Plan De Contingencia Y

Emergencia

Evento cristiano campaña evangelística

Iglesia Cristiana El Gran Yo Soy Yopal Casanare 2023

 Tabla de contenido
Información general del evento ....................................................................................................... 1
Escribir el título del capítulo (nivel 2) ..................................................................................... 2
Descripción Del Evento .............................................................................................................. 3
Objetivo ............................................................................................................................................. 4
Objetivo de plan de contingencia .......................................................................................... 5
Información Útil Para Seguridad y montaje ............................................................................... 6
Recursos a utilizar.............................................................................................................................. 7
Aforo ................................................................................................................................... 8
Cronograma de la actividad ....................................................................................................... 9
Ubicación geográfica ....................................................................................................................... 10
Entidades Involucradas ....................................................................................................... 11
Análisis De Riesgo..................................................................................................................... 12
Ruta de evacuación ......................................................................................................................... 13
Medidas De Prevención Y/O Mitigación ............................................................................... 14
Entidades De Apoyo En Caso De Emergencia ........................................................................... 15
Acciones Antes Durante Y Después De Una Emergencia Evento Cristiano ................................... 16
Nombre Del Evento Campaña Evangelística Sanidad Y
Milagros.
Lugar Del Evento Coliseo 20 de julio.
Responsable Ps. Serguey Bernal.
Entidad Iglesia Cristina El Gran Yo Soy.
Fecha 09 y 10 de diciembre del 2023
Horario 09 De diciembre 5:00 Pm A 11:00 Pm
10 De diciembre 5:00 Pm A 11:00 Pm

Tipo De Evento Religioso.

Actividad Campaña evangelística.

Descripción Del Evento

Realización de campaña evangelística, que contará con la participación de un
predicador llamado Rafael Ramírez, proveniente de Costa Rica.

Objetivo

El objeto de la campaña es la evangelización, compartiendo el mensaje del

Evangelio y llevando a las personas a una fe en Jesucristo. Que pueda tener un
alcance comunitario, renovación espiritual, enseñanza, celebración, respuesta a
necesidades sociales y construcción de comunidad.
 Objetivo de plan de contingencia
El objetivo principal del plan de contingencia para este evento es asegurar la
seguridad de los asistentes y minimizar los impactos de cualquier emergencia.
Esto se logra mediante la planificación de medidas para responder
eficientemente a situaciones de crisis, preservar la propiedad y recursos,
mantener la continuidad del evento cuando sea posible, y garantizar una
comunicación efectiva con el público y las autoridades locales. Además, implica
la capacitación del personal, la identificación y evaluación de riesgos, la
planificación de evacuación y la gestión de crisis.

Información Útil Para Seguridad y montaje

Se llevará a cabo el día 09 de
diciembre (Motivo por el cual se solicita
Montaje
la autorización desde las 10 :00 am).
La logística de montaje se estará
llevando a cabo por el tercero
encargado de la plataforma, el tercero
encargado del audio y miembros de
nuestra congregación.

Seguridad Se contará con la presencia de la

Policía nacional.
Reacción de emergencia se contará con personal idóneo y con
experiencia en atención básica de
primeros auxilios y rescate.
Parqueadero No se asignará parqueadero para los
asistentes, serán ellos responsables
de el cuidado o el parqueo de sus
vehículos. Nuestros servidores se
encargarán de que los accesos a
salidas de emergencia se mantengan
despegados de vehículos.
Acceso Cl. 36 #18-19
Personal atención del evento Se contará con 70 servidores que
ayudaran en ubicación y control del
evento, así como ayuda a una posible
evacuación si se requiere.
 Recursos a utilizar
Recursos Descripción Tipo de recurso
Plataforma tarima Del coliseo
Audio Parlantes, micrófonos, Propios y contratados
instrumentos y demás
elementos
silletería Ubicación y propios
organización de
silletería
Conexiones eléctricas Alumbrado y tomas Del coliseo
eléctricas
Ambulancia Traslado de requerirse No propio
a centros asistenciales

Aforo
Entrada libre 700 personas
Total 700 personas

Cronograma de la actividad
Sábado 09 de diciembre 2023
Actividad Hora
Montaje de equipos audio 10:00 am
Prueba de sonido y ensayo 3.00 pm
Ingresos asistentes 4:00 pm
Inicio actividad 5:00 pm
Evacuación 11:00 pm
Limpieza 11:15 pm
 Domingo 10 de diciembre 2023
Actividad Hora
Prueba de sonido y ensayo 3.00 pm
Ingresos asistentes 4:00 pm
Inicio actividad 5:00 pm
Evacuación 10:00 pm
Desmontaje y limpieza 10:15 pm

Ubicación geográfica
[Link]
 Entidades Involucradas
Policía Nacional Protección y vigilancia del perímetro de
donde se realizará el evento durante
los dos días
Bomberos Primeros auxilios a los asistentes,
participantes y demás ciudadanos
dentro del perímetro del evento.
Oficina gestión del riesgo Otorgar permiso para la realización del
evento.
IDRY Otorgar aval para el uso del espacio
donde se realizará el evento, tomando
en cuenta que es un escenario
deportivo.

Análisis De Riesgo

explosiones Probable
Incendios probable
Fallas estructurales probable
Atentado terrorista Poco probable
Inundaciones Poco probable
Intoxicaciones alimenticias probable
Intoxicación por gases tóxicos Poco probable
asonadas Poco probable
Ataque por animales Poco probable
Accidentes personales probable
Accidentes de transito probable
Movimiento en masa Poco probable
Ruta de evacuación
 Medidas De Prevención Y/O Mitigación
Ante las amenazas probables y muy probables se recomienda a organizadores,
coordinadores, participantes y público en general tener en cuenta los cuidados
necesarios para evitar o disminuir que se presente la amenaza.

Los organizadores del evento harán inspección del sitio donde se realizará el
evento y hará las recomendaciones necesarias.

Medidas De Respuesta
La actividad de Soporte Vital Primario será atendida por grupo de socorro que
estará en los días de la actividad en los días 09 y 10 de diciembre en el coliseo
20 de julio del presente año.
Establecerá el plan de Evacuación y traslado de los pacientes que resulten de la
actividad, los cuales serán evacuados a las Clínicas o Centros de Salud más
cercanos y de acuerdo a los seguros que posean cada uno de los asistentes en
los casos de clasificación triage 3.

Prevención
Se tomarán las medidas correspondientes dentro de los planes de seguridad y
socorro. En caso de emergencia se hará uso del personal de sanidad para
brindar los primeros auxilios, el personal contraincendios para controlar
cualquier situación que se llegará a presentar, y si fuere necesario se utilizará
una ambulancia TAB para el traslado al centro asistencial más cercano

Entidades De Apoyo En Caso De Emergencia

Entidad Dirección Números De Correo Electrónico
Contac
Policía Diagonal 15 # 6323120 - lineadirecta@[Link].c
Nacional 13B -05 6323013 Línea de o
Atención de
Emergencias 112
-
123
Policía Infancia 6344587 lineadirecta@[Link].c
y o
Adolescencia
Gaula Vía Marginal 6347691 – Línea gaucasanare@[Link]
de la Selva Gratuita
con calle 9 165
Bomberos Calle 24 # 6358028 – [Link]
17-40 6347735 - [Link]/
3208539140
llamar línea de
emergencia 119
Cruz Roja Carrera 18 # 6354934 - casanare@cruzrojacolom
15-10 6324945 - 310 [Link]
3417686
Defensa Civil Carrera 29 # 6358273 línea de [Link]@defensaci
18 – 36 emergencia [Link]
144
Secretaria de Calle 15 No 310 6343600 - transito@[Link]
14 - 33. 6320839
Transito
Empresa de Carrera 19 # 6345001- [Link]
21-34 6342636 LINEA
Acueducto,
Aseo DIRECTA 116
y Alcantarillado
Energía Km 1 6320040- contactenos@[Link]
Marginal de 6344680 Línea .co
la selva
Gratuita
vía Aguazul 018000910182
línea
de Emergencia
115.
Gas Cusiana Carrera 20 # 6333340 - [Link]
18-66 6333366 Línea m/
emergencias: 164
Clínica Calle 13 # 29 6 [Link]
– 36 [Link]/
6356021-
6324141 –
6353645-
634 9362 –
321 476 5093
Hospital de Calle 15 # 6344650 ext. 423 [email protected]
Yopal 07-95 om
Manzana
Nueva Sede
L Vía
Marginal de
la
Selva, al lado
de
ENERCA /
Yopal -
Casanare
Oficina para la Cra 20 # 08 - 6333116 - [Link]@gestion
02 Edificio 3202407420 [Link]
Prevención y
CAD, Piso 4 6336339 ext. 1421
Atención De
6334617
Emergencias y
Desastres -
Departamental

Acciones Antes Durante Y Después De Una Emergencia Evento Cristiano

Antes de la Emergencia:
Evaluación de Riesgos: Identificar posibles riesgos y amenazas
para el evento.
Evaluar las vulnerabilidades
específicas del lugar y la audiencia.
Desarrollo de un Plan de Establecer un equipo de gestión de
Contingencia: emergencias.
 Crear un plan detallado que incluya
roles y responsabilidades.
Desarrollar protocolos específicos para
diferentes tipos de emergencias.
Capacitación del Personal: Capacitar al personal en
procedimientos de emergencia.
Realizar simulacros regulares para
practicar la ejecución del plan
Comunicación Clara: Establecer canales de comunicación
claros y redundantes.
Informar a los asistentes sobre las
medidas de seguridad y los
procedimientos en caso de
emergencia.
Servicios Médicos y Evacuación: Coordinar con servicios médicos
locales.
Identificar rutas de evacuación y áreas
de refugio
Revisión de Instalaciones: Asegurar que las instalaciones
cumplan con estándares de seguridad.
Verificar la funcionalidad de sistemas
de seguridad y primeros auxilios.
Durante la Emergencia:
Activación del Plan de Actuar de acuerdo con el plan
Contingencia: preestablecido.
Activar el equipo de gestión de
emergencias
Comunicación Inmediata: Informar a los asistentes sobre la
emergencia y las acciones a seguir.
Mantener una comunicación constante
con el personal y las autoridades.
Evacuación y Refugio: Iniciar evacuación si es necesario.
Guiar a los asistentes hacia las rutas
designadas y áreas de refugio.
Asistencia Médica: Proporcionar primeros auxilios y
atención médica según sea necesario.
Coordinar con servicios médicos
locales para asistencia adicional.
Control de Multitudes: Implementar protocolos para evitar
pánico y mantener el orden.
Guiar a las personas de manera
calmada y organizada.
Después de la Emergencia:
Evaluación de Daños: Evaluar los daños y el impacto de la
emergencia.
Identificar áreas que requieren
atención inmediata
Atención Médica Continua: Proporcionar atención médica continua
según sea necesario.
Coordinar con servicios médicos para
traslado de heridos si es necesario.
Comunicación con Asistentes: Informar a los asistentes sobre la
situación actual y futuras acciones.
Proporcionar orientación sobre cómo
proceder después de la emergencia.
Revisión del Plan de Contingencia: Evaluar la efectividad del plan durante
la emergencia.
Identificar áreas de mejora y realizar
ajustes necesarios.
Apoyo Psicológico: Proporcionar apoyo psicológico a
asistentes y personal afectado.
Coordinar con profesionales de la
salud mental según sea necesario.
Recopilación de Información: Recopilar información sobre la
emergencia para futuros análisis.
Obtener retroalimentación de
asistentes y personal para mejoras
futuras.
 Informe a Autoridades Informar a las autoridades locales
Competentes: sobre la emergencia y las acciones
tomadas.
Colaborar en investigaciones
posteriores si es necesario.
Revisión General: Realizar una revisión general del
evento para identificar cualquier
impacto a largo plazo.
Establecer medidas preventivas para
futuros eventos.

La iglesia cristiana el gran yo soy, expido el presente plan de contingencia, conforme

lo dispone la oficina gestión del riesgo del municipio de Yopal Casanare, para la
realización del evento, cristiano los días 09 y 10 de diciembre 2023
Garantizaremos que los decibeles de sonido, serán los adecuados, así como lo
establece la resolución 0627 de 2006, la ley 1801 de 2006.
Indicar la evacuación en caso de emergencia y ubicación de las rutas de salida.

Responsable evento.

_____________________
P.s Serguey Bernal González
CC. 74814626