SAP FUNCIONAL – S/4 HANA MM
GESTION DE COMPRAS
UNIDAD IV – PETICION DE OFERTAS , COTIZACIONES Y ACUERDO MARCO
EDISON NUÑEZ
INSTRUCTOR SAP
TEMARIO
PETICION/SOLICITUD DE OFERTAS , COTIZACIONES Y ACUERDO MARCO
Petición/Solicitud de Oferta
Registro de Cotizaciones
Comparación de Precios
Acuerdo Marco
Contratos por Pedido Abierto
Contratos por Plan de Entregas
Flujo de Compras SAP S/4 HANA Sourcing & Procurement
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FLUJO DE COMPRAS LICITADAS
UNIDAD IV – PETICION DE OFERTAS , COTIZACIONES Y CONTRATOS MARCO
FLUJO DE COMPRAS LICITADAS
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PETICION/SOLICITUD DE OFERTA
UNIDAD IV – PETICION DE OFERTAS , COTIZACIONES Y CONTRATOS MARCO
PETICION DE OFERTA
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PETICION DE OFERTA
Es un documento formal del área de compras
para solicitar cotizaciones al proveedor.
Tiene como objetivo obtener información de
precios, condiciones de entrega , etc. ligados
a una evaluación de compra de material o
servicio.
Asimismo, la generación del documento no
genera ningún compromiso de compra.
Tener en cuenta que los documentos
generados serán OFERTAS a enviar al
proveedor por lo que no se generan
correlativos de solicitud/petición de oferta.
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PETICION DE OFERTA
Se define el nro. de licitación que agrupara a las ofertas enviadas por el proveedor.
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PETICION DE OFERTA
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FORMULARIO PETICION DE OFERTA
Transacciones ME41 , ME42 , ME43
PARTE 1
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FORMULARIO PETICION DE OFERTA
Transacciones ME41 , ME42 , ME43
PARTE 2
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FORMULARIO PETICION DE OFERTA
Transacciones ME41 , ME42 , ME43
PARTE 3
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FORMULARIO PETICION DE OFERTA
Transacciones ME41 , ME42 , ME43
PARTE 4
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DEMO
CASO:
PETICION DE OFERTA
Transacciones ME41 , ME42 , ME43
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OFERTAS Y COMPARACION DE
OFERTAS
UNIDAD IV – PETICION DE OFERTAS , COTIZACIONES Y CONTRATOS MARCO
OFERTA/COTIZACION
Es el documento que registra formalmente la propuesta
comercial de un proveedor en respuesta de una
solicitud/petición de oferta enviada por el área de compras.
La Petición/Solicitud de oferta y la Oferta son dos
documentos que, aunque están estrechamente
relacionados, cumplen funciones distintas y se generan en
diferentes momentos del proceso de compras.
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OFERTA/COTIZACION
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FORMULARIO
OFERTA/COTIZACION
Transacciones ME47
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COMPARACION DE PRECIOS OFERTAS
Se pueden comparar los precios de todas las ofertas recibidas como resultado de
un proceso de licitación competitivo utilizando la “comparación de precios”.
La lista de comparación ordena las ofertas por posición desde el precio mas bajo
hasta el precio mas alto.
Antes de generar la comparación de ofertas , se necesita tener en cuenta lo
siguiente :
Si es posible, cada oferta debería tener los datos de determinación de precio para la misma
posición. Solo así es posible la correcta interpretación de los valores medios y totales.
Si una oferta se presenta en moneda extranjera, el precio se convierte automáticamente a la
moneda de la sociedad, que determina su organización de compras.
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FORMULARIO COMPARACION DE
PRECIOS OFERTA/COTIZACION
Transacción ME49
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DEMO
CASO:
OFERTA/COTIZACION Y
COMPARACION DE PRECIOS
Transacciones ME47 y ME49
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FLUJOS SOURCING & PROCUREMENT
UNIDAD IV – PETICION DE OFERTAS , COTIZACIONES Y CONTRATOS MARCO
FLUJO DE COMPRAS SAP S/4 HANA
SOURCING & PROCUREMENT
FLUJO 1
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FLUJO DE COMPRAS SAP S/4 HANA
SOURCING & PROCUREMENT
FLUJO 2
Instructor SAP : Edison Nuñez 24
FLUJO DE COMPRAS SAP S/4 HANA
SOURCING & PROCUREMENT
FLUJO 3
Instructor SAP : Edison Nuñez 25
ACUERDOS MARCO
UNIDAD IV – PETICION DE OFERTAS , COTIZACIONES Y CONTRATOS MARCO
ACUERDO MARCO
El acuerdo marco es un acuerdo de compra a largo
plazo entre el proveedor y el cliente.
Los acuerdos marco son de dos tipos :
ContratoMarco
Acuerdo de Programación
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CONTRATO MARCO
El contrato es un acuerdo borrador de lo que se comprara al proveedor
(proyección) y no incluyen fechas de entrega del material/servicio.
Este contrato puede clasificarse a la vez como:
Contrato por pedido abierto de cantidad(Clase MK): Se basa en la cantidad exacta a
comprar.
Contrato por pedido abierto de valor (Clase WK): Se basa en el valor monetario de
producto a adquirir.
En ambos casos al no especificar fechas exactas de entregas de mercancías ni
la cantidad exacta de mercancía a recibir ( cabe la posibilidad de que ingrese el
100% de cantidad contratada en una compra o partes de esta en diversas compras)
se procede a emplear ordenes ligadas las cuales indicaran esos datos.
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FORMULARIO PEDIDO ABIERTO
Transacción ME31K
PARTE 1
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FORMULARIO PEDIDO ABIERTO
Transacción ME31K
PARTE 2
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FORMULARIO PEDIDO ABIERTO
Transacción ME31K
PARTE 3
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DEMO
CASO:
CONTRATO PEDIDO ABIERTO
Transacciones ME31K,ME32K, ME33K
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CONTRATO POR PLAN DE ENTREGAS
Este contrato a diferencia del contrato de pedido abierto
si tiene un REPARTO registrado por lo tanto si
sabremos las fechas y cantidades de entrega pactados
siempre dentro del plazo de contrato lo cual permite
trabajar directamente con la Entrada de Mercancías. (
En este caso se usa la clases LP ).
Para usar el reparto usaremos la transacción ME38 a fin
de actualizar el plan de entregas.
Finalmente, realizaremos las Entradas de Mercancías
(MIGO) tomando como base el tipo de PEDIDO (
Colocaremos el numero de contrato de plan de entregas
ya que no hay un pedido realmente).
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FORMULARIO PLAN DE ENTREGA
Transacción ME31L
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FORMULARIO REPARTO DE ENTREGA
Transacción ME38
Instructor SAP : Edison Nuñez 35
DEMO
CASO:
CONTRATO PLAN ENTREGAS/REPARTO
Transacciones ME31L, ME32L , ME33L y ME38
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UNIDAD IV – PETICION DE OFERTAS ,
COTIZACIONES Y CONTRATOS MARCO
SAP FUNCIONAL - S/4 MM HANA
MUCHAS
GRACIAS…
EDISON NUÑEZ
INSTRUCTOR SAP
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