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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE Fecha: Septiembre de 2019

INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS
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PROCEDIMIENTO

Registro, evaluación y notificación de resultados del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes,

Profesores e Investigadores Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX.

OBJETIVO

Dar a conocer los resultados de evaluación de las solicitudes realizadas por estudiantes,
profesoras, profesores, investigadoras e investigadores que cumplen con los requisitos
establecidos en las Reglas de Operación del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes,
Profesores e Investigadores Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX, así como en
su Convocatoria, mediante la notificación por correo electrónico de dichos resultados a cada
solicitante.

ALCANCE

Aplica a las servidoras públicas y servidores públicos adscritos a la Dirección de Investigación

Científica y Formación de Recursos Humanos, a la Unidad de Apoyo Administrativo y al
Departamento de Apoyo a la Investigación Científica del Consejo Mexiquense de Ciencia y
Tecnología, a los expertos científicos y expertas científicas, encargadas y encargados de realizar
las actividades relacionadas con la recepción, revisión, evaluación y notificación de resultados
de las solicitudes recibidas; así como a las y los solicitantes encargados de realizar las
solicitudes en conformidad con lo establecido en las Reglas de Operación y en la Convocatoria
del Programa.

REFERENCIAS

 Reglamento Interno del Consejo Mexiquense de Ciencia y Tecnología (COMECYT), Artículo 18

fracción I, “Gaceta del Gobierno”, 19 de febrero de 2008.

 Manual General de Organización del Consejo Mexiquense de Ciencia y Tecnología, Apartado

VII, Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, 203G11000 Dirección de Investigación
Científica y Formación de Recursos Humanos, 203G11001 Departamento de Apoyo a la
Investigación Científica. “Gaceta del Gobierno”, 6 de agosto de 2015.

 Reglas de Operación del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e

Investigadores destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMÉX, numerales 4, 5, 6, 7, 8
7 y 9. “Gaceta del Gobierno”, 14 de marzo de 2019.

RESPONSABILIDADES
El Departamento de Apoyo a la Investigación Científica de la Dirección de Investigación
Científica y Formación de Recursos Humanos, es la unidad administrativa responsable de
recibir, revisar y gestionar el proceso de

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evaluación de las solicitudes realizadas por estudiantes, profesores e investigadores, así como
de notificar a las y los solicitantes los resultados derivados de la evaluación.

La o el Titular de la Dirección de Investigación Científica y Formación de Recursos

Humanos deberá:
 Autorizar el registro de folios en el que se encuentra la lista de las y los solicitantes que
cumplen e incumplen con los requisitos establecidos en las Reglas de Operación y en la
Convocatoria del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores
Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX.
 Autorizar los resultados de las evaluaciones, tanto aprobadas como no aprobadas.
 Gestionar con la Unidad de Apoyo Administrativo, los pagos de los apoyos económicos para
las beneficiarias y los beneficiarios del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores
e Investigadores Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX.
 Instruir a la o al Responsable Operativo del Departamento de Apoyo a la Investigación
Científica, notifique vía correo a las y los solicitantes los resultados de evaluación de sus
solicitudes.

La o el Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo deberá:

 Instruir a su personal realice los procedimientos de pago de los apoyos económicos solicitados
por la Dirección de Investigación Científica y Formación de Recursos Humanos.
 Dar respuesta a la o al Titular de la Dirección de Investigación Científica y Formación de
Recursos Humanos de la fecha en que se realizará el pago por parte de la Institución
Bancaria.

La o el Titular del Departamento de Apoyo a la Investigación Científica deberá:

 Supervisar en el registro de folios, que las solicitudes de apoyo cumplan con los requisitos
establecidos en las Reglas de Operación y en la Convocatoria del Programa Apoyos o Premios
a Estudiantes, Profesores e Investigadores Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-
EDOMEX.
 Instruir a la o al Responsable Operativo del Departamento de Apoyo a la Investigación
Científica gestione el proceso de evaluación de las solicitudes.
 Supervisar los resultados de evaluación de los dictámenes elaborados por las expertas
científicas y los expertos científicos.

La o el Responsable Operativo del Departamento de Apoyo a la Investigación

Científica deberá:
 Revisar diariamente el sistema en línea del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes,
Profesores e Investigadores Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX.

 Recibir las solicitudes de apoyo y revisar que cumplan con los requisitos establecidos en las
Reglas de Operación y en la Convocatoria del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes,
Profesores e Investigadores Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX.

 Registrar en una tabla los folios recibidos de las y los solicitantes, para turnarla a supervisión
de la o del Titular del Departamento de Apoyo a la Investigación Científica y para autorización
de la o del Titular de la Dirección de Investigación Científica y Formación de Recursos
Humanos.
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 Enviar los proyectos de investigación de las solicitudes a evaluación por parte de las expertas
científicas y los expertos científicos.

 Verificar que los “Dictámenes de Evaluación” y la “Carta de Imparcialidad” estén

debidamente firmados por las expertas científicas y los expertos científicos.

 Registrar en una tabla los resultados de evaluación en la que se especifican los dictámenes
realizados por las expertas científicas y los expertos científicos, para turnarla a supervisión de
la o del Titular del Departamento de Apoyo a la Investigación Científica y para autorización de
la o del Titular de la Dirección de Investigación Científica y Formación de Recursos Humanos.

 Realizar el oficio de solicitud de pago, dirigido a la o al Titular de la Unidad de Apoyo

Administrativo.

 Integrar la carpeta del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores

Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX, con los formatos y oficios realizados.

 Notificar los resultados de evaluación, a través de correo electrónico, a las y los

solicitantes.

Las expertas científicas y los expertos científicos deberán:

 Evaluar los proyectos de investigación con base a los criterios establecidos en las Reglas de
Operación vigentes del Programa.

 Descargar el “Dictamen de Evaluación” y la “Carta de Imparcialidad” para realizar su

evaluación y firmarla.

 Realizar las observaciones y justificaciones necesarias que avalen su dictamen de

evaluación.

 Enviar, a través del sistema en línea del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores
e Investigadores Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX, el dictamen de
evaluación y la carta de imparcialidad debidamente firmadas.

Las y los solicitantes deberán:

 Realizar su solicitud en conformidad con los requisitos y plazos establecidos en las Reglas de
Operación vigentes y la Convocatoria del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes,
Profesores e Investigadores Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX.

 Crear una cuenta de acceso al sistema para ingresar los documentos y formatos para
realizar su solicitud.

 Seguir el proceso de su solicitud, con base a los plazos establecidos en las Reglas de
Operación vigentes del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores
Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX.

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DEFINICIONES

Convocatoria: Instrumento en el que se establecen los requisitos, documentos, plazos y

obligaciones que deberán satisfacer las y los solicitantes que aspiren a la obtención del apoyo o
premio, bajo el marco del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores
Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT – EDOMEX.
Dictamen: Resultado favorable o no favorable del proceso de evaluación, respecto a los
objetivos del proyecto de investigación con base en los criterios de evaluación.
Experta científica o experto científico: Integrante destacada o destacado del sector
productivo académico o gubernamental encargada de evaluar el impacto o relevancia del
proyecto de investigación, calidad y congruencia del evento y reconocimiento nacional e
internacional, así como trayectoria, desempeño y reconocimientos.
Modalidad: Distintos modos en los que las y los solicitantes participan para realizar su solicitud,
puede ser como estudiante que participa en un evento científico, estudiante que solicita un
premio, profesora asesora o profesor asesor de estudiantes en proyectos a presentarse en un
evento científico, o profesora o profesor que participa exponiendo los resultados de su proyecto
en un evento científico.
Proyecto de investigación: Documento donde la o el participante presenta el objetivo,
finalidad y actividades a desarrollar en el evento para el cual solicita el apoyo, incorpora
componentes de ciencia, tecnología, investigación, desarrollo e innovación.
Reglas de Operación: Conjunto de disposiciones normativas que precisan la forma de operar
el Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores destacados en Ciencia
y Tecnología COMECYT - EDOMEX.
Sistema en línea: Plataforma digital en la que se operan todos los procesos del Programa
Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores destacados en Ciencia y Tecnología
COMECYT - EDOMEX desde el Registro de solicitudes hasta la recepción del informe final.
Solicitante: Estudiantes de educación de nivel básico, medio superior, superior o posgrado
residentes en el Estado de México que estén inscritas o inscritos en Instituciones Educativas
públicas o privadas establecidas en la entidad, profesoras, profesores, investigadoras e
investigadores residentes en el Estado de México que laboran en centros de investigación,
instituciones educativas e instituciones públicas y o privadas establecidas en la entidad.
Solicitud: Trámite que realiza la o el solicitante con la finalidad de obtener el apoyo económico
por parte del COMECYT, incluye los documentos y formatos que se establecen en las Reglas de
Operación y en la Convocatoria del Programa.

INSUMOS
 Reglas de Operación vigentes del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e
Investigadores destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT - EDOMEX.
 Convocatoria vigente del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e
Investigadores destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT - EDOMEX.

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 Documentos que registran las y los solicitantes en el sistema en línea del Programa Apoyos o
Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores destacados en Ciencia y Tecnología
COMECYT – EDOMEX, de acuerdo a su modalidad: estudiante apoyo, estudiante premio,
profesora asesora y profesor asesor, profesora y profesor participante, así como
investigadora e investigador participante.

RESULTADOS

 Notificación de los resultados de evaluación aprobatorios y no aprobatorios a las y los

solicitantes del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores
Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT – EDOMEX.

INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS

 Elaboración y autorización de la Convocatoria del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes,
Profesores e Investigadores Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX.
 Entrega de apoyos y validación del reporte final del Programa Apoyos o Premios a
Estudiantes, Profesores e Investigadores Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT –
EDOMEX.

POLÍTICAS

 El Departamento de Apoyo a la Investigación Científica revisará las solicitudes recibidas

únicamente durante los periodos de recepción establecidos en la Convocatoria del Programa.

 Las expertas científicas y expertos científicos para evaluar los proyectos de investigación
serán seleccionadas y seleccionados en conformidad con su área de conocimiento, con el
objeto de que éste sea afín al proyecto de investigación presentado por las y los solicitantes.
 Las expertas científicas y expertos científicos evaluarán los proyectos de investigación con
base a los criterios establecidos en las Reglas de Operación del Programa Apoyos o Premios
a Estudiantes, Profesores e Investigadores Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-
EDOMEX vigentes, y emitirán su dictamen en el plazo determinado por las mismas.

 La notificación de los resultados de evaluación de los Proyectos de Investigación se realizará,

a través del sistema en línea del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e
Investigadores Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX, en pego a las Reglas
de Operación vigentes.

 Los montos de apoyos económicos para las modalidades estudiante apoyo, profesora
asesora, profesor asesor, profesora y profesor participante, así como investigadora e
investigador participante, quedarán establecidos por tabulador en la Convocatoria del
Programa. Para el caso de la modalidad “Estudiante Premio”, los montos se asignarán de
acuerdo a la trayectoria académica, méritos y logros sobresalientes obtenidos en los tres
años previos al ingreso de la solicitud.

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DESARROLLO
No Unidad Administrativa/ Actividad
. Puesto

1 Solicitantes Viene del procedimiento “Publicación de la

Convocatoria del Programa Apoyos o Premios
a Estudiantes, Profesores e Investigadores
Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT
– EDOMEX”.

Se enteran de la Convocatoria del Programa Apoyos

o Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores
Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT –
EDOMEX, a través de la página web del Consejo
Mexiquense de Ciencia y Tecnología (COMECYT),
descargan los formatos correspondientes a la
modalidad de su solicitud, los requisitan y reúnen los
documentos establecidos; dan clic en la pestaña de
apoyos a estudiantes, profesores e investigadores y
accesan al sistema en línea del Programa en el que
generan su cuenta y contraseña, escanean la
documentación y los formatos y los adjuntan en el
sistema en formato PDF para revisión por parte del
Responsable Operativo del Programa. Obtienen
número de folio de su registro y quedan en espera
de respuesta.
2 Responsable Operativo del Ingresa diariamente al sistema en línea del
Departamento de Apoyo a la Programa, para revisar el proceso de las solicitudes;
Investigación Científica abre el apartado “Revisión”, se entera de las
solicitudes y verifica:

¿La documentación y los formatos de las y los

solicitantes registrados cumplen con lo
establecido en las Reglas de Operación y en la
Convocatoria del Programa?

3 Responsable Operativo del La documentación y los formatos de las y los

Departamento de Apoyo a la solicitantes no cumplen con lo establecido en
Investigación Científica las Reglas de Operación y en la Convocatoria
del Programa:

Registra en formato abierto, el folio de las

solicitudes, nombres de las y los solicitantes y el
motivo por el que la documentación incumple con
los requisitos de acuerdo a lo establecido en las
Reglas de Operación y en la Convocatoria del
Programa, lo imprime, lo firma y lo turna a la o al
Titular del Departamento de Apoyo a la
Investigación Científica para su validación.

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No Unidad Administrativa/ Actividad

. Puesto

4 Titular del Departamento de Recibe el registro de folios de las solicitudes que

Apoyo a la Investigación incumplen los requisitos, se entera del motivo de
Científica incumplimiento, lo firma de supervisado y lo turna a
la o al Titular de la Dirección de Investigación
Científica y Formación de Recursos Humanos para
su autorización.

5 Titular de la Dirección de Recibe el registro de folios, se entera del motivo de

Investigación Científica y incumplimiento, lo firma de autorizado y lo turna a la
Formación de Recursos o al Titular del Departamento de Apoyo a la
Humanos Investigación Científica.

6 Titular del Departamento de Recibe el registro de folios autorizado, lo turna a la o

Apoyo a la Investigación al Responsable Operativo del Departamento de
Científica Apoyo a la Investigación Científica y le instruye que
envíe la notificación de incumplimiento por correo
 electrónico a las y los solicitantes, informando el
motivo por el que su solicitud no procede.

7 Responsable Operativo del Recibe el registro de folios y lo archiva en la carpeta

Departamento de Apoyo a la física del Programa; conforme a la instrucción,
Investigación Científica redacta los correos electrónicos en los que informa
el motivo por el que las solicitudes no proceden y los
envía a las y los solicitantes respectivos.

8 Solicitantes Reciben, a través de correo electrónico, la

notificación de que su solicitud no cumple lo
establecido en las Reglas de Operación y en la
Convocatoria del Programa y quedan en espera de la
oportunidad de una segunda participación, de
acuerdo a los períodos de la Convocatoria.
Se conecta con la operación número uno.

9 Responsable Operativo del La documentación y los formatos de las y los

Departamento de Apoyo a la solicitantes sí cumplen con lo establecido en
Investigación Científica las Reglas de Operación y en la Convocatoria
del Programa:
Registra en formato abierto el folio de las
solicitudes, nombres de las y los solicitantes, lo
imprime, lo firma y lo turna a la o al Titular del
Departamento de Apoyo a la Investigación Científica
para su validación.

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No Unidad Administrativa/ Actividad

. Puesto

10 Titular del Departamento de Recibe el registro de los folios de las solicitudes que
Apoyo a la Investigación cumplen los requisitos, se entera, lo firma de
Científica supervisado y lo turna a la o al Titular de la
Dirección de Investigación Científica y Formación de
Recursos Humanos para su autorización.

11 Titular de la Dirección de Recibe el registro de los folios, se entera de las

Investigación Científica y solicitudes que cumplen con los requisitos de
Formación de Recursos acuerdo a lo establecido en las Reglas de Operación
Humanos y Convocatoria del Programa, lo firma de autorizado
y lo turna a la o al Titular del Departamento de
Apoyo a la Investigación Científica.
12 Titular del Departamento de Recibe el registro de folios autorizado, lo turna a la o
Apoyo a la Investigación al Responsable Operativo del Departamento de
Científica Apoyo a la Investigación Científica y le instruye que
envíe el proyecto de investigación de cada una de
las solicitudes a tres expertas científicas o expertos
científicos en el área de conocimiento del proyecto,
para su proceso de evaluación.

13 Responsable Operativo del Recibe el registro de folios autorizado, lo archiva en

Departamento de Apoyo a la la carpeta física del Programa y, conforme a la
Investigación Científica instrucción, ingresa al sistema en línea del Programa
en el apartado de “Evaluación” en el que se
encuentran los proyectos de investigación de cada
una de las solicitudes que cumplieron con los
requisitos, revisa de cada solicitud el contenido del
proyecto de investigación para verificar el área de
conocimiento del mismo. Posteriormente despliega
el apartado que corresponde a la base de datos de
las expertas científicas y los expertos científicos;
selecciona a tres que tengan la formación en el área
de conocimiento correspondiente a cada uno de los
proyectos participantes, y envía a través del
sistema, la invitación en la que solicita su apoyo
para evaluar el proyecto, adjuntando en formato
PDF el proyecto, así como los formatos “Carta de
Imparcialidad”, “Dictamen de Evaluación” y los
criterios de evaluación que deberán de considerar.

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. Puesto

14 Expertas científicas y Reciben la invitación para realizar la evaluación, se

expertos científicos enteran y evalúan los contenidos de los proyectos
de acuerdo a los criterios establecidos en las Reglas
de Operación del Programa, descargan los formatos
“Carta de Imparcialidad” y “Dictamen de
Evaluación” en los que registran sus comentarios y
emiten el dictamen de evaluación, los imprimen, los
firman, los escanean y los adjuntan en PDF en el
apartado de evaluación del sistema en línea del
Programa.
15 Responsable Operativo del Ingresa diariamente al apartado de “Evaluación” del
Departamento de Apoyo a la sistema del Programa para dar seguimiento a las
Investigación Científica evaluaciones emitidas por las expertas científicas y
los expertos científicos, identifica la evaluación de
cada proyecto, y revisa que los formatos “Carta de
Imparcialidad” y “Dictamen de Evaluación” estén
debidamente firmados y determina:
¿La “Carta de Imparcialidad” y el “Dictamen
de Evaluación” están firmados?

16 Responsable Operativo del La “Carta de Imparcialidad” y el “Dictamen de

Departamento de Apoyo a la Evaluación” no están firmados:
Investigación Científica Envía mediante correo electrónico, los formatos
“Carta de Imparcialidad” y “Dictamen de
Evaluación” a las expertas científicas y a los
expertos científicos que no los firmaron y les solicita
que los firmen, escaneen y adjunten en formato PDF
al correo electrónico del Programa.

17 Expertas científicas o Reciben el correo con los formatos “Carta de

expertos científicos Imparcialidad” y “Dictamen de Evaluación”, se
enteran de la solicitud de firma; descargan los
formatos, los imprimen, los firman, los escanean y
los envían a través de correo a la o al Responsable
Operativo del Programa.

18 Responsable Operativo del Recibe los formatos “Carta de Imparcialidad” y

Departamento de Apoyo a la “Dictamen de Evaluación” y vuelve a verificar que
Investigación Científica estén debidamente firmados.
Se conecta con la operación número 15.

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. Puesto

19 Responsable Operativo del Viene de la operación número 15.

Departamento de Apoyo a la
Investigación Científica La “Carta de Imparcialidad” y el “Dictamen de
Evaluación” están firmados:

Registra en formato abierto los resultados de las

 evaluaciones, de acuerdo a los dictámenes enviados
por las expertas científicas y los expertos científicos,
aprobados y no aprobados, (si los proyectos
aprobados son de solicitudes realizadas en
modalidad “Profesor Participante”, “Profesor Asesor”
o “Estudiante Apoyo”, registra el monto de apoyo de
acuerdo al tabulador establecido en la Convocatoria
del Programa. Si los proyectos aprobados son de
solicitudes realizadas en la modalidad “Estudiante
Premio”, deja en blanco el registro del monto de
apoyo). Imprime el registro de los resultados de
evaluación, lo firma de elaborado y lo turna a la o al
Titular del Departamento de Apoyo a la
Investigación Científica para su supervisión.

20 Titular del Departamento de Recibe el registro de los resultados de las

Apoyo a la Investigación evaluaciones, se entera de las solicitudes aprobadas
Científica y no aprobadas, valida el registro firmando de
supervisado y lo turna a la o al Titular de la
Dirección de Investigación Científica y Formación de
Recursos Humanos para su autorización y
asignación de montos de apoyo (en el caso de las
solicitudes aprobadas en la modalidad “Estudiante
Premio”).

21 Titular de la Dirección de Recibe el registro de los resultados de las

Investigación Científica y evaluaciones, se entera de las solicitudes aprobadas
Formación de Recursos y no aprobadas. Para el caso de las solicitudes
Humanos aprobadas en modalidad “Estudiante Premio”,
ingresa al sistema automatizado del Programa,
registra el número de folio de la solicitud, visualiza
en la pantalla la trayectoria académica y, de
acuerdo al grado académico del solicitante, su
trayectoria y reconocimientos obtenidos, asigna el
monto de apoyo económico correspondiente, lo
registra en el apartado de monto de apoyo, lo firma
de autorizado y lo turna a la o al Titular del
Departamento de Apoyo a la Investigación
Científica.

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No Unidad Administrativa/ Actividad

. Puesto
22 Titular del Departamento de Recibe el registro de los resultados de evaluaciones
Apoyo a la Investigación autorizado, con las solicitudes aprobadas y no
Científica aprobadas, lo turna a la o al Responsable Operativo
del Departamento de Apoyo a la Investigación
Científica y le instruye que registre en el sistema en
línea del Programa, el monto asignado para la
modalidad “Estudiante Premio” y que elabore oficio
dirigido a la o al Titular de la Unidad de Apoyo
Administrativo, para solicitar el pago de las y los
solicitantes que resultaron aprobados por evaluación
en todas las modalidades, especificando el monto
autorizado para cada solicitud.

23 Responsable Operativo del Recibe el registro de los resultados de evaluaciones

Departamento de Apoyo a la y, de acuerdo a la instrucción, ingresa en el sistema
Investigación Científica del Programa, ingresa el monto de apoyo autorizado
para la modalidad “Estudiante Premio”. Elabora
oficio de solicitud de pago dirigido a la o al Titular de
la Unidad de Apoyo Administrativo, indicando los
nombres de las beneficiarias y de los beneficiarios;
así como el monto asignado, lo imprime y lo turna
para firma de la o del Titular de la Dirección de
Investigación Científica y Formación de Recursos
Humanos. Archiva el registro de resultados de
evaluaciones.

24 Titular de la Dirección de Recibe oficio de solicitud de pago, lo firma e instruye

Investigación Científica y a la o al Responsable Operativo lo turne a la o al
Formación de Recursos Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo.
Humanos

25 Responsable Operativo del Turna el oficio de solicitud de pago a la o al Titular

Departamento de Apoyo a la de la Unidad de Apoyo Administrativo, obtiene
Investigación Científica acuse y archiva. Queda en espera de la respuesta
por parte de dicha Unidad.

Se conecta con la operación número 28.

26 Titular de la Unidad de Recibe oficio, se entera de la solicitud y efectúa las

Apoyo Administrativo gestiones administrativas necesarias para poder
atender la solicitud de pago, y procede a elaborar en
original y copia oficio dirigido a la o al Titular de la
Dirección de Investigación Científica y Formación de
Recursos Humanos, informándole las fechas
programadas e institución bancaria que otorgará el
pago. Obtiene acuse de recibo del oficio de
respuesta.
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No Unidad Administrativa/ Actividad

. Puesto

27 Titular de la Dirección de Recibe oficio en el que se notifican las fechas para

Investigación Científica y efectuar el pago de las solicitudes aprobadas, se
Formación de Recursos entera y turna el oficio a la o al Responsable
Humanos Operativo del Departamento de Apoyo a la
Investigación Científica con la instrucción de
notificar por correo a las y los solicitantes el
resultado de su proceso de evaluación, así como el
día en que deberán de presentarse quienes
obtuvieron resultado aprobatorio, para cotejo de su
documentación original.

28 Responsable Operativo del Recibe oficio de respuesta, se entera de las fechas

Departamento de Apoyo a la de pago y lo archiva, de acuerdo a la instrucción de
Investigación Científica notificar los resultados de evaluación, ingresa al
sistema en línea del Programa en el apartado
“Evaluación”, verifica los resultados y determina:
¿Las solicitudes obtuvieron resultado
aprobatorio?

29 Responsable Operativo del Las solicitudes no obtuvieron resultado

Departamento de Apoyo a la aprobatorio:
Investigación Científica Envía a través del sistema en línea del Programa, la
notificación de los resultados no aprobados a las y
los solicitantes.

30 Solicitantes Reciben la notificación de los resultados del proceso

de evaluación, se enteran de que no fueron
aprobadas o aprobados, se retiran y esperan la
oportunidad de volver a participar.
Se conecta con la operación número uno.

31 Responsable Operativo del Las solicitudes sí obtuvieron resultado

Departamento de Apoyo a la aprobatorio:
Investigación Científica En el apartado “Cotejo” del sistema en línea del
Programa, registra la fecha, hora y lugar en que
deberán presentarse las y los solicitantes
aprobados, para el cotejo de la documentación
original y envía el mensaje de notificación.

32 Solicitantes Reciben la notificación de los resultados del proceso

 de evaluación, se enteran de que fueron aprobadas
y aprobados y reúnen la documentación y formatos
en original, mismos que ingresaron al sistema al
momento de realizar su solicitud.

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No Unidad Administrativa/ Actividad

. Puesto

Se conecta con el procedimiento “Entrega de

Apoyos y Validación del Reporte Final de
Actividades del Programa Apoyos o Premios a
Estudiantes, Profesores e Investigadores
Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-
EDOMEX”.
PROCEDIMIENTO: REGISTRO, EVALUACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS DEL PROGRAMA APOYOS O PREMIOS A
ESTUDIANTES, PROFESORES E INVESTIGADORES DESTACADOS EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA COMECYT -EDOMEX
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
DEPARTAMENTO DE APOYO A DEPARTAMENTO DE APOYO A
CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE EXPERTAS CIENTÍFICAS O
SOLICITANTES LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
RECURSOS HUMANOS EXPERTOS CIENTÍFICOS
(RESPONSABLE OPERATIVO) (TITULAR)

DIAGRAMACIÓN
(TITULAR)

INICIO

VIENE DEL
PROCEDIMIENTO
i PUBLICACIÓN DE LA
CONVOCATORIA DEL
PROGRAMA APOYOS O
PREMIOS A
ESTUDIANTES,
PROFESORES E
INVESTIGADORES
HUMANOS

DESTACADOS EN
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
COMECYT – EDOMEXw.

SE ENTERAN DE LA
CONVOCATORIA, REÚNEN
LOS DOCUMENTOS Y LOS
ADJ UNTAN EN EL SISTEMA
EN FORMATO PDF PARA
REVISIÓN POR PARTE DEL
RESPONSABLE OPERATIVO INGRESA AL SISTEMA EN
OBTIENEN NÚMERO DE FOLIO LÍNEA DEL PROGRAMA, ABRE
EL APARTADO i REVISIÓNu, SE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE

DE SU REGISTRO Y QUEDAN
EN ESPERA DE RESPUESTA. ENTERA DE LA SOLICITUDES
Y VERIFICA:
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS

¿CUMPLEN CON LO
ESTABLECIDO EN LAS SÍ
REGLAS DE
Fecha:

Página:

OPERACIÓN Y
Código:
Edición:

CONVOCATORIA?

NO
Tercera

A
14 de 21
203G11000/07
Septiembre de 2019
PROCEDIMIENTO: REGISTRO, EVALUACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS DEL PROGRAMA APOYOS O PREMIOS A
ESTUDIANTES, PROFESORES E INVESTIGADORES DESTACADOS EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA COMECYT -EDOMÉX
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
DEPARTAMENTO DE APOYO A LA DEPARTAMENTO DE APOYO A
CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE EXPERTAS CIENTÍFICAS O
SOLICITANTES INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
(RESPONSABLE OPERATIVO)
RECURSOS HUMANOS EXPERTOS CIENTÍFICOS
(TITULAR)
(TITULAR)

REGISTRA EL FOLIO DE LAS

SOLICITUDES ASÍ COMO EL
MOTIVO POR EL QUE LA
DOCUMENTACIÓN INCUMPLE
CON LOS REQUISITOS.
HUMANOS

IMPRIME EL REGISTRO, LO
FIRMA Y LO TURNA SE ENTERA DEL MOTIVO DE
INCUMPLIMIENTO, FIRMA EL
REGISTRO DE SUPERVISADO
Y LO TURNA.
RECIBE REGISTRO, SE
ENTERA DEL MOTIVO DE
INCUMPLIMIENTO, LO FIRMA
DE AUTORIZADO Y LO
TURNA.
RECIBE EL REGISTRO, LO
TURNA A LA O AL
RESPONSABLE OPERATIVO
DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO A LA INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA Y LE INSTRUYE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE

QUE ENVÍE LA NOTIFICACIÓN

RECIBE REGISTRO Y LO DE INCUMPLIMIENTO A LAS O
ARCHIVA, REDACTA LOS LOS SOLICITANTES.
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS

CORREOS EN LOS QUE

INFORMA EL MOTIVO POR EL
QUE LAS SOLICITUDES NO
PROCEDEN Y LOS ENVÍA A
LAS Y LOS SOLICITANTES.
RECIBEN LA NOTIFICACIÓN
DE QUE SU SOLICITUD NO
CUMPLE Y ESPERAN LA
OPORTUNIDAD DE VOLVER A
Fecha:

Página:

PARTICIPAR.
Código:
Edición:

SE CONECTA CON LA
OPERACIÓN NÚMERO UNO.

REGISTRA EL FOLIO DE LAS

SOLICITUDES QUE CUMPLEN
REQUISITOS, LO IMPRIME, LO
Tercera

FIRMA Y LO TURNA.
15 de 21

B
203G11000/07
Septiembre de 2019
PROCEDIMIENTO: REGISTRO, EVALUACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS DEL PROGRAMA APOYOS O PREMIOS A
ESTUDIANTES, PROFESORES E INVESTIGADORES DESTACADOS EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA COMECYT -EDOMÉX
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
DEPARTAMENTO DE APOYO A LA DEPARTAMENTO DE APOYO A
CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE EXPERTAS CIENTÍFICAS O
SOLICITANTES INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
(RESPONSABLE OPERATIVO)
RECURSOS HUMANOS EXPERTOS CIENTÍFICOS
(TITULAR)
(TITULAR)

RECIBE EL REGISTRO DE LAS

SOLICITUDES QUE CUMPLEN
LOS REQUISITOS, SE
ENTERA, LO FIRMA DE
HUMANOS

SUPERVISADO Y LO TURNA
PARA SU AUTORIZACIÓN.
RECIBE EL REGISTRO, SE
ENTERA DE LAS SOLICITUDES
QUE CUMPLEN CON LOS
REQUISITOS, LO FIRMA DE
AUTORIZADO Y LO TURNA.
RECIBE EL REGISTRO, LO
TURNA A LA O AL
RESPONSABLE OPERATIVO
DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO A LA INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA Y LE INSTRUYE
ENVÍE EL PROYECTO DE
INVESTIGACIÓN DE CADA
RECIBE REGISTRO FIRMADO, UNA DE LAS SOLICITUDES A
LO ARCHIVA EN LA CARPETA TRES EXPERTAS CIENTÍFICAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE

DEL PROGRAMA. INGRESA AL O EXPERTOS CIENTÍFICOS EN

SISTEMA EN LÍNEA EN EL EL ÁREA DE CONOCIMIENTO
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS

APARTADO DE i EVALUACIÓNu DEL PROYECTO, PARA SU

SELECCIONA A TRES PROCESO DE EVALUACIÓN.
EXPERTAS CIENTÍFICAS O
EXPERTOS CIENTÍFICOS, LES
ENVÍA INVITACIÓN EN LA QUE
SOLICITA SU APOYO PARA
EVALUAR EL PROYECTO DE
LAS Y LOS SOLICITANTES.
RECIBEN LA INVITACIÓN
Fecha:

Página:

PARA REALIZAR LA
Código:
Edición:

EVALUACIÓN, SE ENTERAN,
EVALÚAN LOS CONTENIDOS
DE LOS PROYECTOS Y
EMITEN EL DICTAMEN DE
EVALUACIÓN. LO ADJ UNTAN
EN EL APARTADO DE
Tercera

EVALUACIÓN DEL SISTEMA

16 de 21

EN LÍNEA DEL PROGRAMA.

C
203G11000/07
Septiembre de 2019
PROCEDIMIENTO: REGISTRO, EVALUACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS DEL PROGRAMA APOYOS O PREMIOS A
ESTUDIANTES, PROFESORES E INVESTIGADORES DESTACADOS EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA COMECYT -EDOMÉX
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
DEPARTAMENTO DE APOYO A DEPARTAMENTO DE APOYO A
CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE EXPERTAS CIENTÍFICAS O
SOLICITANTES LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
RECURSOS HUMANOS EXPERTOS CIENTÍFICOS
(RESPONSABLE OPERATIVO) (TITULAR)
(TITULAR)

INGRESA AL APARTADO DE
i EVALUACIÓNu DEL SISTEMA,
DA SEGUIMIENTO, IDENTIFICA
LA EVALUACIÓN DE CADA
HUMANOS

PROYECTO Y REVISA LOS

FORMATOS i CARTA DE
IMPARCIALIDADu Y
i DICTAMEN DE EVALUACIÓNu
Y DETERMINA:

¿ESTÁN SÍ
FIRMADOS?

NO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS

ENVÍA LOS FORMATOS A LAS

EXPERTAS CIENTÍFICAS O
EXPERTOS CIENTÍFICOS QUE
NO LOS FIRMARON Y LES
SOLICITA QUE LOS FIRMEN,
ESCANEEN Y ADJ UNTEN EN
Fecha:

Página:

FORMATO PDF AL CORREO

Código:
Edición:

DEL PROGRAMA.
RECIBEN EL CORREO, SE
ENTERAN DE LA SOLICITUD
DE FIRMA; DESCARGAN LOS
FORMATOS, LOS IMPRIMEN,
LOS FIRMAN, LOS
ESCANEAN Y LOS ENVÍAN A
Tercera

TRAVÉS DE CORREO A LA O
17 de 21

AL RESPONSABLE
D OPERATIVO DEL PROGRAMA.
203G11000/07
Septiembre de 2019
PROCEDIMIENTO: REGISTRO, EVALUACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS DEL PROGRAMA APOYOS O PREMIOS A
ESTUDIANTES, PROFESORES E INVESTIGADORES DESTACADOS EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA COMECYT-EDOMÉX
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
DEPARTAMENTO DE APOYO A DEPARTAMENTO DE APOYO A
CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE EXPERTAS CIENTÍFICAS O
SOLICITANTES LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
RECURSOS HUMANOS EXPERTOS CIENTÍFICOS
(RESPONSABLE OPERATIVO) (TITULAR)
(TITULAR)

RECIBE LOS FORMATOS Y

VUELVE A VERIFICAR QUE
ESTÉN FIRMADOS.
SE CONECTA CON LA
OPERACIÓN NÚMERO 15.
HUMANOS

REGISTRA LOS RESULTADOS

DE EVALUACIONES, Y EL
MONTO DE APOYO, (SI LOS
PROYECTOS APROBADOS
SON DE SOLICITUDES EN RECIBE EL REGISTRO DE LOS
MODALIDAD i ESTUDIANTE RESULTADOS, VALIDA EL
PREMIO, DEJ A EN BLANCO EL REGISTRO FIRMANDO DE
REGISTRO DEL MONTO). SUPERVISADO Y LO TURNA
IMPRIME EL REGISTRO, LO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE

PARA SU AUTORIZACIÓN Y
FIRMA DE ELABORADO Y LO RECIBE EL REGISTRO, PARA
TURNA PARA SU ASIGNACIÓN DE MONTOS (EN
EL CASO DE LAS
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS

SUPERVISIÓN. EL CASO DE LAS

SOLICITUDES APROBADAS SOLICITUDES APROBADAS
EN LA MODALIDAD EN MODALIDAD i ESTUDIANTE
i ESTUDIANTE PREMIOu PREMIOu INGRESA AL
SISTEMA AUTOMATIZADO
DEL PROGRAMA, REGISTRA
EL NÚMERO DE FOLIO DE LA
SOLICITUD, VISUALIZA LA
TRAYECTORIA DE LA O DEL
Fecha:

Página:

SOLICITANTE Y ASIGNA EL
Código:
Edición:

RECIBE EL REGISTRO, LO
MONTO DE APOYO
TURNA A LA O AL
ECONÓMICO
RESPONSABLE OPERATIVO Y
CORRESPONDIENTE, FIRMA
LE INSTRUYE ELABORE EL
EL REGISTRO DE
OFICIO DE SOLICITUD DE
AUTORIZADO Y LO TURNA.
PAGO, DIRIGIDO A LA O AL
TITULAR DE LA UNIDAD DE
Tercera

E APOYO ADMINISTRATIVO.
18 de 21
203G11000/07
Septiembre de 2019
PROCEDIMIENTO: REGISTRO, EVALUACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS DEL PROGRAMA APOYOS O PREMIOS A
ESTUDIANTES, PROFESORES E INVESTIGADORES DESTACADOS EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA COMECYT-EDOMÉX
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
DEPARTAMENTO DE APOYO A DEPARTAMENTO DE APOYO A
CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE EXPERTAS CIENTÍFICAS O
SOLICITANTES LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
RECURSOS HUMANOS EXPERTOS CIENTÍFICOS
(RESPONSABLE OPERATIVO) (TITULAR)
(TITULAR)
E

RECIBE EL REGISTRO Y
REALIZA EL OFICIO DE
SOLICITUD DE PAGO
DIRIGIDO A LA O AL TITULAR
DE LA UNIDAD DE APOYO RECIBE OFICIO DE
ADMINISTRATIVO, LO SOLICITUD DE PAGO, LO
IMPRIME Y LO TURNA PARA FIRMA E INSTRUYE A LA O AL
FIRMA.
HUMANOS

RESPONSABLE OPERATIVO
DEL DEPARTAMENTO DE
APOYO A LA INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA LO TURNE A LA O UNIDAD DE APOYO
AL TITULAR DE LA UNIDAD
DE APOYO ADMINISTRATIVO.
ADMINISTRATIVO
(TITULAR)
TURNA EL OFICIO DE
SOLICITUD DE PAGO A LA O
AL TITULAR DE LA UNIDAD
DE APOYO ADMINISTRATIVO.
QUEDA EN ESPERA DE LA
RESPUESTA POR PARTE DE RECIBE OFICIO EFECTÚA
DICHA UNIDAD. OBTIENE LAS GESTIONES
ACUSE Y ARCHIVA. ADMINISTRATIVAS PARA EL
RECIBE OFICIO Y LO TURNA PROCEDIMIENTO DE PAGO
A LA O AL RESPONSABLE DE LOS APOYOS. RESPONDE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE

OPERATIVO DEL MEDIANTE OFICIO LAS

DEPARTAMENTO DE APOYO FECHAS PROGRAMADAS
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS

RECIBE OFICIO, SE ENTERA A LA INVESTIGACIÓN PARA EL PAGO. OBTIENE

DE LAS FECHAS DE PAGO Y CIENTÍFICA Y LE INSTRUYE ACUSE DE RECIBO.
LO ARCHIVA. INGRESA AL NOTIFICAR POR CORREO A
LAS Y LOS SOLICITANTES EL
SISTEMA EN LÍNEA DEL
RESULTADO DE SU
PROGRAMA Y VERIFICA LOS PROCESO DE EVALUACIÓN.
RESULTADOS DE
i EVALUACIÓNu
Fecha:

Página:
Código:
Edición:

¿EL DICTAMEN FUE SÍ

APROBATORIO?

NO
Tercera

F
19 de 21
203G11000/07
Septiembre de 2019
PROCEDIMIENTO: REGISTRO, EVALUACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS DEL PROGRAMA APOYOS O PREMIOS A
ESTUDIANTES, PROFESORES E INVESTIGADORES DESTACADOS EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA COMECYT -EDOMÉX
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
DEPARTAMENTO DE APOYO A DEPARTAMENTO DE APOYO A
CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE EXPERTAS CIENTÍFICAS O
SOLICITANTES LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
RECURSOS HUMANOS EXPERTOS CIENTÍFICOS
(RESPONSABLE OPERATIVO) (TITULAR)
(TITULAR)
F

ENVÍA A TRAVÉS DEL

SISTEMA LA NOTIFICACIÓN
DE LOS RESULTADOS NO
APROBATORIOS A LAS Y LOS
SOLICITANTES.

RECIBEN LA NOTIFICACIÓN,
HUMANOS

SE ENTERAN DE QUE NO
FUERON APROBADOS Y
ESPERAN UNA SEGUNDA
OPORTUNIDAD DE VOLVER A
PARTICIPAR.

SE CONECTA CON LA
OPERACIÓN NÚMERO UNO.
EN EL APARTADO i COTEJ Ou
DEL SISTEMA EN LÍNEA DEL
PROGRAMA, ENVÍA EL
MENSAJ E DE NOTIFICACIÓN,
ASÍ COMO LA FECHA, HORA
Y LUGAR EN QUE DEBERÁN
PRESENTARSE A COTEJ O.
QUEDA A LA ESPERA DE LA
RECIBEN RESULTADOS FECHA DE COTEJ O
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE

APROBADOS Y EN LA FECHA
INDICADA SE PRESENTAN A
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS

COTEJ O PARA SU APOYO.

SE CONECTA CON EL
PROCEDIMIENTO
i ENTREGA DE APOYOS
Y VALIDACIÓN DEL
REPORTE FINAL DE
Fecha:

Página:

ACTIVIDADES DEL
Código:
Edición:

PROGRAMA APOYOS O
PREMIOS A
ESTUDIANTES,
PROFESORES E
INVESTIGADORES
DESTACADOS EN
Tercera

CIENCIA Y
TECNOLOGÍA
20 de 21

COMECYT – EDOMEXw.
203G11000/07
Septiembre de 2019
 Edición: Tercera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE Fecha: Septiembre de 2019
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y FORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS Código: 203G11000/07
Página: 21 de 21

MEDICIÓN

Indicador para medir la capacidad de respuesta en la notificación de los resultados de

evaluación del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores
Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX.

Número de notificaciones
enviadas a las y los solicitantes en
el periodo establecido en la X 100= Porcentaje de
Convocatoria notificaciones
realizadas en el periodo
establecido en la
Número de solicitudes recibidas Convocatoria
en el periodo establecido en la
Convocatoria

REGISTRO DE EVIDENCIAS

 Las notificaciones enviadas quedan registradas en la cuenta de correo electrónico

asignada al Programa ([email protected]).
 Las solicitudes recibidas quedan registradas en el sistema en línea del Programa
Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores Destacados en Ciencia y
Tecnología COMECYT-EDOMEX.

FORMATOS

Todos los formatos mencionados en el presente Procedimiento forman parte del sistema
en línea del Programa Apoyos o Premios a Estudiantes, Profesores e Investigadores
Destacados en Ciencia y Tecnología COMECYT-EDOMEX, por lo cual no son anexados.

 Carta de Postulación.
 Solicitud de Apoyo.
 Dictamen de Evaluación.
 Carta de Imparcialidad.