FR-1540-

ALCALDIA DE VILLAVICENCIO GD03-01

PROCESO DE EDUCACION MUNICIPAL Vigencia
Subproceso Instituciones Educativas- Gestión Directiva 2025
Documento
Resolución No. 04 del 20 de febrero de 2025
Controlado
“Por medio de la cual se adopta el Sistema Institucional de Evaluación Galanista de la
Página 1 de
Institución Educativa Luis Carlos Galán Sarmiento para el año lectivo 2025”.
2

La Rectora de la Institución Educativa Luis Carlos Galán Sarmiento, en ejercicio de las funciones
conferidas en la Ley 115 de 1994, la ley 715 de 2001 y el Decreto Único Reglamentario del Sector
Educación 1075 del 2015 emanados del Ministerio de Educación Nacional y,

CONSIDERANDO:

1. Que el artículo [Link].1.1 del Decreto 1075 de 2015 establece que cada institución educativa
debe definir y adoptar un sistema de evaluación de los estudiantes, el cual debe hacer parte del
Proyecto Educativo Institucional (PEI) y garantizar la coherencia con el plan de estudios y los
lineamientos curriculares nacionales.

2. Que el Decreto 1290 de 2009, en su artículo 4, dispone que cada establecimiento educativo debe
definir su Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE), el cual debe incluir los
criterios de evaluación y promoción, la escala de valoración institucional, estrategias de
seguimiento al desempeño de los estudiantes, mecanismos de participación de la comunidad
educativa y procesos de autoevaluación.

3. Que el SIEG 2025 de la Institución Educativa Luis Carlos Galán Sarmiento ha sido construido en
concordancia con el Proyecto Educativo Institucional (PEI), garantizando que la evaluación sea un
proceso formativo, integral y continuo, que permita valorar los avances en las dimensiones
axiológica, cognitiva y praxeológica de los estudiantes.

4. Que el Consejo Académico de la Institución Educativa Luis Carlos Galán Sarmiento, en sesión
celebrada el 6 de diciembre de 2024, aprobó la resignificación del SIEG para la vigencia 2025, tras
un análisis de sus componentes, su coherencia con el PEI y su pertinencia para el desarrollo de los
aprendizajes.

5. Que el Consejo Directivo de la Institución Educativa Luis Carlos Galán Sarmiento, en sesión del 17
de febrero de 2025, aprobó la versión 2025 del SIEG como consta en el Acuerdo 04 de 2025,
confirmando su alineación con la normativa nacional y la necesidad de adoptarlo formalmente
mediante acto administrativo.

6. Que es función del rector, de conformidad con el artículo 10 de la Ley 715 de 2001, adoptar los
lineamientos pedagógicos y académicos aprobados por los órganos colegiados de la institución,
mediante la expedición de los actos administrativos correspondientes.

7. Que la adopción del SIEG 2025 busca garantizar la transparencia y equidad en los procesos de
evaluación y promoción, en cumplimiento del derecho fundamental a la educación, estableciendo
criterios justos, participativos y acordes con las necesidades de la comunidad educativa.

Que por lo anterior la Rectora,

RESUELVE:
 FR-1540-
ALCALDIA DE VILLAVICENCIO GD03-01
PROCESO DE EDUCACION MUNICIPAL Vigencia
Subproceso Instituciones Educativas- Gestión Directiva 2025
Documento
Resolución No. 04 del 20 de febrero de 2025
Controlado
“Por medio de la cual se adopta el Sistema Institucional de Evaluación Galanista de la
Página 2 de
Institución Educativa Luis Carlos Galán Sarmiento para el año lectivo 2025”.
2

ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el Sistema Institucional de Evaluación Galanista (SIEG) 2025 como el
sistema oficial de evaluación, promoción y registro académico de la Institución Educativa Luis Carlos
Galán Sarmiento, en concordancia con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales
establecidos en el Proyecto Educativo Institucional (PEI).

PARÁGRAFO: Se anexa el documento oficial del Sistema Institucional de Evaluación Galanista SIEG
2025. Este documento se considera parte integral de la presente resolución.

ARTÍCULO SEGUNDO: Asignar a la coordinación académica las siguientes responsabilidades:

1. Velar por la integralidad del documento SIEG 2025 garantizando el cumplimiento de lo
acordado en las diferentes instancias implicadas en su resignificación.
2. Garantizar la difusión del documento integral a todos los miembros de la comunidad educativa.
3. Evaluar continuamente la pertinencia del SIEG y proponer modificaciones a partir del análisis
los resultados internos y externos.

ARTÍCULO TERCERO: Publicar el Sistema Institucional de Evaluación Galanista SIEG a toda la

comunidad educativa en la página web: [Link] y difundirlo a través de las
redes sociales oficiales.

ARTÍCULO CUARTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga

cualquier disposición institucional que le sea contraria.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Villavicencio a los 20 días del mes de febrero de 2025.

ANGÉLICA MARÍA GARCÍA FORERO, PhD.

Rectora
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO
NIT. 800.190.618 – 7 – Inscripción No. FOE08014 Villavicencio.
Plantel Oficial creado mediante ordenanza No. 004 de Diciembre 20 de 1991.
Aprobado mediante Resolución No. 963 de Octubre 6 del 2000, emanada por la
Secretaria de Educación Departamental para el nivel de Pre-escolar, Educación Básica y
Media Técnica, Calendario A, Jornada Diurna

INSTITUCIÓN EDUCATIVA
LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

DE ESTUDIANTES, PROMOCIÓN, REGISTRO Y
CONTROL ACADÉMICO

SEIG Vigencia 2025

Versión Oficial aprobada según Acuerdo de Consejo
Directivo 05 de 2025

Supermanzana 5 Sector 2 Ciudad Milenio – Fax: 6695853- E-mail: colgalanaep@[Link]

 INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO
NIT. 800.190.618 – 7 – Inscripción No. FOE08014 Villavicencio.
Plantel Oficial creado mediante ordenanza No. 004 de Diciembre 20 de 1991.
Aprobado mediante Resolución No. 963 de Octubre 6 del 2000, emanada por la
Secretaria de Educación Departamental para el nivel de Pre-escolar, Educación Básica y
Media Técnica, Calendario A, Jornada Diurna

INTRODUCCIÓN

La evaluación del aprendizaje es un proceso permanente y objetivo para valorar el nivel de

desempeño de los estudiantes, teniendo en cuenta las dimensiones Axiológica, Cognitiva y
Praxeológica, ajustados a la evaluación continua y al horizonte institucional contemplado en el
PËI. En este sentido la evaluación hace parte del proceso de mejora continua.

Definición de Plan de Mejoramiento: Un Plan de Mejoramiento es un instrumento para dirigir el

rumbo de una institución educativa, con base en el análisis y reconocimiento de su realidad, hacia
el logro de unos objetivos establecidos de común acuerdo, con el fin de mejorar la gestión escolar
en lo académico, administrativo, de comunidad y directivo. Estos aspectos de la gestión son clave
para los resultados académicos del Proyecto Educativo Galanista.

La institución educativa LCGS maneja la evaluación como un proceso permanente y constante,

por el cual las actividades de plan de mejora serán planeadas y desarrolladas dentro del trabajo
pedagógico regular a través de distintas estrategias y actividades definidas por cada docente en
cada una de las asignaturas durante cada período

Definición Criterio de Evaluación: Norma u objetivo en función de los cuales se valora el

aprovechamiento y desempeño del estudiante, teniendo en cuenta los siguientes elementos:
rendimiento del estudiante en función de sus posibilidades, Progreso, entendido como la relación
entre el rendimiento actual y rendimiento anterior. Norma, límite o meta exigida, entendida como
mínimo que se debe exigir al estudiante. Relación de trabajo colectivo que tiene el estudiante.

Definición Áreas y Asignaturas: la ley 115 de 1994 establece las áreas obligatorias y
fundamentales conformadas por:
▪ Ciencias naturales y educación ambiental
▪ Ciencias sociales, historia, geografía, constitución política y democracia
▪ Educación artística y cultural
▪ Educación ética y en valores humanos
▪ Educación física, recreación y deportes.
▪ Educación religiosa
▪ Filosofía
▪ Humanidades, lengua castellana e idiomas extranjeros
▪ Matemáticas
▪ Tecnología e informática.

Dentro de los límites fijados por la misma ley, la institución goza de autonomía para organizar las
áreas fundamentales de conocimientos, introduciendo asignaturas optativas dentro de las áreas,
por tal razón para la evaluación de los aprendizajes se consideran asignaturas dentro del conjunto
de áreas fundamentales, las siguientes:

1. Biología 2. Química 3. Físico química, 4. Sociales, 5. Democracia. 6. Ciencias políticas. 7.

Educación artística 8. Educación ética y en valores 9. Educación Física 10. Educación religiosa 11.
Lengua Castellana 12. Lectura crítica 13. Inglés 14. Matemáticas 15. Estadística 16. Geometría

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NIT. 800.190.618 – 7 – Inscripción No. FOE08014 Villavicencio.
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Aprobado mediante Resolución No. 963 de Octubre 6 del 2000, emanada por la
Secretaria de Educación Departamental para el nivel de Pre-escolar, Educación Básica y
Media Técnica, Calendario A, Jornada Diurna

17. Física 18. Tecnología e informática, 19. Filosofía y 20. Emprendimiento. Igualmente serán
consideradas asignaturas las competencias básicas de los módulos de formación del SENA.

En la Institución educativa Luis Carlos Galán Sarmiento, el área de educación religiosa se

impartirá de acuerdo con la Ley estatutaria que desarrolla el derecho de libertad religiosa y de
cultos, con sujeción a lo previsto en los artículos 68 de la Constitución, 23 y 24 de la Ley 115 de
1994 y la Ley 133 de 1994. (Decreto 4500 de 2006, artículo 2) citado en el decreto 1075 de 2015

En conclusión, las áreas de Formación que constituyen el Plan de Estudios de la educación básica
y media, están constituidas por un conjunto de asignaturas que exigen para su desarrollo, un
trabajo interdisciplinario y un desarrollo no lineal de las mismas.

- Se establece la organización de las siguientes áreas y se determina su respectivo porcentaje

de la valoración, así:

ORGANIZACIÓN DE AREAS Y SUS RESPECTIVOS PORCENTAJES DE

VALORACION

Asignaturas Porcentajes
Área que la Grados de cada Total
conforman asignatura
Biología 6o, 7o, 8o y 9o 70%
CIENCIAS 100%
Prequímica 30%
NATURALES
Química 10º y 11o 100% 100%
Lengua castellana 6o, 7o, 8o, 9o,
10o y 11o 70%
LENGUA
100%
CASTELLANA 6o, 7o, 8o, 9o,
Lectura crítica 10o y 11o 30%

Sociales 70%
6o, 7o, 8o, 9o 100%
SOCIALES Democracia 30%
Ciencias Políticas 10º y 11º 100% 100%
Matemáticas 70%
Estadística 6o, 7o, 8o, 9o 15%
MATEMATICAS 100%
Geometría 15%
Matemáticas 10º, 11º 75%
MATEMATICAS 100%
Estadística 10º, 11º 25%

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Aprobado mediante Resolución No. 963 de Octubre 6 del 2000, emanada por la
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Media Técnica, Calendario A, Jornada Diurna

Las demás áreas de formación son unitarias y tienen un porcentaje de valoración del 100%
(Educación artística, Educación Física, Educación religiosa, Emprendimiento, Filosofía, Física,
Inglés y tecnología e informática).

ORGANIZACIÓN DE AREAS DE LA MEDIA Y TECNICA Y SUS PORCENTAJES DE

VALORACION

PROGRAMA ASIGNATURA GRADO I.H. %

TECNICO SEMANA
L
CONSERVACION DE Recursos Naturales I 1001 12 100%
RECURSOS NATURALES Recursos Naturales II (etapa
lectiva y práctica). 1101 14 100%
ASISTENCIA Asistencia Administrativa I 1002 12 100%
ADMINISTRATIVA Asistencia Administrativa II
(etapa lectiva y práctica) 1102 14 100%
CONTABILIZACION DE Contabilidad I 1003 12 100%
OPERACIONES
COMERCIALES Y Contabilidad II (etapa lectiva
y práctica) 1103 14 100%
FINANCIERAS
ANIMACION TURISTICA Turismo I 1004 12 100%
Turismo II (Etapa lectiva y
práctica) 1104 14 100%
MANTENIMIENTO DE Robótica y Automatismo I 1005 12 100%
AUTOMATISMOS Robótica y Automatismo I
INDUSTRIALES (Etapa lectiva y práctica) 1105 14 100%
MEDIA ACADEMICA Competencias comunicativas I
1006 3 60%
Énfasis en lenguaje e Lenguaje
inglés Competencias comunicativas I
1006 2 40%
Inglés
Competencias comunicativas II
1106 3 60%
Lenguaje
Competencias comunicativas II
1106 2 40%
Inglés

ARTICULO 1. Objeto.
El presente acuerdo reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de
los niveles de educación básica y media técnica que realizará la Institución Educativa Luis Carlos
Galán Sarmiento, necesarios para el alcance del perfil del estudiante en cada área, grado y nivel
de educación, de acuerdo con el plan de estudios definido en el PEI, así como resolver los casos

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Aprobado mediante Resolución No. 963 de Octubre 6 del 2000, emanada por la
Secretaria de Educación Departamental para el nivel de Pre-escolar, Educación Básica y
Media Técnica, Calendario A, Jornada Diurna

persistentes de superación e insuficiencia suscitados dentro del desarrollo del proceso

pedagógico.

Parágrafo: Para el nivel de preescolar la evaluación del aprendizaje se regirá por el decreto
2247 de septiembre de 1997 y por tanto no aplica lo estipulado en este Sistema de Evaluación
Institucional Galanista, SEIG.

ARTICULO 2. Evaluación de los Estudiantes.

La Institución Educativa Luis Carlos Galán Sarmiento evaluará por competencias los
conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes de los estudiantes de manera continua,
sistemática, cualitativa, cuantitativa e integral, basada en los lineamientos del Ministerio de
Educación Nacional y acordes a nuestro modelo pedagógico

ARTICULO 3. Propósitos de la evaluación Institucional de los Estudiantes.

Son propósitos de la evaluación institucional de los estudiantes los siguientes:
▪ Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollos y estilos de
aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
▪ Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos
relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
▪ Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los
estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.
▪ Determinar la promoción de estudiantes
▪ Aportar información para el ajuste e implementación de estrategias para la superación de las
metas de comprensión.

ARTÍCULO 4. La escala de valoración Institucional y su respectiva equivalencia con la

escala nacional.

De acuerdo con el desempeño integral de los estudiantes, al término de cada uno de los
periodos académicos y al término del año escolar, se asignará valoración cualitativa con su
correspondiente equivalencia cuantitativa de acuerdo con la siguiente escala:

DESEMPEÑO SUPERIOR.… 4.6 a 5.0

DESEMPEÑO ALTO… 4.0 a 4.5
DESEMPEÑO BÁSICO... 2.95 a 3.9
DESEMPEÑO BAJO... 1.0 a 2.94

ARTICULO 5. Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes.

1. Criterios de Evaluación y Promoción

Están fundamentados en el desarrollo de las competencias básicas y agregadas en cada uno de
los grados y niveles, en el desarrollo de competencias y metas de comprensión que correspondan
respectivamente a las capacidades de desarrollo personal: dimensión volitiva, afectiva y espiritual
ó AXIOLÓGICA, dimensión intelectual ó CÓGNITIVA y dimensión motriz, ó PRAXIOLÓGICA.

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Aprobado mediante Resolución No. 963 de Octubre 6 del 2000, emanada por la
Secretaria de Educación Departamental para el nivel de Pre-escolar, Educación Básica y
Media Técnica, Calendario A, Jornada Diurna

El sistema Institucional de evaluación incluirá las diferentes modalidades evaluativas

(Autoevaluación, Coevaluación y Heteroevaluación), además debe ser justo, equitativo,
democrático y participativo.

1.1. Porcentajes de los procesos de evaluación: Para evaluar el desempeño del

estudiante, en el cumplimiento de las Competencias, se tendrán en cuenta los siguientes valores
porcentuales discriminados de la siguiente forma:

Informática, Ciencias Naturales,

Español, Inglés, Sociales,
Artística, Religión, ética y Educación física
Matemáticas, Filosofía y
Emprendimiento
Asignaturas de la media
técnica.
AXIOLÓGICO 20% AXIOLÓGICO 30% AXIOLÓGICO 20%
COGNITIVA 40% COGNITIVA 30% COGNITIVA 30%
PRAXIOLÓGICO 40% PRAXIOLÓGICO 40% PRAXIOLÓGICO 50%

Para la Educación Básica se considera aprobada una asignatura cuando se alcance una
valoración promedio de 3.0 en el desempeño de las competencias y metas programadas y
evaluadas; para la Media Técnica cuando se alcance un promedio de 3.0, tanto en las
Competencias Laborales Especificas como en las asignaturas básicas.

1.2. Periodos académicos y ponderación: El año escolar se distribuirá en 4 periodos

académicos, con un valor porcentual de 25% cada periodo.

2. Comisiones de evaluación y promoción

Para el SEIG, una Comisión de Evaluación y Promoción será un órgano de apoyo al Comité de
Convivencia y al Consejo Académico para la toma de decisiones referidas a la evaluación integral
del estudiante y se regirá por:

El Consejo Académico conformará, para cada grado, una Comisión de evaluación y promoción
integrada por los docentes directores de grupo, un representante de los padres de familia de
cada grado que no sea docente de la institución y un docente pasante, con el fin de definir la
promoción de los educandos y generar estrategias para fortalecer el proceso enseñanza-
aprendizaje, teniendo en cuenta la valoración continua.

La Comisión de Evaluación y Promoción escolar, será convocada de manera ordinaria al finalizar

cada periodo académico y de manera extraordinaria, cuando las circunstancias así lo determinen.
En cada Comisión se analizarán los casos de educandos con Desempeño Bajo o Básico en
cualquiera de las áreas y se harán recomendaciones generales o particulares a los profesores, o
a otras instancias del establecimiento educativo, en términos de estrategias que permitan superar
las dificultades del educando, incorporando la valoración continua.

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Secretaria de Educación Departamental para el nivel de Pre-escolar, Educación Básica y
Media Técnica, Calendario A, Jornada Diurna

Analizadas las condiciones de los educandos, se convocará a los padres de familia o acudientes,
al educando y al educador respectivo con el fin de presentarles un informe junto con las
estrategias que permitan superar las competencias con dificultad.

Las Comisiones, además, analizarán los casos de los educandos con desempeños
excepcionalmente altos con el fin de recomendar actividades especiales de motivación, o
promoción anticipada. Igualmente se establecerá si educadores y educandos siguieron las
recomendaciones y cumplieron los compromisos del período anterior. Las decisiones,
observaciones y recomendaciones de cada Comisión se consignarán en actas y éstas constituirán
evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de educandos.

Para apoyar al comité de convivencia este creará o reglamentará los mecanismos, instrumentos
y ruta para la atención de situaciones contempladas en el proyecto de ley

3. Promoción escolar
Al finalizar el año académico, la Comisión de Evaluación y Promoción de cada grado definirá
cuales estudiantes serán promovidos al grado siguiente teniendo en cuenta los siguientes
parámetros:

Un estudiante APROBARA el grado cuando se encuentre inmerso en una de las

siguientes situaciones:

PARA BASICA:

1. La valoración final de todas las áreas esté entre 3.0 (BASICO) Y 5.0 (SUPERIOR).
2. La valoración final de desempeño esté entre 1.0 y 2.94 (BAJO) en Un área del Plan de
estudios del grado respectivo.

PARA MEDIA:

Para grado décimo: Los estudiantes que se matriculan en grado 10° para obtener doble
titulación, y que se entiende son paralelamente aprendices SENA y estudiantes galanistas,
aprueban el grado decimo cuando:

1. Obtenga una valoración final entre 3.0 a 5.0 en todas las áreas básicas y área de Media
Técnica.
2. Obtenga una valoración final entre 1.0 a 2.95 (BAJO) en un área básica o en área de
Media técnica.

Parágrafo 1: Cuando un estudiante de grado décimo apruebe el grado con valoración en BAJO
en el área técnica, será promovido al grado Undécimo, pero NO podrá continuar en ningún
Programa de Formación de la media técnica.

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Para grado undécimo: Un estudiante de Media Técnica, además de aprobar todas las áreas
específicas de cada programa de formación (etapa lectiva), deberá también aprobar en su
totalidad la etapa productiva que se evalúa periódicamente por los docentes asignados, según
los lineamientos para la etapa productiva, en cada una de los modalidades. Esto independiente
de la ponderación porcentual matemática.

4. Un estudiante REPROBARÁ el grado, cuando se encuentre inmerso en una de

las siguientes situaciones:

4.1 Por inasistencia:

Una asignatura será reprobada por la inasistencia a las actividades pedagógicas programadas en
el plan de estudios para determinado grado, que acumulada resulten superior al 15% del tiempo
total previsto en el año, tanto para básica como para la Media Técnica (En este porcentaje NO
se tendrá en cuenta las ausencias justificadas por prescripción médica que debe ser presentada
máximo a los tres días hábiles después de la expedición de la misma, según el protocolo
establecido en el Manual de Convivencia Institucional)). Durante cada periodo se aplicará este
porcentaje en cada una de las asignaturas del plan de estudios y se relacionará con la intensidad
horaria semanal. Es un deber de todos los docentes reportar ante el sistema el acumulado de
inasistencias durante cada período académico.

Para hacer seguimiento a la no promoción por inasistencia; durante cada periodo se relacionará
el número y porcentaje de inasistencias. El criterio establecido para este seguimiento es el
siguiente:

Al estudiante que supere el número límite de inasistencias en el periodo; el sistema no le reportará

la valoración correspondiente a ese periodo.

El estudiante y el padre de familia deben comprometerse con el docente titular de la asignatura

a no reincidir en la inasistencia; durante los siguientes periodos académicos.

4.2. Por Desempeño académico:

Para Básica
1. Cuando un estudiante obtenga valoración final de desempeño en DOS o MAS AREAS.
2. Cuando alcance valoración final de DESEMPEÑO BAJO en la misma área, por dos (2) años
consecutivos. Tanto para estudiantes nuevos como para antiguos

Para la Media Técnica:

Un estudiante de 10º reprobarán el grado:
▪ Cuando alcance una valoración final de DESEMPEÑO BAJO en DOS o MAS AREAS.
▪ Cuando alcance valoración final de DESEMPEÑO BAJO en la misma área, por dos (2) años
consecutivos, tanto para estudiantes antiguos como nuevos

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Media Técnica, Calendario A, Jornada Diurna

Un estudiante de grado 11º, reprobará el grado cuando obtenga una valoración final de
DESEMPEÑO BAJO en una o más áreas, incluidas las de la media técnica.

5. Estudiantes con Capacidades diversas (o neurodiversidad)

Los estudiantes con neuro diversidad se rigen bajo los mismos criterios de evaluación, pero se
les debe realizar flexibilización curricular acorde a las condiciones, diagnósticos y recomendación
médicas, para cada uno, las que deberán quedar diseñadas y registradas en Plan Individual de
Ajustes Razonables (PIAR), según decreto 1421 de 2017.

Para ello es necesario realizar previamente el proceso de determinación de estudiantes con neuro
diversidad, así:

- Identificar por parte del docente director de grado posibles casos y remitirlos a psico orientación
previo diligenciamiento del formato correspondiente en su totalidad.

-Presentación de un informe de los niños identificados o diagnosticados con capacidades diversas,

por parte de psico orientación.

Parágrafo 1. Los Estudiantes con capacidades diversas cuyos padres y/o acudientes no
gestionen el tratamiento terapéutico necesario, serán remitidos a Consejo Directivo para
determinar las acciones legales pertinentes.

Parágrafo 2. La Institución gestionará ante la Secretaria de Educación Municipal la creación de

ambientes y condiciones terapéuticas necesarias para la atención de esta población.

6. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.

Se consideran estrategias para la valoración integral de los estudiantes, todas las actividades de
evaluación formativa y continua.

1. Aplicación de pruebas tipo SABER. Estas deben estar relacionadas con aspectos tales
como: compresión, análisis, discusión crítica y en general, de apropiación de conceptos. El
resultado de la aplicación de las pruebas debe permitir apreciar el proceso de organización
del conocimiento adquirido por el estudiante y de sus competencias para producir formas
alternativas de solución de problemas.

2. En las pruebas se dará preferencia a aquellas que permitan la consulta de textos, notas y
otros recursos que se consideren necesarios, para independizar los resultados de factores
relacionados con la pura recordación.

3. Las pruebas basadas exclusivamente en la reproducción memorística de palabras,

nombres, fechas, datos o fórmulas que no vayan ligadas a la constatación de conceptos y de

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Secretaria de Educación Departamental para el nivel de Pre-escolar, Educación Básica y
Media Técnica, Calendario A, Jornada Diurna

otros factores cognitivos, no deben ser tenidas en cuenta en la evaluación del rendimiento
escolar.

4. Se debe valorar todas las actividades que favorezcan el desarrollo del pensamiento, la
expresión, la creatividad, la investigación, participación y cooperación. Los docentes deben
aplicar diversos instrumentos de evaluación.

5. Si se asignan trabajos escritos a los estudiantes para ser evaluados posteriormente, el

profesor debe dar la bibliografía, en lo posible, de la existente en la biblioteca de la institución,
del Municipio o de la dirección en la web.

6. Los trabajos individuales y en el grupo deben ser planeados y asignados para ser
realizados en clase y con la orientación del profesor.

7. Las tareas para la casa únicamente se justifican como complemento del tema visto en
clase y deben regirse por el Manual de Políticas de tareas Escolares de la Institución.

8. Es necesario que al solicitar materiales de trabajo se tenga presente que sean

conseguibles en el contexto y que no impliquen mayores inversiones económicas para los
padres.

9. Los docentes orientarán los proyectos investigativos que realicen los estudiantes.

10. Los docentes planearán y evaluarán en forma integral las salidas Pedagógicas, prácticas
de campo y actividades extra murales. Sus evidencias serán socializadas institucionalmente.

11. En la Valoración definitiva del cuarto periodo académico, se aplicarán los siguientes
estímulos académicos para los resultados de la PRUEBA SABER, de los estudiantes de grado
undécimo:

Rango de Puntos Porcentaje Otorgado

Obtenidos
320 a 330 0,5
331 a 340 1,0
341 a 350 1,5
351 en adelante 2,0

Los estudiantes de Grado Undécimo que obtengan un Puntaje Global igual o superior a los 400
puntos, en la Prueba Saber ICFES 11°, serán incentivados con una valoración de Desempeño
Superior, en la Nota Definitiva de todas las asignaturas del Plan de Estudios del correspondiente
Grado.

7. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de las metas de comprensión

de los estudiantes durante el año escolar.

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Aprobado mediante Resolución No. 963 de Octubre 6 del 2000, emanada por la
Secretaria de Educación Departamental para el nivel de Pre-escolar, Educación Básica y
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Corresponde al “Plan de Actividades de Apoyo para la Superación de Debilidades o “Planes de

Actividades para resolver situaciones pedagógicas pendientes, definidos en el numeral 4 del
artículo 4º del Decreto 1290 de 2009.

Para la superación de estas dificultades se establece el siguiente procedimiento entendiendo que

éste aplicará para las y los estudiantes que presente dificultades académicas:

1. El Docente de la asignatura dialogará con el estudiante sobre la problemática académica

que se está presentando y lo invitará a remediar la situación.

2. Si en la instancia anterior no se evidencia mejoramiento en su desempeño académico, se

citará al padre de familia y/o acudiente por parte del docente.

3. Si la problemática persiste, el estudiante será remitido a coordinación académica para que

se tomen las medidas pertinentes para solucionar la situación.

4. De cada instancia deberá quedar constancia escrita en los libros correspondientes.

5. Las acciones de seguimiento que establece el presente Sistema de Evaluación Institucional

del Aprendizaje Galanista SIEG, contempla los siguientes aspectos:

8. Acciones de mejoramiento de la Calidad Educativa: De acuerdo con las necesidades

avaladas por el Consejo Académico en cada año, los estudiantes del grado décimo
presentarán las pruebas TIPO ICFES (como la prueba Evaluar para Avanzar), con el fin de
verificar debilidades y fortalezas cognitivas para determinar las estrategias a seguir.

Se intensificará la aplicación de pruebas TIPO ICFES, en el primer semestre al grado

Once, con el fin de fortalecer la preparación para la presentación de la PRUEBA SABER 11º.
De igual forma y para el mismo fin se gestionará y apoyará la realización de cursos preicfes,
simulacros y demás herramientas que puedan fortalecer la preparación para la prueba Externa.

Parágrafo: Será competencia del consejo académico el análisis de los resultados arrojados por
las pruebas, con el objeto de orientar lineamientos metodológicos que permitan superar las
deficiencias presentadas en cada semestre.

8.1. Acciones de Seguimiento Académico:

Cada periodo comprende 10 semanas, en donde la evaluación formativa y continua estará

referida al desempeño del estudiante para el alcance de las competencias programadas y
evaluadas, las cuales deben corresponder a lo planeado desde cada área en el plan de estudios
para el respectivo Periodo Académico, y estas serán objeto de Acciones de Seguimiento
Académico.

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Las Acciones de Seguimiento académico, se realizarán mediante procesos pedagógicos y

aplicación de las competencias, que tienen como propósito consolidar o reorientar los procesos
educativos relacionados con el desarrollo integral de los estudiantes.

Las Acciones de Seguimiento Académico, serán concertadas entre los docentes y estudiantes al
principio del respectivo Periodo, en cada una de las asignaturas del Plan de estudios y quedarán
registradas en el formato de Seguimiento Académico.

8.2. Procesos de autoevaluación de los estudiantes:

-La valoración individual de las propias acciones, es un ejercicio fundamental en la formación de

la persona y del estudiante en particular, además debe permitir la identificación de los avances y
las dificultades.
-Los docentes titulares de cada asignatura deberán garantizar los medios o instrumentos para
que cada estudiante determine la valoración de su propio desempeño en las diferentes
dimensiones (AXIOLÓGICO, COGNITIVO Y PRAXIOLÓGICO), para tal efecto los docentes
establecerán los respectivos criterios para la autoevaluación. Estos podrán ser concertados con
los estudiantes y en todo caso deberán ser conocidos por el grupo.

-Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes de la Institución cumplan con
los proceso evaluativos estipulados en el sistema Institucional de evaluación.

El procedimiento por aplicar es el siguiente:

Al comenzar el año lectivo el profesor de la asignatura presentará a los estudiantes los

estándares, competencias y metas de comprensión a alcanzar y el plan de valoraciones parciales
de su asignatura para el año.
Durante la primera semana de cada período, los docentes deben presentar a la coordinación
respectiva, el plan de aula.

Las actividades académicas o pedagógicas que se programen fuera del Plantel, deben
planearse y presentarse a la coordinación respectiva con la programación de la unidad temática
a desarrollar.

Parágrafo: cada área o asignatura deberá fijar una y solamente una meta de comprensión por
cada periodo académico.

9. Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia:

▪ Se entregará informe parcial y verbal una vez por periodo (atención a padres) y para
aquellos estudiantes que presentan dificultades académicas se les citará oportunamente
a sus acudientes, con el fin de concertar estrategias de mejoramiento.
▪ La valoración final del periodo se hará con referencia a cuatro períodos de igual duración
(10 semanas cada uno) en los que se dividirá en año escolar. Al término de cada período

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y en un tiempo máximo de 15 días calendario el padre de familia recibirá el informe sobre

el desempeño de su hijo.

▪ Al terminar el año escolar se les entregará a los padres de familia o acudiente un informe
final el cual contiene los datos y formalidades de un certificado de estudio.

▪ La reunión de padres de familia programada por período, en el cronograma general de

actividades del plantel para entregar el informe sobre el rendimiento académico y de
comportamiento del estudiante son de obligatorio cumplimiento por parte del padre de
familia o acudiente.

▪ El informe que se entrega a los padres de familia o acudiente será de forma escrita en el
que se dará cuenta de los avances de los educandos en el proceso formativo en cada una
de las asignaturas. Constará de la valoración numérica de acuerdo a los rangos registrados
en la escala y su equivalente cualitativo. Señalando las dificultados presentadas durante
el período y las recomendaciones para mejorar.

▪ El informe final incluirá la valoración general del rendimiento del educando para cada
asignatura, durante todo el año. Esta evaluación deberá tener en cuenta el cumplimiento
por parte del educando de los compromisos que haya adquirido para superar las
dificultades detectadas en períodos anteriores.

▪ Cada meta de comprensión que se presente en el informe, a los padres de familia deberá
estar estructurado para el nivel SUPERIOR, en sus cuatro dimensiones básicas: acción
verbal expresiva y la práctica de los saberes, (dimensión praxeológica), las capacidades
de desarrollo personal, (dimensión axiológica), el contexto y el eje temático del período,
(dimensión cognitiva). Asimismo la valoración obtenida por el estudiante se presentará
en el informe a los padres de acuerdo con la equivalencia del plan de estudios y la escala
nacional para los niveles de bajo, básico, alto y superior.

10. Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de

reclamación de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción.

Los Estudiantes, Padres de Familia y/o Acudientes tienen derecho a realizar los reclamos
pertinentes a los resultados evaluativos atendiendo a los siguientes procedimientos:

▪ El padre de familia o estudiante hará la reclamación directamente al docente del área

sobre el resultado evaluativo.

▪ En caso de persistir la inconformidad, se diligenciará el formato de reclamación (R1) que

reposa en Coordinación Académica anexando los respectivos soportes.

▪ El tiempo máximo para tramitar la reclamación será hasta 3 días hábiles.

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▪ Será la Coordinación académica la segunda instancia para llegar a un acuerdo y junto con
el docente analizarán las evidencias tanto de éste como del padre de familia o estudiante
para la superación de las inconformidades.

La respuesta a cada reclamación deberá oficializarse dentro de los siguientes tres días hábiles
contados a partir de la fecha de recepción. Dicha respuesta deberá tramitarse por escrito.

Si después de agotar los anteriores procedimientos y continúa la inconformidad por la valoración

obtenida, se convocará a la Comisión de Evaluación y Promoción respectiva para tratar el caso.
De persistir la inconformidad por la reclamación el caso se llevará al Consejo Académico y ésta
será la última instancia para solucionar problemas de carácter académico y reclamaciones de
padres de familia y estudiantes.

11. Mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción

del sistema Institucional de evaluación de los estudiantes.

La comunidad participará del proceso de construcción del Sistema de Evaluación Institucional a

través de sus representantes ante el Consejo Directivo, ellos representan a los padres de familia,
tramitan sus propuestas e inquietudes y establecen canales de comunicación.

Al finalizar cada año escolar se diseñarán instrumentos de recolección de información aplicables

a los padres de familia, así como de los demás miembros de la comunidad educativa: estudiantes
y docentes, para evaluar el actual sistema y así ajustar el Sistema de Evaluación Institucional
Galanista, acorde con lo establecido en el parágrafo único del artículo 8 del decreto 1290 de
2009.

ARTÍCULO 6. Promoción Anticipada

Proceso de promoción de grado para estudiantes de la institución que demuestren habilidades
excepcionales o dominio de competencias académicas e integrales durante el año lectivo. Para el
particular, se determina promoción anticipada para los siguientes casos:

▪ Capacidades excepcionales que demuestren estudiantes nuevos y antiguos.

▪ Asimilación de grado para estudiantes repitentes antiguos de la institución y que
evidencien calificación superior en las áreas reprobadas y calificación alto en el resto del
componente curricular.

Para los dos casos se tendrá en cuenta el primer periodo académico del año lectivo.

1. Criterios de la promoción anticipada de grado

La promoción anticipada de los estudiantes lo determina el consejo directivo de la institución

(ART 7, DTO 1290/2009), atendiendo las recomendaciones que se hagan, por parte del consejo
académico, una vez estudiado el caso.

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La promoción anticipada de los estudiantes se contempla para los estudiantes no promovidos

(repitentes) del año inmediatamente anterior, que hayan finalizado el año con desempeño bajo
en DOS áreas o asignaturas académicas o para estudiantes con una capacidad global, que
obtienen resultados muy altos en pruebas para medir la capacidad intelectual y los conocimientos
generales. También pueden presentarse capacidades o talentos excepcionales en personas con
discapacidad o deportistas de alto rendimiento.

Los estudiantes que decidan acceder a la promoción anticipada deben, al finalizar el primer
periodo del grado que se esté cursando, cumplir con los criterios y protocolo del artículo 6.2.

2. Protocolo de la Promoción Anticipada

Todo estudiante de la Institución Educativa Luis Carlos Galán Sarmiento deberá cumplir con los
siguientes requisitos para ser promovido anticipadamente:

2.1. Capacidades Excepcionales

La determinación de la condición de capacidad excepcional, de talento excepcional o de

discapacidad en un estudiante, debe hacerse mediante una evaluación interdisciplinaria, por parte
de especialistas. En cada entidad territorial debe existir una instancia que efectúe esta
caracterización, según lo plantea la Resolución 2565 de 2003.

2.2. Asimilación de grado para estudiantes repitentes (Art. 7 decreto 1290)

1. Las valoraciones de las áreas para el primer periodo del grado que se cursa deben estar
mínimo con desempeño superior principalmente las que le ocasionaron la no promoción
en el año anterior y las demás con desempeño alto mínimo. Además, el estudiante no
debe tener ninguna observación negativa respecto a la convivencia.

2. Solicitud por escrito de los padres de familia ante CONSEJO ACADEMICO, donde se deben
exponer las razones de la petición, respaldada por el director de grupo.

3. Consejo académico, una vez verifique el cumplimento de los requisitos, remite concepto
para su aprobación y este realizara acta de aprobación dirigida a consejo directivo para
ser incluido en libro de calificaciones de la institución.

4. Consejo Directivo mediante acta comunica a secretaria académica para el correspondiente

registro y cambios en el sistema de control de calificaciones.
5. Las valoraciones que se reportan para el primer periodo del grado al que se promueve,
serán las obtenidas en el primer periodo del grado que cursaba.

6. La promoción anticipada implica de parte de la institución entregar los certificados del año
anterior, el cual fue superado con la promoción anticipada.

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Parágrafo 1: Los criterios de promoción como de reprobación no incluyen los estudiantes del
nivel de preescolar, pues para ellos se tendrá en cuenta lo contemplado en el Decreto 2247 de
1997. Pendiente por propuesta.

Parágrafo 2: Los estudiantes de media que en el año inmediatamente anterior hayan perdido
áreas técnicas continuarán en la media académica y los estudiantes que no hayan perdido áreas
técnicas, podrán regresar a su modalidad y/o especialidad.

7. Los estudiantes promovidos deberán estudiar de manera independiente y ponerse al día

en los contenidos vistos que son pre requisito para segundo periodo, para lo cual, la
Institucióń Educativa LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO le hará́ entrega de un plan
de trabajo según corresponda de cada una de las asignaturas que se cursan en el grado
al cual fue promovido anticipadamente. Este plan lo realiza el docente del área al cual
fue promovido el estudiante.

2.3 Asimilación de grado para estudiantes con neurodiversidad.

Se tendrán en cuenta los mismos criterios nombrados en el numeral 2.2 del artículo 6 para
estudiantes reprobados.

Los acudientes deben presentar los diagnósticos médicos y las recomendaciones actualizadas
como requisito para la solicitud de la promoción anticipada”

3. Protocolo para promoción anticipada grado transición

La institución establece los siguientes requisitos para la promoción anticipada para los estudiantes
de grado Transición al grado primero de educación básica

1. El/la estudiante será candidato/a a promoción anticipada por solicitud escrita de parte de
los padres/acudientes o docente a cargo.
2. En el caso que el/la docente a cargo sea quien solicite la promoción anticipada, los padres
o acudientes deben conocer del inicio del proceso y estar expresamente de acuerdo con el
mismo.
3. El/la estudiante debe cumplir con la edad para cursar la educación básica según lo expresa
el artículo 19 de la ley 115 de 1994.
4. El/la estudiante debe cumplir con las habilidades cognitivas dispuestas en las metas de
comprensión del 4° periodo del plan de estudios del grado Transición.
5. El/la estudiante debe haber obtenido calificación en nivel superior o su equivalente para
el nivel Transición, en todas las dimensiones del desarrollo para el periodo I del año en curso.
6. El/la docente a cargo en grado Transición proveerá un concepto sobre la madurez
emocional, psicológica e intelectual para asumir el grado de promoción de acuerdo a la etapa
de desarrollo del/la menor.
7. Este concepto será corroborado por el servicio de Orientación Escolar de la Institución.
8. El desarrollo socioafectivo del/ la estudiante aspirante debe dar cuenta de la posibilidad
de afrontar el proceso de adaptación a la exigencia cognitiva y social del grado siguiente.

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9. El/la estudiante deberá presentar prueba diagnóstica por parte del/la docente de grado
1° con base en la cual se determinará su aptitud para enfrentar el proceso de enseñanza
aprendizaje en el grado.

Una vez Consejo Académico apruebe la promoción anticipada y sea promovido,

1. El/la docente del grado 1° que reciba al menor promovido establecerá las estrategias y
planes de mejoramiento pertinentes para la adecuada adaptación al proceso formativo del/la
menor.
2. El/la estudiante contara con el apoyo de orientación escolar para la adecuada adaptación
emocional durante el proceso.
3. La familia suscribirá un compromiso de acompañamiento y apoyo continuos para la
adaptación académica y emocional del/la menor en el nuevo grado.
4. Para el/la estudiante promovido/a de manera anticipada, las valoraciones que se reportan
para el primer periodo del grado al que se promueve, serán las obtenidas en la prueba
diagnóstica realizada por el/la docente de grado 1°.

ARTICULO 7: REGLAMENTACION DE MODELOS EDUCATIVOS FLEXIBLES PARA CASOS

ESPECIALES.

El ministerio de Educación Nacional, mediante la directiva 01 de febrero 06 de 2018, atendiendo

a lo establecido en el plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018”, que determina que el sector
educativo tiene el compromiso de adelantar estrategias dirigidas hacia la garantía del acceso y
permanencia en el sistema educativo, con especial énfasis en las poblaciones vulnerables…
Por tal motivo, y basados en el deber que tienen los establecimientos educativos de garantizar el
derecho a la educación y de proporcionar estrategias, el Sistema de Evaluación Institucional SIEG,
establece los protocolos de actuación y estrategias académicas para atención de estudiantes en
situaciones especiales como:

1. ESTUDIANTES EN SITUACION DE EMBARAZO.

DURANTE EL EMBARAZO: El padre de familia y/o acudiente notificará de manera inmediata el

estado de embarazo de su hija y los posibles riesgos de salud a que está expuesta, luego de lo
cual se iniciará un proceso de flexibilización escolar que dependerá de la situación específica de
cada estudiante, pero que debe facilitar a la estudiante la asistencia a citas médicas, controles
prenatales y demás situaciones originadas por su estado de embarazo. Para ello se aplicarán
criterios de evaluación continua que privilegie una propuesta curricular flexible, que priorice
metas de comprensión que le permita a la madre gestante la continuidad de sus estudios. Como
requisito, la estudiante debe seguir los protocolos de justificación de ausencias, estipulados en
nuestro Manual de Convivencia.

DURANTE LA ETAPA DE MATERNIDAD: Aunque la figura de licencia de maternidad corresponde

al derecho laboral, en virtud a lo establecido en el artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo
que busca proteger los derechos laborales de las madres; en el caso de estudiantes, la Institución
facilitará la desescolarización temporal de la estudiante y flexibilizará el proceso académico,
mediante la asignación de guías pedagógicas, trabajos investigativos y demás actividades que la

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estudiante pueda desarrollar en casa, siempre y cuando su estado de salud lo permita y no exista
un diagnóstico y recomendación médica que indique la imposibilidad de la estudiante a adelantar
trabajo pedagógico en casa. Para ello se debe concertar con anterioridad, tiempos y modo de
trabajo, de entrega, de sustentación y retroalimentación.

REGRESO A CLASES: La madre gestante regresará a sus jornadas habituales de clase, una vez
presente certificado médico que avale el regreso.

2. CASOS ESPECIALES:
Cuando la estudiante tenga su fecha probable de parto en el último trimestre y que haya pasado
el 75% del año escolar aprobado en cada asignatura, será promovida al siguiente año escolar o
graduada, en caso de ser estudiante de grado 11º.

3. OTRO ESTUDIANTES CON SITUACION DE DESESCOLARIZACION:

Para casos de estudiantes que por circunstancia de fuerza mayor tengan impedimentos para su
asistencia al colegio en horario e intensidad regular (incapacidades médicas extensas, calamidad
familiar, riesgo psicosocial, etc), se deberá garantizar modelo educativo flexible, luego de
realizarse el debido proceso:
▪ Notificación del padre de familia y/o acudiente
▪ Presentación de documento soporte (Informe de quien corresponda: Psicología,
psiquiatría, trabajo social, Fiscalía, etc).
▪ Concertación de alternativas de solución (enviar trabajo para desarrollar en casa que
deberán ser entregados, sustentados y retroalimentados en las fechas pactadas)
▪ Permanente comunicación y asistencia presencial del padre de familia y/o acudiente.

ARTICULO 8. Responsabilidad del Ministerio de Educación Nacional. En cumplimiento de las

funciones establecidas en la ley, el Ministerio de Educación Nacional debe:

1. Publicar información clara y oportuna sobre los resultados de las pruebas externas tanto
internacionales como nacionales, de manera que sean un insumo para la construcción de los
sistemas institucionales de evaluación de los estudiantes y el mejoramiento de la calidad de
la educación.

2. Expedir y actualizar orientaciones para la implementación del sistema institucional de

evaluación.

3. Orientar y acompañar a las secretarias de educación del país en la implementación del

presente decreto.

4. Evaluar la efectividad de los diferentes sistemas institucionales de evaluación de los

estudiantes.

ARTICULO 9. Responsabilidades de las secretarias de educación de las entidades

territoriales certificadas. En cumplimiento de las funciones establecidas en la ley, la entidad
territorial certificada debe:

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1. Analizar los resultados de las pruebas externas de los establecidos educativos de su

jurisdicción y contrastarlos con los resultados de las evaluaciones de los sistemas
institucionales de evaluación de los estudiantes.
2. Orientar, acompañar y realizar seguimos a los establecimientos educativos de su
jurisdicción en la definición e implementación del sistema institucional de evaluación de
estudiantes.
3. Trabajar en equipo con los directivos docentes de los establecimientos educativos de su
jurisdicción para facilitar la divulgación e implementación de las disposiciones de este decreto.
4. Resolver las reclamaciones que se presenten con respecto a la movilidad de estudiantes
entre establecimientos educativos de su jurisdicción.

ARTICULO 10. Responsabilidades del establecimiento educativo.

En cumplimiento de las funciones establecidas en la ley, el establecimiento educativo, debe:

1. Definir, adoptar y divulgar el sistema institucional de evaluación de estudiantes, después

de su aprobación por el consejo académico.

2. Incorporar en el proyecto educativo institucional los criterios, procesos y procedimientos

de evaluación; estrategias para la superación de debilidades y promoción de los estudiantes,
definidos por el consejo directivo.

3. Realizar reuniones de docentes y directivos docentes para analizar, diseñar e implementar

estrategias permanentes de evaluación y de apoyo para la superación de debilidades de los
estudiantes y dar recomendaciones a estudiantes, padres de familia y docente.

4. Promover y mantener la interlocución con los padres de familia y el estudiante, con el fin
de presentar los informes periódicos de evaluación, y acordar los compromisos por parte de
todos los involucrados.
5. Crear comisiones u otras instancias para realizar el seguimiento de los procesos de
evaluación y promoción de los estudiantes si lo considera pertinente.

6. Atender los requerimientos de los padres de familia y de los estudiantes, y programar

reuniones con ellos cuando sea necesario.

7. A través de consejo directivo servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que
presenten los estudiantes o sus padres de familia en relación con la evaluación o promoción.

8. Analizar periódicamente los informes de evaluación con el fin de identificar prácticas

escolares que puedan estar afectando el desempeño de los estudiantes, e introducir las
modificaciones que sean necesarias para mejorar.

9. Presentar a las pruebas censales del ICFES la totalidad de los estudiantes que se
encuentren matriculados en los grados evaluados, y colaborar con este en los procesos de
inscripción y aplicación de las pruebas, según se le requiera.

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ARTICULO 11. Derechos del estudiante. El estudiante, para el mejor desarrollo de su

proceso formativo, tiene derecho a:

Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y sociales.
Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e
instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.

Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente las respuestas a
las Inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas.
Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus debilidades en el
Aprendizaje.

ARTÍCULO 12. Deberes del estudiante. El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso
formativo, debe:

Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el establecimiento

Educativo.
Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de sus
debilidades.

ARTÍCULO 13. Derechos de los padres de familia. En el proceso formativo de sus hijos, los
padres de familia tienen los siguientes derechos:

Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e

instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar. Acompañar el proceso
evaluativo de los estudiantes.

Recibir los informes periódicos de evaluación.

Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el proceso
de evaluación de sus hijos.

ARTÍCULO 14. Deberes de los padres de familia. De conformidad con las normas vigentes,
los padres de familia deben:

Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de criterios y

procedimientos de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes y promoción escolar
Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos
Analizar los informes periódicos de evaluación

ARTÍCULO 15. Registro escolar. Los establecimientos educativos deben llevar un registro
actualizado de los estudiantes que contenga, además de los datos de identificación personal, el
informe de valoración por grados y el estado de la evaluación, que incluya las novedades
académicas que surjan.

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ARTÍCULO 16. Constancias de desempeño. El establecimiento educativo, a solicitud del

padre de familia, debe emitir constancias de desempeño de cada grado cursado, en las que se
consignarán los resultados de los informes periódicos.

Cuando la constancia de desempeño reporte que el estudiante ha sido promovido al siguiente

grado y se traslade de un establecimiento educativo a otro, será matriculado en el grado al que
fue promovido según el reporte. Si el establecimiento educativo receptor, a través de una
evaluación diagnóstica, considera que el estudiante necesita procesos de apoyo para estar acorde
con las exigencias académicas del nuevo curso, debe implementarlos.

ARTÍCULO 17. Graduación de los estudiantes. Los estudiantes que culminen la educación
media obtendrán el título de Bachiller Académico o Técnico, cuando hayan cumplido con todos
los requisitos de promoción adoptados por el establecimiento educativo en su proyecto educativo
institucional, de acuerdo con la ley y las normas reglamentarias.
Además de culminar exitosamente la educación media, deberán cumplir con los siguientes
requisitos para obtener el título:

▪ Estar a paz y salvo todos los requerimientos exigidos en la Media Técnica.

▪ Presentar el certificado del Servicio Social Estudiantil Obligatorio.
▪ Haber presentado la prueba Externa SABER 11o (En concordancia con La Ley 1324 de 2009,
Art.7 que establece que los Exámenes de Estado “(..) Son obligatorios en cada Institución
que imparta educación media y superior, y son requisito para obtener el título respectivo…)

ARTICULO 18: Del programa de la jornada sabatina por CICLOS LECTIVOS INTEGRADOS
– CLEI. La metodología es SEMIPRESENCIAL y la población a quien va dirigida es a los adultos y
menores trabajadores a partir de los 15 años en primaria y 18 cumplidos en básica y media. Esta
educación está reglamentada según el decreto 3011 de diciembre 19 de 1997

ARTICULO 19: Del enfoque metodológico del programa de la jornada sabatina por
CICLOS LECTIVOS INTEGRADOS – CLEI: La metodología a seguir en los niveles de primaria, y
media académica en educación formal de adultos tiene un enfoque que busca el aprendizaje
autónomo entre los educandos; es una estrategia para el desarrollo humano, el cual es la base
para el desarrollo social y económico.

ARTÍCULO 20: De los procesos de aprendizaje del programa de la jornada sabatina por
CICLOS LECTIVOS INTEGRADOS – CLEI:

Está organizado alrededor de las áreas que comprender el desarrollo humano cada una de estas
áreas emplea una metodología diferente.

En el área cognitiva el énfasis se ha colocado en el aprender a aprender, con bases en los

procesos: AUTOAPRENDIZAJE INTERAPRENDIZAJE Y HETEROAPRENDIZAJE El autoaprendizaje
requiere de habilidades de lectura comprensiva y un método de estudio individual o
independiente.

Supermanzana 5 Sector 2 Ciudad Milenio – Fax: 6695853- E-mail: colgalanaep@[Link]

 INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO
NIT. 800.190.618 – 7 – Inscripción No. FOE08014 Villavicencio.
Plantel Oficial creado mediante ordenanza No. 004 de Diciembre 20 de 1991.
Aprobado mediante Resolución No. 963 de Octubre 6 del 2000, emanada por la
Secretaria de Educación Departamental para el nivel de Pre-escolar, Educación Básica y
Media Técnica, Calendario A, Jornada Diurna

El interaprendizaje requiere de habilidades de comunicación y de trabajos en pequeños grupos.

El hetero-aprendizaje requiere de habilidades de fijación, atención y de comprensión del discurso

didáctico.

El auto aprendizaje es desarrollado a distancia, en las casas o en el trabajo; y el interaprendizaje

es desarrollado en sesiones establecidas en las clases (exposición magistral), los educandos
estudian de manera individual o en pequeños grupos, con la orientación y asesoramiento del
educador.

En el dominio socioafectivo se emplean metodologías informales como campañas, grupos de

discusión, conferencias, talleres, organización de eventos y seminarios. El educador en este
proceso desempeña un rol, que le corresponde no tanto transmitir conocimientos, sino más bien,
orientar, motivar y evaluar el aprendizaje de los alumnos.

ARTÍCULO 21: De la evaluación y promoción del programa de la jornada sabatina por

CICLOS LECTIVOS INTEGRADOS – CLEI: Se realiza de la siguiente manera:

Conducta de Entrada o Prueba diagnóstica: Se realiza a los estudiantes al ingresar por

primera vez a la institución. Se utiliza la prueba diagnóstica para saber en qué ciclo se debe
matricular.
Prueba examen: se realiza para evaluar los contenidos propuestos en el plan de estudio.
Control y seguimiento de autoevaluación: se comprueba con los talleres e investigaciones
dejadas por el tutor durante la semana.
Control y seguimiento de la coevaluación: es el trabajo realizado, discutido y analizado en
grupos de trabajo con sus compañeros dentro del aula de clase.

ARTÍCULO 22: De los Periodos académicos del programa de la jornada sabatina por
CICLOS LECTIVOS INTEGRADOS – CLEI

Para los ciclos I, II, III y IV se organiza en dos semestres cada uno de 20 semanas; el primer
semestre se iniciará a partir de la primera semana de febrero hasta junio, habrá un receso escolar
según directrices municipales y se reiniciará en julio para concluir los ciclos en noviembre.

Para los ciclos V y VI. Son periodos de 20 semanas que se dictaran en uno de los dos semestres
del año lectivo, según los parámetros de tiempo organizados para los ciclos
I a IV.

ARTÍCULO 23: De los informes académicos del programa de la jornada sabatina por
CICLOS LECTIVOS INTEGRADOS – CLEI

Se rendirá un informe semestral y se expedirá un certificado semestral de notas. La evaluación y

promoción será establecida de acuerdo con el decreto 3011 de diciembre 19 de 1997 y la ley
general de educación 115 y le decreto 1290 del 16 de abril del 2009. Por ser un programa de
educación, el horario será flexible de acuerdo con el adulto trabajador.

Supermanzana 5 Sector 2 Ciudad Milenio – Fax: 6695853- E-mail: colgalanaep@[Link]

 INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO
NIT. 800.190.618 – 7 – Inscripción No. FOE08014 Villavicencio.
Plantel Oficial creado mediante ordenanza No. 004 de Diciembre 20 de 1991.
Aprobado mediante Resolución No. 963 de Octubre 6 del 2000, emanada por la
Secretaria de Educación Departamental para el nivel de Pre-escolar, Educación Básica y
Media Técnica, Calendario A, Jornada Diurna

ARTÍCULO 24: De la certificación y titulación del programa de educación sabatina por CICLOS
LECTIVOS INTEGRADOS-CLEI.

Los estudiantes que aprueben al pensum académico de los ciclos I, II, III y IV recibirán el
certificado de bachiller básico.

Los estudiantes que aprueben al pensum académico de los ciclos V y VI de la media académica
recibirán el TÍTULO DE BACHILLER ACADÉMICO.

ARTÍCULO 25: Vigencia. Al inicio de cada vigencia, a partir de la aprobación por parte del
Consejo Directivo, el presente Sistema de Evaluación Institucional del Aprendizaje Galanista,
SEIG, quedará definido y empezará a regir para el año lectivo en curso.

Parágrafo: La revisión y ajuste del Sistema de Evaluación Institucional se hará al finalizar el año
escolar y para este procedimiento se tendrán en cuenta las diferentes propuestas hechas por los
estamentos de la comunidad educativa. El Consejo Académico consolidará y presentará el
documento final ante el Consejo Directivo para su correspondiente aprobación.

En cumplimiento de lo anterior, según Acuerdo No. 05 firmado en reunión del 17 de

febrero de 2025, El Consejo Directivo de la I.E. Luis Carlos Galán Sarmiento de
Villavicencio, aprueba los ajustes realizados al Sistema de Evaluación Institucional
Galanista para el año lectivo 2025, remitido a este estamento por el Consejo Académico
vigente.

En constancia firma,

ANGÉLICA MARÍA GARCÍA FORERO, PhD.

Rectora

Supermanzana 5 Sector 2 Ciudad Milenio – Fax: 6695853- E-mail: colgalanaep@[Link]