Fase 5 – Informe Final del Proyecto
Elaborado por:
Manuel Julián Araujo González
Vanessa Andrea Mendoza Ochoa
Presentado a:
Andrés Felipe Pérez Saavedra
Grupo:
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD-
Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y
de Negocios ECACEN
2024
Valledupar – Cesar
INTRODUCCIÓN
El presente informe tiene como propósito presentar los resultados
finales del proyecto de “AGUA PURA, EDUCACIÓN FÍSICA, RECREACIÓN,
DEPORTE, PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO DE COMPLEJOS DEPORTIVOS,
ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL DEL PROCESO DEPORTIVO CON UNA
PERSPECTIVA SOCIAL”
Este proyecto surgió con el objetivo de promover un estilo de vida
saludable y activo en la sociedad, fomentando la participación en actividades
deportivas y promoviendo la integración social a través del ejercicio físico.
A lo largo de este informe se detallarán las acciones realizadas, los
logros alcanzados y las conclusiones alcanzadas durante la implementación
del proyecto en Manaure Balcón del Cesar. El cual ha sido ejecutado por un
excelente equipo de trabajo.
Este informe detalla el alcance del proyecto, actividades a realizar,
recursos utilizados, resultados obtenidos, problemas encontrados durante su
desarrollo y lecciones aprendidas durante el proceso. Es importante subrayar
que la implementación de este proyecto involucra el esfuerzo conjunto de
todas las partes involucradas, cuyo compromiso y dedicación son esenciales
para alcanzar los objetivos propuestos.
OBJETIVOS
Objetivo general
Elaborar el informe final del proyecto sustentado en la estructuración
del mismo, que permita implementar su ejecución y posteriormente el
proceso de identificar, cuantificar y valorar los costos y beneficios que se
generen de éste, en un determinado periodo de tiempo para el beneficio
futuro de la comunidad seleccionada
Objetivos específicos
Elaborar un informe ejecutado de la elaboración del proyecto
Definir el problema detectado
Determinar en qué consiste el proyecto y como dar solución a
esta problemática
Establecer Cuáles son los objetivos y las metas del proyecto
Conocer en dónde estará ubicado el negocio
Identificar las ventajas competitivas del proyecto
Calcular cuánto dinero se necesita para crear el proyecto
Desarrollar los resultados económicos obtenidos del proyecto
Designar qué maquinaria y equipos necesitas para iniciar el
proyecto
Categorizar los riesgos que debe afrontar el proyecto
Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Fase 5 – Informe
Final del Proyecto
“AGUA PURA, EDUCACIÓN FÍSICA, RECREACIÓN, DEPORTE,
PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO DE COMPLEJOS DEPORTIVOS,
ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL DEL PROCESO DEPORTIVO
CON UNA PERSPECTIVA SOCIAL”
Manaure Cesar es un municipio del Departamento del Cesar de
Colombia, conocido por su cultura y como centro. A pesar de los avances en
infraestructura, el país aún enfrenta desafíos en áreas como educación,
salud y empleo. El municipio se esfuerza por diversificar su economía y
promover el bienestar de sus residentes resaltando su identidad cultural
única. Se ha identificado un problema que requiere diversas causas, como la
necesidad de establecer, construir y equipar un centro de actividad física ya
que es la falta de espacios para ejercitarse, problemas de salud relacionados
con la inactividad, la falta de opciones de entretenimiento y la necesidad de
promover un estilo de vida saludable. Este centro ofrecería actividades
culturales, deportivas y recreativas y promovería hábitos saludables para
todos los residentes. Es importante promover la actividad física desde una
edad temprana y brindar oportunidades para todas las edades para mejorar
la calidad de vida en la comunidad. El desconocimiento sobre la importancia
de mantener un estilo de vida activo y saludable también puede llevar a la
necesidad de crear un centro especializado en actividades físicas en
Manaure Cesar.
• Falta de espacio para practicar ejercicios.
• Problemas de salud relacionados con la falta de ejercicio
• Falta de actividad física.
• Necesidad de promover un estilo de vida saludable
• Falta de entretenimiento y oportunidades recreativas.
Esta necesidad siempre ha existido y actualmente Jagua no cuenta con
las instalaciones necesarias para el desarrollo de actividades culturales,
actividades extracurriculares, actividades comunitarias, hábitos y estilos de
vida saludables, deportes, aeróbicos, recreación, actividad física y un uso y
aprovechamiento significativo del tiempo libre para sus residentes Existe por
tanto una necesidad y se trata de centrar este proyecto en el desarrollo e
innovación de estos espacios.
Nombre del proyecto: “AGUA PURA, EDUCACIÓN FÍSICA,
RECREACIÓN, DEPORTE, PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO DE COMPLEJOS
DEPORTIVOS, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL DEL PROCESO
DEPORTIVO CON UNA PERSPECTIVA SOCIAL”
En que consiste el proyecto: Este es un espacio que se creará para
incluir programas, proyectos y actividades encaminadas a promover la
adopción de hábitos y estilos de vida saludables entre todos los vecinos del
municipio de Manaure-César a través de la actividad física, el uso adecuado
del tiempo libre, la recreación, las actividades extraescolares y deportes,
promoción de la salud física y mental, organización y gestión del deporte,
asegurando un servicio óptimo a la comunidad de acuerdo con las
necesidades de esta población.
Cómo vas a arreglar el problema: la solución a esta problemática
consiste en suplir las necesidades básicas de los habitantes del municipio
con el fin de contribuir a mantener una buena salud física y mental
Implementando
• La actividad física habitual
• Promover la introducción de hábitos saludables entre la población de
todas las edades.
• Promover los deportes
• Fomentar la actividad física desde pequeños
• Contribuir a mejorar la condición física de las personas
• Fomentar la integración social y el trabajo en equipo.
• Una forma de recreación y entretenimiento.
• Disfruta de momentos llenos de diversión y relajación.
• Inclusión y participación
• Fomentar la participación de toda la comunidad en actividades
deportivas y de ocio, promoviendo así la cohesión social.
Beneficios en su implementación
La práctica de cualquier deporte o cualquier actividad física es
beneficiosa para la salud y que mejor forma de avanzar que implementar
programas de interés social que abarque el deporte y la recreación de
nuestros habitantes ayudando a prevenir problemas de salud tanto físicos
como mentales
Ayuda a disminuir los niveles de estrés
Reduce el riesgo de enfermedades cardiovasculares
Mejora la concentración
Aumenta el estado de ánimo
Combate la obesidad y el sobrepeso
Disminuye la depresión
Fortalece el sistema inmunológico.
Objetivos del proyecto.
Mejorar la salud y el bienestar en general de la comunidad.
Fomentar la incorporación del ejercicio físico en la rutina diaria de
las personas.
Ayudar a los individuos a sentirse mejor física y mentalmente a
través de la actividad física.
Mejorar la resistencia cardiovascular mediante ejercicios aeróbicos
como correr, nadar o andar en bicicleta.
Aumentar la fuerza muscular a través de entrenamiento de
resistencia y levantamiento de pesas.
Mejorar la flexibilidad a través de ejercicios de estiramiento y
actividades como yoga.
Ayudar en la pérdida de peso mediante programas de ejercicio y
orientación nutricional.
Facilitar el aumento de masa muscular para aquellos que buscan
mejorar su composición corporal.
Ofrecer talleres, charlas y recursos educativos para informar a los
miembros sobre la importancia de un estilo de vida saludable.
Enseñar técnicas adecuadas de ejercicio para prevenir lesiones.
Fomentar la interacción social y el sentido de comunidad entre los
miembros.
Realizar evaluaciones periódicas para medir el progreso y ajustar
los programas de entrenamiento según sea necesario.
Metas del proyecto.
• Atraer la mayor cantidad de personas a la comunidad
• Implementar estrategias para mantener a los clientes contentos y
comprometidos.
• Reducir los índices de obesidad y sobrepeso mediante programas
específicos de pérdida de peso.
• Aumenta la resistencia cardiovascular, la fuerza muscular y la flexibilidad
de las extremidades.
• Proporcionar educación sobre nutrición, prevención de lesiones y salud
general.
• Mantener un ambiente seguro y amigable.
• Crear un ambiente acogedor para personas de todas las edades, géneros y
niveles de habilidad.
• Proporcionar apoyo para la recuperación de lesiones y mejorar la movilidad
funcional. El centro de entrenamiento físico está ubicado en el municipio de
Manaure César, una región minera rica en cultura y carbón. El dinero para el
apoyo y mantenimiento de este proyecto se obtendrá a través de subsidios
que recibirá de la administración municipal en alianza con empresas mineras
del carbón, así como a través de eventos de entretenimiento y deportivos
que se realizarán periódicamente. La ventaja de este tipo de proyectos es
que se puede brindar el servicio a la comunidad utilizando equipos y
tecnología de alta calidad, orientación profesional y personalizada, un
ambiente motivador y social, seguridad y prevención de lecciones.
Cuánto dinero necesitamos para su creación
Para la creación de este proyecto se necesita un aproximado de
(300.000.000) Trecientos millones de pesos M/TE, ya que este valor incluye
centro, los equipo y materiales necesario que se van a utilizar, los permisos y
licencias requeridas, los costos de construcción o adaptación del espacio, los
gastos de marketing y promoción, entre otros.
Los resultados económicos que se obtendrán
Los resultados económicos que se obtendrán al crear un centro de
actividades físicas integrales el cual dependerán de varios factores, como la
demanda de servicios de actividades físicas en la zona, la competencia, la
calidad de los servicios ofrecidos, la gestión y el marketing del centro, entre
otros.
Estos son los resultados económicos positivos que se obtendrían:
Generación de empleo: Por medio del centro se puede generar
empleo para personas de la comunidad, lo cual contribuirá al
desarrollo económico local.
Incremento de la actividad económica: El centro podría atraer
a personas de la zona y de zonas cercanas, lo cual podría estimular
la economía local al impulsar la actividad comercial y el turismo en
la zona.
Generación de ingresos por servicios: El centro podrá generar
ingresos a través de la venta de membresías, clases,
entrenamientos personalizados, eventos especiales, entre otros
servicios complementarios.
Mejora en la calidad de vida: La creación de este centro de
actividades físicas promoverá la adopción de estilos de vida más
saludables en la comunidad, lo cual podría traducirse en una
reducción de los costos asociados con la atención médica y una
mayor productividad laboral.
Fidelización de clientes: Al ofrecer programas y actividades
atractivas y de calidad, se puede lograr una fidelización de los
clientes, lo que generará ingresos recurrentes a largo plazo y
contribuirá a la sustentabilidad financiera del centro
A través de la implementación de programas y actividades deportivas,
recreativas y de bienestar, este proyecto busca abordar la problemática de
la falta de espacios para el ejercicio físico y la escasez de opciones de
entretenimiento saludables en la comunidad.
Para asegurar el éxito del proyecto se requiere de maquinaria y
equipos adecuados, así como de un equipo humano capacitado y
comprometido. En esta sección se analizarán en detalle dos aspectos
fundamentales de la implementación del Proyecto. La selección de las
máquinas y equipos adecuados es muy importante para garantizar la calidad
de las actividades que se ofrecerán en el centro. Es importante considerar la
variedad de programas y clases que se impartirán, así como las necesidades
específicas de los distintos grupos de edad que se beneficiarán.
Equipo cardiovascular:
• Cintas de correr
• Elíptica
• Bicicletas estáticas
Remero Equipo de fuerza:
• Pesas libres (mancuernas, barras, discos)
• Equipos de fuerza (press de piernas, press de banca, jalones de
pecho, etc.)
Equipos de entrenamiento funcional:
• Cajas polimétricas
• Balones medicinales
• Pesas rusas
Bandas de resistencia Equipamiento adicional:
• Tapetes
• Pelotas de diferentes tamaños
• Cono• Vallas
Estéreo Habitaciones:
• Salas para actividades grupales (aeróbic, danza, yoga, etc.)
• Salas para actividades individuales (entrenamiento con pesas,
entrenamiento funcional)
• Áreas de juego para deportes de equipo (fútbol, baloncesto, voleibol)
• Áreas verdes para actividades al aire libre
El equipo humano de este proyecto estará formado por profesionales
altamente cualificados en los campos de la educación física, el deporte y el
ocio. Su compromiso y experiencia serán cruciales para el éxito del proyecto
y garantizarán que los usuarios reciban una atención personalizada y de alta
calidad.
Gestión:
• Director del Centro
Administrador Personal técnico:
• Licenciados en educación física
• Entrenador atlético
• Instructor de actividades grupales
Personal de apoyo:
• Recepcionistas
• Equipo de limpieza
• Personal de mantenimiento
La combinación de una infraestructura adecuada y un equipo humano
capacitado permitirá que este proyecto se convierta en un referente de
bienestar y desarrollo social en Manaure Cesar. El proyecto tiene el potencial
de transformar la vida de los residentes de la comunidad, promover hábitos
saludables, promover la inclusión social y crear nuevas oportunidades de
desarrollo personal y comunitario.
Riesgos que debe afrontar el proyecto
En la gestión de proyectos, el riesgo es cualquier acontecimiento
potencial que pueda afectar al proyecto, positiva o negativamente. La
gestión de riesgos es el proceso de identificación y tratamiento de estos
acontecimientos antes de que se produzcan o a medida que se producen. El
riesgo puede presentarse de muchas formas diferentes: enfermedad de los
empleados, inclemencias del tiempo, costos inesperados y retrasos en el
transporte, entre otros.
Ningún proyecto está exento de riesgos. Por ello, la capacidad de guiar
un proyecto a través del riesgo es una de las habilidades más importantes
que se espera que tengan los gerentes de proyectos.
Los riesgos de un proyecto suelen afectar los siguientes aspectos de
un proyecto:
Presupuesto: El riesgo puede modificar la cantidad de dinero que
se necesita para completar un proyecto.
Calendario: Los calendarios y los plazos pueden sufrir retrasos o
cambios inesperados.
Alcance: Los objetivos iniciales pueden ampliarse o desviarse de
las intenciones originales del proyecto, lo que da lugar a una
ampliación del alcance.
Los riesgos también pueden tener las siguientes características:
Riesgo externo: Un riesgo externo es un riesgo que está fuera
del control del equipo del proyecto. Puede ser, por ejemplo, que
un proveedor contratado no cumpla los plazos o las
inclemencias del tiempo.
Riesgo interno: Los riesgos internos son aquellos que el equipo
del proyecto puede controlar. Algunos ejemplos son el
incumplimiento de los plazos por parte de los miembros del
proyecto o las estimaciones presupuestarias inexactas.
Riesgo positivo (oportunidad): No todos los riesgos son
malos. Un riesgo positivo, también conocido como oportunidad,
es un acontecimiento inesperado que puede tener un buen
efecto en el proyecto. Los resultados del riesgo positivo pueden
incluir la finalización de las tareas antes de lo previsto o por
debajo del presupuesto, o la superación de los objetivos
originales. Los riesgos positivos pueden deberse a factores
internos, como que los miembros del equipo sean más eficientes
con la ayuda de una nueva herramienta, o a factores externos,
como un cambio de política que ayude a tu proyecto.
¿Cómo los podemos afrontar?
Para afrontar todos los riesgos que se nos presentarán crearemos un
plan de gestión, utilizaremos herramientas para gestionar el riesgo, y lograr
una mitigación de riesgos en cada proceso:
Plan de gestión de riesgos: Un plan de gestión de riesgos suele ser
un documento vivo que contiene toda la información relacionada con el
riesgo en tu proyecto. Puede contener un resumen ejecutivo, el registro de
riesgos, los planes de mitigación, los propietarios de los riesgos y cualquier
otra información relativa al riesgo. Los gerentes de proyecto pueden
actualizar el documento a medida que el proyecto avanza y las necesidades
fluctúan.
Registro de riesgos: Un registro de riesgos es un gráfico que
contiene todos los riesgos asociados a un proyecto, así como sus niveles de
prioridad, planes de mitigación y otros detalles importantes. Un registro de
riesgos también puede denominarse matriz de riesgos. Puedes encontrar un
software de gestión de proyectos que te ayude a elaborar registros de
riesgos, o bien crear los tuyos propios en una hoja de cálculo.
Herramientas para mitigar el riesgo:
Evita
Característica: No todos los riesgos pueden evitarse, pero puede ser una
buena idea hacerlo cuando se pueda. Evita un riesgo si existe una alta
probabilidad de que se produzca. ¿Se ha ganado un proveedor asociado la
reputación de proporcionar un trabajo de baja calidad? Busca otro.
Acepta
Característica: Aceptar los riesgos puede tener sentido si hay pocas
probabilidades de que se produzcan y su impacto en el proyecto es bajo. En
última instancia, si el riesgo se produce, no debería hacer descarrilar el
proyecto.
Reduce
Características: Reducir el riesgo significa cambiar elementos del plan para
minimizar la probabilidad de que ocurra o el impacto potencial en el
proyecto. Los riesgos medios y altos son buenos candidatos para intentar
reducirlos. Reducir suele requerir cierto esfuerzo o inversión. Por ejemplo, un
gerente de proyecto puede contratar a nuevos miembros si el equipo se está
retrasando.
Transfiere
Características: La transferencia de riesgos implica trasladar el riesgo a
otra parte ajena al proyecto. Esto puede significar obtener una póliza de
seguros o subcontratar parte del trabajo a un tercero. El riesgo sigue
existiendo, pero el impacto directo en el proyecto lo absorbe alguien ajeno a
él.
El éxito de nuestro proyecto
En este proyecto tenemos una meta planeada clara y con una visión y meta
orientada al futuro, se puede lograr o al menos creemos que el éxito se
puede lograr mañana como lo hacemos o como lo planeamos;
Lo principal es tener objetivos claros: modestos o ambiciosos, hay que
anotarlos desde el principio y no perderlos de vista. No tomarás las mismas
decisiones si quieres tener un negocio que heredarán tus hijos, y si buscas
desarrollar tu idea y venderla, nuestro negocio necesita enfoque.
Conocer el tipo de negocio: Sin duda es muy útil estudiar detenidamente
el tipo de negocio antes de proponer un nuevo negocio relacionado.
Tómate tu tiempo antes de invertir dinero: Inevitablemente tendrás
que conocer el mercado, centrarte en tus objetivos, estudiar los puntos clave
antes de plantearte invertir dinero. Estos son los puntos principales para
determinar su modelo de negocio para un proyecto futuro.
Estar atento a las necesidades cambiantes del mercado: una de las
fórmulas para gestionar correctamente un negocio es encontrar necesidades
insatisfechas.
Destaca entre la competencia: esta es definitivamente una llave
imprescindible.
Reconocer oportunidades rápidamente: buscar una oportunidad hasta
encontrarla.
Olvídate de improvisar: tendrás que ser estricto y tomar decisiones
reflexivas y contrastadas.
Date más de una oportunidad: quizás nuestra primera idea no sea la
mejor, quizás las ideas posteriores puedan ser mejores.
Rasgos de un emprendedor innovador: apertura a nuevas ideas y clara
voluntad de aprender, confianza en uno mismo, coraje para luchar, confianza
absoluta en la validez de la idea, visión a largo plazo, conciencia de las
consecuencias de las actividades del emprendedor y disfrute siendo así.
Conclusiones
En conclusión, el objetivo principal de este Proyecto es mejorar la salud
y el bienestar de sus socios a través de una variedad de métodos de ejercicio
y entrenamiento, promoviendo un estilo de vida activa y saludable,
diversificando y optimizando los programas y servicios ofrecidos, y así
proporcionando un ambiente seguro y acogedor. Porque al finalizar
entendemos la importancia de los diversos riesgos en un proyecto, por lo
tanto en ninguna etapa del desarrollo no se deben descuidar ya que ningún
proyecto fracasará si logramos la identificación, análisis, control y mitigación
de nuestros riesgos. Nuestro propio esfuerzo nos llevará a obtener los
excelentes resultados esperados, que nos esforzamos en conseguir desde el
mismo momento de la planificación del proyecto y que también
desarrollamos en esta actividad.
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