INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO
JOSÉ CREPO Y CASTILLO.
PRACTICA CALIFICADA NRO 1
CURSO:
ELECTIVO
TEMA:
CONFIGURAR EL MANUAL WORD 2019
AUTOR:
ROSALES TREJO JACK
MAESTRO:
CHEGNI CABELLO WENCESLAO MATEO
AUCAYACU – PERÚ
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2025
ÍNDICE
1. CAPÍTULO 1 WORD.............................................................................4
1.1. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO................................................4
1.2. DOCUMENTO EN BLANCO...........................................................5
1.3. GUARDAR......................................................................................5
1.4. GUARDAR COMO..........................................................................6
2.1. OTRAS OPCIONES DE CONFIGURACIÓN..................................8
3.1. COMPARTIR................................................................................10
4.1. EXPORTAR..................................................................................11
5.1. CUENTA.......................................................................................11
6.1. COMENTARIOS...........................................................................11
7.1. MENÚ OPCIONES.......................................................................11
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1. CAPÍTULO 1 WORD
1.1. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO
Todo documento comienza con una hoja en blanco. Sobre esa hoja, iremos
conformando el texto, al que incluiremos elementos y personalizaremos para
llegar al documento final.
Al abrir la aplicación de Word, veremos la imagen que muestra la siguiente
figura, donde seleccionaremos Documento en blanco para comenzar un proyecto
desde cero.
Una vez seleccionada esta opción, entraremos en el entorno de trabajo de
la aplicación Word, donde encontraremos multitud de herramientas sobre las que
trabajaremos en los siguientes capítulos. También podemos crear un nuevo
documento desde el menú que sedespliega al pulsar en Archivo.
Figura 1
Ventana de inicio de trabajo.
Se abrirá la siguiente ventana donde, desde el menú Nuevo, pulsaremos,
igual que antes, en Documento en blanco.
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1.2. DOCUMENTO EN BLANCO
Además de la opción de, vemos Documento en blanco en ambos casos
varias plantillas de texto en las que ya viene definido un formato, así como la
posibilidad de descargar más contenido en línea. Haciendo doble clic sobre la que
nos guste, accederemos a ellas. Encontraremos documentos con multitud de
posibilidades de formato, pudiendo utilizarlos como base para crear los nuestros.
Entre otras, encontraremos plantillas para el currículum, cartas de presentación,
informes, certificados, etc. También podremos crear nuestras propias plantillas
para utilizarlas mas adelante, estas plantillas se guardarán con una extensión
*.dotx.
Figura 2
Barra de herramientas.
1.3. GUARDAR
Para guardar el documento, se encuentra dentro del menu archivo,
guardará el archivo con el último nombre con el que lo hemos guardado, si es la
primera vez no pedirá ubicación y nombre de archivo. Los archivos de word por
defecto se guardan en formato *.docx.
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1.4. GUARDAR COMO.
Utilizaremos la opción de Guardar como en el caso de que estemos
creando un nuevo documento y queremos darle una ubicación en el PC y también
en el caso de que queramos guardar un documento en otra ubicación o con otro
nombre. Al presionar Guardar como veremos la siguiente ventana, donde
nombraremos el documento, el tipo de archivo y la ubicación en el PC. Por
defecto te dará una ubicación. Si deseamos cambiarla, pulsa en Más opciones y
selecciona la ubicación que desees.
Figura 3
Ubicaciones para guardar archivo.
1. Elige tu formato: Tras completar tu documento, selecciona el
formato de archivo deseado (por ejemplo, .docx, .pdf, .txt) en el
menú "Guardar como".
2. Guarda con frecuencia: Mientras escribes, presiona "Ctrl + S" o
utiliza el botón "Guardar" en la barra de herramientas para evitar la
pérdida de datos.
3. Barra de acceso rápido: Personaliza la barra de acceso rápido
para tener "Guardar" siempre a mano.
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Figura 4
Ventana emergente.
RESUMEN:
1. Abre Word:
• Busca el icono de Word en tu ordenador y haz doble clic para
abrir la aplicación.
2. Crea un nuevo documento:
• Haz clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior izquierda de
la ventana.
• Selecciona "Nuevo" en el menú que aparece.
• Elige "Documento en blanco" para empezar con una página
vacía.
3. Guarda tu documento:
• Vuelve a la pestaña "Archivo".
• Selecciona "Guardar como".
• Elige la ubicación en tu ordenador donde deseas guardar el
archivo (por ejemplo, Escritorio, Documentos).
• Escribe un nombre para tu documento en el campo "Nombre de
archivo".
• Haz clic en "Guardar".
En caso de que queramos abrir un nuevo documento, pulsaremos en
Abrir.
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RECIENTES
Pulsando abrir veremos los últimos documentos creados.
Figura 5
Despliegue de menú Abrir-recientes.
Entra en Este PC para seleccionar el documento desde la ubicación donde
se encuentra. Pulsando en la flecha de la izquierda de se abrirá el explorador.
Figura 6
Explorador.
2.1. OTRAS OPCIONES DE CONFIGURACIÓN
En el menú de Archivo existen otras opciones de configuración que
nombraremos brevemente ya que se explican más adelante.
Proteger documento: Protege el documento para que no puedan
modificarlo libremente.
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Inspección documento: Comprueba problemas de compatibilidad.
Administrar documento: Indica las veces que se ha guardado el
documento.
Figura 7
Información.
Para imprimir el documento que estamos creando, iremos al menú de
Archivo y seleccionaremos en Imprimir el dispositivo de impresión que tengamos
configurado. Existen varias opciones que nos permitirán imprimir el documento de
manera más personalizada.
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Figura 8
Opción imprimir.
3.1. COMPARTIR
Dentro de la ventana de Archivo, entre las opciones del menú, también se
encuentra Compartir. Esta opción te permitirá guardar el documento en la
aplicación en la nube de Microsoft, OneDrive, pudiendo acceder a ella desde
cualquier dispositivo con acceso a internet, así como compartirlo con otros
usuarios.
Figura 9
Opción compartir.
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4.1. EXPORTAR
Nos permitirá guardar el documento en formato PDF o XDF, así como
cambiar de tipo de archivo.
5.1. CUENTA
Nos da información sobre nuestra cuenta Microsoft, cambio y
administración de cuenta, así como cambio de licencia.
6.1. COMENTARIOS
Comentarios nos da la posibilidad de opinar acerca de la aplicación.
7.1. MENÚ OPCIONES
Dentro del menú Opciones encontraremos algunos aspectos importantes a
configurar. Sin embargo, es importante conocer cada elemento y acceder al menú
e ayuda de Word en caso de tener dudas sobre alguna opción
Figura 10
Menú de opciones Word
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Guardar : te permitirá configurar la frecuencia de autoguardado del
documento
Personalizar cinta de opciones, podremos configurar el menú del entorno
de trabajo.
La Barra de herramientas de acceso rápido, te permitirá acceder a
ciertas acciones comunes, facilitando la acción. En la misma barra de
herramienta, pulsando en Más comandos, se accederá al mismo menú de
configuración de la barra.
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