Introducción a la administración
1.1 Conceptos, características e importancia
La administración es un proceso sistemático y estructurado que se utiliza para alcanzar los
objetivos de una organización de manera eficiente y eficaz. Este campo del conocimiento no
solo se centra en la gestión de recursos humanos, financieros y materiales, sino que también
implica una serie de funciones críticas, que incluyen la planificación, organización, dirección y
control. Estas funciones son fundamentales para el éxito de cualquier entidad, ya sea pública,
privada, sin fines de lucro o de otro tipo, permitiendo así que la administración sea universal y
aplicable en múltiples contextos.
Una de las características de la administración más relevantes es su enfoque en tres funciones
esenciales: planificación, organización y control. Estas funciones son interdependientes y
deben ejecutarse de manera coordinada para alcanzar los objetivos establecidos.
1. Planificación
La planificación es la primera y más fundamental de las funciones administrativas. Consiste en
la definición de objetivos y la elaboración de estrategias para alcanzarlos. Este proceso implica
un análisis profundo del entorno interno y externo de la organización, así como la identificación
de recursos y capacidades disponibles. Además, es durante la fase de planificación que se
deben considerar posibles contingencias y alternativas para enfrentar desafíos futuros.
Un aspecto crucial de la planificación es su carácter estratégico. Las organizaciones no pueden
permitirse actuar de manera improvisada; en cambio, deben seguir un enfoque formal y
estructurado. Una planificación efectiva permite anticipar problemas, asignar recursos
adecuadamente y establecer criterios de éxito. Por lo tanto, la calidad de la planificación influye
de manera directa en el rendimiento organizacional.
Al abordar la planificación, es esencial también incluir la medición y evaluación de su impacto.
Las organizaciones deben desarrollar metas claras y medibles que permitan evaluar si se están
cumpliendo los objetivos planteados, lo que a su vez facilita el ajuste y la mejora continua en su
enfoque administrativo.
2. Organización
Una vez que se ha diseñado un plan, la siguiente función es la organización. Esta función
implica la estructuración de recursos y actividades para poner en práctica el plan designado. Es
en esta fase donde se asignan tareas, se establecen responsabilidades y se crean equipos de
trabajo para facilitar el cumplimiento de los objetivos organizacionales. La organización no solo
se refiere a la asignación de tareas; también incluye el establecimiento de una jerarquía que
permite la comunicación y el flujo de información a través de distintos niveles. Este aspecto es
invaluable, ya que una organización bien estructurada ayuda a evitar la confusión y la
duplicación de esfuerzos, lo que a su vez mejora la eficiencia en la ejecución de las
actividades.
Uno de los mayores retos en la organización es la adaptación continua a cambios internos y
externos. Las características de administración en este contexto deben reflejar una flexibilidad
que permita a la organización modificar su estructura según las exigencias del entorno
cambiante. Una buena organización debe ser dinámica y capaz de evolucionar a medida que
surgen nuevas oportunidades y desafíos.
3. Control
La función de control cierra el ciclo de la administración. Esta etapa implica el monitoreo y
evaluación de la implementación de los planes y actividades organizacionales. A través del
control, se recopilan datos e información que permiten analizar si se están alcanzando los
objetivos establecidos en la fase de planificación.
El control se puede dividir en varios tipos: control preventivo, control concurrente y control
posterior. El control preventivo se lleva a cabo antes de la implementación de un plan, el
concurrente durante la ejecución, y el posterior se realiza después de que las actividades se
han completado. Cada uno de estos tipos de control tiene su función específica y no debe ser
subestimado, ya que permite a los administradores hacer ajustes y correcciones cuando sea
necesario.
Importancia:
La Administración de Empresas es fundamental para el éxito y sostenibilidad de cualquier
organización, ya que permite gestionar de manera eficiente los recursos, optimizar procesos y
tomar decisiones estratégicas.
Optimiza el uso de los recursos
Facilita la toma de decisiones.
Impulsa la innovación y transformación digital
Mejora la productividad y la eficiencia operativa
Garantizar la sostenibilidad y responsabilidad social
Contribuye al crecimiento económico
1.2 El proceso administrativo:
1.3 Principales aportaciones a los estudios de la administración.
1. Frederick Winslow Taylor
Frederick Winslow Taylor es considerado el padre de la administración científica. Su obra
«Principios de la administración científica» (1911) sentó las bases de la administración
moderna, con énfasis en la eficiencia y la productividad. Taylor propuso un método científico
para estudiar el trabajo y mejorar la productividad. También desarrolló el concepto de «hombre
de carga mental», lo que llevó a la especialización del trabajo y la creación de puestos de
trabajo más eficientes.
2. Henri Fayol
Henri Fayol es conocido como el padre de la escuela clásica de la administración. Su obra
«Administración industrial y general» (1916) estableció los principios fundamentales de la
administración, enfocándose en la estructura organizacional y la gestión de los recursos
humanos. Fayol identificó cinco funciones básicas de la administración: planificación,
organización, dirección, coordinación y control. También desarrolló los 14 principios de la
administración, que siguen siendo relevantes en la actualidad.
3. Max Weber
Max Weber es conocido por su teoría de la burocracia, que establece que la eficiencia y la
efectividad en la administración dependen de una estructura organizacional bien definida y de
la aplicación de reglas y procedimientos establecidos. Weber creó el concepto de «autoridad
carismática», «autoridad tradicional» y «autoridad legal-racional».
1.4 Empresa, concepto y clasificación.
Empresa puede definirse como una organización que se dedica a la producción o prestación de
bienes y servicios con el objetivo de obtener ganancias. En términos sencillos, podemos decir
que una empresa es cualquier entidad que realiza actividades comerciales con la finalidad de
generar ingresos. La clave de su existencia radica en que combina recursos humanos,
materiales y tecnológicos, utilizando diversos procesos para satisfacer las necesidades y
deseos de los consumidores y esta a su vez va de la mano con la administración.
Características de una empresa
Producción: Ya sea de bienes o servicios, las empresas transforman recursos en productos o
en experiencias que los consumidores desean.
Organización: Las empresas están estructuradas de una manera que les permite operar de
manera eficiente y eficaz.
Rentabilidad: Su principal objetivo es generar ingresos que superen sus costos, asegurando así
su sostenibilidad.
Responsabilidad: Las empresas deben ser responsables en su funcionamiento, tanto a nivel
económico como social.
A. Clasificación de las empresas según su tamaño
Pequeñas empresas: Tienen un número limitado de empleados y sus ingresos son
relativamente bajos.
Medianas empresas: Superan en tamaño a las pequeñas, pero aún son consideradas
pequeñas en comparación con las grandes corporaciones.
Grandes empresas: Son organizaciones grandes que operan en múltiples mercados y tienen un
gran número de empleados.
B. Clasificación de las empresas según la procedencia del capital
Empresas públicas: Son propiedad del gobierno y están destinadas a proporcionar servicios a
la comunidad.
Empresas privadas: Son propiedad de individuos o grupos y buscan maximizar la rentabilidad.
Empresas mixtas: Son el resultado de una colaboración entre el sector público y el privado,
combinando recursos y objetivos de ambos.
1.5 Áreas básicas funcionales.
Las áreas funcionales de una empresa son todos los departamentos en que se divide una
empresa.
El objetivo es repartir funciones entre diferentes miembros o equipos para lograr una mayor
eficiencia. De este modo cada trabajador se puede especializar en un ámbito en concreto.
1.6 Recursos de la empresa.
Las organizaciones y empresas, así como los individuos, cuentan con un conjunto limitado de
recursos con los que llevar adelante sus operaciones, o lo que es lo mismo, con los que
conseguir sus objetivos a corto y largo plazo.
Conclusión:
En conclusión, la administración tiene funciones importantes para alcanzar los objetivos
deseados de diferentes instituciones siguiendo una serie de procedimientos.
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