UNIVERSIDAD NACIONAL AMAZONICA DE MADRE DE DIOS

FACULTAD DE EDUCACIÓN
ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

“REGISTROS E INSTRUMENTOS NOTARIALES”

ALUMNOS:
Follana Marin, Iris Adriana.
Cárdenas Romero, Angela Johanna
Teves Dumas, Jamil.
Canahuire Gutierrez, Javier

DOCENTE:
Dr. Vargas Calla, Jimmy Yhoselin.

Puerto Maldonado, Julio 2025

INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................3
RESUMEN........................................................................................................................................5
CAPÍTULO I.- REGISTROS E INSTRUMENTOS NOTARIALES...........................................7
1.1. DEFINICIÓN:..................................................................................................................7
1.2. MARCO LEGAL DE LA ACTIVIDAD NOTARIAL....................................................8
1.3. IMPORTANCIA DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS.........................................9
1.4. FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.....................................................................9
1.5. Registros Notariales..................................................................................................10
1.5.1. Definición y finalidad...........................................................................................10
1.5.2. Tipos de registros notariales..............................................................................10
1.5.3. Instrumentos Notariales......................................................................................11
1.5.4. Formalidades de los Registros e Instrumentos...............................................11
CAPÍTULO II. - INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES......................................11
2.1. DEFINICIÓN.................................................................................................................11
2.2. IMPORTANCIA............................................................................................................13
2.3. CARACTERÍSTICAS..................................................................................................13
2.4. TRASLADO DE DOCUMENTOS PROTOCOLARES............................................14
2.5. INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES (SEGÚN SUS REGISTROS)
14
CAPÍTULO III. - INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARES........................22
3.1. DEFINICIÓN.................................................................................................................22
3.2. IMPORTANCIA............................................................................................................22
3.3. CARACTERÍSTICAS..................................................................................................23
3.4. CLASIFICACIÓN.........................................................................................................24
CONCLUSIONES..........................................................................................................................25
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................................26
 INTRODUCCIÓN

El notariado cumple un papel fundamental en la seguridad jurídica de los actos y

contratos celebrados por los ciudadanos. En el Perú, los registros e instrumentos
notariales constituyen herramientas esenciales para garantizar la autenticidad,
legalidad y oponibilidad de los actos jurídicos. A través de estos documentos, el
notario no solo da fe pública, sino que también actúa como garante de la
veracidad y legalidad de los actos que interviene, brindando confianza tanto a las
partes involucradas como a terceros.

Esta monografía tiene como objetivo analizar la naturaleza, función y alcance de

los registros e instrumentos notariales en el ordenamiento jurídico peruano. Para
ello, se revisará el marco legal vigente, las clases de instrumentos notariales, los
principios que los rigen, así como su importancia en la práctica notarial y su
incidencia en el tráfico jurídico. Asimismo, se abordarán aspectos prácticos sobre
su elaboración, conservación y utilización, destacando el rol del notario como
funcionario público y profesional del derecho.

El estudio de estos instrumentos resulta especialmente relevante en un contexto

donde la formalización de actos jurídicos es cada vez más demandada, y donde la
labor notarial se posiciona como un pilar clave en la protección de los derechos y
en la prevención de conflictos legales.

El C.P.C. vigente usa la denominación de documento, en el concepto que la

doctrina asigna a tal vocablo. En efecto entre los medios probatorios se considera
a los documentos (art. 192, inc.3) y define al documento como: Todo escrito u
objeto que sirva para acreditar un hecho (Art. 233 del CPC), y a los documentos
escritos los clasifica en públicos y privados, refiriéndose luego a otras clases de
documentos, como los impresos, fotocopias, planos, cuadros, dibujos, fotografías,
radiografías, cintas cinematográficas y otras reproducciones de audio o video. La
telemática general y demás objetos que recojan, contengan o representen algún
hecho o una actividad humana o su resultado. La doctrina es uniforme en cuanto
al concepto de documento e instrumento, considerando al primero como al género
y al segundo como la especie Son los distintos instrumentos que extiende o
autoriza el notario, en ejercicio de sus funciones, por mandato expreso de una
norma legal o a solicitud de parte interesada, dichos instrumentos deben de
revestir las formalidades de Ley y estar circunscritos al ámbito de competencia del
notario que lo extiende. El instrumento no solamente es la representación de la
voluntad y del pensamiento, sino también descripción de objetos, hechos o
circunstancias.
 RESUMEN

La presente monografía desarrolla un análisis integral sobre los registros e

instrumentos notariales en el Perú, reconociendo su importancia en el ámbito
jurídico como garantes de seguridad, legalidad y formalidad en los actos y
contratos celebrados por las personas naturales y jurídicas. El notariado peruano,
basado en el modelo latino, se caracteriza por su función preventiva y por el
otorgamiento de fe pública, siendo el notario un profesional del Derecho investido
por el Estado para dar certeza y autenticidad a los actos que autoriza.

Dentro de este marco, los instrumentos notariales constituyen el medio a través

del cual se formalizan los actos jurídicos. Se distinguen principalmente en
instrumentos públicos, como las escrituras públicas y actas notariales, y los
instrumentos privados con firmas legalizadas. Cada uno de ellos cumple requisitos
formales y posee efectos jurídicos particulares, siendo el instrumento público el
que goza de mayor fuerza probatoria y ejecutividad. La correcta redacción,
autorización y conservación de estos documentos es esencial para garantizar su
validez y eficacia en el tiempo.

Por otro lado, los registros notariales son sistemas organizados de archivo que
permiten llevar un control preciso de todos los actos autorizados por el notario.
Entre los más importantes figuran el Registro de Escrituras Públicas, el Registro
de Testamentos, el Registro de Legalizaciones y otros libros auxiliares, todos
regulados por el Reglamento de los Registros Notariales. Estos registros tienen
carácter obligatorio, deben conservarse con rigurosidad y permiten brindar
información confiable tanto a las partes como a terceros interesados.

El estudio también aborda el proceso de modernización del notariado peruano, en

particular la implementación de tecnologías digitales para la gestión documental, la
firma electrónica y la interconexión con entidades públicas, lo que representa un
avance importante hacia un servicio notarial más eficiente, seguro y accesible. No
obstante, persisten desafíos relacionados con la estandarización de
procedimientos, la supervisión de la función notarial y la capacitación continua de
los profesionales del sector.

En conclusión, los registros e instrumentos notariales son elementos

fundamentales en la estructura legal del país. Su adecuada utilización y
conservación permiten proteger los derechos de los ciudadanos, prevenir
conflictos legales y facilitar la seguridad en las transacciones jurídicas. Esta
monografía resalta la necesidad de fortalecer el rol del notariado en el Perú como
un pilar esencial para la consolidación del Estado de Derecho y la confianza en las
instituciones.
CAPÍTULO I.- REGISTROS E INSTRUMENTOS NOTARIALES
1.1. DEFINICIÓN:
La doctrina es uniforme en cuanto al concepto de documento e instrumento,
considerando al primero como al género y al segundo como la especie. Dentro de
esta uniformidad conceptual tomamos las definiciones que sobre ambos da el
doctor Mario Alzamora Valdéz, quien dice:

 Documento es todo objeto físico que representa y sirve para demostrar la

realidad de otro objeto de un hecho o de un acontecimiento cualquiera.
 Instrumento es todo objeto material representativo del pensamiento
mediante la escritura.

A esta definición habría que agregar que el instrumento no solamente representa

el pensamiento sino también la voluntad y en el ámbito del Derecho básicamente
es la representación de la voluntad, porque el acto jurídico es la manifestación de
la voluntad destinada a crear, regular o extinguir relaciones jurídicas (Art. 140 del
CC).

También es cierto, que la manifestación de voluntad que genera el acto jurídico

puede ser expresa o tácita y que la expresa puede ser formulada oralmente, por
escrito o por otro medio directo; lo común en las relaciones jurídicas es que la
manifestación de la voluntad se formule por escrito (Art. 141 del CC).

El maestro Guillermo Borda dice: «Que se llaman instrumentos públicos los

otorgados por un oficial público con las formalidades que la ley establece.

Para Salvat «es el otorgado con las formalidades que la ley establece, en
presencia de un oficial público a quien la ley le confiere la facultad de autorizarlo».

El Título II (De los Instrumentos Públicos Notariales) de la Ley, en su Capítulo 1

(Disposiciones Generales), artículo 23°, señala que son instrumentos públicos
notariales los que extiende o autoriza el Notario en ejercicio de su función, por
mandato de la ley o a solicitud de parte dentro de los límites de su competencia y
con las formalidades de ley.

El maestro Guillermo Borda dice: «Que se llaman instrumentos públicos los

otorgados por un oficial público con las formalidades que la ley establece.

Para Salvat «es el otorgado con las formalidades que la ley establece, en
presencia de un oficial público a quien la ley le confiere la facultad de autorizarlo».

Podemos afirmar que «instrumento» es todo aquello que sirve para conocer o
dejar constancia de un hecho o acontecimiento. Proviene del latín instruere que
significa mostrar o enseñar algo. El instrumento es un documento escrito, es la
prueba necesaria para acreditar y recordar los hechos.

Conocemos dos clases de instrumentos: instrumentos privados e instrumentos

públicos.

El instrumento privado es aquel que es autorizado o suscrito por un particular.

Cuando hablamos de instrumento público nos referimos a aquel que es otorgado o

autorizado por un funcionario público en ejercicio de sus atribuciones y con las
formalidades de ley.

Con la suscripción del mismo, por parte del funcionario competente, se confiere al
instrumento, eficacia probatoria plena, respecto de los hechos o declaraciones que
contenga y la certeza de la fecha en que se producen.

Al respecto, NÚÑEZ LAGOS advierte que instrumento público es el nombre

tradicional de una clase de documentos públicos. Señala que todos los autores
están de acuerdo en que constituye una cosa corporal que enseña, que nos
muestra algo.

1.2. MARCO LEGAL DE LA ACTIVIDAD NOTARIAL.

En el Perú, la actividad notarial se encuentra regulada principalmente
por:
  Ley del Notariado - Decreto Legislativo N.º 1049, que
establece la organización, requisitos, funciones,
responsabilidades y límites de la función notarial.
 Código Civil (Libro de Derechos Reales y de Obligaciones),
que menciona la intervención del notario en actos y contratos
solemnes.
 Código Procesal Civil, respecto a los actos no contenciosos
ante notario (por ejemplo, sucesión intestada, rectificación de
partidas, separación y divorcio por mutuo acuerdo).
 Constitución Política del Perú, en cuanto al principio de
legalidad y delegación de funciones públicas (artículos 43°, 44° y
51°).
 Reglamentos del Colegio de Notarios, que dictan normas de
ética y supervisión.
 Otras disposiciones complementarias como resoluciones de
SUNARP y el Archivo General de la Nación, que regulan la
remisión de partes notariales, conservación de protocolos y
digitalización.
El notario es un auxiliar de la administración de justicia, y sus
actuaciones gozan de presunción de veracidad y legalidad, salvo
prueba en contrario.

1.3. IMPORTANCIA DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS

La importancia del instrumento público notarial recae en el valor jurídico del
instrumento notarial, en los efectos que éste produce, y en la seguridad jurídica
que brinda. El artículo 24° de la Ley señala que los instrumentos públicos
notariales otorgados con arreglo a ley producen fe respecto a la realización del
acto jurídico y de los hechos y circunstancias que el Notario presencie.

1.4. FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

Los Fines del instrumento, se dan según sean instrumentos generales, auténticos
o públicos, veamos:
1.- Instrumento en general. - Es el documento que puede probar con más o menos
fuerza la verdad de un hecho.

2.- Instrumento auténtico. - Es el documento que hace fe por sí misma y no

requiere para su validez de ningún otro adminículo (lo que sirve de ayuda).

3.- Instrumento público. - Cuya finalidad es asegurar la propiedad y perpetuar los

hechos que por su naturaleza conviene queden consignados para el porvenir.

1.5. Registros Notariales

1.5.1. Definición y finalidad
Los registros notariales son aquellos libros, soportes físicos o
digitales, organizados y llevados por el notario, en los cuales se
asientan, archivan y conservan los actos jurídicos y hechos que
constan en los instrumentos públicos notariales. Su finalidad es
garantizar la seguridad jurídica, la autenticidad de los
documentos, su preservación, y su consulta futura por las partes o
por terceros legitimados.
Cumplen una función fundamental dentro del sistema notarial: dotar
de valor probatorio y continuidad a las actuaciones del notario,
evitando el extravío, alteración o manipulación indebida de los
documentos.

1.5.2. Tipos de registros notariales

a. Registro de escrituras públicas: Es el protocolo notarial por
excelencia, donde se inserta de manera cronológica todas las
escrituras públicas que el notario autoriza. Cada escritura debe llevar
una numeración correlativa, indicar el año, la fecha, los
comparecientes, su contenido íntegro y las firmas correspondientes.
Tiene carácter reservado, salvo disposición legal o autorización
judicial.
b. Registro de testamentos: Es el registro en el que se inscriben los
testamentos por escritura pública, cerrados, ológrafos
protocolizados, entre otros. Tiene un régimen especial de
 confidencialidad hasta la muerte del testador, momento en el cual
puede ser divulgado para los efectos sucesorios.
c. Registro de actas notariales: Contiene todas las actas que el
notario autoriza (actas de constatación, notificación, verificación de
hechos, entrega de bienes, etc.). Al igual que las escrituras, deben
constar en orden cronológico y cumplir con las formalidades
establecidas.
d. Registro de legalizaciones y certificaciones: En este registro se
anotan las legalizaciones de firmas, certificaciones de copias,
autenticaciones de documentos y otros actos no
protocolizados. Sirve como constancia de la veracidad de los actos
y para prevenir falsificaciones o fraudes.
a. Requisitos de forma y fondo
b. Sistemas de archivo y conservación
c. Acceso y publicidad de los registros notariales
d. Responsabilidad del notario en la llevanza de los registros

1.5.3. Instrumentos Notariales

1. Concepto y clasificación
2. Instrumentos públicos notariales
a. Escrituras públicas
b. Actas notariales
c. Protocolizaciones
3. Instrumentos privados con intervención notarial
a. Legalización de firmas
b. Certificaciones
c. Copias certificadas
4. Requisitos de validez
5. Valor jurídico y probatorio de los instrumentos notariales
6. Nulidad e invalidez de los instrumentos notariales

1.5.4. Formalidades de los Registros e Instrumentos

1. Principios notariales aplicables
 2. Redacción, numeración y foliado
3. Conservación, custodia y archivo
4. Suplementos del protocolo notarial

CAPÍTULO II. - INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES

1.1. DEFINICIÓN
Etimológicamente la palabra protocolo, proviene del latín protocollum significa la
primera hoja pegada o encolada. Escriche, considera que la palabra protocolo
proviene de la voz griega protos, que significa “lo que esta primero en su línea y
de la voz latina collium o collatio, que significa comparación o cotejo”. El artículo
36 del D.L. 1049, señala lo siguiente:

“El Protocolo notarial es la colección ordenada de registros sobre la misma materia

en los que el notario extiende los instrumentos públicos protocolares con arreglo a
Ley.”

Es el libro registro numerado, sellado o rubricado que lleva el notario. El Protocolo

notarial es la colección ordenada de registros sobre la misma materia en los que el
notario extiende, autorización, custodia los instrumentos públicos protocolares con
arreglo a las formalidades de ley de cada país. Esta una colección ordenada
además de escrituras matrices puede comprender otros documentos que el
notario ha protocolizado en virtud del mandato de la autoridad judicial o
administrativa. Cuando se dice escrituras matrices hace referencia a todas las
escrituras elaboradas durante un bienio que deben estar ordenadas alfabéticas y
cronológicamente, en la forma que la ley notarial lo prescribe. Esta conservación
ordenada y prolija otorga perdurabilidad y seguridad jurídica a los millones de
actos, negocios jurídicos, contratos y declaraciones de voluntad desarrollados por
los ciudadanos en las notarías. Paralelamente al protocolo notarial, existen los
minutarios donde obra copia de los otros documentos como títulos, certificados,
informes, recibos del pago de impuestos y declaraciones relacionadas al contenido
de cada una de ellas, que generalmente han sido insertados en la escritura
pública.
 Es confiado al Notario, como profesional del derecho como garantía
complementaria de autenticidad durante los términos establecidos según cada
país. El artículo 25° de la Ley del Notariado señala lo siguiente: “Son instrumentos
públicos protocolares las escrituras públicas y demás actas que el notario
incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la
ley determina.” Respecto a la distinción entre escrituras públicas y actas; Núñez
Lagos, señala que, las escrituras tienen por contenido una declaración de voluntad
y un negocio jurídico; mientras que las actas, recogen un mero hecho que
típicamente no es declaración de voluntad.

Por lo tanto, podemos mencionar que los instrumentos públicos protocolares son
los instrumentos que se incorporan al protocolo notarial y que cumplen con una
serie de formalidades rigurosas y solemnes.

1.2. IMPORTANCIA
Constituyen los medios de prueba más eficaces ante cualquier circunstancia, más
aún ante procesos judiciales, arbitrales o de conciliación, en los cuales los
instrumentos públicos protocolares ostentan un valor probatorio pleno.

El valor probatorio de un instrumento notarial es pleno según la totalidad de las

leyes procesales, pero este valor está asistido de una presunción juris tantum, o
sea que admite prueba en contrario.

La matriz que conserva el Notario es de indudable utilidad para los otorgantes y

para toda persona que requiera seguridad jurídica respecto al hecho o acto
jurídico celebrado.

Ya que el Notario está obligado a calificar jurídicamente el acto. Esto quiere decir
que el Notario somete el acto que se pretende formalizar a un test de legalidad;
esto es, que examina si éste cumple con las exigencias legales del tipo jurídico
que contiene. Esta calificación es la evaluación de los elementos e identificación
del acto entre los distintos tipos legales que componen el ordenamiento jurídico.
De esta manera, el N otario cumple con velar por la legalidad de los actos en los
que participa dando fe.
 1.3. CARACTERÍSTICAS
Las características de los Instrumentos Públicos Protocolares son las siguientes:

1. Se incorporan al protocolo.

2. Son eminentemente formales.

3. Gozan de la garantía de la autenticidad.

4. Son medios de prueba ante terceros.

5. Son públicos.

6. Son ejecutivos.

7. Producen efectos jurídicos.

8. Su contenido perdura a través del tiempo.

9. Son inscribibles.

10. Ostentan la calidad de prueba plena.

1.4. TRASLADO DE DOCUMENTOS PROTOCOLARES

 Testimonio: Es una transcripción íntegra del instrumento público protocolar
original que se emite a los interesados, en la cual el Notario da fe que esta copia
es igual a su original y deja constancia de la fecha y foja en que corre el
instrumento matriz.

 Boleta: Es una transcripción que se emite a los interesados y que contiene un

resumen del instrumento original o puede también contener la transcripción de las
cláusulas o términos que el interesado solicite.

 Partes: Que tiene exactamente el mismo contenido que el Testimonio, pero que
es remitido a los Registros Públicos para efectos de su inscripción.

1.5. INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES (SEGÚN SUS

REGISTROS)
e. REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS

En todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el

Notario que contiene uno o más actos jurídicos.
El registro de escrituras públicas es el más importante de todos porque sirve de
soporte a todos los actos jurídicos.

Son muchos los contratos y acuerdos entre particulares que deben formalizarse
mediante escritura pública para revestirlo de valor probatorio, pero entre los más
importantes que deben celebrarse por escritura pública se tienen todos los actos y
contratos de disposición o gravamen de bienes inmuebles, la constitución de
sociedades civiles y mercantiles, y demás negocios jurídicos en que sea precisa la
conversión de un documento privado en un documento público, mediante la
atribución al mismo de la fe pública. Para el otorgamiento de la escritura pública,
las partes interesadas deben estar presentes o debidamente representadas.

f. REGISTRO DE TESTAMENTOS

En este registro se extenderá el testamento en escritura pública y el cerrado que el

Código Civil señala.

 El Testamento por Escritura Pública

El registro de testamentos será llevado en forma directa por el Notario, para

garantizar la reserva que la ley del notariado establece para este tipo de acto
jurídico.

Pasos para inscribir un testamento por escritura pública:

a. El testador acude al notario de su elección para dar a conocer su voluntad. Es

necesario que se encuentre acompañado de dos testigos durante el acto
testamentario. Estos no pueden ser familiares ni beneficiarios del testador.

b. El testamento es redactado y leído por el notario en presencia de los testigos.

Una vez leído y aprobado por el testador; los testigos, así como el notario y el
testador, deberán firmar el documento.

c. El notario, a través del SID-Sunarp, solicita la inscripción del otorgamiento del

testamento, el cual solo contiene la fecha del otorgamiento, el nombre del
testador, los testigos y del notario (no hay contenido del testamento).
d. Producido el fallecimiento del testador, el notario solicita al registro, a través del
SID-Sunarp, la inscripción del parte notarial de la ampliación de testamento. En
dicho documento constan todas las disposiciones testamentarias.

Recuerda:

a. Mientras el testador esté vivo, el notario no puede dar información sobre el

contenido del testamento. En caso de que los parientes busquen información,
deberán solicitarla al registro donde solo se les indicará la existencia o no de un
testamento mediante un certificado positivo o negativo de testamento (puede
solicitarse a través de nuestro SPRL).

b. Las personas con algún tipo de discapacidad pueden otorgar testamento por
escritura pública a través de ajustes razonables o personas de apoyos para la
manifestación de voluntad.

 Testamento Cerrado

Tratándose del testamento cerrado el Notario transcribirá al Registro de

Testamentos, copia literal del acta transcrita en su registro con indicación de la
foja donde corre.

El testamento cerrado quedará en poder del Notario. El testador puede pedirle, en

cualquier tiempo, la restitución de su testamento cerrado, lo que hará el Notario
ante dos testigos, extendiendo en su registro un acta en que conste la entrega, la
que firmarán el testador, los dos testigos y el Notario.

Esta restitución produce la revocación del testamento cerrado, aunque el

documento interno puede valer como testamento ológrafo, siempre y cuando sea
redactado por escrito de puño y letra del testador, fechado y firmado por el propio
testador. Para que produzca efectos, debe ser protocolizado, previa comprobación
notarial, dentro del plazo máximo de un año contado desde la muerte del testador.

g. REGISTRO DE ACTAS DE PROTESTO

Se podrán llevar registros por separado para títulos-valores distintos, para hacer
posible su uso en formularios impresos.
El acta de protesto contendrá los elementos siguientes:

 Lugar, fecha y hora de la diligencia

 Nombre del solicitante

 Nombre de la persona contra quien se dirige el protesto

 Nombre de la persona con quien se entienda y su respuesta a los motivos de la

falta de ésta.

 Transcripción del título; y

 Firma del Notario, o en su caso la del secretario Notarial que efectúe la

diligencia.

h. REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES

REGISTRABLES

En este registro se extenderán las actas de transferencia de bienes muebles

registrables, que podrán ser:

 De vehículos usados

 De otros bienes muebles identificables que por ley se determine (aún no se

dictan normas legales que determinen qué otros bienes muebles se incluirán en
este registro)

i. REGISTRO DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

En esta sección se tramitan los asuntos no sometidos a controversia

contemplados en Ley Nº 26662 "Ley de Competencia Notarial en Asuntos no
Contenciosos", asi como los que han sido incluidos en la Ley 27333 como son, las
sucesiones intestadas, rectificaciones de partidas del estado civil de las personas,
apertura de testamentos cerrados, adopción de personas capaces, inventario de
bienes, constitución del patrimonio familiar, prescripción adquisitiva de dominio,
formación de títulos supletorios o primera inscripción de dominio, acumulación o
subdivisión, saneamiento de áreas, linderos, medidas perimétricas de terrenos.
Los interesados pueden acudir ante el Notario para tramitar los asuntos no
contenciosos siguientes:

i. Rectificación de partidas

En la vía notarial sólo se pueden rectificar partidas del Registro de Estado Civil
que tengan por objeto:

 Corregir errores y omisiones de nombres y apellidos.

 Fecha de nacimiento, de matrimonio, de defunción.

 Otros que resulten evidentes del tenor de la propia partida.

 No se podrá en ningún caso, seguir el trámite notarial para cambiar el nombre de

la persona o sus apellidos (tampoco se podrá suprimir nombres u apellidos), el
sexo u otra información contenida en la partida que no surja de un error evidente.

 Asimismo, no se podrá cambiar el estado civil, ni realizar el reconocimiento de

paternidad.

ii. Adopción

Sólo se tramitan ante el Notario la adopción de personas mayores de edad, con

capacidad de goce y de ejercicio.

La solicitud para iniciar el trámite tendrá la forma de minuta, aunque de acuerdo al

artículo 58 de la Ley 26965 no es exigible si no se sigue por el trámite de Asunto
no Contencioso.

Se acompañarán los anexos siguientes:

 Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptante y de matrimonio, si es

casado.

 Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado y de matrimonio, si es

casado.

 Documento que acredite que las cuentas de la administración han sido

aprobadas, si el solicitante ha sido representante del adoptado.
 Testimonio del inventario de los bienes que tuviere el adoptado.

iii. Patrimonio familiar

Tiene por objeto convertir un predio en inembargable e inalienable y es

transmisible por herencia, con la condición que no existan deudas cuyo pago sea
perjudicado por la constitución del Patrimonio Familiar.

Pueden solicitar la constitución de Patrimonio Familiar ante Notario:

 Cualquiera de los cónyuges sobre bienes de su propiedad.

 Los cónyuges de común acuerdo sobre bienes de la sociedad.

 El padre o madre que haya enviudado o se haya divorciado, sobre sus bienes
propios.

 El padre ó madre solteros sobre bienes de su propiedad.

 Cualquier persona dentro de los límites en que pueda donar o disponer

libremente en el testamento.

iv. Inventarios

Su objeto es individualizar y establecer la existencia de diversas clases de bienes.

Cualquier interesado puede solicitar el inventario notarialmente cuando lo

prescriba la ley o se sustente su necesidad, con el fin de individualizar y establecer
el estado y características de los bienes que pretende asegurar. (Como por
ejemplo, el albacea o el administrador judicial de bienes).

Para iniciar el trámite de inventario, deberá presentarse una solicitud indicando

cuál es el petitorio, los fundamentos de hecho y de derecho, señalando el lugar
donde se realizará el inventario. Terminada la diligencia el Notario procederá a
protocolizar lo actuado.

v. Testamentos Comprobación de testamentos cerrados

El testamento cerrado es el que entrega el testador en forma personal al Notario,
en sobre cerrado, con la presencia de dos testigos. Podrán solicitar la apertura del
testamento cerrado ante Notario:

 Quien por su vínculo familiar con el causante se considere heredero forzoso o

legal.

 Quien se considere instituído heredero voluntario o legatario.

 Quien sea acreedor del testador o del presunto sucesor.

La comprobación de testamento se pedirá mediante solicitud, indicando el

petitorio, los fundamentos de hecho y de derecho, además se acompañarán los
documentos siguientes:

 Copia fotostática de la Libreta Electoral o del DNI del que recurre.

 Copia certificada de la partida o acta de defunción de la persona fallecida.

 Certificación registral de la Oficina Registral de Lima y Callao que acredita la no

inscripción de otro testamento, otorgado por el causante.

 Copia certificada del acta notarial de entrega y recepción del testamento cerrado.

 Copias certificadas de las partidas de nacimiento y de matrimonio de los

presuntos herederos. (de ser el caso).

vi. Sucesión intestada

Tiene por objeto designar a los herederos legales de aquellas personas que han
fallecido sin otorgar testamento, o si éste ha sido declarado nulo, invalidado o
caduco.

Cualquier interesado solicitará la sucesión intestada notarialmente en los casos

previstos en el artículo 815 del Código Civil cuando:

 El causante muere sin dejar testamento; o el que otorgó ha sido declarado nulo
parcialmente; ha caducado por falta de comprobación judicial; o se declara
invalidada la desheredación.
 El testamento no contiene institución de heredero, o se ha declarado la
caducidad o invalidez de la disposición que lo instituye.

 El heredero forzoso muere antes que el testador, renuncia a la herencia o la

pierde por indignidad o desheredación y no tiene descendientes.

 El heredero voluntario o el legatario muere antes que el testador; o por no

haberse cumplido la condición establecida por éste; o por renuncia; o por haberse
declarado indignos a estos sucesores sin sustitutos designados.

vii. Prescripción adquisitiva de dominio

En la vía notarial, de acuerdo a la Ley 27157 y su Reglamento Dec. Sup. N° 008-

2000-MTC, y la Ley 27333, procede la PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA DE
DOMINIO, si durante el trámite de regularización de una edificación urbana,
"construida o demolida antes del 21 de julio de 1999, sin contar con la respectiva
licencia y/o conformidad de obra, o que carezca, en su caso, de declaratoria de
fábrica, reglamento interno y/o la correspondiente independización..." (artículo 3
del Reglamento), se advierte la necesidad de iniciar un proceso de saneamiento
de la titulación del terreno donde se asienta la edificación. Además, la Ley 27333
permite en su inciso k), del artículo 5 que se trámite la prescripción adquisitiva de
dominio de lotes de terrenos urbanos que no cuenten con edificaciones, en
consecuencia, estas normativas no son para regularizar predios rústicos.

Certificado de parámetros urbanísticos y edificatorios emitido por el Municipio

respectivo.

viii. formación de títulos supletorios o primera inscripción de

dominio

Este trámite es sólo para regularizar edificaciones urbanas, construidas antes del
21 de julio de 1999 y se advierte la necesidad de iniciar un procedimiento de
saneamiento de titulación del terreno donde se asienta la edificación. Presentar la
Certificación municipal o administrativa sobre la persona que ocupa el bien como
propietaria o poseedora Certificación del Registro de Propiedad Inmueble
respectivo y del Registro Predial Urbano que el inmueble no se encuentra
inmatriculado En la solicitud presentada por el interesado, los testigos (no menos
de 3 ni más de 6 personas, mayores de 25 años), declararán que conocen al
solicitante y señalarán el tiempo en que el solicitante viene poseyendo el
inmueble.

ix. acumulación o subdivisión

En cuanto, a la subdivisión según definición dada por el Reglamento Nacional de

Construcciones "es todo proceso de partición de tierras". Como requisitos deberán
presentarse el Formulario Registral debidamente llenado, minuta autorizada por
abogado, plenos de acumulación o subdivisión según sea el caso, ya no se
presenta el código catastral solicitado por el Decreto Supremo N° 002-89-JUS, ni
se realizará trámite administrativo o municipal de ninguna clase.

x. saneamiento de áreas

Podrá realizarse el trámite como asunto no contencioso cumpliéndose lo indicado

en el artículo 504 y siguientes del Código Procesal Civil mediante escritura pública
suscrita por los propietarios de todos los predios colindantes manifestando estos
su conformidad con el área, medidas perimétricas y/o linderos, según sea el caso.
El requisito básico es que el área real del predio sea igual o inferior a la registrada
en la partida. Si el área fuese superior a la registrada se podrá realizar el trámite
presentándose una certificación registral de que la mayor área no se superpone a
otra registrada.

CAPÍTULO III. - INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

1.1. DEFINICIÓN
El capítulo III de la Ley del Notariado se ocupa de los Instrumentos Públicos
Extraprotocolares. Son definidos, señala en su artículo 26° que son instrumentos
públicos extraprotocolares las actas y demás certificaciones notariales que se
refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por
razón de su función. Son aquellos instrumentos públicos otorgados o autorizados
por un notario público, en original, fuera del Protocolo, Es decir, no se llevan en
ninguno de los registros de la notaría, ni existe la obligación legal de conservados
en el archivo notarial. Estos documentos se redactan dentro o fuera de la notaría.
Estos instrumentos son susceptibles de incorporarse al Protocolo Notarial, a
solicitud de parte interesada.

1.2. IMPORTANCIA
Los Instrumentos Públicos Extraprotocolares son importantes porque son
documentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediación,
pudiendo garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificación que
da el Notario público. Y, esto es así pues el notario con su firma y sello fortalecerá
con presunción de verdad, todo hecho, dicho y acto que a él le conste, y de esta
manera, el documento valdrá por sí mismo. Entonces por dicha razón, puedo decir
que estos instrumentos (documentos), se configuran como excelentes medios
probatorios.

Sirven de prueba fehaciente para acreditar como ciertos los actos o hechos que se
consignan en ellos. Otorgan seguridad jurídica a aquellos que los utilizan ya la
sociedad en general. Al respecto, Walter GUTIÉRREZ CAMACHO señala en este
sentido que cuando se requiere el concurso del Notario público para actos
notariales extra protocolares, como la realización de una junta general de
accionistas, remates, licitaciones o cualquier otro acto, el Notario sólo da fe de
veracidad en el sentido que se han realizado estos actos, sino que también deja
constancia que se han llevado a cabo con arreglo a la ley.

1.3. CARACTERÍSTICAS
Las características de los Instrumentos Públicos Extra Protocolares son las
siguientes:

 No constan en el Protocolo Notarial.

 Son instrumentos públicos.

 El Notario da fe pública de los hechos y/o actos celebrados ante él.

 No tienen una matriz conservada por el notario a la cual remitirse.

 Documentan hechos, acciones o dichos.

 Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima.

 Pueden redactarse en la notaría o fuera de ella, donde se realiza el acto o el
hecho.

Todos los documentos extraprotocolares son susceptibles de ser incorporados al

protocolo notarial, a solicitud de parte interesada.

 En las actas, por ejemplo, no es obligatorio que firme la parte interesada, basta
con la firma del Notario.

1.4. CLASIFICACIÓN
El Capítulo III de la Ley, que trata sobre los Instrumentos Públicos
Extraprotocolares, señala en sus artículos 94° Y 95° las clases de actas v de
certificaciones. Del mismo modo, en su artículo 117° se refiere a las clases de
poderes que existen. Siguiendo lo señalado en la norma legal, podríamos clasificar
a los instrumentos públicos extraprotocolares de la siguiente manera:

 Actas.

 Certificaciones.

 Poderes Extraprotocolares.
CONCLUSIONES

Los registros e instrumentos notariales en el Perú cumplen una función

esencial dentro del sistema jurídico y administrativo del país, al otorgar seguridad
jurídica, autenticidad y formalidad a los actos y contratos que celebran los
ciudadanos y las personas jurídicas. A través de la labor del notario —un
profesional del Derecho investido de fe pública notarial— se garantiza que los
documentos sean elaborados conforme a ley, con verificación de la voluntad de
las partes, la legalidad del contenido y la identificación de los otorgantes.

Los instrumentos notariales, ya sean públicos (como las escrituras públicas,

actas notariales, legalizaciones o testimonios) o privados con intervención notarial
(como las legalizaciones de firmas), poseen fuerza probatoria y valor legal frente a
terceros, lo que los convierte en herramientas claves en operaciones civiles,
comerciales, sucesorias, societarias y más. Estos documentos son inscritos o
conservados en registros notariales, que se integran al sistema documental del
notario, y en muchos casos, alimentan el sistema registral nacional, como el de
la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP).

Asimismo, los registros notariales, tales como el registro de escrituras públicas,

registro de testamentos, registro de protestos, entre otros, tienen carácter
reservado o público según corresponda, y se constituyen en medios confiables de
verificación documental para diversas instancias administrativas y judiciales. Con
la implementación de tecnologías digitales y el avance de la transformación digital
en el ámbito notarial, también se están desarrollando mecanismos para la
digitalización de registros y expedición de instrumentos electrónicos, fortaleciendo
aún más la transparencia y eficiencia del sistema.

En conclusión, los registros e instrumentos notariales no solo respaldan

jurídicamente a quienes los utilizan, sino que también contribuyen activamente
al orden, la legalidad y la prevención de conflictos, constituyéndose en pilares
fundamentales del sistema jurídico peruano. Su correcto uso y fortalecimiento
institucional resultan vitales para una justicia más accesible, rápida y confiable.

BIBLIOGRAFÍA
JORGE, R. H. (2012). LA PRACTICA DEL DERECHO NOTARIAL . MEXICO:
McGRAW - HILL. JUSTICIA, M. D. (28 de MARZO de 2017).

DECRETO LEGISLATIVO N° 1049. LIMA, LIMA, PERU: SISTEMA PERUANO DE

INFORMACIÓN JURÍDICA. OVALLE, L. A. (2006).

TRATADO ELEMENTAL DERECHO NOTARIAL |. AREQUIPA: ADRUS S.R.L.

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LEY DEL NOTARIADO. Obtenido de

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Arequipa – Perú. Manual de Derecho Notarial, Mónica Tambini Ávila, Editorial
Nomos & Thesis, Lima-Perú.

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