Edición: Tercera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE Fecha: Septiembre de 2019
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS Código: 203G11000/08
Página: 1 de 12
PROCEDIMIENTO
Entrega de Apoyos y Validación del Reporte Final de Actividades del Programa Apoyos o Premios
a Estudiantes, Profesores e Investigadores Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-
EDOMEX.
OBJETIVO
Fomentar la asistencia o participación en eventos científicos y tecnológicos nacionales e
internacionales de la comunidad académica y estudiantil del Estado de México, y reconocer la
trayectoria sobresaliente de estudiantes, mediante la entrega de apoyos económicos y la
validación del reporte final de actividades.
ALCANCE
Aplica a las servidoras públicas y servidores públicos adscritos a la Dirección de Investigación
Científica y Formación de Recursos Humanos y al Departamento de Apoyo a la Investigación
Científica del Consejo Mexiquense de Ciencia y Tecnología encargadas y encargados de realizar
las actividades relacionadas con el otorgamiento del apoyo económico a las y los solicitantes
beneficiarios del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores
Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX.
REFERENCIAS
Reglamento Interno del Consejo Mexiquense de Ciencia y Tecnología (COMECYT), Artículo 18,
“Gaceta del Gobierno”, 19 de febrero de 2008.
Manual General de Organización del Consejo Mexiquense de Ciencia y Tecnología. Apartado
VII. Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, 203G11000 Dirección de Investigación
Científica y Formación de Recursos Humanos y 203G11001 Departamento de Apoyo a la
Investigación Científica. “Gaceta del Gobierno”, 6 de agosto de 2015.
Reglas de Operación del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e
Investigadores destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX, numerales 10, 11, 12,
13, 14, 15 y 16. “Gaceta del Gobierno”, 14 de marzo de 2019.
RESPONSABILIDADES
El Departamento de Apoyo a la Investigación Científica, de la Dirección de Investigación
Científica y Formación de Recursos Humanos, es la unidad administrativa responsable de
verificar la documentación de cotejo y, en su caso, otorgar el apoyo económico a las y los
solicitantes beneficiarios, así como de recibir, revisar y validar el reporte final de actividades.
Edición: Tercera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE Fecha: Septiembre de 2019
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS Código: 203G11000/08
Página: 2 de 12
La o el Responsable Operativo del Departamento de Apoyo a la Investigación
Científica deberá:
Realizar el cotejo de la documentación original de las y los solicitantes y verificar que sea la
misma que se anexo al momento del registro de la solicitud.
Informar y explicar a las y los estudiantes que reciben apoyo económico en la modalidad
“Premio” el proceso de pago del apoyo económico y entregarles un Reconocimiento por su
trayectoria académica.
Informar a las beneficiarias y los beneficiarios que es una obligación entregar su reporte final
de actividades.
Revisar que el reporte final de actividades cumpla con los requisitos del Formato “I”.
Enviar por correo electrónico la notificación de conclusión del proceso para el caso de que las
beneficiarias y los beneficiarios cumplan con la entrega en tiempo y forma del reporte final de
actividades.
Enviar por correo electrónico la notificación de sanción del Programa, para el caso de que las
beneficiarias y los beneficiarios no cumplan con la entrega en tiempo y forma del reporte final
de actividades.
Las y los solicitantes deberán:
Presentarse a cotejo de documentos originales en la fecha notificada para dicho
proceso.
Entregar a la o al Responsable Operativo del Programa, la documentación original que
ingresaron al momento de registrar su solicitud.
Realizar el cobro de su apoyo económico, en conformidad con el proceso de pago explicado
por la o el Responsable Operativo del Programa.
Las beneficiarias y los beneficiarios deberán:
Elaborar e ingresar al sistema en línea del Programa, su reporte final de actividades en
conformidad con los tiempos y requisitos establecidos en el Formato “I”.
DEFINICIONES
Apoyo económico: Recurso económico otorgado por el COMECYT a las beneficiarias y
beneficiarios para que asistan o participen en eventos científicos o tecnológicos a nivel nacional
o internacional de acuerdo a lo establecido en las Reglas de Operación vigentes del Programa, a
la Convocatoria vigente y a la liquidez presupuestal del COMECYT.
Edición: Tercera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE Fecha: Septiembre de 2019
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS Código: 203G11000/08
Página: 3 de 12
Beneficiaria o Beneficiario: Estudiante, profesora, profesor e investigadora e investigador,
que recibe el apoyo económico para que asista o participe en eventos científicos o tecnológicos
a nivel nacional o internacional; o bien; el o la estudiante que recibe el premio por su trayectoria
o quehacer científico en ciencia y tecnología.
Cotejo: Proceso de comparación en el que se verifica que los documentos originales sean los
mismos que se presentaron al momento del registro de la solicitud a través de sistema.
Premio: Estímulo económico que se otorga a la Beneficiaria y al Beneficiario para reconocer su
participación o trayectoria en eventos científicos o tecnológicos.
Reglas de Operación: Conjunto de disposiciones normativas que precisan la forma de operar
el Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores destacados en Ciencia
y Tecnología COMECYT - EDOMEX.
Reporte final de actividades: Documento que contiene la descripción de actividades y
resultados derivados de la participación y asistencia al evento, de conformidad con el Formato
“I”.
Sistema en línea: Plataforma digital en la que se operan todos los procesos del Programa
desde el Registro de solicitudes.
Solicitante: Estudiantes de educación de nivel básico, medio superior, superior o posgrado
residentes en el Estado de México que estén inscritos en Instituciones Educativas públicas o
privadas establecidas en la entidad, profesores e investigadores residentes en el Estado de
México que laboren en centros de investigación, instituciones educativas e instituciones públicas
y o privadas establecidas en la entidad.
INSUMOS
Notificación vía electrónica de los resultados aprobatorios y cita a la Beneficiaria y al
Beneficiario para cotejo de documentos y formatos originales.
RESULTADOS
Otorgamiento del apoyo económico a las Beneficiarias y los Beneficiarios.
Recepción y validación del reporte final de actividades.
INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS
Registro, evaluación y notificación de resultados del Programa Apoyos o Premios a
Estudiantes, Profesores e Investigadores Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT –
EDOMEX.
Edición: Tercera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE Fecha: Septiembre de 2019
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS Código: 203G11000/08
Página: 4 de 12
POLÍTICAS
Si la documentación original presentada para cotejo por la Beneficiaria o el Beneficiario no es
la misma que se registró en el sistema en línea, no se hará entrega del apoyo económico
asignado.
El monto correspondiente a las modalidades de apoyo o de premio y su entrega a la
Beneficiaria o al Beneficiario se realizará de acuerdo a lo establecido en la Convocatoria del
Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores Destacados en Ciencia
y Tecnología COMECYT – EDOMEX.
La Beneficiaria o el Beneficiario deberá enviar, a través del sistema en línea del Programa, el
reporte final de actividades realizadas durante el evento para el cual presentó su proyecto; el
oficio firmado por la directora o el director de la institución a la que pertenece, en el que se
avale su participación y asistencia en el evento; así como la constancia de participación del
evento, emitida por el Comité Organizador del mismo. Dichos documentos deberán enviarse
dentro de un plazo de 20 días hábiles posteriores a la conclusión de su participación en el
evento científico o tecnológico.
En caso de que las Beneficiarias y los Beneficiarios no cumplan con la entrega del reporte final
de actividades, la Dirección de Investigación Científica y Formación de Recursos Humanos
procederá a:
En caso de que el reporte final de actividades sea ingresado al sistema dentro de los 10
días hábiles posteriores a la fecha que se tiene de plazo de entrega, se aplicará la sanción
a las beneficiarias y los beneficiarios no ser Sujetos de Apoyo por parte del COMECYT por
un año a partir de la fecha de notificación que realice la Dirección de Investigación
Científica y Formación de Recursos Humanos.
Para el caso de que el reporte final de actividades sea ingresado al sistema después de
los 10 días hábiles posteriores al plazo de entrega, se aplicará la sanción a las
beneficiarias y a los beneficiarios no ser Sujetos de Apoyo futuro por parte del COMECYT a
partir de la fecha de notificación que realice la Dirección de Investigación Científica y
Formación de Recursos Humanos.
Para el caso de que las Beneficiarias y los Beneficiarios no atiendan en el plazo
determinado las observaciones realizadas al reporte final de actividades se aplicará la
sanción de no ser Sujetos de Apoyo por parte del COMECYT por un año a partir de la fecha
de notificación que realice la Dirección de Investigación Científica y Formación de
Recursos Humanos.
En caso de que el reporte final de actividades cumpla con lo solicitado en la Convocatoria, la
Dirección de Investigación Científica y Formación de Recursos Humanos, a través de la o del
Responsable Operativo, procederá a enviar la notificación de aceptación correspondiente y a
dar por concluido el proceso del Programa.
Edición: Tercera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE Fecha: Septiembre de 2019
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS. Código: 203G11000/08
Página: 5 de 12
DESARROLLO
No Unidad Administrativa/ Actividad
. Puesto
1 Solicitantes Viene del procedimiento “Registro, Evaluación
y Notificación de Resultados del Programa
Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e
Investigadores Destacados en Ciencia y
Tecnología COMECYT – EDOMEX”.
Se presentan en las oficinas del Departamento de
Apoyo a la Investigación Científica en la fecha y hora
señaladas en el correo de notificación de resultados
y entregan sus documentos y formatos en original a
la o al Responsable Operativo del Departamento de
Apoyo a la Investigación Científica.
2 Responsable Operativo del Recibe de cada solicitante los documentos y
Departamento de Apoyo a la formatos en original, mismos que registraron al
Investigación Científica inicio en el sistema en línea, ingresa al sistema del
Programa Apoyos o Premios a Estudiantes,
Profesores e Investigadores Destacados en Ciencia y
Tecnología COMECYT – EDOMEX, en el apartado
“Cotejo”, registra el número de folio de cada
solicitante, abre uno por uno los documentos que
aparecen en el sistema, realiza el cotejo con los
originales y determina:
¿Los documentos y formatos originales son los
mismos que se ingresaron en el sistema al
momento del registro?
Los documentos y formatos originales no son
3 Responsable Operativo del los mismos que se ingresaron en el sistema al
Departamento de Apoyo a la momento del registro:
Investigación Científica Informa a las y los solicitantes respectivos que la
documentación no es la misma y que de
conformidad con las Reglas de Operación vigentes
del Programa no se puede realizar la entrega del
apoyo. Selecciona en el sistema en línea del
Programa el campo “Cotejo no aprobado” y regresa
la documentación original a las o los solicitantes.
4 Solicitantes Se enteran que no pueden ser beneficiadas o
beneficiados con el apoyo, reciben su
documentación, se retiran.
Edición: Tercera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE Fecha: Septiembre de 2019
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS. Código: 203G11000/08
Página: 6 de 12
No Unidad Administrativa/ Actividad
. Puesto
5 Responsable Operativo del Los documentos y formatos originales sí son
Departamento de Apoyo a la los mismos que se ingresaron en el sistema al
Investigación Científica momento del registro:
Selecciona en el sistema en línea del Programa el
campo “Cotejo Aprobado” y verifica:
¿Las o los solicitantes realizaron su solicitud
en modalidad “Premio”?
6 Responsable Operativo del Las o los solicitantes sí realizaron su solicitud
Departamento de Apoyo a la en modalidad “Premio”:
Investigación Científica Regresa a las o los solicitantes su documentación
original, les informa del proceso de pago de su
apoyo y les entrega número de referencia bancaria y
un “Reconocimiento” impreso por haber sido
aprobadas o aprobados para recibir el apoyo
económico por su trayectoria académica.
7 Solicitantes Se enteran, reciben documentación original,
referencia bancaria y “Reconocimiento” y se retiran.
8 Responsable Operativo del Las o los solicitantes no realizaron su solicitud
Departamento de Apoyo a la en modalidad “Premio”:
Investigación Científica Regresa a las o los solicitantes su documentación
original, les informa del proceso de pago de su
apoyo y otorga número de referencia bancaria, y les
informa que una vez concluido el evento en el que
participarán con el apoyo económico, deberán
enviar al sistema en línea del Programa y en formato
PDF, el reporte final de actividades en conformidad
con el “Formato I” y de acuerdo a los plazos
establecidos en las Reglas de Operación vigentes del
Programa, de lo contrario serán acreedores a las
sanciones establecidas en las mismas Reglas de
Operación vigentes.
9 Solicitantes Reciben su documentación original, se enteran del
proceso de pago de su apoyo, así como del plazo
establecido para enviar al sistema en línea el
reporte final de actividades y se retiran.
Edición: Tercera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE Fecha: Septiembre de 2019
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS. Código: 203G11000/08
Página: 7 de 12
No Unidad Administrativa/ Actividad
. Puesto
10 Solicitantes Como beneficiarias o beneficiarios, cobran a través
de la institución bancaria el apoyo económico y, en
la fecha programada, asisten al evento para el cual
resultaron beneficiadas o beneficiados; una vez
concluido el evento ingresan a la página web del
COMECYT, descargan el “Formato I” y elaboran el
reporte final de actividades en conformidad con lo
establecido en dicho formato y lo guardan en PDF.
Posteriormente ingresan al sistema en línea del
Programa y adjuntan el reporte final de actividades.
11 Responsable Operativo del Ingresa diariamente al apartado “Reporte Final” del
Departamento de Apoyo a la sistema en línea del Programa para revisar la
Investigación Científica entrega del reporte final de actividades por parte de
las Beneficiarias y los Beneficiarios. Se entera de los
reportes enviados, los revisa y determina:
¿El reporte final de actividades fue enviado
dentro del tiempo establecido en las Reglas de
Operación vigentes?
12 Responsable Operativo del El reporte final de actividades no fue enviado
Departamento de Apoyo a la dentro del tiempo establecido en las Reglas de
Investigación Científica Operación vigentes:
Verifica el tiempo de retraso con el que se envió el
reporte y, de acuerdo a lo establecido en las Reglas
de Operación vigentes del Programa, notifica a
través de correo electrónico a las Beneficiarias y los
Beneficiarios, que han sido acreedores a la sanción
determinada en las Reglas de Operación vigentes
del Programa de acuerdo al tiempo de retraso de los
plazos establecidos.
13 Beneficiarias y Beneficiarios Reciben correo electrónico en el que se les notifica
que han sido acreedores a una sanción por
incumplimiento del plazo en la entrega del reporte
final de actividades y no podrán realizar solicitudes
de apoyo en cualquiera de los Programas que opera
el COMECYT y se retiran.
14 Responsable Operativo del El reporte final de actividades sí fue enviado
Departamento de Apoyo a la dentro del tiempo establecido en las Reglas de
Investigación Científica Operación vigentes:
Revisa el contenido del reporte final de actividades y
verifica:
¿El reporte final de actividades contiene en
sus apartados la información solicitada en
conformidad con el “Formato I”?
Edición: Tercera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE Fecha: Septiembre de 2019
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS. Código: 203G11000/08
Página: 8 de 12
No Unidad Administrativa/ Actividad
. Puesto
15 Responsable Operativo del El reporte final de actividades no contiene en
Departamento de Apoyo a la sus apartados la información solicitada en
Investigación Científica conformidad con el “Formato I”:
A través de correo electrónico, envía a las
Beneficiarias y Beneficiarios, las observaciones al
reporte final de actividades, mismas que solicita
sean solventadas en un plazo determinado para ello.
16 Beneficiarias y beneficiarios Reciben correo con las correcciones que deben
realizar a su reporte final de actividades y el tiempo
establecido para ello, subsanan observaciones,
guardan el reporte final de actividades en formato
PDF, ingresan al sistema en línea del Programa y lo
adjuntan.
Se conecta con la operación número 14.
17 Responsable Operativo del El reporte final de actividades sí contiene en
Departamento de Apoyo a la sus apartados la información solicitada en
Investigación Científica conformidad con el “Formato I”:
Envía, a través de correo electrónico, la notificación
a las Beneficiarias y los Beneficiarios de que su
reporte final de actividades ha sido validado y fue
entregado en tiempo y forma de acuerdo a lo
establecido en las Reglas de Operación vigentes del
Programa.
18 Beneficiarias y Beneficiarios Reciben, a través de correo electrónico, la
notificación que su reporte ha sido validado y que
fue entregado en tiempo y forma y se retiran.
Edición: Tercera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE Fecha: Septiembre de 2019
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS. Código: 203G11000/08
Página: 9 de 12
DIAGRAMACIÓN
PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE APOYOS Y VALIDACIÓN DEL REPORTE FINAL DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA APOYOS O
PREMIOS A ESTUDIANTES, PROFESORES E INVESTIGADORES DESTACADOS EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA
COMECYT-EDOMEX
DEPARTAMENTO DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN
SOLICITANTES CIENTÍFICA
(RESPONSABLE OPERATIVO)
INICIO
VIENE DEL PROCEDIMIENTO i REGISTRO,
EVALUACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE
RESULTADOS DEL PROGRAMA APOYOS O
PREMIOS A ESTUDIANTES, PROFESORES E
INVESTIGADORES DESTACADOS EN CIENCIA
Y TECNOLOGÍA COMECYT – EDOMEXw.
SE PRESENTAN EN LAS OFICINAS DEL
DEPARTAMENTO DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA EN LA FECHA Y HORA SEÑALADAS EN EL RECIBE LOS DOCUMENTOS EN ORIGINAL, INGRESA
CORREO DE NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS. AL SISTEMA DEL PROGRAMA, EN EL APARTADO
ENTREGAN SUS DOCUMENTOS EN ORIGINAL A LA O i COTEJ Ou, REGISTRA EL NÚMERO DE FOLIO CADA
AL RESPONSABLE OPERATIVO DEL DEPARTAMENTO SOLICITANTE, ABRE LOS DOCUMENTOS QUE
DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA. APARECEN EN EL SISTEMA, REALIZA EL COTEJ O
CON LOS ORIGINALES Y DETERMINA:
¿CUMPLE CON LAS SÍ
REGLAS DE
OPERACIÓN Y
CONVOCATORIA?
NO
INFORMA A LAS O LOS SOLICITANTES QUE LA
DOCUMENTACIÓN NO ES LA MISMA Y QUE DE
CONFORMIDAD CON LAS REGLAS DE OPERACIÓN
VIGENTES DEL PROGRAMA NO SE PUEDE REALIZAR
LA ENTREGA DEL APOYO. SELECCIONA EN EL
SE ENTERAN QUE NO PUEDEN SER BENEFICIADAS O SISTEMA EN LÍNEA DEL PROGRAMA EL CAMPO
BENEFICIADOS CON EL APOYO, RECIBEN SU i COTEJ O NO APROBADOu Y REGRESA LA
DOCUMENTACIÓN ORIGINAL Y SE RETIRAN. DOCUMENTACIÓN A LAS O LOS SOLICITANTES.
SELECCIONA EN EL SISTEMA EN LÍNEA DEL
PROGRAMA EL CAMPO i COTEJ O APROBADOu Y
VERIFICA:
NO
¿LA SOLICITUD ES EN
MODALIDAD i PREMIOw?
SÍ
A
Edición: Tercera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE Fecha: Septiembre de 2019
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS. Código: 203G11000/08
Página: 10 de 12
PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE APOYOS Y VALIDACIÓN DEL REPORTE FINAL DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA APOYOS
O PREMIOS A ESTUDIANTES, PROFESORES E INVESTIGADORES DESTACADOS EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA
COMECYT-EDOMEX
DEPARTAMENTO DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN
SOLICITANTES CIENTÍFICA
(RESPONSABLE OPERATIVO)
REGRESA A LAS O LOS SOLICITANTES SU
DOCUMENTACIÓN ORIGINAL, LES INFORMA DEL
PROCESO DE PAGO DE SU APOYO Y LES ENTREGA
REFERENCIA BANCARIA Y UN RECONOCIMIENTO
IMPRESO POR HABER SIDO APROBADAS O
APROBADOS PARA RECIBIR EL APOYO ECONÓMICO
SE ENTERAN, RECIBEN DOCUMENTACIÓN POR SU TRAYECTORIA ACADÉMICA.
ORIGINAL, REFERENCIA BANCARIA Y
RECONOCIMIENTO Y SE RETIRAN.
REGRESA A LAS O LOS SOLICITANTES SU
DOCUMENTACIÓN ORIGINAL, LES INFORMA DEL
PROCESO DE PAGO Y OTORGA REFERENCIA
BANCARIA LES NOTIFICA QUE UNA VEZ CONCLUIDO
EL EVENTO EN EL QUE PARTICIPARÁN, DEBERÁN
ENVIAR EL REPORTE FINAL DE ACTIVIDADES, DE LO
CONTRARIO SERÁN ACREEDORES A LAS
SANCIONES ESTABLECIDAS EN REGLAS DE
OPERACIÓN.
RECIBEN SU DOCUMENTACIÓN. SE ENTERAN DEL
PROCESO DE PAGO DE SU APOYO, ASÍ COMO DEL
PLAZO ESTABLECIDO PARA ENVIAR AL SISTEMA EN
LÍNEA EL REPORTE FINAL DE ACTIVIDADES Y SE
RETIRAN.
COMO BENEFICIARIAS O BENEFICIARIOS, ASISTEN
AL EVENTO, UNA VEZ CONCLUIDO ELABORAN EL
REPORTE FINAL DE ACTIVIDADES DE CONFORMIDAD
CON EL FORMATO i Iu POSTERIORMENTE INGRESAN
AL SISTEMA EN LÍNEA DEL PROGRAMA, ADJ UNTAN INGRESA AL APARTADO i REPORTE FINALu DEL
EL REPORTE FINAL DE ACTIVIDADES Y LO ENVÍAN. SISTEMA PARA REVISAR LA ENTREGA DEL REPORTE
FINAL DE ACTIVIDADES. SE ENTERA DE LOS
REPORTES ENVIADOS, LOS REVISA Y DETERMINA:
¿EL REPORTE FINAL SÍ
FUE ENVIADO EN EL
TIEMPO ESTABLECIDO?
NO
B
Edición: Tercera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE Fecha: Septiembre de 2019
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS. Código: 203G11000/08
Página: 11 de 12
PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE APOYOS Y VALIDACIÓN DEL REPORTE FINAL DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA APOYOS O
PREMIOS A ESTUDIANTES, PROFESORES E INVESTIGADORES DESTACADOS EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA
COMECYT-EDOMEX
DEPARTAMENTO DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN
BENEFICIARIAS Y BENEFICIARIOS CIENTÍFICA
(RESPONSABLE OPERATIVO)
VERIFICA EL TIEMPO DE RETRASO CON EL QUE SE
ENVIÓ EL REPORTE Y NOTIFICA A LAS
BENEFICIARIAS Y LOS BENEFICIARIOS QUE HAN
SIDO ACREEDORES A LA SANCIÓN DETERMINADA
EN LAS REGLAS DE OPERACIÓN VIGENTES DEL
PROGRAMA.
RECIBEN NOTIFICACIÓN DE QUE HAN SIDO
ACREEDORES A UNA SANCIÓN POR
INCUMPLIMIENTO DEL PLAZO EN LA ENTREGA DEL
REPORTE FINAL Y NO PODRÁN REALIZAR
SOLICITUDES DE APOYO EN CUALQUIERA DE LOS
PROGRAMAS QUE OPERA EL COMECYT.
REVISA EL CONTENIDO DEL REPORTE FINAL DE
ACTIVIDADES Y VERIFICA:
¿EL REPORTE FINAL CONTIENE SÍ
LA INFORMACIÓN SOLICITADA
EN EL i FORMATO Iw?
NO
ENVÍA A LAS BENEFICIARIAS Y BENEFICIARIOS, LAS
OBSERVACIONES AL REPORTE FINAL DE
ACTIVIDADES, MISMAS QUE SOLICITA SEAN
SOLVENTADAS EN UN PLAZO DETERMINADO PARA
RECIBEN LAS CORRECCIONES QUE DEBEN ELLO.
REALIZAR A SU REPORTE, SUBSANAN LAS
OBSERVACIONES, GUARDAN EL REPORTE FINAL EN
FORMATO PDF, INGRESAN AL SISTEMA EN LÍNEA
DEL PROGRAMA Y LO ADJ UNTAN.
ENVÍA, A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO, LA
NOTIFICACIÓN A LAS BENEFICIARIAS Y LOS
BENEFICIARIOS QUE SU REPORTE HA SIDO
VALIDADO Y QUE FUE ENTREGADO EN TIEMPO Y
FORMA.
RECIBEN, A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO, LA
NOTIFICACIÓN QUE SU REPORTE HA SIDO
VALIDADO Y QUE FUE ENTREGADO EN TIEMPO Y
FORMA Y SE RETIRAN.
FIN
Edición: Tercera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE Fecha: Septiembre de 2019
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS. Código: 203G11000/08
Página: 12 de 12
MEDICIÓN
Indicador para medir el porcentaje de reportes finales de actividades que son realizados en
conformidad con los requisitos establecidos en las Reglas de Operación vigentes y en la
Convocatoria del Programa.
Número de reportes finales de
actividades válidos en el periodo
establecido en la Convocatoria X100= Porcentaje de reportes finales
de
Número de reportes finales
actividades que cumplen con
entregados en el periodo establecido
los requisitos
en la Convocatoria
REGISTROS DE EVIDENCIAS
Los reportes finales de actividades entregados se registran en la base de datos del sistema
en línea del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores
Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX.
FORMATOS
El Formato “I” se encuentra en versión editable para su descarga y llenado en el sistema en
línea del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores Destacados en
Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMÉX; por lo cual no es anexado.
Formato “I”.