UNIDAD EDUCATIVA FISCAL
“VICENTE ROCAFUERTE”
EXPOCISION DE INFORMATICA APLICADA A LA COMERCIALIZACIÓN
TEMA:
EXPLORAR Y UTILIZAR INTERFACES DE PROGRAMAS DE EXCEL, RECONOCIENDO
SUS ELEMENTOS Y FUNCIONES PRINCIPALES PARA APLICARLOS EN PROCESOS
COMERCIAL.
INTEGRANTES:
JASLENE JAEL VELIZ AGUIRRE
JHON ANTHONY ESMERALDAS CANTOS
LUIS MIGUEL CASTAÑEDA GOMEZ
PROFESOR:
JEFFERSON CONSTANTINE
CURSO/ PARALELO/FIGURA PROFESIONAL:
2DO “B” COMERCIO Y VENTAS
CIUDAD/PAIS:
GUAYAQUIL-ECUADOR
ÍNDICE
Excel para los negocios..................................................................................................... 1
Funciones y fórmulas de Excel aplicadas a procesos comerciales..................................................3
Funciones matemáticas y estadísticas................................................................................. 5
Funciones lógicas......................................................................................................... 5
Funciones de búsqueda y referencia................................................................................... 6
Funciones de texto........................................................................................................ 6
Funciones de fecha y hora............................................................................................... 7
Herramientas de análisis y presentación de datos en Excel para comercio......................................10
Tablas dinámicas: el centro del análisis comercial...............................................................10
Segmentaciones y escalas de tiempo................................................................................ 11
Gráficos: la presentación visual de la información...............................................................12
Formato condicional: resaltando lo importante....................................................................13
Análisis con filtros avanzados........................................................................................ 14
Análisis con herramientas de pronóstico............................................................................15
Paneles o dashboards................................................................................................... 16
Ventajas de aplicar estas herramientas en comercio..............................................................17
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................... 18
Excel para los negocios
En esta experiencia de Excel veremos cómo podemos usarlo en los negocios. Mucha gente lo ve
solo como una hoja de cálculo con números, pero en realidad es una herramienta poderosa que nos permi-
te organizar, analizar y presentar información de forma eficiente, lo que ayuda a tomar decisiones comer-
ciales más rápidas y precisas. (Santos 2018)
Primero, es importante conocer la interfaz de Excel, es decir, cómo está organizada la ventana
principal y qué función cumple cada elemento. En la parte superior encontramos la barra de herramientas
de acceso rápido, donde podemos poner los comandos que más usamos, como guardar, deshacer o impri-
mir. Lo mejor es que podemos personalizarla según nuestras necesidades, lo que nos ahorra mucho tiem-
po. (Santos 2018)
Debajo está la cinta de opciones, organizada en pestañas como Inicio, Insertar, Datos y Fórmulas.
Cada pestaña agrupa seleccionamos un objeto específico, como un gráfico o una tabla, lo que se llama
pestañas contextuales. Estas nos permiten editar elementos de manera más rápida y precisa. (Santos 2018)
En el centro de la pantalla está el área de trabajo, formada por filas y columnas, donde cada inter-
sección es una celda. Aquí ingresamos números, texto, fechas o fórmulas. Cada celda tiene una referencia
única, como “B3”, que nos ayuda a identificarla. Podemos trabajar con varias hojas dentro del mismo ar-
chivo, lo que nos permite separar, por ejemplo, ventas, inventarios y gastos en un mismo libro. (Santos
2018)
Arriba del área de trabajo está la barra de fórmulas, que muestra exactamente lo que hay dentro
de la celda seleccionada, ya sea un número o una fórmula. Esto es útil para revisar cálculos y corregir
errores. En la parte inferior tenemos la barra de estado, que nos da información rápida, como el total, pro-
medio o conteo de los datos seleccionados, y permite cambiar la vista o ajustar el zoom. (Santos 2018)
Conocer la interfaz es solo el primer paso. Lo siguiente es aplicar funciones y fórmulas. Una fór-
mula es un cálculo que escribimos nosotros mismos, mientras que una función es una operación predefi-
nida en Excel. Por ejemplo, SUMA nos permite obtener totales de ventas, PROMEDIO nos da el prome-
dio de ingresos, y SI nos ayuda a evaluar condiciones, como determinar si una venta fue alta o baja. (San-
tos 2018)
En comercio, funciones como BUSCARV nos permiten encontrar información automáticamente,
como el precio de un producto según su código, y combinaciones de funciones pueden calcular comisio-
nes, descuentos o rendimientos de manera automática. También se utilizan funciones de texto y de fecha
para organizar clientes, productos y tiempos de entrega, facilitando el análisis de información sin errores.
(Santos 2018)
Según. (Santos 2018) Las demás fórmulas en Excel ofrece herramientas de análisis y presenta-
ción de datos. Las tablas dinámicas resumen grandes cantidades de información y permiten reorganizarla
fácilmente para ver resultados por producto, vendedor o fecha.
Los gráficos convierten los números en información visual, permitiendo ver comparaciones, ten-
dencias y proporciones de manera clara. El formato condicional resalta automáticamente datos importan-
tes, como ventas bajas o productos agotados. Con filtros avanzados podemos analizar información especí-
fica y, con herramientas de pronóstico, estimamos ventas futuras o demandas de productos. (Santos 2018)
Finalmente, podemos crear dashboards que integran tablas, gráficos y filtros en una sola hoja,
mostrando toda la información clave de manera interactiva. Esto permite monitorear el negocio y tomar
decisiones basadas en datos reales, sin perder tiempo en cálculos manuales. (Santos 2018)
En resumen, Excel no solo sirve para ingresar números, sino que nos ayuda a organizar, analizar y
presentar información, convirtiendo datos en decisiones inteligentes y rápidas para cualquier negocio.
Funciones y fórmulas de Excel aplicadas a procesos comerciales
Cuando hablamos de Excel, muchas personas piensan que es solo una hoja cuadriculada para po-
ner números. Sin embargo, una de las verdaderas fortalezas de este programa está en sus funciones y fór-
mulas. Son las que permiten transformar datos en información útil y, en el ámbito comercial, se convier-
ten en una herramienta estratégica para tomar decisiones rápidas y acertadas. (adobet for bosiness 2018)
En un negocio, ya sea pequeño o grande, todos los días se manejan cantidades de información:
ventas diarias, costos, gastos, inventarios, pagos, comisiones, proyecciones, entre otros. Procesar todo
esto manualmente sería lento y propenso a errores. Aquí es donde Excel nos ofrece la ventaja de automa-
tizar cálculos y minimizar equivocaciones. (adobet for bosiness 2018)
Según . (xataca basics 2019). Para comenzar, debemos entender que en Excel una fórmula es una
expresión que hacemos nosotros mismos para realizar un cálculo. Por ejemplo, si quiero sumar las ventas
de enero y febrero que están en las celdas B2 y C2, escribiría:
= B2 + C2
En cambio, una función es una fórmula predefinida por Excel que nos ahorra escribir toda la lógi-
ca. Por ejemplo, en lugar de sumar 10 celdas una por una, puedo usar la función SUMA:
=SUMA(B2:B11)
Así, con unas pocas teclas, obtenemos el resultado de toda una columna de datos.
En el entorno comercial, las funciones más utilizadas se pueden agrupar en categorías:
Funciones matemáticas y estadísticas
SUMA: para obtener totales de ventas, gastos o inventario.
PROMEDIO: útil para conocer, por ejemplo, el promedio de ventas diarias o semanales.
MAX y MIN: para identificar la venta más alta y la más baja del mes.
CONTAR y CONTARA: para saber cuántos registros hay, con o sin datos numéricos.
Funciones lógicas
SI: permite establecer condiciones. Por ejemplo, si la venta es mayor a $1000, que aparezca
“Alta”, de lo contrario “Baja”:
=SI(B2>1000, "Alta", "Baja")
Y y O: para combinar condiciones múltiples, como aplicar descuentos solo si se cumplen dos cri-
terios.
Funciones de búsqueda y referencia
Según . (xataca basics 2019) . BUSCARV: quizá la más famosa en procesos comerciales, sirve
para encontrar información en una tabla. Por ejemplo, si escribo un código de producto, me devuelve su
precio automáticamente.
BUSCARH: igual que BUSCARV, pero busca en filas en lugar de columnas.
ÍNDICE y COINCIDIR: combinadas, son más flexibles que BUSCARV para búsquedas avanza-
das.
Funciones de texto
CONCATENAR o UNIRCADENAS: para juntar datos, como nombre y apellido en una sola cel-
da.
IZQUIERDA, DERECHA y EXTRAE: para obtener partes de un texto, como extraer el código de
un producto.
LARGO: para saber cuántos caracteres tiene un texto, útil en control de códigos o etiquetas.
Funciones de fecha y hora
HOY y AHORA: para registrar fechas y horas automáticamente.
DÍ[Link], DIAS o [Link]: para calcular cuántos días laborales hay entre dos fechas, útil para
seguimiento de pedidos o entregas.
MES y AÑO: para extraer rápidamente el periodo de una fecha, facilitando los reportes mensua-
les o anuales.
Pero no basta con conocer las funciones; hay que saber aplicarlas en situaciones reales. Imagine-
mos que tenemos un negocio de ropa:
Con SUMA obtenemos el total vendido en el mes.
Con SI identificamos cuáles productos tuvieron ventas altas o bajas y tomamos decisiones de in-
ventario.
Con BUSCARV generamos una factura automática: el cliente elige el código del producto y Ex-
cel trae el precio y la descripción.
Con PROMEDIO calculamos el ticket promedio de compra, lo cual nos ayuda a definir estrate-
gias de marketing.
Otro ejemplo: en un comercio de alimentos, podríamos tener una hoja donde, al ingresar la fecha
de compra, el producto y la cantidad, Excel automáticamente calcule el costo, aplique descuentos si co-
rresponde y actualice el inventario. Esto no solo agiliza el trabajo, sino que garantiza que no haya diferen-
cias entre lo que se vende y lo que se registra.
Además, para que las funciones trabajen mejor, se pueden combinar. Por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(C2:C10)>500, "Objetivo cumplido", "Objetivo no alcanzado")
Aquí estamos usando SI junto a PROMEDIO para evaluar el rendimiento de las ventas. Esta
combinación es poderosa porque automatiza análisis que, de otra forma, tendríamos que hacer manual-
mente.
En procesos comerciales, también es común trabajar con tablas dinámicas junto a funciones. Las
tablas dinámicas permiten resumir grandes volúmenes de datos, y combinadas con funciones como
SUMA o CONTEO, ofrecen reportes en segundos. Esto es especialmente útil para analizar tendencias de
ventas, detectar productos más vendidos y evaluar la rentabilidad por categoría o zona.
Por último, hay que recordar que Excel no solo sirve para hacer cálculos, sino también para pre-
sentar los resultados de manera clara. Una hoja bien estructurada con funciones, colores y gráficos no
solo facilita el trabajo interno, sino que transmite profesionalismo al mostrar informes a socios, jefes o
clientes. (xataca basics 2019)
En conclusión, las funciones y fórmulas de Excel son como el motor de un vehículo: aunque no siempre
las veamos a simple vista, son las que hacen que todo se mueva de manera rápida y eficiente. Dominar
estas herramientas es clave para cualquier persona que trabaje en el ámbito comercial, porque permiten
tomar decisiones con datos precisos, ahorrar tiempo y reducir errores. Cuanto más aprendemos a usarlas y
combinarlas, más valor obtenemos de cada dato que registramos. (xataca basics 2019)
Herramientas de análisis y presentación de datos en Excel para comercio
Cuando pensamos en Excel, solemos imaginarlo como un espacio para almacenar y organizar da-
tos, pero en el entorno comercial, su verdadero valor está en analizar esa información y presentarla de ma-
nera clara para que se convierta en decisiones estratégicas. Un comerciante, gerente o emprendedor nece-
sita mucho más que listas: requiere detectar tendencias, medir rendimiento y comunicar resultados de for-
ma profesional.
Excel ofrece una amplia variedad de herramientas que permiten transformar datos crudos en in-
formación visual y comprensible. A continuación, exploraremos las más importantes aplicadas al ámbito
comercial.
Tablas dinámicas: el centro del análisis comercial
Según . (predik 2018)Las tablas dinámicas son, sin duda, una de las funciones más potentes de
Excel para el análisis de datos. Con ellas, podemos resumir miles de registros en segundos y reorganizar
la información con solo arrastrar campos.
Por ejemplo, si tenemos un registro de ventas que incluye fecha, producto, cantidad, precio y ven-
dedor, en una tabla dinámica podemos:
Saber cuánto vendió cada vendedor en un periodo determinado.
Detectar cuáles productos generan más ingresos.
Comparar ventas entre diferentes meses o regiones.
Filtrar datos para ver solo una categoría o cliente específico.
En comercio, esto se traduce en informes automáticos que muestran el rendimiento del negocio
sin tener que rehacer cálculos manuales. Además, las tablas dinámicas permiten agregar campos calcula-
dos, es decir, operaciones que no estaban en la base original, como un porcentaje de ganancia o el margen
sobre ventas. (predik 2018)
Segmentaciones y escalas de tiempo
Según . (adobet for bosiness 2018)Las segmentaciones y escalas de tiempo son filtros visuales
que trabajan junto a las tablas dinámicas. Una segmentación permite filtrar los datos con botones grandes
y claros, por ejemplo, seleccionar solo “Zapatos” o “Camisas” y que todo el informe se actualice al ins-
tante.
Una escala de tiempo es ideal para filtrar datos por fechas: días, meses, trimestres o años, muy
útil para analizar ventas en periodos específicos.
En el ámbito comercial, estas herramientas permiten navegar por los datos sin conocimientos téc-
nicos y obtener respuestas rápidas frente a preguntas como: “¿Cómo fueron las ventas en junio?”, “¿Qué
producto fue el más vendido en diciembre?”, “¿Qué vendedor tuvo mejor desempeño el último
trimestre?”. (Santos 2018)
Gráficos: la presentación visual de la información
Un cuadro lleno de números puede ser preciso, pero un gráfico bien diseñado comunica resulta-
dos de forma instantánea. Excel ofrece diversos tipos:
Gráficos de columnas y barras: perfectos para comparar ventas entre diferentes productos o su-
cursales.
Gráficos de líneas: ideales para mostrar tendencias a lo largo del tiempo, como crecimiento de
ventas.
Gráficos circulares: útiles para ver la participación porcentual de cada producto en las ventas tota-
les.
Gráficos combinados: permiten mostrar dos tipos de datos a la vez, como ventas y ganancias.
En procesos comerciales, los gráficos ayudan a que la información sea entendible para jefes,
clientes o socios, incluso si no tienen conocimientos en Excel. Una reunión de ventas puede transformarse
radicalmente cuando, en vez de leer cifras largas, se muestran resultados claros y visuales.
Formato condicional: resaltando lo importante
El formato condicional es una herramienta que aplica colores, iconos o estilos a las celdas depen-
diendo de su contenido.
En comercio, se puede usar para:
Resaltar ventas que superan un objetivo.
Marcar en rojo los productos con stock bajo.
Mostrar con flechas verdes y rojas la evolución positiva o negativa de las ventas.
Identificar rápidamente los mejores y peores vendedores de un mes.
Este tipo de formato hace que los datos hablen por sí mismos, ya que el ojo humano identifica pa-
trones visuales más rápido que leyendo números.
Análisis con filtros avanzados
Los filtros simples de Excel permiten mostrar solo los datos que cumplen una condición, pero los
filtros avanzados van más allá:
Permiten aplicar varias condiciones a la vez.
Copian los datos filtrados a otra ubicación para analizarlos por separado.
Sirven para extraer listas únicas, como el nombre de clientes sin repetir.
En comercio, esto ayuda a generar listas segmentadas de clientes, identificar compras de un perio-
do específico o aislar productos de una categoría para estudiar su rendimiento.
Análisis con herramientas de pronóstico
Excel también cuenta con opciones para predecir resultados futuros basados en datos históricos.
Por ejemplo:
La función TENDENCIA proyecta el crecimiento de ventas.
La herramienta Pronóstico crea una tabla y un gráfico con estimaciones futuras.
Usando funciones de fechas y promedios, se puede estimar la demanda de un producto para el pr-
óximo mes.
En comercio, esto se traduce en planificación de inventarios y campañas de ventas más precisas,
evitando tanto la falta de stock como el exceso que genera pérdidas.
Paneles o dashboards
Un dashboard en Excel es una hoja de trabajo donde se integran gráficos, tablas dinámicas, indi-
cadores y segmentaciones para mostrar toda la información clave en un solo lugar.
Por ejemplo, un dashboard comercial podría incluir:
Ventas totales del mes.
Comparación con el mes anterior.
Productos más vendidos.
Cumplimiento de objetivos por vendedor.
Tendencias de crecimiento.
Esto convierte a Excel en un centro de control comercial sin necesidad de software costoso. Ade-
más, al ser interactivo, permite cambiar filtros y ver cómo cambia todo el panel al instante. (predik 2018)
Ventajas de aplicar estas herramientas en comercio
Rapidez en la toma de decisiones: en lugar de perder horas revisando listas, la información clave
está lista en segundos. Menos errores: al automatizar cálculos y análisis, se reduce el riesgo de equivoca-
ciones humanas. Presentaciones profesionales: informes claros y visuales mejoran la comunicación con
clientes y socios. (Santos 2018)
ANEXOS
Formula de promedio . (xataca basics 2019)
Formula de MAX y MIN. (xataca basics 2019)
Formula de “=si error”. (xataca basics 2019)
Formula de DIAS. (xataca basics 2019)
Bibliografía
adobet for bosiness. 5 de julio de 2018. [Link]
every-marketer-should-know (último acceso: 5 de julio de 2018).
predik . predik data - driver . 2018. [Link]
expamples/.
Santos, Diego. HubSpot. 2018. [Link]
xataca basics . 22 de Agosto de 2019. [Link]
empezar-aprender-formulas-excel.
