Gestión de la información generada por el sis-
tema BMS (Building management system) imple-
mentado en el edificio corporativo de la Adminis-
tracion del Sistema Portuario Nacional Lázaro
Cárdenas S.A. de C.V.
Angie Katherine Torres Daza, Héctor Javier Vega Lozano,
ndrés Felipe Guerrero Guerrero
Universidad de Cundinamarca
Fusagasugá, Colombia
Resumen
La empresa Administración del Sistema Portuario Nacional Lázaro Cárdenas S.A. de C.V
(ASIPONA) es una empresa pública que pertenece a la Secretaría de Marina del Gobierno de
México y se encarga del aprovechamiento, desarrollo, uso y explotación del puerto de Lázaro
Cárdenas, Michoacán, México, catalogado como el segundo mejor puerto de México y ubicado
en el Ranking de los 10 puertos de Latinoamérica [1].
El proyecto presentado en pasantía internacional se desarrolló en la gerencia de ingeniería, resca-
tando que su principal actividad es administrar recursos económicos para obras de mantenimiento,
desarrollo de infraestructura portuaria, eléctrico, electrónico, de infraestructura y obras marítimas,
para su mejora continua y crecimiento del mismo.
Por lo anterior, el proyecto denominado “Gestión de la información generada por el sistema BMS
(Building management system) implementado en el edificio corporativo de la administración del
Sistema Portuario Nacional Lázaro Cárdenas S.A., tiene como finalidad crear diferentes herramien-
tas para gestionar la información relacionada con la medición de consumo del BMS, el esquema
de facturación de energía eléctrica y la generación del sistema fotovoltaico, modificación de alar-
mas y de la interfaz gráfica.
DOI: [Link]
Gestión de la información generada por el sistema BMS (Building management system) implementado en el edificio corporativo
de la Administracion del Sistema Portuario Nacional Lázaro Cárdenas S.A. de C.V.
Tomando como referencia, los procedimientos manuales que llevaba dicha empresa lo cual desen-
cadeno errores en el proceso de ejecución de corrección de errores como el direccionamiento IP,
Problemas de comunicación con dispositivos, perdida de comunicación entre sensores y sistema
BMS, etc.
En consecuencia, para gestionar toda la información y generar informes de múltiples variables
como consumo, costos, demanda, etc., de energía eléctrica convencional, fotovoltaica, consumida
y generada por la empresa durante cada mes se realizaron herramientas con la ayuda de Microsoft
en visual Basic para las diferentes interfaces y bases de datos en Excel, las cuales tienen la capa-
cidad de capturar, graficar, seleccionar, categorizar y generar reportes automáticamente de los
diferentes sistemas por medio de programación en Visual Basic de Excel de Microsoft.
Por último, se lograron cumplir las actividades propuestas al inicio del proyecto de pasantía permi-
tiendo crear diferentes herramientas de gestión con base de datos de toda la información de los
recibos de energía, información de consumo que tiene el sistema BMS y un reportador del estado
actual del sistema fotovoltaico. Las técnicas desarrolladas dejan abierta la posibilidad de persona-
lizar la interfaz gráfica, visualizar gráficas de comportamiento entre intervalos de tiempo, correc-
ción de problemas de comunicación que tenía el BMS con el panel contra incendios, mejoramiento
de las alarmas del sistema, cambio de toda la interfaz gráfica.
Adicionalmente, se crearon estaciones de trabajo y el centro de monitoreo de consumo, permitiendo
el ahorro total de 43109 dólares con las mejoras y correcciones de errores del BMS partiendo de
cotizaciones anteriores por parte de la empresa ISDE.
Además, con la implementación de esta nueva tecnología en el desarrollo de las actividades admi-
nistrativas se logró una reducción de tiempo de hasta el 97% en la realización de procesos, como
la gestión y recolección de datos emitidos por Comisión Federal de Electricidad y el Building Ma-
nagement System que maneja la empresa.
Finalmente, se impartieron a todo el personal administrativo las áreas de oportunidad que se logra-
ron identificar y el por qué estas podrían traer múltiples beneficios a la empresa en un evento donde
se expuso los objetivos finales a los que se habían llegado.
Palabras clave: BMS; fotovoltaico; Visual Basic
Abstract
The company Administration of the National Port System Lázaro Cárdenas S.A. de C.V (ASIPONA)
is a public company that belongs to the Secretary of the Navy of the Government of Mexico and is
in charge of the exploitation, development, use and exploitation of the port of Lázaro Cárdenas,
Michoacán, Mexico, classified as the second best port in Mexico and located in the Ranking of the
10 ports of Latin America [1].
2
Gestión de la información generada por el sistema BMS (Building management system) implementado en el edificio corporativo
de la Administracion del Sistema Portuario Nacional Lázaro Cárdenas S.A. de C.V.
The project presented in the international internship was developed in engineering management,
rescuing that its main activity is to manage economic resources for maintenance works, development
of port infrastructure, electrical, electronic, infrastructure and maritime works, for its continuous im-
provement and growth of the same.
Therefore, the project called "Management of information generated by the BMS (Building mana-
gement system) implemented in the corporate building of the administration of the National Port
System Lázaro Cárdenas S.A., aims to create different tools to manage information related to the
consumption measurement of the BMS, the electric energy billing scheme and the generation of the
photovoltaic system, modification of alarms and the graphical interface.
Taking as a reference, the manual procedures carried out by said company, which triggered errors
in the error correction execution process such as IP addressing, communication problems with devi-
ces, loss of communication between sensors and the BMS system, etc.
Consequently, to manage all the information and generate reports of multiple variables such as
consumption, costs, demand, etc., of conventional, photovoltaic, consumed and generated electrical
energy by the company during each month, tools were created with the help of Microsoft in visual
Basic for the different interfaces and databases in Excel, which have the ability to automatically
capture, graph, select, categorize and generate reports from the different systems through Microsoft
Excel Visual Basic programming.
Finally, the activities proposed at the beginning of the internship project were achieved, allowing
the creation of different management tools with a database of all the information of the energy
receipts, consumption information that the BMS system has and a reporter of the current state of the
photovoltaic system. The developed techniques leave open the possibility of customizing the graphi-
cal interface, visualizing behavior graphs between time intervals, correcting communication pro-
blems that the BMS had with the fire panel, improving system alarms, changing the entire graphical
interface.
Additionally, workstations and the consumption monitoring center were created, allowing a total
saving of 43,109 dollars with the improvements and corrections of BMS errors based on previous
quotes by the ISDE company.
In addition, with the implementation of this new technology in the development of administrative
activities, a time reduction of up to 97% was achieved in carrying out processes, such as the mana-
gement and collection of data issued by the Federal Electricity Commission and Building Manage-
ment. System managed by the company.
Finally, all the administrative staff were taught the areas of opportunity that were identified and why
they could bring multiple benefits to the company in an event where the final objectives that had
been reached were presented.
Keywords: BMS; photovoltaic; Visual Basic
3
Gestión de la información generada por el sistema BMS (Building management system) implementado en el edificio corporativo
de la Administracion del Sistema Portuario Nacional Lázaro Cárdenas S.A. de C.V.
1. Introducción
El proyecto se desarrolló en la gerencia de ingeniería, rescatando que su principal actividad es
administrar recursos económicos para obras de mantenimiento, desarrollo de infraestructura por-
tuaria, eléctrico, electrónico, de infraestructura y obras marítimas, para la mejora continua y creci-
miento del mismo.
Dicho esto, el proyecto desarrollado se enfocó principalmente en mejorar algunos de los sistemas
existentes del edificio corporativo, entre ellos gestionar la información de los datos del BMS [2], los
consumos de energía eléctrica de los diversos servicios que tienen contratados a nombre de ASI-
PONA del puerto y la generación fotovoltaica.
Por otra parte, en términos generales se observaron fallas de fondo y forma que contenía el BMS,
deficiencia en la consignación de información de consumo eléctrico y la forma en la cual se mos-
traban los datos del monitoreo de sistemas.
Teniendo en cuenta lo anterior, se logran solucionar los problemas que se venían presentando
desde hace varios años en la entidad, dejando algunos manuales de uso a disposición del personal
encargado con el fin de evitar equivocaciones en la manipulación de todo el sistema.
Por último, fue posible comprobar que las herramientas diseñadas cumplieran con su objetivo y
demostrar bajo un análisis de datos su correcta implementación.
2. Metodología
Este capítulo está dedicado a evidenciar todas las actividades que se realizaron durante el periodo
de la pasantía y el proceso se llevó a cabo de forma secuencial como se observa en el diagrama
de la Figura 1:
Figura 1: proceso para el desarrollo del proyecto de pasantía
4
Gestión de la información generada por el sistema BMS (Building management system) implementado en el edificio corporativo
de la Administracion del Sistema Portuario Nacional Lázaro Cárdenas S.A. de C.V.
Las actividades mencionadas en la Figura 1, se ejecutaron de manera satisfactoria en su totalidad,
teniendo en cuenta que estas permitieron a la gerencia de ingeniería realizar tareas administrativas
con mayor practicidad y orden.
Adicionalmente, la empresa ASIPONA tiene mejoras en el sistema contra incendios, confort en la
configuración y operación de cada oficina en el aire acondicionado, luminosidad y consumo.
3. Solución de los problemas detectados en el proyecto
Para el análisis y la detección de los problemas de funcionamiento, se realizó un diagnóstico eva-
luando los parámetros en las hojas de datos y márgenes, teniendo en cuenta las condiciones que
ocasionaron las fallas en particular.
Adicionalmente, se identificó que existían fallos de fondo y forma tanto en el sistema BMS como en
las bases de datos de los consumos de energía eléctrica.
Partiendo de esto, se inició una investigación ardua de cómo funcionaba cada sistema y las posi-
bles soluciones que se podían realizar para poder atacar cada problema y solucionarlo.
De acuerdo con lo mencionado anteriormente se comenzó a mejorar o corregir cada falla y final-
mente crear nuevas estaciones de trabajo y un centro de monitoreo del consumo de energía eléc-
trica del edificio, como se logrará evidenciar en siguientes subsecciones de este capítulo.
3.1. Problemas de comunicación del panel contra incendios
Se observa que la central del panel de incendios de ``NOTIFIER BY HONEYWELL’ ‘no responde a
comunicación IP (ver la Figura 2) por lo tanto, no reportará las alarmas de incendio al BMS.
Figura 2: Ping a la dirección IP del panel contra incendios
Posteriormente, se revisó la configuración que gestiona el BMS, para observar lo que estaba ocu-
rriendo, evidenciando que en la configuración no se podía ver el estado actual del panel porque
tenía un estatus {down} que traduce que el dispositivo no tiene comunicación con sistema de gestión
del BMS.
3.2. Solución al problema de comunicación con el panel de incendios Notifier
El primer paso para solucionar este problema fue determinar si existía un problema en la red de
comunicaciones. Sin embargo, la Oficina de TI del edificio corporativo bajo protocolos de seguri-
dad de la empresa indicaba que todo estaba conectado de manera adecuada. Consecuente a
esto, se realizó una investigación detallada del funcionamiento del sistema, investigando manuales,
manipulando panel, analizando las conexiones físicas del panel, se descubrió que el panel tenía
5
Gestión de la información generada por el sistema BMS (Building management system) implementado en el edificio corporativo
de la Administracion del Sistema Portuario Nacional Lázaro Cárdenas S.A. de C.V.
un Gateway de referencia BACNET GW 3 Notifier que usaba el protocolo BACnet [3] para enviar
la información.
No obstante, se tuvo que acudir a las hojas de datos e ingresar a la configuración y se descargó
una aplicación de escritorio llamada BACnet Gateway Config, que permite ingresar por medio de
cable ethernet para configurar la IP como se muestra en la Figura 3:
Figura 3: Configuración de la IP Bacnet Gateway Config
Al no tener presencia de comunicación entre el panel contra incendios y el BMS se toma la iniciativa
de entablar una conversación directa acatando todos los protocolos internos de seguridad de la
empresa con el Departamento de Sistemas y poder de esta manera determinar si existía conexión
a internet. Llegaron a la conclusión de que el sistema carecía de acceso a internet, pero fue solu-
cionado.
3.3. Mejoramiento de la interfaz gráfica del sistema BMS
Teniendo en cuenta que la interfaz estaba desactualizada y no contaba con nombres y direcciona-
mientos adecuados de cada área o departamento de trabajo de la empresa se tomó la iniciativa
de mejorar tales aspectos negativos de este sistema.
Como parte de los cambios realizados se incluyó el nuevo logo de la empresa, nombre de cada
gerencia, mejor distribución de la pantalla y colores corporativos. La versión final de la interfaz se
presenta en la Figura 4, logrando con esta un manejo más intuitivo y personalizado. [4]
Figura 4: Estado actual de la interfaz grafica
6
Gestión de la información generada por el sistema BMS (Building management system) implementado en el edificio corporativo
de la Administracion del Sistema Portuario Nacional Lázaro Cárdenas S.A. de C.V.
3.4. Creación de estaciones de trabajo
Dentro de este proyecto no se tenía contemplado la creación de estaciones de trabajo por gerencia
con usuario y contraseña. Sin embargo, se descubrió que ponerlo en práctica tenía muchas venta-
jas, entre ellas la reducción del consumo del edificio ya que las personas pueden apagar/encender
las luces de cada oficina, controlar el sistema de aire acondicionado, ver el estado del sistema de
enfriamiento, entre otros. En tal sentido, se crearon ocho estaciones de trabajo de cada gerencia
con una interfaz a medida, como se puede ver en la Figura 5 y cada una cuenta con algunas
restricciones de uso como la pestaña de horarios que permite configurar las fechas y la hora de
encendido de las luces, el sistema de enfriamiento.
Figura 5: Interfaz gráfica personalizada gerencia de ingeniería
3.5. Creación del centro de monitoreo de consumo energético del edificio
Inicialmente, los datos de consumo proporcionados por los medidores se mostraban en el HMI de
una forma desorganizada y no ofrecía el nombre de los tableros eléctricos, ni la zona específica
donde se debía atender una posible anomalía. Adicionalmente, no existía ningún medidor totali-
zador para conocer el consumo de energía eléctrica de todo el edificio, los datos debían obtenerse
de manera manual especificando la fecha, para luego colocarlos en una tabla de Excel y sumar el
valor del consumo de cada medidor.
Por lo tanto, se realizó una interfaz gráfica ubicando el nombre de cada área específica, del
medidor y el estado actual del sistema, con datos de potencia activa en tiempo real, teniendo en
cuenta el diagrama unifilar como se puede observar en la Figura 6:
7
Gestión de la información generada por el sistema BMS (Building management system) implementado en el edificio corporativo
de la Administracion del Sistema Portuario Nacional Lázaro Cárdenas S.A. de C.V.
Figura 6: Interfaz gráfica personalizada gerencia de ingeniería
Adicional a lo anterior, se realizó un totalizador de consumo del edificio, sumando en la configu-
ración los medidores con el fin de generar un reporte de manera rápida y determinar el consumo
total del edificio y el de cada área, de esta manera, la entidad podrá supervisar con mayor detalle
los consumos y en caso de evidenciar incrementos no razonables tomar acciones y disminuirlo.
3.6. Análisis de datos con implementación del sistema de extracción de infor-
mación del esquema de facturación
A partir de los requerimientos y observando la necesidad que la empresa ASIPONA venía presen-
tando, se implementó una base de datos haciendo uso del servicio Visual Basic de Microsoft [5]
debido a que Excel es la hoja de cálculos que la empresa y sus funcionarios utilizan para el desa-
rrollo de algunos procedimientos de análisis administrativos. De lo dicho anteriormente se des-
prende que el uso de este tipo de herramientas permite al usuario agregar, modificar, mejorar e
imprimir información mensual, bimestral, trimestral y anual del comportamiento del consumo de
energía eléctrica proveniente del operador de red y generación propia de energía solar fotovoltaica
desde años anteriores.
La Gerencia de Ingeniería de la ASIPONA de Lázaro Cárdenas almacenaba la información de
manera manual y poco práctica, en una hoja de Excel agregando datos como:
• Demanda * Factor de Carga
• Factor de Potencia * Consumo
Con estos datos se realizaban análisis entre diferentes variables periódicamente de forma tediosa,
lenta y manual para ser enviadas a diferentes departamentos y entidades, para que de este modo
la empresa pudiera tomar decisiones.
Por lo anterior, se diseñó una herramienta que permitirá además de las funciones que tenía el
anterior proceso, agregar valores de generación de energía fotovoltaica y ahorro económico que
se ha tenido desde que se inició la instalación de red convencional y fotovoltaica.
8
Gestión de la información generada por el sistema BMS (Building management system) implementado en el edificio corporativo
de la Administracion del Sistema Portuario Nacional Lázaro Cárdenas S.A. de C.V.
La herramienta permite al usuario desplazarse por ella cómodamente, disminuyendo la posibilidad
de error en la extracción de la información, teniendo una interfaz gráfica inicial como se observa
en la Figura 7:
Figura 7: Nuevo sistema de extracción de información de consumo
La herramienta implementada que se creó con el uso de Visual Basic tiene la finalidad de hacer los
procesos con mayor practicidad de forma automática, reduciendo el tiempo invertido en la consig-
nación de tal información.
Este sistema permite enviar reportes a áreas de contabilidad, a la entidad de Comisión Nacional
para Uso Eficiente de la Energía CONUEE [6], reportes al sistema de indicadores ambientales
(PROFEPA) [7], inversiones e ingresos a diferentes áreas de la empresa, etc. Todo esto de forma
automática e inmediata.
La herramienta anteriormente mencionada, cuenta con nueve secciones/páginas de Excel, cada
una cuenta con una finalidad específica, empezando con una base de datos robusta con informa-
ción recolectada desde 2013, consignando datos como:
• Número de servicio * Mes de facturación
• Fecha de inicio de facturación * Fecha final de facturación
• Demanda * Factor de Carga
• Factor de Potencia * Valor medio de consumo
• Ahorro de dinero con sistema fotovoltaico * Consumo real sin sistema fotovoltaico
• Costo real sin sistema fotovoltaico * Consumo promedio
• Energía limpia generada * Consumo facturado
• Costo del servicio * Observaciones
Seguido de la base de datos se encuentra la interfaz de control que contiene todas las opciones
de manejo de la herramienta y/o software realizado en Visual Basic, con el fin de extraer informa-
ción y realizar análisis de conveniencia que el usuario desee.
En esta parte se encuentra una interfaz gráfica realizada con programación en Visual Basic de
Microsoft que usa filtros de búsqueda que permite obtener datos de todas las variables.
9
Gestión de la información generada por el sistema BMS (Building management system) implementado en el edificio corporativo
de la Administracion del Sistema Portuario Nacional Lázaro Cárdenas S.A. de C.V.
El usuario tiene la libertad de elegir en el buscador el modo de su búsqueda. Es decir, tiene la
opción de elegir entre el número de servicio o nombre de servicio. Al realizar este movi-
miento automáticamente la herramienta genera una gráfica en función de la opción que se eligió
teniendo como referencia parámetros mencionados en la página anterior.
Otra de las funciones de acceso directo que tiene la interfaz, es la generación de reportes (Sistema
de Indicadores Ambientales ASIPONA, CONUEE) de manera automática, haciendo diligencia-
miento y descarga de los mismo, a un solo clic.
Por otro lado, va contabilizando datos de Energía limpia kWh, Energía suministrada por el opera-
dor de red kWh, Ahorro de dinero con sistema fotovoltaico, Costo de energía convencional y
Consumo total entre fechas, de manera automática.
Ahora bien, la Gerencia de Ingeniería de la empresa ASIPONA entrega reportes al área de con-
tabilidad para el pago del servicio a Comisión Federal de Electricidad mensual y bimestralmente,
esta herramienta genera estos reportes de manera instantánea.
Finalmente, para interpretar el uso general de la herramienta es importante hacer uso de la Figura
8, facilitando el uso y la interpretación del producto realizado en ASIPONA, así:
Figura 8: Diagrama de flujo para el uso de la interfaz gráfica de inicio de la herramienta
10
Gestión de la información generada por el sistema BMS (Building management system) implementado en el edificio corporativo
de la Administracion del Sistema Portuario Nacional Lázaro Cárdenas S.A. de C.V.
4. Conclusiones
En trabajo conjunto con la universidad de Cundinamarca y el tecnológico nacional de México
campus lázaro cárdenas se logró culminar con éxito cada una de las actividades propuestas al
inicio de la movilidad internacional y también aportar a nuevas estrategias para el desarrollo de
otras actividades adicionales.
A partir del análisis de necesidades y en función de las diferentes herramientas desarrolladas, la
ASIPONA ahorró un total de 43109 dólares con las mejoras y correcciones de errores del BMS
teniendo en cuenta cotización de la empresa ISDE [8], sin contabilizar el dinero ahorrado con la
reducción de tiempo de hasta el 97% en la realización de procesos, como la gestión y recolección
de datos emitidos por Comisión Federal de Electricidad y el BMS que maneja la empresa.
Por otro lado, las empresas de mantenimiento contratadas por ASIPONA ocupaban la mayor parte
de tiempo en la realización de informes de gestión manualmente, ahora con la implementación de
un sistema de reportes automáticos se vio beneficiada la empresa contratista y ASIPONA, debido
a que el tiempo de ejecución se redujo hasta en un 90% permitiendo una mejor administración en
la realización de trabajos asignados.
Además, mediante la analítica de datos se logró identificar que año tras año la empresa ha au-
mentado su consumo exponencialmente con una diferencia de dos o tres kWh por la implementa-
ción de equipos de aires acondicionados, bombas de agua y nuevos servicios de electricidad.
Asimismo, se logró determinar que la tecnología cambiante, la falta de personal capacitado y la
contaminación del ambiente han hecho que la generación de energía eléctrica con el sistema foto-
voltaico tienda a descenso constante y el deterioro de inversores instalados.
5. Referencias
Fuentes electrónicas
[1] G. d. Mexico, «ASIPONAS,» 2022. [En línea]. Available: [Link]
cante/acciones-y-programas/corporativo-apis. [Último acceso: 2022].
[2] I. Team, «Infraspeak,» Facilities Management Geeks, 23 03 2023. [En línea]. Available:
[Link] [Último acceso: 06 2023].
[3] N. B. Honeywell, «BACNET-GW-3 BACnet Gateway,» 2009. [En línea]. Available: chrome-exten-
sion://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/[Link]
[Link]. [Último acceso: 2023].
[4] J. G. P. M. y. A. S. Andrew Edkins, «Exploring the front-end of project management,» Engineering
Project Organization Journal , 03 04 2013. [En línea]. Available: [Link]
[Link]/doi/full/10.1080/21573727.2013.775942. [Último acceso: 2023].
[5] A. A. S. Abraham, «UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO,» 2019. [En línea]. Available: [Link]
[Link]/bitstream/123456789/30600/1/Tesis%20Angel%[Link]. [Último acceso:
2023].
[6] G. d. Mexico, «CONUEE,» 2023. [En línea]. Available: [Link]
[Último acceso: 2023].
11
Gestión de la información generada por el sistema BMS (Building management system) implementado en el edificio corporativo
de la Administracion del Sistema Portuario Nacional Lázaro Cárdenas S.A. de C.V.
[7] L. P. Community, «Certifica PROFEPA a la ASIPONA Lázaro Cárdenas en calidad ambiental,» Mexi-
coXPORT, 16 05 2022. [En línea]. Available: [Link]
zaro-cardenas-en-calidad-ambiental/. [Último acceso: 2023].
[8] A. Sistemas, «ISDE ING,» 2023. [En línea]. Available: [Link] [Último
acceso: 2023].
Sobre los autores
• Angie Katherine Torres Daza: Ingeniero electrónico de la Universidad de Cundina-
marca akatherinetorres@[Link]
• Héctor Javier Vega Lozano: Ingeniero electrónico de la Universidad de Cundinamarca
hjvega@[Link]
• Andrés Felipe Guerrero Guerrero: Ingeniero Electrónico, Magíster en Ingeniería - Au-
tomatización Industrial, Doctor en Ingeniería - Automática de la Universidad Nacional de
Colombia y Especialista en Educación en Tecnología de la Universidad Distrital Francisco
José de Caldas. Profesor asistente del programa de Ingeniería Electrónica de la Universidad
de Cundinamarca. afguerrero@[Link]
Los puntos de vista expresados en este artículo no reflejan necesariamente la opinión de la
Asociación Colombiana de Facultades de Ingeniería.
Copyright © 2023 Asociación Colombiana de Facultades de Ingeniería (ACOFI)
12
