contratante para el procesamiento de su emisión.
En la figura 1, se observa un ejemplo de una orden de cambio.
FIGURA 1: Orden de cambio
Fuente: Guía de supervisión de obras, 2016.
5
Contrato modificatorio: Se aplicará a modificaciones en el diseño de la obra, que
impliquen incrementos o decrementos de volúmenes o la creación de nuevos ítems,
no mayor al porcentaje establecido en el Contrato (10%) y se da solo en caso
extraordinario en circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, independiente de la
emisión de Orden (es) de Cambio. El Supervisor de Obra previamente consultara al
Contratante acerca de la disponibilidad de recursos adicionales para su ejecución. Los
precios unitarios producto de creación de nuevos ítems deberán ser consensuados
entre el Contratante y la Entidad Ejecutora y no se podrán incrementar los porcentajes
en lo referido a Costos Indirectos
Realizada esta verificación, la Entidad Ejecutora presentará al Supervisor de Obra la
solicitud de Contrato Modificatorio en un (1) original y las copias que fueren necesarias,
firmadas por ambos y respaldada con la siguiente documentación:
• Solicitud de Contrato Modificatorio: Emitida por la Entidad Ejecutora, dirigida al
Supervisor de Obra mediante el Libro de Órdenes y Nota oficial.
• Cómputos métricos, detallados por Ítem de Obra: Incluyendo planillas de cálculos,
croquis o planos de respaldo visados por el Supervisor de Obra.
• Análisis de Precios Unitarios y presupuesto: Incluyendo el formulario de análisis de
precios unitarios de los nuevos ítems y el presupuesto, visados por el Supervisor
de Obra.
• Cronograma de Avance Físico Financiero: Que refleje el estado de avance de los
trabajos con relación a lo programado a la fecha de presentación del Contrato
Modificatorio.
• Copias del Libro de Órdenes: Acumuladas durante el periodo del avance de obra.
• Copias de las garantías de obra: La cuales deben estar vigentes.
6
• Pruebas de Laboratorio y/o certificados de calidad: En los casos que especifique
el proyecto o requeridos para la verificación de calidad de materiales y de buena
ejecución de obra.
• Otros Documentos Adicionales: Que considere necesario el Supervisor de Obra.
• Informe Técnico del Supervisor: Dirigido al Fiscal de Obra justificando la aprobación
de las modificaciones de obra expresadas en el Contrato Modificatorio.
(Bolivia, GUÍA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS, 2016)
4 ¿QUÉ SON LAS NORMAS ISO 9000? Y ¿CUÁL ES SU APLICACIÓN EN LA
INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN?
Definición: Las normas ISO son documentos que especifican requerimientos que
pueden ser empleados en organizaciones para garantizar que los productos y/o
servicios ofrecidos por dichas organizaciones cumplen con su objetivo.
El objetivo perseguido por las normas ISO es asegurar que los productos y/o servicios
alcanzan la calidad deseada. Para las organizaciones son instrumentos que permiten
minimizar los costos, ya que hacen posible la reducción de errores y sobre todo
favorecen el incremento de la productividad.
En los negocios, los estándares ISO hacen posible que se:
• Reduzca los costos: permiten una optimización de las operaciones.
• Incremente la satisfacción del cliente: colaboran a mejorar la calidad de los
productos y/o servicios cumpliendo con las exigencias de los usuarios.
• Abra el acceso a nuevos mercados: reducen las barreras al comercio internacional.
• Incremente la cuota de comercio: aportan una ventaja competitiva.
7
En la tabla 1, se puede observar la familia de normas ISO.
TABLA 1: Familia de normas ISO
Fuente: (ISO, 2021)
Según la Asociación Española de Normalización y certificación, las certificaciones que
son más importantes a la hora de que se implanten en las organización y organismos
públicos del sector de la construcción son:
• Certificación de sistemas de gestión de calidad ISO 9001
• Certificación de sistemas de gestión ambiental ISO 14001Certificación sistemas de
gestión ambiental del proceso de diseño y desarrollo “ecodiseño” ISO 14006
• Certificación sistema de gestión de minería sostenible ISO 22480 e ISO 22470
• Certificación sistema de gestión de la I+D+I ISO 166002
• Certificación de la accesibilidad universal ISO 170001-1
Certificación de Sistemas de Gestión de la Calidad ISO 9001: Es una de las normas
más implementadas en todos los sectores por todas las implicaciones que
[Link] a la implementación del Sistema de Gestión de Calidad según la
norma ISO 9001, la empresa podrá demostrar su capacidad para conseguir ofrecer a
sus clientes productos o servicios eficientes que satisfagan sus necesidades. Se
consigue acceder a un mayor número de mercados en un proceso de
internalizaciones, mejora de la eficacia interna, elimina auditorías externas con el
consiguiente ahorro de costos, aumenta la motivación y participación de personal, así
como mejorar la gestión de los recursos.
8
Certificación ISO 14001 Sistemas de Gestión Ambiental: Todas las organizaciones
deben cumplir las exigencias ambientales impuestas, por ello se requiere el uso de
herramientas que integren el medio ambiente en la gestión general de la organización.
La implementación de un Sistema de Gestión Ambiental según la norma ISO 14001 le
ofrece la posibilidad de sistematizar todos los aspectos ambientales que se generan
en cada actividad de la organización para elaborar la evaluación de estos aspectos.
ISO 45001 Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: La norma
OHSAS 18001 pasa a ser ISO 45001. La norma ISO 45001 entró en vigor en marzo
de 2018. La norma ISO 45001 proporciona grandes avances con respecto a OHSAS
18001 como puede ser el refuerzo del papel de la alta dirección en la organización de
los sistemas de gestió[Link] norma ISO 45001, es común a los otros estándares de
gestión más utilizados, la norma ISO 9001 y la ISO 14001. En las empresas que ya
tengan certificadas las normas tendrán mucho más fácil la implementación de la norma
ISO 45001 así como la integración con las normas anteriormente mencionadas.
(TOOLS, 2021)
5. MENCIONE EL NOMBRE DE SU PROYECTO, OBTENIDO DEL SICOES
Construcción alcantarillado pluvial avenida costanera y calles adyacentes entre calle
t1 y calle t4 zona los olivos - Gobierno Autónomo Municipal de La Paz.
CÓDIGO CUCE Nº:21 – 1201 – 00 – 1152384 – 1 – 2
CÓDIGO INTERNO:OBN-169-2021
9
REFERANCIAS
Bolivia, E. P. (2006). Decreto Supremo N° 0181 - Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios. La Paz.
Bolivia, E. P. (2016). GUÍA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS.
Castañeda, V. Y. (2011). FORMULACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PARA PROYECTOS DE EDIFICACIÓN EN LA CIUDAD DE PIURA. Piura:
Universidad de Piura.
ISO, N. (Lunes de Julio de 2021). Normas [Link]. Obtenido de [Link]
[Link]/la-familia-iso/
TOOLS, I. (Lunes de Julio de 2021). ISOTOOLS EXCELENCE. Obtenido de
[Link]
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PÁG.
1. ¿CUÁNTO ES LA MULTA POR DÍA DE ATRASO, DESPUÉS DE LA
RECEPCIÓN DE LA OBRA?...................................................................................... 1
REFERANCIAS .......................................................................................................... 4
ii
1. ¿CUÁNTO ES LA MULTA POR DÍA DE ATRASO, DESPUÉS DE LA
RECEPCIÓN DE LA OBRA?
Extraído de un DBC, del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz
CONSTRUCCION ALCANTARILLADO PLUVIAL AVENIDA COSTANERA Y
CALLES ADYACENTES ENTRE CALLE T1 Y CALLE T4 ZONA LOS OLIVOS- :
CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- MULTAS.-
Queda convenido entre las partes contratantes, que una vez suscrito el presente
Contrato, el cronograma de ejecución de obra será ajustado en función de la fecha de
emisión de la Orden de Proceder, dentro de los diez (10) días calendario,
subsiguientes a la emisión de la Orden de Proceder y será presentado para su
aprobación al SUPERVISOR.
El CONTRATISTA se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega
establecido en el presente Contrato, caso contrario, el CONTRATISTA será multado
por día de retraso en el cumplimiento del plazo contractual de la OBRA, el
CONTRATISTA se constituirá en mora sin necesidad de previo requerimiento de la
ENTIDAD estableciéndose por el solo hecho del vencimiento del plazo a pagar por
cada día de retraso, una multa equivalente al 6 por 1.000 del monto total del Contrato.
De establecer el SUPERVISOR que la multa por mora es del 10% o del 20% del
monto total del Contrato; comunicará oficialmente esta situación a la ENTIDAD a
efectos del procesamiento de la Resolución del Contrato, conforme lo estipulado en la
cláusula de terminación del presente Contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el
SUPERVISOR, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados o Planillas de pago
mensuales o del certificado de liquidación final del contrato, sin perjuicio de que la
ENTIDAD ejecute la (establecer según corresponda la Garantía de Cumplimiento de
Contrato y Garantía Adicional a la Garantía de Cumplimiento de Contrato) o consolide
1
en su favor las retenciones efectuadas por concepto de la Garantía de Cumplimiento
de Contrato y/o proceda al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la acción
coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Art. 47 de
la Ley 1178.
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al CONTRATISTA,
la entidad no podrá cobrar multas que excedan el 20% del monto total del contrato.”
(GAMLP, 2021)
Extraído de un DBC, del la ABC Conservación Vial De La Red Vial Fundamental
Tramo Sc01: Paraiso Los Troncos ? San Ramón - Asencion De Guarayos
(Segunda Fase):
TRIGÉSIMA SEGUNDA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)
Una vez actualizado y aprobado el Cronograma de Ejecución de Obra por el
SUPERVISOR y aceptada por la ENTIDAD, constituye un documento fundamental del
presente Contrato a los fines del control mensual del AVANCE DE LA OBRA, así como
de control del plazo total y cuando corresponda la aplicación de multas.
A los efectos de aplicarse morosidad en la ejecución de la obra, el CONTRATISTA y
el SUPERVISOR deberán tener muy en cuenta el plazo estipulado en el Cronograma
de Ejecución de la Obra para cada actividad, por cuanto si el plazo previsto para la
ejecución de algún hito verificable fenece sin que se haya concluido el mismo en su
integridad y en forma satisfactoria, el CONTRATISTA se constituirá en mora sin
necesidad de ningún previo requerimiento de la ENTIDAD obligándose a ésta última
el pago de una multa por cada día calendario de retraso de acuerdo a la siguiente
fórmula:
2 𝐷𝑀𝑖
𝑀𝑖 = ∗ ∗ 𝑀𝑇
3 𝑛
2
Donde:
𝑀𝑖 = 𝑚𝑢𝑙𝑡𝑎 𝑎𝑝𝑙𝑖𝑐𝑎𝑑𝑎 𝑝𝑜𝑟 𝑖𝑛𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑙𝑎𝑧𝑜 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝐻𝑖𝑡𝑜 𝑖
𝐷𝑀𝑖 = # 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑚𝑜𝑟𝑎 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑒𝑠𝑝𝑜𝑛𝑑𝑖𝑒𝑛𝑒 𝑎𝑙 𝐻𝑖𝑡𝑜 𝑖
𝑛 = # 𝑑𝑒 𝑑í𝑎𝑠 𝑝𝑎𝑐𝑡𝑎𝑑𝑜 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑙𝑎 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑑𝑒 𝑜𝑏𝑟𝑎
𝑀𝑇 = 𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑜
𝑖 = 1,2,3 … , 𝑘 (𝑘 𝐻𝑖𝑡𝑜𝑠)
El SUPERVISOR contabilizará la multa acumulada 𝑀𝑎 sumando las multas
establecidas por cada Hito verificable incumplido, de acuerdo a la siguiente fórmula:
𝑀𝑎 = 𝑀1 + 𝑀2 + 𝑀3 + ⋯ + 𝑀𝑘
De establecer el SUPERVISOR que la multa por el Hito verificable incumplido o la
multa acumulada por mora es del 10% del monto total del Contrato, comunicará
oficialmente esta situación a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de la resolución
del Contrato, si corresponde, conforme a lo estipulado en este mismo documento.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el
SUPERVISOR, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados o Planillas de pago
mensuales o del Certificado de liquidación final, sin perjuicio de que la ENTIDAD
ejecute la garantía de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daños
y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato,
conforme lo establecido en el Art. 47 de la Ley 1178.
(ABC, 2021)
3
Extraído de un DBC del GAMS Construcción pavimento rígido calle florida j.v.
el palmar d-4
DÉCIMA SÉPTIMA.- (MULTAS)
El CONTRATISTA se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega
establecido en el presente Contrato, caso contrario el CONTRATISTA será multado
con el ____ (La entidad establecerá el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato,
mismo que no podrá exceder del 1%) % del monto total del contrato por día de retraso.
De establecer el SUPERVISOR que la multa la multa por mora es del diez por ciento
(10%) o del veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, comunicará
oficialmente esta situación a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de la resolución
del Contrato, si corresponde, conforme a lo estipulado en la cláusula de terminación
de contrato.
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al CONTRATISTA,
la ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto
total del contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el
SUPERVISOR, bajo su directa responsabilidad, en la Liquidación Final del Contrato,
sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garantía de Cumplimiento de Contrato y/o
proceda al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal
por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Art. 47 de la Ley 1178.
(GAMS, 2021)
REFERANCIAS
4
ABC. (2021). Conservación Vial De La Red Vial Fundamental ? Tramo Sc01: Paraiso
Los Troncos San Ramón - Asencion De Guarayos (Segunda Fase).
GAMLP. (2021). Construccion Alcantarillado Pluvial Avenida Costanera Y Calles
Adyacentes Entre Calle T1 Y Calle T4 Zona Los Olivos. La Paz.
GAMS. (2021). Construccion pavimento rigido calle florida j.v. el palmar d-4.
5
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PÁG.
1. ¿CUÁLES SON LOS FORMULARIOS, PARA EL CIERRE DE LOS PROYECOS,
EXPLIQUE? ................................................................................................................ 1
REFERANCIAS ........................................................................................................ 10
ii
1. ¿CUÁLES SON LOS FORMULARIOS, PARA EL CIERRE DE LOS PROYECOS,
EXPLIQUE?
En el Marco del D.S. 181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de
Bienes y Servicios NB SABS y el Manual de Operaciones del SICOES emitido por el
ente rector y aprobado mediante Resolución Ministerial 569 de 30 de julio de 2015 y
está vigente a parir del 13 de agosto de 2015, se deben de publicar todos los actos de
los procesos de contratación de bienes y servicios cuyo monto sea mayor a
Bs.20.000,00 independientemente del origen de los recursos, la normativa y la
modalidad de contratación salvo normativa expresa de igual o mayor jerarquía a las
NB SABS.
De esta forma, se tiene la lista de formularios del SICOES, para las entidades:
1
Sin embargo, los que son utiilzados para la recepción de obra son:
2
FORMULARIO 250
Participación en la elaboración de informes periódicos de avance al término de cada
una de las distintas partes definidas en el contenido base aprobado, así como en la
corrección de las observaciones recibidas sobre el contenido del informe y sus anexos,
realizando las acciones específicas necesarias para su aprobación. d. Participación en
la elaboración del informe final de la consultoría y el documento marco del
Reglamento, así como en la corrección de las observaciones recibidas sobre el
contenido del informe y sus anexos, realizando las acciones específicas de su
competencia necesarias para su aprobación. e. Otras actividades específicas
asignadas por el Coordinador de los Reglamentos y/o la Dirección Técnica Sectorial
de Transportes.
FORMULARIO 400
El Formulario 400 del SICOES es para reportar la Información de Contrataciones por
Excepción, por Emergencia, Directas y otras que no requieren convocatoria. Este
formulario se debe registrar para todos los procesos de contratación Contrataciones
por Excepción, Desastres y/o Emergencias, Contrataciones Directas, Contrataciones
Menores cuyo monto sea mayor a Bs.20.000,00 u otras modalidades que no requieran
publicación de convocatoria.
El Sistema SICOES, asignara de manera automática el CUCE de referencia para la
información registrada en el Formulario 400, lo más relevante a registrar es el tipo de
contratación, el número de contratación en la gestión, el objeto de la contratación, el
número de la resolución y la fecha que instruye el proceso de contratación, los datos
del contratado y la información presupuestaria para el proceso de contratación.
El Formulario 400 del SICOES debe de registrarse en un plazo no mayor a (15) quince
días hábiles computables a partir de la fecha de formalización de la contratación
3
mediante Contrato, Orden de Compra, Orden de Servicio, u otro documento definido
por normativa específica y adjuntar documentación en formato PDF el Contrato, Orden
de Compra, Orden de Servicio (Según lo que corresponda) y documento por el cual
se procede a la adjudicación (Resolución). Todo lo anterior está señalado en el
Numeral 7.2.11 del Manual de Operaciones del SICOES emitido por el ente rector, que
en este caso fue aprobado mediante Resolución Ministerial 569 de 30 de julio de 2015
y está vigente a parir del 13 de agosto de 2015.
4
FORMULARIO 500
5
El Formulario 500 (Recepción de bienes, obras y servicios) del SICOES es para
reportar la información de la Recepción Definitiva o Disconformidad de aquellos
procesos de contratación de bienes y servicios cuyos montos sean mayores a
Bs.20.000,00. Una vez concluido el servicio, o entregado el bien a la entidad, esta
debe de registrar su conformidad de recepción en el marco de lo establecido en los
Términos de Referencia o de las Especificaciones Técnicas y el contrato, si fuera así
la entidad debe dar su conformidad y remitir en formato PDF los informes de
conformidad de la comisión de recepción. Si es que hubiese una disconformidad de
la totalidad de los bienes y servicios estipulados en el contrato, orden de compra o de
servicio no procede el reporte del formulario 400 del SICOES, para el caso se deberá
de publicar la Resolución del Contrato o el incumplimiento a la orden de compra, u
orden de servicio en el Formulario 600 del SICOES.
El formulario 500 del SICOES debe de registrarse en un plazo no mayor a 15 días
hábiles computables a partir de la fecha de emisión del acta de recepción definitiva o
informe de conformidad final esto en el marco de lo estipulado en los plazos del
contrato, orden de compra u orden de servicio suscritos entre la entidad y el
contratado. Todo lo anterior está señalado en el Numeral 7.1.7 del Manual de
Operaciones del SICOES emitido por el ente rector, que en este caso fue aprobado
mediante Resolución Ministerial 569 de 30 de julio de 2015 y está vigente a parir del
13 de agosto de 2015.
6
7
FORMULARIO 600
El Formulario 600 (Resolución de Contratos o incumplimiento a la Orden de Compra
u Orden de Servicio) del SICOES es para reportar la Resolución de Contratos o
incumplimiento a la Orden de Compra u Orden de Servicio, es de aplicación obligatoria
para todos aquellos procesos de contratación que sean superiores a Bs.20.000,00 y
se debe detallar, la causal, el causante, la fecha y demás información relevante, y se
debe de adjuntar en formato PDF la resolución o incumplimiento el mismo que deber
estar bien respaldado, el reporte de esta información causara efecto sobre el
proveedor quien se verá impedido de participar en futuros procesos de contratación
de acuerdo al siguiente detalle (Art. 43 inc.i) y, j) del DS.181 modificado por el DS 956);
Por desistimiento de formalizar un contrato, orden de compra o de servicio, se verán
impedidos de participar en procesos de contratación con el Estado hasta 1 año
después del desistimiento.
Por Resolución de contrato, se verán impedidos de participar en procesos de
contratación con el Estado hasta 3 años después de la fecha de la resolución.
Por Incumplimiento a la orden de compra u orden de servicio, se verán impedidos de
participar en procesos de contratación con el Estado hasta 1 año después de la fecha
del incumplimiento.
Es IMPORTANTE aclarar que cuando la resolución o el incumplimiento sea por
causales atribuibles a la entidad contratante, acuerdo entre partes, por causas de
fuerza mayor o caso fortuito, NO SE REGISTRARA AL PROVEEDOR COMO
IMPEDIDO PARA PARTICIPAR EN FUTUROS PROCESOS DE CONTRATACION.
Por lo tanto, se tiene que tener mucho cuidado con el registro de este formulario
porque puede afectar intereses de un proveedor y este puede iniciar acciones
judiciales contra la entidad que se equivoque.
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El Formulario 600 del SICOES debe de registrarse en un plazo no mayor a 15 días
hábiles computables a partir de la fecha de resolución de Contrato o incumplimiento a
la Orden de Compra u Orden de Servicio. Todo lo anterior está señalado en el Numeral
7.2.12 del Manual de Operaciones del SICOES emitido por el ente rector, que en este
caso fue aprobado mediante Resolución Ministerial 569 de 30 de julio de 2015 y está
vigente a parir del 13 de agosto de 2015.
(SICOES, S.F.)
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REFERANCIAS
SICOES. (s.f.). Sistema de Contrataciones Estatales. Obtenido de
[Link]
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