INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

“JUAN PABLO PÉREZ ALFONZO”

IUTEPAL
ASIGNATURA: CONTABILIDAD III

INFORME
NÓMINA

Mayo 2025.
 Introducción

El presente informe se basa en la definición y explicación de los componentes,

tipos y elementos que integran la nómina, ya que es un documento clave en la relación
laboral, donde se refleja la compensación económica a los empleados y sirve como prueba
de pago, base para el cálculo de impuestos y cotizaciones, y fuente de información para el
trabajador y la empresa.

Por otro lado, La nómina, o recibo de pago, es un documento esencial en la

relación laboral que refleja la compensación económica que una empresa les paga a sus
empleados por los servicios prestados. En esencia, la nómina detalla los salarios, las
deducciones (como impuestos) y las percepciones (como bonificaciones) de un trabajador
durante un período específico, como un mes.

Es importante destacar que este proceso implica el cálculo de los salarios,

deducciones y contribuciones a la seguridad social, así como la emisión de los recibos de
pago correspondientes y es un documento contable y legal. Además, la nómina también
abarca aspectos como la gestión de las horas trabajadas, las vacaciones, los permisos y
otros beneficios laborales.
 Desarrollo

Nómina
Definición
Una nómina salarial, o simplemente "nómina", es un documento contable que
detalla el salario que un trabajador recibe por su trabajo, así como las deducciones que se
le aplican, como el IRPF o las cotizaciones a la Seguridad Social. La nómina es esencial para
la gestión de la relación laboral entre la empresa y el empleado, permitiendo un control y
seguimiento de los pagos.

Componentes de la nómina:
1. Datos de la empresa y del trabajador:
 Nombre de la empresa, dirección, CIF (Código de Identificación Fiscal), entre
otros.
 Nombre completo del trabajador, número de identificación, dirección, e entre
otros.
 Categoría profesional del trabajador, fecha de inicio en la empresa, entre otros.
2. Período de pago:
Indica el período de tiempo cubierto por la nómina, como un mes, quincena, entre
otros.
3. Percepciones (Ingresos):
 Salario base: La cantidad fija acordada por el trabajo realizado.
 Complementos salariales: Aumentos al salario base por diversas razones
(antigüedad, riesgo, etc.).
 Pagas extraordinarias: Pagos adicionales, como aguinaldo o bonos.
 Salario en especie: Beneficios no monetarios, como transporte o vivienda.
 Horas extraordinarias: Horas trabajadas por encima de la jornada normal.
 Bonificaciones: Pagos adicionales por desempeño o resultados.
 Comisiones: Pago por ventas o servicios realizados.
 4. Deducciones (Retenciones):
 Impuesto sobre la renta (IRPF): Impuesto federal.
 Seguridad Social: Aportaciones a la seguridad social, tanto para el trabajador
como para la empresa.
 Otras retenciones: Pueden incluir cuotas sindicales, embargos judiciales, etc.
5. Líquido a percibir:
El salario neto, que es el monto final que recibe el trabajador después de realizar
todas las deducciones.
6. Otros datos:
 Bases de cotización a la Seguridad Social, detallando las bases sobre las cuales
se calcula el importe a cotizar.
 Firma y sello de la empresa y del trabajador, para validar la nómina.

Calculo y registro de los elementos de una nómina:

El cálculo y registro de nómina involucran determinar los ingresos de los

empleados, incluyendo salarios, bonificaciones, horas extras, y luego restar las
deducciones y los impuestos para obtener el salario neto. Este proceso asegura que los
empleados reciban el pago correcto y que se cumpla con las obligaciones fiscales y legales.
Cálculo de Nómina:
El cálculo de la nómina incluye varios pasos:
1. Recopilación de datos:
Se necesita información sobre el salario bruto del empleado, las horas trabajadas,
las bonificaciones y cualquier otra compensación.
2. Cálculo de devengos:
Se suman los ingresos brutos del empleado, incluyendo el salario base, las
bonificaciones, y las horas extras.
3. Cálculo de deducciones:
Se calculan las deducciones obligatorias como las cotizaciones a la Seguridad
Social, el IRPF, y cualquier otra deducción acordada.
 4. Cálculo del salario neto:
Se resta el total de deducciones del total de devengos para obtener el salario neto
que el empleado recibirá.
Registro de Nómina:
El registro de nómina es el proceso de contabilizar la información del cálculo de la nómina
en los registros contables de la empresa. Esto incluye:
1. Asiento contable:
Se registra un asiento contable para reflejar el pago de la nómina, incluyendo las
cuentas de salarios, deducciones, y pasivos por pagar.

2. Archivo de la nómina
Se archivan las nóminas electrónicas o en papel para tener un registro de los pagos
realizados a los empleados.
3. Informes:
Se preparan informes de nómina para facilitar la gestión de la información salarial y
para cumplir con las obligaciones fiscales y legales.

Elementos Clave para el Cálculo y Registro:

 Salario base: El salario base es el pago fundamental de un empleado por su
trabajo, generalmente por mes.
 Complementos salariales: Son los pagos adicionales al salario base, como primas,
bonificaciones, o compensaciones por horas extras.
 Deducciones: Son los importes que se restan del salario bruto para pagar
impuestos o para cubrir otros gastos.
 Cotizaciones a la Seguridad Social: Son los aportes que el empleado y la empresa
realizan para financiar la Seguridad Social.
 IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas): Es el impuesto que se
aplica a los ingresos de los empleados.
 Software de nómina: Muchos softwares de nómina automatizan los cálculos y el
registro de la nómina, lo que facilita la gestión y reduce el riesgo de errores.
Tipos de nómina:
En Venezuela, las nóminas se clasifican principalmente por la periodicidad del
pago, con las más comunes siendo la nómina semanal (para trabajadores obreros) y la
nómina quincenal (para personal administrativo). Además de estas, existen otras
modalidades como la nómina mensual y la nómina por honorarios.

 Nómina Semanal: Esta nómina se utiliza para los trabajadores obreros, quienes
reciben su pago cada semana. Al final del periodo laboral de siete días.
 Nómina Quincenal: Es común para el personal administrativo, quienes reciben su
salario cada quince días; usualmente el 15 y 30 de cada mes.
 Nómina Mensual: Aunque menos frecuente, algunas empresas pueden optar por
pagar a sus empleados mensualmente, cubriendo todo el periodo de 30 o 31 días
 Nómina por Honorarios: Esta nómina se utiliza para trabajadores independientes o
aquellos que prestan servicios esporádicos.
 Nómina Mixta: Algunas empresas pueden combinar diferentes tipos de nóminas,
como la nómina asalariada para empleados regulares y la nómina por honorarios
para trabajadores independientes o esporádicos.
Otras consideraciones:
 Nómina Extraordinaria: Abarca pagos como finiquitos, prima vacacional y
aguinaldo, entre otros.
 Nómina por Jubilación y Pensiones: Aplica para los trabajadores y funcionarios del
sector público.
Clasificación por tipo de personal:

 Nómina de personal administrativo: Se aplica a empleados de oficina, personal de

soporte, etc., que suelen recibir salarios fijos.

 Nómina de personal obrero: Se aplica a trabajadores manuales, como los de

producción, que pueden tener salarios basados en la hora o en la producción.

 Nómina de altos cargos y ejecutivos: Se aplica a personal con responsabilidades

de gestión y toma de decisiones.
Deducciones obligatorias en la nómina:

Las deducciones obligatorias en nómina son descuentos del salario bruto que la ley
requiere realizar, como impuestos sobre la renta, contribuciones a la seguridad social y
otros aportes legales. En Venezuela, algunos ejemplos incluyen aportes al IVSS, RPE y
posibles aportes a BANAVIH.

Deducciones Obligatorias en Nómina:

Impuestos:

 Impuesto sobre la Renta: Retención de un porcentaje del salario para financiar el

Estado.

Seguridad Social: Aportes para financiar la salud, pensión y otros beneficios de la seguridad
social.

 Aportes para la Seguridad Social: Instituto Venezolano de los Seguros Sociales

(IVSS): Aportes para financiar la salud, pensiones y otros beneficios de la seguridad
social.

Régimen Prestacional de Empleo (RPE): Aportes para financiar la prestación por

desempleo.

Otras Deducciones Legales:

 Fondo Nacional de Vivienda y Hábitat (BANAVIH): Aportes para financiar la

construcción de viviendas sociales, dependiendo del país.
 Otros aportes parafiscales: Podrían incluir aportes a SENA, ICBF, Caja de
Compensación u otras obligaciones legales del empleador.
 Deducciones por Embargos Judiciales: Embargos Judiciales: Retenciones ordenadas
por un juez para cubrir deudas del trabajador.

Horas extras diurnas y nocturnas, días de descanso:

En la nómina, las horas extras diurnas y nocturnas, así como los días de descanso, se
calculan con recargos sobre el salario normal del trabajador. Las horas extras diurnas suelen
tener un recargo del 25% o 50% (según sea el caso), mientras que las nocturnas tienen un
recargo del 30% o 50%, y los días de descanso tienen un recargo del 50%.

Detalles:

Horas Extras Diurnas:

Se calculan con un recargo adicional sobre el salario normal por hora (normalmente 25% o
50%).

Horas Extras Nocturnas:

Se calculan con un recargo adicional sobre el salario normal por hora (normalmente 30% o
50%).

Días de Descanso:

Los días de descanso (dominicales o festivos) se pagan con un recargo adicional del 50%
sobre el salario diario.

Consideraciones adicionales:

Recargos Nocturnos:

En algunos casos, se puede aplicar un recargo adicional por jornada nocturna (30% sobre
el salario diario).

Límite de Horas Extras:

Existe un límite máximo de horas extras semanales (9 horas según algunas normativas) y si
se supera este límite, el excedente puede pagarse con un recargo mayor (200% o triple
pago).

Horas Extras en Días de Descanso:

Si se laboran horas extras en un día de descanso, se pagan con un recargo aún mayor, que
puede incluir el doble del salario normal más el recargo por día de descanso.

Ley de Trabajo: La ley de trabajo establece los límites y recargos para las horas extras y
días de descanso, así como el cálculo de los pagos.
Registro contable de la nómina y deducciones:
El registro contable de la nómina y las deducciones implica contabilizar los salarios
y otras remuneraciones de los empleados, así como las deducciones que se realizan antes
de realizar el pago. Este proceso es crucial para el control financiero de la empresa y el
cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales. El registro contable de la nómina
implica:
 Registrar el salario bruto: Se registra el importe total devengado por los
empleados antes de las deducciones.
 Registrar las deducciones: Se contabilizan las retenciones de impuestos,
contribuciones a la seguridad social, préstamos, etc.
 Registrar los gastos de la empresa: Se contabilizan las aportaciones de la empresa
a la seguridad social, entre otros gastos.
 Registrar el pago neto: Se contabiliza el importe que se paga finalmente a los
empleados.
Las deducciones más comunes en la nómina son:
 Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): Retenciones del IRPF.
 Aportaciones a la Seguridad Social: Contribuciones del empleado a la seguridad
social.
 Otras deducciones: Cuotas sindicales, préstamos, etc.
El registro contable de la nómina y las deducciones es un proceso que requiere precisión y
cuidado, ya que impacta directamente en las finanzas de la empresa y en el cumplimiento
de las obligaciones legales. Algunos sistemas de gestión contable facilitan este proceso,
automatizando el registro de la nómina y las deducciones.
 Conclusión

 La nómina es un documento que detalla los ingresos, deducciones y cotizaciones

a la Seguridad Social, asegurando la transparencia entre la empresa y el empleado,
además de garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales.
 La nómina permite a la empresa llevar un control preciso de los gastos en salarios
y deducciones, facilitando la gestión financiera.
 La nómina proporciona información valiosa para la gestión de personal,
permitiendo el análisis de costos laborales, la evaluación de políticas salariales y la
planificación de la plantilla.
 Un adecuado control y análisis de la nómina contribuye a la transparencia, la
eficiencia y el éxito de la empresa.
 Bibliografía

 Dincat; que es la nomina? Aspectos básicos. [Link]

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 ¿Qué es una nómina? Partes, concepto y requisitos,
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 Ruth Vera Alejandra Rojas, ASPECTOS BÁSICOS SOBRE LA NÓMINA,

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 Partes de una nómina. Su estructura, [Link]

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 Eva crespo, Estructura de la nómina: datos que hay que tener en cuenta,
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