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ANEXO “A”
MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá D.C., 03 de Abril de 2025

Señores
la Base Naval No. 6 ARC “Bogotá “de la ARMADA NACIONAL Ciudad

El abajo firmante actuando en nombre y representación de ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S, lo

cual se verifica con los documentos que integran esta propuesta, de acuerdo con la Invitación a Ofertar
(Invitación Pública No ARC-CBNL06-2025, presento propuesta SERVICIO DE CORREO PARA
DOCUMENTOS, DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, PAQU ETES Y MERCANC İAS A NIVEL URBANO,
REGIONAL, Y NACIONAL ACUERDO NECESIDADES DE LA AYUDANTÍA GENERAL DEL COMANDO
ARMADA Y DEMÂS UNIDADES ADSCRITAS ADMINISTRATIVAMENTE por lo cual nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente y declaro bajo la gravedad de juramento:

Que el proponente que represento y cuyo nombre es ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S está
representado legalmente por FLAVIA DORIS ACOSTA CARDENAS, identificado con documento 20.585.238
de Gacheta, con el domicilio social en (INCLUIR), de la ciudad de Bogota, con número telefónico 3202827582,
correo electrónico Contabilidad@[Link]

a. Que ninguna otra persona o entidad diferente de la nombrada aquí, tiene participación en esta propuesta o
en el contrato a adjudicar en esta contratación y que, por lo tanto, solamente los firmantes están
vinculados a dicha oferta.

b. Que la propuesta que presento es irrevocable, incondicional y obliga insubordinadamente al proponente que
represento.

c. Que estudiamos la invitación, sus documentos anexos y las demás condiciones e informaciones
necesarias para presentar la presente propuesta y aceptamos todos los requerimientos establecidos en
dichos documentos.

d. En todo caso aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que incurramos en la investigación
de la información que influya en la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de
asumir las responsabilidades que nos correspondan como contratistas, renunciando a cualquier
reclamación, reembolso, o ajuste de cualquier naturaleza, por cualquier situación que surja, no
contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información

e. Que entendemos que el valor del contrato conforme está definido en los documentos de la contratación,
incluye los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas aplicables, así como todos los costos
directos e indirectos que se causen por labores de consultoría y las utilidades del Contratista.
f. Que hemos revisado con suma diligencia la totalidad de la información presentada en nuestra propuesta, y
obrando de conformidad, aseguramos que la misma corresponde a la realidad.

g. Que a solicitud del Ministerio de Defensa Nacional — Armada Nacional — Base Naval No. 6 ARC “Bogotá “me
obligo a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta.

h. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en los plazos establecidos en este.

i. Reconozco que ni el Ministerio de Defensa Nacional — Armada Nacional — Base Naval No. 6 ARC
“Bogotá “, ni su personal interno o externo, que ha intervenido en este proceso de contratación, ha
manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o
integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el
proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de la
audiencia informativa preliminar o visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las
labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal y que nada de lo contenido en
cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso, ha sido considerado como una promesa o
declaración en cuanto a la adjudicación.

j. Reconozco que ni en el documento de la invitación, ni la información contenida ella o comunicada

posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita relacionado con los aspectos del
proceso, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra
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k. naturaleza y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría
independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, por tanto que nos hemos informado
plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción de este proceso de
selección.

l. Manifiesto y declaro que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada
de acuerdo con la Ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el Ministerio de Defensa
Nacional — Armada Nacional — Base Naval No. 6 ARC “Bogotá “, se encuentra facultado para revelar dicha
información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de la propuesta, a sus agentes o asesores
y al público en general,
m. En cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende
presentado por la mera suscripción de la presente carta, que cuento con los recursos suficientes para la
preparación de la oferta, y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del contrato resultante del
presente Proceso (Invitación Pública No. ARC-CBNL06-2025, los cuales, no se han obtenido, ni se
obtendrán de la celebración de ofertas de cesión de derechos económicos o de beneficiario con pacto de
readquisición u operaciones de captación o de recaudo masivo no autorizado de dineros del público o de
entrega masiva de dinero a personas naturales o jurídicas, directamente o a través de intermediarios,
mediante la modalidad de operaciones de captación o recaudo en operaciones no autorizadas tales como
pirámides, tarjetas prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes,
servicios o rendimientos sin explicación financiera razonable. La suscripción del presente documento,
constituye prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren los supuestos del
recaudo no autorizado de dineros del público al tenor de lo dispuesto en el art. 6 del Decreto 4334 de 2008
en concordancia con el Decreto 1981 de 1988. En caso de Uniones Temporales o Consorcios, se entiende
que, con la suscripción de esta carta por su representante, todos y cada uno de sus miembros o
integrantes efectúan esta declaración.

n. Que el valor ofertado asciende a la suma de (INCLUIR VALOR EN LETRA S Y NUMEROS).

o. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto que ni el
representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente, ni sus integrantes y directores nos
encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las
normas legales

De ustedes atentamente,

Nombre del Proponente: ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S

NIT. 900.119.390-5
Nombre del Representante Legal: FLAVIA DORIS ACOSTA CARDENAS
cedula No 20.585.238 de Gacheta

Firma del Representante Legal o Apoderado:

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ANEXO “B" COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: FLAVIA DORIS ACOSTA CARDENAS domiciliado (a) en Bogotá firmantes,
identificado (a) con cedula de ciudadanía No 20.585.238 de Gacheta, quien obra en calidad de Representante
legal de ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S, sociedad constituida mediante escritura pública No. 0003272
de la Notaria número 12 de Bogotá, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, que en adelante se
denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) (manifiesto) su (mi) voluntad de asumir, de manera unilateral, el
presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que EL MINISTERIO DE DEFENSA - ARMADA NACIONAL — Base Naval No. 6 ARC “Bogotá
adelanta un proceso de contratación para la celebración de un contrato estatal para describir el objeto del
contrato, de conformidad con estudios y documentos previos que soportan el proceso.

SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y del MINISTERIO
DE DEFENSA - ARMADA NACIONAL — Base Naval No. 6 ARC “Bogotá “para fortalecer la transparencia en
los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;

TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso aludido en el considerando
primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para
aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción,
que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁU SULA PRIM ERA. COMPROMISOS ASUMIDOS

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1.1. EL PROPONENTE, no ofrecerá o pagará sobornos o cualquier halago a los funcionarios del
MINISTERIO DE DEFENSA - ARMADA NACIONAL — Base Naval No. 6 ARC “Bogotá “, ni a cualquier otro
servidor público o persona natural que pueda influir en la aceptación de la propuesta, proceso de contratación,
ni con la ejecución del contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que, por su
influencia sobre Servidores Públicos, puedan influir sobre la aceptación de Ta propuesta;

1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un
agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre;

1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,

agentes, asesores, y a cualquier otro representante suyo, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de
las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Mínima
Cuantía y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:

No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MINIST ERIO DE DEFENSA - ARMADA NACIONAL —
Base Naval No. 6 ARC “Bogotá “durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada
su propuesta.

1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas

que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso o la distribución de la adjudicación de
contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del presente reglamento, o la fijación de los
términos de la propuesta.

1.5 En cumplimiento de lo previsto en el de 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende prestado
por la suscripción de la presente carta, que cuento con los recursos suficientes para la preparación de la
oferta, y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del contrato resultante del presente proceso, los
cuales, no se han obtenido, ni se obtendrán de la celebración de ofertas de cesión de derechos económicos o
de beneficio con pacto de readquisíción u operaciones de captación o de recaudo masivo no autorizado de
dineros del público de entrega masiva de dinero a personas naturales o jurídicas, directamente o a través de
intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captación, o recaudo en operaciones no autorizadas
tales como bienes, servicios o rendimientos sin explicación financiera razonable. La suscripción del presente
documento, constituye plena prueba de nuestro compromiso de NO participar en
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hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del público al tenor de lo dispuesto
en el artículo 6 del Decreto 4334 de 2008.

CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS Y POR REALIZAR: EL PROPONENTE declara que para
la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los
siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan
hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores o los empleados, representantes,
agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:

(RELA CIONA R SEG ÚN APLIQUE)

BENEFICIARO MONTO CONCEPTO

(Nombre del beneficiario del (Valor del pago realizado o (Concepto del pago realizado o por
pago realizado o por realizar) por realizar, en pesos realizar. En esta columna deben
corrientes) discriminarse de manera clara y
detallada cada uno de los conceptos
bajo por los cuales se ha realizado cada
pago, o el concepto por el cual se prevé
que se realizará un gasto en e/ futuro,
asociados en cualquiera de los casos a
la presentación de la propuesta.)

En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:

[RELA CIONA R SEG ÚN APLIQUE

BENEFICIARO MONTO CONCEPTO

(Nombre del beneficiario del (Valor del pago (Concepto del pago realizado o por
pago realizado o por realizar) realizado o por realizar. En esta columna deben
realizar, en discriminarse de manera clara y
pesos detallada cada uno de los conceptos
corrientes) bajo por los cuales se ha realizado cada
pago, o el concepto por el cual se prevé
que se realizará un gasto en e/ futuro,
asociados en cualquiera de los casos a
la presentación de la propuesta.)

CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO: EL PROPONENTE asume a través

de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el reglamento del proceso, si se
verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales

incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de Bogotá a los tres (3) dias del mes
de Marzo del 2025.

EL PROPONENTE:

Firma Representante Legal

Nombre: FLAVIA DORIS ACOSTA CARDENAS
Documento Identidad, Cedula No 20.585.238 de Gacheta
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ANEXO”C”
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El (los) suscrito (s), FLAVIA DORIS ACOSTA CARDENAS en calidad de representante legal de ALAS DE
COLOMBIA EXPRESS S.A.S, manifiesto bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la
presentación del presente anexo, que conozco en su totalidad las especificaciones técnicas de los
bienes/servicios relacionados en el presente anexo, fichas técnicas y condiciones de ejecución del contrato
que se llegare a suscribir, y hacen parte del proceso No. No ARC-CBNL06-2025, cuyo objeto es SERVICIO
DE CORREO PARA DOCUMENTOS, DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, PAQU ETES Y MERCANC İAS A
NIVEL URBANO, REGIONAL, Y NACIONAL ACUERDO NECESIDADES DE LA AYUDANTÍA GENERAL DEL
COMANDO ARMADA Y DEMÂS UNIDADES ADSCRITAS ADMINISTRATIVAMENTE.

ÍTEM DESCR1PCIÔN DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO UNIDAD CANT.

NACIONAL KILO
URBANO KILO 1
PRIMER KILO
REGIONAL KILO 1
SERVICIO DE ESPECIAL KILO 1
1 MENSAJERIA NACIONAL KILO 1
DOCUMENTOS
URBANO KILO
KILO ADICIONAL
REGIONAL KILO 1
ESPECIAL KILO 1
NACIONAL KILO 1
URBANO KILO 1
PRIMER KILO
REGIONAL KILO 1
ESPECIAL KILO 1
SERVICIO DE
2 PAQUETES NACIONAL KILO 1
URBANO KILO 1
KILO ADICIONAL
REGIONAL KILO 1
ESPECIAL KILO 1
NACIONAL KILO 1
URBANO KILO 1
PRIMER KILO
REGIONAL KILO 1
ESPECIAL KILO
SERVICIO DE
3 MERCANCíA NACIONAL KILO 1
URBANO KILO
KILO ADICIONAL
REGIONAL KILO 1
ESPECIAL KILO
SERVICIO DE
CORREO TODOS LOS
4 ELECTRÓNICO HASTA 10 MB SERVDORES UNIDAD 1
CERTIFICADO

'“
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2. CONSIDERACIONES TÉCNICAS ADICIONALES:

ÍTEM DESCRIPCIÓN
El oferente deberá certificar que cuenta con sucursales y/o puntos logísticos en todos los departamentos
del territorio colombiano. En caso de no contar con sucursales y/o puntos logisticos en dichos
1
departamentos deberá certificar alianzas estratégicas con operadores logísticos que permitan el
desarrollo normal det servicio.
El oferente debe certificar mediante escrito que está en la capacidad de cumplir con un 100% de todos
2
los envíos con destino a nivel nacional.
El oferente debe certificar mediante escrito que está en la capacidad de cumplir los tiempos de entrega
3 de los envíos con destino a nivel nacional
El oferente responderá por la pérdida o cualquier tipo de daño que se cause a correspondencia y/o
4
acarreos mientras dure el envio.
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El oferente deberá de manera diaria, recoger la correspondencia en Las ventanillas únicas de las
unidades adscritas administrativamente a la Base Naval Logística No. 6 ARC "Bogotá" previa
5 coordinación con el jefe de la unidad de gestión documental de cada unidad, y supervisor del presente
contrato.
El contratista deberá presentar los cinco (5) primeros días de cada mes un balance especificando el
6 estado de cuenta actual con el fin de no exceder el valor del contrato y o prestar acceso a un sistema
de información en el que se pueda conocer la ejecución en tiempo real del contrato.
El proponente se comprometen a conservar los precios unitarios fijos, sin Iugar a reajuste durante la
ejecución del contrato, adicionalmente, estos precios deberán cubrir todos los costos indirectos que
7 se puedan presentar para el servicio, entre otros sueldos, jornales, horas extras y prestaciones sociales
del personal vinculado al proveedor, equipos, transportes, fletes, insumos y todos los demás
gastos
inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato.
El oferente debe tener disponible para consulta en la página web o por medios electrónicos
adaptados por el Proveedor, la prueba de entrega de la información exigida en el articulo 8 de la
8 Resolución CRC 3095 de 2011 y dentro de los siguientes plazos: (i) un (1) dia hábil después de la
entrega para la zona urbana y zona departamental; (ii) dos (2) días hábiles después de la entrega para
la zona nacional; (iii)
cuatro (4) dias hábiles después de la entrega para zonas de dificil acceso.
El oferente deberá Guardar por un periodo no menor a tres (3) años desde la fecha de expedición de las
9 guías, los soportes de entrega, las constancias de los recibos y demás documentos usados para la
prestación del Servicio de Distribución y garantizar que posterior a este periodo.
El oferente debe atender en el minimo de tiempo posible las solicitudes para crear usuarios o para
gestionar alguna situación que permito cursar de manera oportuna los envíos
El oferente debe suministrar los elementos de papelería necesarios para la impresión de guías y las
11
bolsas para realización de los envíos.
12 Las demás obligaciones registradas en el estudio previo y los documentos que integran el proceso.

Las zonas de prestación del Servicio de distribución son (i) urbana; regional (ii) (iii) departamental; (iv)
nacional; y (v) especial (difícil acceso):

Zona urbana: es la zona compuesta por alguna combinación origen-destino en las que los puntos de recolección y
entrega del Bien se encuentran en la misma Cabecera Municipal. Bogotá - Cundinamarca

Zona departamental: es la zona compuesta por alguna combinación origen-destino en las que los puntos de
recolección y entrega del Bien son Cabeceras Municipales y están en el mismo Departamento. Cundinamarca

Zona Nacional: es la zona compuesta por alguna combinación origen-destino en las que los puntos de
recolección y entrega del bien son Cabeceras Municipales y están en Departamentos diferentes. Desde
Bogotá D.C hasta los diferentes departamentos del País.

Destinos más frecuentes:

• Cundinamarca — Bogotá
• Sucre - Sincelejo
• Bolívar — Cartagena
• Bolívar — Magangué
• Bolívar - Malagana
• Atlántico — Barranquilla
• Atlántico — Soledad
• Guajira — Punta Espada
• Guajira — Riohacha
• Magdalena — Santa Marta
• Sucre — Coveñas
• Sucre - Corozal
• Antioquia- Turbo
• Antioquia -Urabá
• Córdoba — Montería
• Amazonas — Leticia
• Caquetá — Tres Esquinas
• Caquetá — San José del Guaviare
• Cauca - Guapi
• Putumayo — Puerto Leguizamo
• Guain ía — Puerto lnírida
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• Vichada — Puerto Carreño

• Arauca — Arauca
• Choco — Bahía Solano
• Valle del Cauca - Bahía Málaga
• Valle del Cauca - Buenaventura
• Nariño - Tumaco
• Valle de Aburra — Medellín
• Santander — Bucaramanga
• Cúcuta — Cúcuta
• Tolima — Ibagué
• Huila - Neiva
• Boyacá — Tunja
• Meta - Villavicencio
• Risaralda — Pereira
• Nariño - Pasto
• San Andrés
a. Correo

Es el servicio de distribución de Objetos Postales con peso menor o igual a dos (2) kilogramos en el
territorio colombiano que cuenta con las siguientes características: (i) número de identificación individual
“ que hace las veces de guía, (ii) permite la recolección a domicilio por solicitud del cliente; (iii) cuenta con
recibo de admisión adherido al envío; (iv) presenta rapidez en la entrega; (v) cuenta con constancia de
la fecha, hora de entrega e identificación del receptor; y (vi) tiene la posibilidad de hacer seguimiento al curso
del envió desde la recepción hasta la entrega.

 Los siguientes objetos están excluidos del servicio: (i) títulos valores; (ii) dinero; (iii) alimentos; (iv) explosivos;
(v) Líquidos inflamables; (vi) armas; (vii) sustancias prohibidas; (viii) mascotas; (ix) elementos químicos, (x)
billetes de lotería; (xi) cartas geográficas, mapas; (xii) celuloides; (xiii) estampillas de timbre.
 La Entidad Compradora debe requerir el envío de los soportes de entrega de los objetos postales en alguna
de las siguientes frecuencias: (i) dos (2) días hábiles después de la entrega; (ii) tres
(3) días hábiles después de la entrega; o (iii) cinco (5) días hábiles después de la entrega.

 El Proveedor debe entregar mensualmente la planilla con la relación de entrega y devoluciones realizadas con
la siguiente información: (i) fecha; (ii) nombre y número de identificación de la persona que recibe; (iii)
municipio de entrega; (iv) departamento de entrega; (v) firm a de la persona que recibe.

 Para las devoluciones, el Proveedor debe clasificar el motivo en alguna de las siguientes categorías (i)
desconocido; (ii) rehusado); (iii) no reside; (iv) no reclamado; (v) dirección errada;
(vi) otros.

 En los casos de pérdida, avería o expoliación de los Objetos Postales el Proveedor debe indemnizar por
cinco (5) veces el valor de la tarifa pagada por la Entidad Compradora, hasta un máximo de un (1) SMMLV,
por cada envió en que haya Objetos Postales perdidos, averiados o expoliados, excepto por las exenciones
de responsabilidad contempladas en el Artículo 31 de la Ley 1369 de 2009 o la que la modifique, sustituya o
adicione.
 El Proveedor debe recoger los objetos postales en las sedes establecidas por la Entidad Compradora. El
horario de recolección debe estar dentro del periodo de lunes a viernes en el horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
 La Entidad compradora debe requerir la recolección de los objetos postales en alguna de las siguientes
frecuencias: (i) mismo día de solicitud si esta es generada antes de las 12 m. si es un dia hábil; (ii) un dia hábil
después de la solicitud de recolección; o (iii) dos (2) días hábiles después de la solicitud si la sede está
ubicada en zona de difícil acceso. La Entidad Compradora puede solicitar la entrega personalizada de los
objetos postales.

 El Proveedor debe cumplir con los tiempos máximos de distribución de la siguiente Tabla:

Tiempos máximos de Distribución (días hábiles)

Zona
Urbana Departamental Nacional Difícil acceso
Segmento
(1) Mensajería Expresa Nacional 1 2 3 6
Fuente: Elaborado por Colombia Compra Eficiente.

• El proveedor debe realizar mínimo dos (2) intentos de entrega antes de realizar la devolución de los objetos
postales remitidos. Los tiempos máximos de distribución aplican para la devolución de los objetos postales.
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FIRMA: ______________________________________________
NOMBRE: ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S
DIRECCIÓN: TRANSVERSAL 93 # 53 – 32 BODEGA 5 PARQUE EMPRESARIAL EL DORADO
CORREO ELECTRÓNICO: contabilidad@[Link]
TELÉFONO. 3202827582

a. Transporte de carga

• Es el servicio de distribución de bienes con pesos mayores a dos (2) kilogramos en el territorio colombiano.
Los siguientes objetos están excluidos del servicio: (i) títulos valores; (ii) dinero; (iii) alimentos; (iv) explosivos;
(v) líquidos inflamables; (vi) armas; (vii) sustancias prohibidas; (viii) mascotas; (ix) elementos químicos.

• El servicio de transporte de carga: (i) cuenta con recibo de admisión adherido al envío; (ii) cuenta con
constancia de la fecha, hora de entrega e identificación del receptor; (iii) permite el rastreo de la ubicación del
bien transportado.

• El Proveedor debe entregar un protocolo de alistamiento y embalaje de los objetos postales a la Entidad
Compradora para la ejecución de la Orden de Compra

• La Entidad Compradora debe designar personal para que esté al tanto de la operación del Servicio de
Distribución.

• El Proveedor debe recoger los bienes en las sedes establecidas por la Entidad Compradora en la Solicitud de
Cotización. El horario de recolección debe estar dentro del periodo de lunes a viernes en el horario de 8 00
a.m. a 6:00 p.m.

• La Entidad Compradora debe requerir la recolección de los bienes en alguna de las siguientes frecuencias: (i)
un (1) día hábil después de la solicitud de recolección; (ii) tres (3) días hábiles después de la solicitud; (iii) seis
(6) días hábiles después de la solicitud si la sede está ubicada en zona de difícil acceso.

• Para la entrega puerta a puerta los bienes transportados no pueden superar las siguientes dimensiones: (i)
cuatro (4) metros de largo; (ii) 1,8 metros de altura; y (iii) 150 kilogramos de peso.

• Para la entrega en bodega los bienes transportados no pueden superar las siguientes dimensiones: (i) 12
metros de largo; y (ii) 1,8 metros de alto. Los bienes deben pesar menos de 150 kilogramos y contar con la
posibilidad de transportarse de manera horizontal.

• El Proveedor debe cumplir con los tiempos máximos de distribución de la siguiente Tabla:

Tiempos máximos de Distribución (días hábiles)

Zona
Urbana Departamental Nacional Difícil acceso
Segmento
(2) Carga 1 2 7 10
Fuente: Elaborado por Colombia Compra Eficiente.

• El Proveedor debe entregar mensualmente a la Entidad Compradora la planilla con la relación de entregas y
devoluciones realizadas durante el mes, con la siguiente información: (i) fecha; (ii) nombre y número de
identificación de la persona que recibe; (iii) municipio de entrega; (iv) departamento de entrega; (v) firma de la
persona que recibe.

• El Proveedor debe realizar mínimo dos (2) intentos de entrega antes de realizar la devolución de los bienes
remitidos. Los tiempos máximos de distribución aplican para la devolución de los bienes.

La Entidad Compradora debe requerir el envío de los soportes de entrega de los bienes en alguna de las
siguientes frecuencias: (i) cuatro (4) dias hábiles después de la entrega; (ii) cinco (5) dias hábiles después de
la entrega; o (iii) seis (6) días hábiles después de la entrega.
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ANEXO “E” PROPUESTA ECONÓMICA

El (los) suscrito (s), FLAVIA DORIS ACOSTA CARDENAS , en calidad de representante legal de ALAS DE
COLOMBIA EXPRESS S.A.S, con NIT 900.119.390-5, manifiesto bajo la gravedad de juramento que se
entiende prestado con la presentación del presente anexo, que conozco en su totalidad las especificaciones
técnicas, fichas técnicas, plazo de ejecución, ubicación del lugar de ejecución y condiciones de entrega del
contrato que se llegare a suscribir, y hacen parte del proceso No. ARC-CBNL06-2025, cuyo objeto es
SERVICIO DE CORREO PARA DOCUMENTOS, DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, PAQU ETES Y
MERCANC İAS A NIVEL URBANO, REGIONAL, Y NACIONAL ACUERDO NECESIDADES DE LA
AYUDANTÍA GENERAL DEL COMANDO ARMADA Y DEMÂS UNIDADES ADSCRITAS
ADMINISTRATIVAMENTE y por ende efectuado el análisis detallado de los gastos que genere la ejecución
del objeto del presente proceso tales como adquisición de insumos, elementos, materiales, accesorios,
entregas, recursos físicos y humanos, así como los montos que genere su desplazamiento/transporte,
manutención, pasajes, viáticos, prestaciones laborales, sociales y riesgos laborales, dotación de vestido de
labor y de protección acuerdo normas vigentes, y en general los necesarios para garantizar la funcionalidad
de los bienes/servicios, serán de mi resorte exclusivo y por ende correrán a mi cargo en caso de resultar
adjudicatario, me permito indicar que el valor ofertado incluido IVA (cuando aplique) y demás erogaciones por
cada uno de los bienes/servicios que integran el anexo técnico es el siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL Valor total

ÍTEM DESCRIPCIÓN
SERVICIO
UNDAD CANT IVA
incluido IVA

NACIONAL KILO 1

PRIMER KILO URBANO KILO 1

SERVICIO DE REGIONAL KILO 1

MENSAJERÍA ESPECIAL KILO 1
1
DOCUMENTO
S NACIONAL KILO 1

KILO URBANO KILO 1

ADICIONAL
REGIONAL KILO 1
ESPECIAL KILO 1

NACIONAL KILO 1

PRIMER KILO URBANO KILO 1

REGIONAL KILO 1

SERVICIO DE ESPECIAL KILO 1

2
PAQUETES NACIONAL KILO 1
URBANO KILO 1
KILO
REGIONAL KILO 1
ADICIONAL
ESPECIAL KILO 1

NACIONAL KILO 1

PRIMER KILO URBANO KILO 1

REGIONAL KILO 1

SERVICIO DE ESPECIAL KILO 1

3
MERCANC ÍA
NACIONAL KILO 1

KILO URBANO KILO 1

ADICIONAL
REGIONAL KILO 1
ESPECIAL KILO 1

SERVICIO DE
TODOS LOS
CORREO
4
ELECTRÓNICO
HASTA 10 MB SERVIDORE Unidad 1
CERTIFICADO S
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RUBRO PRESUPUESTAL: Los bienes/servicios relacionados a continuación serán cancelados con cargo
al rubro presupuestal OTROS SERVICIO PROFESIONALES, CIENT ÍFICOS Y TÉCN ICOS,

Nota 1 El valor ofertado, no podrá superar el presupuesto oficial y/o del estudio de mercado por ítem, no
obstante, la adjudicación se podrá efectuar hasta la totalidad del presupuesto asignado, teniendo en cuenta
las necesidades institucionales. El oferente entiende y acepta que la Entidad se reserva el derecho de
modificar (incrementar, reducir y demás) la relación de bienes/servicios requeridos en el presente anexo.
Nota 2. En la preparación de las ofertas, el proponente deberá incluir en sus precios todos los impuestos,
instalación, derechos, transporte y otros cargos que se causaren durante la ejecución del contrato, los cua|es se
entenderán incluidosen |os precios ofertadosen e| presente anexo.

Nota 3. De conformidad con lo establecido en la Ley 31 de 1992, la unidad monetaria y de cuenta del país es
el peso colombiano, en tanto que las fracciones denominadas centavos no volvieron a ser acuñadas por dicha
autoridad y por lo mismo no hacen parte de la unidad monetaria ni de cuenta en Colombia, en tal sentido no
se establecerán sus tarifas con centavos, sino que deberán hacerse siempre las aproximaciones.

LA OFERTA QUE SUPERE EL PORCENTAJE PROMEDIO POR ÍTEM ACUERDO EL ESTUDIO DE

MERCADO, SERA RECHAZADA CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LOS FACTORES DE RECHAZO.
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ANEXO "F"
SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRAL FINANCIERA "SIIF II"
FORMATO DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO DE CUENTA E INFORMACIÓN TRIBUTARIA

I. INFORMACIÓN BÁSICA
PERSONA JURÍDICA NACIONAL
Nombre Proveedor ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S
NIT 900.119.390-5
Anexar COPIA RUT CLASE DE SOCIEDAD CLASE DE CAPITAL
CLASE DE SOCIEDAD
CLASE DE CAPITAL
NUMERO DE MATRICULA MERCANTIL XXXXX

II. PERSONA NATURAL NACIONAL

No. Cédula N/A
Anexar copia RUT N/A
Nombres N/A
Apellidos N/A
Fecha de Expedición del documento de identificación N/A
Profesión N/A
No. Matricula N/A

III. PARA UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO DILIGENCIAR ESTA INFORMACIÓN

OBJETO DE LA UNIÓN DE LOS TER CEROS N/A
ACTIVIDAD ECONÓMICA CIIU N/A
TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD N/A
NUMERO DE DOCUMENTO N/A
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL N/A
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DE CADA UNO
DE LOS SOCIOS Ó MAS

RÉGIM EN TRIBUTARIO

IV. UBICACIÓN (Para persona jurídica, nacional, Unión temporal o Consorcio)

PAÍS: COLOMBIA
REGIÓN: CUNDINAMARCA
CIUDAD: BOGOTÁ
DIRECCIÓN: (TRANSVERSAL 93 # 53 – 32 BODEGA 5 PARQUE EMPRESARIAL EL DORADO
E-MAIL : contabilidad@[Link]
TELÉF ONO: 3202827582
PAGINA WEB

V. INFORMACIÓN TRIBUTARIA (Para Persona Juridica, Nacional, Unión Temporal o

Consorcio)
REPRESENTANTE: CÉDULA: No. 20.585.238
NOMBRE: FLAVIA DORIS ACOSTA ARDENAS LEGAL
ACTIVIDAD ECONÓMICA CIIU _____________________
ICA-BOGOTA IVA
TIPO DE RESPONSABILIDAD
IVA
TRIBUTARIA
RENTA

RÉGIMEN TRIBUTARIO GRAN CONTRIBUYENT E

NO CONTRIBUYENT E
RÉGIM EN COMÙN
RÉGIM EN OR DINARIO
RÉGIMEN SIMPLIFICADO
RÉGIM EN TRIBUTARIO ESPECIAL

AUTORRETENEDOR Sl _____ NO _______

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VI. DATOS BANCARIOS

Denominación de la cuenta corriente

de ahorros
Entidad Financiera BANCO DAVIVIENDA
Código 39
Sucursal NORMANDIA
Ciudad BOGOTÁ
Dirección Ac 53 #7353, Bogotá
Teléfono 320 9417705
Número de la cuenta XXXXX
(adjuntar original de certificación bancaria con fecha de expedición no superior a 30 días calendario)

FIRMA: ______________________________________________
NOMBRE: ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S
DIRECCIÓN: TRANSVERSAL 93 # 53 – 32 BODEGA 5 PARQUE EMPRESARIAL EL DORADO
CORREO ELECTRÓNICO: contabilidad@[Link]
TELÉFONO. 3202827582

CÓDIGO NOMBRE CÓDIGO NOMBRE

0 BANCO DE LA REPUBLICA 13 BANCO POPULAR

5 BANCAFE 6 BANCO SANTANDER

7 BANCOLOMBIA 9 CITIBANK

11 BANCO AGRARIO DE COLOMBIA 12 BANCO SUDAMERIS COLOMBIA

13 BANCO GANADERO 14 BANCO DE CREDITO

19 BANCO COLPATRIA 20 BANESTADO

22 BANCO UNION COLOMBIANO 23 BANCO DE OCCIDENTE

25 BANCO CENTRAL HIPOTECARIO 28 BANCO MERCANTIL DE COLOMBIA

29 BANCO TEQUENDAMA 30 BANCO CAJA SOCIAL

36 BANK BOSTON 37 MEGABANCO

39 BANCO DAVIVIENDA 52 C.A. V LAS VILLAS

54 C.A. V GRANAHORRAR 55 C.A.V. CONAVI

57 C.A. V COLMENA
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ANEXO “M”
VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE VEJEZ,
FAMILIAR O SOBREVIVENCIA
(EMPLEADOR — PROPONENTE)

(Este formato /o diligencia la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal de la persona jurídica gue
tiene en su personal trabajadores mayores de edad vinculados en la planta del personal que no sean
beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido la edad de pensión. En
el caso de los proponentes plurales, este formato lo diligenciará el representante del proponente plural en e/
cual certifica la totalidad de /os trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de los
integrantes y la totalidad de personas mayores de edad vinculados de cada uno de sus integrantes).

Señores
Base Naval No. 6 ARC “Bogotá” Armada Nacional
Ciudad Bogota

ASUNTO: Invitación a Ofertar (Invitación Pública No. ARC-BN L06-2025).

Objeto: SERVICIO DE CORREO PARA DOCUMENTOS, DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, PAQU
ETES Y MERCANC İAS A NIVEL URBANO, REGIONAL, Y NACIONAL ACUERDO NECESIDADES
DE LA AYUDANTÍA GENERAL DEL COMANDO ARMADA Y DEMÂS UNIDADES ADSCRITAS
ADMINISTRATIVAMENTE de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas del presente estudio.

Estimados señores:

identificados con cedula de ciudadanía y, en mi condición de Revisor Fiscal de

Yo, CARLOS EDUARDO BALLESTEROS OLIVEROS identificado con No 79.444.493 de Bogotá, en mi

condición de revisor fiscal de ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S, identificada con NIT 900.119.390-5,
certifico bajo la gravedad de juramento que el número total de trabajadores personas mayores de edad
vinculados en la planta del personal que no son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de
sobrevivencia, no obstante, ya cumplieron el requisito de edad de pensión establecido en la Ley.

Lo anterior acuerdo se relaciona a continuación:

Número total de trabajadores vinculados a Número de personas mayores no

la planta de personal beneficiarias a la pensión de vejez, familiar
o de sobrevivencia y que hayan cumplido el
requisito de pensión
27 2

En constancia, se firma en Bogotá, a los 03 días del mes de Abril del 2025.

_________________________ _________________________
FLAVIA DORIS ACOSTA CARDENAS
CC. 20.585.238 de Gacheta
REPRESENTANTE LEGAL

_________________________ _________________________
CARLOS EDUARDO BALLESTEROS OLIVEROS
CC. 79.444.493 de Bogotá
REVISOR FISCAL
Tarjeta Profesional No 89225T
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ANEXO “N”
VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE VEJEZ,
FAMILIAR O SOBREVIVENCIA
(TRABAJAD OR)

(Este formato lo diligencia el trabajador vinculado en la planta de personal de/ proponente que
presenta la oferta, que no es beneficiario de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que
haya cumplido la edad de pensión).

Señores
Base Naval No. 6 ARC “Bogotá” Armada Nacional
Ciudad Bogota

ASUNTO: Invitación a Ofertar (Invitación Pública No. ARC-BN L06-2025).

Objeto: SERVICIO DE CORREO PARA DOCUMENTOS, DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, PAQU
ETES Y MERCANC İAS A NIVEL URBANO, REGIONAL, Y NACIONAL ACUERDO NECESIDADES
DE LA AYUDANTÍA GENERAL DEL COMANDO ARMADA Y DEMÂS UNIDADES ADSCRITAS
ADMINISTRATIVAMENTE de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas del presente estudio

Estimados señores:

Yo, NEILA ACOSTA CARDENAS identificado con cedula No xxxx, en mi condición de trabajador de
ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S, identificada con el NIT 900.119.390-5, certifico bajo la
gravedad de juramento que no soy beneficiario de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y
ya cumplí la edad de pensión.

En constancia, se firma en Bogotá a los 03 días del mes de Abril del año 2025

Nombre:
Documento Identidad:
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ANEXO “S” MIPYME

(PARA EFECTOS DE CRITERIOS DE DESEMPATE)

Señores
BASE NAVAL No. 6 ARC “BOGOTÁ”
Ciudad.

ASUNTO: Invitación a Ofertar (Invitación Pública No. ARC-BN L06-2025).

Objeto: SERVICIO DE CORREO PARA DOCUMENTOS, DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, PAQU
ETES Y MERCANC İAS A NIVEL URBANO, REGIONAL, Y NACIONAL ACUERDO NECESIDADES
DE LA AYUDANTÍA GENERAL DEL COMANDO ARMADA Y DEMÂS UNIDADES ADSCRITAS
ADMINISTRATIVAMENTE de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas del presente estudio

Estimados señores:

Yo, CARLOS EDUARDO BALLESTEROS OLIVEROS identificado con No 79.444.493 de Bogotá, en mi

condición de revisor fiscal de ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S, identificada con NIT 900.119.390-5,
certifico bajo gravedad de juramento que la sociedad se encuentra clasificada como: Pequeña empresa de acuerdo
con los criterios definidos por las normas legales vigentes.

Para acreditar el desempate establecida en el literal (c), literal 10. Del numeral 4.4 del documento tipo incluir la
siguiente redacción:) Adicionalmente, los abajo firmantes certificamos que ni la Mipyme, cooperativa o asociación
mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales son empleados, socios o accionistas de los miembros
del proponente plural.

En constancia, se firma en Bogotá, a los 03 días del mes de Abril del 2025.

_________________________ _________________________
FLAVIA DORIS ACOSTA CARDENAS
CC. 20.585.238 de Gacheta
REPRESENTANTE LEGAL

_________________________ _________________________
CARLOS EDUARDO BALLESTEROS OLIVEROS
CC. 79.444.493 de Bogotá
REVISOR FISCAL
Tarjeta Profesional No 89225T
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ANEXO “T”
AUTORIZACIÕN PARA EL TRATAMIENT O DE DATOS PERSONALES

(El presente Formato lo diligenciará toda persona (proponente, socia o tradajador,) que al momento de presentar su oferta
contenga datos sensibles, para que la Entidad Estatal contratante garantice el tratamiento adecuado a estos datos).

Señores
Base Naval No. 6 ARC “Bogotá” Armada Nacional
Ciudad

ASUNTO: Invitación a Ofertar (Invitación Pública No. ARC-BN L06-2025).

Objeto: SERVICIO DE CORREO PARA DOCUMENTOS, DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, PAQU ETES Y MERCANC İAS A
NIVEL URBANO, REGIONAL, Y NACIONAL ACUERDO NECESIDADES DE LA AYUDANTÍA GENERAL DEL COMANDO
ARMADA Y DEMÂS UNIDADES ADSCRITAS ADMINISTRATIVAMENTE de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas del
presente estudio

Estimados señores:

Yo, FLAVIA DORIS ACOSTA CARDENAS, identificado con cedula No 20.585.238 de Gacheta en mi condición de Representante
Legal de ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S identificada con el NIT 900.119.390-5, cumpliendo la Ley 1581 de 2012 “Por el
cual se dictan disposiciones para la protección de datos personales" y conforme al Decreto 1377 de 2013, con la firma de este
documento manifiesto que he sido informado por la Base Naval No. 6 ARC "Bogotá" de la Armada Nacional de lo siguiente:

1) La Base Naval No. 6 ARC “Bogota" de la Armada Nacional actuará como responsable del tratamiento de datos personales de los
cuales soy titular y que, conjunta o separadamente podra recolectar, almacenar y usar mis datos personales para hacer efectivo
el factor de desempate previsto en el numeral 4.4, numerales 2, 5, 6 y 7 del pliego de condiciones, relacionados con la
acreditación de ser victima de violencia intrafamiliar, persona en proceso de reintegración o reincorporación, o persona
perteneciente a la población indígena, negra, afrocolombiana raizal, palenquera, Rrom, o gitanas.

FINALIDAD AUTORIZA

Hacer efectivo el factor de desempate para la acreditación SI

de una mujer víctima de violencia intrafamiliar, persona
perteneciente a la población indígena, negra,
afrocolombiana raizal, palenquera, Rrom, o gitanas, o
persona en proceso de reintegración o reincorporación

2) Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido
puede generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación
política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones
sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que
garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos
con la salud, la vida sexual y los datos biométricos.
3) Manifiesto que me informaron que los datos sensibles que se recolectarán serán utilizados para hacer
efectivo el criterio de desempate previsto en el numeral 4.4, numerales 2, 5, 6 y 7 del pliego de
condiciones, relacionados con la acreditación de ser víctima de violencia intrafamiliar, integrante de la
población indígena, negra, afrocolombiana raizal, palenquera, Rrom, o gitanas, o persona en proceso
de reintegración o reincorporación.

Derechos del titular

Sus derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de
2012, especialmente los siguientes:

a) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
b) Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a los datos parciales, inexactos,
incompletos
c) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
d)

e) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a Io dispuesto en

la normatividad vigente.
 INVITACIÓN PÚBLICA

Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLAN

Código: ADQUI-FT-029-JOLAN-V04 Rige a partir de: 16/06/2023 Página: 32 de 62

Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o
contractual que haga imperativo conservar la información.
Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y
adolescentes.
Estos derechos los podré ejercer mediante los canales o medios dispuestos por la Base Naval
No. 6 ARC "Bogotá" de la Armada Nacional al público, la línea de atención nacional 36920000 Ext
10610, el correo electrónico cbn6@[Link] y las oficinas de atención al cliente a nivel
nacional, cuya información puedo consultar en https//[Link] disponibles
de (lunes a viernes de 8.'00 am a

Por todo lo anterior, he otorgado mi consentimiento a la Base Naval No. 6 ARC "Bogotá" de la Armada
Nacional para que trate mi información personal de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos
Personales dispuesta en (Incluir el link en donde se encuentra la Política de Tratamiento de Datos
Personales) y que me dio a conocer antes de recolectar mis datos personales.

Manifiesto que la presente autorización me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar mis
datos y que la suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.

En constancia, se firma en Bogotá, a los 03 días del mes de Abril del 2025.

FIRMA: ______________________________________________
NOMBRE: ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S
DIRECCIÓN: TRANSVERSAL 93 # 53 – 32 BODEGA 5 PARQUE EMPRESARIAL EL DORADO
CORREO ELECTRÓNICO: contabilidad@[Link]
TELÉFONO. 3202827582