INVENTARIO
El inventario es una herramienta fundamental para la gestión de cualquier
empresa, ya que permite:
Conocer la cantidad y el valor de los bienes disponibles: Esto es esencial
para la toma de decisiones sobre compras, producción y ventas.
Controlar el flujo de materiales y productos: Un buen sistema de
inventario permite identificar cuellos de botella, evitar roturas de stock y
optimizar los procesos productivos.
Evaluar la rentabilidad de la establecimiento o empresa: El inventario es
un activo que puede generar beneficios (si se vende) o pérdidas (si se deteriora
o se vuelve obsoleto).
Cumplir con obligaciones fiscales: En muchos países, las empresas están
obligadas a realizar inventarios periódicos para declarar sus activos.
TIPOS DE INVENTARIO:
Existen diferentes tipos de inventario, clasificados según diversos criterios:
SEGÚN SU NATURALEZA:
Materias primas: Son los materiales que se utilizan para la fabricación de
productos.
Productos en proceso: Son los productos que se encuentran en fase de
elaboración.
Productos terminados: Son los productos que ya están listos para la venta.
Mercancías: Son los productos que se compran para su posterior venta sin
transformación.
Según su periodicidad:
Inventario inicial: Es el que se realiza al inicio de un período contable.
Inventario periódico: Es el que se realiza de forma regular (por ejemplo,
mensual, trimestral o anual).
Inventario permanente: Es el que se mantiene actualizado de forma
continua.
Según su función:
Inventario de ciclo: Es el que se utiliza para satisfacer la demanda habitual
de los clientes.
Inventario de seguridad: Es el que se mantiene para hacer frente a
imprevistos (por ejemplo, retrasos de proveedores o aumentos de la
demanda).
Inventario de especulación: Es el que se acumula para aprovechar
oportunidades de compra (por ejemplo, descuentos por volumen o subidas de
precios).
¿Cómo se hace un inventario?
La elaboración de un inventario puede ser un proceso complejo, que requiere
planificación y organización. En general, se siguen los siguientes pasos:
Identificación de los bienes: Se clasifican inventario todos los bienes que
forman parte del inventario.
Clasificación de los bienes: Se agrupan los bienes según su naturaleza, tipo
o función.
Conteo de los bienes: Se cuentan físicamente los bienes (o se utilizan
sistemas de registro si el inventario es permanente).
Valoración de los bienes: Se asigna un valor a cada bien (generalmente, el
precio de costo o el precio de venta).
Registro de los bienes: Se crea un documento (físico o digital) en el que se
detallan los bienes, sus cantidades y sus valores.
