Introducción a MS Office

Microsoft Office (o simplemente Office) es una familia de software de servidor y servicios

desarrollado por Microsoft. Fue anunciado por primera vez por Bill Gates el 1 de agosto de 1988,
en Las Vegas.
La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel, y
Microsoft PowerPoint. A lo largo de los años, las aplicaciones de Office han crecido.
sustancialmente más cerca con características compartidas como un corrector ortográfico común, datos
la integración etc. Office se produce en varias versiones dirigidas hacia
diferentes usuarios finales y entornos de computación. El original, y el más
versión ampliamente utilizada, es la versión de escritorio, disponible para PCs que ejecutan el
Sistemas operativos Windows, Linux y Mac OS. Office Online es una versión de
el software que se ejecuta dentro de un navegador web, mientras que Microsoft también mantiene
Aplicaciones de oficina para Android y iOS.

Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones de productividad de escritorio que está diseñado

específicamente para ser utilizado para uso de oficina o negocio. Es un producto propietario de
Microsoft Corporaton y fue lanzado por primera vez en 1990. Microsoft Office es
disponible en 35 idiomas diferentes y es compatible con Windows, Mac y
la mayoría de las variantes de Linux. Principalmente consiste en Word, Excel, PowerPoint, Access,
Aplicaciones de OneNote, Outlook y Publisher. Microsoft Office fue principalmente
creado para automatizar el trabajo manual de oficina con una colección de herramientas específicas
aplicaciones. Cada una de las aplicaciones en Microsoft Office sirve como específica
dominio de conocimiento u oficina como:

1. Microsoft Word: Ayuda a los usuarios a crear documentos de texto.

2. Microsoft Excel: Crea hojas de cálculo de datos/números simples a complejas.

3. Microsoft PowerPoint: Aplicación independiente para crear presentaciones profesionales
presentaciones multimedia.
4. Microsoft Access: Aplicación de gestión de bases de datos.

5. Microsoft Publisher: Aplicación introductoria para crear y publicar

materiales de marketing.
[Link] OneNote: Alternativa a un cuaderno de papel, permite a un usuario
organizar sus notas de manera ordenada.

MS-Word
Microsoft Word te permite crear documentos y informes de calidad profesional,
cartas y currículums. A diferencia de untexto simple editor, Microsoft Word tiene características
incluyendoverificar ortografía, verificación gramatical, texto yfuenteformatación,HTMLapoyo
soporte de imagen, avanzadodiseño de página, y más.
Características importantes de Ms-Word

Ms-Word no solo admite funciones de procesamiento de texto, sino también funciones de DTP.
Algunas de las características importantes de Ms-Word se enumeran a continuación:

i) Usando Word puedes crear el documento y editarlos más tarde, cuando sea necesario.
requerido, agregando más texto, modificando el texto existente, eliminando/moviendo
alguna parte de ello.

ii) Cambiar el tamaño de los márgenes puede reformatear el documento completo o parte de él.
texto.
iii) El tamaño de fuente y el tipo de fuentes también se pueden cambiar. Números de página y encabezado
y el pie de página se puede incluir.

iv) La ortografía se puede verificar y la corrección se puede hacer automáticamente en el

entre documento. Se pueden generar conteos de palabras y otras estadísticas.
v) El texto se puede formatear en estilo columnar como lo vemos en el periódico. El texto
se pueden hacer cajas.

Se pueden crear tablas e incluirlas en el texto.

vii) Word también permite al usuario mezclar las imágenes gráficas con el texto.
Las imágenes gráficas pueden ser creadas en Word mismo o pueden ser importadas de
fuera como de la Galería de Clip Art.
viii) Word también tiene la función de macros. Las macros pueden estar adjuntas a
algunas teclas de función/especial o a una barra de herramientas o a un menú.

ix) También proporciona ayuda en línea de cualquier opción.

Las versiones tempranas de Microsoft Word crearon y usaron principalmente el .docarchivo
extensión, mientras que las versiones más recientes de Word crean y utilizan el archivo .docx
extensión.

Introducción a Ms-Power Point-

Microsoft PowerPoint es un potente software de presentación desarrollado por
Microsoft. Es un componente estándar de la suite Microsoft Office de la empresa
software, y se agrupa junto con Word, Excel y otras aplicaciones de Office
herramientas de productividad.

El programa utiliza diapositivas para transmitir información rica en multimedia y se utiliza

para crear presentaciones empresariales complejas, esquemas educativos simples y
mucho más.

Una presentación de PowerPoint es una presentación creada utilizando Microsoft

Software de PowerPoint. La presentación es una colección de diapositivas individuales que
contener información sobre un tema. Las presentaciones en PowerPoint son comúnmente utilizadas
en reuniones de negocios y para capacitación y propósitos educativos. Microsoft
PowerPoint es un producto de software utilizado para realizar tareas basadas en computadora

presentaciones. Hay varias circunstancias en las que una presentación es

hecho: enseñar una clase, presentar un producto para vender, explicar un
estructura organizacional, etc. La preparación y la entrega real de cada
son bastante diferentes. PowerPoint generalmente viene con un conjunto de temas precargados
para que elijas. Estos pueden variar desde cambios simples de color a
formatos completos de diseños con texto de fuente acompañante. Se pueden aplicar temas
a lo largo de toda la presentación o de una sola diapositiva. Usar la configuración de la página permite

debes optimizar la presentación para el tamaño de pantalla; por ejemplo, deberías

utiliza una relación de pantalla más grande al mostrar en un proyector en comparación con un
pantalla de computadora. Características del software PowerPoint y formateo
Las opciones incluyen un asistente que te guía a través de la creación de presentaciones.
proceso. Diseñar plantillas---diseños de fondo predefinidos y estilos de fuente
eso se aplicará a todas las diapositivas en una presentación. Al ver un
presentación, la progresión de las diapositivas puede ser manual, utilizando el ratón de la computadora o
teclado para avanzar a la siguiente diapositiva, o las diapositivas se pueden configurar para avanzar después
un tiempo de longitud especificada. Las introducciones y transiciones de diapositivas se pueden añadir a
las diapositivas.

Introducción a Ms-Excel
Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica de propósito general utilizada para organizar,
calcular y analizar datos. La tarea que puedes completar con Excel abarca desde
preparar un presupuesto familiar simple, preparar un pedido de compra, o gestionar un
libro contable complejo para un negocio de tamaño mediano. Características de Excel
hay una serie de funciones disponibles en Excel para facilitar tu tarea.
Algunas de las características principales son: AutoFormato - te permite elegir muchos presets
opciones de formato de tabla.

1. AutoSuma - te ayuda a sumar el contenido de un grupo de celdas adyacentes.

2. List AutoFill - extiende automáticamente el formato de celda cuando se agrega un nuevo elemento
agregado al final de una lista.
3. La barra de herramientas de AutoFormas te permitirá dibujar una serie de formas geométricas,
flechas, elementos de diagramas de flujo, estrellas y más. Con estas formas puedes dibujar
tus propios gráficos.

4. Arrastrar y soltar - la función te ayudará a reubicar los datos y el texto mediante

simplemente arrastrar los datos con la ayuda del ratón.

5. Gráficos - las características te ayudarán a presentar una representación gráfica de

tus datos en forma de gráficos de pastel, de barras, de líneas y más.
6. Tabla dinámica - invierte y suma datos en segundos y te permite realizar análisis de datos
análisis y generación de informes como estados financieros periódicos, estadísticos
informes, etc. También puedes analizar relaciones de datos complejas gráficamente.
7. Menús de acceso rápido - comandos que son apropiados para la tarea que estás realizando.
apareciendo al hacer clic con el botón derecho del mouse.

Diferencia entre MS Word y MS Excel

MS Word MS Excel
Definiton:MS Word is a word processor Definiton:MS Excel is a spreadsheet program
desarrollado por Microsoft Usado para hacer donde se puede registrar datos en forma de tablas.
documentos de calidad profesional, cartas
informes, etc.
Extensión de archivo: la extensión de archivo para un Extensión de archivo: La extensión de archivo para un Microsoft
El archivo de Microsoft Word es “.doc” El archivo de Excel es “.xls”

Usos: Usos:

Escribiendo cartas, ensayos, documentos Gestionar datos complejos como información de

Para una tesis o utilizada por autores personal en una oficina, lista de estudiantes en un

Creando y actualizando currículos colegio, historial médico de patentes en un

hospital, detalles salariales de empleados, etc.
Se compone de herramientas simples que
puede ser utilizado fácilmente por ambos,

maestros y estudiantes en el campo

de educación
Un nuevo documento en MS Word es un lienzo en blanco Una nueva hoja de cálculo en MS Excel es una página tabulada
página donde se puede agregar texto, imágenes, donde se dan filas y columnas, formando
etc. celdas diferentes
Las tablas de MS Excel se pueden insertar en un Los archivos MS doc no se pueden insertar en un Excel
Documento de Word hoja de cálculo
Tiene una función donde los errores gramaticales en una hoja de cálculo de Excel son
se detectan y pueden ser corregidos no detectado por sí mismo

El análisis estadístico y la división de datos es Filtrar y editar datos estadísticos es más simple
complejo y una característica importante de MS Excel

Una fórmula se puede escribir manualmente pero Una vez que se introduce una fórmula en una hoja de cálculo de Excel,
no se pueden realizar cálculos automáticos Los cálculos automáticos se pueden hacer fácilmente.
Características de formato avanzadas como Las funciones de formato disponibles son limitadas
WordArt, etc. están disponibles

Introducción a MS-Access
La definición de Microsoft Office Access o MS Access indica que es un
base de datos desarrollada por Microsoft que es parte del software de Microsoft Office.
La tarea principal de Microsoft Access es el llamado RDBMS - sistema de gestión de bases de datos relacional
sistema de gestión (organización de datos en forma de tablas que están vinculadas a
campos generales).
Es una herramienta de gestión de información que puedes usar para almacenar información para
referencia, informes y análisis. Con MS Access, puedes explorar vasto
cantidades de datos y gestionar información relacionada de manera más profesional que con
Microsoft Excel u otros programas de hojas de cálculo.

Microsoft Access es una de las bases de datos más relajadas y flexibles de usar. Es
posible construir muchas aplicaciones sin escribir una sola línea de código (lo que
es excelente!). Para algo muy complicado, MS Access ofrece una potente
lenguaje de programación: Visual Basic para Aplicaciones (VBA).