MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAMEGUA AMPLIACIÓN DE PLAZO
N°01
DATOS GENERALES
I. DATOS GENERALES
FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO
“MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE CAPTACION POR GALERIAS FIL-
TRANTES EN EL SECTOR DE OLLERIA, DISTRITO DE SAMEGUA, PROVINCIA MARIS-
CAL NIETO, DEPARTAMENTO MOQUEGUA”
ENTIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAMEGUA
GERENCIA EJECUTORA : GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL
E INFRAESTRUCTURA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : CANON Y REGALÍAS MINERAS
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA
RESPONSABLE TECNICO : ING. ELMER R. ROJAS CORONEL.
INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD : ING. GUIAN ROSBELL VALDEZ LOPEZ.
II. DEL EXPEDIENTE INICIAL
RESOLUCIÓN APROBACIÓN : R.G.M. N.º 080-2023-GM/A/MDS
FECHA DE APROBACIÓN : 03 DE OCTUBRE DEL 2023
PRESUPUESTO APROBADO : S/. 480,580.24
o COSTO DIRECTO : S/. 386,008.23
o COSTO INDIRECTO : S/. 94,572.01
PLAZO DE EJECUCIÓN : 60 DÍAS CALENDARIO
FECHA DE INICIO : 14 DE AGOSTO DEL 2024
FECHA DE TERMINO : 12 DE OCTUBRE DEL 2024
MANTENIMIENTO : “MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE CAPTACION POR GALERIAS FILTRAMNTES EN EL SECTOR DE
OLLERIA, DISTRITO DE SAMEGUA, PROVINCIA MARISCAL NIETO, DEPARTAMENTO MOQUEGUA”
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III. PLAZO DE EJECUCIÓN PROGRAMADO
1. PLAZO INICIAL (EXPEDIENTE TECNICO)
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN : R.G.M. N.º 080-2023-GM/A/MDS
FECHA DE APROBACIÓN : 03 DE OCTUBRE DEL 2023
TIEMPO DE EJECUCIÓN : 60 DÍAS CALENDARIOS
INICIO DE EJECUCIÓN : 14 DE AGOSTO DEL 2024
TÉRMINO DE EJECUCIÓN : 12 DE OCTUBRE DEL 2024
2. AMPLIACIÓN DE PLAZO N°01 (SOLICITADO)
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN : EN TRAMITE
FECHA DE APROBACIÓN : EN TRAMITE
TIEMPO DE EJECUCIÓN : 20 DÍAS CALENDARIOS
FECHA DE INICIO DE AMPLIACIÓN : 13 DE OCTUBRE DEL 2024
FECHA DE TERMINO : 01 DE NOVIEMBRE DEL 2024
TOTAL, DE PLAZO REPROGRAMADO : 80 DÍAS CALENDARIO
3. PLAZO TOTAL REPROGRAMADO DE EJECUCIÓN DE OBRA
INICIO DE EJECUCIÓN FÍSICA : 13 DE AGOSTO DEL 2024
TÉRMINO DE EJECUCIÓN FÍSICA : 12 DE OCTUBRE DEL 2024
TÉRMINO DE EJECUCIÓN (SOLICITADO) : 01 DE NOVIEMBRE DEL 2024
TIEMPO TOTAL DE EJECUCIÓN (FÍSICO) : 80 DÍAS CALENDARIOS
IV. ANTECEDENTE DOCUMENTARIO
Con Resolución de Gerencia Municipal N° 080-2023-GM/A/MDS, de fecha 03 de octu-
bre del 2023, se aprueba la Ficha Técnica denominada “MANTENIMIENTO DE LA IN-
FRAESTRUCTURA DE CAPTACION POR GALERIAS FILTRANTES EN EL SEC-
TOR DE OLLERIA, DISTRITO DE SAMEGUA - PROVINCIA DE MARISCAL NIETO -
DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA”, aprobado por el monto de S/. 480,580.24 Soles
y con un Plazo de 60 Días Calendarios.
Con ORDEN DE SERVICIO N° 1409-2024, DE FECHA 10 DE JULIO DEL 2024, y se
designa como responsable Técnico al Ing. ELMER REYNALDO ROJAS CORONEL
con Reg. C.I.P. N° 285997.
Mediante RESOLUCION DE ALCALDIA N° 209-2024-A/MDS, con fecha 15 de julio
del 2024 se designa como inspector de la ficha de mantenimiento al ING. GUIAN R.
VALDEZ LOPEZ, con CIP N°275435.
Con ACTA DE ENTREGA DE TERRENO de fecha 14 del mes de agosto del 2024, se
entrega la zona de trabajo con presencia del Inspector de Mantenimiento y la ING
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DANNUVIA L. CHAVEZ CONDORI de la Unidad Operativa de Gestión Municipal de
Servicio de Saneamiento como parte de los beneficiarios.
Con ACTA DE INICIO DE ACTIVIDAD de fecha 14 del mes de agosto del 2024 se
procede a intervenir la zona trabajo.
V. JUSTIFICACIÓN
DOCUMENTACIÓN LEGAL
La presente ampliación de Plazo se fundamenta la directiva “DIRECTIVA PARA LA ELABO-
RACION, EVALUACION Y EJECUCIÓN DE FICHAS TECNICAS DE MANTENIMIENTO DE
INVERSIÓN PÚBLICA EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAMEGUA”
con Resolución de Alcaldía N°347-2022-A/MDS, con la cual se aprueba en el punto 6.20 De
las Modificaciones Físicas a la Ficha Técnica de Mantenimiento. Las ampliaciones de plazo
son aquellas que modificarán la fecha de término programada y podrán fundamentarse en las
siguientes causales:
a) Demora por desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la
zona) y/o insumos u otros casos fortuitos o de fuerza mayor (fenómenos climatológi-
cos, etc.) debidamente sustentados.
b) Paralizaciones temporales sustendas ya sea de índole social, lo cual va en contra de
la economía de la actividad y ponen en peligro la integridad física del trabajador y la
seguridad de la actividad. Solo será procedente otorgar ampliaciones de plazo, cuan-
do la causal modifique la ruta crítica del cronograma de ejecución de la actividad, de
manera que represente demora en la culminación de los trabajos. Se reconocerá la
prorroga necesaria obtenida a partir de la nueva ruta crítica.
Por tal motivo la presente Ampliación de Plazo está comprendido dentro del Ítem (a) Demora
por desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona) y/o
insumos u otros casos fortuitos o de fuerza mayor (fenómenos climatológicos, etc.)
debidamente sustentados.
DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA
El tiempo de ejecución aprobado hasta la fecha es desde el 14/08/2024 hasta el
12/10/2024.
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Con informe Nª 21-2024/ERRC-RT/MDS de fecha 20 de agosto del 2024. Se presenta la
SOLICITUD DE AUTORIZACION DE EJECUCION DE OBRAS MINIMAS a la AUTORI-
DAD NACIONAL DEL AGUA – ANA debido a que los trabajos son cercanos al rio; la mis-
ma que demora su atención, afectando la actividad de mantenimiento.
Asiento N° 14; del Responsable Técnico, de fecha 26 de agosto del 2024, se solicita al
Inspector de Mantenimiento e indica que las autorizaciones solicitas a la Autoridad Nacio-
nal del Agua, vienen demorando en su respuesta para intervenir en la ejecución de obras
mininas generando retraso en nuestra actividad.
Asiento N° 18; del Inspector de Mantenimiento, de fecha 29 de agosto del 2024, autoriza
la paralización de la ejecución física de la ficha de mantenimiento.
Con fecha 29 de agosto del 2024, mediante informe Nro. 0026-2024/ERRC-RT/MDS, se
realiza un ACTA DE PARALIZACION Nª 01-2024 de la Ficha Técnica de Mantenimiento
por desabastecimiento de materiales.
Según el asiento N° 20 del Responsable técnico de fecha 20 de setiembre del 2024, se
solicita al inspector de mantenimiento, autorización para presentar el expediente de solici-
tud de ampliación de plazo, para culminar las partidas programadas.
Con asiento N° 21 del Inspector de mantenimiento indica que los trabajos programados no
deben perjudicarse siendo inevitables estas causales indicadas en el cuaderno de obra
para una ampliación de plazo.
En cuanto a la ampliación de plazo este se genera con el sustento técnico y los cronogra-
mas reprogramados, basándose en función al desabastecimiento sostenido de materiales.;
por lo tanto, se solicita un plazo de 20 días calendarios para la ejecución de las partidas
que se pudieron cumplir por el retraso del abastecimiento de los materiales.
Teniendo en cuenta la problemática señalada líneas arriba, se aprecia que existe situaciones
de desabastecimiento de materiales que son causales generan una ampliación de plazo Nro.
01, teniendo como causales la: Demora por desabastecimiento sostenido de materiales
(escasez de materiales en la zona) y/o insumos u otros casos fortuitos o de fuerza ma-
yor (fenómenos climatológicos, etc.) debidamente sustentados.
Debido a la problemática evidenciada, se solicita un plazo de 20 días calendario los cuales se
detallan en el siguiente cuadro:
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VI. DE LOS PLAZOS Y LA AMPLIACIÓN
Calendarización (Según ejecución) Por DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES se
solicita 20 días calendario para la culminación de la ejecución física del Mantenimiento.
DESCRIPCIÓN FECHA DÍAS CALENDARIOS
INICIO 14 DE AGOSTO DEL 2024 DÍAS CALEN-
PLAZO INICIAL 60
TERMINO 12 DE OCTUBRE DEL 2024 DARIO
AMPLIACIÓN DE PLAZO INICIO 13 DE OCTUBRE DEL 2024 DÍAS CALEN-
20
N°01 (SOLICITADO) TERMINO 01 DE NOVIEMBRE DEL 2024 DARIO
INICIO DE
Plazo Reprogramado
MANTENI- 14 DE AGOSTO DEL 2024
MIENTO DÍAS CALEN-
Plazo inicial + Amplia- 80
TERMINO DE DARIOS
ción de Plazo N°01 MANTENI- 01 DE NOVIEMBRE DEL 2024
MIENTO
El “Cuaderno de Actividad” es un documento oficial debidamente foliado y legalizado por el no-
tario, en el que se anotará la fecha de inicio y término de los trabajos, las modificaciones autori-
zadas los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y perso-
nal, las horas de trabajo de los equipos, así como los problemas que viene afectando el cumpli-
miento de los cronogramas establecidos y las constancias de la Inspección.
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VII. CONCLUSIONES
La elaboración de la presente Ampliación de Plazo N°01, se da por la Demora por
desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona)
y/o insumos . Esta ampliación se ajusta a la normativa existente, como se detalla en
la justificación legal, según Directiva “DIRECTIVA PARA LA ELABORACION, EVA-
LUACION Y EJECUCIÓN DE FICHAS TECNICAS DE MANTENIMIENTO DE INVER-
SIÓN PÚBLICA EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAME-
GUA” con Resolución de Alcaldía N°347-2022-A/MDS, de fecha 11 de noviembre del
2022.
Se solicita 20 días calendario por Demora y desabastecimiento de materiales
que se contabilizaran desde el día 13 de octubre del 2024 hasta el 01 de no-
viembre del 2024.
El PLAZO REPROGRAMADO FINAL DEL MANTENIMIENTO es de 80 DÍAS CA-
LENDARIOS, el mismo que inicio el 14 de agosto del 2024 y culmina el 01 de no-
viembre del 2024.
Visto los antecedentes y análisis realizado, se requiere una AMPLIACIÓN DE PLAZO
N°01 POR 20 DÍAS CALENDARIOS, desde el 13 de octubre del 2024 hasta el 01 de
noviembre del 2024.
VIII. RECOMENDACIONES
Aprobación del Expediente de Ampliación de Plazo N°01, para asegurar con éxito la
culminación de las metas programadas en el Expediente Técnico aprobado.
Acelerar los procesos de compra de insumos y servicios para la culminación de las par-
tidas dentro del plazo según el cronograma.
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